Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9) Dag Segrell Kerstin Svensson, 3 Carina Brofeldt, 7. Marie-Louise Karlsson

Transkript

1 Kommunstyrelsen (9) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 14:00-15:40 Plats och tid Beslutande Ersättare Carina Johansson, FP Leif Ekström, SPI ers för Monika Gideskog, M Birgitta Engholm, M Ingemar Nycander, C Håkan Wass, KD Carina Jönsson, S Cecilia Vilhelmsson, S Rainer Fredriksson, S Franco Sincic, V, 1--5 Lena Höjdevall, V ers för Franco Sincic, 1-4 Birgitta Gunnarsson, Yvonne Mellberg, Timo Kjellberg, Kjell Gustafsson, Kristina Lindberg, Fredrik Stolt, Lena Höjdevall, 5-7 Övriga deltagande Dag Segrell Kerstin Svensson, 3 Carina Brofeldt, 7 Utses att justera Rainer Fredriksson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Marie-Louise Karlsson paragrafer 1--7 Ordförande Carina Johansson Justerande Rainer Fredriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Marie-Louise Karlsson

2 Kommunstyrelsen (9) KS 1 Dnr KS/2009:400 Ändring av kommunstyrelsens delegationsordning avseende förköp m.m. Kommunstyrelsens delegationsordning har idag följande lydelse i punkterna 3, 4 och 5: Ärende Ersättare Delegat 3. Genom förhandsbesked avstå kommunal förköpsrätt avseende fast egendom eller tomträtt 4. Avstå kommunal förköpsrätt avseende fast egendom eller tomträtt KS:s ordf KS:s ordf 1:e v ordf. 1:e v ordf 5. Vid förvärv av fast egendom som är taxerad som hyreshusenhet, påkalla prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m. m. hos hyresnämnden KS:ordf 1:e v ordf Avser även beslut att inte påkalla sådan prövning Tidigare var teknisk chef utsedd till delegat och ersättare för denne var tekniske chefens ställföreträdare. Kommunstyrelsen beslutade , 168, att införa den nuvarande ordningen. Kommunstyrelsens ordförande önskar nu att en återgång sker till det tidigare systemet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att som delegat under punkterna 3 5 i delegationsordningen för kommunstyrelsen utse Teknisk chef och som ersättare för denne Ställföreträdare. Protokollskopia till: Tekniska chefen Monika Gideskog akt

3 Kommunstyrelsen (9) KS 2 Dnr KS/2009:186 Permutation/sammanslagning av stiftelser förvaltade av Mjölby kommun Mjölby kommun förvaltar ett antal stiftelser (donationer). Flera av stiftelserna har mindre eller små förmögenheter. När en stiftelse inte längre är självbärande d v s avkastningen inte är tillräcklig att täcka sina kostnader eller att förhållandet har ändrats så att ändamålet inte längre kan följas eller strider om stiftarens avsikt finns det möjlighet att hos Kammarkollegiet ansöka om permutation och/eller sammanläggning. För mindre stiftelser som inte överstiger 1 prisbasbelopp görs anmälan till Länsstyrelsen för att få förbruka tillgångarna. Ekonomienheten föreslår i skrivelse att vissa stiftelsers ändamål ska ändras eller att fonder ska slås samman med varandra. Fem av dessa stiftelser förvaltas av kommunstyrelsen. De berörda stiftelserna som förvaltas av kommunstyrelsen är: Sofia Anderssons donationsfond Maja-Lena Larsdotters donationsfond Alrik Gustavssons donationsfond Berta Lovisa Olsson donationsfond. Anderssons o Risberg donationsfond. Omsorgs- och socialnämnden, som normalt delar ut medel ur fyra av de ovan angivna fonderna, har inget i sak att erinra mot ekonomienhetens förslag. De fonder som har egen styrelse, d v s G Emil Anderssons donationsfond och Salanderska donationsjorden, har nyligen beslutat att ansöka om permutation/sammanläggning enligt ekonomikontorets förslag. Västra Hargs sjuksköterskefond kommer att upphöra då kapitalet numera har förbrukats. Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om permutation/sammanläggning för ovan nämnda fem fonder, att som ombud i ärendena utse Gunnel Bjerhag, ekonomienheten, samt

4 Kommunstyrelsen (9) att ombudet har rätt att justera ansökningarna under handläggningens gång. Protokollskopia till: Gunnel Bjerhag Urban Erntoft akt

5 Kommunstyrelsen (9) KS 3 Dnr KS 2009:421 Förslag till organisation och mål för demokratifrågor i Mjölby kommun En demokratiberedning föreslås med placering under fullmäktige. Beredningen föreslås bestå av en representant för vart och ett av partierna, som är representerade i kommunfullmäktige. Representanterna väljs av fullmäktige för en mandatperiod i taget. Ett uppdrag i demokratiberedningen innebär att man representerar sin kommun, som helhet och inte den tätort eller område där man bor. Kommunfullmäktige väljer ordförande för beredningen. Till beredningen kopplas en tjänsteman för administrativ support. Uppdraget föreslås kopplat till verksamhetsmålet: att medborgarnas inflytande på kommunens verksamheter och beslut ska öka. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att under 2010 på försök inrätta en Demokratiberedning enligt föreliggande förslag, att anta föreslagna mål för Demokratiberedningen, att utvärdera verksamheten under 2011, att demokratiberedningen finansieras inom kommunfullmäktiges ordinarie anslag, samt att representanterna väljs för perioden fram t o m 31 dec 2010.

6 Kommunstyrelsen (9) KS 4 Dnr KS/2009:435 Hyresavtal Ungdomsskytte Mjölby Ungdomsskytteförening hyr idag lokal i nedre plan av Slomarps äldreboende. Avtalstiden är Föreningen avser att göra en större investering i verksamhetsutrustning och har möjlighet att få bidrag från Riksidrottsförbundet som en delfinansiering av projektet under förutsättning att föreningen har ett hyresavtal som löper på minst 10 år. Tekniska kontoret och kultur- och fritidsförvaltningen har inget att erinra mot att ett 10-årsavtal tecknas med föreningen. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till tekniska kontoret att förändra gällande hyresavtal till ett 10-årsavtal med förlängningsklausul om 3 år i taget. Protokollskopia till Kultur- och fritidskontoret Tekniska kontoret akt

7 Kommunstyrelsen (9) KS 5 Meddelanden Bostadsbolagets lägenhetsreserv december 2009 samt januari Delegationsbeslut, tekniska kontoret, november Delegationsbeslut, medborgarservice Delegationsbeslut, ekonomichef upphandlingsärenden Byggnadsnämnden, Taxa för byggnadskontorets verksamhet 2010, samt taxa för räddningstjänsten Detaljplan för Jerikodal 5, i Mjölby stad. Bostadsbolagets protokoll, , ÖstgötaTrafiken, protokoll , minnesanteckningar 15 oktober Nyköping Östgötalänken AB, protokoll Östsam, protokoll arbetsutskott , samt fullmäktige Samordningsförbundets protokoll Kommunstyrelsen beslutar att man tagit del av meddelandena.

8 Kommunstyrelsen (9) KS 6 Dnr KS 2010:10 Avtal - Mjölby Hästcentrum Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till tekniska kontoret att teckna treårsavtal med Östergötlands Travsällskap för drift av Mjölby Hästcentrum. Travsällskapet erbjuder sig nu att teckna ettårsavtal till och med där kommunen bidrar med kronor. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till tekniska kontoret att teckna ettårsavtal med Östergötlands Travsällskap för år 2010 för drift av Mjölby Hästcentrum, samt att bevilja Kultur- och fritidsnämnden tilläggsanslag med kronor i 2010 års budget från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Protokollskopia till Tekniska kontoret Kultur- och fritidskontoret Ekonomienheten Roger Fridell akt

9 Kommunstyrelsen (9) KS 7 Dnr KS2009:13 Information angående förslag till riktlinjer för styrning i Mjölby kommun Carina Brofeldt redogjorde för kommunledningskontorets förslag till Riktlinjer för styrning i Mjölby kommun. Riktlinjerna avser att sammanfatta kommunens styrmodell och vara ett stöd för politiker och tjänsteman. Kommunstyrelsen kommer att fatta beslut i ärendet den 27 januari 2010.