Vad händer inom Eu-projektet PREFORMA

Transkript

1 Forum iförvaltning Nätverksträff Vad händer inom Eu-projektet PREFORMA Magnus Geber delprojektledare Riksarkivet PREFORMA FiF Nätverksträff 1

2 Bakgrund till projeket Leveranser till Riksarkivet Problem att avgöra om det är riktiga PDF/A Olika mjukvara gav olika resultat Kontakter med Högskolan i Skövde Öppna format, Open Source Aktuell lämplig utlysning för EU-projekt PREFORMA FiF Nätverksträff 2

3 Fakta om projektet PREFORMA (PREservation FORMAts for culture information/e-archives) är ett sk förkommersiellt upphandlingsprojekt (Pre-Commercial Procurement projekt) som delfinansieras av EU kommissionen inom ramen för forsknings- och utvecklingsprogrammet FP7. Start: 1 januari 2014 Omfattning: 48 månader (avslut 31 December 2017) Total budget: ca EUR, varav ca EUR för utveckling (procurement) Website: Kontakter: Projekt koordinator: Börje Justrell, Riksarkivet, borje.justrell@riksarkivet.se Teknisk koordinator: Antonella Fresa, Promoter Srl, fresa@promoter.it Koordinator för kommunikation:claudio Prandoni, Promoter Srl, prandoni@promoter.it PREFORMA FiF Nätverksträff 3

4 14 Projektpartners RIKSARKIVET, Sweden Project Coordinator and memory institution PROMOTER SRL, Italy Technical and Communication Coordinator Technical partners PACKED EXPERTISECENTRUM DIGITAAL ERFGOED VZW, Belgium FRAUNHOFER-GESELLSCHAFT ZUR FOERDERUNG DER ANGEWANDTEN FORSCHUNG E.V, Germany HOGSKOLAN I SKOVDE (University of Skovde), Sweden UNIVERSITA DEGLI STUDI DI PADOVA, Italy Memory institutions STICHTING NEDERLANDS INSTITUUT VOOR BEELD EN GELUID, Netherlands Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium, Belgium GREEK FILM CENTRE AE, Greece LOCAL GOVERNMENT MANAGEMENT AGENCY-AN GHNIOMHAIREACHT BAINISTIOCHTA RIALTAIS AITIUIL, Ireland STIFTUNG PREUSSISCHER KULTURBESITZ, Germany AYUNTAMIENTO DE GIRONA, Spain Eesti Vabariigi Kultuuriministeerium, Estonia KUNGLIGA BIBLIOTEKET, Sweden PREFORMA FiF Nätverksträff 4

5 Projektets utgångspunkter Minnesinstitutionerna står inför en situation med ökat inflöde av elektroniska dokument och andra elektroniska media som ska bevaras långsiktigt. Data lagras i specifika filformat for dokument, bilder, video, ljud etc., och dessa filer är normalt skapade med mjukvara från olika leverantörer. Även om de filer som levereras till minnesinstitutionerna är i standardformat kan man idag inte garantera att standarderna tillämpats på ett korrekt sätt: - Varken de arkivbildare/myndigheter som framställt de elektroniska filerna eller de minnesinstitutioner som tar emot dem har kontroll över den mjukvara som används vid framställningen av filerna. - Minnesinstitutionerna testar naturligtvis överensstämmelsen med standard, men dessa tester är idag inte helt tillförlitliga; olika mjukvara för test kan ge olika resultat. Detta ger problem i långtidsbevarandet. Data som hanteras i en ofullständigt kontrollerad process kan äventyra det framtida bevarandet PREFORMA FiF Nätverksträff 5

6 Projektets mål Övergripande målsättning: att göra det möjligt att på ett säkert sätt skapa och kvalitetstesta filer i olika standardiserade format för långtidsbevarande. Huvudmålet för uteckling som PREFORMA startat: att ta fram en open source mjukvara som hanterar hela processen för att testa överensstämmelse med standard; mjukvaran ska stödja ett antal centrala standarder, och arbetet med att ta fram dem ska utgå från behoven hos minnesinstitutioner och andra organisationer med uppdrag att bevara data långsiktigt PREFORMA FiF Nätverksträff 6

7 Målgrupper och intressenter Minnesinstitutioner och kulturarvsorganisationer som deltar i eller planerar att delta i digitala kulturinitiativ. Utvecklare som bidrar med kod och nyttjar PREFORMAs open source verktyg. Forskningsorganisationer/institutioner som är tekniska rådgivare till intressenter inom kulturarvsområdet. Standardiseringsorganisationer som hanterar de tekniska specifikationerna för de bevarandeformat som PREFORMA täcker in. Anslagsgivande myndigheter som kulturministerier och nationella och regionala myndigheter som genomför digitaliseringsprogram och kan tänkas stödja användningen av PREFORMAs verktyg. Andra projekt inom det digitala kulturarvsområdet. Producenter av digital dokument såsom myndigheter och privata aktörer PREFORMA FiF Nätverksträff 7

8 Pre-Commercial Procurement (PCP) Pre-Commercial Procurement (PCP) är en upphandlingsmetod som gör det möjligt för myndigheter att samarbeta med företag och andra intresserade i utvecklingsprojekt som syftar till lösningar på specifika utmaningar och behov inom offentlig sektor. Dessa lösningar skapas genom en stegvis upphandling av utvecklingskontrakt (för att minska riskerna). Pre-Commercial Procurement (PCP) blir allt vanligare inom den offentliga sektorn i EU PREFORMA FiF Nätverksträff 8

9 Open source PREFORMAs inriktning är open source, med ambitionen att etablera ett stabilt forsknings- och utvecklingsområde (community) med deltagare från olika intressentgrupper. Open source i sig garanterar att den mjukvara som kommer ur PREFORMA projektet är tillgänglig även när projektet är avslutat. Licenser All mjukvara utvecklad under PREFORMA projektet kommer att tillhandahållas under två specifika open source licenser: GPLv3 or later and MPLv2 or later. Alla digitala tillämpningar som utvecklas under PREFORMA projektet kommer att tillhandahållas under Creative Commons CC- BY v4.0, och i öppna filformat (SOU 2009:86) PREFORMA FiF Nätverksträff 9

10 Projektets arbetsschema för utvecklingen av mjukvara Designfasen (4 månader): nov 2014 febr 2015 Prototypfasen (22 månader): mars 2015 dec 2016 Första prototypen: mars 2015 okt 2015 Re-design: nov 2015 febr 2016 Andra prototypen: mars 2016 dec 2016 Testfasen (6 månader): jan 2017 juni PREFORMA FiF Nätverksträff 10

11 När kommer verktygen Prototyperna klara dec 2016 Utvärderas 1:a halvåret 2017 Releaser ständigt tillgängliga (open source) Begränsat antal filformat. Förhoppningsvis modell för fortsatt arbete med fler format 3 separata prototyper. Viss integration. Kan också byggas in i verksamhetssystem PREFORMA FiF Nätverksträff 11

12 3 leverantörer har valts (från början 6) VeraPDFa Consortium (arbete med PDF/A) OPF (Open Preservation Foundation; tidigare Planets, 21 st institutioner) PDFA (PDF Association) DL (Dual Labs) KEEPS (KEEP SOLUTIONS); DPC (Digital Preservation Coalition) Easy Innova (arbete med BILD; TIFF) University of Basel University of Girona ( TIFF/A ) MediaArea (arbete med VIDEO; MKV/FFV1/LPCM) (ligger bakom mjukvaran MediaInfo) Dessa avslutar första prototypfasen just nu i månadsskiftet PREFORMA FiF Nätverksträff 12

13 Använda standarder Filtyper TEXT Standardspecifikationer PDF 1.7 (ISO :2008) PDF/A-1 (ISO :2005) PDF/A-2 (ISO :2011) PDF/A-3 (ISO :2012) IMAGE TIFF/EP (ISO :2001) TIFF/IT (ISO 12369:2004) (TIFF 6.0) AUDIOVISUAL Container: MKV ( Video: Lossless FFV1 ( Ljud: Linear PCM (IEC ed3.1 Consol. with am1: 2014) PREFORMA FiF Nätverksträff 13

14 Standarder definitiva? Varför olika valideringsresult? Oklara områden kan finnas Referensimplementation Återförings till standardiseringsprocessen, nya versioner PREFORMA FiF Nätverksträff 14

15 Patent på standarder SIS webbplats : ISO/IEC/ITU Common Patent policy Guidelines for Implementation of the Common Patent Policy for ITU-T/ITU-R/ISO/IEC Patent Statement and Licensing Declaration of ITU- T/ITU-R Recommendation ISO/IEC Deliverable PREFORMA FiF Nätverksträff 15

16 ISO:s patent praxis If a Recommendation Deliverable is developed and such information as referred to in paragraph 1 has been disclosed, three different situations may arise: 2.1 The patent holder is willing to negotiate licences free of charge with other parties on a nondiscriminatory basis on reasonable terms and conditions. Such negotiations are left to the parties concerned and are performed outside ITU-T/ITU-R/ISO/IEC. 2.2 The patent holder is willing to negotiate licences with other parties on a non-discriminatory basis on reasonable terms and conditions. Such negotiations are left to the parties concerned and are performed outside ITU-T/ITU-R/ISO/IEC. 2.3 The patent holder is not willing to comply with the provisions of either paragraph 2.1 or paragraph 2.2; in such case, the Recommendation Deliverable shall not include provisions depending on the patent PREFORMA FiF Nätverksträff 16

17 ISO:s patentdatabas PREFORMA FiF Nätverksträff 17

18 ISO:s licensdeklaration PREFORMA FiF Nätverksträff 18

19 Nätverk Nationella arbetsgrupper Knyta an till existeranden grupper och nätverk Tematiska arbetsgrupper Nätverket ska vi projektslut omvandlas till ett hållbart öppet användarforum kring verktygen med blandade intressentgrupper PREFORMA FiF Nätverksträff 19

20 Hur kunna delta Vara med i nätverk och arbetsgrupper Nationella, - Tematiska Erhålla information från projektet Ge allmän feedback och svara på frågor Delta i utvecklandet av användningsfall (Use cases) Bidra med testfiler Testa prototypernas olika versioner PREFORMA FiF Nätverksträff 20

21 Bidra med testfiler Fylla i metadatabilaga (Excel-fil) Ladda upp filer PREFORMA FiF Nätverksträff 21

22 Testa prototyperna PREFORMA FiF Nätverksträff 22

23 Testa prototyperna 2) DBF Manager (EasyInnova) TIFF Mjukvara: Instruktioner: PREFORMA FiF Nätverksträff 23

24 Testa prototyperna 3) MediaConch (MediaArea) AV Mjukvara: Instruktioner: PREFORMA FiF Nätverksträff 24

25 Open Source workshop i Stockholm, 7 april 2016 Särskilt fokus på open source Demonstration av de 3 prototypernas releaser Eftermiddagen utställning med olika stationer Öppet för alla intresserade Äger rum på KB och dess närhet PREFORMA FiF Nätverksträff 25

26 Följ oss! PREFORMA Website: PREFORMA FiF Nätverksträff 26

27 Delta i PREFORMA i Sverige Vid behov, kontakta Magnus Geber magnus.geber@riksarkivet.se PREFORMA FiF Nätverksträff 27