UTVÄRDERINGSFÖRFARANDEN FÖR PROGRAMMET ENERGI, MILJÖ OCH HÅLLBAR UTVECKLING. 1.1 Förregistrering. Förregistrering av förslag kommer inte att erbjudas.

Transkript

1 Bilaga K UTVÄRDERINGSFÖRFARANDEN FÖR PROGRAMMET DELPROGRAM MILJÖ 1. Utvärderingen. ENERGI, MILJÖ OCH HÅLLBAR UTVECKLING 1.1 Förregistrering. Förregistrering av förslag kommer inte att erbjudas. 1.2 Förhandskontroll av förslag. Förhandskontroller kommer att erbjudas. 1.3 Utvärdering på distans eller per post. Alla utvärderingar utförs normalt i kommissionens lokaler, eventuellt med undantag av förslag rörande infrastrukturer och kompletterande åtgärder som lämnas in till en ansökningsomgång. 1.4 Anonymitet. Utvärdering av vetenskaplig och teknisk kvalitet hos förslag till projekt (forskning och teknisk utveckling, demonstration, kombinerade FoTU- och demonstrationsprojekt, temanätverk, samordnade åtgärder och kompletterande åtgärder) kommer att genomföras i enlighet med reglerna om strikt anonymitet för sökande. Dessa regler gäller inte övriga steg i utvärderingen eller andra åtgärdstyper. 1.5 Utvärderingen. Utvärderingen kommer att genomföras i två steg. I steg 1 gör de olika panelerna sina utvärderingar. Steg 2 genomförs av den utökade panelen. Steg 1: Steg 1 har tre olika etapper. I etapp 1 bedöms det vetenskapliga och tekniska värdet, inbegripet innovation (block 1). Deltagarnas identitet avslöjas inte för utvärderarna. I slutet av denna etapp utfärdar utvärderarna en rekommendation om huruvida förslaget bör gå vidare, vilket beror på om tröskelvärdet för etapp 1 har uppnåtts. I etapp 2 bedömer utvärderarna mervärdet för gemenskapen och bidraget till EU:s politik (block 2), bidraget till gemenskapens sociala mål (block 3) samt ekonomisk utveckling och vetenskapliga och tekniska utsikter (block 4). Deltagarnas identitet är känd. I slutet av denna andra etapp utfärdas en rekommendation om huruvida förslaget bör gå vidare, vilket beror på om tröskelvärdet för etapp 2 har uppnåtts. I etapp 3 bedömer utvärderarna projektledningen och resurserna (block 5). I slutet av denna etapp utfärdas en rekommendation om huruvida förslaget bör gå vidare, vilket beror på om tröskelvärdet för etapp 3 har uppnåtts. Endast förslag som uppnått tröskelvärdena för etapperna 1, 2 och 3, dvs. där rekommendationer utfärdats om att förslaget bör gå vidare efter de tre etapperna, går vidare till steg 2.

2 Det övergripande betyget är summan av poängen för de tre första etappernas block, med beaktande av viktvärdena så att högsta möjliga tal blir 100 %. Normalt roterar experterna mellan olika förslag för att poängen skall harmoniseras i hela processen och för att utnyttja de tillgängliga experterna på bästa sätt. Om utvärderarna inte kan enas om ett utlåtande kommer diskussionsledaren att be en annan panel att göra en ny utvärdering av förslaget. Om den andra panelen lyckas uppnå samförstånd, bortser man från den första panelens åsikter. Om man fortfarande inte lyckas nå samförstånd kommer diskussionsledaren att be de två panelerna att tillsammans sammanställa majoritetens respektive övriga åsikter. Steg 2 Den utökade panelens arbete i steg 2 kommer att genomföras enligt beskrivningen i den allmänna handboken. 1.6 Särskilt förfarande för särskilda åtgärder för små och medelstora företag. Utvärderingsförfarandet, kriterierna och viktvärdena enligt ovan definieras i den särskilda bilagan till programmet för främjande av innovation och uppmuntran av små och medelstora företags deltagande. 2. Särskild tolkning av utvärderingskriterier Utvärderingskriterierna och deras tolkning är samma som beskrivs i den allmänna handboken. 3. Viktning av utvärderingskriterier och tröskelvärden Viktning av utvärderingskriterier För åtgärder med kostnadsdelning har de olika blocken följande viktning (på en skala från 1 till 10) för samtliga fyra nyckelåtgärder när det gäller den vetenskapliga och tekniska utvärderingen (block 1), den socioekonomiska utvärderingen (block 2 4) och utvärderingen av den föreslagna projektledningen och resurserna (block 5). BLOCK/verksamhet Vetenskaplig/ teknisk Nyckelåtgärder Generiska verksamheter Infrastruktur för forskning 4,5 5 5 Socioekonomisk 3,5 3 2 Projektledning Tröskelvärden Följande tröskelvärden gäller för de tre etapperna i steg 1:

3 Högsta poäng per etapp Lägsta poäng för att gå vidare Etapp 1 Etapp 2 Etapp Kompletterande åtgärder, nätverk och samordnade åtgärder utvärderas med samma vikt- och tröskelvärden som infrastrukturprojekt (5/2/3).

4 DELPROGRAM ENERGI (INKLUSIVE EURATOM). 1. Utvärderingen. 1.1 Förregistrering. Förregistrering av förslag kommer inte att erbjudas. 1.2 Förhandskontroll av förslag. Förhandskontroller kommer att erbjudas. 1.3 Utvärdering på distans eller per post. Alla utvärderingar sker normalt i kommissionens lokaler. 1.4 Anonymitet. På grund av karaktären hos forskning kring energifrågor måste socioekonomiska, vetenskapliga och tekniska aspekter inlemmas helt i utvärderingsprocessen under alla dess skeden. Utvärderingen kommer därför att genomföras av gemensamma expertgrupper som besitter nödvändig vetenskaplig och socioekonomisk kompetens. De sökandes identitet avslöjas för experterna i början av utvärderingen. 1.5 Utvärderingen. Förslag som lämnas in till delprogrammet energi kommer att granskas av flera expertpaneler som täcker olika FoTU-områden inom energi (för förslag om kärnenergi, olika FoTU-områden inom kärnenergi och strålskydd), bestående av grupper av tekniska experter och socioekonomer. Med tekniska experter avses experter som har väldokumenterade och aktuella vetenskapliga och tekniska kunskaper inom de programområden som är öppna för förslag i ansökningsomgången. De har god förmåga att bedöma resurser och projektledning, och bör även ha erfarenhet av internationellt samarbete. Med socioekonomer avses experter som har omfattande och aktuell kunskap om offentlig eller industriell verksamhet, och om breda ekonomiska, sociala och miljömässiga aspekter hos förslag. De har vanligen professionell erfarenhet av prioritering av stöd till FoTU inom energi. De har dessutom god insikt i strategiska och politiska frågor, framtidsutsikter samt erfarenhet av utnyttjande och spridning av forskningsresultat. I steg 1 lämnas förslagen i princip till grupper bestående av både tekniska experter och socioekonomer, för att bedömas utifrån de särskilda programmens utvärderingskriterier (se nedan). Som ett första steg i utvärderingen får varje expert bedöma förslagets relevans för de problem som identifieras i förslagsinfordran. Endast förslag som anses lämpliga går vidare i utvärderingen. Efter individuell utvärdering av experterna (med beaktande av särskild tolkning, tröskel- och viktvärden enligt nedanstående tabeller) sammankallas utvärderarna av diskussionsledaren för att diskutera förslaget. Under detta sammanträde försöker experterna enas om ett slutligt betyg för förslaget. En skriftlig kommentar till betyget lämnas tillsammans med en rekommendation till kommissionen. Det slutliga betyget för ett förslag måste ligga i linje med rekommendationen till kommissionen. Om man inte kan enas om ett slutligt betyg och en rekommendation betraktar kommissionen genomsnittsbetyget som ett slutbetyg som återspeglar såväl

5 majoritetens åsikt som eventuella avvikande åsikter. Den slutliga rekommendationen antas med majoritetsbeslut. För att rekommenderas i steg 1 bör förslagen uppnå åtminstone 2/3 av den totala poängsumman. Steg 2: Efter steg 1 kommer en utökad panel bestående av företrädare för enskilda paneler att utses, för att kontrollera att de olika panelernas betyg är enhetliga och för att göra en prioritering bland förslag som uppvisat samma meriter i steg 1. Resultatet kan bli att det övergripande betyget eller kommentaren ändras, och därefter ligger till grund för experternas slutliga rekommendation till kommissionen. Förslagen rangordnas efter poäng enligt nyckelåtgärd och/eller tematisk prioritering. 1.6 Särskilt förfarande för särskilda åtgärder för små och medelstora företag Utvärderingsförfarandet, kriterierna och viktvärdena enligt ovan definieras i den särskilda bilagan till programmet för främjande av innovation och uppmuntran av små och medelstora företags deltagande. 2. Särskild tolkning av utvärderingskriterier En särskild tolkning anknyter till vetenskaplig och teknisk kvalitet. I delkriteriet kvalitet kommer särskild vikt att läggas vid hur förslaget bidrar till att uppnå målen och syftena i arbetsprogrammet. 3. Viktning av utvärderingskriterier (från 1 till 10) och tröskelvärden (från 0 till 5) TYP AV ÅTGÄRD FoTU i nyckelåtgärder och generiska verksamheter (forskning) FoTU i nyckelåtgärder (demonstrationsprojekt och kombinerade projekt) Samordnade åtgärder, temanätverk, kompletterande åtgärder URVALSKRITERIER FÖR ICKE-NUKLEÄR ENERGI Viktning (Tröskelvärde) Vetenskaplig och teknisk kvalitet 3,5 (3) 1 Mervärde för gemenskapen etc. Bidrag till gemenskapens sociala mål Ekonomisk utveckling och vetenskapliga och tekniska utsikter Projektledning Resurser 1,5 (3) (3) 22 (3) 22 (3) (3) (3) 22 1 Lägsta genomsnittsbetyg för att ett förslag skall komma i fråga för finansiering.

6 TYP AV ÅTGÄRD Nyckelåtgärder och generiska verksamheter URVALSKRITERIER FÖR NUKLEÄR ENERGI Viktning (Tröskelvärde) Vetenskaplig och teknisk kvalitet Mervärde för gemenskapen etc. Bidrag till gemenskapen s sociala mål Ekonomisk utveckling och vetenskapliga och tekniska utsikter Projektledning Resurser (3) 23 Stöd till infrastrukturer för forskning Samordnade åtgärder, temanätverk, kompletterande åtgärder