Webb-Budget. 2. Kontroll av tidigare införda summor 2

Transkript

1 Webb-Budget Innehållsförteckning 1. Inloggning 1 2. Kontroll av tidigare införda summor 2 3. Val av budgeteringssätt Budgetera per ansvarsområde Budgetera per kostnadsslag Registrera ny budget Allmänt Ny rad Löneuppgifter Övrigt Budgetering på projektnivå Budgetens uppdatering i WebbRapport Utloggning Inloggning Använd Internet Explorer. Logga in via adressen Logga in med ditt Hanken användar-id och lösenord. Webb-Budget öppnas, tryck Starta programmet. 1

2 2. Kontroll av tidigare införda summor I rutan på mitten av sidan ser du de ansvarsområden du har rättigheter till i Webb-Budget. Om du vill kontrollera summor som är införda i systemet eller de som kommer från bokföringen, välj först vilken rapport du vill se, antingen Resultatrapport Sammandrag eller Saldorapport. Markera ett eller flera ansvarsområden, välj Visa rapport. Rapporterna visas med samma uppställning som i WebbRapport. Kolumnerna som är i användning: Kolumn 2, Utfall 2013 Utfall för år 2013 totalt Kolumn 3, Budget 2014 Registrerad budget 2014 Kolumn 4, Utfall 2014 Utfall för år 2014 Kolumn 5, Budget 2015 Registrerad budget 2015 Kolumn 6, % utf Årets budget jfm år 2014 totalt (%) Du kan välja vilka kolumner som skall synas på rapporten genom att trycka på Kolumner och sedan markera de kolumner som du inte vill att skall synas. Sortering. Du kan sortera summorna i rapporten per konto, ansvarsområde eller projekt beroende på vad du valt som sorteringsgrund. Visa. Du kan välja att visa rapport per euro ( ) eller per tusen euro (1000 ), i Word-format eller Excel-format. 2

3 3. Val av budgeteringssätt Välj om du vill registrera budgeten per ansvarsområde eller kostnadsslag. Markera Gör budget eller Inmatning enligt kostnadsslag 3.1. Budgetera per ansvarområde Välj Gör budget om du vill budgetera ett ansvarsområde i gången. Markera ansvarsområdet du skall budgetera, tryck Visa Rapport. Budgeteringsfönstret öppnas. Budgeten fylls i per kontorad (de konton som varit i användning år 2014 finns färdigt) Fyll i siffror i spalten Budget Kom ihåg att Spara när du matat in nya uppgifter! 3

4 3.2. Budgetera per kostnadsslag Välj Inmatning enligt kostnadsslag om du vill budgetera ett kostnadsslag i taget för flera ansvarsområden. Ett nytt fönster öppnar sig, välj från första rutan vilket kostnadslag du vill budgetera, välj från den fjärde rutan för vilka ansvarområden, genom att hålla Ctrl- knappen intryckt kan du välja flera ansvarsområden. Tryck Fortsätt. Budgeteringssidan öppnar sig och du kan mata in summor per ansvarsområde. Kom ihåg att trycka Spara när du matat in nya uppgifter! 4

5 4. Registrera ny budget 4.1. Allmänt Fyll i budgeten i spalten Budget De konton som använts år 2014 finns färdigt i uppställningen. Kom ihåg att Spara när du matat in nya uppgifter! 4.2. Ny rad Om du önskar tillägga ett konto som inte använts år 2014 välj då Ny rad Tryck därefter på ett kontonummer, då öppnas ett fönster med hela kontoplanen, genom att markera ett konto och trycka på Ny rad så tilläggs kontot till listan. På samma sätt väljer du att ta bort en rad, tryck Ta bort rad, välj kontot från kontoplanen, nytt fönster öppnas, välj Ta bort. 5

6 4.3. Löneuppgifter Lönerna registreras netto, d.v.s. utan lönebikostnader! Då du matar in löneuppgifter uppdaterar systemet automatiskt lönebikostnaderna, d.v.s. konto 4050, 4052, 4053 och Systemet för in alla pensionskostnader på konto 4050, fördelning per StPL (före 1980 födda) och ArPL görs inte. På webben finns kalkylerna Beräkning av lön utan bikostnader, med hjälp av dem kan du beräkna nettolönen om du endast känner till den totala lönekostnaden. Semesterpremier och ersättningar på kontona 4006 och 4007 uppdateras inte automatiskt. Räkna med att semesterpremierna är 5,5 % av månadslönerna och att semesterersättningarna är 10 % av arvoden och timundervisning för egen personal. 5. Övrigt 5.1. Budgetering på projektnivå Budgeterna på alla Tekes, FA och internationella projekt ska registreras i Webb-Budget. Även budgeterna för andra externa projekt över ska registreras. Projektchefen eller projektcontroller registrerar projektbudgeterna i Webb-Budget. Budgeterna på interna projekt behöver inte registreras på projektnivå, det räcker med en budget per ansvarsområde. Du kan välja att registrera budgeterna för de interna projekten på projektnivå och då kommer du att kunna jämföra utfall med budget på projektnivå i WebbRapport. Meddela Ekonomiavdelningen, helena.nyman@hanken.fi, om du på något ansvarsområde önskar budgetera på projektnivå. Om du under ett ansvarsområde vill tillägga ett projektnummer för vilket en budget inte tidigare registrerats, väljer du budgeteringssätt Inmatning enligt kostnadsslag (se stycket 3.2). Välj sedan åtminstone ett kontonummer, projektnumret och ansvarsområdet, tryck på rutan Fortsätt. Flera kontonummer för projektet kan registreras på samma sätt eller du kan välja att göra det under budgeteringssätt Gör budget/tillägg ny rad Budgetens uppdatering i WebbRapport Summorna som registreras i Webb-Budget kan genast ses i resultatrapporten i Webb- Budget. Däremot syns inte samma summor genast i rapporteringsprogrammet WebbRapport. I WebbRapport syns budgetsiffrorna först efter att den centralt godkända budgeten registrerats i bokföringsprogrammet Utloggning Logga ut från Webb-Budget genom att trycka på x i den röda rutan uppe till höger på sidan. 6