Sammanträdesprotokoll. Kommunstyrelsens allmänna utskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens allmänna utskott Plats och tid Beslutande Messingen, Lundström Onsdagen den 18 maj 2016, klockan 08: Ledamöter: Anders Rosén (V), ordförande Mathias Bohman (S) Lars Valtersson (MP) Maria Fälth (KD) Oskar Weinmar (M) Ersättare: Leif Bejhed (V) Ann-Christin Martens (S) Roland Storm (VB) Ann-Christin Frickner (C) Torsten Hemph (L) Övriga deltagande Timmie Aspelin, nämndsekreterare Torgny Hagelin, direktör med ansvar för HR och Stöd & Process Viktoria Färm, förhandlingsstrateg Anita Ackeberg, säkerhetschef Isabelle Zachrisson, administrativ koordinator 31 Utses att justera Maria Fälth (KD) Justeringens plats och tid Kommunhuset Dragonvägen 86 måndagen den 23 maj 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift...

2 Kommunstyrelsens allmänna utskott Stöd & Process delårsrapport 1, april 2016 (KS/2016:107) Allmänna utskottets beslut 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner stöd & process delårsrapport 1, april Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Den första delårsrapporten för stöd & process år 2016, visar på ett viktigt arbete med organisationen. Många enheter har förändrats. Ekonomienheten har försvunnit i sin gamla form och ersatts av Redovisningsenheten och Controllerenheten. Kanslienheten har delat upp sin verksamhet i tre delar - Nämndsekreterare, Dokumentcontrollers och Arkivarier, alla med varsin teamledare. Andra enheter har arbetat med bemanningen, inte minst Väsby Direkt som i vanlig ordning måste lösa sommarledigheter. Det första delåret har, ur ett medarbetarperspektiv, också ägnats åt pensionsinformation, ett nytt rekryteringssystem, samt ett påbörjat arbete med ett nytt flextidsavtal. Vidare har det första delåret haft ett stort fokus på säkerhetsfrågan, inte minst i kommunhusentrén där några incidenter inträffat. Väsby Direkt har varit både involverade och påverkade av detta. Årets första del har också handlat om löneöversynen, ett arbete där hela ledningsgruppen på stöd & process gemensamt arbetat. Det ekonomiska resultatet per april månad är positivt och uppgår till ett plus om 1,9 miljoner kronor. Prognosen för är året är fortsatt god och korrigeras från +0,3 till +0,5. Kontorets nyckeltal följs upp antingen i T2 eller per helår och redovisas därför inte här. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner stöd & process delårsrapport 1, april Beslutet överlämnas till kommunstyrelsen.

3 Kommunstyrelsens allmänna utskott Beslutsunderlag 1. Stöd & process delårsrapport 1, april 2016

4 Kommunstyrelsens allmänna utskott Modell löneöversynsprocessen (KS/2016:190) Allmänna utskottets beslut Kommunledningskontoret får i uppgift att utarbeta en modell för löneöversynsprocessen i syfte att tydliggöra ansvarfördelning samt förbättra planering, genomförande och uppföljning. Beskrivning av ärendet För att tydliggöra hur löneöversynsprocessen ska gå till föreslås en modell som använts av andra kommuner (se bilaga 1). Utöver att tidsbestämma de olika momenten i processen är modellen uppdelad i två dimensioner: dels vilken nivå i organisationen som blir inblandad i olika delar av löneöversynen, dels en tidsdimension uppdelat på innevarande år, nästkommande år och de kommande två åren. På detta sätt kan berörda parter få en större bättre överblick över processen, ett mer långsiktigt perspektiv på löneöversynsprocessen samt förbättra både planering, genomförande och uppföljning. Ekonomiska konsekvenser Modellen med flera tidsperspektiv ger bättre möjlighet att planera, genomföra och utvärdera löneöversynen, vilket också är betydelsefullt ur budgethänseende. Några direkta ekonomiska konsekvenser är däremot svårt att överblicka, då löneutrymmet inte alltid är känt 1-2 år i förväg. Modellen i sig medför dock inga kostnadsdrivande konsekvenser. Barnrättsperspektivet Barnchecklistan har inte använts eftersom frågorna inte är aktuella i detta ärende. Förslag till beslut Kommunledningskontoret får i uppgift att utarbeta en modell för löneöversynsprocessen i syfte att tydliggöra ansvarfördelning samt förbättra planering, genomförande och uppföljning.

5 Kommunstyrelsens allmänna utskott Beslutsunderlag Bilaga: 1. Modell över löneöversynsprocessen Beslutet skickas till Kommunledningskontoret och HR & löneenheten.

6 Kommunstyrelsens allmänna utskott Löneöversyn 2016 (KS/2015:400) Allmänna utskottets beslut 1. att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m (HÖK 16) 2. att lokalt kollektivavtal tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet för HÖK att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser (AB) samt bilagor till AB 4. att lokalt kollektivavtal tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet för AB 5. att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning (BUI 16). 6. att lokalt kollektivavtal tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet för BUI att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska åtgärder (BEA). 8. att lokalt kollektivavtal tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet för BEA 9. att anta bestämmelserna enligt Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare (PAN 16). 10. att lokalt kollektivavtal tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet för PAN att notera informationen om utfallet av löneöversynen för samtliga verksamhetsområden utom Kommunal i protokollet Beskrivning av ärendet Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal) har träffat avtal om ny huvudöverenskommelse (HÖK 16) med bilagor, bland annat Bilaga 5 som reglerar lönerna på området. De nya lönebestämmelserna innebär i korthet: 1. Avtalsperioden omfattar tiden En särskild satsning görs på gruppen undersköterskor under avtalsperioden

7 Kommunstyrelsens allmänna utskott Löneutrymme 2016: 520 kronor för samtliga, exkl undersköterskor där är utrymmet 1020 kronor (varav 220 kronor ska användas för att öka lönespridningen och premiera kompetens hos 25 procent av målgruppen) 4. Löneutrymme 2017: Utöver märket tillförs utrymme om 180 kronor för gruppen undersköterskor 5. Löneutrymme 2018: Utöver märket tillförs utrymme om 150 kronor för gruppen undersköterskor 6. Lägstalönerna höjs med 80 procent av märket per år 2016 och 2017 och fryses Avtalet innehåller inga individgarantier Utöver detta har ändringar gjorts i följande kollektivavtal: AB, BUI 16, BEA, PAN 16. Ekonomiska konsekvenser Avtalet med Kommunal har samma nivå som märket för arbetsmarknaden i stort. Dock görs rejäla satsningar på undersköterskor, framförallt 2016, vilket får ekonomiska konsekvenser för berörda verksamheter. För övriga avtalsområden, d v s samtliga utom Kommunal, är löneöversynen färdig. Utfallet räknat i snitt per facktillhörighet ligger mellan 1,9 och 3,9 procent, att jämföras med märket på 2,2 procent. Noteras bör dock att för de små fackförbunden slår det kraftigt på utfallet om någon fått en rejäl löneökning eller om flera har fått 0 kronor i påslag. Det senare har framför allt inträffat för en grupp medarbetare som fått uppdrag som redan lönesatts. Det har gjorts satsningar på socialsekreterare och ingenjörer som yrken. Skolpersonal, som grupp räknat, har fått mest. Barnrättsperspektivet Barnchecklistan har inte använts eftersom frågorna inte är aktuella i detta ärende. Förslag till beslut 1. att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m (HÖK 16) 2. att lokalt kollektivavtal tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet för HÖK att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser (AB) samt bilagor till AB

8 Kommunstyrelsens allmänna utskott att lokalt kollektivavtal tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet för AB 5. att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning (BUI 16). 6. att lokalt kollektivavtal tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet för BUI att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska åtgärder (BEA). 8. att lokalt kollektivavtal tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet för BEA 9. att anta bestämmelserna enligt Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare (PAN 16). 10. att lokalt kollektivavtal tecknas i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet för PAN att notera informationen om utfallet av löneöversynen för samtliga verksamhetsområden utom Kommunal i protokollet

9 Kommunstyrelsens allmänna utskott Pågående rekryteringar Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Torgny Hagelin, direktör med ansvar för HR och Stöd & Process, informerar om pågående rekryteringar: Pågående rekryteringar är: 1. Ekonomidirektör Pågående, slutkandidatsintervjuer i juni 2. Samhällsbyggnadschef Påbörjad, har inlett s.k executive search 3. Säkerhetschef Genomförd 4. Integrationssamordnare Pågående, förhoppning om att tillsätta snarast 5. Kostchef Pågående 6. Messingechef Genomförd Vid sammanträdet i juni lämnas mer utförlig information om personalomsättningen i kommunen. Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet.

10 Kommunstyrelsens allmänna utskott Trygghet och säkerhet Allmänna utskottets beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Säkerhetschef Anita Ackeberg lämnar nulägesrapport gällande trygghet/säkerhet i Upplands Väsby: Anita samlar in rapporter från en rad olika aktörer såsom Polisen, Brandkåren Attunda, kultur- och fritidskontoret, fältare, SOB, KSB, Storstockholms brandförsvar m.fl. Polisen rapporterar att det har förekommit viss oro i samband med händelser som en mindre brand vid gångbron över Väsbyån och en stor brand i en container vid Industrivägen. Flera poliser är utsatta för hot. I övrigt något lugnare än tidigare veckor. Brandkåren Attunda har inte haft några speciella händelser som kan härledas till någon form av oro. Brandkåren arbetar förebyggande med kontroll av skolor, bad och utbildning av sommarferieungdomar m.m. En s.k skolbrandman planeras att införas som ska verka som kontakt mot skolorna i kommunen. Kultur- och fritidskontoret rapporterar att det värsta stöket har lagt sig i kommunen men att det är fortsatt stort tryck på Väsbygården och stökigt i Messingen. Fältarna kan inte peka på någon plats där det är mer oroligt än på andra just nu. De möter ibland större grupper av ungdomar men det är inte samma oro som de stött på tidigare, t.ex. på Arkadstigen. SOB rapporterar att läget är bättre nu. Det har lugnat ner sig men oro förekommer fortfarande i flera områden. I Vilundaparken förekommer skadegörelse, vid stationsområdet en del våld och hot. Utanför Vilunda kyrka har det förtärts alkohol. Vid flera av dessa platser menar SOB att ungdomarna upplevs som stökiga. SOB besöker ungdomar i sitt förebyggande arbete i syfte att skapa kontakt.

11 Kommunstyrelsens allmänna utskott Förslag till beslut Informationen noteras till protokollet.

12 Kommunstyrelsens allmänna utskott Meddelanden Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner redovisning av meddelanden. Ärendebeskrivning 1. Utdrag ur KS protokoll 87, Månadsrapport februari 2016 för Upplands Väsby Kommun 2. Utdrag ur KF protokoll 44, Revisionsberättelse och ansvarsfrihet 2015 för Upplands Väsby kommun 3. Utdrag ur KS protokoll 90, Bestämmelser för kommunstyrelsens allmänna Utskott 4. Kommande upphandlingar 2016 Förslag till beslut Allmänna utskottet godkänner redovisning av meddelanden.