SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (8) Förvaltnings AB

Transkript

1 Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (8) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 8 februari 2016 kl Tomas Kronståhl (S), ordf. Harald Hjalmarsson (M) Gunnar Jansson (S) Mariann Gustafsson (V) Övriga närvarande Anders Björlin, vd Ann Svensson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Mariann Gustafsson (V) Kommunstyrelsens förvaltning Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Ann Svensson Protokoll nr 1 Ordförande Justerande Tomas Kronståhl Mariann Gustafsson

2 Styrelsen för Västerviks Kommuns 2 (8) Ärendelista 8 februari Godkännande av dagordning 2-1 Val av justerare 3-1 Föregående protokoll 4-1 Sammanträdesplan Uppdrag för omsättning av lån och nyupplåning 6-1 Beslutsattestanter Handlingsprogram för skydd och säkerhet Övriga frågor Västerviks Kommuns (tfn)

3 Styrelsen för Västerviks Kommuns 3 (8) 1 - nr 1 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen. 2 - nr 1 Val av justerare att utse Mariann Gustafsson (V) till justerare. 3 - nr 1 Föregående protokoll att lägga föregående protokoll nr 10, till handlingarna. Västerviks Kommuns (tfn)

4 Styrelsen för Västerviks Kommuns 4 (8) 4 - nr 1 Sammanträdesplan 2016 Dnr 2016/2 Vd Anders Björlin redovisar i skrivelse 1 februari 2016 förslag till sammanträdesplan för innevarande år. Vid mötet redovisar vd förslag att mötet 24 maj flyttas till måndag 30 maj kl att godkänna redovisat förslag till sammanträdesplan för 2016 med ovanstående ändring. Expedieras till Ann Svensson, kommunstyrelsens förvaltning Västerviks Kommuns (tfn)

5 Styrelsen för Västerviks Kommuns 5 (8) 5 nr 1 Uppdrag för omsättning av lån och nyupplåning Dnr 2016/3 Kommunkoncernens skuldportfölj hanteras i enlighet med gällande finanspolicy genom internbanken i bolagets regi. Skuldportföljens lån ska vid förfall omsättas med ett nytt. I enlighet med gällande policy och låneramar upptas vid behov även nyupplåning. För den löpande hanteringen av skuldportföljen, såsom omsättning och nyupplåning, krävs ett beslut om uppdrag från styrelsen att inom ramen för internbanken hantera de frågor som uppkommer. Undertecknande av lånehandlingar, både avseende omsättning och nyupplåning, hanteras i enlighet med gällande firmateckningsrätt. att uppdra åt Tomas Ogebrink, med Anders Björlin som ersättare, att tillsvidare för Västerviks Kommuns :s räkning uppta nya lån, d.v.s. öka företagets skulder, samt omsätta lån som förfaller inom den av kommunfullmäktige vid varje tillfälle fastställda borgensram. Expedieras till Tomas Ogebrink, kommunstyrelsens förvaltning Vd Anders Björlin Västerviks Kommuns (tfn)

6 Styrelsen för Västerviks Kommuns 6 (8) 6 nr 1 Beslutsattestanter 2016 Dnr 2016/4 Vd Anders Björlin redovisar i skrivelse 1 februari 2016 förslag till beslutsattestanter för innevarande år. Bolaget följer av kommunfullmäktige antaget attestreglemente. att beslutsattestant för löpande förvaltningsutgifter utgörs av vd, samt att vd utser ersättare. Expedieras till Vd Anders Björlin Tomas Ogebrink, kommunstyrelsens förvaltning Västerviks Kommuns (tfn)

7 Styrelsen för Västerviks Kommuns 7 (8) 7 nr 1 Handlingsprogram för skydd och säkerhet Dnr 2016/1 Trygghets- och säkerhetsfrågorna har i dag en central roll i samhället och kommunerna har ett stort ansvar att bidra till en säker och trygg kommun för de som bor, verkar och vistas inom kommunen. Enligt lag om skydd mot olyckor (2003:778) ska kommunens handlingsprogram antas för varje mandatperiod. Enligt lag om kommuners och landstings åtgärder inför extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) ska kommunens plan enligt denna lag antas för varje mandatperiod. Västervik kommuns handlingsprogram för skydd och säkerhet är ett övergripande program för trygghet, säkerhet och krisberedskap som gäller för kommunen och de kommunala bolagen. Handlingsprogrammet är uppdelat i sex olika områden: - Vision och övergripande målsättning - Trygg och säker i Västerviks kommun - Förebyggande verksamhet - Effektivt skadeavhjälpande insatser Räddningstjänst - Krisberedskap, krisledningsförmåga och krisstöd - Samverkan Kommunfullmäktige beslutade att anta Handlingsprogram för skydd och säkerhet och att överlämna handlingsprogrammet till de kommunala bolagen för antagande. att anta Handlingsprogram för skydd och säkerhet Expedieras till Joakim Jansson, enheten för räddningstjänst och samhällsskydd Västerviks Kommuns (tfn)

8 Styrelsen för Västerviks Kommuns 8 (8) 8 nr 1 Övriga frågor Vd Anders Björlin meddelar att plan för presidiemöten är under utarbetande. Mariann Gustafsson (V) ställer en fråga om koncernbidrag från Västervik Miljö & Energi AB till TjustFastigheter AB. Vd Anders Björlin återkommer med svar. Västerviks Kommuns (tfn)