OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD LADOK3: BRA SERVICE FÖR STUDENTER OCH SMIDIG ADMINISTRATION FÖR MEDARBETARE

Transkript

1 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD LADOK3: BRA SERVICE FÖR STUDENTER OCH SMIDIG ADMINISTRATION FÖR MEDARBETARE PROJEKTKONTORETS INFORMATIONSDAG , BARBRO CARLSSON, PROJEKTLEDARE

2 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Ladok3: Snabbfakta om systemet Kommer att användas av 37 lärosäten och skolor Utvecklas nationellt, i nära samråd med representanter från lärosätenas verksamhet Stor tonvikt på användbarhet Följer vedertagen praxis för webbsystem Bättre stöd för programhantering Mer likartad hantering för grund/avancerad nivå och forskarnivå Möjliggör snabbare process för resultathantering

3 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Varför byta system? Dagens Ladok bygger på en gammal teknisk plattform från 80-talet. Det går inte att lappa och laga längre Nya funktioner är svåra att utveckla i dagens Ladok Behovet för Ladok att utbyta information med andra lokala system är inte alltid genomförbara idag

4 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Vad innebär Ladok3 för universitetets medarbetare? Smidig administration för medarbetare. Utvecklat med återkommande användbarhetstester ute på lärosätena Självinstruerande vyer Hjälp både i gränssnittet och via online-manualer Generellt tänk : lika hantering oavsett typ av utbildning Genvägar och kortkommandon för den vana Ladokanvändaren

5 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Vad innebär Ladok3 för studenterna? Bra service för studenterna Uppdaterat gränssnitt Studenttjänsterna finns tillgängliga och anpassade till alla typer av enheter Snabb återkoppling av resultat Många lärosäten kommer att ha samma gränssnitt: lättare för mobila studenter

6 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Gemensamt arbetssätt Tillsammans med representanter för olika roller tas gemensamma arbetssätt fram, som tar vara på de möjligheter som finns i Ladok3. Effekt: Smidigare studie/utbildningsadministration Ökad rättssäkerhet Ökad effektivitet

7 Dagens resultatprocess Skapa underlaglista (rä2ningsprotokoll) för betygsrapportering Underlagslista Cll rä2ande lärare Fylla i betyg på underlagslistan Underlagslista med ifyllda resultat Cll administratör Rapportera in resultat i Ladok Skriva ut arkivlista från Ladok Arkivlista Cll examinator Arkivlista Cll administratör Arkivlista Cll arkivarie Granska och underteckna arkivlista DefiniCvinläggning av resultat i Ladok Sä2 signatur på färdig arkivlista Arkivera arkivlista Resultat offentliggjort

8 Så här ser det ut i Ladok idag OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD

9 Resultatprocessen ur Ladok3-perspektiv Exempel på bemanning Görs av administratör eller lärare Förbereda resultatrapportering i Ladok Görs av administratör eller lärare Rapportera in betyg i Ladok AutomaCsk E- post Cll a2estant Görs av examinator Granska och a2estera betyg i Ladok Görs av arkivarie Skapa resultatverifikat i Ladok Verifikat arkiveras elektroniskt eller på papper Resultat offentliggjort

10 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Demobild: Resultathantering februari 2016

11 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Demobild: Ladok uppföljning i Ladok3

12 Demobild: Studenthantering OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD

13 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Information och utbildning Löpande information på projektets hemsida Informationsmöten Prova på-möten Tematräffar för olika yrkesroller Anpassad utbildning för olika roller Korta instruktionsfilmer för olika moment

14 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD När införs olika delar av systemet? Systemet införs i tre steg varav de två första fungerar parallellt med dagens Ladok: Steg 1, 2016, kvartal 1: Funktioner för Uppföljning och Årsredovisning Steg 2, 2016, kvartal 1: Funktioner för Resultatrapportering Steg 3, 2017: Ladok3 som helhet 2016: Resultatrapportering införs hos utvalda piloter. Mål: alla fakulteter ska ha minst en pilot igång. Innehåller en delmängd av de funktioner som sedan kommer att finnas i slutversionen. 2017: Vid totalinförandet 2017 kommer dagens Ladok att stängas ner och överföring av all data görs till Ladok3. Därefter öppnas systemet igen och alla arbetar i Ladok3.

15 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Inför leveransen av steg 2, Funktioner för Resultatrapportering Informations- och prova på-möten: December 2015 Vintern/våren 2016 Inbjudan kommer inom kort

16 OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Sammanfattning: Målen för projektet Bra service för studenter Smidig administration för medarbetare

17

18 OMRÅDET FÖROMRÅDET VERKSAMHETSSTÖD FÖR VERKSAMHETSSTÖD Kontakt Barbro Carlsson Projektledare Gun Wallius Delprojektledare Införande i verksamheten gun.wallius@gu.se Anders Ideskog Delprojektledare Verksamhetsutveckling anders.ideskog@gu.se Projekthemsida: