Österskärs Vägförening

Transkript

1 PROTOKOLL fört vid ordinarie föreningsstämma med Österskärs Vägförening i Österskärs skola i Österskär, onsdagen den 20 mars 2013 kl Föreningsstämman öppnas Vägföreningens ordförande, Gunnar Schrewelius, hälsar närvarande föreningsmedlemmar välkomna och förklarar föreningsstämman för öppnad. 2 Val av ordförande för stämman Mötet utser Lars Jonsson till ordförande för stämman. Han tackar för förtroendet att få leda stämman. 3 Val av sekreterare för stämman Mötet utser Margareta Olin till sekreterare för stämman. 4 Upprättande av röstlängd Röstlängd upprättas genom att de närvarande medlemmarna antecknar sig på närvarolista. Mötet godkänner att deltagarlistan vid behov utnyttjas som röstlängd. Närvarolistan upptar 32 fastighetsägare samt 11 inlämnade korrekta fullmakter. Bilaga 1 till originalprotokollet../1 5 Fråga om föreningsstämman utlysts enligt stadgarna Kallelse sändes till samtliga fastighetsägare den 5 mars per post i enlighet med stadgarna. Mötet beslutar att stämman utlysts i enlighet med stadgarna. 6 Fastställande av föredragningslista Föredragningslista mm sändes tillsammans med kallelse till årsstämman till samtliga fastighetsägare. Bilaga 2 till originalprotokollet../2 Mötet fastställer föredragningslistan. 7 Val av två justerare tillika valkontrollanter Mötet utser Marie Ende och Gösta Björklund till justerare tillika valkontrollanter. 1

2 8 Styrelsens berättelse för år 2012 Styrelsens ordförande, Gunnar Schrewelius, inleder med att referera ur styrelsens verksamhetsberättelse. Mötet godkänner berättelsen varefter den läggs till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse för år 2012 Revisionsberättelsen föredras av sekreteraren. Två fel har insmugit sig i den tryckta kallelsen till stämman dels organisationsnumret som skall vara (en femma mindre) samt datumet för undertecknandet som skall vara den 28 februari Berättelsen godkänns och läggs till handlingarna. Bilaga 3 till originalprotokollet../3 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter beträffande 2012 års förvaltning Mötet ger styrelsen ansvarsfrihet för 2012 års förvaltning. 11 Framställningar från styrelsen och medlemmarna (motioner) Sex motioner har inkommit till föreningsstämman. Bilaga nr 4../4 Motion nr 1. Om ojämn och otillräcklig belysning på Hödervägen och dess närhet. Gör det tryggare att gå i Österskär. Styrelsens förslag på beslut till motion nr 1 Som framgår av verksamhetsberättelsen har vägföreningen stora kostnader för belysningsnätets förändringar. Under år 2013 planeras för följande arbeten: Fortsatt utbyte av trästolpar till stålstolpar i samband med att EON utför markkabelförläggning på del av Kvarnåsvägen, Vattentornsvägen, Södra Åsvägen, Branta Stigen, Uranusvägen, Vegavägen och Åkersbergavägen. Vidare planeras för ombyggnad av elcentraler och tändsystem samt ny belysningsstolpe på gångvägen vid Jollecenter. Det är vad vi tror föreningen kan bära under Vi kommer att göra en total översyn av behov av belysningspunkter men åtgärder kommer att ske på sikt. Vi ska försöka att förbättra belysningen lokalt på gångvägen mellan Hödervägen och Lindholmsvägen med en ny belysningspunkt under Träpallisaden som sticker upp mitt i gatan har varit till besvär många år. Vägföreningen har åtgärdat men problemet dyker upp igen. Träpallisaden är en spont som Roslagsvatten glömde vid byggande av avloppsledning. Vägföreningen kommer att kontakta Roslagsvatten för åtgärd. 2

3 Motion nr 2. Önskemål om ny asfaltering av Riddarvägen 3-160, önskemål att det målas P-rutor på P-platserna samt önskemål om 30 km skylt på gata. Styrelsens förslag till beslut på motion nr 2. Kvarnbergets Villaförening önskar åtgärder kring asfaltering av vägar, trottoarer samt några andra åtgärder. När det gäller asfaltering så ingår Riddarvägen och dess stickvägar i det ordinarie beläggningsunderhållet och prioriteras således i vanlig ordning in i det rullande beläggningsprogrammet. Vägföreningen åtgärdar årligen kontinuerligt marksättningar med tillhörande vattenpölar, som blir följden av områdets dåliga bärighet, senast uttryckt genom att bl a gräva och sätta en ny rännstensbrunn till en kostnad ca 50000: -. Beträffande grönytor så har Vägföreningen inte större möjligheter än de boende själva att hålla snyggt i sitt närområde. Det ankommer alltså på var och en att försöka, så gott det går, att klippa gräs och hålla efter ogräs m m utefter sina tomter. Generellt när det gäller markeringar så är det en årlig stor kostnad att underhålla dessa. Vägföreningen har inte som policy att måla upp P-rutor. På de små ytor som erbjuds torde man ändå kunna parkera utan problem. När det gäller markering av 30 km på vägytan så markeras infarter från Österskärsvägen, beroende på lägre hastighetsbegränsning inom området. För övrigt finns en 30-markering alldeles i närheten på Tunavägen Motion nr 3. Angantyrvägen, önskar någon form av restriktioner för genomfart Styrelsens förslag till beslut på motion nr 3. Styrelsen inser att problemen är stora speciellt vintertid med den lutning vägen har. Det är som motionsställarna skriver, GPS:arna har ställt till problem, då utomstående bilister följer dessa slaviskt. Styrelsen föreslår därför att vägföreningen skyltar - Genomfart förbjuden- mellan Österskärsvägen och Trollevägen. Vägföreningen meddelar de två GPS-kartefirmorna om ändringen. 3

4 Motion nr 4. Belysning på Källvägen, belysningsfrågor Styrelsens förslag till beslut på motion nr 4 Inom Österskärsområdet finns många önskemål om förbättringar av belysningen med fler ljuspunkter och fler stolpar. Styrelsen kommer under våren att gå igenom alla inkomna önskemål för att se vad som är möjligt att göra. En kartläggning och prioriteringsordning görs utifrån utrymme i årets budget. Motion nr 5. Yrkande från Tuna Gård om ändring i bokföring samt slitageavgifter m m. Styrelsens förslag till beslut på motion nr 5 Motionären Brf Tuna Gård har tre olika motioner, yrkanden, benämnda A, B och C. I motionen finns angivet bilagor men dessa biläggs inte handlingarna till föreningsstämman då den inte tillhör motionen. Handlingarna kommer att finnas vid stämman. Styrelsens förslag till beslut på motion, yrkande, A. Det är inte tvingande att utnyttja Underhålls och förnyelsefonden Styrelsen kan föreslå och beslut tas på stämman Varför skall Övriga intäkter ökas med kr alternativt kr? Några sådana intäkter finns inte! Om fonden skall utnyttjas flyttas summan från kontot för underhålls och förnyelsefonden till det balanserade resultatet, ingenting bokförs mot resultaträkningen och ingenting läggs heller som en tillgång motion, yrkande, B. Vägstämman 2012 beslöt att godkänna 2011 års redovisning där det i balansräkningen framgår att Utfall år 2011 summa skulder och eget kapital är kr. Enligt motionsställaren skall korrekt belopp vara enligt stämmobeslut kr. Något sådant stämmobeslut 2012 har ej fattats. Noterna är tydligare än vad som behöver anges i en årsredovisning och styrelsen ser ingen mening i att ändra de noter som följer redovisningen. motion, yrkande C: Styrelsen har gjort en utredning på slitageavgifter för åren och kommer att redovisa detta på årsstämman. Styrelsens rapport ang slitageavgifter bilägges protokollet. Bilaga nr 5../5 4

5 Fråga 2. Styrelsen redovisar av princip inte ärende som gått till Kronofogden. Vidare kan informeras om att skälet till minskade intäkter beror på minskat antal andelar efter korrigeringar av tidigare felaktiga andelstal. Styrelsen har sedan hösten 2011 gått igenom hela fastighetsbeståndet och gjort rättelser till Lantmäteriet. Stämman biföll styrelsens förslag att yrkande om ändring av sidorna 8 och 9 avslås samt att anse motionen som helhet besvarad Motion nr 6. Angående översyn/inventering av samtliga fastigheters andelstal där verksamhet bedrivs för lägre kostnader för varje medlem och rättvisare fördelning. Styrelsens förslag till beslut på motion nr 6. Styrelsen följer kontinuerligt utvecklingen med fastigheterna inom vägföreningens område. Det är ett ständigt pågående arbete. Vägföreningens uppgift är att utifrån gällande lagstiftning kontrollera förändringar såsom ägarbyte, byggnationer, förändringar i olika verksamheter m m samt att följa Lantmäteriets beslut 12 Styrelsens förslag till arbetsplan för 2013 Stellan Sandström föredrar delar av arbetsplanen för 2013, listan över föreslagna arbeten samt framtida aktuella projekt/ombyggnader Mötet fastställer verksamhetsplanen enligt styrelsens förslag. 13 Ersättningar till styrelse och revisorer. Styrelsen föreslår oförändrad ersättning. Mötet beslutar enligt styrelsens förslag. 14 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för år 2013 samt fastställande av debiteringslängd. Gunnar Schrewelius föredrar förslaget. Mötet beslutar - att debiteringslängden fastställs med en utdebitering av kronor/andel vilket är en höjning med 325 kronor - att anta förslaget till budget för år 2013 samt - att kostnaderna inom ramen för budgeten får omfördelas 5

6 15 Val av a) Tre styrelseledamöter för två år. (I tur att avgå: Gunnar Schrewelius, Ingrid Roslund och Margareta Olin) Valberedningen föreslår omval av Gunnar Schrewelius, Margareta Olin och Ingrid Roslund Mötet beslutar att välja Gunnar Schrewelius, Margareta Olin och Ingrid Roslund för en tid av två år. b) fem styrelsesuppleanter för ett år: (I tur att avgå: Rolf Malm, Jan Söderberg, Maria Nassikas, Nils-Olov Gottschalk samt Johan Andersson). Valberedningen föreslår omval av Jan Söderberg, Johan Andersson, Maria Nassikas samt nyval av Nils Olof Lindberg samt Peter Nõu Mötet beslutar att välja Jan Söderberg, Johan Andersson, Maria Nassikas, Nils-Olov Lindberg och Peter Nõu samtliga för en tid av ett år. c) styrelseordförande för ett år (I tur att avgå: Gunnar Schrewelius). Valberedningen föreslår omval av Gunnar Schrewelius. Mötet beslutar att omvälja Gunnar Schrewelius för en tid av ett år d) en revisor för två år (I tur att avgå: Lars-Gunnar Huldt samt en avsägelse av Per Albinsson). Valberedningen föreslår nyval Rickard Engberg för 2 år samt fyllnadval av Anders Jilkén för 1 år. Mötet beslutar att välja Rickard Engberg för en tid av 2 år samt fyllnadval Anders Jilkén för en tid av 1 år. e) en revisorsuppleant för två år (I tur att avgå: Peter Isaksson). Valberedningen föreslår omval av Peter Isaksson Mötet beslutar att välja Peter Isaksson för en tid av två år f) valberedning för årsmötet Valberedningen har bestått av: Lars Jonsson, sammankallande, Helene Ahlberg och Gösta Björklund. Mötet beslutar att välja Lars Jonsson, sammankallande, Helene Ahlberg och Gösta Björklund för en tid av ett år. 16 Övriga frågor: Gunnar Schrewelius avtackar de avgående ledamöterna som var är närvarande på mötet Nils-Olof Gottschalk och Rolf Malm för deras insatser i arbetet i vägföreningen. Inga övriga frågor framkom på mötet. 6

7 17 Bestämmande av tid och plats för protokolljustering samt protokollets tillgänglighet för medlemmarna Sekreteraren föreslår att protokolljustering sker den 4 april klockan hemma hos sekreteraren. De närvarande vid mötet kommer att få protokoll hem via posten. Övriga medlemmar får tillgång till protokollet via vägföreningens hemsida, Mötet beslutar enligt förslaget. 18 Stämman avslutas Ordförande tackade medlemmarna för ett väl genomfört möte och förklarade 2013 års stämma för avslutad. Österskär den 20 mars Lars Jonsson Margareta Olin Stämmans ordförande sekreterare Justeras: Marie Ende Gösta Björklund Bilagor Bilaga 1. Deltagarlista (endast till originalprotokollet) Bilaga 2. Kallelse (Utsänd) (endast till originalprotokollet) Bilaga 3. Revisionsberättelse (endast till originalprotokollet) Bilaga 4. Motioner samt styrelsens yttrande över dessa. Bilaga 5. Förteckning över slitageavgifter