Datum. ... Yvonne Gustafsson. ... Roger Eklund. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Folkets hus, Smaragden, Köping, kl ande Roger Eklund (S) ordf Viveca Sandberg (S) Ivan Arancibia Silva (S) Gordana Jovanovic (S) ersättare Ulrik Larsson (S) Stefan Lundborg (V), vice ordf Christina Wihman (MP) Anne-Louise King (M) Stefan Bengtsson-Svärd (M) Tore Segerström (M) ersättare Ulrika Uggla (M) ersättare t.o.m kl Christina Czitrom (FP) ersättare fr.o.m kl Övriga deltagande Ersättare Maria Blomcreutz (S) Torbjörn Eriksson (S) Agneta Johansson (S) Tore Segerström (M) Ulrika Uggla (M) fr.o.m Christina Czitrom (FP) Tjänstemän Torkel Nilson, barn- och utbildningschef Arne Larsson, tf gymnasiechef Yvonne Karlsson, utv ledare förskolan Helén Tångrot, utv ledare grundskolan Kristiina Pousar, kvalitets/miljösamordnare Lars Holmgren, ekonom Maria Sporrstedt, ekonom Yvonne Gustafsson, nämndsekreterare Personalrepresentanter Marie Oscarsson, Kommunal Björn Pettersson, LR Justerare Anne-Louise King Paragrafer Tid och plats för justering Underskrifter Barn- och utbildningskontoret Sekreterare... Yvonne Gustafsson Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS... Roger Eklund. Anne-Louise King Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Förvaltningshuset Underskrift... Susanne Väisänen

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Bun 49 Information om nya förskolan En lägesrapport och information ges om den nya förskolan av Kari Anttila, fastighetssamordningen. att notera informationen. Bun 50 Information och rapporter Ankomstdatum Handling Skrivelse om skolsköterskans tjänstgöringsgrad på Karlbergsskolan Avsändare Karlbergsskolans elevråd Svar till Karlbergsskolans elevråd på skrivelse om förstärkning av skolsköterskeresurser vid Karlbergsskolan Information gällande beslut efter tillsyn av den fristående gymnasieskolan MoveITgymnasiet Västerås Information om avslutat ärende gällande arbetsmiljöinspektion på S:t Olovsskolan/Fritidshemmet Bullerbyn Information om avslutat ärende gällande arbetsmiljöinspektion på Scheeleskolan Skolinspektionen Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket Revisionsrapport: Internkontroll 2011 Kommunrevisionen Kommunbeslut efter tillsyn av Köpings kommun Skolinspektionen

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Information och rapporter forts Ankomstdatum Handling Information om konkurs av Värmdö Utbildningscenter AB Information angående spetsutbildning för årskurs 7-9 Avsändare Ackordscentralen Stockholm AB Skolverket att notera informationen till protokollet. Bun 51 Dnr Delegationsbeslut Förteckning över beslut fattade i delegation: Barn- och utbildningschefen: om förlängd skolbarnomsorg för barn över 10 år i familjedaghem eller fritidshem nr Beviljande av elevs ledighet utöver 10 skoldagar per läsår nr om anpassad studiegång nr 61 Nya anbud/avtal nr Avskrivningar av fordran nr Övriga beslut nr Utvecklingsledare, förskolan om förtur/dispens nr Förskolechef Förordnande nr 9 (Solbackens enhet) nr 2-5 (Lärkans enhet)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Delegationsbeslut forts Rektorer, grundskolan Förordnande nr 5-6 (Karlbergsskolan) nr 4-6 (Nibbleskolan) nr 5 (Nyckelbergsskolan) Rektor, Ullvigymnasiet Förordnande nr 2-3 (rektor för FP, TE, VTG, EN) nr 1-5 (rektor för SP/SA, EK, ES) nr 1 (rektor för BF, OP, MP) nr 3-11 (rektor för HR, BP, EC, IP) Chef måltidsservice Förordnande nr 7-11 Antagande av nya anbud/avtal nr 12 att notera delegationsbesluten till protokollet. Bun AU 52 Bun 52 Dnr Integrerad målredovisning Barn- och utbildningschefen redogör för den integrerade målredovisningen inom barnoch utbildningsförvaltningen. Chefer inom Barn&Utbildning har redovisat frågor om arbetsmiljö, samverkan och jämställdhet för år Sammanställningen av redovisningen ger en bild av vad som hänt och genomförts inom dessa områden under året. Underlaget skickades ut med kallelsen. att notera informationen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Bun Au 53 Bun 53 Dnr Integrerat ledningssystem Kvalitets- och miljösamordnare informerar om ett system för ett integrerat miljö- och kvalitetsledningssystem. att notera informationen. Bun Au 54 Bun 54 Dnr Budgetuppföljning, månad 5, 2011 Ekonomerna redovisar resultatet av budgetuppföljning, månad 5, Uppföljningen efter maj månad visar ett underskott motsvarande kkr. att godkänna budgetuppföljningen för månad 5, Bun Au 55 Bun 55 Dnr Uppföljning internkontroll Underlag för rapportering av gjord kontroll för enskild rutin för förskolan, grundskolan och gymnasiet skickades ut med kallelsen. För 2011 gäller samma mål för internkontroll som togs fram för Uppföljning ska ske 1 gång/år under hösten. att notera informationen att de rutiner som visar avvikelser ska innan årets slut ha åtgärdats.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Bun Au 61 Bun 56 Dnr Idrottsprofil, Scheeleskolan Inför start med idrottsprofil på Scheeleskolan har en skrivelse lämnats in till barn- och utbildningsnämnden med önskan om medel för inköp av utrustning enligt bilaga som skickades ut med kallelsen. enligt arbetsutskottet förslag att bevilja Scheeleskolan ett särskilt start- och stimulansbidrag för idrottsprofilen med 50 tkr på driftbudgeten och 25 tkr avseende investeringsbudgeten. Bun Au 63 Bun 57 Dnr Skolinspektionens kommunrapport Skolinspektionens kommunrapport skickades ut med kallelsen. Handlingsplaner kommer att upprättas och analyser för att åtgärda de avvikelser som framkommit kommer att tas upp på bl.a. utvärderingsdagarna september. att notera informationen.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Bun 58 Dnr Extra ärende: Inköp av tunneldiskmaskin till Scheeleköket Scheeleskolan är i akut behov av en ny tunneldiskmaskin. Till den befintliga som är från 1993 finns nu inga nödvändiga reservdelar att tillgå. En tjänsteskrivelse från chefen för måltidsservice delades på sammanträdet. att ställa sig bakom föreliggande förslag till inköp av ny tunneldiskmaskin samt att finansiera inköpet genom att måltidsservice kan använda 80 kkr av måltidsservice tilldelade investeringsbudget för 2011 samt att föreslå kommunstyrelsen att tillföra 135 kkr till måltidsservice investeringsbudget för 2011 Bun 59 Informationsärenden Rapport från styrgruppen för önskad sysselsättningsgrad ges. Olika modeller ska diskuteras och man startar med personalen inom måltidsservice. Fortlöpande rapportering kommer att ges. En länskonferens om nya skollagen planeras. Dom från förvaltningsrätten gällande överprövning på skolskjutsupphandlingen delges nämnden. Skolinspektionen har gett särskolan förlängd svarstid gällande tillsynen om mottagande av elev i särskolan. Svar ska lämnas senast den 31 augusti. Gymnasiechef Torgny Martinsson har sagt upp sig och organisationen vid Ullvigymnasiet kommer att ses över. Två rektorer slutar inom grundskolan och rekrytering pågår.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Informationsärenden forts Studentfirandet gick lugnt till. Samarbete mellan Barn & Utbildning, SAF och Kultur & Fritid har startat för att se över vilket stöd som behövs för barn/elever med särskilda behov i våra verksamheter. Tf gymnasiechefen ger glädjande siffror om var yrkeseleverna på Ullvigymnasiet tar vägen efter avslutad utbildning. Några exempel: - Barn- och fritidsprogrammet av 26 elever har 24 sysselsättning inom yrkesområdet eller inom närliggande område - Byggprogrammet 34 av 43 elever har jobb i branschen - Elprogrammet av 15 elever har 11 jobb inom yrket, 2 ska studera vidare - Industriprogrammet 9 av 10 elever har fått anställning - Omvårdnadsprogrammet 28 av 30 elever har fått anställning inom vården i sommar. Ordförande avslutar sammanträdet och önskar alla en trevlig sommar.