INBJUDAN. Taste of Skåne - Harvest Festival! 10 & 17 september 2016

Transkript

1 Taste of Skåne - Harvest Festival! 10 & 17 september 2016 INBJUDAN Välkommen att som utställare representera Skåne som ett kulinariskt besöksmål i världsklass! En del av Eurorando 2016

2 Dags att boka utställarplats till Taste of Skåne - Harvest Festival! I september 2016 kommer Skåne och Helsingborg att ta emot tusentals besökare från hela Europa i samband med vandringsevenemanget Eurorando. Eurorando är ett av Europas största vandringsevenemang som samlar Europas vandringsentusiaster under en vecka vart femte år. Skåne är stolta arrangörer till Eurorando 2016 och värdstaden är Helsingborg. Förutom att vandra och bo runt om i Skåne vill deltagarna umgås, socialisera och njuta av Skåne, det kommer därför att byggas upp ett evenemangsområde i Helsingborg Basecamp där vi höjer ribban och även erbjuder ett Ambitionen är att skapa en härlig skördefest där vi har chansen att visa upp Skåne som ett kulinariskt besöksmål i världsklass! kulinariskt utbud i Skåneklass; Taste of Skåne - Harvest Festival! Förutom att bjuda in Eurorandos deltagare till Taste of Skåne passar vi även på att bjuda in skåningarna och lokalborna för att skapa ett härligt vimmel av turister & lokalbor. Evenemangsplats och aktiviteter Evenemangsytan för Taste of Skåne - Harvest Festival är Slottshagen i Helsingborg, en naturskön och kulturellt stark plats som bidrar till den skördefestkänsla vi vill skapa. På hela området samlar vi krögare, scenunderhållning, utställare med fokus på lokal mat/dryck och hantverk, destinationsinformation och aktiviteter. Vision Genom att skapa Taste of Skåne - Harvest Festival för både Europas besökare och skåningarna skapar vi ett evenemang som har goda möjligheter att bli årligt återkommande. Taste of Skåne - Harvest Festival kan också lyftas till kommande internationella evenemang vi står värd för i Skåne. Tillsammans sätter vi grunden för hur Skåne presenteras på internationella evenemang i framtiden!

3 INFORMATION OCH BOKNING Öppettider: Hela området: september , Utställarområde: september Entré besökare: Gratis Plats: Slottshagen, Helsingborg Arrangör: Event in Skåne, STF, Helsingborg Stad, Livsmedelsakademin/Smaka på Skåne och Skånes kommuner Utställare: Vi bjuder in gårdsbutiker, hantverksföretag, mat- och/eller dryckesproducenter i regionen Anmälan: Välkomna med anmälan på bifogad anmälningsblankett senast 30 april! Anmälningsvillkor: Se allmänna bestämmelser för försäljningsplats på Taste of Skåne - Harvest Festival 2016 längre ner. Medverkarmöjligheter och priser: Invigning 10 september Avslutning 17 september Invigning + avslutning september Detta ingår i utställarkostnaden: 3x3 m utställaryta, ett uttag 230V, företagets namn och länkning till egna hemsidan på Eurorandos hemsida, försäljningsyta på Taste of Skåne-området samt ett bord att använda vid t.ex. försäljning. Möjliga tillval till marknadsytan: - Topptält 3x3 m och belysning, 3.000:- ex moms inkl montering och demontering - Marknadsstånd, bordsyta 1.500:- ex moms 220x 70 cm, inkl. montering och demontering Topptält - El, 230 V (extra uttag) - El, 16A - El, 32 A 100:- ex moms 300:- ex moms 500:- ex moms OBS att egna medtagna tält ska vara hela, rena och i sobra färger! Denna inbjudan gäller marknadsyta för försäljning av mat- och/eller dryckprodukter samt hantverk. Om ni önskar sälja tillagad mat finns denna möjlighet på vårt serveringsområde. För att boka plats där, kontakta gärna mig! För mer informatione läs Allmänna bestämmelser för försäljningsplats på Taste of Skåne - Harvest Festival 2016 längre ner. Kontaktinformation: Matilda Frisk Project Coordinator matilda.frisk@skane.se Marknadsstånd Vi hälsar er välkomna att boka er plats på Taste of Skåne - Harvest Festival tillsammans visar vi upp Skåne som ett kulinariskt besöksmål i världsklass!

4 Bromölla Kommun Båstad Kommun Eslövs Kommun Helsingborg Stad Hässleholms Kommun Höganäs Kommun Hörby Kommun Höörs Kommun Klippans Kommun Kristianstads Kommun Landskrona Stad Lunds Kommun Länsstyrelsen Skåne Malmö Stad MittSkåne Osby Kommun Simrishamns Kommun Skurup Kommun Stiftelsen Skånska Landskap Svalövs Kommun Tomelilla Kommun Trelleborgs Kommun Vellinge Kommun Ystad Kommun Åstorps Kommun Ängelholms Kommun Örkelljunga Kommun Östra Göinge Kommun

5 Allmänna bestämmelser för försäljningsplats på Taste of Skåne en del av Eurorando 2016 Som försäljare på Taste of Skåne försäljningsplats förbinder du dig att följa de villkor, förordningar och anvisningar som ges skriftligen eller muntligen av Eurorandos personal. ANSÖKAN Ansökan ska innehålla fullständiga företagsuppgifter för att vara giltig. Ansökan är bindande men du är inte garanterad plats. Event in Skåne (nedan kallad EiS) avgör vilka som ska tilldelas plats samt gör en lämplig platsfördelning, då EiS vill erbjuda besökarna ett så brett utbud som möjligt. PLATSAVGIFT EiS skickar besked om tilldelad plats och karta med platsangivelse. Fakturan ska betalas inom 30 dagar. Har du inte betalat på förfallodagen kan EiS ge platsen till annan försäljare. EiS återbetalar inte platshyra om evenemanget måste ställas in på grund av force majeure eller om du avstår från att utnyttja tilldelad plats. AVBOKNINGSREGLER Vill du avboka din plats ska du göra detta skriftligen till EiS. Du får inte överlåta försäljningsplatsen till annan person/företag/förening utan skriftligt medgivande från EiS. När du avbokar en plats återbetalas platsavgiften enligt följande: Avbokning 90 dagar innan start - 80% Avbokning 60 dagar innan start - 50% Avbokning 30 dagar innan start - 0% SKYLTNING, EXPONERING, LJUD Varje försäljare ska redovisa namn och telefonnummer väl synligt för kunderna på försäljningsplatsen, se Lag (1990:1183) om tillfällig försäljning, 2. Det är inte tillåtet: - Att placera föremål utanför gränsen för den egna platsen. - Att ordna sitt försäljningsområde, dekorationer, demonstrationer och försäljning så att det strider mot god reklamsed, eller som stör andra försäljare, besökare eller andra i omgivningen. - Att bedriva verksamhet utanför det upplåtna försäljningsområdet. Försäljare som i sin verksamhet spelar musik eller på annat sätt orsakar ljud är skyldiga att ange det i sin ansökan. EiS kan neka rätten att orsaka ljud när detta bedöms som störande och/eller olämpligt. MYNDIGHETSTILLSTÅND Det är upp till varje försäljare att följa kommunala och statliga regler och ha nödvändiga tillstånd för försäljning. Om du är osäker eller har frågor vad gäller moms, kvitton, bokföringslag m.m. kontakta Skatteverket, www. skatteverket.se eller Skatteupplysningen, LIVSMEDEL Du måste ha tillstånd vid all försäljning och hantering av livsmedel. På finns aktuell information gällande livsmedelsverksamhet. Där finns också blanketten anmälan om registrering av livsmedelsanläggning. På telefonnummer kan kontaktcenter svara på enkla frågor. Du måste kunna visa korrekta handlingar vid kontroll. Om du saknar giltigt tillstånd eller försäljning av livsmedel inte är godkänd av miljöförvaltningen, avvisas du från platsen eller stängs platsen till dess att du åtgärdat bristerna. Platsavgiften återbetalas inte. EL, VATTEN och GASOL Om du kommer nyttja elen måste du ta med minst en 15 meter jordad kabel för utomhusbruk för anslutning. Utrustningen måste vara i fullgott skick samt korrekt jordad - i annat fall kopplas elen automatiskt bort. Uppstår elavbrott eller andra problem på grund av undermålig utrustning kan elleveransen komma att avbrytas permanent. EiS eller dess elleverantör är inte ansvariga för produkter (kyl/ frysvaror, produkter på varmhållning eller under tillagning) som förstörs till följd av elavbrott. EiS kontrollerar att försäljare inte tar ut mer el än som överenskommits. Har du beställt vattenanslutning ska du ta med minst 20 meter slang och gardenakoppling, som kopplas in i tilldelad vattenpost. Gasolinnehav/användning ska meddelas på särskild blankett som bifogas fakturan. SÄKERHET För allas säkerhet måste avvisningar och påbud från EiS och Eurorandos personal, brandmyndighet etc. ovillkorligen följas. Det är förbjudet: - Att blockera brandskyddsanordningar, nödutgångar, elcentraler, vattenposter, gångstråk etc. - Att använda öppen eld eller lättantändliga vätskor utan särskilt tillstånd. De försäljare som inte följer instruktioner kan av säkerhetsskäl avvisas från området. PRODUKTER Dina produkter ska följa svensk lag. Du får bara sälja produkter som uppgetts i ansökan och blivit godkända av EiS. Sortimentet får inte ändras utan överenskommelse med EiS. Av säkerhetsskäl är det förbjudet att sälja explosiva varor, sprayer, pyrotekniska varor, soft-airguns, glasflaskor eller andra produkter som kan klassas som vapen. Varor som säljs och utrustning som används ska följa statliga myndigheters och kontrollorgans bestämmelser. För info: Det är förbjudet att marknadsföra, distribuera och/eller sälja följande: tobaksvaror, narkotika, pornografiskt, rasistiskt/nazistiskt material eller annat som kan uppfattas stötande och/eller diskriminerande. Detta inkluderar även förbud för försäljning av symboler eller liknande som marknadsför eller presenterar t.ex. narkotika eller organisationer inom organiserad brottslighet. Om du säljer produkter som är förbjudna har EiS rätt att avvisa dig utan att återbetala platshyra eller ge annan ersättning. FÖRSÄKRINGAR Arrangörerna ansvarar inte för försäljarens utrustning och produkter. Inte heller för skadegörelse, stöld, inbrott, tillfälliga elavbrott (t.ex. orsakade av sabotage) etc. Platsinnehavaren svarar för eventuella skador som drabbar Taste of Skåne-området, annan medaktörs egendom eller tredje man med anledning av utnyttjandet av platsen om skadan orsakats av oaktsamhet från platsinnehavarens sida. Platsinnehavaren får inte agera så att Taste of Skåne, Eurorando eller EiS vållas skadeståndsskyldighet eller straffansvar. Skulle på grund av omständigheter som EiS och Eurorando inte råder, inskränkning med avseende tillhandahållande av el/ström och vatten ske, är utställaren inte berättigad att återfå platshyran eller del av denna. Utställaren har inte heller rätt till någon form av skadestånd. Det är ditt ansvar att teckna egen försäkring avseende skadeståndsskyldighet samt egendom såsom t.ex. ansvarsförsäkringar. Om du saknar försäkring är du medveten om att du är skyldig att betala eventuella kostnader till fullo. FORDON Du får inte ställa upp fordon i anslutning till försäljningsplatsen. Förbjudet omfattar även parkering på ytan omedelbart bakom försäljningsplatsen. Av- och pålastning till och från fordon ska ske utanför Taste of Skåne-områdets öppettider. Du ansvarar för att följa parkeringsregler. Arrangörerna tar inte ansvar för eventuella parkeringsböter. RENHÅLLNING Försäljningsplatsen ska ge ett vårdat och trevligt intryck. Du ansvarar för att platsen är väl städad. Avfall får inte lagras kring försäljningsplatsen. Sortera och kasta i utsatta sopcontainrar. Avloppsvatten och oljor ska kastas på särskilt angivna platser. Du är skyldig att efter avslutad skördefestival slänga allt skräp och lämna platsen i samma skick som när du kom. Renhållningsavgift per sammanhängande plats vid uteblivet underhåll: Allmän försäljning: 240kr Matförsäljning: 390:- Undvik att skada trottoar och gatubeläggning, samt grönområden. Om du orsakar skador ska de lagas efter anvisning från Helsingborgs Stad eller stadens entreprenör. Du måste också vidta åtgärder för att undvika nedsmutsning, även vid hantering av olja eller liknande. Kostnader för att återställa skador som orsakats av försäljare kommer, i sin helhet, att faktureras försäljaren. TÄLT I de fall platsinnehavaren har med ett eget tält till försäljningsplatsen ska detta tält vara helt och rent och i gott skick. Tältet ska vara i sobra/naturliga färger. Tältet ska förankras med tyngder och får inte fästas med spjut, spik eller dylika föremål. ÖPPETTIDER Försäljare och utställare ska följa Taste of Skånes öppettider, det är inte tillåtet att plocka ihop och stänga tidigare eller senare än angivna öppettider.