ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR FÖRSÄLJNINGSPLATS PÅ SOULREBEL SWEDEN (SRS)

Transkript

1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR FÖRSÄLJNINGSPLATS PÅ SOULREBEL SWEDEN (SRS) 1. ANSÖKANS GILTIGHET För att vara giltig, skall ansökan vara fullständigt ifylld och inkommen tillsammans med övriga inkrävda handlingar till SRS kansli. Ansökan är bindande, men plats kan ej garanteras. Ev. återbud av plats ska göras skriftligen till festivalkansliet. 2. ÖVERLÅTELSE Försäljningsplatsen får ej helt eller delvis överlåtas, utan särskild överenskommelse med SRS. Det är ej tillåtet att t ex för en förening att överlåta platsen till en medlem. Om överlåtelse sker utan festivalkansliets medgivande, dras tillståndet omedelbart in utan återbetalning av platsavgiften. 3. PLATSAVGIFT Platsavgiften är fast oberoende av utfallet av försäljningen, besöksantal, väderförhållanden och dylikt. En bekräftelseavgift betalas när platsbekräftelse givits. Denna delbetalning återbetalas inte vid ett ev. senare återbud från platsinnehavaren. SRS återbetalar inte platsavgiften om försäljaren inte utnyttjar sin plats, oavsett anledning. SRS kan genom politiska beslut radikalt ändra omfattning eller inte genomföras. Skulle detta ske löses parterna från sina respektive åtaganden. Platsavgiften skall vara betald en månad innan festivalen startar. Om detta ej har skett, kan platsen återkallas och erbjudas annan sökande. 4. ANSVAR SRS ansvarar ej för försäljarens utrustning och produkter, ej heller ansvarar SRS för skadegörelse, stöld, inbrott, tillfälliga elavbrott (t ex orsakade av sabotage), etc. Platsinnehavaren svarar för eventuella skador som drabbar SRS egendom eller tredje man med anledning av utnyttjandet av tillståndet och som kan härledas till oaktsamhet från platsinnehavarens sida. Platsinnehavaren får inte agera så att SRS åsamkas skadeståndsskyldighet eller straffansvar. Platsinnehavaren skall inneha erforderliga ansvarsförsäkringar. Vid livsmedelsförsäljning ska platsinnehavaren ha godkännande från miljöförvaltningen. 5. HYRD UTRUSTNING Innehavaren av försäljningsplatsen ansvarar för att den utrustning som ingår i platsen återlämnas i ursprungligt skick vid festivalens slut. Förhyrt försäljningstält eller

2 marknadsstånd får ej hanteras så att utrustningen skadas eller undergår förändring, utan skall återlämnas intakt och väl rengjort. Anmälan om ev. skador som orsakats av nedsatt funktion på materiel, vilken hyrts av SRS, ska omedelbart anmälas till festivalkansliet under pågående festival. Personal från festivalkansliet ska då ges möjlighet att inspektera skadan. Marknadsstånden får inte byggas ut på något håll. Vid regn får presenning läggas på, men den ska vara vit eller genomskinlig. Vid uppehållsväder ska inga regnskydd/presenningar användas. Innehavare av försäljningsplatsen ska vid anmodan/uppmaning från SRS personal korrigera eventuella överträdelser av ovanstående bestämmelse. Miljöförvaltningens åtgärder vid brister Om inte hanteringen sker enligt angivna anvisningar och villkor eller enligt medgivet sortiment kommer följande att ske: - Vara som hanterats felaktigt, t ex inte förvarats enligt temperaturanvisningar, kommer direkt att omhändertas och kasseras. - Tillståndet kan komma att återkallas och fortsatt verksamhet förbjudas. 6. CONTAINRAR Om innehavaren av en försäljningsplats önskar hyra och ställa upp förråds- eller kylcontainer i anslutning till festivalområdet krävs tillstånd av SRS att ställa upp containern. SRS tillhandahåller yta för detta i den mån det är möjligt men kan inte garantera plats. 7. GASOL OCH EL Gasol och andra gaser eller lättantändliga vätskor får ej användas, hanteras eller förvaras inom festivalområdet utan särskilt tillstånd. Gasolinnehav ska anmälas till festivalkansliet på särskild blankett. Platsinnehavaren får ej dra egna kablar till försäljningsstället. 8. PRODUKTER a) Endast sådana produkter som uppges i kontraktet, och/eller blivit godkända av festivalkansliet, får säljas. För livsmedel krävs kopia på livsmedelstillstånd. Sortimentet får ej ändras! Det innebär att produkter varken får läggas till eller tas bort. b) Det är ej tillåtet att sälja explosiva varor, sprayer, krigsleksaker, pyrotekniska varor eller annat som SRS bedömer olämpligt. Ej heller får lotter säljas. Varor som försäljs och utrustning som används skall vara i överensstämmelse med statliga myndigheters och/eller kontrollorgans bestämmelser

3 och skall när så erfordras vara försedda med godkännande från sådana myndigheter eller organ. Detta kan t ex gälla produkter som förbjudits av Konsumentverket p g a att de kan vara olämpliga/farliga. Det är försäljarens skyldighet att skaffa sig information om detta. c) Det är ej tillåtet att marknadsföra, distribuera eller sälja tobaksvaror, narkotiskt, pornografiskt eller politiskt materiel. Om varor som säljs inte uppfyller de villkor som ställs ovan ska innehavaren av försäljningsplatsen vid anmodan/uppmaning från SRS personal avlägsna de berörda produkterna. 9. SKYLTNING Varje försäljare skall på försäljningsplatsen ha namn och telefonnummer väl synligt för kunderna. Se Lag (1990:1183) om tillfällig försäljning, 2. I övrigt får endast uppsättas information om försäljarens företag eller organisation samt namn på de produkter som saluförs. Reklam får inte spridas från plats utanför den egna försäljningsplatsen. SRS logotyp får inte utnyttjas av enskild försäljare. Eventuell skyltning som inte följer nämnda regler ska vid anmodan/uppmaning från SRS personal tas bort. 10. FRAMKOMLIGHET Det är förbjudet att: * ha upplag av, lagra eller placera föremål utanför den egna förhyrda försäljningsplatsen. * blockera brandskyddsanordningar, reservutgångar, elcentraler, vattenposter etc. * ordna sitt försäljningsområde, dekorationer, demonstrationer och försäljning på sätt som strider mot god reklamsed eller som stör andra försäljare, besökare eller andra i omgivningen. * ställa upp vagnar eller lösa reklamanordningar/skyltar på festivalområdet. 11. VARUTRANSPORTER Transporter är tillåtna fram till kl 18:00 under festivaldagarna men förutsätter att tid för detta har bokats hos SRS personal. Uppkörseltillstånd måste ligga väl synligt i bilen! Bilar får ej parkeras bakom fästningen utan endast på anvisad parkeringsplats. 12. RENHÅLLNING Försäljningsplatsen skall hållas i bästa skick och skall ge ett vårdat och trevligt intryck. Platsinnehavaren förbinder sig att hålla platsen runt försäljningsstället ren från skräp, sopor och annat avfall. Innehavaren är skyldig att rusta upp och snygga upp platsen om SRS anser att den ger ett otillfredsställande intryck. Inget avfall får lagras kring försäljningsplatsen, utan detta skall omedelbart slängas i de

4 sopcontainrar, som finns utsatta för detta ändamål. Förorenat vatten (ex. diskvatten,avloppsvatten) samt fett får inte hällas ut i gatubrunnarna. Om detta sker, kan platsinnehavaren debiteras kostnaden för renspolning av brunnen. Boden/marknadsståndet ska lämnas väl städat och avtorkat vid festivalens slut. Alla maskiner, kylar etc. ska forslas bort från området. Bortforsling av kvarlämnat materiel debiteras. 13. LJUDNIVÅER - Eventuell ljudanläggning får endast låta så mycket så att försäljningsstället och dess kunder berörs, alltså inte i marknadsföringssyfte. Bedömer SRS personal att ljudnivån är för hög ska innehavaren vid anmodan/uppmaning sänka alternativt stänga av ljudkällan. 14. ENGÅNGSARTIKLAR OCH FÖRPACKNINGAR Om någon form av ätbar eller drickbar produkt ska säljas skall engångsartiklar erbjudas kunderna. Glasflaskor och liknande får inte säljas. All dryck måste säljas i flaskor som är återvinningsbara i Sverige. 15. SPONSORER SRS sponsorer har exklusivitet på sina produkter och platsinnehavaren förbinder sig därför att införskaffa produkter enligt de avtal SRS har med sponsorerna (information om detta lämnas separat). Platsinnehavaren har inte tillstånd att marknadsföra produkt som konkurrerar med sponsors produkt. 16. BOKFÖRINGSLAGEN För att få tillstånd att sälja på SRS måste man vara momsregistrerad. Kvitto ska kunna lämnas till kund. För föreningar och företag gäller att den bedrivna försäljningen under SRS betraktas av Skatteverket som näringsverksamhet. Denna skall därför bokföras enligt bokföringslagen. OBS! Försäljningsställen med matservering ska föra personalliggare. Personalliggare kan beställas hos Skatteverket. Se också Föreningars försäljning blir oftast skattebefriad eftersom den av hävd ses som en inkomstkälla för föreningen eller att försäljningen har en naturlig anknytning till föreningsverksamheten. Enskilda personers försäljning kan ses som näringsverksamhet eller hobby. Bedrivs verksamhet som hobby utgörs den av egen arbetskraft där inget vinstintresse föreligger. Sker försäljning av delar av den egentillverkade produktionen för att betala maskiner eller arbetsmaterial etc, utan att vinstsyfte föreligger, betraktas detta i regel som hobby. Försäljning av färdigköpta livsmedel eller förädlad mat betraktas ej som hobby. Oavsett bedömning är man skyldig att på ett betryggande sätt bevara underlag för kostnader resp. intäkter enligt bokföringslagen. Oberoende av vem som driver

5 verksamhet kommer festivalkansliet att göra en ekonomisk kontroll av sökande i samarbete med Skatteverket. Vid denna prövning kontrolleras att den sökande inte har skulder till Kronofogdemyndigheten samt att deklarationsplikt fullgjorts. 17. ÖPPETTIDER Festivalen kommer att ha följande öppettider. Fredag kl , lördag 12-02, söndag Försäljare på A-läge skall ha öppet samma tider som festivalens allmänna tider. Inga undantag görs från denna regel. Försäljare på B-läge skall ha öppet fredag 12-21, lördag och söndag Om platsinnehavare blivit uppmanad att åtgärda avvikelser mot ovan angivna bestämmelser upprepade gånger utan att tillfredsställande åtgärder vidtagits, kan denne med omedelbar verkan bli avstängd ifrån sin anvisade plats utan möjlighet till kompensation. Vid frågor, kontakta festivalkansliet,