Sammanträdesprotokoll UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 28 UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid och plats Tisdagen den 12 december 2006 på Utbildningskontoret kl Ledamöter Ersättare Johan Andersson (s), ordförande Nebil Aho (s) Aage Asikainen (s) Bo Johansson (v) Mats Pertoft (mp) Mats Siljebrand (fp) Ingrid Ahlman (kd) Ove Lundgren (c ) Salwa Barsoum (s) Nejla Aydogan (s) Silva Gunduz (v) Ingela Samuelsson (mp) Gudrun Gomér (m) Samir Saado (fp) Sten Lundin (pp) Tjänstgörande 214, Tjänstgörande Tjänstgörande Tjänstgörande Tjänstgörande 215 Övriga närvarande Justerare Carl-Gustav Sidenqvist, t f utbildningschef Inga Ekvall, nämndsekreterare Lille-Vie Eklind, byggprojektledare Tor-Erik Lillsebbas, gymnasiechef Barbro Lodin, chef för Elevhälsan Nebil Aho (s) Eva Lindkvist, verksamhetschef gr.skolan Lena Aronsson, utbildningsledare Plats och tid för justering: Utbildningskontoret den 18 december 2006 Underskrifter Nämndsekreterare... Inga Ekvall Ordförande... Johan Andersson (s) Justerare... Nebil Aho (s) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Utbildningskontoret Datum då anslaget tas ned: Underskrift...

2 2 Sida Ärenden 1 -- Försättsblad 2 -- Innehållsförteckning Fastställande av dagordning Investeringsprojekt - Wasaskolan Hälsoplan Individuella utvecklingsplaner Framtidens skola i Södertälje Hovsjöskolan - information Elevärende - avstängning Förslag till sammanträdesplan Anmälan av delegeringsärenden Meddelanden Personalfrågor Utbildningschefen informerar Tack

3 3 214 Fastställande av dagordning Utbildningsnämnden fastställer dagordningen enligt utskickad kallelse med följande tillägg: Information om Hovsjöskolan Elevärende - avstängning.

4 4 215 Skolprogrammet del 12, Wasaskolan fortsatt genomförande Dnr KS05/420, Dnr UN05/29 Sammanfattning av ärendet Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att uppdra till Telge Fastigheter AB att genomföra ombyggnad och utbyggnad på Wasaskolan på totalt 65,4 mkr. Den totala investeringen för utbildningsnämnden uppgår till 59,8 mkr varav 6,0 mkr redan är fördelat för projektering mm vilket gör att resterande 53,8 mkr fördelas i och med detta beslut. Beslutsunderlag Ledningsenhetens tjänsteskrivelse Barnchecklistan Ärende/Demokratichecklista Ärendet Kommunfullmäktige beslutade i februari 2003 om skolprogrammet. Skolprogrammet innebar bl a en renovering av Wasaskolan. I november 2005 beslutade kommunstyrelsen att fördela 6,0 mkr för projektering mm. Projekteringen är nu slutförd och produktion ska påbörjas. Samtliga ombyggnadsarbeten beräknas vara klara till sommaren Skolan kommer att renoveras och byggas ut successivt och evakuering sker med hjälp av paviljonger under första terminen (vt07) och därefter i Genetaskolan. Enligt investeringsprocessen har ett förmöte hållits. På detta möte har åtgärder och kalkyler förklarats. Den totala investeringen för projektet på Wasaskolan uppgår till 65,4 mkr, vilket även inkluderar evakueringskostnader. Denna summa har fördelats mellan hyresvärden och hyresgästen utifrån vad som är underhållsåtgärder och vad som är hyresgästens beställning. Underhållsåtgärderna uppgår till 5,6 mkr vilket hyresvärden (TF) ansvarar för samt hyresgästens (UNs) beställning uppgår till 59,8 mkr. Investeringen avser en utbyggnad om 165 kvm och en renovering och ombyggnad av kvm. I förfrågningsunderlaget finns en option på ett tillagningskök och matsal på 11,5 mkr. Förvaltningen föreslår att beslut i denna fråga avvaktas med hänvisningen till pågående köksutredning. I M&B finns 60 mkr avsatt som markeringsbelopp för Wasaskolan (förslag M&B ,1 mkr). I förslag till M&B ligger ett uppdrag till förvaltningen avseende skolprogrammet. Resultatet av detta uppdrag ska tillämpas även avseende

5 5 investeringen på Wasaskolan vilket kan medföra en revidering av investeringsbeloppet avseende hyresgästens beställning. Kompensation för ökade hyreskostnader får äskas av utbildningsnämnden när det slutliga avtalet på hyrestillägget baserat på max 59,8 mkr (exkl kök) är klart. Driftkostnaden beräknas öka med tkr per år pga investeringen. Inventarieanslag i samband med byggnadsinvesteringen på Wasaskolan/Skolprogrammet finns i M&B hos utbildningsnämnden (och även i förslag till M&B ). Förvaltningen föreslår därmed kommunstyrelsen att uppdra till Telge Fastigheter AB att genomföra investeringen enligt de på förmötet redovisade åtgärderna och kalkyler på totalt 65,4 mkr, varav 59,8 mkr är hyresgästens (UNs) beställning. Investeringen ryms inom Telge Fastigheter ABs låneram. Jäv Mats Siljebrand (fp) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Yrkanden Ove Lundgren (c ) yrkar att beslutet i utbildningsnämnden ej skall innefatta kostnadsfördelningen. Gudrun Gomér (m) och Samir Saado (fp) instämmer i Ove Lundgrens yrkande. Mats Pertoft (mp) yrkar att ge utbildningskontoret i uppdrag att generellt alltid ta med utomhusmiljön i om- och tillbyggnadsärenden och att återkomma med ett särskilt ärende angående Wasaskolans utemiljö. Samir Saado (fp) yrkar att säkerhets- och övervakningsfrågor bör ingå i investeringsprocessen. Kommunförvaltningens förslag till kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen uppdrar till TelgeFastigheter AB att genomföra investeringen på Wasaskolan på totalt 65,4 mkr och för detta fördelas 53,8 mkr. Utbildningsnämnden tillstyrker ovanstående förslag till kommunstyrelsen, samt uppdrar åt utbildningskontoret att generellt alltid ta med utomhusmiljön i om- och tillbyggnadsärenden, att återkomma med ett särskilt ärende angående Wasaskolans utemiljö och att säkerhets- och övervakningsfrågor bör ingå i investeringsprocessen.

6 6 Reservationer Ove Lundgren (c ), Gudrun Gomér (m) och Samir Saado (fp) reserverar sig till förmån för Ove Lundgrens yrkande. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Justeras Johan Andersson (s) Ordförande Nebil Aho (s) Justerare Beslutet expedieras till: Telge AB TelgeFastigheter AB Ledningsenheten Gem ekonomiservice Samhällsbyggnadskontoret Utbildningskontoret Akten Gem ekonomiservice Samhällsbyggnadskontoret Utbildningskontoret Akten

7 7 216 Hälsoplan Dnr UN 06/192 Sammanfattning av ärendet Vid Utbildningsnämndens sammanträde , 107, återremitterades förslag till Hälsoplan på utbildningskontorets begäran för remissförfarande. Det tidigare hälsoplanen har bearbetats och ett uppdaterat förslag till Hälsoplan föreligger för beslut i utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till Hälsoplan Barnchecklista Ärende/demokratichecklista Ärende Hälsoplanen är ett led i Södertäljes vision om barn och elevers hälsa och medverkan i sociala gemenskaper och syftar till att vara ett stöd i det hälsofrämjande arbetet för barns och elevers trygghet i förskola och skola. På central nivå samverkar hälsoplanen med flera enheter, som Elevhälsan, Skolhälsovården, Ungdomsmottagningen och Naturskolan. På lokal nivå har elevråden/matråden en viktig funktion, liksom den lokala elevhälsan och skolhälsovården och inte minst ämnet Idrott och Hälsa. Varje enhet redovisar i sin arbetsplan hur det dagliga hälsoarbetet ska bedrivas och i kvalitetsredovisningen redovisas resultatet av insatserna. Hälsoarbetet ska årligen utvärderas och i förekommande fall revideras. Yrkanden Mats Siljebrand (fp) yrkar att ärendet återremitteras. Johan Andersson (s) yrkar att ärendet återremitteras för komplettering bl a vad gäller psykisk hälsa. Utbildningsnämnden återremitterar Hälsoplanen till utbildningsnämndens februarisammanträde Beslutet expedieras till: Kommundelarnas kontor, Elevhälsa, Arbetsmiljöansvarig, Akten

8 8 217 Individuella utvecklingsplaner och system för uppföljning i förskola, grundskola och gymnasieskola Dnr UN06/349 Sammanfattning av ärendet För att följa och dokumentera barns och elevers utveckling och lärande, samt underlätta vid övergångar mellan skolformer, har Utbildningskontoret utformat en gemensam modell för individuell utvecklingsplan för barn och elever i förskola, grundskola och gymnasieskola. Mallen för individuell utvecklingsplan ingår i en dokumentsamling med erbjudna och kommungemensamma delar. Den mallen är obligatorisk att använda för kommunala verksamheter. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse, Barnchecklista Ärendechecklista Sammanställning av enkät om IUP i förskolan IUP-mallar och handledningar Skolverkets allmänna råd Yrkanden Mats Siljebrand (fp) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägg att kompetensutbildninggenomförs under våren 2007 och att hanteringen av individuella utvecklingsplaner skall vara implementerad senast under hösten 2007.

9 9 Utbildningsnämnden beslutar att 1. Utbildningskontoret skapar en dokumentsamling med obligatoriska och erbjudna dokument för individuell utvecklingsplan, åtgärdsprogram och andra dokument för att följa och dokumentera barns och elevers utveckling och lärande i förskola och skola. 2. Mallen för individuell utvecklingsplan, med skolformsspecifika variationer, är obligatorisk att använda för kommunala förskolor och skolor. 3. Ge Utbildningskontoret i uppdrag att följa upp och utvärdera användandet av IUP-mallen samt att göra lämpliga justeringar av materialet utifrån de synpunkter som framkommer. 4. Kompetensutbildning i hanteringen av IUP genomförs under våren Hela hanteringen av individuella utvecklingsplaner skall vara implementerad senast under hösten Beslutet expedieras till: Chefen för Kompetens och språkutveckling Lokala styrelser, Föräldraråd Kommundelarnas kontor Akten

10 Framtidens skola i Södertälje Dnr UN06/348 Sammanfattning av ärendet Arbetet med visionerna för framtidens skola i Södertälje har pågått sedan 2003 och har både utgjort en mötesplats för skolans aktörer och skapat engagemang runt utvecklingsfrågor. Intentionerna under 2006 och inför 2007 är att de processer som startat implementeras i ordinarie verksamhet genom Kompetens- och Språkcentrum och att Framtidsgruppen arbetar vidare med omvärlds- och framtidsspaning i syfte att fånga upp trender och tendenser som stödjer pedagogisk utveckling i Södertälje. Med utgångspunkt i Utbildningsnämndens ursprungliga uppdrag till utbildningschefen att genom en framtidsgrupp för pedagogiska frågor hitta modeller som gör Södertälje till den mest attraktiva utbildningskommunen på Södertörn och i länet fortsätter den ursprungliga Framtidsgruppen sin omvärlds- och framtidsspaning. För Framtidsgruppens arbete under utbildningschefens ledning budgeteras under För framtidsarbetet inom Kompetens- och Språkcentrum budgeteras under Nästa avrapportering till Utbildningsnämnden i maj Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse, Barnchecklista Ärende/demokratichecklista Yrkanden Mats Pertoft (mp) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Utbildningsnämnden godkänner Framtidsgruppens rapport. 2. Utbildningsnämnden uppdrar till Framtidsgruppen att fortsätta arbetet i enlighet med presenterade intentioner. 3. Utbildningsnämnden tillstyrker Framtidsgruppens budgetäskanden. Beslutet expedieras till: Chefen för Kompetens och språkutveckling Akten

11 Hovsjöskolan - information Eva Lindkvist, verksamhetschef för grundskolan, redogör för konsekvenser av kostnadsjustering med anledning av åtgärdsplan. Utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

12 Elevärende - avstängning Gymnasiechef Tor-Erik Lillsebbas redogör för ärendet. Utbildningsnämnden tillstyrker rektors beslut att avstänga eleven.

13 Förslag till sammanträdesplan 2007 för Utbildningsnämnden Dnr UN06/353 Sammanfattning av ärendet Utbildningskontoret har utarbetat förslag till sammanträdestider för Utbildningsnämnden Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse Barnchecklist Ärende/demokratichecklista Ärende Förslag till sammanträdestider för utbildningsnämnden 2007 följer sammanträdestider för 2006, med några ändringar pga helger. Utbildningsnämnden föreslår den 16 januari 2007 för den nya nämndens första sammanträde.

14 Anmälan av delegeringsbeslut 1. Anders Lago Resa till Wuxi i Kina 2. Ulla-Marie Hellenberg Förordnande 3. Carl-Gustav Sidenqvist Beslut att utse beslutsattestanter 4. Inger Fransson Beslut om befrielse från avgift i skolbarnomsorg. Beslut om befrielse från avgift i förskola. 5. Claes Eriksson Ansökan om utökad placeringstid under föräldraledighet 6. Kerstin Björkling Ledighet för elev för resa till Chile. Ledighet för elev. Resa till Chile för släktbesök under perioden Ledighet för elev. Resa till Chile för släktbesök under perioden Anita Svensson Anpassad studiegång 8. Eivor Edlund Beslut om avsteg från gällande kö- och placeringsregler inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp 9. Meta Nordin Elev i förskoleklass, Högbergaskolan. Åberopar avsteg från kö- och placeringsregler för begäran av utökad tid på fritidshemmet under

15 Gunilla Persson Anvisning av plats i skolbarnomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling. 11. Christel Holm Avsteg från kommunens kö- och placeringsregler. 12. Inger Muto 6 st Avsteg från gällande kö- och placeringsregler inom förskole- och skolbarnomsorg 13. Sanna Fritz 3 st Avsteg från gällande kö- och placeringsregler inom förskole- och skolbarnomsorg 2 st Beslut om avstängning från plats i förskoleverksamhet till följd av obetalda barnomsorgsavgifter. 14. Marsella Qvicker Begäran om utökad tid under föräldrars arbetslöshet Utbildningsnämnden lägger redovisningen av delegeringsärenden till handlingarna

16 Meddelanden Protokoll från Järna kdn , 201 Sammanträde i januari Protokoll vid lokal styrelse Colin Leclairgymnasiet Protokoll vid lokal styrelse Colin Leclairgymnasiet Protokoll vid lokal styrelse Teknikgymnasiet Protokoll vid lokal styrelse Teknikgymnasiet Protokoll vid lokal styrelse Naturvetargymnasiet Utbildningsnämnden lägger redovisning av meddelanden till handlingarna.

17 Personalfrågor T.f. utbildningschef Carl-Gustav Sidenqvist informerar utbildningsnämnden om att han slutar sin anställning i för en tjänst inom Skolverket. Utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

18 Utbildningschefen informerar T.f. utbildningschef Carl-Gustav Sidenqvist informerar om: Skolverkets pressmeddelande om rikets utbildningsresultat 2005/2006 med resultaten för Södertälje som jämförelse. Det är tillåtet att hålla traditionsenlig skolavslutning i kyrkan, men utan religiös förkunnelse. Genomgång av beslut i ärenden anmälda till Skolverket. Utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

19 Tack Johan Andersson (s) tackar för sin tid som ordförande i Utbildningsnämnden. Utbildningskontoret framför sitt tack till ordföranden. Mats Siljebrand (fp), Mats Pertoft (mp), Nebil Aho (s) och Ingrid Ahlman (kd) tackar för tiden i Utbildningsnämnden.