Styrelsen för Karolinska Development AB, org nr , föreslår att årsstämman beslutar om att anta ny bolagsordning enligt Bilaga 20.

Transkript

1 Styrelsens för Karolinska Development AB förslag till ny bolagsordning / Proposal from the board of directors of Karolinska Development regarding new Articles of Association Styrelsen för Karolinska Development AB, org nr , föreslår att årsstämman beslutar om att anta ny bolagsordning enligt Bilaga 20. Ändringarna utgörs av att möjligheten att utse upp till tre suppleanter i styrelsen tas bort i 10, då Koden för bolagsstyrning anger att suppleanter ej skall utses. Styrelsen eller den styrelsen utser bemyndigas att vidta de mindre justeringar i detta beslut som kan visa sig nödvändiga i samband med registrering därav. The board of directors of Karolinska Development AB, Reg. No , proposes that the annual general meeting resolves to adopt new Articles of Association in accordance with Appendix 20. The following changes are proposed: The wording regarding appointment of deputies is deleted. According to the Swedish Code for Corporate Governance deputies shall not be appointed. The board of directors or the one the board of directors appoints is authorised to make such minor adjustments to this decision that may be necessary in connection with the registration. Bolagsordning Karolinska Development AB,

2 Bolagsordning Karolinska Development AB (publ) (org nr ) Antagen på bolagsstämma Firma Bolagets firma är Karolinska Development AB. Bolaget är publikt (publ). 2 Säte Styrelsen har sitt säte i Solna kommun, Stockholm. 3 Verksamhetsföremål Föremålet för bolagets verksamhet skall vara att tillhandahålla administrativa tjänster inom områdena ekonomiadministration, juridik, företagsledning och personaladministration; att tillhandahålla rådgivning inom medicinsk utveckling, klinisk prövning, myndighetstillstånd och patentfrågor; att äga och förvalta aktier och andelar inom området för medicin, bioteknik, läkemedel och medicinteknik; samt bedriva därmed förenlig verksamhet. 4 Aktiekapital och aktier Bolagets aktiekapital skall uppgå till lägst kronor och till högst kronor. Antalet aktier i bolaget skall uppgå till lägst och till högst Aktier av två slag får ges ut, serie A och serie B. Aktie av serie A skall medföra tio (10) röster. Aktie av serie B skall medföra en (1) röst. Aktier av varje slag kan ges ut till ett antal motsvarande hela aktiekapitalet. Beslutar bolaget att genom kontantemission eller kvittningsemission ge ut nya aktier av två slag, serie A och serie B, skall ägare av aktier av serie A och serie B, ha företrädesrätt att teckna nya aktier av samma aktieslag i förhållande till det antal aktier som de förut äger (primär företrädesrätt). Aktier som inte tecknas med primär företrädesrätt, skall erbjudas samtliga aktieägare (subsidiär företrädesrätt). Om inte hela antalet aktier som tecknas på grund av den subsidiära företrädesrätten kan ges ut, skall aktierna fördelas mellan tecknarna i förhållande till det antal aktier som de förut äger och, i den mån detta inte kan ske, genom lottning. Beslutar bolaget att genom kontantemission eller kvittningsemission ge ut aktier endast av ett aktieslag, skall samtliga aktieägare, oavsett aktieslag, ha företrädesrätt att teckna nya aktier i förhållande till det antal aktier som de förut äger. Beslutar bolaget att genom kontantemission eller kvittningsemission ge ut teckningsoptioner eller konvertibler har aktieägarna företrädesrätt att teckna teckningsoptioner som om emissionen gällde de aktier som kan komma att nytecknas på Bolagsordning Karolinska Development AB,

3 grund av optionsrätten respektive företrädesrätt att teckna konvertibler som om emissionen gällde de aktier som konvertiblerna kan komma att bytas ut mot. Vad som ovan sagts skall inte innebära någon inskränkning i möjligheterna att fatta beslut om kontantemission eller kvittningsemission med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt. Vid ökning av aktiekapitalet genom fondemission skall nya aktier emitteras av varje aktieslag i förhållande till det antal aktier av samma slag som finns sedan tidigare. Därvid skall gamla aktier av visst aktieslag ge rätt till nya aktier av samma aktieslag. Vad som nu sagts skall inte innebära någon inskränkning i möjligheten att genom fondemission, efter erforderlig ändring av bolagsordningen, ge ut aktier av nytt slag. 5 Omvandlingsförbehåll En aktie av serie A skall på begäran av ägare till en sådan aktie kunna omvandlas till en aktie av serie B. Framställning därom skall skriftligen göras hos bolaget, varvid skall anges hur många aktier som önskas omvandlade. Omvandlingen skall därefter utan dröjsmål anmälas för registrering hos Bolagsverket och är verkställd när registrering skett och anteckning gjorts i avstämningsregistret. 6 Rösträttsbegränsning Vid bolagsstämma får aktieägare inte själv eller genom ombud rösta för egna aktier för sammanlagt mer än 35 procent av samtliga röster i bolaget. Detta gäller dock inte (i) om någon aktieägare äger mer än 90 procent av samtliga aktier i bolaget eller, även om så inte är fallet, har rätt att påkalla tvångsinlösen enligt aktiebolagslagen, eller (ii) om aktie i bolaget vid något tillfälle har noterats på börs eller annan organiserad marknadsplats. 7 Avstämningsbolag Bolagets aktier skall vara registrerade i ett avstämningsregister enligt lagen (1998:1479) om kontoföring av finansiella instrument. 8 Likvidation Om aktier i bolaget inte vid något tillfälle före utgången av 2017 har noterats på börs eller annan organiserad marknadsplats, skall bolaget träda i likvidation den 1 februari 2018 utan vidare åtgärd. 9 Räkenskapsår Bolagets räkenskapsår skall vara kalenderår. 10 Styrelse Styrelsen skall, till den del den utses av bolagsstämman, bestå av lägst tre (3) och högst nio (9) styrelseledamöter. Bolagsordning Karolinska Development AB,

4 11 Revisor Bolaget skall ha lägst en (1) och högst två (2) revisorer samt högst två (2) revisorssuppleanter. Till revisor samt, i förekommande fall, revisorssuppleant skall utses auktoriserad revisor eller registrerat revisionsbolag. Styrelsen får utse en eller flera särskilda revisorer för granskning av fusions- eller delningsplan, styrelseredogörelse vid aktiekapitalminskning eller vid överlåtelse av egna aktier eller emission med bestämmelse om apport, kvittning eller annat villkor. Till sådan särskild revisor skall utses auktoriserad revisor eller registrerat revisionsbolag. 12 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till årsstämma samt till extra bolagsstämma där en fråga om ändring av bolagsordningen kommer att behandlas skall utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före bolagsstämman. Kallelse till annan extra bolagsstämma skall utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före bolagsstämman. Kallelse till bolagsstämma skall ske genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar och Svenska Dagbladet. 13 Aktieägares rätt att delta i bolagsstämma Aktieägare som vill delta i förhandlingarna vid bolagsstämma, skall dels vara upptagen i utskrift eller annan framställning av hela aktieboken avseende förhållandena fem (5) vardagar före stämman, dels göra anmälan till bolaget senast klockan den dag som anges i kallelsen till stämman. Sistnämnda dag får inte vara söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton och inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. Aktieägare eller ombud får ha med sig högst två biträden vid bolagsstämma endast om aktieägaren anmäler antalet biträden till bolaget på det sätt som anges i föregående stycke. 14 Utomståendes närvaro vid bolagsstämma Styrelsen äger besluta att den som inte är aktieägare i bolaget skall, på de villkor som styrelsen bestämmer, ha rätt att närvara eller på annat sätt följa förhandlingarna vid bolagsstämman. 15 Fullmaktsinsamling Styrelsen får samla in fullmakter på bolagets bekostnad enligt det förfarande som anges i 7 kap. 4 andra stycket aktiebolagslagen. 16 Ort för bolagsstämma Bolagsstämma kan hållas i Stockholm eller Solna. Bolagsordning Karolinska Development AB,

5 17 Ärenden på årsstämma Vid årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling: 1. val av ordförande vid bolagsstämman; 2. upprättande och godkännande av röstlängd; 3. godkännande av dagordningen; 4. val av en eller två justeringspersoner att underteckna protokollet; 5. prövning av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad; 6. framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse samt, i förekommande fall, koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse; 7. beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt, i förekommande fall, koncernresultaträkning och koncernbalansräkning; 8. beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen; 9. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör; 10. fastställande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter och, i förekommande fall, antalet revisorer och revisorssuppleanter; 11. fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna; 12. val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter och, i förekommande fall, revisorer och revisorssuppleanter; 13. utseende av ledamöter i valberedningen 14. annat ärende, som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. ---ooo--- Bolagsordning Karolinska Development AB,

6 Ärende 20/ Styrelsens förslag till beslut om ny bolagsordning Item 20/ The board of directors proposal regarding new Articles of Association Office translation of Articles of Association Karolinska Development AB (publ) (CIN ) Adopted at the shareholders meeting Name The company s name is Karolinska Development AB. The company is a public company (publ). 2 Registered office The company s registered office shall be situated in the municipality of Solna, Stockholm, Sweden. 3 Object of the company s business The objects of the Company s business are to provide administration services within finance and accounting, legal, management and human recourses; to provide advice within medical development, clinical trial, regulatory and patents; to own and manage shares and other securities within the area of medicine, biotechnology and pharmaceuticals; as well as other activities compatible therewith. 4 Share capital and shares The company s share capital shall be not less than SEK 13,499,743 and not more than SEK 53,998,972. The company shall have not less than 26,999,486 shares and not more than 107,997,944 shares. Two classes of shares may be issued, class A and class B. Each share of class A shall carry ten (10) votes. Each share of class B shall carry one (1) vote. Shares of either class may be issued up to an amount corresponding to the entire share capital. If the company resolves to issue new shares of two classes, class A and class B, through a cash issue or an issue with payment by set-off, owners of shares of class A and class B shall enjoy preferential rights to subscribe for new shares of the same class pro rata to the number of shares previously held by them (primary preferential right). Shares which are not subscribed for pursuant to the primary preferential rights shall be offered to all shareholders for subscription (subsidiary preferential right). If the shares thus offered are not sufficient for the subscription pursuant to the subsidiary preferential rights, the shares shall be allocated between the subscribers pro rata to the number of shares previously held and, to the extent such allocation cannot be effected, by the drawing of lots. Karolinska Development Årsstämma/Annual General Meeting 2010 Beslutsförslag/Proposal

7 Ärende 20/ Styrelsens förslag till beslut om ny bolagsordning Item 20/ The board of directors proposal regarding new Articles of Association If the company resolves only to issue shares of one class through a cash issue or an issue with payment by set-off, all shareholders shall, irrespective of share class, have preferential rights to subscribe for new shares pro rata to the number of shares previously held by them. If the company resolves to issue warrants or convertibles through a cash issue or an issue with payment by set-off, the shareholders shall have preferential rights to subscribe for warrants as if the issue applied to the shares that may be subscribed for pursuant to the right of option and preferential rights to subscribe for convertibles as if the issue applied to the shares that the convertibles may be converted to, respectively. The above shall not limit the right to resolve upon a cash issue or an issue with payment by set-off with deviation from the shareholders preferential rights. In the event of a bonus issue, new shares of each class shall be issued pro rata to the number of shares of the same class previously issued. In this connection, the owners of existing shares of a certain class shall have preferential rights to new shares of the same class. This shall not restrict the possibility of issuing new shares of a new class by means of a bonus issue, following the required amendment to the articles of association. 5 Conversion clause One share of class A may upon request of the owner of such share be converted into one share of class B. The request for conversion shall be made in writing to the company, whereby the number of shares to which the request refers shall be stated. The conversion shall thereafter without delay be reported to the Swedish Companies Registration Office for registration and will be deemed to have been effected as soon as the registration is completed and it has been noted in the central securities depository register. 6 Restriction on voting rights At shareholders meetings no shareholder may, in person or by proxy, vote for more than in aggregate, 35 per cent of all votes in the company. The aforesaid shall however not apply (i) if any shareholder owns more than 90 per cent of all shares in the company or, even if this is not the case, has the right to initiate compulsory purchase proceedings in accordance with the provisions in the Swedish Companies Act, or (ii) if shares in the company have, at any time been listed at a stock exchange or other organized marketplace. 7 Euroclear company The company s shares shall be registered in a securities register in accordance with the Swedish Financial Instruments Accounts Act (1998:1479). 8 Liquidation If shares in the company have not at any time before the end of 2017 been listed for trading at a stock exchange or another organized marketplace, the company shall enter into liquidation on 1 February 2018 without further action. Karolinska Development Årsstämma/Annual General Meeting 2010 Beslutsförslag/Proposal

8 Ärende 20/ Styrelsens förslag till beslut om ny bolagsordning Item 20/ The board of directors proposal regarding new Articles of Association 9 Financial year The company s financial year shall be the calendar year. 10 Board of directors The board of directors elected by the shareholders meeting shall consist of not less than three (3) members and not more than nine (9) members. 11 Auditor The company shall have not less than one (1) and not more than two (2) auditors and not more than two (2) deputy auditors. As auditor and, when applicable, deputy auditor, shall an authorised public accountant or a registered public accounting firm be elected. The board of directors may appoint one or several special auditors to review merger plans or division plans, statements by the board in connection with a reduction of the share capital, or in connection with transfers of own shares or issues of shares, warrants or convertibles with provisions regarding payment in kind, with a right to set-off or otherwise on conditions. Such special auditor shall be an authorized public accountant or a registered accounting firm. 12 Notice of shareholders meeting Notices of annual shareholders meetings as well as of extraordinary shareholders meetings at which matters regarding amendments to the articles of association are to be addressed, shall be issued not earlier than six weeks and not later than four weeks prior to the shareholders meeting. Notice of other extraordinary shareholders meetings shall be issued not earlier than six weeks and not later than two weeks prior to the shareholders meeting. Notices of shareholders meetings shall be published in Post- och Inrikes Tidningar (the Swedish Official Gazette) and Svenska Dagbladet. 13 Shareholders right to participate in shareholders meetings Shareholders who want to participate in shareholders meetings, shall be listed in print-outs or other representation of the entire shareholders register concerning the circumstances five (5) weekdays prior to the meeting, as well as notify the company not later than 4.00 pm (CET) the day which is specified in the notice to the meeting. The last-mentioned day may not be a Sunday, other public holiday, Saturday, Midsummer Eve, Christmas Eve or New Years Eve and not fall earlier than the fifth weekday prior to the meeting. Shareholders or representatives may bring up to two counsels at shareholders meetings only if the shareholder is giving notice of the number of counsels to the company in accordance with the previous paragraph. Karolinska Development Årsstämma/Annual General Meeting 2010 Beslutsförslag/Proposal

9 Ärende 20/ Styrelsens förslag till beslut om ny bolagsordning Item 20/ The board of directors proposal regarding new Articles of Association 14 The attendance of third parties at the shareholders meeting The board of directors may decide that persons, who are not shareholders in the company, shall, on the terms and conditions determined by the board, have the right to attend or in another way observe the negotiations at the shareholders meeting. 15 Collection of proxies The board of directors may collect proxies on the expense of the company in accordance with the procedure described in chapter 7 section 4, second paragraph of the Swedish Companies Act. 16 Place for shareholders meeting Shareholders meeting may be held in Stockholm or Solna, Sweden. 17 Business at annual shareholders meetings The following business shall be addressed at annual shareholders meetings: 1. election of a chairman of the meeting; 2. preparation and approval of the voting list; 3. approval of the agenda; 4. election of one or two persons who shall approve the minutes of the meeting; 5. determination of whether the meeting was duly convened; 6. submission of the annual report and the auditors report and, where applicable, the consolidated financial statements and the auditors report for the group; 7. resolutions regarding the adoption of the income statement and the balance sheet and, when applicable, the consolidated income statement and the consolidated balance sheet; 8. resolutions regarding allocation of the company s profits or losses in accordance with the adopted balance sheet; 9. resolutions regarding discharge of the members of the board of directors and the managing director from liability; 10. determination of the number of members and deputy members of the board of directors and, where applicable, the number of auditors and deputy auditors; 11. determination of fees for members of the board of directors and auditors; 12. election of the members of the board of directors and, where applicable, auditors and deputy auditors; 13. nomination of members of the nomination committee Karolinska Development Årsstämma/Annual General Meeting 2010 Beslutsförslag/Proposal

10 Ärende 20/ Styrelsens förslag till beslut om ny bolagsordning Item 20/ The board of directors proposal regarding new Articles of Association 14. other matters, which are set out in the Swedish Companies Act or the company s articles of association. Karolinska Development Årsstämma/Annual General Meeting 2010 Beslutsförslag/Proposal