Verksamhetsplan Hallands Släktforskarförening 2016

Transkript

1 Verksamhetsplan Hallands Släktforskarförening 2016 Hallands Släktforskarförening är en ideell förening som bildades Föreningen är verksam för släktforskare i Halland och för dem som arbetar med halländska källmaterial. Föreningen har ca medlemmar, som är spridda över hela landet, några medlemmar finns i Danmark, USA och Kanada. Hallands Släktforskarförening är medlem i Sveriges Släktforskarförbund Föreningens verksamhetsidé att utveckla halländsk släktforskning att sprida kunskap om och skapa intresse för släktforskning att bidra till att bevara det halländska kulturarvet i bild och skrift Föreningens vill förbättra villkoren för släktforskning genom att göra släktforskarnas källmaterial mer tillgängligt genom avskrifter, register etc. och verka för goda forskningsmöjligheter i berörda institutioner samarbeta med biblioteken så att de kan erbjuda bästa möjliga förutsättningar för släktforskarna ge möjlighet till erfarenhetsutbyte släktforskare emellan genom olika arrangemang t.ex. anbytarträffar verka för att lokal verksamhet finns inom varje kommun i Halland

2 1. Föreningens aktiviteter våren 2016 Föreningens lokal på Ryttarevägen 4 Halmstad är öppen varje helgfri måndag. Egen forskning mellan , från släktforskarhjälp med hjälp av två erfarna släktforskare. Ett antal olika utbildningar kommer att genomföras: Fyra nybörjarkurser i släktforskning kommer att genomföras under våren varav en i Hyltebruk. Kurserna bedrivs både på dag- och kvällstid, En fortsättningskurs under våren. Bedrivs på dagtid. En kurs i Min Släkt kommer att hållas på dagtid i Halmstad Höstens aktiviteter är ännu inte planerade, kommer att presenteras vid ett senare tillfälle. Släktforskarhjälp på biblioteket i Halmstad Släktforskarhjälp på biblioteket i Falkenberg Släktforskarhjälp på biblioteket i Varberg Släktforskarhjälp på biblioteket i Onsala Släktforskarhjälp på biblioteket i Kungsbacka Föreningen kommer att genomföra följande föreläsningar under våren 2016 Torsdagen den 28 januari föreningslokalen Halmstad. Ge liv åt anorna gör något åt fynden. En diskussionskväll med Gunnar Dahl och Katinka Lindhe. Lördagen den 20 februari Komedianten Varberg. Sorgeliga saker hända Katinka Lindhe, författaren till den uppmärksammade boken om Elvira Madigan och Sixten Sparre berättar. I samarbete med Stadsbiblioteket och Vuxenskolan Torsdagen 25 februari föreningslokalen Halmstad. Litteratur för släktforskare Evelyn Hardenmark Torsdagen den 7 april. Diskussionskväll - Knutor i släktforskningen. Klas-Göran Stehn och Gert Edbertsson.

3 Föreläsningar på Släktforskningens dag lördagen den 19 mars: Lilla teatern, Kulturhuset Komedianten, Varberg. I samarbete med Stadsbiblioteket Varberg. Att börja släktforska med Pär Andin Släktforska med Google Earth med Lars Löfgren Sanning, skröna och muntlig tradition. En släkthistoria, historiker Gunnar Dahl berättar utifrån sin nyutkomna bok. Halmstad Stadsbiblioteket Klarasalen kl Arkivarien Jan-Eric Bruun föreläser om Jane Horney och den danska motståndsrörelsen 2. Årsmöte 2014 Vid årsmötet för verksamhetsåret 2014 genomfördes ett antal grupparbeten. Dessa grupparbeten har processats av styrelsen under 2015 enligt nedan. Handlingsplan enligt bilaga. Numreringen nedan följer handlingsplanen A. Medlemmar och medlemsrekrytering Att behålla och rekrytera nya medlemmar till föreningen skapar förutsättningar för en god ekonomi som leder till att föreningen kan bredda sin verksamhet och därmed ge en service som medlemmarna förväntar sig. Mål: Öka antalet medlemmar med minst 5 % jämfört med 2014 Styrelsen har tagit fram följande förslag till åtgärder för att stärka medlemsbasen. A.1 Ta med en medlem och minska den egna årsavgiften med 50 kr. A.2 Kontakta medlemmar som lämnat föreningen. Ta reda på orsak mm A.3 Kursdeltagare på hösten blir medlemmar innevarande år + nästkommande år A.4 Genomföra lovaktiviteter för att locka unga forskare A.5 Vissa medlemmar dröjer med att betala medlemsavgift. Uppföljning av obetalda medlemsavgifter ska därför genomföras på ett effektivare sätt. A.6 Om möjlighet finns ska föreningen informera om Hallands Släktforskarförening ca 10 minuter på alla släktforskarkurser i länet

4 B. Hemsidan En uppdatering av föreningens hemsida kommer att genomföras. Kan finnas ett behov av interaktion i vissa delar (interaktion betyder samverkan eller ömsesidig påverkan). Popuppfrågor kan ställas till besökare i en angelägen fråga. Information om styrelsens arbete är viktig för föreningens medlemmar. Material kan bli lättare att hitta. Mål: Skapa medlemslogin med medlemsunikt material. B.1 Göra hemsidan interaktiv, skapa Face Book sida som länkas från hemsidan och tvärtom. B.2 Informera om vilket material som finns i föreningens datorer och vad som finns i vårt bibliotek B.3 Popup frågor på hemsidan. Styrelsen kan då snabbt få svar på en angelägen fråga från medlemmarna. B.4 Referat från styrelsemötena ska redovisas på hemsidan, Årsmötesprotokoll och verksamhetsplan ska läggas ut. Föreningens ekonomi redovisas med enkelt diagram B.5 Alla nyheter på hemsidan förses med datum. Gamla nyheter läggs i nyhetsarkiv. B.6 Informera om vilka bibliotek i länet som har datorer med släktforskningsprogram B.7 Förse hemsidan med länkar till kommunarkiv mm. B.8 Förse hemsidan med ett Medlemslogin där det finns material som bara är till för medlemmar. C. Kurser och föreläsningar Föreningen behöver bredda utbudet av kurser och förläsningar. Specialutbildningar i t.ex. soldatforskning, mantalslängder mm kan genomföras. Heldagsföreläsningar med en eller flera föreläsare kopplat till någon form av anbytarträffar. Kvaliten på våra kurser måste dokumenteras. Se till att kurser och föreläsningar genomförs i länets alla kommuner. Mål: Ta fram aktivitetsplan för kurser och aktiviteter i alla länets kommuner.

5 C.1 Utvärdering ska ske av alla kurser. Utvärderingen kommer att ligga till grund för förbättring av pedagogik och kursernas innehåll C.2 Ett antal föreläsningar ska genomföras där en del är föreläsning och en del är utbyte av erfarenheter. Titta på hur Kronberg genomför sina föreläsningar. C.3 Målsättning att kurser och föreläsningar genomförs i länets alla kommuner. C.4 Engagera personer som kan bli kursledare och biträdande kursledare. D. Marknadsföring Det är viktigt att nå så många personer som möjligt med information om vad Hallands Släktforskarförening är, vad vi kan och vad vi skulle kunna hjälpa till med. Vi når förmodligen inte alla som skulle tänkas bli medlemmar. Föreningen måste därför visa upp sig och informera om vår verksamhet. Mål: Ta fram förslag till två arrangemang där föreningen kan visa upp sin verksamhet. D.1 Delta vid diverse arrangemang för att göra föreningen och släktforskningen känd. D.2 Säkerställa att biblioteken i länet får information om vår verksamhet, t.ex. vår tidning. D.3 Undersöka möjligheterna att marknadsföra oss hos Min släkt, Disgen, Arkiv Digital, med flera t.ex. kurser. E. Övrigt E.1 Föreningen bör samverka både inom och utom länet. Detta kan ske genom utbyte med olika släktforskarföreningar, genom utbildningssamarbete samt gemensamma förläsningar mm. E.2 Föreningen är i stort behov av volontärer för diverse arbetsuppgifter. Det kan handla om Släktforskardagarna 2017, kursledare, måndagsvärdar, avskrivare, lokalvård mm. IT kunskap är särskilt efterfrågad.

6 3. Pågående projekt Nationella Släktforskardagarna i Halland Avskrifter för Hallands befolkning pågår. Hallandsbefolkning version 2014 innehåller poster. Ca nya poster har skrivits av till och med Föreningen planerar att ge ut en ny version under senast Digitalfotografera intressanta arkiv. Delar av Sperlingsholms godsarkiv har fotograferats och håller nu på att färdigställas. Gravstensinventering pågår. Förstudie av egen betalsajt pågår. 4. Medlemstidningen Hallands släktforskarförenings medlemstidning Hallandsfarares Information blev utsedd till Sveriges bästa medlemstidning vid Släktforskardagarna i Nyköping Tidningen kommer att fortsatt ges ut med 4 nummer per år. 5. Ekonomi och Budget Åtgärder enligt verksamhetsplanen kommer förhoppningsvis innebära att föreningens verksamhet utvecklas på ett positivt sätt och att ekonomin stärks.