Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Hyltebruk, klockan Beslutande Lennart Ohlsson (c) ordförande Micael Arnström (s) vice ordförande Krister Mattsson (s) Bengt Mård (m) Tommy Edenholm (kv) Övriga deltagande Britt-Marie Börjesson, kommunchef Gun Nilsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Mård (m) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gun Nilsson Ordförande Justerande Lennart Ohlsson (c) Bengt Mård (m) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 52 Meddelanden Följande ärenden föredras och läggs till handlingarna: LR: Skrivelse hinder för annonsering av tjänster och nyanställningar vid risk för arbetsbrist, dnr 08/ks075 Patientnämnden i Halland: Verksamhetsberättelse 2007 Torups BK: Tack för uppvaktning i samband med 75 års jubileum Länsstyrelsen: Remissvar till Energimyndigheten angående förslag till områden av riksintresse energiproduktion vindkraft, dnr 07/ks039 Miljöresurs Linné: Rapport från kartläggning om ekologiska livsmedel i kommuner och landsting.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 53 Samråd - arbets- och näringslivsnämnden Närvarande: ordförande Gunnar Schoberg (c) 1:e vice ordförande Magnus Rasmusson (s) samt kontorschef Sten Liljedahl. Vid samrådet diskuteras följande områden: Ekonomi Bokslut Under 2007 har nämndens/kontorets arbete präglats av att strukturera verksamhetsområdena. Utfallet för Örnahallen har utvecklats positivt jämfört med utfallet 2006 där trenden vänts från underskott till ett positivt resultat. Lärcentrum har omorganiserats och arbetar nu utifrån efterfrågestyrd verksamhet. Även arbetsmarknadsenheten har utvecklats positivt och visar ett lägre underskott än 2006, har dock inte kommit i balans med budget ännu. Kontoret/administrationen visar underskott beroende på en underbudgetering för löner. Ett orosmoment är det ökade behovet av försörjningsstöd/ekonomiskt bistånd. Under de första månaderna 2008 har det skett en oroväckande ökning. En analys som gjorts på kontoret visar att ökningen av försörjningsstöd till viss del beror på att nya regler på arbetsmarknaden börjar slå igenom, t ex utförsäkring från a-kassa m m. Kontorsledningens bedömning är, trots svårigheten att uppskatta behovet av försörjningsstöd och institutionsplaceringar, att budgetförslaget för 2009 är mer realistiskt än 2008 års budget. Men utfallet blir naturligtvis beroende av hur konjunkturen utvecklas. Mål- och kvalitetsarbetet Planeringsdagar/temadagar En planeringsdag är inlagd i oktober månad liksom under Nämnden kommer då att arbeta med sin omvärldsanalys. Handtaget Arbete bedrivs kontinuerligt med att försöka få ut de personer som finns inom Handtaget till den ordinarie arbetsmarknaden. Det finns viss oro från fackligt håll om undanträngningseffekt då Handtaget ibland utför arbetsuppgifter inom den ordinarie verksamheten, t ex postkörning internt. Diskussioner förs inom enheten innan nya verksamheter startas upp.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 53 forts. Företagslots Företagslotsverksamhet innebär att det ska finnas en väg in för företagen. Som det är nu kontaktas ibland kommunstyrelsens ordförande eller samhällsbyggnadskontoret och ibland arbets- och näringslivskontoret. Tanken är att arbets- och näringslivskontoret ska ha första kontakten och sedan samordna kontakterna. I Laholm tillämpas en modell som skulle kunna passa även i Hylte kommun. Modellen innebär att företagarna kan träffa flera myndighetsföreträdare samtidigt vid ett tillfälle per månad. Detta arbetssätt planeras vara igång i juni månad. Avtal holländare Konsultupphandlingen är på gång. Enligt planerna ska verksamheten starta 1 maj Det kommer att vara viktigt för projektet med en samordning mellan informationsenheten och samhällsbyggnadskontoret för marknadsföring m m. Det kan vara möjligt att vidga projektet till ett arbetskraftsinvandringsprojekt som omfattar även andra länder än Holland. En frågeställning som lyfts är hur man hittar bostäder till tänkta inflyttare. Det kommer att vara viktigt med attraktiva boendemöjligheter. Lärcentrum Just nu finns 114 elever på Lärcentrum. Samma tid förra året fanns 98 st. SFI undervisningen har ökat rejält. Lärcentrum har ett gott rykte när det gäller resultat på SFI undervisningen men även när det gäller validering. Utvecklingen går helt klart på rätt håll. Verksamheten Samarbetet med andra nämnder Det finns ett gott samarbete med barn- och ungdomsnämnden och kontoret. Kontoren samarbetar om lärlingsutbildning och även när det gäller prao verksamheten. De båda kontoren har veckovis träffar för att kunna samarbeta bra runt dessa verksamheter. Det är mer problematiskt med samarbetet med samhällsbyggnadsnämnden, svårt att få svar m m. Övrigt Kontoret arbetar med ett lokalt tillväxtprogram som ska vara klart under 2008, med företagsamma Bolmenbygden och kring Nissadalen (Halmstads kommun)

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 53 forts. Den 10 april kommer Svenskt Näringsliv till Hylte kommun inbjudan har gått ut. Kontoret har även genomfört fokusgrupper för ungdomar för att efterhöra deras åsikter om vad som är viktigt för kommunen. I år har kommunen inga avsatta medel för sommarjobb. Frågan ställs om det finns någon möjlighet att gemensamt över nämndsgränserna lösa detta.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 54 Samråd - stiftelsen Hyltebostäder Närvarande: ordförande Lars Sundberg (s), verkställande tjänsteman Carl-Göran Bengtsson samt ekonom Annelie Ohlsson. Vid samrådet diskuteras följande områden: Ekonomi Bokslut Årets resultat 2007 uppgår till :-. Resultatet är sämre i jämförelse med resultatet för En förklaring är att 2006 påbörjades en hel del arbeten som inte slutfördes förrän 2007 och därmed belastades 2007 års resultat. Takomläggningar på fem fastigheter har gjorts, likaså stambyten. Oljetankar har tagits bort inför övergång till fjärrvärme. Även utemiljön har iordningsställts på flera fastigheter och köksinredningar har bytts ut. Uthyrningsgraden är hög och de minskande befolkningstalen har inte märkts av. Polisen har önskat utökade lokaler och ett 5-årskontrakt har tecknats för ytterligare ca 100 m2 med inflyttning Höjd räntenivå påverkar stiftelsen med ca :-. Mål- och kvalitetsarbete Stiftelsens målsättning är att sänka den höga omflyttningsgraden ytterligare. Soliditetsmålet under 2007 har varit 14 %, utfallet blev 15.36%. Under 2008 är målet satt till 15%. Måluppfyllelsen totalt sett ligger bra till enligt bokslut för Verksamheten Fjärrvärmen F n pågår förhandlingar om att ansluta fastigheterna på Ljunggatan. I dagsläget är det inte aktuellt att ansluta villafastigheter för små energiförbrukare. Stiftelsen kommer att titta närmare på möjligheten att även ansluta räddningsstationen, Ljunggrens handelsträdgård samt Bilopalen. Stiftelsen har föreslagit samförläggning av fjärrvärme och VA-ledningar på ett antal sträckningar men samhällsbyggnadskontoret säjer nej i nuläget. Regelbundna samråd sker med samhällsbyggnadskontoret för att möjliggöra samförläggning när det är lämpligt. I Landeryd är arbetet på gång med att iordningställa pelletsuppvärmning. På en fråga om det är effektivt att driva fjärrvärmen i stiftelsens regi blir svaret att det är lönsamt ur skattesynpunkt att förlägga fjärrvärmen i stiftelsen tillsammans med bostadsförsörjningen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 54 forts. Byggplaner Planer finns att bygga tre marklägenheter i Unnaryd till att börja med. Eventuellt kan fler följa om det finns ett intresse att hyra. Målsättningen är att hyresnivån ska ligga på ca 1000:-/m2 och år. På en fråga om det finns några konkreta byggnationsplaner för Hyltebruk och Torup blir svaret nej i dagsläget. Men om det kommer fram attraktiva tomter centralt belägna i Hyltebruk eller Torup går konceptet att applicera även där. Frigöra kapital Frågan om att överta fastigheter som innehåller särskilt boende (Malmagården) har inte diskuterats i stiftense styrelse, diskussioner förekommer däremot partivis. Däremot har stiftelsen diskuterat möjligheten att avyttra vissa fastighetsbestånd För att kunna använda frigjorde medel till att satsa på nybyggnation på andra orter.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 55 Dnr 08/ks072 Länsstyrelsen - remiss ansökan om bygdemedel - Hylte Hembygdskrets Sammanfattning Länsstyrelsen har översänt en ansökan om bidrag i form av bygdemedel från Hylte Hembygdskrets. Ansökan avser renovering av kyrkstallarna i Femsjö, målning av fönster i Hinnakullsstugan, Torup, renovering av fönster, hängrännor, veranda Jansberg m m. Åtgärderna är kostnadsberäknade till sammanlagt :- varav hälften söks som bygdemedel och hälften som kommunalt bidrag. Arbetsutskottets beslut - Ansökan om bygdemedel med :- tillstyrks. - Resterande kostnad föreslås finansieras genom arbets- och näringslivsnämndens anslag i budget till renovering av hembygdsparkerna.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 56 Dnr 08/ks073 Svenska Kyrkan, Växjö stift - remiss, indelningsändring Jälluntofta och Södra Unnaryds församlingar Sammanfattning Stiftsstyrelsen i Växjö stift har remitterat ett förslag om indelningsändring av Jälluntofta och Södra Unnaryds församlingar till kommunen för yttrande. Förslaget går i korthet ut på att Södra Unnaryds och Jälluntofta församlingar från år 2010 slås samman till en församling som kommer att heta Unnaryds församling. Det konstateras att den beröringspunkt som finns med kommunen när det gäller församlingsindelningen är indelningen av valdistriktet. De båda församlingarna är redan sammanlagda till ett valdistrikt benämnt S Unnaryd-Jälluntofta valdistrikt varför det ur kommunal synpunkt inte finns något att erinra mot stiftsstyrelsens förslag. Arbetsutskottets beslut - Ingen erinran mot Stiftsstyrelsens förslag om indelningsändring.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 57 Dnr 08/ks067 Nytt regelverk för försäljning av receptfria nikotinläkemedel - fråga om kommunens tillsynsansvar Sammanfattning Från och med gäller ny lagstiftning ( 2007:1455)angående detaljhandel med nikotinläkemedel. Lagen möjliggör för andra än Apoteken AB att sälja receptfria nikotinläkemedel under förutsättning att verksamheten anmäls till den kommun där handeln bedrivs. Kommunerna ska utöva kontroll över vissa delar av detaljhandeln enligt lagen. Enligt 9 i Lag om detaljhandel med nikotinläkemedel ska kommunen kontrollera efterlevnaden av 3-6 när det gäller anmälan och egenkontroll och de föreskrifter som meddelats med stöd av 14. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktiges beslut - Kommunfullmäktige delegerar till samhällsbyggnadsnämnden att utöva kommunens tillsyn enligt Lag om detaljhandel med nikotinläkemedel. - Samhällsbyggnadsnämnden bereds möjlighet att yttra sig innan fullmäktige fattar beslut om delegering.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 58 Dnr 07/ks034 Gislaveds kommun - remiss, utställning av översiktsplan för Broaryd Sammanfattning Gislaveds kommun har översänt förslag till fördjupad översiktsplan för Broaryd för kommunens yttrande. Yttrande skall vara Gislaveds kommun tillhanda senast Vid samrådsmöte diskuterades bland annat lokalisering av nya industrietableringar, trafiksäkerhet och behov av att ersätta befintligt elljusspår med nytt om området exploateras. Ärendet har internt remitterats till samhällsbyggnadskontoret för eventuella synpunkter. Arbetsutskottets beslut - Ingen erinran mot förslaget till fördjupad översiktsplan för Broaryd.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 59 Dnr 08/ks019 Inventering m m av promenadstråk i kommunen Sammanfattning Tommy Edenholm (kv) initierar ett nytt ärende som avser inventering av promenadstråk runt om i kommunen. I skrivelsen nämns bland annat Nissaleden från Brogatan till Hylte damm, och dammbanken från Gamla Nissastigen till Unnarydsvägen samt kanalbanken. Följande åtgärder föreslås: - Att promenadstråk runt om i kommunen inventeras och kartläggs. - Att en skötselplan upprättas för dessa promenadstråk. - Att ett klarläggande göra om ansvarsfrågan för skötsel av dessa promenadstråk. Markägarförhållandena för berörda fastigheter har klarlagts. Ärendet diskuterades vid dagens sammanträde och ett underhandsuppdrag gavs till ordföranden att kontakta markägarna för vidare diskussion om eventuella åtgärder. Kommunstyrelsens ordförande redogjorde för de markägarkontakter han hittills haft.

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 60 Dnr 08/ks076 Torups samhällsförening -anhållan om medel för åtgärder vid Bosgårdsfallet Sammanfattning Torups samhällsförening har i skrivelse begärt kommunalt bidrag för att kunna iordningställa omgivningarna runt Bosgårdsfallet. Samhällsföreningen har tidigare skött gräsklippning, slyröjning samt iordningställt en grillplats. Nu behövs medel för att restaurera dammluckorna, sätta upp räcken för att förhindra olyckor m m. Totalkostnaden är beräknad till :-.Arbetskostnaden uppgår till :- och utgör egen insats. Resterande kostnad :- inkl moms, utgör material-kostnader och föreslås täckas via bygdemedel. Arbetsutskottets beslut - Samhällsföreningen uppmanas att söka bygdemedel för materialkostnaden, :- inkl moms, d v s den del som inte utgör egen insats. - Bygdemedel tillstyrks med :-. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsens beslut - Kommunalt bidrag beviljas med 1 735:-, mellanskillnaden mellan bygdemedel och egen insats. Finansiering sker från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 61 Dnr 07/ks249 Barn- och ungdomsnämnden: Förslag till ändrad taxa för kulturskolan Sammanfattning Barn- och ungdomsnämnden har beslutat föreslå fullmäktige att fastställa ändrad taxa för kulturskolan. Underskottet för kulturskolans verksamhets prognostiseras i budgetutfallsprognos efter 7 månader till kronor vilket medför krav på ökade intäkter. Den nuvarande terminsavgiften uppgår till 500 kronor per ämne samt familjerabatt med maxbelopp 1100 kronor/termin. Det innebär att en familj med flera barn inskrivna på Kulturskolan inte behöver betala mer än 1100 kronor per termin oberoende hur många ämnen respektive barn läser. Nämndens förslag till taxa framgår av tjänsteskrivelse daterad Beslutsunderlag Barn- och ungdomsnämndens protokoll 106/07 Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktiges beslut - Följande läsårstaxa fastställs fr o m läsåret 2008/2009: - Ett ämne 1 200:- - Två ämnen 2 400:- - Förberedande ämne 1 200:- - Ensemble 1 200:- - Maxtaxa per familj oavsett antal barn och ämnen 3 000:-.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 62 Tidplan - ansökan regionalt självstyrelseorgan i Halland Sammanfattning Inom de politiska partierna pågår en debatt om att utveckla det regionala självstyret i Halland. Diskussionen kretsar kring hur Region Halland kan bli ett direktvalt organ med beskattningsrätt, ansvar för hälso- och sjukvårdsfrågor och regionala utvecklingsfrågor. En viktig del i diskussionen är hur man tar tillvara det kommunala engagemanget som finns i nuvarande organisation. En halländsk variant av Ansvarskommitténs förslag om en s k regionkommun skulle kunna skapas. Ett förslag har upprättats där partierna föreslås att rekommendera Landstinget och de halländska kommunerna att gemensamt ansökan hos regeringen om att bilda en regionkommun för Halland med start år 2011.Ambitionen är att ansökan ska skickas till regeringen innan sommaren. Information kommer att tillställas fullmäktigeledamöterna i samband med sammanträdet Arbetsutskottets beslut Följande tidplan fastställs för hanteringen av ärendet: Förslag till gemensam ansökan behandlas i kommunstyrelsen den 22/4 och i fullmäktige den 8/

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott AU 63 Remisskonferens - strandskydd Arbetsutskottets beslut Från Hylte kommun deltar Lennart Ohlsson (c), Tommy Edenholm (kv) och Bengt Mård(m) vid SKL:s remisskonferens i Ljungby angående strandskydd.