Förord. Vi är kund- och konsumentfokuserade. Vi levererar alltid kvalitet. Vi utmanar för att vinna. Vi är stolta över vårt arbete

Transkript

1 Uppförandekod

2 arbetsprinciper Vi är kund- och konsumentfokuserade Vi levererar alltid kvalitet Vi utmanar för att vinna Vi är stolta över vårt arbete Förord prestationer som är bra idag är medelmåttiga om ett år. Vikten av att ta ansvar ökar i en omgivning som kräver allt snabbare förändringstakt. För att bygga ett framgångsrikt företag krävs därför tydliga riktlinjer för vad man ska göra och vad man inte ska göra. Vi behöver även riktilinjer för hur saker och ting ska göras. Atrias uppförandekod omarbetades hösten 2014 efter intensiva värdediskussioner inom koncernen. Vår uppförandekod speglar nu även de fyra arbetsprinciper som vi gemensamt definierat. Atrias uppförandekod ska vara en guide i det dagliga arbetet och göra vårt beslutsfattande enklare och snabbare. Det är avgörande för oss att våra kunder, konsumenter och ägare känner förtroende för hur vi agerar. Bara ett ansvarstagande företag kan nå framgång. juha gröhn atria plc verkställande direktör

3 Atrias uppförandekod atrias uppförandekod och våra fyra arbetsprinciper är den grund vi baserar vår verksamhet på. Uppförandekoden innehåller etiska riktlinjer för den dagliga verksamheten och den gäller samtliga Atriamedarbetare. All personal får information om uppförandekoden och utbildas i att förstå och följa den. I uppförandekoden återspeglas Atrias fyra arbetsprinciper som utgör vår värdegrund: Vi är kund- och konsumentfokuserade Vi levererar alltid kvalitet Vi utmanar för att vinna Vi är stolta över vårt arbete Uppförandekoden bygger dessutom på lagar och kollektivavtal samt internationella avtal och rekommendationer angående ansvarsfull verksamhet*. Uppförandekoden är en del av Atrias hållbarhetsarbete Atria Handprint. Vi publicerar årligen en hållbarhetsrapport. När alla medarbetare följer uppförandekoden och våra fyra arbetsprinciper styrs verksamheten mot en hållbar utveckling och framgång. Atria Plc:s styrelse godkände uppförandekoden i december Atrias uppförandekod innehåller fem avsnitt Trygg mat Miljöhänsyn Personal Vår omvärld Affärsetik * FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna och konventionen om barnets rättigheter Internationella arbetsorganisationen ILO:s konvention om grundläggande rättigheter i arbetslivet FN:s Global Compact-initiativ om främjande av mänskliga rättigheter, rättigheter i arbetslivet, miljöskydd och bekämpning av korruption OECD:s riktlinjer för multinationella företag Internationella handelskammaren ICC:s stadga om hållbar utveckling och ICC:s riktlinjer mot mutor och korruption Business Social Compliance Initiative BSCI:s policy för inköpsverksamhet 4 atria scandinavia atria scandinavia 5

4 Trygg mat Vår mat ska smaka gott. Den ska infria eller överträffa konsumentens förväntningar. Genom hela livsmedelskedjan, från råvara till färdig produkt, ställer vi mycket höga krav för att garantera produktsäkerhet och kvalitet. Atrias livsmedelstillverkning följer internationella krav för hygien. Högkvalitativa råvaror, säkra tillverkningsoch leveransprocesser och en obruten kylkedja garanterar att våra produkter är säkra att konsumera. Produktsäkerhet Alla produktionsanläggningar har ett ledningssystem för livsmedelssäkerhet som överensstämmer med FSSC standarden eller motsvarande. Risker i tillverkningsprocessen kontrolleras med hjälp av HACCP-systemet. Hygien Vi satsar löpande på utbildning i livsmedelshygien för produktionspersonalen. Anställda och besökare på produktionsanläggningarna får instruktioner om hygieniska arbetsmetoder och tydliga reger för personlig hygien. Produktinformation För att konsumenter tryggt ska kunna välja Atrias produkter tillhandahåller vi all viktig produktinformation på förpackningen. Ytterligare information om produkterna finns på Atrias hemsidor. Ansvarsfull användning av tillsatser Atria utvärderar behovet av tillsatser utifrån smak, produktkvalitet och produktsäkerhet. I produkterna används endast tillsatser som har kontrollerats och bedömts som säkra. Atria följer aktivt lagstiftningen och myndigheternas rekommendationer om tillsatser och tar hänsyn till konsumenternas och kundernas förväntningar angående en ansvarsfull användning av tillsatser i sin produktutveckling. Spårbarhet För att garantera säker kvalitet kan Atria spåra råvaror, ingredienser och slutprodukter. Alla produkter är spårbara enligt gällande lagstiftningskrav. GMO-fria produkter Atria använder inte genetiskt modifierade råvaror i sina livsmedel. För att garantera detta måste leverantörerna skriftligen binda sig till att leverera GMO-fria råvaror. Näring Atria utgår alltid från konsumenternas hälsa vid utveckling av nya produkter eller förbättring av befintliga. Enligt de näringsrekommendationer som finns upplyser Atria konsumenterna om produkternas del i en balanserad och näringsrik kost. Vi ställer höga krav på den mat vi lagar. 6 atria scandinavia atria scandinavia 7

5 Miljöhänsyn Utgångspunkten för Atrias miljöarbete är att garantera att verksamheten följer miljölagstiftningen. Samtidigt försöker vi ständigt förbättra våra resultat i miljöarbetet. Vi följer upp verksamhetens, produkternas och tjänsternas miljöpåverkan och identifierar deras betydelse i värdekedjans olika steg. Miljöarbete Atrias produktionsanläggningar är certifierade eller arbetar i enlighet med den internationella standarden ISO eller motsvarande. Vi följer kontinuerligt upp våra miljömål genom interna revisioner. Insyn Atrias miljöredovisning finns utlagd på företagets hemsida. Vi för en öppen dialog och samarbetar med lokala myndigheter i miljöskyddsfrågor. Intern kommunikation Atria informerar internt om företagets miljömål och anställda informeras om deras roll i Atrias miljöarbete. Alla anställda har ett eget ansvar att utifrån sin roll verka för att målen uppnås. Produkternas livscykel Atria har kunskap om produkternas miljöpåverkan under hela livscykeln. Vi arbetar för att minimera påverkan genom att effektivt ta tillvara på råvaror och säkerställa att produktionslinjerna är energieffektiva. Vi värnar om miljön. 8 atria scandinavia atria scandinavia 9

6 Personal En av de viktigaste faktorerna bakom en hållbar tillväxt är att medarbetarna mår bra. För att göra ett bra jobb måste man trivas på sin arbetsplats. Atria tror på att bra ledarskap, utveckling av medarbetarna och en god arbetsmiljö leder till trivsel, stolthet och ansvarstagande. Atria respekterar och stödjer internationella överenskommelser om mänskliga rättigheter. Att följa den nationella lagstiftningen och internationella arbetsorganisationen ILO:s konventioner utgör grunden för Atrias personalpolicy. Gemensamma arbetsprinciper Atrias medarbetare har gemensamt utvecklat fyra arbetsprinciper som ska vara ledstjärnan i vårt arbete. Alla medarbetare bär ett ansvar för att förverkliga principerna. Vi är kund- och konsumentfokuserade Vi utmanar för att vinna Vi levererar alltid kvalitet Vi är stolta över vårt arbete Att främja välmående Atria strävar efter att skapa en arbetsplats som präglas av ömsesidig respekt och god sammanhållning mellan medarbetarna. Atria satsar på personalens välmående genom långsiktig utveckling av arbetsvillkoren och arbetshälsan. Arbetarskydd Genom systematiskt arbetsmiljöarbete vidtar Atria åtgärder för att förebygga arbetsplatsolyckor och arbetsrelaterade skador. Kompetensutveckling Att rekrytera och behålla kompetenta medarbetare är grunden för Atrias framgång. Personalens kompetens följs kontinuerligt upp och utifrån det satsar Atria på kompetens- och personalutvecklingsprogram som stödjer företagets affärsmål. Jämlikhet Atria accepterar ingen form av diskriminering i arbetet. Kompetenta sökande har lika möjligheter till sysselsättning, karriär- och löneutveckling samt kompetensutveckling oberoende av ras, religion, etnisk eller nationell bakgrund, kön, sexuell läggning, ålder eller eventuellt funktionshinder. Löner och ersättningar Alla anställda har anställningskontrakt. Villkor och löner ska minst följa nationell lagstiftning och avtal. Mobbning och trakasserier Atria tolererar inga former av mobbning, fysiska, psykiska eller sexuella trakasserier. Om det förekommer mobbning eller trakasserier ingriper Atria omedelbart. Användning av droger Det är strängt förbjudet att vara påverkad av alkohol, droger eller andra rusmedel som försämrar arbetsförmågan. Barnarbete Atria tillåter inte barnarbete. Tvångsarbete Atria tillåter inte tvångsarbete. Facklig organisationsfrihet Atria respekterar arbetstagarnas rätt att organisera sig i de fackföreningar de själv önskar. Vårt välmående är grunden i ett framgångsrikt Atria. 10 atria scandinavia atria scandinavia 11

7 Vår omvärld Konsumenter, kunder, personal, köttproducenter och ägare är strategiskt viktiga intressenter för Atria. Andra betydelsefulla intressenter är leverantörer, myndigheter, samhället och media. Atrias företagsansvar syns i det dagliga arbetet med intressenterna. Vi värdesätter ett nära samarbete och kartlägger därför intressenternas förväntningar genom undersökningar, förfrågningar och analyser såväl som personliga möten. Konsumenter Atrias produktutveckling och marknadsföring bygger på djup insikt om konsumenternas behov och önskemål. Atria genomför marknadsundersökningar och för en dialog med konsumenter genom olika sociala medier. Atria följer Europeiska livsmedelsindustriförbundets, FoodDrinkEurope, rekommendationer för ansvarsfull marknadskommunikation. Kunder Atria samarbetar med sina kunder för att utveckla en intressant och konkurrenskraftig affärsverksamhet. Detta gör att Atrias tjänster och produkter möter kundernas behov. Leverantörer Atria arbetar enbart med leverantörer som agerar ansvarsfullt och kräver att de följer vår uppförandekod eller motsvarande principer i sin verksamhet. Dessutom reglerar köpekontrakten Atrias krav på produktkvalitet, samarbete och leveranser. Samhälle På de orter där vi är verksamma bidrar vi till välfärd, främst genom att erbjuda arbetstillfällen och betala skatt, men också genom deltagande i lokalsamhällenas utvecklingsprojekt när det främjar Atrias affärsmål. Myndigheter Ett bra samarbete med myndigheterna är en grundbult i Atrias affärsverksamhet. Samarbete med myndigheterna säkerställer att lagstiftarna får rätt information från branschen och att Atria alltid tillämpar gällande lagar. Ägare Atria eftersträvar att nå sina ekonomiska mål på ett sätt som genererar långsiktigt ekonomiskt värde för bolagets ägare. Vi bygger hållbara relationer med alla intressenter. 12 atria scandinavia atria scandinavia 13

8 Affärsetik Atria ska skapa hållbart ekonomiskt värde genom att driva verksamheten på ett sunt och ansvarsfullt sätt. När vi representerar Atria ska vi agera med gott omdöme och alltid sätta Atrias intressen framför personliga intressen. Efterlevnad av lagstiftningen Atria är noterat på NASDAQ OMX Helsingfors och följer den lagstiftning som gäller värdepappersmarknaden, bl.a. insiderreglerna. Att följa lagstiftningen och att respektera OECD:s riktlinjer för multinationella företag och principerna för bolagsstyrning är grundläggande i Atrias uppförandekod. Konkurrenslagar Atria stödjer rättvis och öppen konkurrens. Atria följer tillämpliga konkurrenslagar och accepterar inte brott mot dem. Atrias anställda ska undvika situationer där man riskerar bryta mot konkurrenslagarna. Bekämpning av mutor Atria har höga krav och accepterar inga former av mutor i verksamheten. Vi förväntar oss samma sak från alla parter som vi samarbetar med. Gåvor och andra former av förmåner ska vara av ringa värde och omfattning för mottagaren. Mot myndigheter ska man vara särskilt omdömesgill, eftersom det är förbjudet enligt lag att påverka myndighetsbeslut. Tvekar en medarbetare om en gåva eller en förmån ska denne vända sig till sin överordnade för ett utlåtande. Ekonomisk information Atrias bokföring och rapportering följer nationella lagar och internationella redovisningsstandarder samt rekommendationer om börsbolagens bolagsstyrning. Genom att iaktta dessa bestämmelser kan Atria fatta ansvarsfulla affärsbeslut och ge investerare vederhäftiga, fullständiga, uppdaterade och exakta uppgifter om verksamheten. Atrias affärstransaktioner ska redovisas på ett fullständigt och korrekt sätt i bolagets bokföring. Redovisningen av en transaktion får inte vara oriktig eller strida mot transaktionens verkliga innebörd. Konfidentiell information Atria skyddar sina affärshemligheter och andra konfidentiella uppgifter. Atria förutsätter att också dess samarbetspartner skyddar motsvarande uppgifter. De anställda och Atrias samarbetspartner får inte olovligen röja eller använda konfidentiell information. Skydd av bolagets tillgångar Atria skyddar bolagets ekonomiska, materiella och immateriella tillgångar. Bolagets tillgångar får endast användas i syfte att uppnå bolagets affärsmässiga mål. Det är förbjudet att använda Atrias tillgångar för egna ändamål eller till skada för bolaget. Intressekonflikter De anställda ska vara lojala mot Atria i all sin verksamhet. En intressekonflikt uppstår om en anställd eller en part som står denna nära har ett personligt, ekonomiskt eller annat intresse som kan stå i strid med Atrias intresse. Den anställda ska anmäla eventuella intressekonflikter i förväg innan ytterligare steg tas och vidta åtgärder för att undanröja intressekonflikten. Vi agerar alltid med gott omdöme. Mer information och anmälan om brott mot uppförandekoden Om en anställd inte har klarhet i hur Atrias uppförandekod ska tolkas, ska den anställda kontakta sin chef eller personalavdelningen. Atrias anställda ska informera sin chef vid misstankar om brott mot Atrias uppförandekod eller olagligt förfarande i bolaget. Brott mot uppförandekoden kan även anmälas till adressen compliance@atria.fi. Alla anmälningar behandlas konfidentiellt och Atria vidtar nödvändiga åtgärder. Påföljder Brott mot Atrias uppförandekod leder till en adekvat påföljd och även uppsägning av den anställda är möjlig. Vi förutsätter att våra samarbetspartners följer Atrias uppförandekod i sin verksamhet. Agerande i strid med denna uppförandekod kan medföra att samarbetet upphör eller leda till andra påföljder. Om brottet mot uppförandekoden inbegriper olagligt förfarande kan saken anmälas till berörd myndighet för vidare utredning. 14 atria scandinavia atria scandinavia 15

9 vision Med passion och starka varumärken skapar vi inspirerande mat för varje tillfälle! Atria Scandinavia Uppförandekod Atria Scandinavia