Finlands svenska manssångarförbund r.f. Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Finlands svenska manssångarförbund r.f. Verksamhetsberättelse 2013

2 INGRESS Under förbundets sjuttiosjunde verksamhetsår kunde verksamhetsplanens mål till stora delar uppnås. Förbundets nya ledning tillträdde; både den nya förbundsordföranden och dirigenten samt tre nya styrelseledamöter startade sina värv. Ett nytt körprojekt påbörjades: Coro Finlandia VI grundades. Ett förslag till förnyande av förbundets stadgar utarbetades och behandlades av höstmötet. Medlemskåren bestod av 27 manskörer med 1098 sångare ( ). Förbundets tidskrift Kvartetten utkom också detta verksamhetsår med fyra nummer som en bilaga i tidskriften Resonans. Förbundets webbsajt genomgick en ordentlig förnyelse. Vårmötet valde en hedersdirigent och höstmötet en hedersmedlem. FÖRBUNDSLEDNING, ADMINISTRATION OCH HEDERSPERSONER 2013 Namn Ort Uppgift Invald/vald Period första gången Styrelsen Hasse Lillkull Kristinestad Ordförande Thomas Höglund Vasa Ledamot Fredrik Johansson Borgå Ledamot, vice of Rabbe Johansson Raseborg Ledamot Ola Känsälä Kronoby Ledamot Christian Lax Esbo Ledamot, sekreterare Jan-Ola Sunabacka Åbo Ledamot Funktionärer Gilbert Appelgren Kyrkslätt Verksamhetskoordinator 1999 Ulf-Magnus Stenbock Helsingfors Materialförvaltare 1990-talet Håkan Wikman Vanda Redaktör Henrik Wikström Helsingfors Förbundsdirigent Musiknämnden Förbundsdirigenten Ordförande Marina Pettersson Åbo Ledamot Sven-Olof Ray Kronoby Ledamot Martin Segerstråle Åbo Vice dirigent Jan-Erik Slätis Lappträsk Suppleant Roy Stenberg Kristinestad Suppleant Stefan Wikman Vasa Vice dirigent Förbundssekreteraren Sekreterare Verksamhetsgranskare Frej Nyholm Kyrkslätt Ordinarie 1990-talet 2013 Håkan Taubert Kyrkslätt Ordinarie 1990-talet 2013 Anders Finskas Kyrkslätt Extraordinarie 2013 Kristian Hallbäck Helsingfors Extraordinarie 2013 Hederspersoner Carl-Johan Lundström Helsingfors Hedersordförande R. W. Ahlberg Grankulla Hedersdirigent Gilbert Appelgren Kyrkslätt Hedersmedlem 2

3 STADGEENLIGA MÖTEN SAMT OLIKA KOMMITTÉER OCH ARBETSGRUPPER Förbundet Förbundets vårmöte hölls i Tammerfors den 23 mars och höstmötet i Helsingfors den 9 november. Styrelsen Styrelsen sammankom till fyra möten, 9.2. i Helsingfors, i Helsingfors, i Tammerfors och i Helsingfors. Arbetsutskottet (AU) och övriga möten mellan styrelsemedlemmar Enligt vedertagen praxis ingår ordförande, vice ordförande, sekreteraren och skattmästaren i AU. De två sistnämnda uppgifterna sköttes fram till hösten av verksamhetskoordinatorn, varefter denne avsade sig sekreteraruppgiften pga. ohälsa. Styrelsen valde Christian Lax till ny sekreterare. AU sammankom 5 gånger, av vilka ett möte förstärktes av förbundsdirigenten. CF:s arbetsgrupp, i vilken ingick förbundsordförande, förbundsdirigent och projektledaren (förbundssekreteraren) sammankom ett flertal gånger. Musiknämnden Musiknämnden sammankom en gång i Helsingfors och en gång i Tammerfors under verksamhetsåret. Delegationen för Kurt Björkmans fond Delegationen består av förbundsdirigenten och förbundsordföranden Förbundets förråd i Gamlas Något egentligt kansli finns inte men ett arkiv- och förrådsutrymme finns på adressen Gamlasvägen 8 E, Helsingfors. Stödet understöder förbundet med hälften av hyran mot att få disponera en del av utrymmet för sitt arkiv. Förbundets post dirigeras emellertid till förbundssekreterarens hemadress. Förbundet har en hemsida ( där bl.a. styrelseledamöternas och funktionärernas mejloch andra kontaktuppgifter finns utlagda. Sajten förnyades till både sitt utseende och innehåll under verksamhetsåret av Kvartettens redaktör Håkan Wikman. VERKSAMHETEN UNDER ÅRET Verksamhetsåret vidtog med ett flertal AU-möten, av vilka också den nye förbundsdirigenten Henrik Wikström deltog i ett par bl.a. för att planera det eventuella nya körprojektet, men AU sammankom dock främst för att staka ut den praktiska verksamheten för förbundets nya ledning. Förbundsordförande Hasse Lillkull kunde konstatera att han hade övertagit en sammanslutning vilande på solid ekonomisk grund samt med i stort väl uttalad verksamhetsstrategi. Ordföranden sammankallade till ordinarie styrelsesammanträden den 9.2. och den i Helsingfors. På det första mötet konstaterade Lillkull bl. a. att de åtgärdsförslag, som 2012 års workshop föreslog, kan mycket väl ligga till grund för förbundets strategi att eftersträva de närmaste åren. Resonans och därmed även Kvartettens nye redaktör Håkan Wikman deltog nu första gångerna i mötena. Han presenterade en hel del nya uppslag om hur informationsgången skulle kunna utvecklas med bl. a. utnyttjande av moderna sociala medier. Styrelsen diskuterade även förläningen av arrangemangsuppgiften för nästa sångarting efter att ett avböjande hade meddelats från norra Österbottens medlemskörer men kunde med stor tillfredsställelse konstatera att Runebergskören BSB hade antagit budet att arrangera tinget. Styrelsen mottog slututredning om Coro Finlandia V-projektet och kunde därefter med tacksamhet bevilja ansvarsfrihet åt projektledningen. Styrelsen gav sitt principiella medgivande till att förutsättningarna för att grunda ett nytt liknande projekt utreds. Därtill konstituerade sig styrelsen i vanlig ordning samt behandlade koncepten och förslagen till verksamhetsredovisningen till förbundsmötet samt tillseende av en arbetsgrupp för en utveckling av stadgarna. 3

4 Styrelsen beslutade även om en mer sällsynt utmärkelse, d.v.s. att föreslå till förbundsmötet att detta skulle utnämna förre förbundsdirigenten R. W. Ahlberg till förbundets hedersdirigent. Förbundet har tidigare enligt Sång ur vår själ FSM75 (Christian Holmqvist, 2011) haft två hedersdirigenter, vardera även tidigare förbundsdirigenter: Bengt Carlson ( ), utsedd 1950, och Harald Andersén ( ), utsedd Förbundets vårmöte i Tammerfors Vårmötet hölls i Tammerfors med 9 körer representerade. Mötet behandlade verksamhetsberättelsen och fastställde bokslutet för år 2012 och beviljade ansvarsfrihet åt de redovisningsskyldiga. Sekreteraren (förbundets verksamhetskoordinator) redogjorde för och gick igenom den av styrelsen föreslagna verksamhetsberättelsen för år Mötet godkände berättelsen med några ändringar, vilka verkställdes omedelbart. Som ansvarig också för skattmästarens uppgifter redogjorde sekreteraren för bokslutet för år 2012 och läste upp verksamhetsgranskarnas utlåtande. Han konstaterade att verksamhetsgranskarna föreslår godkännande av räkenskaperna. Vid presentationen av bokslutet kunde verksamhetskoordinatorn konstatera att förbundet kommit till åtnjutande av stora understöd varför stora utgifter för genomförandet av verksamheten kunde täckas och t.o.m. en liten avsättning göras för kommande utgifter. Vårmötet åhörde till slut ordförandens presentation av styrelsens förslag till utnämning av en hedersdirigent för förbundet enligt stadgarnas 8. Efter en kort diskussion med enbart understödjande inlägg kunde mötet enhälligt besluta att utse förbundets förre förbundsdirigent R. W. Ahlberg till hedersdirigent. Beslutet åtföljdes av applåder. Ordförande presenterade därefter styrelsens första planer av ett koncept till förslag av stadgeändringar och en långsiktsplan för fem år. Stödet höll traditionsenligt sitt årsmöte strax efter vårmötet och bjöd på kaffe med tilltugg även åt förbundsmötesdelegaterna. Verksamheten under resten av våren, sommaren och början av hösten präglades i någon mån av en avisering av ändringsbehov i organisationen. Verksamhetskoordinatorn meddelade i början av sommaren att han p.g.a. ohälsa inte kunde fortsätta som sekreterare och styrelsen utsåg därmed en ny sekreterare, Christian Lax, vid sitt möte Men främst fanns på tapeten ärenden såsom slutförandet av grundandet av den nya projektkören (Coro Finlandia VI), stadgeändringsförslaget, sångartinget 2014 samt verksamhetsplaneringen och långsiktsplaneringen Styrelsen beslutade även föreslå förbundsmötet utnämning av Gilbert Appelgren till förbundets hedersmedlem. Förbundsstyrelsen sammankom två gånger, och 9.11., och musiknämnden också två gånger för behandling bl.a. av revidering märkessångreglerna och planeringen av sångfesten Förbundets höstmöte i Helsingfors Höstmötet inleddes som vanligt med granskning av fullmakter och mötesordförande Hasse Lillkull kunde konstatera att 11 medlemskörer var representerade. Mötet hade stadgeenligt först och främst att välja styrelse med ordförande och nya styrelseledamöter samt att behandla verksamhetsplaneringen. Sittande förbundsordförande Hasse Lillkull omvaldes enhälligt. Till övriga ledamöter i styrelsen enligt styrelsens förslag valdes Tom Österlund från Pargas Manskör i stället för p.g.a. stadgarna avgående Jan-Ola Sunabacka. Övriga sittande ledamöter fortsätter enligt stadgarna. Fredrik Johansson omvaldes till vice ordförande. Till musiknämndens medlemmar omvaldes på styrelsens förslag hela nämnden förutom Marina Pettersson, som avgått som dirigent från sin kör ÅSMA. Vakansen lämnades tillsvidare obesatt. Till verksamhetsgranskare för år 2014 valdes Bengt Rosenqvist från Helsingfors och Jens Westerbladh från Borgå. Verksamhetsplanen och budgeten för år 2014 kunde fastställas i stort sett enligt styrelsens förslag och mötet beslöt att behålla den år 2011 sänkta medlemsavgiften på 10,00 euro per sångare i manskörerna och 5,00 euro i studentkörerna. Ordförande presenterade verksamhetsplanen och budgeten, som fastställdes med vissa omformuleringar. En långsiktsplan ingår i planerna för år 2014 och kommer att presenteras på vårmötet. Styrelsen informerade mötet om aktuella ärenden, bl. a. revideringen av mästarsångarmärkets regler, behovet av befattningsbeskrivningar för styrelsen, sångartinget i Borgå i oktober 2014, sångfesten i Karleby 2016, en kommande kryssning för förbundets ordförande och dirigenter i februari 2014 och Coro Finlandia VI. 4

5 Såsom extra ärende behandlade mötet styrelsens förslag att utse en hedersmedlem för förbundet enligt stadgarnas 8. Efter diskussion med understödjande inlägg kunde mötet enhälligt besluta att utse förbundets verksamhetskoordinator Gilbert Appelgren till förbundets hedersmedlem. PROJEKT OCH ÖVRIG VERKSAMHET Utbildning Detta år anordnades inget särskilt dirigentseminarium men förbundet kunde istället glädja sig åt att Närpes, Kristinestads och Lappfjärds manskörer ordnade en manskörsweekend under temat känslighet och intensitet i sången i mars i Närpes med Kalle Ahlberg som dragare. Att döma av vissa deltagares kommentarer lyckades veckoslutet mycket väl. Man konstaterade att goda skäl finns att arrangera liknande tillställningar i fortsättningen, också i förbundets regi. Projektet Coro Finlandia VI ( ) Styrelsen har beslutat grunda ett nytt körprojekt med det rubricerade namnet. Projektets verksamhet skall i stort sett utgå från samma principer som de tidigare projekten, d.v.s. att föra samman manssångare från olika delar av Svenskfinland, att dela på sångargemenskapen tillsammans samt att lära känna varandra och varandras sångliga uttryck. Att döma av intryck beskrivna av tidigare projektkorister har dessa primära mål uppnåtts mycket väl i de tidigare fem projekten. CF VI startar enligt planerna med kick offar i januari samt deltar kören i sångartinget i Borgå i oktober 2014 och företar en sedvanlig utrikesresa i maj 2015, enligt planerna till Reykjavik. Uppdatering och utveckling av stadgarna Initiativ till en genomgång av stadgarna har tagits flera gånger tidigare i. o. m. att bl. a. föreningslagtermerna har förändrats sedan förbundets stadgar senast reviderades. Styrelsen tillsatte på våren en arbetsgrupp ledd av Krister Forssten och med Hasse Lillkull och Jan-Ola Sunabacka som medlemmar. AG fick i uppdrag att senast till ett styrelsemöte innan förbundets höstmöte inkomma med förslag till en omskrivning av en del stadgeparagrafer. Styrelsen behandlade förslaget 21.9.och bordlade det till nästa möte. Ordföranden och verksamhetskoordinatorn vidareutvecklade revideringsförslaget en hel del och det behandlades därefter av AU i denna betydligt utvidgade form och styrelsen beslutade därefter föreslå höstmötet stadgarnas fastställande enligt detta nya förslag. Stadgarna behandlades av höstmötet, som föreslog ytterligare en ändring av ordalydelsen i första paragrafen. Denna lydelse konstaterades emellertid kunna missförstås varför styrelsen beslutade framföra stadgarnas nybehandling ännu på nästa vårmöte. De viktigaste stadgeändringarna föreslås bli bl. a. att Förbundet håller endast ett förbundsmöte (vårmötet) per kalenderår. På mötet behandlas både bokslut för föregående år och planering för det löpande och följande året Regionerna från vilka styrelsens ledamöter väljs samt antalet ledamöter som väljs per region, anges Flexiblare mandatperioder för styrelsemedlemmarna Antalet medlemmar i musiknämnden justeras till 3-4 ordinarie medlemmar, utan suppleanter Musiknämndens beslut skall godkännas och fastställas av styrelsen Medlemskörernas representant vid förbundsmötena utses för ett möte per gång Kallelse till förbundsmötet kan ske elektroniskt och tidfristerna för kallelsens utskickande samt när initiativ från körerna senast skall skickas in, definieras noggrannare Justering av prokurarätt För beslut om upplösande av förbundet krävs ¾ majoritet KVARTETTEN Förbundets tidskrift har även under det gångna året ingått som bilaga i Resonans och körerna med sina sångare som läsare förefaller vara tillfreds med arrangemanget. Fyra nummer utgavs under verksamhetsåret och ledarna skrevs av ordförande Hasse Lillkull samt det övriga innehållet till stora delar av redaktör Håkan Wikman. 5

6 SAMARBETE OCH KONTAKTER Nordisk Sangerforbund Styrelsen för NSF höll sitt ordinarie årliga möte denna gång i Helsingfors i samband med Suomen Mieskuoroliittos vinterdagar och offentliggörandet av resultatet av den allmänna röstningen om den populäraste manskörssången i Musikhuset i Helsingfors. Jean Sibelius Finlandia kunde utkoras till det manskörsstycke som fått mest röster av alla som deltog i omröstningen i Finland. FSM:s ledning (ordföranden och verksamhetskoordinatorn) deltog i begivenheterna liksom också i Akademiska Sångföreningens jubileumskonsert som gick av stapeln på samma plats två veckor senare. Finlands svenska sång- och musikförbund Ordförande Hasse Lillkull eller suppleanten Gilbert Appelgren deltog i möten och seminarier som FSSMF anordnade. Förbundsdirigent Henrik Wikström har representerat FSM i FSSMF:s musikråd. I början av året diskuterades åter en gång en eventuell ändring av de långvariga principer, som tillämpats sedan början av 1990-talet då FSM inträdde som medlem i FSSMF, för fördelningen av statsunderstödet i förhållande till andra specialförbund. FSM motsätter sig bestämt denna tanke men FSSMF har detta till trots aviserat en fortsättning av förhandlingarna. Suomen Mieskuoroliitto FSM:s och broderförbundet SMKL:s samarbete med ledningsträffar fortsatte. En ledningsträff ordnades av FSM samt dessutom deltog FSM som ovan nämnt i SMKL:s stora förbundstilldragelse i april. Initiativet till en fortsättning av träffarna ligger nu hos SMKL. Martin Wegelius-institutet FSM är konstituerande medlem i MWI och har därför en stadgeenlig uppgift att delta i institutets konstituerande årsmöten. Gilbert Appelgren är ordförande Leif Nysténs suppleant. FSM:s förslag att MWI skulle åta sig arrangemang av en dirigentkurs för manskörsdirigenter i samarbete med FSM har mottagits med intresse. Stödet Förbundets understödsförening har fortsättningsvis i hög grad stött verksamheten. Kännbara understöd till några medlemskörer bidrog i stor utsträckning till att olika projekt lyckades bra. Uppvaktning FSM uppvaktade följande körer och förbund p.g.a. deras jubileer: Akademiska Sångföreningen fyllde 175 år och detta firades på många olika sätt med bl.a. utgivning av antologin Manskörssång i tid och rum. Höjdpunkten var i april med solenn akt och stor jubileumskonsert i Helsingfors musikhus. Förbundet uppvaktade genom Hasse Lillkull med sedvanligt diplom och Gilbert Appelgren, som samtidigt uppvaktade kören för Stödets del. Finlands svenska damkörsförbund 25 år uppvaktades med bl.a. festdikt vid sin festkonsert av Christian Lax. Runebergskören BSB fyllde 90 år och Kristinestads Manskör fyllde 85 år och uppvaktades vardera av Hasse Lillkull med sedvanliga gåvodiplom. Sällskapet MM fyllde 135 år och uppvaktades med gåvodiplom av Hasse Lillkull och Thomas Höglund. 6

7 UTMÄRKELSER Plakett med stämgaffel Ingen plakett utdelades år Hederstecknet Inget tecken utdelades år 2013 Hedersdirigent R. W. Ahlberg, Manskören Raseborg Hedersmedlem Gilbert Appelgren, Kyrkslätts Manskör Miniatyrfanan Krister Forssten, Ekenäs Manskör Roy Stenberg, Kristinestads Manskör Förtjänstmärket Inga märken utdelades år 2013 Förbundsmärket Mikael Antfolk, Kristinestads Manskör Thomas Höglund, Wasa Sångargille Rabbe Johansson, Manskören Raseborg Rolf Martin, Sibbo Sångarbröder Mästarmärken Inget mästarmärke utdelades år EKONOMI OCH BOKSLUT Förbundet har under året erhållit finansiella understöd av undervisningsministeriet via FSSMF samt direkt av Svenska Kulturfonden, Konstsamfundet och Stödet samt av en del andra bidragsgivare, vilka alla noteras med största tacksamhet. Förbundets ekonomi och finanser redovisas närmare i bokslutet för år 2013, som innehåller resultat- och balansräkningar, bokslutsnoter samt revisionsberättelsen. AVSLUTNINGSVIS Finlands svenska manssångarförbund tillsammans med sina medlemskörer vill rikta sitt varmaste tack till alla goda vänner och understödare av den svenska manskörsången i Finland för det bästa samarbete! TACK! 7

8 MEDLEMSKÖRER AKADEMISKA SÅNGFÖRENINGEN EKENÄS MANSKÖR FRIDOLINS SÅNGARE GAMLAKARLEBY MANSKÖR HANGÖ MANSKÖR JAKOBSTADS SÅNGARBRÖDER KRISTINESTADS MANSKÖR KRONOBY MANSKÖR KYRKSLÄTTS MANSKÖR LAPPFJÄRDS MANSKÖR MANIFESTUM MANSKÖREN FRIHETSBRÖDERNA MANSKÖREN RASEBORG MARIEHAMNS KVARTETTEN NYKARLEBY MANSKÖR NÄRPES MANSKÖR ORAVAIS MANSKÖR PARGAS MANSKÖR RUNEBERGSKÖREN BSB SIBBO SÅNGARBRÖDER STUDENTKÖREN BRAHE DJÄKNAR SÅNGARGILLET I LAPPTRÄSK SÄLLSKAPET MM TERJÄRV MANSKÖR WASA SÅNGARGILLE WASA SÅNGARGILLES SENIORKÖR ÅBO SÅNGARBRÖDER MUSICES AMANTES 8