LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(25) Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(25) Plats och tid ande Sammanträdesrummet Vidöstern, Olofsgatan 9, Ljungby den 21 januari 2015, klockan Stefan Willforss (C) ordförande Jennie Lundgren (M) Magnus Carlsson (S) Ulla Hansson (M) Gunnel Nilsson (C) Ann Arousell Sålebo (FP) Susanna Tingbratt (KD) Jerry Rogerstam (S) Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Övriga deltagande Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Marie Steneland, administrativ chef, 9-10 Eva Jönsson, utvecklingsledare, 15 Birgitta Bergsten, chef för resursenhet, Mikael Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare Christian Johansson (V), ej tjänstgörande ersättare Maida Dzanic (ALT), ej tjänstgörande ersättare Tilda Ragnarsson (M), ej tjänstgörande ersättare Sabina D zonlic (FP), ej tjänstgörande ersättare Christina Bertilfeldt, personalföreträdare, 1-18 Utses att justera Magnus Carlsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 23 januari 2015 klockan Sekreterare Anna Gummesson Paragrafer 1-20 Ordförande Stefan Willforss Justerande

2 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(25) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Ljungby kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 21 januari 2015 Överklagningstid 23 januari 13 februari2015 Anslaget nedtaget 14 februari 2015 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot

3 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(25) Bu 1 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden lägger till ärendet Språkförskola till dagordningen för dagens sammanträde. Stefan Willforss (C) önskar lyfta ärendet Språkförskola på dagens sammanträde.

4 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(25) Bu / Val av ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden utser Stefan Willforss (C), Jennie Lundgren (M), Susanna Tingbratt (KD), Liselotte Åhlander (S) och Magnus Carlsson (S) som ledamöter i arbetsutskottet. Som ersättare utser barn- och utbildningsnämnden Melena Jönsson (SD), Gunnel Nilsson (C), Ulla Hansson (M), Jerry Rogerstam (S) och Margaretha Andersson (S). Barn- och utbildningsnämnden ska utse ledamöter och ersättare till arbetsutskottet för mandatperioden Förslag till ordinarie ledamöter: Stefan Willforss (C), Jennie Lundgren (M), Susanna Tingbratt (KD), Liselotte Åhlander (S) och Magnus Carlsson (S). Förslag till ersättare: Melena Jönsson (SD), Gunnel Nilsson (C), Ulla Hansson (M), Jerry Rogerstam (S) och Margaretha Andersson (S).

5 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(25) Bu / Val av ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott Barn- och utbildningsnämnden utser Ann Arousell Sålebo (FP), Gunnel Nilsson (C), Magnus Carlsson (S), Margaretha Andersson (S) och Melena Jönsson (SD) som ledamöter i gymnasieutskottet. Barn- och utbildningsnämnden utser Jenny Lundgren (M), Stefan Willforss (C), Liselotte Åhlander (S), Jerry Rogerstam (S) och Susanna Tingsbratt (KD) som ersättare i gymnasieutskottet. Barn- och utbildningsnämnden ska utse ledamöter och ersättare till barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott för mandatperioden Förslag till ordinarie ledamöter: Ann Arousell Sålebo (FP), Gunnel Nilsson (C), Magnus Carlsson (S), Margaretha Andersson (S) och Melena Jönsson (SD). Förslag till ersättare: Jenny Lundgren (M), Stefan Willforss (C), Liselotte Åhlander (S), Jerry Rogerstam (S) och Susanna Tingsbratt (KD).

6 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(25) Bu / Val av ordförande och vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden utser Stefan Willforss (C) som ordförande och Magnus Carlsson (S) som vice ordförande i arbetsutskottet. Bland de ledamöter som utses till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ska en ordförande och vice ordförande utses för mandatperioden Förslag: Stefan Willforss (C) som ordförande Magnus Carlsson (S) som vice ordförande

7 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(25) Bu / Val av ordförande och vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott Barn- och utbildningsnämnden utser Ann Arousell Sålebo (FP) som ordförande Magnus Carlsson (S) som vice ordförande i gymnasieutskottet. Bland de ledamöter som utses till barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott ska en ordförande och vice ordförande utses för mandatperioden Förslag: Ann Arousell Sålebo (FP) som ordförande Magnus Carlsson (S) som vice ordförande

8 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(25) Bu / Val av ledamot och ersättare i Ljungby kommunala tillgänglighetsråd Barn- och utbildningsnämnden utser Jerry Rogerstam (S) som ledamot och Bo Dalesjö (S) som ersättare i Ljungby kommunala tillgänglighetsråd. I Ljungby kommun finns ett tillgänglighetsråd. Barn- och utbildningsnämnden ska nu utse en ledamot och ersättare till tillgänglighetsrådet. Syftet med tillgänglighetsrådet är bland annat att verka för att viktiga frågor för personer med funktionsnedsättning beaktas i alla nämnder och styrelser, att lämna synpunkter på den övergripande samhällsplaneringen samt sprida kunskap om funktionsnedsättning. Rådet sammanträder två gånger om året. Förslag: Jerry Rogerstam (S) som ledamot Bo Dalesjö (S) som ersättare

9 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(25) Bu / Val av ledamot och ersättare i ungdomsrådet Barn- och utbildningsnämnden utser Jenny Lundgren (M) som ledamot och Christian Johansson (V) som ersättare i ungdomsrådet. Sedan våren 2004 har Ljungby kommun ett ungdomsråd, som består av ungdomar i högstadie- och gymnasieåldern. Barn- och utbildningsnämnden ska utse en representant till ungdomsrådet. Förslag: Jenny Lundgren (M) som ledamot Christian Johansson (V) som ersättare

10 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(25) Bu / Val av ledamot och ersättare i Brottsförebyggande rådet Barn- och utbildningsnämnden utser Stefan Willfors (C) som ledamot och Liselotte Åhlander (S) som ersättare i Brottsförebyggande rådet. Barn- och utbildningsnämnden ska utse en ledamot till Brottsförebyggande rådet i Ljungby. Rådet består av ledamöter från skilda områden. Syftet med detta är att få en bred bild av brottslighet och trygghet i Ljungby. Förslag: Stefan Willforss (C) som ledamot Liselotte Åhlander (S) som ersättare

11 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(25) Bu / Ekonomisk information Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Administrative chefen ger en preliminär utfallsrapport och löneanalys för december Redovisningen pekar på ett överskott med cirka fem miljoner kronor. Kostnader januari-december 2014 för barn/elever i andra kommuner och i fristående verksamheter är preliminärt kronor generationsväxlingsprogrammet är kronor

12 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(25) Bu / Attestförteckning Barn- och utbildningsnämnden fastställer attestförteckningen enligt förslag (förslaget daterat ). En del förändringar har skett i chefsorganisationen. Därför behöver attestförteckningen uppdateras. Bland annat har följande skett: Administrativ chef för Sunnerbogymnasiet slutade sin tjänst En ny verksamhetsledare inom LSS började En ny rektor tillträder på Åbyskolan från februari månad. En familjecentral startar i Ljungby tätort i februari med en ansvarig chef som behöver attesträtt. En rektor lämnar sin tjänst vid Stensbergskolan och ersätts tillfälligt av en vikarierande rektor.

13 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(25) Bu / Val av kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter åren Barn- och utbildningsnämnden utser kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter enligt förslag. Alla enheter inom barn- och utbildningsförvaltningen i Ljungby kommun har kontaktpolitiker knutna till sig. Kontaktpolitikern blir en kontaktperson för sin enhet, samt deltar på tillsynsbesök. Tillsynsbesöken är en del i kvalitetsarbetet. När en ny mandatperiod har börjat utses kontaktpolitikerna till de olika enheterna. Barn- och utbildningschefen presenterar ett förslag till kontaktpolitiker för mandatperioden Förslaget är daterat

14 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(25) Bu / Representanter till programråd vid Sunnerbogymnasiet Barn- och utbildningsnämnden ger gymnasieutskottet i uppdrag att ta fram förslag på representanter till programråden. Programråd finns på Sunnerbogymnasiet och är en samarbetsgrupp mellan företrädare för gymnasieskolan och näringslivet. Råden är knutna till respektive yrkesprogram på gymnasiet. Det ska finnas representanter från barn- och utbildningsnämnden i programråden. Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår att hon får i uppdrag att ta fram förslag på representanter till programråden. Ordföranden föreslår att nämnden ger gymnasieutskottet i uppdrag att ta fram förslag till programråden. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden ger gymnasieutskottet i uppdrag att ta fram förslag på representanter i programråden. Omröstning begärs. Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande beslutsordning: Ja-röst för att gymnasieutskottet får uppdraget Nej-röst för att barn- och utbildningschefen får uppdraget Omröstningsresultat Med sju röster för ja och fyra röster för nej beslutar barn- och utbildningsnämnden att ge gymnasieutskottet i uppdrag att ta fram förslag på representanter i programråden.

15 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(25) Namn Jennie Lundgren (M) Ulla Hansson (M) Stefan Willforss (C) Gunnel Nilsson (C) Ann Arousell Sålebo (FP) Magnus Carlsson (S) Liselotte Åhlander (S) Margaretha Andersson (S) Jerry Rogerstam (S) Melena Jönsson (SD) Susanna Tingbratt (KD) Röst Ja Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Ja Ja

16 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(25) Bu / Information om barn- och utbildningsnämndens arbetssätt och organisation Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Barn- och utbildningschefen ger en presentation av vilka verksamheter som finns inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde och hur förvaltningen är organiserad. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för 13 grundskolor, 15 fritidshem, 26 förskolor, 1 särskola, 2 öppna förskolor, LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) för barn upp till 18 år, 1 gymnasieskola, 1 vuxenutbildning, 1 gymnasiesärskola och 1 särvuxenutbildning.

17 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(25) Bu / Nytt personuppgiftsombud Barn- och utbildningsnämnden beslutar att entlediga nuvarande personuppgiftsombud på Regionförbundet södra Småland från uppdraget som personuppgiftsombud samt att utse Katrin Persson, informationslogistiker på Ljungby kommun, till nytt personuppgiftsombud. Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. Tidigare har Kronobergs län haft ett gemensamt personuppgiftsombud i Regionförbundet södra Småland. Regionförbundet tillhandahåller inte längre den här tjänsten så därför måste nämnden utse ett nytt personuppgiftsombud.

18 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(25) Bu / Information från tillsynsbesök för fristående förskolor och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Utvecklingsledaren informerar om tillsynsbesök på: Lingbygdens fristående förskola i Södra Ljunga Biets fristående förskola i Ljungby Annerstads föräldrakooperativ Vårblomman

19 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19(25) Bu / Synpunkter 2014 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Invånare i Ljungby kommun kan genom ett synpunktshanteringssystem lämna synpunkter på kommunens verksamheter via webben. Under 2014 lämnades 27 synpunkter in som gällde barn- och utbildningsnämndens verksamheter och 2 som gällde externa organisationer. De flesta synpunkter gällde den fysiska miljön, men några som kommit in gällde service och tjänster, arbetsmiljö och information.

20 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20(25) Bu / Språkförskola Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att inleda formella diskussioner med Region Kronoberg om under vilka former samarbete kan ske mellan Ljungby kommun och Region Kronoberg avseende en språkförskola i Ljungby. En språkförskola är en specialförskola för barn med en försenad eller avvikande tal- och språkutveckling. Svårigheterna kan visa sig inom alla språkets delar. Barnet kan till exempel ha svårt att förstå instruktioner, att använda ord och bilda meningar. Verksamheten räknas som en behandling och kring barnen samarbetar pedagogisk personal och logoped. I dag finns i länet en språkförskola i Växjö med åtta platser. Landstingsfullmäktige biföll under 2014 en motion om att en språkförskola ska finnas även i västra delen av länet om Ljungby kommun avser att starta en språkförskola.

21 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21(25) Bu 18 Kommunal skolriksdag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de ordinarie ledamöter som är intresserade av att delta får åka på Skolriksdag Anmälan sker till administrativ handläggare Katarina Mahot senast den 10 februari. För femtonde gången sedan 1989 arrangerar SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) Skolriksdag den april Skolriksdag 2015 har fokus på hur vi kan skapa förutsättningar för en bra och kreativ skola, skickligt ledarskap och elevernas lärande. Under två dagar samlas politiker, ledande tjänstemän, rektorer och förskolechefer från hela landet för att diskutera skolans framtidsfrågor.

22 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22(25) Bu 19 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2014/ från Skolverket gällande beslut om återkrav av statsbidrag för yrkesintroduktion Bu 2014/ från Skolverket gällande återkrav av statsbidrag för arbetsplatsförlagt lärande i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Bu 2014/ från Skolverket gällande återbetalning av statsbidrag för sommarskola Bu 2014/ Dom från Förvaltningsrätten i Växjö gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Bu 2015/ smeddelande från Skolverket gällande fastställt bidragsbelopp för bidragsåret 2015, förskola och fritidshem. Bu 2015/ Information från polisen/polisregion Syd gällande inför övergång till en polismyndighet. Bu 2014/ från Skolverket gällande statsbidrag för vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år läsåret 2015/16 läsåret 2018/19 Bu 2015/ från Skolverket gällande statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal

23 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23(25) Bu 20 Delegerade ärenden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegerade ärenden. Förvaltningen redovisar delegerade ärenden. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Karl-Oskar Utbildning AB. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Laboraskolan AB. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Lingbygdens Friskola Ekonomiska förening. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Förskolan Minima AB. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Ryssby kyrkliga samfällighet. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Personalkooperativet Skaparglädjen Ekonomisk förening. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Annerstads föräldrakooperativet Ekonomisk förening. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Föräldrakooperativet Älgen Ekonomisk förening. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Aspero Friskolor AB Justerandes sign

24 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 24(25) Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Sveriges Naturbruksgymnasium. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Drottning Blankas Gymnasieskola AB Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Hushållningssällskapet Kalmar-Kronoberg-Blekinge. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Gymnasieskolor i Syd AB Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Ljud & Bildskolan LBS AB. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Kunskapsskolan i Sverige AB. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Ljungby Fria Gymnasium AB Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Peter Isaac Béens utbildningsstiftelse. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Sigtunaskolan Humanistiska. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till ProCivitas Privata Gymnasium AB Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Ryssbygymnasiet AB Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Skanskaskolan i Växjö AB Justerandes sign

25 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 25(25) Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Sveriges Ridgymnasium AB Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Växjö Fria Fordonsgymnasium AB Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Växjö fria gymnasium AB Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Academy of Music and Business AB. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Lichron Teknik AB. Bu 2014/ från barn- och utbildningsnämnden som beviljar bidrag för år 2015 till Plusgymnasiet AB. Bu 2014/ Ansökan från Karl-Oskarskolan med begäran om tilläggsanslag. Svar från chef för resursenheten. Justerandes sign