Sammanträdesrummet Vidöstern, Olofsgatan 9, Ljungby.

Transkript

1 1(18) Tid och plats 26 januari 2016, klockan Sammanträdesrummet Vidöstern, Olofsgatan 9, Ljungby. ande Övriga deltagande Justerare Stefan Willforss (C) ordförande Stefan Bramstedt (M) ersättare för Jennie Lundgren (M) Magnus Carlsson (S) Gunnel Nilsson (C) Ulla Hansson (M) Ingela Rosén (S) ersättare för Jerry Rogerstam (S) Sabina D zonlic (L) Susanna Tingbratt (KD) Margaretha Andersson (S) Christian Johansson (V) ersättare för Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Birgitta Bergsten, chef central elevhälsa och mångfald, 3 Hans Holmqvist, skolområdeschef öster/norr, 4 Nils-Göran Jonasson, skolområdeschef väster/söder, 4 Jimmie Nilsson, gymnasiechef, 6 Marie Steneland, administrativ chef, 7, Matz Nilsson, rektor 8 Ann-Christin Peterson-Rosén, utredare, 9 Magnus Johansson, ekonomichef, 7 Carina Bengtsson (C), kommunalråd, 7 Gunvor Andersson, personalföreträdare, 1-14 Maida Dzanic (ALT), ej tjänstgörande ersättare Bo Dalesjö (S), ej tjänstgörande ersättare Tilda Ragnarsson (M), ej tjänstgörande ersättare Margaretha Andersson Justeringens tid och plats Barn- och utbildningskontoret den 29 januari 2016 klockan Paragrafer 1-15 Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Stefan Willforss Justerare Margaretha Andersson

2 2(18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och på kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum 26 januari 2016 Överklagningstid 29 januari februari 2016 Anslaget nedtaget 20 februari 2016 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot

3 3(18) Bu 1 Fastställande av dagordning lägger till följande ärenden till dagordningen för dagens sammanträde: Val av ordförande i gymnasieutskottet Ytterligare ett ärende behöver behandlas på dagens sammanträde.

4 4(18) Bu / Information från tillsynsbesök noterar informationen. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöter som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde informerar om dessa. Alla ledamöter har också tagit del av rapporter från besöken. Besöken som redovisas är: Bolmsöenheten Vittarydsenheten Sunnerbogymnasiet sunderlag Rapport från tillsynsbesök på Bolmsöenheten Rapport från tillsynsbesök på Vittarydsenheten Rapport från tillsynsbesök på Sunnerbogymnasiet

5 5(18) Bu / Projektet Allas barn noterar informationen. Arbetet som kallas Allas barn började som ett projekt men är nu ett permanent pågående arbete. Det är ett samarbete mellan kultur- och fritidsförvaltningen, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen men också ideella föreningar, genom en arbetsgrupp och tillhörande styrgrupp. Övergripande mål är ett bra liv för alla barn. Inom arbetet har genomförts bland annat workshops, teaterföreställning för skolungdomar, föreläsningar, utflykter för familjer och sommaraktiviteten Sunnerboskoj. sunderlag s arbetsutskott noterade informationen den 13 januari och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

6 6(18) Bu / Kvalitetsarbete 2015:4 noterar informationen. Enligt 4 kap. 3-8 skollagen ska varje huvudman och varje förskole- och skolenhet systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Inriktningen ska vara att de nationella målen för utbildningen uppfylls. Kvalitetsarbetet för barn- och utbildningsnämnden i Ljungby kommun är upplagt som ett årshjul, där olika områden följs upp under året. Det fjärde området som följs upp under 2015 är för förskolan utveckling och ansvar och för övriga verksamheter elevernas ansvar, delaktighet och inflytande. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens sammanställning s arbetsutskott noterade informationen den 13 januari och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

7 7(18) Bu / Internkontroll 2015 om information noterar informationen. beslutade att i 2015 års interna kontroll ska bland annat följande fråga granskas: Är förvaltningens information tillräckligt tydlig?, med underfrågan Förstår vårdnadshavare information från förvaltningen?. Bedömningen var att det är sannolikt att vårdnadshavarna inte förstår informationen och konsekvensen blir allvarlig. Ljungby kommun arbetar med klarspråk på flera sätt. Det finns en policy för information och kommunikation, rutin för publicering på kommunens webbplats och för protokollskrivning, lättläst information på webbplatsen med mera. Internkontrollen är genomförd och visar att mycket av den information som granskats uppfyller klarspråkskriterier enligt Institutet för språk och folkminnens klarspråkstest men att förbättringar går att göra. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens rapport s arbetsutskott noterade informationen den 13 januari och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

8 8(18) Bu / Avveckling av nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) inriktning ridning beslutar att inga nya elever tas in på NIU ridning på Sunnerbogymnasiet från och med läsåret 2016/2017. Antalet elever som går nationellt godkänd idrottsutbildning, NIU, ridning på Sunnerbogymnasiet har i flera år varit lågt (pendlat mellan 5-12 elever ). Kostnaderna per elev, utöver ordinarie skolpeng, ligger på totalt drygt kronor per läsår. Om en elev från kommunen väljer att läsa inriktningen på annan ort blir kostnaden utöver ordinarie skolpeng kronor per läsår. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att några nya elever inte tas in på NIU ridning från och med läsåret 2016/2017. Elever som redan påbörjat idrottsutbildningen går klart. Det innebär att inriktningen är helt avvecklad från och med läsåret 2018/2019. Avvecklingen innebär en kostnadsminskning för Sunnerbogymnasiet med totalt kronor från och med sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Skrivelse från Ljungby Ridklubb s gymnasieutskott föreslog barnoch utbildningsnämnden att inga nya elever tas in på NIU ridning från och med läsåret 2016/2017.

9 9(18) Bu / Utredningsuppdrag Sunnerbogymnasiet beslutar att återremittera ärendet för att partigrupperna ytterligare kan granska förslaget och utredningen. gav 16 december förvaltningen i uppdrag att utreda att Sunnerbogymnasiet blir en egen resultatenhet med fullt mandat att besluta över sin enhet, förslag på ett regelverk för fördelning av budget till Sunnerbogymnasiet kan se ut med utgångspunkt från riksprislistan, förslag på ett regelverk för hur kostnaderna ska fördelas mellan barnoch utbildningsförvaltningen och Sunnerbogymnasiet gällande till exempel gemensam administration, kuratorstjänst och skolskötersketjänst, att gymnasieskolan får behålla 66 procent av eventuellt överskott enligt den nya modellen 33, 33, 33 som kommunfullmäktige antagit samt att de verksamheter som idag ingår i gymnasieskolans uppdrag ska göra det även fortsättningsvis. Utredningen är genomförd och förvaltningen har kommit fram till följande: Sunnerbogymnasiet är redan idag en egen resultatenhet och behandlas på samma sätt som alla andra enheter. En fördelning av budget till Sunnerbogymnasiet utifrån riksprislistan ger en differens på cirka 1 miljon kronor men också ökad administration och ökad prognososäkerhet. Budgeten för kurator och skolsköterska ligger i centrala elevhälsan där chefen för central elevhälsa ansvarar. sunderlag s gymnasieutskott föreslog noterade informationen och beslutar att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

10 10(18) Bu / Yttrande över motion om fotbollsplan vid Astradskolan finner det önskvärt att fotbollsplanen görs i ordning. I en motion den 10 november 2015 yrkar Pia Johansson (S) och Håkan Bengtsson (S) att Astradskolans fotbollsplan iordningsställs så att den blir spelbar antingen som grusplan eller genom att man flyttar dit konstgräs som blir utbytt på Lagavallen. Barnen på skolan behöver någonstans att vara ute och röra sig på, skriver motionärerna. Tekniska nämnden ska yttra sig över motionen och frågar efter ett yttrande från barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut Motion om fotbollsplan vid Astradskolan s arbetsutskott föreslog den 13 januari att barn- och utbildningsnämnden ska avge som yttrande att nämnden är positiv till att fotbollsplanen görs i ordning.

11 11(18) Bu / Utredning om mottagande av nyanlända noterar informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen har utrett organisationen av en mottagningsenhet för nyanlända elever. Utredningen föreslår följande organisation: Mottagningsenheten tar emot elever från förskoleklass till och med årskurs 3 på gymnasieskolan. Mottagningsenheten förläggs i lokaler på Garvaren i Ljungby. Om det går så kan det bli aktuellt att flytta till Sunnerbogymnasiet. Eleverna får skollunch på Kungshögsskolan där de också får möjlighet till rastaktiviteter. Syfte med mottagningsenhet: Ge alla nyanlända elever en likvärdig bedömning (2016 Skollag 3 kap 12 c ). Öka kvaliteten på mottagandet av nyanlända. Öka förutsättningarna för nyanlända att nå utbildningens mål. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens utredning s arbetsutskott noterade informationen den 13 januari och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

12 12(18) Bu / Komplettering av delegationsordning fastställer den kompletterade delegationsordningen gällande skolskjutsar (elevresor) enligt förslag. Ansvaret för skolskjutsar (elevresor) ligger sedan 1 januari 2016 under barn- och utbildningsnämnden. Därför behöver nämndens delegationsordning kompletteras. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till delegationsordning gällande skolskjutsar daterat s arbetsutskott gav den 13 januari förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på förändrad delegationsordning för nämnden med anledning av ansvaret för skolskjutsar.

13 13(18) Bu / Bidragsbelopp till fristående verksamheter fastställer bidragsbeloppen till fristående verksamheter enligt förslag. Kommunen betalar bidrag till fristående verksamheter både i Ljungby kommun och i andra kommuner för de elever som är folkbokförda i Ljungby kommun. Bidragsbeloppen baseras på kommunens egna kostnader per barn/elev i motsvarande verksamhet. Bidragsbeloppen ska fastställas inför varje år. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår följande bidragsbelopp för år 2016: Förskola Timmar per vecka: 0-15 h 15,1-25 h 25,1-35 h 35,1- h För barn 1-2,5 år: kr kr kr kr För barn över 2,6 år: kr kr kr kr Fritidshem Förskoleklass Årskurs 1 Årskurs 2 Årskurs 3 Årskurs kr kr kr kr kr Fritidshem, lovtillsyn kronor Förskoleklass kronor Grundskola årskurs kronor årskurs kronor Gymnasium (per program) Bygg och anläggning exklusive anläggningsfordon: kr Bygg och anläggning, anläggningsfordon: kr Barn och fritid: kr Ekonomi: kr El och energi: kr Handel och administration: kr Hantverk: kr Industriteknik: kr Naturvetenskap: kr Samhällsvetenskap: kr Vård och omsorg: kr Teknik: kronor Estetiska programmet exklusive musik: kr Estetiska programmet musik: kr Fordon exklusive transport och logistik: kr Fordon transport och logistik: kr

14 14(18) sunderlag Förvaltningens förslag till bidragsbelopp, daterat s arbetsutskott gav den 13 januari förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på bidragsbelopp till fristående verksamheter till barn- och utbildningsnämndens sammanträde.

15 15(18) Bu / Ekonomisk information godkänner redovisningen. Administrative chefen ger en preliminär utfallsrapport för december sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens utfallsrapport Barn- och utbildningsförvaltningens utfallsrapport gymnasiet och vuxenutbildningen s arbetsutskott godkände den preliminära redovisningen den 13 januari och beslutade att en fastställd redovisning ska göras för barn- och utbildningsnämnden. s gymnasieutskott godkände den preliminära redovisningen den 13 januari och beslutade att en fastställd redovisning ska göras för barn- och utbildningsnämnden.

16 16(18) Bu / Synpunkter 2015 noterar informationen. Invånare i Ljungby kommun kan genom ett synpunktshanteringssystem lämna synpunkter på kommunens verksamheter via webben. Under 2015 lämnades 29 synpunkter in som gällde barn- och utbildningsnämndens verksamheter. sunderlag Statistik över synpunkter som lämnats under 2015.

17 17(18) Bu / Val av ordförande till barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott utser Lars Solling (L) till ordförande för barnoch utbildningsnämndens gymnasieutskott. Ann Arousell Sålebo (L) har avsagt sig sina uppdrag i barn- och utbildningsnämnden. Hon var ledamot i barn- och utbildningsnämnden och ordförande i gymnasieutskottet. Kommunfullmäktige har utsett Sabina D zonlic (L) till ledamot och Lars Solling (L) till ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Alliansen föreslår Lars Solling (L) som ordförande i gymnasieutskottet.

18 18(18) Bu 15 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2015/ från Skolverket gällande statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning bidragsåret Bu 2015/ från Skolverket gällande statsbidrag för Lärarlyftet höstterminen Bu 2014/ från Skolinspektionen gällande uppföljning av beslut om skolsituation för en elev, sekretessärende. Bu 2015/ från Skolverket gällande statsbidrag för extra platser yrkesvux och komvux hösten Bu 2015/ från Migrationsverket gällande ersättning för kostnader avseende utbildning m.m för asylsökande barn i förskola m.fl. Bu 2015/ från Migrationsverket gällande ersättning för kostnader avseende utbildning i förskoleklass och grundskola m.m för asylsökande barn i förskola m.fl. Bu 2015/ från Skolverket gällande statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk utbildning på gymnasial nivå bidragsåret Bu 2016/ från Skolinspektionen gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Ljud & Bildskolan i Halmstad. Bu 2016/ från Skolverket gällande maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2016 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal