Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Transkript

1 1(14) Tid och plats 24 januari 2018, klockan Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby ande Övriga deltagande Stefan Willforss (C) ordförande Magnus Carlsson (S) Ulla Hansson (M) Christian Johansson (V) ersättare för Jerry Rogerstam (S) Sabina D zonlic (L) Susanna Tingbratt (KD) Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Linda Hellström (C) Tilda Ragnarsson (M) Nils-Göran Jonasson, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, kommunikatör Wirginia Bogatic Citron, rektor, 3 Hans Holmqvist, skolområdeschef, 1, 5 Marie Steneland, administrativ chef 6-7 Maida Dzanic (ALT), ej tjänstgörande ersättare Gunnel Nilsson (C), ej tjänstgörande ersättare Ingela Rosén (S), tj tjänstgörande ersättare Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 1-8 Jens Krantzén, personalföreträdare, 1-8 Jorge Gonzalez, personalföreträdare, 1-8 Åhörare Justerare Magnus Carlsson (S) Justeringens tid och plats Barn- och utbildningskontoret den 26 januari 2018 klockan Paragrafer 1-9 Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Stefan Willforss (C) Justerare Magnus Carlsson (S)

2 2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum Överklagningstid 26 januari februari 2018 Anslaget nedtaget 17 februari 2018 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot

3 3(14) Bu / / / / / Informationsärenden noterar informationen. Information från tillsynsbesök Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöterna som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde berättar om sina besök. Besöken som redovisas är: Bergalyckans förskola Familjecentralen i Lagan Fogdeskolans förskola och Kajsa Kavat Lidhults skola och förskola Vittarydskolan Torpa förskola och fritidshem Sunnerbogymnasiet Lingbygdens förskola i Södra Ljunga Handlingsplan för solskydd på skolgårdar Utifrån kommunens verksamhetsplan för klimatanpassning har förvaltningen tagit fram ett förslag till handlingsplan för solskydd på skolgårdar. Statistik över anmälningar av diskriminering/kränkande behandlingar Resultat grundskola höstterminen 2017 Förvaltningen har följt upp och sammanställt resultaten i grundskolan utifrån följande nyckeltal: Andel elever i årskurs 6 i den kommunala grundskolan som nått minst betyget E i samtliga ämnen: 76 procent Andel elever i årskurs 9 som är behöriga till gymnasiet: 72,3 procent. Meritvärde årskurs 9: 199 poäng.

4 4(14) Arbetsutskottet beslutade att rektorer skulle besvara ett antal frågor kring resultatet. Svaren ska redovisas på nästa nämndssammanträde. Information om förskolelokaler i Agunnaryd Sedan 8 januari 2018 finns en förskoleavdelning i Agunnaryd i församlingshemmet. Anledningen är att antalet barn ökat och det blivit trångt i förskolans ordinarie lokaler. Lokalerna är dock inte små totalt sett för Agunnaryds skola och förskolan men de går inte att utnyttja flexibelt. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Förvaltningens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottets beslut, och 7 att notera informationen och att den ska redovisas även för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets beslut, , att ge rektorer i uppdrag att kort svara på följande frågor inför nästkommande nämndssammanträde: Varför sjunker resultaten över tid? Vilka åtgärder kommer respektive skola år 1-9 vidta för ökad måluppfyllelse under våren 2018?

5 5(14) Bu / Begäran om utökad assistenttjänst till gymnasiesärskolan beslutar att tillföra resursenheten 0,75 tjänst för ytterligare en elevassistent i den centrala resursenheten. Denna elevassistent placeras på Sunnerbogymnasiet läsåret 2017/2018 och placeras kommande läsår utifrån kommunens resursbehov i stort. Förvaltningen skriver i en tjänsteskrivelse att den beslutade resurstilldelningen till gymnasiesärskolan läsåret 2017/2018 har varit svår att klara eftersom elevernas resursbehov är mycket stort. Det kom en ny elev från Markaryds kommun i september 2017 och extrapersonal har använts men det finns inte utrymme för det i budgeten. Gymnasiesärskolan kommer att växa de närmsta åren. När elever från andra kommuner tar emot på särskolan i Ljungby faktureras hemkommunen. Ljungby kommun fakturerar cirka kronor per år för den nya eleven från Markaryd. Det finns en resursenhet med elevassistenter men där finns ingen resurs att tillföra Sunnerbogymnasiet. Sunnerbogymnasiet har därför anställt en elevassistent själva med anledning av det ökade behovet. Men förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden tillför resursenheten 0,75 tjänst för ytterligare en elevassistent i den centrala resursenheten. Denna elevassistent placeras på Sunnerbogymnasiet läsåret 2017/2018 och placeras kommande läsår utifrån kommunens resursbehov i stort. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Gymnasieutskottets förslag till beslut, , att barn- och utbildningsnämnden tillför resursenheten 0,75 tjänst för ytterligare en elevassistent i den centrala resursenheten. Denna elevassistent placeras på Sunnerbogymnasiet läsåret 2017/2018 och placeras kommande läsår utifrån kommunens resursbehov i stort. Skickas till Sunnerbogymnasiet Resursenheten

6 6(14) Bu / Utökning av resurs Bolmsö skola beslutar att utöka resursen till Bolmsö skola från 2,25 till 3 tjänster under läsåret 2017/2018 enligt förvaltningens förslag. På Bolmsö skola finns idag 24 elever som enligt resursfördelningssystemet som används i kommunen genererar 2,25 tjänster. Skolområdeschefen föreslår att barn- och utbildningsnämnden utökar det till 3 tjänster under läsåret 2017/2018 för att: sårbarheten är stor vid exempelvis sjukdom, ensamarbete ska minimeras, kvaliteten i undervisningen blir bättre när fler pedagoger finns tillgängliga för samarbete och professionsutveckling samt arbetsmiljön blir bättre totalt sett för både elever och personal. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottets förslag till beslut, , att barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöka resursen till Bolmsö skola från 2,25 till 3 tjänster under läsåret 2017/2018 enligt förvaltningens förslag.

7 7(14) Bu / Information om Skolinspektionens beslut efter tillsyn 2017 ställer sig bakom förvaltningens tjänsteskrivelse samt ger förvaltningen i uppdrag att utreda frågan om fritidshem. Skolinspektionen har under hösten 2017 genomfört tillsyn av Ljungby kommuns verksamheter inom fritidshem, förskoleklass och grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt vuxenutbildning. Gällande förskola anser Skolinspektionen att Ljungby kommun följer författningarnas krav inom förutsättningar för utbildningen i förskolan. Däremot har Skolinspektionen lämnat en del förelägganden gällande övriga verksamheter. Arbetet för att åtgärda det Skolinspektionen har påpekat och skicka svar till Skolinspektionen pågår just nu. Bland annat ska kommunen se till att: utbildningen vid alla fritidshem stimulerar elevernas utveckling och lärande. det finns sådan tillgång till samtliga kompetenser inom elevhälsan att den samlade elevhälsan kan användas främst förebyggande och hälsofrämjande för att stödja elevernas utveckling mot målen. följa upp resultaten i gymnasiesärskolan och dokumentera den. elever som ska börja särskild utbildning för vuxna på grundläggande nivå får studie- och yrkesvägledning. eleverna i gymnasieskolan får studiehandledning på modersmål om de behöver det. sunderlag Skolinspektionens beslut för fritidshem, Skolinspektionens beslut för grundsärskola, Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola, Hamnedaskolan, Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola, Åbyskolan, Skolinspektionens beslut för förskoleklass och grundskola, Kungshögsskolan, Förvaltningens sammanfattning av Skolinspektionens beslut efter inspektion hösten 2017 i Ljungby kommun.

8 8(14) Arbetsutskottets beslut, , att notera informationen och föreslå barn- och utbildningsnämnden att ställa sig bakom förvaltningens tjänsteskrivelse samt att ge förvaltningen i uppdrag att utreda frågan om fritidshem. Gymnasieutskottets beslut, , att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.

9 9(14) Bu / Statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder på grund av maxtaxa beslutar att ansökan om stasbidrag ska göras enligt förvaltningens förslag. Skolverket ger statsbidrag till kommuner som kompensation för att de har maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Skolverket har för Ljungby kommun fastställt bidragsbeloppen för Ljungby kommun får kronor för För kvalitetssäkrande åtgärder får Ljungby kommun kronor för Bidraget ska säkra kvaliteten inom förskola och fritidshem och får sökas av Ljungby kommun eftersom vi infört maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. För att bidraget ska betalas ut ska en ansökan göras med en fördelning av hur bidraget ska användas. Förvaltningen föreslår följande grund för ansökan om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskola och fritidshem 2018: 1,0 tjänst specialpedagog kronor 0,5 tjänst modersmålsstöd i förskolan kronor 0,5 tjänst psykolog kronor sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottets förslag till beslut, , att barn- och utbildningsnämnden fastställer ansökan om statsbidrag enligt förvaltningens förslag. Skickas till Skolverket

10 10(14) Bu / Ekonomisk information godkänner den ekonomiska redovisningen. Förvaltningen ger en preliminär ekonomisk rapport innehållande bland annat en löneanalys och utfallsrapport. Fastställda resultat ges i bokslutet. sunderlag Förvaltningens preliminära rapport, Förvaltningens preliminära rapport för gymnasieskolan och vuxenutbildningen, Arbetsutskottets beslut, , att godkänna den preliminära redovisningen och att en fastställd redovisning ska ges till barn- och utbildningsnämnden. Gymnasieutskottets beslut, att godkänna den preliminära redovisningen och att en fastställd redovisning ska ges till barn- och utbildningsnämnden.

11 11(14) Bu / Införande av lektorat på Sunnerbogymnasiet ger förvaltningen i uppdrag att utreda införandet av lektorat på Sunnerbogymnasiet. Lärarnas Riksförbund vill i en skrivelse att förvaltningschefen återinför lektorat för legitimerade lärare med doktors- eller licentiatexamen vid skolor i Ljungby kommun. Tidigare har Ljungby kommun haft flera lektorer anställda vid Sunnerbogymnasiet, och de menar att det är viktigt att lektorat åter kan få en renässans i gymnasieskolan. Lärarnas Riksförbund vill i samma skrivelse att Ljungby kommun inrättar ett lektorat i matematik vid Sunnerbogymnasiet. Idag finns en lektorstjänst i matematik på Sunnerbogymnasiet i form av karriärlärartjänst. sunderlag Skrivelse från Lärarnas Riksförbund, Gymnasieutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda införandet av lektorat på Sunnerbogymnasiet. Skickas till Lärarnas Riksförbund

12 12(14) Bu 8 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2017/ från Skolverket gällande statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning Yrkesförare Bu 2017/ från Skolverket gällande statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning Yrkesvux och yrkesvux i kombination med sfi och sva Bu 2016/ från Skolverket gällande statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning för hösten 2016 och våren Bu 2017/ från Skolverket gällande statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb eller tidsbegränsad anställning inom hälso-och sjukvård och äldreomsorg beslutsår Bu 2018/ från Skolverket gällande maxtaxa, fastställda bidragsramar för Bu 2018/ Information från Skolverket gällande stadieindelad timplan från höstterminen Bu 2017/ Information från SKL gällande cirkulär 17:62. Bu 2017/ Information från Skolverket gällande samordnare för nyanländas lärande

13 13(14) Bu 2017/ från Skolverket gällande statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2016/2017. Bu 2018/ Information från Kommunstyrelsen gällande permanenta lärarlönelyftet. Bu 2018/ Elevärende hög skolfrånvaro. Ärendet är sekretessbelagt. Bu 2018/ Elevärende hög skolfrånvaro. Ärendet är sekretessbelagt. Bu 2018/ Elevärende hög skolfrånvaro. Ärendet är sekretessbelagt. Bu 2018/ Rapport från KPMG gällande grundläggande granskning revisionsrapport av Ljungby kommun. Bu 2018/ Brev till Smålänningen. Svar till insändare med rubriken skola för många elever per klass. Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal

14 14(14) Bu 9 Delegerande ärenden godkänner redovisningen av delegerande ärenden. Förvaltningen redovisar delegerande ärenden. om skolskjuts för läsåret 2017/2018 tagna under perioden till och med