Personalrapport Innehållsförteckning

Transkript

1

2 Personalrapport 2018 Innehållsförteckning 1. Inledning Personalresurser Personalens mängd och struktur Årsverken Heltid deltid Personalens åldersstruktur Förtroende och samarbete En kunnig personal Personalens kompetensutveckling Rekrytering Arbetsvälmående Tillsammans stöder vi arbetsförmågan Arbetsvälmåendeverksamheten (TYHY-verksamheten) Företagshälsovården Sjukfrånvaro Pensioner Arbetarskyddet Personalkostnader och personalinvesteringar Jämställdhet och likabehandling... 19

3 1. Inledning Öppenhet och förändringsmod Staden Jakobstad har under de senaste åren stått inför fortlöpande strukturella förändringar. Under det senaste året har man genomgått samarbetsförhandlingar om överföring av personalbyråns löneräkning och drätselkontor till Mico Botnia Under 2018 förde man ytterligare samarbetsförhandlingar vid social- och hälsovårdsverket om överföring av laboratorieverksamheten till Vasa centralsjukhus och överföring av databyrån och en del av stadens IT-verksamhet till 2M-IT. Under ett år har såhär stora förändringar och deras förberedelser krävt mycket tid av ledningen, förmän och personal. I den nya personalstrategin för staden Jakobstad uttrycks att värdena är kärnan i personalstrategin. De avspeglar den tid vi lever i och de samhällsförändringar som pågår. Ett av värdena i stadens personalstrategi är öppenhet och förändringsmod. Att personalen har tillräcklig information om förändringen samt möjligheten att delta och påverka förverkligandet främjar engagemanget. I en förändringssituation är det viktigt att sörja för personalens arbetsvälmående så att arbetet fortlöper trots osäkerheten som förändringen orsakar. Vid en förändring tryggas arbetsvälmåendet genom öppen och konsekvent kommunikation och genom att målsättningarna är tydliga, personalen engageras och ledandet är rättvist. En lyckad förändring kräver dessutom tvåvägskommunikation. I och med kommunaktionen skapas en gemensam syn på förändringens syfte och målsättning. Delaktighet innebär möjlighet att påverka och bli hörd. Vi deltar i utvecklingen och förändringen genom att presentera egna och utvärdera andras idéer. Ledningen och förmännen har en nyckelroll för att förändringen ska lyckas. Förmännens roll är ofta utmanande: de är både föremål för förändringen och de som genomför förändringen. Till närförmännens uppgifter hör att behandla förändringen i sin egen arbetsgemenskap. En stor utmaning är att få hela arbetsgemenskapen att bli intresserad och engagera sig i förändringen och dess förverkligande. Personalen ska ges möjlighet att delta i förberedelserna och förverkligandet av förändringen. Detta är relevant, inte bara för engagemangets skull, utan för att personalens egen sakkunskap och kunnande ska användas så bra som möjligt. Personalen har tyst kunskap som baserar sig på erfarenhet och det är viktigt att denna tysta kunskap tas i beaktande vid planeringen och genomförandet av en förändring. Fast det i skrivande stund ännu är osäkert hur landskapsreformen utfaller och hur social- och hälsovården ordnas i framtiden är det säkert att förändringarna också i fortsättningen kommer att vara vår vardag. Det som står i stadens personalstrategi berör också andra förändringar i fortsättningen, dvs. vi gör det tillsammans. Päivi Stenman personalchef 1

4 2. Personalresurser 2.1. Personalens mängd och struktur Stadens personalantal uppgick vid årsskiftet 2018/2019 till sammanlagt 2400 personer. Antalet anställda minskade med 97 personer jämfört med år Se närmare tabellen nedan. Antal anställda, lägesrapport , deltid och heltid Työntekijämäärä, tilanneraportti , osa-aika ja kokopäivä Förändring/ Muutos % av arbetstid, työaika %:ssa % % 100 % Tot./Yht SOCIAL & HÄLSOV. / SOSIAALI & TERVEYS BILDNINGSTJÄNSTER / SIVISTYS TEKNISKA TJÄNSTER / TEKNIIKKA ÖVRIGA / MUUT TOTALT / YHTEENSÄ Av stadens anställda var 256 (10,7 %) män och (89,3 %) kvinnor Antalet tillsvidareanställda var 1771 personer (73,8 %) och 629 personer (26,2 %) var anställda på viss tid. Anställningsförhållanden, Palvelussuhteet Män/Miehet Kvinnor/Naiset Sammanlagt/Yhteensä Totalt / Yhteensä Fast anställda, vakinaiset Visstidsanställda, määräaikaiset Antal anställda verksvis/ Työntekijät virastoittain SOCHV /SOSTER Bildning /Sivistys Tekniska / Tekniikka Övriga/ Muut 2

5 2.2. Årsverken Antalet årsverken har minskat jämfört med föregående år inom nästan stadens alla sektorer. Minskningen uppgår till totalt 16 årsverken, som fördelas enligt tabellen nedan. Antal årsverken sektorvis under åren Förändring/ Henkilötyövuodet toimialoittain Muutos Social & hälsov. / Sosiaali & terveys tot./yht.varav /josta Hälso- och sjukvården/terveydenhuolto Äldreomsorg/Vanhushuolto Socialomsorg/Sosiaalihuolto Serveicefunktioner/ Palvelutoiminnot Övriga / Muut Billdningstjänster / Sivistys Tekniska tjänster / Tekniikka Övriga / Muut Årsverken totalt, Henk.työv. yhteensä Heltid deltid Vid årsskiftet 2017/2018 var antalet deltidsanställda i hela staden 1095 personer, dvs. 43 % av personalen. Det största antalet deltidsanställda fanns inom social- och hälsovårdsverket, sammanlagt 891 deltidsanställda med olika anställningsprocent. Det betyder att 57 % arbetade deltid. Andelen deltidsanställda har minskat med 10 % jämfört med Personalens åldersstruktur Medelåldern för hela stadens personal var 46,2 år. Antalet 60 år fyllda var i hela staden 226. Medelåldern för social- och hälsovårdsverkets personal var 46,4 år (46,5 år 2017). Inom resultatområdet äldreomsorg var medelåldern 44,5 år, medan den inom resultatområdet hälso- och sjukvård var 47,6 år. Medelålder för staden Jakobstads anställda Pietarsaaren kaupungin työntekijöiden keski-ikä ,9 46,2 46,8 46,2 46,3 3

6 Personalens åldersstruktur / Henkilöstön ikäjakauma Ålder Antal % andel Ikä Lukumäärä % -osuus under 30 / alle % % % % % 65 och över 65 ja yli 24 1 % Totalt / yhteensä % medelålder / keski-ikä 46, Förtroende och samarbete Till staden Jakobstads samarbetskultur hör att alltid föra diskussioner med berörd personal eller med fackavdelningarnas representanter i frågor som berör personalen. Personalens delaktighet i frågor som påverkat det egna arbetet eller arbetsförhållandena har getts stor vikt. Flera omfattande förändringar har förberetts och verkställts under Samarbetsgruppen har haft en central roll i de inledande och förberedande diskussionerna. Regelbundna möten har hållits med representanterna för fackavdelningarna för att möjliggöra öppenhet och delaktighet. Samarbetsförhandlingar har förts om överflyttning av flera funktioner. Under 2018 har samarbetsförhandlingar hållits och planering med tillhörande förberedelser av överflyttning av följande funktioner: överföring av ekonomi- och lönefunktionerna till Mico Botnia Ab, inom socialoch hälsovårdsverket: överföring av röntgenavdelningen till Vasa centralsjukhus och överföring av it-funktionerna till 2M-IT. Speciellt i förda samarbetsförhandlingar har samarbetet mellan arbetsgivarens och arbetstagarnas representanter varit viktigt. Inom tekniska sektorn (TS) har en omfattande arbetsvärdering gjorts i samarbete mellan arbetstagare, arbetsgivare och fackliga representanter. Uppdaterade arbetsbeskrivningar har utgjort grunden för arbetsvärderingen. Avslutandet av måltidssubventioneringen föregicks av en utrednings- och förberedelseperiod, här hade samarbetsgruppen en viktig roll. Personalen gavs möjlighet att föra fram sina åsikter via en enkät och arbetsgivaren utredde alternativa lösningar. 4

7 3. En kunnig personal 3.1. Personalens kompetensutveckling Förändringar i ny lagstiftning och förändringar i vår egen verksamhet gör att kompetensbehovet även förändras. I stadens strategi konstateras att kompetensen kontinuerligt skall utvärderas och utvecklas för att vi skall garanteras en fortsatt kunnig, välmående och motiverad personal. För digitalisering och ibruktagning av ny teknik (Tweb) har ordnats interna utbildningar för chefer och förmän. Allmänna dataskyddsförordningens tillämpning nationellt från har även haft konsekvenser för kommunernas verksamhet. Interna fortbildningstillfällen har ordnats till följd av tillämpningen av lagstiftningen. Vid social- och hälsovårdsverket ordnades under året 62 interna utbildningstillfällen med totalt 2247 deltagare. Av hela personalen inom staden Jakobstad, inklusive social- och hälsovårdsverket, hade 426 personer deltagit 1 dag i utbildning, 262 personer hade deltagit 2 dagar och 674 personer hade deltagit 3 eller flera dagar. Av dessa dagar, maximalt 3 dagar/arbetstagare, har arbetsgivaren möjlighet att få en del av lönekostnaderna ersatta från Sysselsättningsfonden i efterskott. Inom social- och hälsovårdsverket har 69 % av personalen deltagit i utbildning. Motsvarande siffra på övriga staden är 62 %. Den grupp som deltar minst i utbildningar är fortfarande den personal som har utbildning på skolnivå (58 %). Man har aktivt försökt påverka kontorspersonalens deltagande med att ordna ett 3-årigt utbildningsprogram för sekreterarna. Detta märks fortfarande i stort deltagarantal (81 %). Den aktivaste gruppen är fortsättningsvis socialarbetarna där antalet deltagare är uppe i 97 %. Pågående förändringar har styrt våra tyngdpunktsområden gällande kompetenssatsningar i form av förändringsstöd till förmän. I detta har ingått både kompetensutvecklande föreläsningar och kartläggningar. Som ett led i detta har ett omfattande projekt gällande kartläggning av förmännens psykosociala belastningsfaktorer planerats under Fortbildning i förhållande till arbetarskydd och riskkartläggningar har riktats till arbetarskyddsparen på varje enhet. Både gemensamma förmannautbildningar och separata utbildningar enbart för socialoch hälsovårdsverket har ordnats under året. Utgående från välmåendeundersökningar och andra rapporter gällande sjukfrånvaro har det för förmännen ordnats en utbildning om psykosocialt stöd som leddes av en arbetshälsopsykolog. Det genomgående temat har varit att påverka arbetsklimatet och personalens välmående. Digitaliseringens möjligheter syns också inom utbildningen där det ofta frågas efter deltagande via videoöverföring och flera interna utbildningar har ordnats via videoöverföring. Första gången ordnades en eftermiddagstillställning för alla 5

8 nyanställda under temat Ny på staden Jakobstad, där olika aktörer informerade om väsentliga, allmänna saker som de anställda och sommarjobbarna behöver känna till. Ett eget infotillfälle för stadens sommarungdomar tillsammans med förmännen ordnades för första gången inför sommaren Man har etablerat samarbete inom drogförebyggande arbete med professionella utbildare. Flera utbildningstillfällen har ordnats både för rektorer, lärare, elever och vårdnadshavare. Olika kickoff-tillfällen har ordnats både med syftet att informera och för att öka sammanhållningen bland medarbetarna. För andra året i rad ordnades, på initiativ av kardiologerna Mathias Höglund och Kenth Vikström, en regional utbildningsdag i Jakobstad. Årets tema var hjärtsvikt och ett rekordantal deltagare på 187 visar att temat är aktuellt och intresserar många. Busstransport ordnades från Vasa. Sjukhussjälavården fyllde 40 år och uppmärksammades med en jubileumsföreläsning med författare Owe Wikström i Församlingscentret. Där var deltagarantalet också stort (104 st.). Fortlöpande utbildningar är förstahandssläckning och uppdatering av första hjälpen. Språkkurser ordnas efter behov och för specifika grupper. Utbildningar i kinestetik ordnas också regelbundet. Under året deltog 20 vårdare i grundutbildningen och 32 i den fördjupade utbildningen. En sjukskötare går tutorutbildningen i kinestetik för att kunna bistå som handledare och mentor. Man har under året specifikt lyft fram den palliativa vården och det har ordnats fyra tillfällen med olika teman. Deltagarantalet varierade mellan 64 och 118. Externa Interna Utbildningsdagar/ Medeltal/Keskiarvo Medeltal/Keskiarvo Ulkoiset Sisäiset Koulutuspäiviä dagar/deltagare dagar/anställd päiviä/osallistuja päiviä/työntekijä Sochv/ Soster ,3 2,3 Bildning/ Sivistys ,2 1,51 Tekniska/ Tekninen ,9 1,81 Övriga/Muut ,3 2,05 6

9 Social- och hälsovårdsverkets utbildningsdagar resultatområdesvis / Sosiaali- ja terveysviraston koulutuspäivät tuloasaluettain Anställda Deltagare i utbildning Antal deltagare % Medeltal dgr/delt. Työntekijät Koulutukseen osallistuneet Osallistujamäärä % Utbildningsdagar Koulutuspäiviä Keskiarvo pvä/osall Hälso- och sjukvården Terveydenhuolto % 69 % ,5 3,6 Äldreomsorg Vanhushuolto % 65 % ,1 2,2 Socialomsorg Sosiaalihuolto % 91 % ,3 5,3 Miljöhälsovård Ympäristöterveydenhuolto % 100 % ,3 5,6 Förvaltning Hallinto % 91 % ,9 4,8 Totalt/Yhteensä % 69 % ,5 3, Rekrytering Rekrytering Processen att söka och attrahera nya medarbetare har varit viktig. Digitaliseringen och synligheten i media har gett nya möjligheter. Kuntarekry som rekryteringsverktyg har tagits i bruk vid rekryteringar utanför social- och hälsovårdsverket. Via Kuntarekry får annonseringen en nationell synlighet och har lockat sökanden från hela landet. Under 2018 har även nya befattningar inrättats, bl.a. en arbetsvälmåendekoordinator, en dokument- och dataskyddsansvarig och en kommunikatör har anställts. På bildningssidan har det funnits utmaningar i att rekrytera behöriga ämneslärare, inom småbarnspedagogiken har bristen på tillfälliga vikarier varit stor. Vi arbetar ständigt och målmedvetet för rekryteringen. Rekryteringen av socialarbetare och läkare, men även närvårdare och sjukskötare, är fortfarande utmanande. Under hösten har rekryteringen effektiverats genom användningen av sociala medier som Facebook och Instagram. En reklambyrå har anlitats för att presentera olika yrkesgrupper på ett mera attraktivt sätt. Även portalens rekryteringssidor har förnyats. Organisationen och Concordia deltog med en gemensam monter på läkardagarna i januari. Synligheten och det personliga mötet har betydelse då man samtidigt är ambassadörer för regionen. Under Jakobs dagar på sommaren deltog man i Concordias evenemang Kom hit. Detta gav kontakter i olika yrkesgrupper och personer anmälde sitt intresse och gav sina kontaktuppgifter. På hösten deltog två 7

10 läkare från social- och hälsovårdsverket tillsammans med flera företag från orten i ett rekryteringstillfälle som Concordia ordnade i Stockholm. Vi har besökt olika läroinrättningar och rekryteringstillfällen för att presentera vårdarbetet. På hösten ordnade Yrkesakademin en arbetsgivarmässa i Pedersöre där man kunde knyta kontakter både via muntlig presentation och genom möjligheten att diskutera och träffa närvårdarstuderande under en eftermiddag. Yrkeshögskolan Novia ordnade ett rekryteringstillfälle där vi kort presenterade social- och hälsovårdsverket och efteråt hade möjlighet att träffa både sjukskötare som är i slutskedet av sina studier och andra studerande. Båda dessa tillfällen gav flera kontaktuppgifter och det är viktigt att höra också utbildarnas syn på verksamheten i vår organisation. 4. Arbetsvälmående Arbetet med att främja och stöda arbetsvälmåendet och arbetsförmågan bland personalen utgår från staden Jakobstads strategi, välmåendeplanen för 2018, verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet och planen för företagshälsovården. Arbetsvälmåendet och arbetsförmågan påverkas av individuella och kollektiva faktorer. Till de individuella faktorerna hör hälsa och funktionsförmåga, utbildning och kompetens samt värderingar, attityder, motivation och tillfredsställelse med arbetet. Till de kollektiva faktorerna hör ett delaktigt och uppmuntrande ledarskap, organisatoriska faktorer som tydliga målsättningar, flexibilitet, verksamhetsutveckling och en fungerande arbetsmiljö. Arbetsgemenskapens samverkan och funktionalitet, påverkningsmöjligheter i arbetet och erkänsla och belöning hör även de till kollektiva faktorer. Välbefinnande i arbetet upplever man när arbetet känns meningsfullt, är begripligt och hanterbart. Här behandlas främst sådant som arbetarskydds- och den förebyggande arbetsvälmåendeverksamheten (TYHY-verksamheten) kan stöda Tillsammans stöder vi arbetsförmågan Arbetet med att minska sjukfrånvaron fortsatte under år 2018 i enlighet med handlingsplanen från En arbetsvälmåendekoordinator som fungerar som nyckelperson vid koordinering av arbetsvälmåendefrågor och tidigt stöd, t.ex. vid omplaceringar till följd av sänkt arbetsförmåga, uppföljning och planering av stödåtgärder, anställdes i maj Staden Jakobstad blev utvald att delta i KEVAs nätverksprojekt Aktivt stöd och arbetet med att uppdatera modellen för tidigt stöd, Tillsammans stöder vi arbetsförmågan, inleddes hösten 2018 i arbetsgruppen som består av anställda vid staden Jakobstad. Behovet av tidigt stöd vid förändring har varit fortsatt stort. I maj 2018 ordnades en utbildningseftermiddag för förmän med fokus på förändringsledarskap och utveckling av arbetsgemenskapen. 8

11 4.2. Arbetsvälmåendeverksamheten (TYHY-verksamheten) Arbetsvälmåendeverksamheten har skett enligt den godkända arbetsvälmåendeplanen (TYHY-planen) för Några plock ur verksamheten: På grund av ökad sjukfrånvaro bland äldre anställda har ett välmåendeprojekt ordnats för 55- och 54-åriga anställda. I projektet ingick en elektronisk hälsokartläggning kallad ODUM. Enkäten skickades till 146 anställda av vilka 92 svarade (63 %). De som låg inom värdet för låg risk för ohälsa/arbetsoförmåga men som hade hög risk gällande trötthet/ motion/ vikt erbjöds möjligheten att delta i gruppverksamhet med fokus på dessa områden. Utöver det erbjöds En funktionell kropp och Sömn-stressgrupp. Deltagarna var nöjda med besöket hos företagshälsovårdaren och gruppaktiviteterna. En uppföljande ODUM-hälsoenkät skickas till deltagarna under våren Utöver detta projekt har arbetsvälmåendeverksamheten, enligt planen, subventionerat och/eller ordnat olika motionstillfällen. Som ny träningsform kan nämnas tre populära kurser under namnet Move n Burn på Jeppis Gym. Syftet med kurserna var att nå personer som inte tränar regelbundet och sporra dessa att komma igång med gymträning. TYHY-verksamheten har koordinerat och bekostat fyra Kuntoremontti-kurser (Härmän kuntokeskus/folkhälsan Östanlid), ordnat Må bra-dagar för anställda som fyllde 45, 50, 55, 60 och 65 år under 2018 och rekreationseftermiddagar för arbetsplatserna Företagshälsovården 2018 Företagshälsovårdens tre viktigaste mål för verksamhetsperioden har varit: 1. Tidigt stödjande av arbetsförmågan Stödåtgärder utifrån programmet Tillsammans stöder vi arbetsförmågan. Även åtgärder som inriktar sig på att stöda åldrande personal samt personal i förändringsprocesser poängteras. 2. Hälsoundersökningar Uppmärksamhet fästs vid den åldrande personalens och förmännens hälsa och arbetsförmåga samt på ohälsa hos personal som orsakas av pågående förändringsprocesser. 3. Arbetsplatsutredningar Målsättningen är att förhindra symtom eller insjuknande som beror på arbetet eller på förhållandena på arbetsplatsen. Staden Jakobstad köper även sjukvårdstjänster på allmänläkarnivå. Arbetsgivaren får ersättning för företagshälsovårdskostnader för den räkenskapsperiod som avslutades vid utgången av 2018 endast om det har utförts en grundläggande utredning på arbetsplatsen. Företagshälsovårdens utredning innehåller en bedömning av hur 9

12 arbetet inverkar på arbetstagarnas hälsa och arbetsförmåga. I rapporten antecknas också åtgärdsförslag för utveckling av arbetsförhållandena. Under 2018 har användningen av alla typer av företagshälsoundersökningar ökat och därmed även kostnaderna samtidigt som sjukfrånvaron har gått ner. Det är mycket möjligt att den ökade användningen av företagshälsovårdstjänster har haft en förebyggande effekt och bidragit till den minskade sjukfrånvaron tillsammans med andra åtgärder som stöder arbetsförmågan. Kostnader/Kustannukset (euro) Kostnader Kustannukset Fpa-ersättning Kela-korvaus * Nettokostnad Nettokustannukset * * Nettokostnad/anställd Nettokust./työnt. *Uppskattning/Arvio * 218 Verksamheten i siffror/toiminta lukuina Antal besök på mottagning/sjukvård, Vastaanotolla käyntejä/sairaanhoito - läkare /lääkärit - hälsovårdare/terveydenhoitaja Antal hälsoundersökningar/terveystarkastuksia - läkare /lääkärit - hälsovårdare/terveydenhoitaja - fysioterapeut/fysioterapeutti - psykolog/psykologi Arbetsplatsutredningar /Työpaikkaselvitykset antal arb.platsbesök/työpaikkakäyntien lkm antal timmar /tuntimäärä (h) Sjukfrånvaro Medelsjukfrånvaron för hela organisationen är 16,0 dagar/anställd. Antalet dagar har minskat med 2575 dagar jämfört med Sjukfrånvaron är högst inom äldreomsorgen (23,7 dagar/anställd) och lägst inom tekniska sektorn (12,1 dagar/anställd). Sjukfrånvaron beror till 29 % på psykiska orsaker eller 9156 dagar 1 ( dagar år 2017). Den andra stora orsaken 25 % beror på problem med stödoch rörelseorganen eller 7819 dagar 1 ( dagar år 2017). 1 Källa: Työplus sjukfrånvarorapport för tiden Korta sjukfrånvaron 1 5 dagar ej beaktade. 10

13 Sjukfrånvarokostnaderna år 2017 uppgick till 3,44 % av lönesumman eller ,88 (Keva, avaintiedot työnantajille). Uppgifter för sjukfrånvarokostnaderna år 2018 saknas ännu. Av statistiken från Työplus framgår även att 56 % (ca 1400) av de anställda inte alls varit sjukskrivna under 2018 samt att det är 11 % av de anställda som tillsammans utgör 75 % av hela organisationens sjukfrånvaro. Det här visar på vikten av tidigt stöd. Antal sjukfrånvarodagar (kalenderdagar/anställd, olycksfall ingår) Sairauspoissaolopäivät (kalenteripäiviä/työntekijä, tapaturmat mukaan luettuna) Medelsjuk Kalender Medelsjuk Kalender Medelsjuk Kalender Medelsjuk Kalender Ändring Social- & hälsov./ Sosiaali ja terveys Hälso- o sjukvård Terveys- sairaanh * Äldreomsorg/ Vanhushuolto Socialomsorg/ Sosiaalihuolto Bildningstjänster/ Sivistys Tekniska / Tekninen ** Övriga/ Muut*** Hela personalen/ Koko henkilöstö frånvaro Sairauspoissaolojen keskiarbvo dagar Kalenter ipäivien lukumäärä frånvaro Sairauspoissaolojen keskiarbvo dagar Kalenter ipäivien lukumäärä frånvaro Sairauspoissaolojen keskiarbvo dagar Kalenter ipäivien lukumäärä frånvaro Sairauspoissaolojen keskiarbvo dagar Kalenter ipäivien lukumäärä dgr/anställd Muutos pv/työntekijä 16, , , ,4 14, , , , ,5 18, , , ,5 13, , , ,8 13, , , , ,0 20, , , , ,0 8, , , , ,2 15, , , , ,2 % *Hälso- o sjukvård, miljöhälsov., serv.funkt., förvaltning **tekniska, CIT, tillsyn ***Affärsverken, koncernförvaltningen, avfallsnämnden, sysselsättning, IT 11

14 De främsta orsakerna/ Yleisimmät syyt Hela staden /Koko kaupunki 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% psykisk ohälsa, mielenterv. 20% 23% 24% 27% 29% stöd- o. rörelseorgan, tuki- ja liikuntaelimet 32% 34% 29% 26% 25% skador,vammat 8% 7% 7% 9% 7% andningsorgan, hengityselim 8% 8% 9% 8% 9% tumörer, kasvaimet 4% 4% 5% 7% 5% Jämförelse av sjukfrånvarodagar primärkommunen Jakobstad och Social- och hälsovårdsverket Sairaspoissaolojen vertailu isäntäkunnassa ja Sosiaali- ja terveysvirasto PRIMÄRKOMMUNEN JAKOBSTAD SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSVERKET Av sjukfrånvarodagarna är 3078 dagar (2661 dagar år 2017) oavlönade och 6366 dagar (7910 dagar år 2017) sådana, för vilka 2/3 lön betalats. 12

15 Frånvarons indelning i kortare och längre frånvaro Sairauspoissaolojen jakauma lyhyisiin ja pitkiin poissaoloihin dgr/pv dgr/pv dgr/pv dgr/pv dgr/pv dgr/pv Pensioner Medelåldern för ålderspension ligger på 64,3 år. Antalet anställda som gått i ålderspension under år 2018 är 62 st. (69 st. år 2017). Prognosen visar att under åren kommer årligen anställda att gå i ålderspension. Antalet anställda som beviljats invalidpension/rehabiliteringsstöd har ökat från 6 till 14 mellan åren medan antalet partiella invalidpensioner/partiella rehabiliteringsstöd minskat från 18 till 11. Kostnaderna för arbetsgivaren har ökat med ca 23 % gällande den avgift, som måste betalas ut när en anställd gått i invalid- eller arbetslöshetspension före sin personliga pensionsålder (förtida avgift/varhe-maksu). 13

16 Ålderspension/Vanhuuseläke (antal/lukumäärä) Övriga pensionsformer/muut eläkemuodot (antal/lukumäärä) Full inv.pension /Täysi työkyvyttömyyseläke Fullt rehabliliteringsstöd/täysi kuntoutustuki Delinvalidpensioner /Osa.työkyvyttömyyseläkeet Deltidspension Pensioner/Eläkkeet Medelålder/Keski-ikä Ändring Muutos % Full inv.pension /Täysi työkyvyttömyyseläke 57,5 * * 58,2 * Fullt rehabliliteringsstöd/täysi kuntoutustuki 49,8 48,3 40,6 39,5-1,1 Delinvalidpensioner /Osa.työkyvyttömyyseläkkeet 52,7 51,8 56,4 57,2 0,8 Ålderspension /Vanhuuseläke 63,9 63,8 63,9 64,3 0,4 Deltidspension 62,3 61, I och med pensionsreformen slopades deltidspensionen och de sista nya deltidspensionerna 14

17 började i januari Eläkeuudistuksessa osa-aikaeläke poistui ja viimeiset uudet osa-aikaeläkkeet alkoivat tammikuussa Pensionsavgifter/Eläkemaksut Förtida avgift / Varhe-maksu Pensionsbaserad avgift / Eläkemenoperusteinen maksu Ändring Muutos % , ,7 Förklaring: Arbetsgivaren måste betala förtida avgift för varje månad som en anställd gått i invalideller arbetslöshetspension före sin personliga pensionsålder eller före 63 års ålder. Förtida avgift betalas för högst 3 år Arbetarskyddet 2018 Identifiering och förebyggande av faror och skadlig belastning samt bedömning av risker ligger till grund för arbetarskyddsverksamheten. Riskbedömningen på arbetsplatserna är central för att arbetarskyddet på arbetsplatserna ska kunna utvecklas och för att arbetet skall kunna utföras tryggt och säkert. I verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet Arbetarskyddet en del av allas arbete och yrkeskunskap finns arbetarskyddets målsättningar på organisationsnivå. Verksamheten påverkas även av det som sker på arbetsplatserna samt av t.ex. arbetarskyddsmyndigheternas krav. Frånvaro på grund av psykisk ohälsa ökar. Insatser har gjorts på organisationsnivå via fortbildning av arbetarskyddsparen (förman + arbetstagarnas representant) i bedömningen av psykosociala risker samt bl.a. utredning av konflikter och osakligt bemötande på arbetsplatsen. Som en fortsättning på denna satsning inleddes ett projekt för att utreda de psykosociala riskerna i förmannaarbetet. Avsikten är att skapa en modell för riskbedömning av förmannaarbetet i Staden Jakobstad. I inomhusluftgrupperna har behandlats inomhusluftproblem från 20 olika arbetsplatser. Problemen är av mycket olika karaktär och omfattning. Under året har Malmska fastigheters egen inomhusluftgrupp satts igång, liksom gruppen för Pedersöre kommuns fastigheter. Problematiken med inomhusluften skall hanteras på de arbetsplatser där stadens anställda arbetar, dvs. ärendena gäller inte enbart stadens fastigheter utan alla fastigheter där staden har anställda. Det har hållits 10 möten med inomhusluftgrupperna (Stadens 4, Malmskas 5, Pedersöres 1). Därutöver har inomhusluftgruppernas verksamhetssätt granskats av regionförvaltningsverkets arbetarskyddsinspektör. Arbetsolycksfall och hot om våld 15

18 Antalet rapporterade arbetsolycksfall var under år 2018 totalt 122 st. utgående från försäkringsbolagets statistik. Av dessa skedde 102 st. på arbetsplatsen och 20 st. under resan till eller från arbetet. Antalet ersättningsdagar samt antalet ersatta arbetsolycksfall har minskat, vilket också påverkat försäkringspremien positivt. Försäkringspremien har minskat med ca 20 % eller från år 2017 till år Anmälningar om hot om våld och våldssituationer har minskat med fem anmälningar. Totalt kom det 38 anmälningar om hot om våld eller våldsamma situationer. I dessa anmälningar finns dock ett stort mörkertal, eftersom tröskeln att anmäla dessa situationer kan av diverse orsaker vara hög. Arbetsolyckor/Työtapaturmat Arbetsolyckor/Työtapaturmat 2017 Arbetsolyckor/Työtapaturmat Olycksfall under arbetsfärd / Työmatkatapaturma Olycksfall på arbetsplatsen/ Tapaturma työpaikalla Sammanlagt /Yhteensä Antalet ersatta arbetsolycksfall av försäkringsbolag / Vakuutusyhtiöltä korvattujen työtapaturmien määrä Ersatta arbetsolyckor/korvatut työtapaturmat 2017 Ersatta arbetsolyckor/korvatut työtapaturmat Olycksfall under arbetsfärd / Työmatkatapaturma Olycksfall på arbetsplatsen/ Tapaturma työpaikalla Sammanlagt /Yhteensä 16

19 Antal ersättningsdagar / Korvauspäivien lukumäärä Sammanlagt /Yhteensä Olycksfall på arbetsplatsen/ Tapaturma työpaikalla Olycksfall under arbetsfärd / Työmatkatapaturma Hot och våld / Väkivalta ja väkivallan uhkatilanteet Antal Personalkostnader och personalinvesteringar Inom den arbetsintensiva kommunsektorn utgör arbetskraftskostnaderna och investeringarna i personalens arbetshälsa och kompetensutveckling en stor del av kommunens ekonomi. Uppföljningen av strukturen och utvecklingen av arbetskraftskostnaderna är på så sätt centrala också inom personalrapporteringen. Personalkostnaderna inklusive arbetsgivarkostnader har minskat med ca euro jämfört med föregående år. Stadens utbetalda löner och arvoden Kaupungin maksetut palkat ja palkkiot

20 Social & hälsov. / Sosiaali & terveys Bildningstjänster / Sivistys Tekniska tjänster / Tekniikka Övriga / Muut Lönekostn. totalt/ Palkkakust. yhteensä Förändr. Fr. föreg. år / Muutos edell. vuodesta -2,17 % -2,94 % -4,01 % -8,01 % 0,66 % Arbetskraftskostnader och personalinvesteringar Työvoimakustannukset ja henkilöstöinvestoinnit Euro(a) 1. Löner totalt/palkat yhteensä brutto Lön under semestern / Vuosiloma-ajan palkat Lön under hälsorelaterad frånvaro/ Terveysperusteisten poissaolojen palkat Familjeledigheter,lön/Perhevapaa palkat Lön under tiden för andra, avtalsenliga ledigheter/ Muut lakisääteisten/sop.perusteisten poissaolojen palkat (Sparledighet/Säästövapaa, ej soc.kostn, ei sos.kuluja) Pensions- och andra socialavgifter/ Eläke- ja muut sosiaalikustannukset Personalinvesteringar / Henkilöstöinvestoinnit Företagshälsovård/Työterveyshuolto * TYHY-verksamhet/-toiminta Utbildning och annan utveckl./ Koulutus ja muu kehittäminen Arbetsplatsbespisning/Työpaikkaruokailu * Ansökts om Fpa-ersättning enligt följande: Klass I 43 % ers , klass II 57 % ers * Kela:sta anottu korvausta seuraavasti: Luokka I 43 % korv , luokka II 57 % korv Frivillig oavlönad ledighet som beviljats i syfte att nedbringa stadens kostnader Vapaaehtoinen palkaton vapaa kaupungin kustannusten vähentämiseksi 2017 Antal personer Antal dagar Insparad summa Soc & hälsov /Sos & terveys Alla övriga / Kaikki muut Totalt / Yhteensä Antal personer Antal dagar Insparad summa Soc & hälsov /Sos & terveys Alla övriga / Kaikki muut Totalt / Yhteensä Sociala kostnader ingår, sosiaalikulut mukana Byte av semesterpenning mot ledighet 18

21 Nya bestämmelser i AKTA ger möjlighet att genom ett lokalt avtal komma överens om byte av semesterpenning mot ledighet. Staden Jakobstad har ingått ett lokalt avtal för tiden om utbyte av semesterpenning mot ledighet. Möjligheten att ta ut semesterpenningen helt eller delvist i ledig tid har utnyttjats av 83 personer. Den inbesparade summan är ca euro inkl. socialkostnader. I LÄKTA (läkarnas avtal) har denna möjlighet funnits redan tidigare. 6. Jämställdhet och likabehandling Staden Jakobstad har genom sina personalpolitiska planer förbundit sig att främja jämställdheten mellan könen och sträva till att arbetsplatser skall vara fria från all form av diskriminering. Under år 2016 genomfördes en enkät angående likabehandling på staden Jakobstads arbetsplatser. Enligt diskrimineringslagen 1325/2014 skall arbetsgivaren vid bedömning av likabehandling åtminstone bedöma likabehandling vid rekrytering fördelning av arbetsuppgifterna beslut om deltagande i utbildning beslut om löner och förmåner relaterade till anställningsförhållanden fastställande av skyldigheter relaterade till arbetet och anställningsförhållanden Enligt ovan nämnda lag har definitionen på diskriminering ändrats och preciserats. Det här beaktades vid uppgörandet av enkäten. Enkäten ligger till grund för den personalpolitiska jämställdhets- och likabehandlingsplan som godkändes i slutet av år Enkäten visar att de allra flesta anställda anser sig likvärdigt bemötta, medeltalet ligger betydligt över 4 på en skala från 1-5. Enligt enkäten är det främst ålder och språk som påverkar känslan av hur de anställda blir bemötta. Dessa två områden har därför speciellt lyfts fram i likabehandlingsplanen och är de områden där åtgärder för att förbättra likställdheten planerats. 19

22 Kvinnors löner i procent av männens/naisten palkat prosenteissa miesten palkoista ,00% 95,00% 90,00% 85,00% 80,00% Naisten palkat prosenteissa miesten palkoista Kvinnors löner i procent av männens/ Akta/kvtes Ukta/Ovtes TS Läkta/LS Kvinnors löner i procent av männens/ Utveckling/K Naisten palkat prosenteissa miesten palkoista ehitys Akta/Kvtes 80,20 % 85,30 % 85,10 % 94,50 % 94,30 % 14,10 % Ukta/ Ovtes 97,50 % 98,00 % 95,50 % 94,70 % 93,76 % -3,74 % TS /TS 92,00 % 90,80 % 87,80 % 93,10 % 90,65 % -1,35 % Läkta /LS 86,60 % 87,90 % 88,90 % 90,70 % 88,28 % 1,68 % 20

23 1

24 2