Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Måndagen den 10 november 2008 Stadshuset, Hällabrottsrummet ande Ej tjänstgörande ersättare Övriga Sekreterare Ledamöter Björn Eriksson (S) Annica Eriksson (S) Eva Wilhelmsson (S) Jan Norgren (S) Lisbet Björklund (S) Mikael Collin (S) Catharina Lindvall-Scharmer (KD) Herje Fahlén (FP) Mats Hellgren (M) Elisabeth Centervärn (M) Mohammed Hassan (S) Jeanette Widström (S) Kersti Sandberg (S) Denis Nilsson (V) Lennart Mehle, förvaltningschef Carita Ehrstedt, sekreterare Britt Knutsson, förvaltningsekonom Gertrud Åstrand, avdelningschef Edit Ugrai, avdelningschef Carita Ehrstedt Ordförande... Björn Eriksson Justerare... Eva Wilhelmsson Styrelse/Nämnd Anslag/Bevis Protokoll är justerat Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kultur- och fritidskontoret... Britt Knutsson Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 1

2 Innehållsförteckning 51 Verksamhetsbidrag till fritidsföreningar KFN 2008/ Verksamhetsbidrag till kulturföreningar KFN 2008/ Taxor och avgifter KFN 2008/ Tillägg till beslut om fördelningsprinciper i idrottshallar KFN 2008/ Ungdomsledarstipendier, 2008 KFN 2008/ Begäran om att få använda Kumla motorstadion för rockkonsert KFN 2008/ Utveckling av Sannahedsområdet KFN 2008/ Sammanträdestider år 2009 KFN 2008/ Val av ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFN 2008/ Yttrande angående nya fotbollsmål på gräsplanen i Oppegård KFN 2008/ Rapporter KFN 2008/ Meddelanden KFN 2008/ 007 Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 2

3 Au 38 Kfn 51 Dnr 2008/64 Verksamhetsbidrag till fritidsföreningar Ansökan om verksamhetsbidrag till fritidsföreningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Förslag: Förening Ansökan Extra medel* Förslag Koloniföreningen Idrottsparken 5 000: : : :- Korpen : :- Kumla Astronomiklubb 2 000: :- Kumla PRO:s samorganisation : :- Kumlabygden avd av SPF 3 000: :- Naturskyddsföreningen i Kumla 9 000: : : :- RPG Gemenskap Kumla 3 000: :- kommun Summa: : : :- Extra medel/särskilt bidrag ansöks i samband med verksamhetsbidraget och söks för en särskilt uppkommen situation i föreningen. Barn och ungdomar berörs inte av beslutet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ovanstående förslag. Enligt arbetsutskottets förslag Marina Yazdani för vidarebefordran till respektive förening Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 3

4 Au 39 Kfn 52 Dnr 2008/03 Verksamhetsbidrag till kulturföreningar Ansökan om verksamhetsbidrag till kulturföreningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Förening Ansökan 2009 Förslag 2009 Kumla Riksteaterförening : :- Kumla Föreläsningsförening : :- Kumla Fotoklubb 2 000: :- Hardemo Hembygdsförening 4 000: :- Kumla Hembygdsförening : :- Yxhultbygdens kultur- och hembygdsförening : :- Kören Cum Vox 2 000: :- Kumla Manssång 2 000: :- Kumla-Hallsbergs Orkesterförening* : :- Kumla Folkdansgille 1 200: :- Galleri Örsta Konstförening 1 200: :- Kumlabygdens Slöjdare 2 000: :- Föreningen Norden 3 000: :- Kumlabygdens Spelmansgille 2 000: :- Skoindustrimuseets Vänförening 2 000: :- Föreningen Gata upp & Gata ner 1 500: :- Kumla Släktforskarklubb 2 500: :- Summa :- Kumla-Hallsbergs Orkesterförening bildades i april 2007 genom sammanslagning av Kumla Musiksällskap och Hallsbergs Orkesterförening. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ovanstående förslag. Enligt arbetsutskottets förslag Gertrud Åstrand för vidarebefordran till respektive förening Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 4

5 Au 40 Kfn 53 Dnr KFN 2008/51 Taxor och avgifter Kultur- och fritidsförvaltningen har avgett förslag till taxor och avgifter för år 2009 (bilaga). Barn och ungdomar berörs av beslutet genom att taxor för barn och ungdom i stor utsträckning är starkt subventionerade. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslag i bilaga daterad den 5 november Enligt arbetsutskottets förslag Ekonomiavdelningen Bokningscentaralen Britt Knutsson Gertrud Åstrand Edit Ugrai Lars-Göran Karlsson Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 5

6 Au 41 Kfn 54 Dnr KFN 2008/106 Tillägg till beslut om fördelningsprinciper i idrottshallar Förslag Propositionsordning IFK Kumla framförde i skrivelse från den 12 oktober 2006 önskemål om att kultur- och fritidsnämnden skulle ompröva sitt beslut om principer för fördelning av tider i inomhushallar. IFK Kumla ansåg med anledning av att inomhusfotbollen antog namnet Futsal och därmed dess internationella regelverk, att Futsal borde inrymmas under begreppet traditionella inomhusidrotter och få en högre prioritetsordning vid fördelning av tider. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 6 december 2006, 74, att avslå begäran men förordade att en arbetsgrupp skulle tillsättas med uppdrag att se över den tidfördelningsprincip som gäller idag. Fritidskonsulent Marina Yazdany föreslår i skrivelse från den 17 oktober 2008 att kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördelningsprinciperna för tider i idrottshallar får ett tillägg som omfattar Futsal. Marina Yazdany föreslår att tillägget ska skrivas: Futsal likställs med inomhusidrott under förutsättning att futsalförening eller sektion bildas med egen styrelse och egna licenser där den huvudsakliga inriktningen är Futsal. Futsal kommer därmed att tilldelas tider enligt prioriteringsordning 1. Fotbollsföreningar som bedriver inomhusfotboll prioriteras efter den tidsfördelningsprincip som gäller idag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att för närvarande inte likställa futsal med inomhusidrott eller göra något tillägg till fördelningsprinciperna enligt beslut antaget i kultur- och fritidsnämnden den 9 september 1999, 57. Annica Eriksson (S) föreslår att nämnden beslutar att inte ändra fördelningsprinciperna enligt beslut antaget i kultur- och fritidsnämnden den 9 september 1999, 57. Annica Ericssons (S) förslag mot arbetsutskottets förslag Enligt Annica Erikssons (S) förslag. IFK-Kumla Fotboll Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 6

7 Au 42 Kfn 55 Dnr KFN 2008/102 Ungdomsledarstipendier, 2008 Kultur- och fritidsnämnden har att årligen utse två ungdomsledarstipendiater. Ansökningarna har inkommit från föreningar med ungdomsverksamhet. Stipendierna ska fördelas enligt följande: kronor till ungdomsledare till och med 25 år och kronor till ungdomsledare över 25 år. Barn och ungdomar berörs av beslutet. Arbetsutskottet föreslår att höja stipendiesummorna till kronor för ungdomsledare till och med 25 år och till kronor för ungdomsledare över 25 år samt överlämnar beslutet att utse ungdomsledarstipendiaterna till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att höja stipendiesummorna enligt arbetsutskottets förslag samt att tilldela Jan Lindqvist och Bergliot Lindqvist ungdomsledarstipendiet till ledare över 25 år och Christian Liljenhed ungdomsledarstipendiet till ledare till och med 25 år IFK Kumla Hockey IFK Kumla Fotboll Svenska kyrkans unga i Kumla Kumla gymnastikförening Kumla Real Kumla Handbollsförening Kumla Bågskytteklubb Kumla Scoutkår Ekeby IF SMU Johanneskyrkan Betaniaförsamlingen Åbytorp Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 7

8 Au 43 Kfn 56 Dnr KFN 2008/104 Begäran om att få använda Kumla motorstadion för musikkonsert Studiefrämjandet planerar att genomföra en stor rockkonsert den 8 augusti 2009 och har den 14 oktober 2008 inkommit med begäran om att få använda Kumla Motorstadion som gratis konsertplats. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till att upplåta Kumla Motorstadion till musikarrangemanget dock enligt gängse taxa på kronor per dygn. Enligt arbetsutskottets förslag Studiefrämjandet Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 8

9 Au 44 Kfn 57 Dnr KFN 2008/87 Utveckling av Sannahedsområdet Förslag Propositionsordning Göte Björklund och Börje Pettersson har inkommit med skrivelse till kultur- och fritidsnämnden med förslag på ytterligare utveckling av Sannahedsområdet. I skrivelsen föreslår de att området bör ges ett annat samlande namn än Sannahedsområdet och att ansvaret för området ges till en styrelse direkt underställd kultur- och fritidsnämnden. Förslagsställarna föreslår också att styrelsen får ett budgetansvar för området och att en stugfogde bör anställas. Avdelningschef Gertrud Åstrand föreslår i skrivelse från den 8 oktober 2008 att kultur- och fritidsnämnden beslutar att namnet Militärminnet Sannahed ändras till Sanna heds militär- och friluftsmuseum. Gertrud Åstrand föreslår också att en förstärkt arbetsgrupp bildas och att budgetansvaret även fortsättningsvis ligger hos avdelningschefen för kulturavdelningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att arbetsgruppen ska bestå av kultur- och fritidsnämndens ordförande, en tjänsteman från kulturoch fritidsförvaltningen, två medlemmar från Kumla hembygdsmuseum och en representant från hemvärnet samt att överlåta namnfrågan till kultur- och fritidsnämnden. Annika Eriksson (S) föreslår att arbetsgruppen ska bestå av kulturoch fritidsnämndens ordförande, en tjänsteman från kultur- och fritidsförvaltningen, Börje Petterson samt representanter för Kumla hembygdsmuseum och hemvärnet i Närke. Annica Ericssons (S) förslag mot arbetsutskottets förslag. Enligt Annika Erikssons (S) förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar vidare att det sammanhållande namnet för sannahedsområdet ska vara Sanna hed Militär och friluftsmuseum. Gertrud Åstrand Göte Björklund, Börje Pettersson Kumla hembygdsförening, Hemvärnet i Närke Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 9

10 Au 45 Kfn 58 Dnr KFN2008/108 Sammanträdestider år 2009 Förslag till kultur- och fritidsnämndens sammanträdestider föreligger: Gruppmöten Arbetsutskott Nämndmöten kl 17:00 kl 8:30 kl 14:00 torsdag 22 jan onsdag 28 jan torsdag 5 feb v 4 v 5 v 6 torsdag 5 mar onsdag 11 mar onsdag 18 mar v 10 v 11 v 12 tisdag 14 apr torsdag 16 apr onsdag 22 apr v 16 v 16 v 17 torsdag 14 maj onsdag 20 maj torsdag 28 maj v 20 v 21 v 22 torsdag 3 sep onsdag 9 sep torsdag 17 sep v 36 v 37 v 38 torsdag 1 okt onsdag 7 okt torsdag 15 okt v 40 v 41 v 42 torsdag 29 okt torsdag 5 nov torsdag 12 nov v 44 v 45 v 46 tisdag 8 dec torsdag 10 dec onsdag 16 dec v 50 v 50 v torsdag 4 feb onsdag 10 feb torsdag 18 feb Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ovanstående förslag. Enligt arbetsutskottets förslag Kommunkansliet Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 10

11 Au 46 Kfn 59 Dnr KOF 2008/109 Val av ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Bernt Sköld (KD) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden har att utse ny ersättare i arbetsutskottet efter Bernt Sköld. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Kultur- och fritidsnämnden utser Katharina Lindvall-Scharmer till ny ersättare i arbetsutskottet. Kommunkansliet Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 11

12 Au 47 Kfn 60 Dnr KFN 2008/46 Förslag till yttrande angående nya fotbollsmål på gräsplanen i Oppegård Kommunfullmäktige remitterade den 25 september 2008, 102, ett medborgarförslag från William Edström om nya fotbollsmål på gräsplanen i Oppegård. Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag att yttra sig. Bakgrunden till medborgarförslaget är att uppmärksamma ungdomar har observerat att fotbollsmålen är i dåligt skick och ett är till och med så trasigt att man kan skada sig på dem. Kultur- och fritidsnämnden tackar William Edström och Sebastian Ahlberg Thorsén för att de gjort nämnden uppmärksam på de trasiga fotbollsmålen. Fotbollsmålen är nu borttagna och i god tid före fotbollssäsongen i vår kommer det att stå nya mål på gräsplanen i Oppegård. Förslag på beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår bifall till medborgarförslaget. Enligt arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 12

13 Au 48 Kfn 61 Dnr KFN 2008/8 Rapporter Ekonomisk rapport. Parkavdelningens verksamhet Kultur- och fritidsnämnden lägger rapporterna till handlingarna Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 13

14 Au 49 Kfn 62 Dnr KFN 2008/7 Meddelanden Samråd/informationsmöte den 10 november kl 18:00 angående detaljplan i Skogstorpsskolan för Matildelund mm. Örebro läns idrottsförbund (ÖLIF) tackar för kultur- och fritidsnämndens bidrag till sommarlägret för överviktiga barn. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 15 oktober att godkänna förslaget att införa fritidsklubbar på försök samt att barn- och utbildningschef Leif Lindström får i uppdrag att utarbeta ett förslag till taxa. I handlingen Förslag till plan för ett eventuellt införande av fritidsklubbar ströks ordet skolskjutsar på sidan 4, fjärde stycket. Kultur- och fritidsnämnden lägger meddelandena till handlingarna Justeringssignatur Utdragsbestyrkande 14