Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid Torsdagen den 27 maj 2004 Stadshuset, Kumlarummet ande Tjänstgörande ersättare Övriga Ledamöter Marianne Arvidsson (s) Thomas Bäck (s) Mikael Collin (s) Britten Uhlin (s) Suad Poric (s) Maria Rönnbäck (c) Kerstin Cederström (fp) Elisabeth Centervärn (m) Jan Norgren (s) Anna Krey (c) Ulf Svedin (mp) Lennart Mehle, förvaltningschef Carita Ehrstedt, sekreterare Britt Knutsson, förvaltningsekonom Gertrud Åstrand, avdelningschef Lars-Göran Karlsson, avdelningschef Per-Ragnar Nilsson, avdelningschef Sekreterare Carita Ehrstedt Ordförande... Marianne Arvidsson Justerare... Mikael Collin Styrelse/Nämnd Anslag/Bevis Protokoll är justerat Sammanträdesdatum Datum för uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats Kultur- och fritidskontoret Underskrift... Britt-Christin Svedin

2 2 Innehållsförteckning Dnr 27 Demokratiprojekt, , fritidsgårdar Förlängning hyresavtal, Bowlinghallen Yttrande, Petr Agerhälls (fp) motion, Hästhagsbrottet Yttrande, bidrag till lokalhållande föreningar Budget 2005, målstyrning, problembeskrivning, IT-plan Budget 2005, ramminskning Budget 2005, investeringsbudget Budget 2005, driftbudget och verksamhetsförändringar Återhållsamhet 2004, förslag på åtgärder Meddelanden Rapporter

3 3 s arbetsutskott Kfn 27 Au 19 Dnr Demokratiprojekt , fritidsgårdar Fritidsgårdarna i Kumla planerar att ansöka om medel till Demokratiprojekt Fritidsforum (Riksförbundet för hem- och fritidsgårdar) finns med i förfarandet som hjälp och stöd vad gäller upplägg av projektet samt ansökan om medel. Syftet är att utveckla de demokratiska processer som stärker individernas tillit till gruppens förmåga att lösa gemensamma problem och därmed ge ungdomarna verktyg till inflytande och delaktighet i fritidsgårdsverksamheten och i förlängningen även ute i samhället.. Projektet består av tre genomförandefaser, dels en teoridel och dels en övningsfas och slutligen en verksamhetsutvecklingsfas beslutar att ge fritidsgårdarna, ungdomsoch föreningsavdelningen, i uppdrag att fortsätta planeringsarbetet och genomförandet av Demokratiprojekt

4 4 s arbetsutskott Kfn 28 Au 20 Dnr Förlängning hyresavtal, Bowlinghallen Förslag till förlängning av hyresavtal med Bowlinghallen föreligger. beslutar att godkänna avtalet samt godkänna upprättad prislista, bilaga daterad Handelsbolaget Bowlinghallen, Kumla

5 5 s arbetsutskott Kfn 29 Au 21 Dnr Yttrande, Peter Agerhälls (fp) motion, Hästhagsbrottet Förslag till yttrande har fått i uppdrag, ks au, 113, att senast den 19 maj ge förslag till yttrande angående, Peter Agerhälls (fp) yrkande, i motion till fullmäktige den 22 mars 2004, 23, att återställa Hästhagsbrottet i Hällabrottet i det skick det var år 1983 samt upprätta en skötsel- och underhållsplan med inlagda säkerhetskontroller. Hästhagsbrottet i Hällabrottet är ett friluftsbad som sköts av kultur- och fritidsför-valtningen, park- och fritidsavdelningen, enligt nyttjanderättsavtal med Ytong AB den 21 juni Hästhagsbrottet inspekteras årligen innan badsäsongen startar i maj månad. I planen ingår att se över byggnader, bryggor, staket, vattendjup med mera. Åtgärder sker då efter behov. I skötselplanen ingår daglig tillsyn måndag till fredag under sommarsäsongen. Området rensas från papper och annat skräp. Säkerhetsrisker åtgärdas omedelbart. Nya investeringar görs efter prövning och är avhängigt kommunens ekonomiska förutsättningar. Två toaletter av typen Baja-Maja finns uppställda i området. Toaletterna bedöms fylla sin funktion och ses över varje morgon i samband med den dagliga tillsynen. Hopptornet skars ner för ett antal år sedan på grund av att vattennivån, vid lodning, bedömdes vara för låg. Lekredskapen byttes ut och ny pumpanläggning införskaffades år När 25-meters banan, det vill säga bryggan med startpallar, behövde bytas, ersattes den med flottar i syfte att förbättra möjligheterna till lek. Tyvärr förstörs flottarna upprepade gånger av andra besökare än badgäster. I övrigt uppfyller kultur- och fritidsförvaltningen de föreskrifter, förordningar, lagar med mera som reglerar verksamheten inom kulturoch fritidsnämndens ansvarsområde. Som exempel kan nämnas: Besiktning och kontroll av lekplatser, hissar, tryckkärl, maskiner, fordon, kemikaliebehållare med mera. Forts

6 6 Forts 29 bedömer att Hästhagsbrottet som obemannat friluftsbad håller en fullt godtagbar standard samt att den nuvarande skötsel- och underhållsplanen är tillräcklig. godkänner yttrandet med tillägget Kommunstyrelsen

7 7 s arbetsutskott Kfn 30 Au 22 Dnr Yttrande, bidrag till lokalhållande föreningar 2005 har att yttra sig över ansökningar om verksamhetsbidrag till lokalhållande föreningar för år Yttrandet går vidare till kommunstyrelsen för beslut. Sökt bidrag Förslag Förslag på beslut Anonyma Alkoholister, lokalbidrag Byrsta Blåbandsförening Hardemo Bygdegårdsförening (not 5) Hörsta Blåbandsförening (not 1) Särskilt bidrag, Hörsta Blåbandför Sällskapet Länkarna (not 2) Lokalbidrag f d länklokalen Kumla Lokalavd av MHF Kumla Barnens Dag (not 3) Logen Hvarandras Hjelp (not 4) Stiftelsen Ungdom mot våld (not 6) godkänner förslaget. Kultur och fritidsnämnden uppmärksammar att projektet Stiftelsen Ungdomar mot våld avslutas och önskar ta del av projektets utvärdering. Anonyma Alkoholister Blåbandsförening Hardemo Bygdegårdsförening Hörsta Blåbandsförening Särskilt bidrag, Hörsta Blåbandför Sällskapet Länkarna Lokalbidrag f d länklokalen Kumla Lokalavd av MHF Kumla Barnens Dag Logen Hvarandras Hjelp Stiftelsen Ungdom mot våld

8 8 s arbetsutskott Kfn 31 Au 23 Dnr Budget 2005, målstyrning, problembeskrivning samt IT-plan Förslag på kultur- och fritidsnämndens verksamhet, mål, problembeskrivning samt IT-plan för år 2005, föreligger i bilaga daterad godkänner förslaget med redaktionell ändring. Ekonomienheten

9 9 s arbetsutskott Kfn 32 Au 24 Dnr Budget 2005, ramminskning Förslag på ramminskning i budget för år 2005 föreligger i bilaga daterad godkänner förslaget Ekonomienheten

10 10 s arbetsutskott Kfn 33 Au 25 Dnr Budget 2005, investeringar Förslag på investeringsbudget samt tänkbara investeringar föreligger i bilaga daterad Förslag godkänner förslaget Maria Rönnbäck (c) föreslår att kronor förs över från till Skogstorpsskolans inventarier till mörkläggningsgardiner på biblioteket. Thomas Bäck (s) föreslår att nämnder antar arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Propositionsordningen godkänns Kerstin Cederström (fp), Elisabeth Centervärn (m) och Anna Krey (c) bifaller Maria Rönnbäcks (c) förslag. Marianne Arvidsson (s), Mikael Collin (s), Jan Norgren (s) Britten Uhlin (s) samt Suad Poric(s) bifaller Thomas Bäcks (s) förslag. Reservation Maria Rönnbäck (c), Kerstin Cederström (fp), Elisabeth Centervärn (m) och Anna Krey (c) reserverar sig mot beslutet, bilaga daterad den 27 maj Ekonomienheten

11 11 s arbetsutskott Kfn 34 Au 26 Dnr Budget 2005, driftbudget och verksamhetsförändringar Förslag på driftbudget/verksamhetsförändringar för föreligger i bilaga daterad Förslag godkänner förslaget Maria Rönnbäck (c) föreslår att nämnden äskar kronor för utökad annonsering till kulturavdelningen redan år Thomas Bäck (s) föreslår att nämnder antar arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Propositionsordningen godkänns Kerstin Cederström (fp), Elisabeth Centervärn (m) och Anna Krey (c) bifaller Maria Rönnbäcks (c) förslag. Marianne Arvidsson (s), Mikael Collin (s), Jan Norgren (s) Britten Uhlin (s) samt Suad Poric(s) bifaller Thomas Bäcks (s) förslag. Reservation Maria Rönnbäck (c), Kerstin Cederström (fp), Elisabeth Centervärn (m) och Anna Krey (c) reserverar sig mot beslutet, bilaga daterad den 27 maj Ekonomienheten

12 12 s arbetsutskott Kfn 35 Au 27 Återhållsamhet 2004, omdisponering inom budgetansvar Kommunstyrelsen, 53, har den 14 april 2004 beslutat att varje nämnd under 2004 skall genomföra hälften av den ramminskning som enligt tidigare beslut skall genomföras Insatsen skall genomföras så att nämnderna för 2004 visar ett överskott som motsvarar halva ramminskningen för år För kultur- och fritidsförvaltningens del motsvarar det en summa på kronor. För att möta kommunstyrelsens direktiv har respektive budgetansvarig inom kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram möjliga reduceringar i budget. För att hålla dessa utanför ordinarie verksamheter omdisponeras de som budgetregleringsposter till verksamhet 09. Budgetreglering inom respektive budgetansvar i bilaga daterad godkänner förslaget med undantag av förslaget om stängning av fritidsgården Kvisten en kväll per vecka. Ekonomienheten

13 13 Kfn 36 Dnr Meddelanden 1. Befolkningsprognos för Kumla kommun, ks, 52, Information om budgetläget 2004, ks, 53, Överföring av budget avseende slaghack av vägkanter mellan tekniska kontoret och kultur- och fritidsförvaltningen, ks, 58, Gymverksamheten i Kumlahallen, ks au 131, Årsredovisning för Kumla kommun för år 2003, kf 29a, Revisionsberättelse för Kumla kommun avseende år 2003, kf 29b, lägger meddelandena till handlingarna

14 14 Kfn 37 Dnr Rapporter 1. Ekonomisk rapport Riktpunkt avseende ekonomisk rapport för april månad är ca 33 %. Nämndens resultat under samma tid är 31 %. 2. Öppethållande, Djupadalsbadets camping Avdelningschefen för park- och fritidsavdelningen redovisade vintersäsongens intäkter och utgifter på Djupadalsbadets camping. 3. Upphandling, gym Förberedelserna av upphandlingen av Kumlahallens gym är i full gång. lägger rapporterna till handlingarna