Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid Stadshuset, Kumlarummet, torsdagen den 18 november 2004, klockan Beslutande Ledamöter Marianne Arvidsson (s), ordf Liselott Rehnman (s) Thomas Bäck (s) Mikael Collin (s) Britten Uhlin (s) Hans Sjöqvist (s), tjg ers Mohammed Hassan (s), tjg ers Maria Rönnbäck (c) Herje Fahlén (fp), tjg ers Kerstin Cederström (fp) Elisabeth Centervärn (m) Denis Nilsson (v) Närvarande, ej tjg ersättare Mohammed Hassan (s) Övriga Lennart Mehle, förvaltningschef Lars Claeson, sekreterare Britt Knutsson, förvaltningsekonom Lars-Göran Karlsson, avdelningschef Mats Runering, kulturintendent Susanne Palm, fritidsgårdsföreståndare Sekreterare Lars Claeson Ordförande... Marianne Arvidsson Justerare... Herje Fahlén Styrelse/Nämnd Anslag/Bevis Protokoll är justerat Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats Kultur- och fritidskontoret Underskrift... Britt-Christin Svedin

2 2 Innehållsförteckning 53 Information från fritidsgårdarna Dnr 54 Ansökan om verksamhetsbidrag till fritidsföreningar 6/ Ansökan om verksamhetsbidrag till kulturföreningar 6/ Taxor och avgifter 50/ Kommunalt bidrag till studieförbund för år / Ungdomsledarstipendier, år / Förslag till sammanträdestider 60 Skötsel- och underhållsplan för lekplatser 61 Peter Agerhälls motion om Badbrottet förslag till yttrande 29/ Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden 51/ Meddelanden 64 Rapporter

3 3 Kfn 53 Information från fritidsgårdarna Personal från fritidsgårdarna informerar om sin verksamhet.

4 4 Kfn 54 Au 39 Dnr 6/ Ansökan om verksamhetsbidrag till fritidsföreningar Förslag till Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Fritidsintendenten föreslår att kultur- och fritidsnämnden ar enligt följande: Förening Förslag 2005 DHR Kumlaavdelningen Friluftsfrämjandet Föreningen RPG Gemenskap HRF Hörselskadades Förening Korpen Kumlabygden avd av SPF Kumla Astronomiklubb KUMLA PRO samorganisation Kumla Terräng och Miniracing klubb 500 Kumla Scoutkår Naturskyddsföreningen Kumla Bridgesällskap Nattvandrarföreningen Kumla Simon 0 Summa Kultur- och fritidsnämnden ar enligt förslaget. Enligt arbetsutskottets förslag. Respektive förening

5 5 Kfn 55 Au 40 Dnr 6/ Ansökan om verksamhetsbidrag till kulturföreningar Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Kulturintendenten föreslår att kultur- och fritidsnämnden ar enligt följande förslag: Förening Förslag 2005 Kumla Riksteaterförening Kumla Föreläsningsförening Kumla Fotoklubb 0 Hardemo Hembygdsförening Kumla Hembygdsförening Yxhultsbygdens hembygdsför Kören Cum Vox Kumla Manssång Kumla Musiksällskap Kumla Dragspelsklubb 0 Kumla Folkdansgille Kumlas Förenade Musiker 0 Teatergruppen Skodisarna 0 Galleri Örsta Konstförening Kumlabygdens Slöjdare Föreningen Norden Kumlabygdens Spelmansgille Skoindustrimuseets Vänförening Föreningen Gata upp & Gata ner Summa Kultur- och fritidsnämnden ar enligt förslaget. Enligt arbetsutskottets förslag. Respektive förening

6 6 Kfn 56 Au 41 Dnr 50/ Taxor och avgifter Kultur- och fritidsnämnden Förslag Förslag till taxor och avgifter för år 2005 föreligger (se bilaga daterad ). Efter vissa kompletteringar i förslaget till taxor och avgifter för år 2005 överlämnas ärendet till kultur- och fritidsnämnden för. Marianne Arvidsson (s) föreslår att taxor och avgifter skall gälla för hela år 2005 och ej som i förslaget gälla för säsong 2005/2006. Marianne Arvidsson föreslår också att avgiften för representationslag vid match skall vara 200:- och att åldersintervallet för avgifter gällande barn genomgående skall vara 7-17 år. Marianne Arvidsson föreslår slutligen att avgiften för användande av bibliotekets fax för meddelanden till utlandet skall vara, för Norden: 20 kr för första sidan, plus 5 kr för följande sidor, för övriga Europa: 30 kr för första sidan, plus 20 kr för följande sidor, för övriga världen: 50 kr för första sidan, plus 30 kronor för följande sidor. Maria Rönnbäck (c) föreslår att taxor och avgifter skall gälla för säsong 2005/2006. Herje Fahlén (fp) föreslår att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i god tid inför kommande års behandling av taxor och avgifter, där så är möjligt, ta fram underlag för hur många besök eller liknande som gjorts inom respektive område. Nämnden ar enligt förslag daterat med Arvidssons och Fahléns tilläggsförslag. Ekonomiavdelningen + handling Barn- och utbildningsnämnden + handling

7 7 Kfn 57 Au 42 Dnr 37/ Kommunalt bidrag till studieförbund för år 2004 Förslag till Kultur- och fritidsnämnden har att fördela bidrag till studieorganisationer enligt reglemente. Kulturintendent Mats Runering informerar vid sammanträdet om fördelningsprinciperna för bidraget. Kulturintendenten föreslår att kultur- och fritidsnämnden ar att kronor fördelas på organisationerna enligt följande för år 2004: Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) Studieförbundet Vuxenskolan (SV) Bilda, f d Frikyrkliga Studieförbundet Medborgarskolan (MBSK) Tjänstemännens Bildningsverksamhet (TBV) Studiefrämjandet (SFR) Nykterhetsrörelsens Bildningsverksamhet Sensus, f d Sveriges Kyrkliga studieförbund och KFUK-KFUM Studieförbund Folkuniversitetet (FU) 0 Svensk Idrotts Studie och Utbildningsorganisation (SISU) Summa Kultur- och fritidsnämnden ar enligt förslaget. Enligt arbetsutskottets förslag. Respektive studieförbund

8 8 Kfn 58 Au 43 Dnr 49/ Ungdomsledarstipendier, år 2004 Kultur- och fritidsnämnden har att årligen utse två ungdomsledarstipendiater. Ansökningarna har inkommit från föreningar med ungdomsverksamhet. Stipendierna skall fördelas enligt följande: kronor till ungdomsledare t o m 25 år och kronor till ungdomsledare över 25 år. Överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för. Kultur- och fritidsnämnden ar att ungdomsledarstipendium om kronor tilldelas Elleonor Grönkvist, OK Tisaren, samt ungdomsledarstipendium om kronor tilldelas Mikael Tivemark, IFK Kumla innebandy. OK Tisaren IFK Kumla innebandy Ekonomiavdelningen

9 9 Kfn 59 Au 44 Förslag till För år 2005: Förslag till sammanträdestider Kultur- och fritidsnämnden har att fastställa tider för sammanträden för år Gruppmöten Arbetsutskott 8.45 Nämndmöten Torsdag 20 jan Onsdag 26 jan Torsdag 3 feb Torsdag 24 feb Onsdag 02 mar Torsdag 10 mar Torsdag 31 mar Onsdag 06 apr Torsdag 14 apr Torsdag 19 maj Onsdag 25 maj Torsdag 2 juni Torsdag 25 aug Onsdag 31 aug Torsdag 8 sep Torsdag 29 sep Onsdag 05 okt Torsdag 13 okt Torsdag 03 nov Onsdag 09 nov Torsdag 17 nov Torsdag 01 dec Onsdag 07 dec Torsdag 15 dec För år 2006: Torsdag 19 jan Onsdag 25 jan Torsdag 02 feb Kultur- och fritidsnämnden ar enligt förslaget. Enligt arbetsutskottets förslag. Kommunledningskontoret

10 10 Kfn 60 Au 45 Skötsel- och underhållsplan för lekplatser För att säkerställa skötsel och underhåll av de kommunägda lekplatserna föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till skötseloch underhållsplan för lekplatser. Detta innebär att den rutin som praktiserats sedan lång tid vad gäller arbetet med lekplatser skriftligen dokumenteras. Kultur- och fritidsnämnden ar enligt förslaget. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta förslag till skötsel- och underhållsplan för lekplatser. Kultur- och fritidsförvaltningen

11 11 Kfn 61 Au 46 Dnr 29/ Peter Agerhälls motion om Badbrottet förslag till yttrande Förslag till Arbetsutskottet Förslag Kommunfullmäktige ade den 20 september 2004, 52, om återremiss av Peter Agerhälls (fp) motion om Badbrottet. Kommunstyrelsens arbetsutskott ade den 5 oktober 2004, 249, att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att lämna förslag till yttrande. Förvaltningschefen har i skrivelse från den 28 oktober 2004 inkommit med förslag till yttrande, som innebär att tidigare skrivelse kompletteras med en underhålls- och skötselplan för badbrottet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner yttrandet och föreslår fullmäktige att anta yttrandet och att motionen därmed skall anses besvarad. Marianne Arvidsson (s) föreslår att motionssvaret kompletteras med en skrivning om att en skötsel- och underhållsplan för lekplatser kommer att upprättas. Elisabeth Centervärn (m) föreslår att motionssvaret kompletteras med en skrivning om att kultur- och fritidsnämnden under kommande års budgetarbete kommer att arbeta med frågan om skötsel- och underhållsplaner för kultur- och fritidsförvaltningens anläggningar. Kultur- och fritidsnämnden godkänner yttrandet, med ovanstående kompletteringar, och föreslår fullmäktige att anta yttrandet och att motionen därmed skall anses besvarad. Kultur- och fritidsnämnden godkänner yttrandet och föreslår fullmäktige att anta yttrandet och att motionen skall anses besvarad. Kommunledningskontoret + handling

12 12 Kfn 62 Au 47 Dnr 51/ Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden Förslag till Utredare Torild Hilmersson på kommunledningskontoret har i skrivelse från den 21 oktober 2004 avsagt sig uppdraget som personuppgiftsombud för kommunens nämnder. Avsägelsen gäller från och med den 1 januari Personuppgiftsombudets främsta uppgifter är att kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt, föra förteckning över behandlingar och att vara allmänheten behjälplig att få rättelse om personuppgifter är felaktiga. Kultur- och fritidsnämnden utser utredningssekreterare Carita Ehrstedt till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden ar enligt förslaget. Kultur- och fritidsnämnden utser utredningssekreterare Carita Ehrstedt till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden. Carita Ehrstedt

13 13 Kfn 63 Au 48 Meddelanden 1. Uppdrag från budgetberedningen 2. Endurobanan, Kvarntorp 1:5, uppdrag att tillsammans med miljöoch byggnadsförvaltningen ta upp diskussion med Hallsbergs Motorklubb om alternativ placering av endurobanan. Meddelandena läggs till handlingarna.

14 14 Kfn 64 Au 49 Rapporter 1. Ekonomisk rapport med utfall av budgetberedningen 2004 Rapporten läggs till handlingarna.