PEDERSÖRE FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3/2019. Församlingsrådet sida 24

Transkript

1 Församlingsrådet sida 24 Tid kl Plats Kyrkostrands församlingshem, lilla salen, Vasavägen 116, Jakobstad Närvarande Hans Häggblom ordförande Gerd Björklund Mats Björklund Patrik Grankulla Sandra Häggblom Sofia Kass Britt-Mari Knuts Krister Mård Jakob Nylund Gun-Maj Näse Gunilla Snellman Ann-Catrin Österholm Eva Lindqvist suppl Övriga närvarande Lena Sandberg sekreterare Frånvarande Christina Heikkilä Paragrafer Underskrifter Hans Häggblom Ordförande Lena Sandberg Sekreterare Sandra Häggblom Sofia Kass Protokollet har varit framlagt till påseende Anslagits på församlingens anslagstavlor och webbsida Intygar Jakobstad Lena Sandberg Sekreterare

2 Församlingsrådet sida SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordförande öppnade kvällens sammanträde. 31 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTSFÖRHET Sammanträdet konstaterade vara lagligen sammankallat och beslutsfört. 32 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Sandra Häggblom och Sofia Kass. 33 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkändes med tillägget 42 OMÄNDRINGSARBETE I KYRKHEMMET I BENNÄS. 34 ANMÄLNINGSÄRENDEN 34.1 Kostnaderna för församlingens representanters deltagande i årets Ungdomens Kyrkodagar steg till Infoblad med uppgifter om insamlingen Gemensamt Ansvar och Påskens program har delats ut i postlådor Direktionernas fastställda sammansättning meddelas till kännedom Församlingen har i egenskap av medlemsorganisation fått kallelse till årsmöte för Jakobstads Sociala Samarbetsorganisation kl Församlingen har fått kallelse till Finska Bibelsällskapet rf:s årsmöte kl 19 i Jyväskylä Karakaffegruppernas gemensamma vårutfärd till Kurikka och Kristinestad Till församlingen har från Gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde inkommit ett protokollsutdrag om val av medlemmar till direktionen för Kustens IT-Central för perioden

3 Församlingsrådet sida Dagens biskopsval gav följande resultat: Harry Backström 107 röster, Lisa Enckell 151 röster, Bo-Göran Åstrand 198 röster och Sixten Ekstrand 188 röster. Bo-Göran Åstrand och Sixten Ekstrand går vidare till nästa omgång Församlingen har fått kallelse till Finska Missionssällskapet årsmöte i Jyväskylä.

4 Församlingsrådet sida SOMMARTEOLOG 2019 I verksamhetsplanen för år 2019 ingår anställning av sommarteolog. Kostnader har tagits med i budgeten för två månaders anställning. Medarbetarna har diskuterat behovet av sommarteolog för sommarens läger för barn och konfirmander. De konstaterar att säkerhetsföreskrifterna och behovet av lärare därmed lättare skulle uppfyllas. Behov av längre anställning har diskuterats. Teol.stud. Dennis Svenfelt har meddelat att han gärna ställer sig till förfogande vid eventuell anställning av sommarteolog för sommaren Han studerar fjärde året teologi vid Åbo Akademi och har deltagit som hjälpledare vid Pedersöre församlings skriftskolor under åren Han var anställd som sommarteolog under sommaren Arbetsuppgiften skulle vara deltagande i församlingens skriftskolor samt att tillsammans med sommarteolog i Jakobstads svenska församling fungera som ansvarig för verksamheten vid Hällsand sommarhem, eftersom ingen särskild verksamhetsledare för Hällsand anställs för sommaren Den optimala anställningstiden kunde därför vara En förlängning av anställningen med ett par veckor skulle ge större möjlighet att planera in lagstadgade ledigheter. Enligt KyrkTAK bil 5 skall lönen för studerande vara 1.200, ,74, där den högsta lönen betalas till dem som snart slutför sina studier. Församlingsrådet beslutar anställa teol.stud. Dennis Svenfelt som sommarteolog i Pedersöre församling i tjänsteförhållande för tiden för heltid med lönen 1.750,85 per månad. Kyrkoherden utfärdar tjänsteförordnande med teol.stud. Svenfelt. I tjänsteförordnandet bör arbetsuppgifterna preciseras. Församlingsrådet beslöt enhälligt i enlighet med beredningens förslag.

5 Församlingsrådet sida TEOLOGPRAKTIKANT Teologistuderande Jakob Edman från Nykarleby anhåller om att få utföra sin församlingspraktik i Pedersöre församling under iden slutet av april till slutet av maj I praktiken ingår uppgifter i gudstjänstliv, andakter i skolor och på andra institutioner, auskultering vid kyrkliga förrättningar och inblick i församlingens administration. Kyrkoherden fungerar som praktikhandledare. Ingen praktiklön utbetalas. Församlingsrådet beslutar godkänna teol.stud. Jakob Edmans anhållan om praktik i Pedersöre församling under april-maj Kyrkoherden fungerar som praktikhandledare. Ingen praktiklön utbetalas. Församlingsrådet beslöt enhälligt i enlighet med beredningens förslag.

6 Församlingsrådet sida ANHÅLLAN OM PARTIELL TJÄNSTLEDIGHET Församlingssekreteraren Lena Sandberg anhåller om partiell tjänstledighet 20 % för tiden för att kunna fungera som deltidsvikarie för familjerådgivare vid Familjerådgivningsbyrån i Jakobstad. Lena Sandberg slutförde ifjol en utbildning i Lösningsfokuserad kristen terapi. Vikariatet skulle ge henne en möjlighet att pröva och utveckla färdigheter som utbildningen gav. Församlingssekreteraren skulle efter beviljad partiell tjänstledighet arbeta deltid 60 %, vilket innebär 5,5 h/dag 4 dagar/vecka. Kyrkoherden har med församlingssekreteraren gått igenom vilka arbetsuppgifter som kunde lyftas bort från församlingssekreteraren arbetsinsats, för att en sänkning av arbetstiden skall vara möjlig. Det praktiska ansvaret för Missionsstugans ekonomi skulle övertas av en diakoniarbetare. Sekreterarskapet vid församlingsrådets möten övertas av förtroendevald. Församlingskansliet kunde liksom under sommarmånaderna vara stängt även på tisdagar. Uppgörande av kungörelser för gudstjänster skulle falla på liturgen eller den som ansvarar för gudstjänsten i kyrkan. Sammanställningar för utbetalning av arvoden till förtroendevalda skulle uppgöras av kyrkoherden i samråd med ekonomikontoret. Utvärdering av arbetsuppgifternas omfördelning skall göras inför höstterminen. Församlingsrådet har enligt Reglemente för församlingsrådet rätt att besluta i ärendet. Församlingsrådet beslutar bevilja församlingssekreteraren Lena Sandberg partiell tjänstledighet 20 % av heltid för tiden Lena Sandberg anmälde sig jävig. Församlingsrådet beslöt enhälligt enligt beredningens förslag. Jakob Nylund fungerade som paragrafens sekreterare.

7 Församlingsrådet sida PSALMBÖCKER TILL PEDERSHEIM Personalen vid Pedersheim åldringscentrum har önskat bidrag för anskaffning av nya psalmböcker inför återinvigningen i maj Pedersöre församling köpte våren ex av textpsalmbok med tillägg för placering i Lyo dagcenter. Behovet av nya psalmböcker bedöms vara 50 ex. Församlingen bör på något sätt uppvakta vid återinvigningen av Pedersheim. Ett lämpligt antal nya psalmböcker kunde vara en välkommen gåva. Textpsalmboken med tillägg kostar 29,90, församlingsrabatt 15 %. Esse och Purmo församlingar tillfrågas om medverkan. Församlingsrådet beslutar köpa 50 ex av Textpsalmbok med tillägg för överlämnande som gåva till Pedersheim åldringscentrum i samband med återinvigning i maj Gerd Björklund föreslog att 20 ex av psalmböckerna är med noter. Församlingsrådet beslöt köpa 30 ex textpsalmböcker med tillägg och 20 ex psalmböcker med noter och tillägg.

8 Församlingsrådet sida ANHÅLLAN FRÅN KÅLLBY FRIDSFÖRENING Kållby Fridsförening rf anhåller om att Pedersöre församling förlägger högmässan söndagen den till Flynängens bönehus i samband med sommarmötet. Samarbetet har redan fungerat på detta sätt under 2017 och Församlingsrådet beslutar att högmässan kl 10 hålls i Flynängens bönehus. Ingen gudstjänst kl 10 i kyrkan den dagen. Församlingsrådet beslöt i enlighet med beredningens förslag.

9 Församlingsrådet sida ANHÅLLAN OM BIDRAG FÖR NYTRYCK AV BARNSÅNGBOKEN Laestadianernas Fridsföreningars Förbund rf anhåller om ett bidrag på 200 för att kunna göra ett nytrycka av Barnsångboken. Upplagan skulle omfatta 2000 ex. Förfrågan om bidrag har gått till Esse, Purmo, Pedersöre, Jakobstads svenska, Larsmo och Karleby svenska församlingar. Eftersom sångboken fortfarande används i församlingens söndagsskolor kunde beviljande av bidrag vara motiverat. Församlingsrådet beslutar bevilja Laestadianernas Fridsföreningars Förbund rf ett bidrag om 200 för tryckning av ny upplaga av Barnsångboken. Församlingsrådet beslöt enhälligt enligt beredningens förslag. Medlen tas från söndagsskolverksamheten. I barnkonsekvensanalysen konstateras att beslutet befrämjar verksamheten bland barn.

10 Församlingsrådet sida PROSTERIETS BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 Enligt Instruktionen för det gemensamma arbetet i Pedersöre prosteri 6 skall församlingsrådet i Pedersöre församling fastställa bokslut och verksamhetsberättelse, bevilja ansvarsfrihet och ge det fastställda bokslutet samt verksamhetsberättelsen till kännedom för prosteriets församlingar. Bokslutet för år 2018 visar ett överskott på 2.688,41. Överskottet beror till stor del på att lönekostnader för sekreterartjänster inte överförts till Pedersöre församling. Kostnaderna återbetalas under år Inkomsterna stiger till ,20, varav prosteriavgiften 8.131,20, deltagaravgifter i Äktenskapskurser ,00 och ränteintäkter 30. Kostnader uppgår till ,79. Överskottet i bokslutet balanseras av tidigare års underskott. Prosteriavgiften höjdes för år 2016 och bibehölls på samma nivå 0,20 /närvarande medlem år Ur verksamheten kan nämnas samlingar inom diakonin, äktenskapsskola, sorgegrupper, samtalstjänst, kyrkoherdesamlingar och kontraktsmöte. Verksamhetsberättelse och bokslut bifogas. Församlingsrådet fastställer bokslut och verksamhetsberättelse för år 2018 för Pedersöre prosteri och beviljar ansvarsfrihet för redovisningsskyldiga. Bokslut och verksamhetsberättelse ges till prosteriets församlingar till kännedom. Församlingsrådet beslöt i enlighet med beredningens förslag.

11 Församlingsrådet sida OMÄNDRINGSARBETE I KYRKHEMMET I BENNÄS Fastighetschefens planering och beredning inför Gemensamma kyrkorådet presenterade vid mötet. Bilagor. Församlingsrådet tog del av fastighetschefens planering och beslutar önska en utgång till baksidan av Kyrkhemmet, lämpligen från serveringsutrymmet eller stora salen.

12 Församlingsrådet sida VERKSAMHETEN Församlingsrådet diskuterade annonsering i samband med sammankomst i Kyrkostrands församlingshem. 44 BESVÄRSANVISNING Anvisningar för rättelseyrkande och besvär gavs av ordförande. Bilaga. Föredragande ger tilläggsuppgifter om besluten. 45 SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Ordförande avslutade kvällens sammanträde kl