BRÄNDÖ KOMMUN BIBLIOTEKS/KULTURNÄMNDEN

Transkript

1 1 KALLELSESIDA utfärdad den Sammanträdestid: Tisdag den 13 september 2016 kl. 19:00 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket 15 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 16 PROTOKOLLJUSTERARE 17 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 18 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 19 UTREDNING AV LAPPOS BIBLIOTEKSUTRYMMEN 20 REDOVISNING AV ANIMATIONSKURS 21 TILL FÖRDELNING AV BIDRAG MELLAN SKOLNÄMND OCH BIBLIOTEKS/KULTURNÄMND 22 TILL ÄNDRIG AV BIBLIOTEKETS AVGIFTER 23 MÖTESDATUM Protokollet framläggs till påseende torsdagen KL. 18:30 20:30. i huvudbiblioteket. Ordförande Barbro Wahlström genom bibliotekarie Åsa Lundberg Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden

2 2 KORRIGERAD KALLELSESIDA 15 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 16 PROTOKOLLJUSTERARE 17 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 18 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 19 UTREDNING AV LAPPOS BIBLIOTEKSUTRYMMEN 20 REDOVISNING AV ANIMATIONSKURS 21 TILL FÖRDELNING AV BIDRAG MELLAN SKOLNÄMND OCH BIBLIOTEKS/KULTURNÄMND 22 TILL ÄNDRIG AV BIBLIOTEKETS AVGIFTER 23 MÖTESDATUM 24 EN VIND FRÅN HAVET DONATION AV STOLAR 26 HÄLSINGSKÄR SOM UNDERVISNINGSUTRYMME

3 3 Protokollsida Sammanträdestid: Tisdagen den 13 september 2016 kl. 19:00 20:30 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket Beslutande: Ordinarie: Barbro Wahlström, ordförande Maria Wrede, viceordförande Ewert Gustafsson Jan Liljehage Erica Törnroth Personlig ersättare Emelie Bergendahl Marika Karlström Björn Carneholm Malena Strandvall Tore Bäcksbacka Övriga: Mathilda Öström, kommunstyrelsens representant Tommy Öström, Kst ordförande Åsa Lundberg, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef Paragrafer Underskrift Barbro Wahlström Åsa Lundberg Ordförande protokollförare Justering Ewert Gustafsson Protokolljusterare Tore Bäcksbacka Protokolljusterare

4 4 15 LAGLIGHET OCH FÖRDHET Ordföranden öppnade mötet. Nämnden konstaterade att det var lagenligt sammankallat och beslutfört. 16 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare utsågs Ewert Gustafsson och Tore Bäcksbacka. 17 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns. Som 24 behandlas En vind från havet Som 25 behandlas donation av bibliotekets skolar för flyktingarnas behov. Som 26 behandlas uthyrning av samlingsrummet Hälsingskär som undervisningsutrymme för flyktingarna.

5 5 18 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Bibliotekarien deltog i ett Katrinamöte i Ålands lyceums bibliotek Skärgårdsvera filmfestival. 3 personer Skärgårdsvera filmfestival för skolelever Åbo Svenska Teater uppförde Ursäkta talar ni svenska i Brändöhallen. 29 personer Åsa Lundberg hade semester och vikarierades av Emilia Liljehage, Åsa Lundberg hade semester och vikarierades av Ellinor Öström Allsång i biblioteket med Kaj-Gustav Sandholm. 6 personer Forneldarnas natt. Folkano uppträdde dels på Djurholm, dels i Gullvivan. Tävlingen Vad är Brändö för dig avgjordes. Christel Wikströms bild vann omröstningen Åsa Lundberg deltar i Finlands svenska biblioteksdagar i Ekenäs. Deltagaravgift 100, middag Teaterresa till Åbo Svenska Teater och Peter Pan Kura skymning Tema: Framtid Norden Biblioteks/kulturnämnden antecknar ärendena till kännedom

6 6 19 UTREDNING AV LAPPOS BIBLIOTEKSUTRYMMEN 89. LAPPO BIBLIOTEKSUTRYMME/BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMNDEN. Kommunstyrelsen ber i samband med budgetbehandlingen 2016 biblioteks-kulturnämnden göra en utredning om Lappo biblioteks placering: - Förslag (budget) av ordf. Lundberg tillägg (ändringar): Lappo skolbyggnad är utbjuden till salu varför nämnden bör utreda filialbibliotekets fortsatta verksamhet utgående från att fastigheten är till försäljning. Utredningen bör vara Kst. tillhanda senast Lundbergs förslag understöddes av ledamot Öström. Lappo bibliotek är i skolhuset så länge det är möjligt, d.v.s. till huset säljs. Då kommunen står inför en försäljning av huset ges biblioteket tillräcklig tid att då ordna alternativt utrymme. Det är onödigt att hyra ett utrymme så länge kommunen äger skolhuset. Det är inte dyrare för kommunen att biblioteket finns i huset. Värmen är vintertid nerskruvad. En liten värmefläkt håller biblioteket varmt under öppethållningstid. Som framkommit också i tidigare protokoll så är Kaisa Hamido eventuellt villig att hysa biblioteket i gamla butikshuset. Någon hyra har ännu inte diskuterats. Ett annat alternativ är att bibliotekarien förslagsvis en gång i månaden besöker Lappo och lånar ut nya böcker. Jurmo borde i så fall få samma service. Detta alternativ är för Lappos del inte det bästa eftersom byn har flera nyinflyttade som också gärna besöker biblioteket. Biblioteks- och kulturnämnden anhåller hos kommunstyrelsen att få vänta med utredningen till ärendet är aktuellt Kommunstyrelsen : Genomgång av Biblioteks- och kulturnämndens förslag i ärendet. : Biblioteks- och kulturnämndens förslag uppfattas (en form av utredning) så att filialbiblioteket finns i byggnaden så länge kommunen äger byggnaden. Nämnden bör ta fram en plan för hur verksamheten skall drivas i Lappo ifall byggnaden säljs och nya köparen inte är intresserad av att ha kvar filialbiblioteket i byggnaden. Planen, med hur alternativen d.v.s. de som framkommer av nämndens förslag kan verkställas och vilka följder de har för verksamheten, bör vara Kst. tillhanda inom september Ett flytt från byggnaden aktualiseras först om köparen inte vill ha filialbiblioteket kvar i byggnaden eller kommunen och köparen inte kommer överens om villkoren (hyra m.m.). Filialbibliotekets fortsättning i byggnaden ingår m.a.o. inte som villkor för en försäljning. Kst. tar m.a.o. inte i detta skede ställning till alternativa lösningar jfr. med nuvarande. Detta ärende tar inte ställning till filialbibliotekets fortsättning i Lappo d.v.s. filialbibliotekets vara eller icke vara. : Enligt förslag. Biblioteks/kulturnämnden tog del av det förslag till utredning som bibliotekarien gjort (bilaga). Den dag kommunen står inför en försäljning av skolhuset i Lappo, hyr nämnden ett lämpligt utrymme enligt den budget kommunfullmäktige godkänt. Bibliotekariens utredning bifogas protokollet.

7 7 20 REDOVISNING AV ANIMATIONSKURS På senaste möte efterlystes en mera omfattande redovisning angående den animationskurs som Kulturverkstan anordnade i Jurmo sommaren 2015, och för vilken biblioteks/kulturnämnden utbetalade 800 i bidrag. På begäran har Julia Grünewald lämnat in följande redovisning: I juni 2015 hade vi ett animationsläger på Jurmo. Det var tio deltagare, varav tre kom från Brändö och resten från fasta Åland. Två ledare, Esther Engel och Martin Koehler, engagerades för kursen. Den första dagen gick vi genom lite teori. Barnen fick en allmän presentation om animering, lärde sig om animeringens historia och grundläggande begrepp och färdigheter. Det lärde känna två olika tekniker, pixilation och stop motion, och producerade två filmer gemensamt. Pixilation handlar om att ta bilder från människor och klippa ihop dem till en film, medan det används modellerafigurer i stop motion. På den andra och tredje dagen gick deltargna ihop i olika grupper och producerade egna kortfilmer. De valde teknik, hittade på storyn, gjorde själva inspelningen och efterbehandlingen. De lagade även eget ljud. Den tekniska utrustningen tillhandahölls från ledarna, men alla programvaror som användes under lägret var freeware, så att barnen även i fortsättningen kan producera egna filmer. Nämnden fick se filmsnuttar som barnen gjort under lägret. Man konstaterade att bidraget kommit väl till pass.

8 8 21 TILL FÖRDELNING AV BIDRAG MELLAN SKOLNÄMND OCH BIBLIOTEKS/KULTURNÄMND 33 PRINCIPER ANGÅENDE BIDRAGSANSÖKNINGAR Biblioteks/kulturnämnden Kommunstyrelsen beslöt på sitt möte att skolnämnden och bibliotekskulturnämnden senast inom februari 2016 bör ta fram förslag till gemensamma principer för utdelning av stöd för ungdom, idrott, kultur m.m. När nya nämnder utsetts träffas biblioteks/kulturnämndens och skolnämndens ordföranden, skoldirektör och bibliotekarie för att komma fram med ett förslag till principer. grundtanken är den att skolnämnden beviljar bidrag som rör utbildning, ungdomar eller idrottsverksamhet. Kultur- och biblioteksnämnden beviljar bidrag som rör kulturaktiviteter eller som stöder hembygdsföreningarnas verksamhet - uppvärmningsbidrag och verksamhetsbidrag för hembygdsföreningarna beviljas av KulBibN - med hembygdsföreningarna menas både hembygdsföreningar och ungdomsföreningar i Torsholma och Lappo - arbetsbidraget försvinner som skilt bidrag och blir en del av verksamhetsbidraget - verksamhetsbidrag delas då i en grunddel på 200 plus tillägg på 50 för skötsel av antingen fotbollsplan eller lekplats - projektbidrag beviljas beroende av projektet antingen från SkolN eller KulBibN - samma gäller jubileumsfonden Bidrag Nuvarande bidragsgivare Förslag Föreningars uppvärmningsbidrag Skolnämnd Biblioteks/kulturnämnd Föreningars verksamhetsbidrag Skolnämnd Biblioteks/kulturnämnd Arbetsbidrag Skolnämnd Ingår i verksamhetsbidrag Projektbidrag Skolnämnd Skolnämnd eller biblioteks/kulturnämnd Jubileumsfond Kommunstyrelse Skolnämnd eller biblioteks/kulturnämnd Hemortsstipendium Kommunstyrelse Skolnämnd Biblioteks/kulturnämnden föreslår att föreningar och privatpersoner har möjlighet att ansöka om projektbidrag två gånger per år, i februari och oktober, och att bidragen betalas ut retroaktivt mot redovisning.

9 9 22 TILL ÄNDRADE BIBLIOTEKSAVGIFTER Kostnaderna för fjärrlån har under de senaste åren stigit. Universitetsbiblioteken uppbär 9 / lån. Postkostnaderna för också en liten bok uppgår till ca 3. Lånen inom Åland är gratis. Nuvarande avgifter Förslag Kravbrev 1,50 1,50 Fjärrlån 2,00 5,00 Nytt bibliotekskort 2,00 2,00 Utskrift 0,20 0,20 Kaffe 1,00 0,00 Förkomna eller förstörda böcker När en bok förstörts eller förkommit beställs till biblioteket en ny bok. Fakturan sänds till låntagaren. Om en likadan bok inte finns att få används avgifterna nedan. Nuvarande avgifter Förslag Vuxen litteratur 25,00 30,00 Barnlitteratur 15,00 15,00 Pekböcker 10,00 10,00 5 st tidskrifter under ett år 5,00 10,00 Faktureringsavgift 3,50 3,50

10 10 23 MÖTESDATUM Biblioteks/kulturnämnden sammanträder kl. 19 för att bl.a. behandla 2017 års budgetförslag.

11 11 24 EN VIND FRÅN HAVET 2016 Seminariet hålls lördagen temat är Det var en gång..., d.v.s. historia. Medverkande författare är: Leo Löthman, Lars Sund, Sanna Tahvanainen och Erik Wahlström. Diskussionsledare är Henrik Huldén. Musiker Magnus Gräsbäck. Offertbegäran har skickats ut till kockar i kommunen angående lunchen. Tillsvidare har ingen lämnat in offert. Jan Liljehage lånar ut sin mikrofon under seminariet. Biblioteks/kulturnämnden beslöt anteckna ovannämnda till kännedom

12 12 25 DONATION AV STOLAR Bibliotekets gamla, röda galonstolar, har ända sedan det nya biblioteket tog i bruk 2008 funnits i kommunens garage. En förfrågan har inkommit om biblioteket kunde donera några av dem till den lägenhet som gjort i ordning för den flyktingfamilj som snart skall komma till Brändö. De personer som koordinerar flyktingfamiljens möbler får för ändamålet ta så många stolar som behövs.

13 13 26 HÄLSINGSKÄR SOM UNDERVISNINGSUTRYMME En förfrågan har kommit huruvida Hälsingskär kunde få användas som undervisningsutrymme för flyktingfamiljen. Undervisningen skall ske i medborgarinstitutets regi och pågå dagligen först i fem veckor, sedan under några månader ett par dagar i veckan. Hälsingskär får användas för ändamålet, dock så att bibliotekets och skolans behov av utrymmet prioriteras. Under denna tid får Hälsingskär inte bokas dagtid av utomstående.