BRÄNDÖ KOMMUN BIBLIOTEKS/KULTURNÄMNDEN

Transkript

1 KALLELSESIDA utfärdad den Sammanträdestid: Torsdag kl. 19:00 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET 2 PROTOKOLLJUSTERARE 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 5 AVTAL MED MARIEHAMNS STADSBIBLIOTEK 6 EN VIND FRÅN HAVET VERKSAMHETSSTATISTIK VERKSAMHETBERÄTTELSE BUDGET ARBETSGRUPP FÖR EN VIND FRÅN HAVET VERKSAMHET BIBLIOTEKARIENS SEMESTER Protokollet framläggs till påseende måndagen den kl. 18:30 20:30 i huvudbiblioteket. Ordförande Maria Wrede genom bibliotekarie Åsa Lundberg Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden

2 Protokollsida Sammanträdestid: Torsdag den 27 mars 2014 kl. 19:00 20:05 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket Beslutande: Ordinarie: Maria Wrede, ordförande Björn Carneholm, viceordförande Jan Liljehage Sara Tobiasson Erica Törnroth Personlig ersättare Emelie Bergendahl Tore Bäcksbacka Marika Karlström Malena Strandvall Kari Kaihola Övriga: Mathilda Öström, kommunstyrelsens representant Margaret Lundberg, Kst ordförande Åsa Lundberg, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef Paragrafer 1-12 Underskrift Maria Wrede Åsa Lundberg Ordförande protokollförare Justering Marika Karlström Protokolljusterare Malena Strandvall Protokolljusterare

3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Ordföranden öppnade mötet. Nämnden konstaterade att det var lagenligt sammankallat och beslutfört. 02 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare utsågs Marika Karlström och Malena Strandvall. 03 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns. Inga kompletteringar. BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.

4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Åbo Svenska teater uppförde Trio med Bambi i biblioteket. 30 personer Åsa Lundberg deltog i ett s.k. Katrinamöte i Föglö Pejk Stenberg och Sixten Lundberg uppför På allvar? Nää! i biblioteket. 20 personer Kura skymning Brändökampen. 5 lag. Åva byalag vann Åsa Lundberg var kallad till kommunstyrelsens möte för att redogöra för biblioteks/kulturnämndens budgetförslag Julmusik i biblioteket med Jan Liljehage. 15 personer Åsa Lundberg köpte böcker i Mariehamn. Vikarie Julia Grünewald talsmusik i biblioteket med Jan Liljehage. 10 Personer Brändökampen. 4 lag. Brändö IK vann Visor och ballader i biblioteket med Jan Liljehage. 12 personer talsmusik i biblioteket med Jan Liljehage Åbo Svenska teater uppför Vi betalar inte, ni betalar inte i Brändöhallen

5 AVTAL MED MARIEHAMNS STADSBIBLIOTEK Från Mariehamns stad har till kommunbiblioteken skickats ett avtal, som bibliotekarien ombeds underteckna. Avtalet gäller kommunens deltagande i bibliotekssamarbetet Katrina och hemsidan Avtalet skickades ut och skulle tas i bruk betalade Brändö 1 178,22 för att ha sitt bestånd i den gemensamma katalogen och för att kunna använda den gemensamma internetkatalogen. Avtalet undertecknas av bibliotekarien. BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.

6 EN VIND FRÅN HAVET 2013 Redovisning "En vind från havet" 2013 Jaget 50 personer deltog i Litteraturseminariet En vind från havet" Medverkande författare var: Kiki Alberius-Forsman, Fredrik Lång, Viveca Lärn och Merete Mazzarella Efter seminariet samlades man till en gemensam måltid på restaurang Gullvivan, där man hade musikunderhållning med trubaduren Helena Flöjt. Utgifter Budget Bokfört Arvoden Löner Resor och inkvartering ,94 Kulturtjänster ,34 Livsmedel ,43 Övrigt material 200 Post, tele Tryckning, annonsering Summa ,71 Inkomster Budget Bokfört Deltagaravgifter Avgift för lunch exkl moms 522,12 Bidrag Summa ,12 NETTOUTGIFTER ,59 Författare Arvode Kulturtjänst Dagtraktamente Resekostnader Totalt Fredrik Lång ,95 432,95 Riko Eklundh ,00 Mereta ,00 Mazzarella Kiki Alberius ,00 Forsman Viveca Lärn 1042, ,34 Helena Flöjt ,37 326,37 Åsa Lundberg 91,80 91,80 Totalt , , ,46

7 VERKSAMHETSSTATISTIK 2013 Biblioteks/kulturnämnden tog del av bibliotekets statistik för år statistiken inte visade på några drastiska förändringar. Man konstaterade att 08 VERKSAMHETSBERÄTTESLE Bibliotekarien presenterade förslaget till verksamhetsberättelse för år Biblioteks/kulturnämnden föreslår att förslaget sänds vidare till kommunstyrelsen BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.

8 BUDGET 2014 Kommunfullmäktige minskade biblioteks/kulturnämndens budgetförslag med från till Inbesparingen gäller ett piano à och 10 stolar som budgeterats till 950.

9 ARBETSGRUPP FÖR EN VIND FRÅN HAVET 2014 Ärendet behandlades Varken Margaretha Pettersson eller Tommy Pettersson önskade delta i arbetsgruppens arbete. Efter att ha rådgjort med ordföranden kontaktade bibliotekarien Andreas Lång och Ewert Gustafsson. Båda var intresserade av uppgiften. Arbetsgruppen har vid det här laget haft två möten. Nämnden bör nu fatta ett retroaktivt beslut om nämndens sammansättning. Arbetsgruppen som skall planera En vind från havet 2014 består av: Ewert Gustafsson, Andreas Lång, Maria Wrede och bibliotekarien. BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.

10 VERKSAMHET 2014 Allsång ett par gånger sommartid Forneldarnas natt. Tove Jansson 100 år. Brändökamp ett par gånger under hösten Musikkvällar med Jan Liljehage Kura skymning. Troll i Norden En vind från havet.

11 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER Åsa Lundberg har 12 semesterdagar kvar att ta ut under innevarande semesterår. För sommarsemestern har Ellinor Öström och Nathalie Sik (båda studerande) visat intresse. Ylva Gestranius i Jurmo har också meddelat att hon är intresserad av vikariat. Åsa Lundberg anmälde jäv och avlägsnade sig. 31.3, dagar vikarie Julia Grünewald dagar (nytt semesterår) vikarie Ellinor Öström BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag.