PROTOKOLL 1 (28) Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (28) Plats och tid Kommunledningsförvaltningen, kl Beslutande S Sara Rudolfsson, ordf S Karmen Björkman S Kaj Joelsson S Anita Skarphagen S Rolf Persson S Yvonne Andreasson ersätter Björn Olsson S Kjell-Åker Karlsson V Jennie Johannesson M Patrik Krupa C Rolf Jönsson KD Thommy Svensson ersätter Erika Nagy FP KD Klavs Wix Nielsen SD Tomas Fredriksson Övriga deltagande Iréne Robertsson, kommunchef Anna-Karin Johansen, sekreterare Lars-Olof Ludvigsson, Utbildningschef 20 Magnus Lindahl, Olofströmshus 20 Sven Olofsson, samh.byggnadschef 21 Karl Andræ, Ekonomichef Utses att justera Tomas Fredriksson (SD) Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen Sekreterare Anna-Karin Johansen... Ordförande Sara Rudolfsson... Justerande Tomas Fredriksson... ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ: : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Underskrift...

2 PROTOKOLL 2 (28) Ärendelista 20. Information Ny förskola i Vilboken 21. Aktuellt från KS förvaltningar 22. Förvaltningarnas/nämndernas förslag till överföringar från år 2013 till år Preliminär årsredovisning 2013 för Olofströms kommun 24. Framställan om initiativtagande för bildandet av VisitBlekinge ideell förening i samverkan mellan näringsliv och offentliga aktörer 25. Drogförebyggande handlingsplan för Olofströms kommun 26. Brygga vid Holje 116:77, Näset 27. Motion om att införa kompiskort för psykiskt funktionsnedsatta 28. Köpekontrakt Olofströms kommun säljer del av fastigheten Holje 116: Remiss betänkandet SOU 2013:81 När vi bryr oss 30. Ansökan ur sociala investeringsfonden Kvalitetsregistren 31. Ansökan ur sociala investeringsfonden Tryggare hemgång 32. Taxor för Miljöförbundet Blekinge Väst Taxor för Räddningstjänsten Västra Blekinge Ombud och ersättare till årsstämma 2014 i Kommunassurans Syd Försäkrings AB 35. Val Observatör Olofströms Näringsliv AB 36. Val observatör IUC 37. Medel till kommunstyrelsens förfogande samt i sociala investeringsfonden Delegationsbeslut 39. Arbetsutskottet delegationsbeslut 40. Personalutskottets delegationsbeslut 41. Meddelanden

3 PROTOKOLL 3 (28) KS 19 Ändringar i föredragningslistan Ordförande föreslår att följande ärenden stryks från utskickad ärendelista: - Anbudsärende, ishallen - Trafikverkets förslag till avsiktsförklaring om ansvar och finansiering av åtgärder utifrån rekommenderat alternativ enligt åtgärdsvalsstudie för Rv 15 genom Olofström. _ s beslut: Ändringarna i föredragningslistan godkänns

4 PROTOKOLL 4 (28) KS 20 Dnr 13/KS Information om ny förskola i Vilboken Magnus Lindahl, Olofströmshus och Lars-Olof Ludvigsson, Utbildningschef informerar om pågående arbete mot ny förskola i Vilboken. Arbetsgruppen arbetar fram ett komplett förslag krig utformning, placering osv. Förslaget är färdigt för behandling av kommunstyrelsen på sammanträde s beslut: Tackar för informationen. Slutredovisning på Delredovisning för Delges: Magnus Lindahl Lars-Olof Ludvigsson UBN

5 PROTOKOLL 5 (28) KS 21 Dnr Aktuellt från kommunstyrelsens förvaltning Sven Olofsson, Förvaltningschef Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar bl.a. om: Vad gäller avsiktsförklaring väg 15 så pågår förhandling med Trafikverket. Upphandling asfalt har påbörjats. Vi har fått 0,5 miljoner i bidrag till cykelväg. Pengarna kommer att läggas på sträckan bowlinghallen/vilboken. Iréne Robertsson, kommunchef informerar bl.a. om: IT-avd flyttar 1/4. 8/3 flyttar servrarna och datatrafiken ligger då nere Projekt samtransport Konsumentvägledare införts, i nuläget mottagning måndagar. s beslut: Informationen antecknas till protokollet

6 PROTOKOLL 6 (28) KS 22 Dnr 2014/KS Förvaltningarnas/nämndernas förslag till överföringar från år 2013 till år 2014 Ekonomichef Karl Andræ har sammanställt de olika förslagen till överföringar från år 2013 till år 2014, som kommit in från förvaltningarna/nämnderna. Beredning Arbetsutskottet s beslut: Kommunledningsförvaltningen beviljas överföring i driftbudgeten för projekt Nytt informations- och dokumenthanteringssystem Fridolf med 751 tkr. Medel tas ur kommunstyrelsens förfogande. s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Överföringar beviljas från år 2013 till år 2014 för investerings- och exploateringsmedel om totalt 8,266 mkr och medel anvisas ur rörelsekapitalet, enligt nedan: Investeringsprojekt Nämnd/förvaltning Nettoavvikelse Förvaltningsförslag 2013 kr överföring till 2014 kr Kommunledningsförvaltningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Utbildningsnämnden Kultur- och Fritidsnämnden Socialnämnden Summa Exploateringsprojekt Nämnd/förvaltning Nettoavvikelse Förvaltningsförslag 2013 kr överföring till 2014 kr Samhällsbyggnadsförvaltningen kr kr Delges: Eko.chefen, Adm.chef, Andreas Svärd

7 PROTOKOLL 7 (28) KS 23 Dnr 2014/KS Preliminär årsredovisning 2013 för Olofströms kommun Ekonomichef Karl Andrae har sammanställt material till den preliminära årsredovisningen 2013, som förvaltningarna/nämnderna har lämnat in. Utfall i förhållande till budget Kommunen redovisar ett positivt resultat med 8,9 mkr vilket är 6,8 mkr bättre än budgeterat. Största avvikelserna finns inom Finansieringen som gått plus 27,7 mkr, Socialnämnden som gått back 11,2 mkr samt Samhällsbyggnadsförvaltningen som gått back 9 mkr. Att samhällsbyggnadsförvaltningens utfall så kraftigt överstiger budget beror på nedskrivningar av exploateringsmark med 8,8 mkr. För finansieringen består den största avvikelsen av återbetalning av AFA premier för 2005/2006 med 12,5 mkr samt bättre utfall av rabatter på arbetsgivaravgifterna för äldre och yngre än budgeterat med 4,5 mkr och slutligen att medel till KS-förfogande kvarstod med 3,8 mkr vid årsskiftet. För socialnämnden är det äldreomsorgen -7 mkr respektive funktionsstöd -4 mkr - som påvisar störst avvikelser. Beredning Arbetsutskottet s beslut: Redovisningen godkänns. Delges: Ekonomichefen Andreas Svärdh

8 PROTOKOLL 8 (28) KS 24 Dnr 2013/KS Framställan om initiativtagande för bildandet av VisitBlekinge ideell förening i samverkan mellan näringsliv och offentliga aktörer Region Blekinge har kommit in med en ny skrivelse gällande stadgarna för den ideella föreningen Visit Blekinge. En utökning har gjorts när det gäller ledamöter och ersättare, som har utökats till sex ledamöter med lika många ersättare, i det tidigare förslaget var det fyra ledamöter med lika många ersättare. Olofströms kommun ska därmed utse en representant samt ersättare till föreningens styrelse. Förslag till finansieringsplan för Olofströms kommun : Medfinansiering i tid: 20 % Medfinansiering i kontanta medel: kr, kr, kr (samma förslag har Sölvesborgs kommun). Vid arbetsutskottets möte den 26 november 2013, 225 framfördes en presentation i ärendet av chefen för regionalutveckling och tillväxt samt Länsturismchefen, från Region Blekinge. Beslutades då att ärendet skulle tas upp igen i arbetsutskottet. Beslutsförslag Region Blekinge vill att Olofströms kommun ska besluta enligt följande förslag: Att bli fullvärdig medlem i VisitBlekinge ideell förening Att tillsammans med övriga initiativtagare till VisitBlekinge ideell förening bilda driftbolag (Region Blekinge, Länsstyrelsen, Karlskrona kommun, Ronneby kommun, Karlshamns kommun, Olofströms kommun, Sölvesborgs kommun) Att utse representant samt ersättare från Olofströms kommun till VisitBlekinge ideella förenings styrelse Att finansiera VisitBlekinge ideell förening i enlighet med föreliggande finansieringsmodell i 3 år, Beredning Arbetsutskottet s beslut: Att bli fullvärdig medlem i VisitBlekinge ideell förening

9 PROTOKOLL 9 (28) Att tillsammans med övriga initiativtagare till VisitBlekinge ideell förening bilda driftbolag (Region Blekinge, Länsstyrelsen, Karlskrona kommun, Ronneby kommun, Karlshamns kommun, Olofströms kommun, Sölvesborgs kommun) Att finansiera VisitBlekinge ideell förening i enlighet med föreliggande finansieringsmodell i 3 år, För år 2014 tas medel ur kommunstyrelsens förfogande ( kr) och år 2015 ( kr) och år 2016 ( kr) finansieras av Jobb till Som representant i VisitBlekinge ideella förenings styrelse. utses Patrik Sjöstedt (S) till Som ersättare i VisitBlekinge ideella förenings styrelse. utses Tommy Svensson (KD) till Delges: VisitBlekinge ideell förening Förtroendemannaregister Patrik Sjöstedt Tommy Svensson.

10 PROTOKOLL 10 (28) KS 25 Dnr 2013/KS Drogförebyggande handlingsplan för Olofströms kommun s arbetsutskott beslöt , 140 att den drogförebyggande handlingsplanen skulle gå ut på remiss och att yttranden skulle vara kommunledningsförvaltningen tillhanda senast den 10 januari Drogsamordnare Ulf Clang har sammanställt de inkomna yttrandena. Yttranden har kommit in från utbildningsnämnden, socialnämnden, kulturoch fritidsnämnden, Karlshamns kommun, Sölvesborgs kommun, Bormölla kommun, Länsstyrelsen Blekinge län och Landstinget Blekinge. Samtliga yttranden bedömer att handlingsplanen är mycket bra och en del förslag som anförts har tillförts i handlingsplanen. I den föreliggande drogförebyggande handlingsplanen finns ändringarna markerade med röd text. Förslag till beslut Den föreliggande Drogförebyggande handlingsplanen för Olofströms kommun godkänns. Beredning Arbetsutskottet s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Den föreliggande Drogförebyggande handlingsplanen för Olofströms kommun godkänns.

11 PROTOKOLL 11 (28) KS 26 Dnr 2013/KS Brygga vid Holje 116:77, Näset Planarkitekt Ann-Christin Svensson har lämnat in en skrivelse med förslag om att en brygga anläggs vid Holje 116:77, Näset och att medel anvisas ur kommunstyrelsens förfogande. Vid arbetsutskottets sammanträde , 143 var ärendet uppe och då avslogs förslaget p.g.a. att samhällsbyggnadsförvaltningen inte hade medel till detta inom befintlig budget 2013, kostnaden är på kr. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen beviljas medel med kr ur kommunstyrelsens förfogande för anläggande av brygga vid Holje 116:77, Näset. Beredning Arbetsutskottet Yrkanden Rolf Jönsson (C) yrkar avslag på att bygga brygga vid Holje 116:77, Näset, med instämmande av Patrik Krupa (M), Klavs Wix Nielsen (KD), Tommy Svensson (KD), Jennie Johannesson (V) och Thomas Fredriksson (SD). Proposition Ordföranden ställer arbetsutskottet förslag till beslut mot Rolf Jönssons m.fl. avfallsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut dvs att bifalla förslaget om att anlägga brygga. s beslut: 1. Brygga anläggs vid Holje 116:77, Näset. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen beviljas medel med kr som tas ur kommunstyrelsens förfogande för genomförandet. Reservationer: Rolf Jönsson (C), Patrik Krupa (M), Klavs Wix Nielsen (KD), Tommy Svensson (KD), Jennie Johannesson (V) och Thomas Fredriksson (SD) reserverar sig mot beslutet. Delges: SBF Ekonomichefen Andreas Svärdh

12 PROTOKOLL 12 (28) KS 27 Dnr 2013/KS Motion om att införa kompiskort för psykiskt funktionsnedsatta Följande motion har lämnats in av Jennie Johannesson (V) den 20 februari Med tanke på att Olofström är årets kulturkommun vill vi även att kulturen ska vara tillgänglig för personer med psykisk funktionsnedsättning. För denna grupp handlar det sällan om tillgänglighet i form av handikappvänliga toaletter eller ramper etc. Utan i stället handlar det många gånger om att ekonomin inte tillåter några guldkanter så som ett bio-besök en konsert, teater, fritidsaktiviteter eller liknande. Personer med psykisk funktionsnedsättning är den grupp i samhället som har sämst ekonomiska förutsättningar, det visar all statistik. Tanken med ett "kompiskort" är att innehavaren av ett sådant kan gå tillsammans med en kompis eller annan stödperson till kostnaden av ett inträde. Detta skulle dels minska risken för isolering, och dels öka möjligheten för att kulturen når fler människor samt förhoppningsvis öka välbefinnandet som kultur/fritidsaktiviteter kan ge. Kanske kan man även få privata näringsidkare att nappa på iden och införa kompiskort på restauranger mm. Kompiskortet ska vara personligt med foto och personnummer och utfärdas av tex. fritidskonsulent, biståndshandläggare eller liknande. Med hänvisning till ovan yrkar vänsterpartiet på: Att berörda verksamheter tar fram ett konkret förslag. Att kompiskort eller liknande införs inom kommunens kultur och fritidsaktiviteter. Yttranden/beslutsförslag Kultur- och fritidsnämnden (KFN 24/2013) och socialnämnden (SN 102/2013) har yttrat sig i ärendet. Båda nämnderna tillstyrker motionen. Beredning Arbetsutskottet s ledamöter lyfter fram att det tydligt måste framgå att privata näringsidkares medverkan är frivillig. s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Motionen bifalls.

13 PROTOKOLL 13 (28) KS 28 Dnr 2013/KS Köpekontrakt Olofströms kommun säljer del av fastigheten Holje 116:126 Administrativ handläggare Ove Svensson har upprättat ett förslag till köpekontrakt. Fastigheten säljs till Olofströms Kraft AB som ämnar sätta upp en Fjärrvärmepanna med tillhörande byggnad. Köpekontraktet föreligger som har upprättats mellan Olofströms kommun (säljare) och Olofströms Kraft AB (köpare) för del av fastigheten Holje 116:126 (nya industriområdet vid Volvo övre). Området som överlåts är på ca kvm och priset är 26 kr/kvm. Avtalet förutsätter kommunfullmäktiges godkännande. Beredning Arbetsutskottet s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Upprättat köpekontrakt godkänns där Olofströms kommun säljer del av fastigheten Holje 116:126 till Olofströms Kraft AB.

14 PROTOKOLL 14 (28) KS 29 Dnr 2014/KS Remiss betänkandet SOU 2013:81 När vi bryr oss Justitiedepartementet har översänt en remiss med betänkandet SOU 2013:81 När vi bryr oss. Olofströms kommun inbjuds att svara på remissen och eventuellt svar ska lämnas senast den 31 mars Utredningen innehåller förslag om samverkan och utbildning för att effektivare förebygga våldsbejakande extremism. Utredningens uppdrag har varit: Att med utgångspunkt i befintliga strukturer lämna förslag om hur ett effektivare arbete för att förebygga våldsbejakande extremism kan utvecklas och organiseras på nationell och lokal nivå Att utveckla ett utbildningsmaterial om våldsbejakande extremism som kan användas för att förebereda och kompetensutveckla dem som på olika sätt medverkar i detta förebyggande arbete. Yttrande Kvalitetsstrateg Per Drysén har upprättat en kort sammanfattning över remissens betänkande, som föreligger. Beredning Arbetsutskottet s beslut: Olofströms kommun lämnar följanden svar i enlighet med kvalitetsstrategens yttrande: framför att det bör övervägas att inrätta den nationella samordnaren som en del av Brottsförebyggande rådets (Brå) ordinarie verksamhet utan tillskott av medel. Om så inte är möjligt förordar Olofströms kommun att samordnaren inrättas som en del av Brå. framför vidare att genomförandet av insatserna kommer att öka kommunens kostnader vilket inte beaktats i utredningen. Staten skall när staten ålägger kommunerna fler uppgifter även finansiera dem. förordar införande av SSP-modellen (samverkan mellan Skola, Social och Polis). Delges: Justitiedepartementet Per Drysén

15 PROTOKOLL 15 (28) KS 30 Dnr 2013/KS Ansökan ur sociala investeringsfonden Kvalitetsregistren Socialnämnden, 5/2014, har kommit in med en ansökan om ytterligare projektmedel för Kvalitetsregister med kr, för att kunna ha en projektanställd på heltid i två år. Socialnämnden har tidigare beviljats kr ur sociala investeringsfonden (KS 159/2013). Tanken med registren är att samordna och säkra vård och omsorg för de mest sjuka äldre och att få en likvärdig vård och omsorg i hela landet. Målgruppen för satsningen är vårdtagare inom äldreomsorgen som är över 65 år och som har omfattande nedsättningar i sitt funktionstillstånd till följd av åldrande, skada eller sjukdom. Registerna innehåller olika riskbedömningar och utifrån vad dessa visar gör man handlingsplaner med åtgärder runt de problem man får fram. Syftet är att arbeta förebyggande runt varje individ. Alla uppgifter registreras direkt i det nationella registret och man kan sedan följa månadsvis vilka riskbedömningar som gjorts, framtagna handlingsplaner och åtgärder samt uppföljning. Arbetas det aktivt med detta och det förs in i det vardagliga arbetet kommer ytterligare prestationspengar att kunna hämtas in under Kriterierna för att få prestationsersättning är väldigt klara och tydliga. Finns det en projektledare som kan följa resultaten månadsvis under året kan hon/han också bevaka så att kommunen uppfyller uppställda krav i respektive register. På så sätt säkras det upp ytterligare prestationsersättning. Förslag till beslut Socialnämnden ansöker om ytterligare kr ur sociala investeringsfonden för projektet med Kvalitetsregister, 50 % tjänst. Beredning Arbetsutskottet s beslut: Ansökan avslås då de tidigare avsatta medlen med kr kan användas under år 2014 för en projektanställd i ett år på 100 %. Uppföljning av projektet ska redovisas på kommunstyrelsen i oktober 2014, varvid beslut fattas om eventuell fortsättning i ytterligare ett år. Delges: SN

16 PROTOKOLL 16 (28) KS 31 Dnr 2014/KS Ansökan ur sociala investeringsfonden Tryggare hemgång Socialnämnden (SN 6/2014) har kommit in med en ansökan om projektmedel med kr ur sociala investeringsfonden för arbetet med Trygg hemgång. Nationellt har det gjorts en överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting. Överenskommelsen handlar om att genom ekonomiska incitament och med de mest sjuka äldres behov i centrum, uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting. Vi ansöker om medel för att arbeta med Trygg hemgång. Tanken med Trygg hemgång är att samordna olika insatser och att trygga upp runt den enskilde vid hemkomsten från slutenvården. Det innebär också att man på så vis kan undvika återinläggningar inom 30 dagar. Detta är ett kriterier man tittar på i det nationella arbetet runt de mest sjuka äldre. En stor del i arbetet är också att tidigt sätta in rehabiliterande insatser så att man snabbare får tillbaka sina funktioner. Olika projekt i andra kommuner visar att hemtjänstinsatserna snabbare kan trappas ut med detta arbetssätt. Vi ansöker om projektmedel, av 2013 års prestationsersättning för att kunna ha en 50 % projektledare under två år. Denna projektledare ska vara en sjukgymnast som kan arbeta i sin profession på 50 % samt som projektledare på 50 %. Målgruppen för satsningen är vårdtagare inom äldreomsorgen som är över 65 år och som har omfattande nedsättningar i sitt funktionstillstånd till följd av åldrande, skada eller sjukdom. Förslag till beslut Socialnämnden ansöker om projektmedel med kr ur sociala investeringsfonden för att kunna ha en projektledare på 50 % under två år. Beredning Arbetsutskottet s beslut: Socialnämnden beviljas projektmedel med kr ur sociala investeringsfonden för arbetet med Trygg hemgång, för att använda en 50 % projektledare under två år. Delges: SN Ekonomichefen Andreas Svärdh

17 PROTOKOLL 17 (28) KS 32 Dnr 2013/KS Taxor för Miljöförbundet Blekinge Väst Taxor för år 2014 för Miljöförbundet Blekinge Väst tog kommunfullmäktige beslut om , 3 och 4. Genom en dom meddelad av Högsta Förvaltningsdomstolen (HFD) den 12 december 2013 har det framkommit att kommunalförbund inte är behöriga att fatta beslut om taxor för verksamhet som grundas på bemyndigande till en kommun i lag eller förordning. HFD konstaterar i sitt beslut att 8 kap. regeringsformen ska tolkas så att den föreskriftsrätt som delegerats till en kommun inte följer med över till kommunalförbundet om verksamheten bedrivs där. HFD:s beslut innebär att det är fullmäktige i respektive medlemskommun som ska fatta beslut om taxor för bl.a. kommunal livsmedelskontroll, annan myndighetstillsyn och myndighetsutövning. Varje taxa ska omfatta den egna kommunens kontrollsubjekt. De revideringar som gjorts av Miljöförbundets taxor under åren genom beslut av Förbundsdirektionen borde således även ha godkänts av kommunfullmäktige i varje medlemskommun. Protokollsutdrag har kommit in från Sölvesborgs kommun, som har fattat beslut i ärendet, KF 16/204. Beslutsförslag Kommunfullmäktige beslutar att fastställa samtliga taxor och beslut om revideringar av dessa taxor antagna av Förbundsdirektionen i Miljöförbundet Blekinge Väst under åren Beredning Arbetsutskottet s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Fastställer samtliga taxor och beslut om revideringar av dessa taxor gällande Olofströms kommun antagna av Förbundsdirektionen i Miljöförbundet Blekinge Väst under åren

18 PROTOKOLL 18 (28) KS 33 Dnr 2013/KS Taxor för Räddningstjänsten Västra Blekinge Taxor för år 2014 för Räddningstjänsten Västra Blekinge tog kommunfullmäktige beslut om , 5 och 6. Genom en dom meddelad av Högsta Förvaltningsdomstolen (HFD) den 12 december 2013 har det framkommit att kommunalförbund inte är behöriga att fatta beslut om taxor för verksamhet som grundas på bemyndigande till en kommun i lag eller förordning. HFD konstaterar i sitt beslut att 8 kap. regeringsformen ska tolkas så att den föreskriftsrätt som delegerats till en kommun inte följer med över till kommunalförbundet om verksamheten bedrivs där. HFD:s beslut innebär att det är fullmäktige i respektive medlemskommun som ska fatta beslut om taxor för bl.a. kommunal livsmedelskontroll, annan myndighetstillsyn och myndighetsutövning. Varje taxa ska omfatta den egna kommunens kontrollsubjekt. De taxor som antagits av Räddningstjänsten Blekinge Väst under åren genom beslut av Förbundsdirektionen borde således även ha godkänts av kommunfullmäktige i varje medlemskommun. Protokollsutdrag har kommit in från Sölvesborgs kommun, som har fattat beslut i ärendet, KF 17/2014. Beslutsförslag Kommunfullmäktige beslutar att fastställa samtliga taxor och beslut om revideringar av dessa taxor antagna av Förbundsdirektionen i Räddningstjänsten Västra Blekinge under åren Beredning Arbetsutskottet s förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar: Fastställer samtliga taxor och beslut om revideringar av dessa taxor gällande Olofströms kommun antagna av Förbundsdirektionen i Räddningstjänsten Västra Blekinge under åren

19 PROTOKOLL 19 (28) KS 34 Dnr 2014/KS Ombud och ersättare till årsstämma 2014 i Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunassurans Syd Försäkrings AB, KSFAB har kommit in med information om att årsstämman kommer att äga rum tisdagen den 6 maj 2014 kl på AF-Borgen, Nya Festsalen, Lund. Ombud och ersättare ska utses och meddelas till KSFAB senast den 18 mars Kallelse med brev kommer att skickas ut från KSFAB 6-2 veckor före årsstämman. Vid förra årets årsstämma var Kjell-Åke Karlsson (S) ombud och Rolf Jönsson (C) ersättare (KS 47/2013). Beredning Arbetsutskottet s beslut: Till årsstämman 2014 i Kommunassurans Syd Försäkrings AB utses Kjell-Åke Karlsson (S) som ombud och Rolf Jönsson (C) som ersättare. Delges: Kommunassurans Förtr.mannareg. Kjell-Åke Karlsson Rolf Jönsson

20 PROTOKOLL 20 (28) KS 35 Dnr 2014/KS Val Observatör Olofströms Näringsliv AB Annika Aronsson (M) har avsagt sig uppdrag som observatör i Olofströms Näringsliv AB valde Prijo Veteli (S) till stämmoombud och Annika Aronsson (M) till observatör till bolagsstämmorna i Olofströms Närings liv AB för perioden s beslut Som observatör tillika ersättare väljs Patrik Krupa (M) Delges: ONAB Annika Aronsson Patrik Krupa Förtr.mannareg.

21 PROTOKOLL 21 (28) KS 36 Dnr 2014/KS Val Ombud och observatör Industriellt UtvecklingsCentrum, IUC Annika Aronsson (M) har avsagt sig plats som observatör, tillika ersättare i IUC Sara Rudolfsson (S) är vald som ombud men ersätts då hon numera sitter i styrelsen för Industriellt Utvecklings Centrum. s beslut: Som ombud i IUC väljs Karmen Björkman (S) för återstoden av mandatperioden. Som observatör och tillika ersättare väljs Torsten Cairenius (M) för återstoden av mandatperioden.

22 PROTOKOLL 22 (28) KS 37 Medel till kommunstyrelsens förfogande samt i sociala investeringsfonden 2014 Anslag för oförutsedda behov till kommunstyrelsens förfogande 2014 redovisas enligt bilaga. Medel i sociala investeringsfonden redovisas enligt bilaga s beslut: Redovisningen godkänns Delges: Ekonomichefen Andreas Svärdh

23 PROTOKOLL 23 (28) Anslag för oförutsedda behov till ks förfogande 2014 Verksamhet 994 Beslut ANSLAG BUDGET 2014 KS 22, dok.hanteringssystem KS 24 Visit Blekinge ideell förening KS 26, brygga näset Anslag tkr Återstår tkr Anslag för oförutsedda behov till ks förfogande 2014 Verksamhet 994 Beslut Anslag tkr Återstår tkr MOT AVROP Utbildningsnämnden: Ekologisk mat Socialnämnden Delfinansiering jobbprojekt Medel i sociala investeringsfonden 2014 Beslut Ingående ej anslagna medel 2014 KS 31, Trygg hemgång Anslag tkr Återstår tkr

24 PROTOKOLL 24 (28) KS 38 Delegationsbeslut Kommunchefchef: Anställningsavtal projektinformatör Art & technology 70 % t.o.m Inköpsansvarig: Sammanställning upphandlingar s beslut: Redovisningen av delegationsbesluten godkänns

25 PROTOKOLL 25 (28) KS 39 Arbetsutskottets delegationsbeslut AU 11 AU 16 AU 17 AU 19 AU 23 Ändring i föredragningslistan Upphandling av Sjukvårdsmaterial val av leverantörinformation Jobb till 1000/Entreprenörskap i Olofström Upphandling av Läromedel val av leverantör Angående medborgarförslaget Önskemål om lummig park centralt i Olofström med drickfontän, glasskiosk och vattenfall Beslut: Hänskjuter förslaget om en lummig park till diskussionerna kring planeringen om vad som ska göras med området bakom Willys. Meddelanden AU 25 Prioriteringsordning/lägesrapport för detaljplaner februari 2014 AU 26 AU 28 AU 29 AU 30 AU 31 AU 32 AU 33 Upphandling Ombyggnad i Olofströms ishall, etapp 2 - Val av leverantör. Beslut: Hänskjuter ärendet till ett extra insatt arbetsutskott efter kommunstyrelsen den 4 mars Organisationsöversynen. I huvudsak har följande spår utretts: En sammanslagen fastighetsorganisation Bildande av en äkta kommunkoncern Samhällsbyggnadsförvaltningen slås ihop med kommunledningsförvaltningen En samordnad näringslivsorganisation Kostenhetens tillhörighet Beslut: Redovisningen tas till dagens protokoll. Ändringar i föredragningslistan Upphandling av Persontransporter val av leverantör Information om Koncernöversynen. Beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Vision Idrottsfältet Handelsområde. Beslut: Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten att lägga till ett B som tillåter bostäder på detaljplanen för området vid idrottsfältet/flygfältet, samt möjliggöra ett bredare stråk längs med ån, som allmän platsmark. Information Jobb till 1000/Entreprenörskap i Olofström

26 PROTOKOLL 26 (28) AU 34 AU 35 AU 37 Rapport om Näringslivsklimat genomgång av resultatet av Svenskt Näringslivs undersökning Information om Kommunens Kvalitet i Korthet Information om gemensamt E-arkiv s beslut: Redovisningen av delegationsbesluten godkänns

27 PROTOKOLL 27 (28) KS 40 Personalutskottets delegationsbeslut PU 1 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL). Beslut: På grund av att SKL sannolikt kommer med kompletteringar i ärendet under året, återremitteras förslaget till personalkontoret för att återupptas i PU innan utgången av I övrigt tas redovisningen till dagens protokoll PU 2 Medarbetarenkät. Information om resultatet. Svarsfrekvens ca 70 %, PU 3 Pensionsväxling. Beslut: Tackar för informationen samt bordlägger sakfrågan och återupptar den vid nästkommande sammanträde. PU 4 Årsredovisning. Lena Olsson informerar och presenterar ifr rubricerad redovisning. Inga större förändringar är att rapportera avseende personalstatistik, en viss förändrad åldersstruktur finns samt en viss negativ ökning avseende sjukfrånvaron över 60 dagar. I övrigt endast marginella strukturjusteringar. PU 5 PU 6 Sjukfrånvarostatistik månadsperiodiserad. Den avslutande månaden för år 2013 visar en något förbättrad statistik avseende sjukfrånvaron. Dock är det sett till hela 2013 en viss försämring än föregående år. Övrigt s beslut: Redovisningen av delegationsbesluten godkänns

28 PROTOKOLL 28 (28) KS 41 Meddelanden Dnr 2014/KS Meddelande om upphörd servering av alkoholdrycker, Liljas konditori och lunchservering s beslut: Redovisningen av meddelanden godkänns