REGLEMENTE FÖR V-SEKTIONEN INOM TLTH

Transkript

1 REGLEMENTE FÖR V-SEKTIONEN INOM TLTH Version 3.6 (100820)

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Kapitel 4 Kapitel 5 Kapitel 6 Kapitel 7 Bilagor Terminsmöten 1:1 Vårterminsmötet 1:2 Höstterminsmötet Sektionens styrelse 2:1 Styrelsen 2:2 Ordförande 2:3 Skattmästare 2:4 Aktivitetsutskottsordförande 2:5 Cafémästare 2:6 Industrikontaktchef 2:7 Sexmästare 2:8 Infochef 2:9 Studierådsordförande 2:10 Brandmästare & Lantmäterimästare Mästerier 3:1 Aktivitetsutskottet 3:2 Cafémästeriet 3:3 Industrikontaktgruppen 3:4 Informationsgruppen 3:5 Sexmästeriet 3:6 Studierådet Övriga funktionärer 4:1 Framtidsgruppen 4:2 Vovvan 4:3 Internationella gruppen 4:4 Revisorerna 4:5 Talman 4:6 Sångcanteur Ordenssällskapet Concretum Funktionärsträffar 6:1 Funktionärsträffar 6:2 Styrelseskifte Övrigt 7:1 Sektionens ekonomi 7:2 Sektionssymboler 1. Sponsringspolicy 2. Policy för mottagande av utbytesstudenter 3. Policy för studiebevakningspengar 4. Policy för intresseföreningar 5. Policy för hantering av Vovvan

3 KAP 1 TERMINSMÖTEN Terminsmötet är sektionens högsta beslutande organ. Det åligger varje terminsmöte att utse en sekreterare till mötet. Terminsmötet inkompetensförklaras om mer än 100% av sektionens medlemmar är närvarande. 1:1 Vårterminsmötet Stående punkter på Vårterminsmötet ska vara: a) TFMÖ b) Val av mötesfunktionärer c) Mötets utlysande d) Orientering e) Meddelanden f) Sektionens verksamhetsberättelse g) Beslutsuppföljning h) Sektionsrevisorernas verksamhetsberättelse i) Ansvarsfrihet för sektionens avgående styrelse j) F.I.K.A. (från sektionen) k) Övrigt l) TFMA Under Vårterminsmötet ska sektionens ordförande vara prydligt friserad i sektionsfärgen. Om ordförande är en man färgas skäggväxten och om ordförande är en kvinna (eller varför inte en påg?) ska istället håret färgas. 1:2 Höstterminsmötet Stående punkter på höstterminsmötet ska vara: a) TFMÖ b) Val av mötesfunktionärer c) Mötets utlysande d) Orientering e) Meddelanden f) Val av nästa års funktionärer g) Beslutsuppföljning h) F.I.K.A. (av sexmästeriet) i) Övrigt j) TFMA

4 KAP 2 SEKTIONENS STYRELSE 2:1 Styrelsen Styrelsens främsta uppgift är att se till att sektionen uppfattas positiv av dess medlemmar. Således ska styrelsen prioritera den verksamhet som gagnar alla medlemmar, typ studiebevakningen, caféet, kopieringsmaskinen, VoVvan, samt diverse fester. Det åligger Styrelsen: a) att utöver de i stadgan angivna ledamöterna bestå av Brandmästare och Lantmäterimästare. b) att under läsperioderna hålla styrelsemöte (formellt eller informellt) minst en gång varannan vecka. c) att regelbundet adjungera övriga utskottschefer till styrelsemötena. d) att en gång per termin kalla samtliga utskottschefer till ett möte. e) att en gång per termin kalla samtliga funktionärer till ett stormöte. f) att kontinuerligt rapportera i sektionstidningen om vad som händer på sektionen. g) att hålla sig på god fot med sektionsmedlemmar och all personal i V-huset, speciellt betong-bosse, eftersom både han och betong är ball. h) att innan utgången av vårterminens läsperiod 1 bjuda in alla medlemmar till V-styret och bjuda på hembakat under muntra former. i) att hålla ett bra gyckel (vid sitt tillträde) på skiftesgasquen. j) att före sin avgång upprätta ett program för styrelseskiftet. k) att tillse att icke färdigbehandlade punkter från tidigare terminsmöten behandlas på nästkommande möte. l) att ha fyra styrelsemöten med efterträdande styrelse så att inte långsiktiga frågor och projekt glöms bort och läggs ner. Två innan skiftet då den gamla styrelsen håller i mötet, samt två efter då den nya styrelsen håller i mötet. För att mötena skall vara giltiga skall minst hälften av vardera styrelse vara närvarande. m) att inom sig utse en vice ordförande som skall vara insatt i ordförandes arbete för att kunna ersätta denne då ordförande inte kan medverka, samt hjälpa ordförande i dennes arbete. Om det hembakade smakar som det ser ut i styrelserummets akvarium och fler än fem nollor och fyra elefanter måste magpumpas, inkompetensförklaras styrelsen med omedelbar verkan. 2:2 Ordförande Ordförande ska känna ansvar för hela Sektionens verksamhet och hålla god kontakt med omvärlden. Detta konkretiseras i följande förmaningar: Det åligger Ordförande: a) att representera Sektionen i alla officiella sammanhang, typ jubileum och invigningar. b) att kalla berörda till styrelsemöten och sätta upp en kallelse på sektionens anslagstavla. c) att hålla tal på uppropet, vårfestligheten, nollemiddagen, höstfestligheten och skiftesgasquen. d) att skriva verksamhetsberättelsen och lämna den till efterträdande styrelse senast fem läsdagar före påföljande vårterminsmöte. Denna ska baseras på samtliga mästeriers verksamhetsberättelser. e) att stolt bära sektionsregalierna till högtidsdräkt. f) att med inlevelse föra mystiken kring skiftet vidare. g) att hämta posten på Kåren och hos vaktmästaren minst två gånger per vecka. Om röd dag infaller någon vardag bör ordförande inte hämta posten denna dag, ty post utdelas ej på röda dagar. h) att skicka glada vykort till sektionen så fort ordförande befinner sig mer än tre mil från V-huset. i) att hålla sig och Sektionen på god fot med Inspektor, Vaktmästare och Cafépersonal. j) att lämna ett skriftligt testamente till sin efterträdare senast vid styrelseskiftet. k) att hålla ordning på beslutsuppföljningen mellan terminsmötena l) att som nybliven firmatecknare deltaga på C-certsutbildningen som hålls av tillståndsenheten. Om Ordförande stolt super bort sektionsregalierna till högtidsdräkten kommer denne utan dröjsmål, inkompetensförklaras.

5 2:3 Skattmästare Skattmästarens huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla V- funktionärerna pengar i (av funktionären) önskad storlek, dock inom ramen för den precisa och verklighetsförankrade budget styrelsen lägger. Skattmästaren tilltalas av sektionens medlemmar med prefixet Ung- plus förnamn. Detta gäller även skattmästare emeritus. Det åligger således Skattmästaren: a) att revidera liggande budget i samråd med övriga i styrelsen inför vårterminsmötet. Han/hon ska under höstterminsmötet presentera ett budgetförslag för kommande verksamhetsår, samt presentera en prognos för innevarande år. b) att presentera ett färdigt bokslut på vårterminsmötet snarast efter avgång. c) att om nödvändigt, uppdatera V-sektionens Ekonomipärm. d) att administrera utlämnandet och återtagandet av nycklar till sektionens förvaringsskåp och därtill hörande depositionsavgifter, mm. e) att stolt bära och använda det s.k. skattmästarglaset till högtidsdräkt. f) att lämna ett skriftligt testamente till sin efterträdare senast vid styrelseskiftet. g) att ansvara för alla Sektionens gemensamma nycklar, förutom skåpsnycklar, och att vid styrelseskiftet sköta nyckelskiftet. h) att till styrelseskiftet tillse att erfoderliga blanketter för att skriva över berörda konton finns medtagna. Om Skattmästaren ej fullföljer sin uppgift angående bokslut i utsatt tid eller otid, kommer han/hon omedelbart att inkompetensförklaras. Detsamma gäller om Skattmästaren lyckas undvika att få punchfläckar från sitt skattmästarglas på sin högtidsdräkt under ett helt verksamhetsår. 2:4 AktuO Aktivitetsutskottsordförande ansvarar för att alla visa beslut som fattas nedtecknas på papper och sätts in i pärm. Dessutom ska Aktivitetsutskottsordförande hålla ett vakande öga på övriga styrelseledamöter (främst Ordförande) så de fullföljer sina uppdrag och Styrelsens beslut på ett tillfredsställande sätt. Det åligger alltså Aktivitetsutskottsordförande: a) att sammankalla aktivitetsutskottet (de aktiverade) några gånger per termin för att sammanföra allas idéer om kommande aktiviteter för V-studenterna. b) att göra en budget för varje aktivitet som presenteras för styrelsen för godkännande. c) att efter varje aktivitet presentera resultatet för styrelsen. d) att senast två veckor efter styrelsemöten sätta upp ett protokoll på sektionens anslagstavla. e) att ansvara för att presentationslördagen blir informativ, lyckad, rolig och KORT ur nollornas synvinkel. f) att ansvara för funktionärsträffarna g) att vara ansvarig för att Sektionens anslagstavlor.. h) att lämna ett skriftligt testamente till sin efterträdare senast vid styrelseskiftet. 2:5 Cafémästaren Det åligger Cafémästaren: a) att vara färdig med sin ekonomiska redovisning senast fem läsdagar före närmast påföljande Vårterminsmöte. b) att lämna verksamhetsberättelse till Ordförande senast sista dagen på verksamhetsåret. c) att lämna skriftligt testamente till efterträdaren senast vid styrelseskiftet 2:6 Industrikontaktchefen Det åligger Industrikontaktchefen: a) att ha övergripande ansvar för Sektionens sökande av sponsorer. b) att lämna verksamhetsberättelse till Ordförande senast sista dagen på verksamhetsåret. c) att lämna skriftligt testamente till efterträdaren senast vid styrelseskiftet. 2:7 Sexmästaren Sexmästaren samordnar hela Sexmästeriets verksamhet och ser till att alla verksamhet sker till medlemmarnas belåtenhet. Det åligger Sexmästaren: a) att Sexmästarens huvudsakliga klädsel vid servering skall vara skjorta, kilt och frack. b) att lämna verksamhetsberättelse till Ordförande senast sista dagen på verksamhetsåret. c) att lämna skriftligt testamente till efterträdaren senast vid styrelseskiftet. Det åligger sexmästaren särskilt att: a) att inte ta över ansvar för förråden förrän dennes inventering stämmer

6 2:8 Infochef Det åligger Infochefen: a) att ha övergripande funktionärsansvar b) att samordna informationen till medlemmarna. c) att samverka med kårens informationsutskott. d) att tillse att komplett funktionärslista till samtliga funktionärer upprättas i samband med terminsmöte samt att denne uppdateras löpande. e) att vara informationsgruppens ordförande f) att vara ansvarig utgivare för sektionstidningen och sektionens webbsidor. g) att tillhandahålla stadgar och reglemente på sektionens hemsida, samt i pappersform till medlemmar som så önskar h) att sköta utlåning och vård av sektionens fotografiska utrustning. i) att lämna PR-gruppens redovisning till skattmästaren senast fem läsdagar innan skattmästaren skall vara klar med sitt bokslut. j) att köpa och saluföra sektionens märken. k) att samordna samtliga tröj inköp på sektionen (med berört utskott för design och industrikontaktgruppen för spons) l) att lämna en verksamhetsberättelse till ordförande senast sista dagen på verksamhetsåret. m) att lämna skriftligt testamente till efterträdaren senast vid funktionärsskiftet. n) att sammankalla en PR-grupp bestående av en PR- ansvarig från varje program på sektionen och genom det samordna alla inköp av PR-materiel. Om Infochefen glömmer att lägga på momsen vid försäljning av overaller och beställer dem just in time två veckor innan uppropsdagen på nollningen skall denne inkompetensförklaras. 2.9 Studierådsordföranden Det åligger Studierådsordföranden: a) att handha regelbunden kontakt med sektionens styrelse. b) att hålla en kursutvärderingsutbildning för årskursrepresentanterna och kursutvärderarna så tidigt som möjligt efter tillsättning. c) att se till att alla kurser på programmet blir utvärderade d) dessutom bör studierådsordföranden sitta med i programledningen 2:10 Brandmästare & Lantmästare Brand-/Lantmäterimästarens främsta uppgift är att värna om sina resp. medlemmars och intressen i V-sektionen. Det åligger Brand- respektive Lantmäterimästaren: a) att tillse att goda kontakter finnes mellan V-are, Brandare och Lantmätare. b) att utbyta information om vad som sker i respektive styrelser och intresseföreningar. c) att lämna ett skriftligt testamente till sin efterträdare senast vid styrelseskiftet. Om utryckning inte sker vid eventuell vidbränning av pepparkakorna vid pepparkakshustävlingen, inkompetensförklaras Brandmästaren. Om det råkar ligga en viktig polygonpunkt under V-grillen inkompetensförklaras Lantmäterimästaren.

7 KAP 3 MÄSTERIER 3:1 Aktivitetsutskottet Aktivitetsutskottets uppgift är att anordna trevligheter och diverse aktiviteter för sektionens medlemmar. 3:1:1 Tandemgeneraler Aktivitetsutskottet består av Aktivitetsutskottsordförande Aktiverade Tandemgeneraler Sportchef Sportfåne Det åligger aktivitetsutskottet: a) att vid erfoderligt antal tillfällen utspritt över året se till att V-studenterna får möjlighet att komma ut utanför V-huset för trevlliga upplevelser och spektakel. b) Att inom sektionen erbjuda det bredaste urvalet av upplevelser. Det åligger Tandemgeneralerna: a) att se till att V-sektionen representeras och syns mycket under tandemstafetten de åren denna går av stapeln. b) Att lägga fram en rimlig budget för styrelsen senast sex veckor innan arrangemanget c) Att boka och fixa allt. 3:1:2 Sporten Sporten ansvarar för Sektionsmedlemmarnas hälsa, dock endast genom uppmaningar till fysisk aktivitet och ej förmaningar vad gäller övrig verksamhet. Det åligger Sporten: a) att hålla V-sektionens medlemmar vid god kondition. b) att lämna verksamhetsberättelse till Ordförande senast sista dagen på verksamhetsåret. c) att lämna ett skriftligt testamente till sin efterträdare senast dagen före skiftesgasquen. Det åligger Sportchefen a) att ingå i Informationsgruppen. Om det framkommer att Sportschefen tillbringar mindre än 40 timmar framför TV:n under ett normalt OS, inkompetensförklaras densamme omedelbart. 3:1:3 Phøset Phøsets absolut viktigaste uppgift är att i enlighet med växthuseffekten odla fram en god grund för framtida funktionärskarriärsfunderingar hos nollorna små. Phøset bör bestå av mellan 5 och 7 personer inklusive Øverphøs Det åligger Phøset: a) att genomföra en, ur nollornas synvinkel, kul och händelserik nollning. b) att på vårterminsmötet presentera en budget för året. c) att vid vid eventuellt sponssökande ha oerhört god kontakt med industrikontaktchefen d) att under nollningens första vecka bära overall och teknologmössa som sin huvudsakliga klädsel. e) att under nollningen ha minst en uppsättning speciella phøskläder. f) att utse en extremt ansvarig Phøsare för varje arrangemang under nollningen (bortsett från phøsfesten). Denna Phøsare skall vara kapabel att köra bil och känna extra ansvar för att arrangemangets utveckling. g) att hålla fast vid de traditioner som finns vid phøs-skiftet. h) att Phøset inte bör bestå av mer än 3st. 1-årsstudenter, inkluderat årets nolla. i) att köpa sin rekvisita i samråd med PR-chefen j) att skicka en representant, företrädelsevis Øverphøset, att under vårterminen närvara vid minst ett styrelsemöte i månaden. k) att lämna verksamhetsberättelse till Ordförande senast sista dagen på verksamhetsåret. l) att lämna skriftligt testamente till efterträdaren senast vid styrelseskiftet. Om en enda av nollorna på saklig grund kan hävda att denne känner sig ovälkommen till V- sektionen kommer Phøset att inkompetensförklaras. Hävdar dock någon nolla detta utan saklig grund inkompetensförklaras istället denne.

8 3:1:4 Jubileumsgeneral Jubileumsgeneralens uppgift är att engagera såväl nya som gamla V-teknologer samt att ansvara för samtliga arrangemang under jubileum firat av V-sektionen. Jubileumsgeneral väljs vart femte år med start hösten Det åligger Jubileumsgeneralen: a) att utse en Jubelkommitté som ansvarar för jubileet. b) att om tid och intresse finnes se till att ett jubileumsspex anordnas. c) att se om att före detta medlemmar av Sektionen anmodas till festligheterna. d) att arrangera en hejdundrande fest! Om kulisserna under jubelspexet faller samman inkompetensförklaras Jubileumsgeneralen. 3:1:5 Karnevalsansvarig Karnevalsansvariges uppgift är att inför Lundakarnevalen om tid och intresse finnes förbereda karnevalsvagn och/eller tält för V-sektionen samt att ansvara för arrangemang under hela karnevalen. Karnevalsansvarig väljs på vårterminsmötet vart fjärde år med start år Det åligger Karnevalsansvarig: a) att lägga fram förslag till karnevalsvagn och/eller karnevalstält. b) att utse valfritt antal medarbetare. c) att på något sätt profilera och framhålla V-sektionen i god dager. d) att ingå i V-sektionens Programmästeri. Om V-sektionens karnevalsvagn inte lyckas komma under valvet vid gamla kirurgen, inkompetensförklaras den Karnevalsansvarige. 3:2 Cafémästeriet Cafémästeriets främsta uppgift är att hålla teknologerna vakna under föreläsningarna med hjälp av koffeinintag och främja medlemmarnas överlevnad genom tillhandahållande av näring till humant pris. Det åligger Cafémästeriet: a) att tillse att vi har ett trevligt V-café. b) att hålla god kontakt med cafépersonal. c) att hjälpa till i V-café. Det åligger vice Cafémästaren: a) att ansvara för uthyrningen av V-café. Om V-cafés mackor blir lika dammiga och torra som Bosses betongdamm inkompetensförklaras V-café. 3:2:1 Hustomteriet Hustomteriet består av ett antal mindre fagra personer och bör därför utnyttjas hårt av Sektionen så de sällan syns till, allt för att hålla de gamla folkmyterna om tomtar vid liv. Det åligger Hustomteriet: a) att bestå av Hustomte och Tomtenissar. b) att i största och minsta allmänhet fixa och pilla på sektionen c) att eventuella fel upptäcks på ett tidigt stadium och omedelbart åtgärdas. d) att sköta Tandemcykelns kontinuerliga behov av underhåll. Det åligger troligtvis Hustomteriet: e) att tillse att det gamla Hustomteriets åtaganden blir utförda någon gång i en sådan takt att denna att-sats belastning på Hustomteriet kommer att växa med kvadraten på tiden. f) att visa upp sig för medlemmarna minst en gång per år, gärna i anslutning till den 24 december. g) att tillse att V-grillen är ren, snygg och hel fr.o.m. april t.o.m. september. h) att komma med nya idéer om vad som ska fixas och piffas till på Sektionen. i) att inte inse vilka begränsningar som finns för att hitta på hyss bara man inte frågar om lov, i alla fall inte för det man ska göra. j) att ej förneka sig att klistra fast små etiketter som vittnar om de stordåd som utförts under hemliga former. k) att laga och förbättra Sektionens realkapital så långt som möjligt. l) att se till att hustomten inför sitt tillträde införskaffar en luva av digniteten åtminstone 40 cm lång.

9 m) att lämna ett skriftligt testamente till sina efterträdare senast dagen före skiftesgasquen. n) att ha större horisont än enbart cafét Om Hustomten av någon händelse skulle synas till för ofta, d.v.s. på mer än en plats på samma gång, inkompetensförklaras hela Hustomteriet. 3:3 Industrikontaktgruppen Industrikontaktgruppens främsta uppgift är att hålla kontakten mellan näringsliv och teknologer öppen så att ingen må glömma den andres gruppexistens. Det åligger Industrikontaktgruppen: a) att för teknologernas bästa upprätthålla goda kontakter med näringslivet. b) att främja teknologernas möjligheter till praktik. Om endast Industrikontaktgruppens medlemmar erhåller välavlönade jobb inkompetensförklaras hela industrin. 3:4 Informationsgruppen Informationsgruppens uppgift är att förse Sektionens medlemmar med information och diverse attiraljer samt att arkivera dessa och sprida V-sektionens budskap över Lund och världen. Informationsgruppen består av: Infochefen Arkivet Fanbärare Vetarenredaktionen Webbgruppen Mandator / Datorinna Det åligger Informationsgruppen: a) att handha försäljning av overaller och märken m.m. speciellt med hänsyn till nollningen. Dessa overaller ska vara i rätt blå sektionsfärg. 3:4:1 Arkivet Arkivets främsta uppgift är att arkivera bevis på Sektionens verksamhet till eftervärlden. Arkivet består av: Arkivchef Sektionsfotografer Det åligger Arkivet: a) att allt erhållet material som visar på Sektionens flitighet och dylikt katalogiseras och beskrivs i ord, bild och ting. Det åligger Arkivchefen: a) att organisera, städa och hålla ordning på Arkivet. b) att lämna ett skriftligt testamente till sina efterträdare senast dagen före skiftesgasquen. Om Arkivet arkiverar dokument eller ting som tillhör nutiden, inkompetensförklaras Arkivet. Fotografernas främsta uppgift är att dokumentera Sektionens verksamhet åt eftervärlden genom utövande av fotokonsten och ev. andra snilleblixtar. Det åligger Fotograferna: a) att genom bildmediet dokumentera Sektionens större evenemang såsom vårfestlighet, nollning, höstfestlighet, melodifestival, cocktailparty samt eventuella jubiléer. b) att kontinuerligt ställa ut sina alster för medlemmarna och uppdatera denna utställning med jämna intervall. c) att vid uppdatering montera ned de gamla alsterna och i samråd med Arkivarierna montera dessa bilder i lämpliga album eller dylikt. d) att lämna ett skriftligt testamente till sina efterträdare senast dagen före skiftesgasquen. Om Fotograferna dokumenterar ett helt jubileum med linsskydden på inkompetensförklaras Fotograferna.

10 3:4:2 Fanbärare Fanbärarens främsta uppgift är att hålla fanan högt och värdera den som sin käraste ägodel. Det åligger Fanbärarna: a) att högtidligt bära fanan under examenshögtiden, nollelördagen, regattatåget och andra lämpliga intersektionella arrangemang. b) att ansvara för fanans säkerhet då den lånas ut, samt se till att den kommer tillbaka dit den hör hemma! c) att se till att fanan alltid är hel och ren. Om fanan spys ner av antingen Fanbärarna själva eller av någon annan odräglig person, inkompetensförklaras fanan omedelbart. 3:4:3 Vetaren Vetarens främsta uppgift är att förse medlemmarna med adekvat information och att kritiskt bevaka allt som händer på Sektionen. 3:4:4 Webbgruppen (World Wide V) Vetarens Redaktion består av: Redaktörer Skribenter Det åligger Redaktionen: a) att ge ut Vetaren regelbundet. b) att göra en rolig och informativ tidning. Webbgruppen består av: Webmaster WWV-kodare Det åligger Webbgruppen: a) att informera om Sektionen på hemsidan. b) att se till att informationen är aktuell. 3:3:6 Mandator / Datorinna Det åligger Mandatorn / Datorinnan a) att sköta Sektionens driftsatta datorer. b) att verka för att Sektionens IT-vett ökar. c) att vara Arkivet behjälplig i IT-arkivering. 3:5 Sexmästeriet Sexmästeriets främsta uppgift är att stödja och anordna all social verksamhet på sektionen såsom fester, evenemang och allt vad där hör till. Sexmästeriet består av 19 personer. Det skall eftersträvas att de 18 personerna utöver Sexmästaren fördelas så jämt som möjligt mellan V- L- och Bi/Rh- studenter. Följande poster skall väljas av terminsmötet: Sexmästare Sexkassör Pubmästare Köksmästare Programmästare Sexjobbare Resterande poster väljs sedan ut internt av redan valda sexjobare Sexmästarna inom intresseföreningarna BiiF och L-tek har,om de så önskar, en självskriven plats vardera som sexjobbare i sexmästeriet. Det åligger Sexmästeriet: a) att anordna vår- och höstfestlighet för Sektionsmedlemmarna samt nollegasque, skiftesgasque och ET-slasquer. b) att bjuda på fika på höstterminsmötet.

11 3:5:1 Sexkassören Sexkassören sköter Sexmästeriets ekonomi och bokföring. Det åligger Sexkassören: a) att sköta Sexmästeriets ekonomi. b) att lämna skriftlig ekonomisk redovisning till Styrelsen senast fjorton dagar efter varje evenemang. c) att vara färdig med sin ekonomiska redovisning senast 5 läsdagar före närmast påföljande vårterminsmöte. d) att Sexkassörens huvudsakliga klädsel vid servering skall vara skjorta, kilt och frack. e) att lämna skriftligt testamente till efterträdaren senast dagen före skiftesgasquen. 3:5:2 Pubmästaren Pubmästaren sköter Sexmästeriets dryckeshantering. Det åligger Pubmästaren: a) att sköta Sexmästeriets dryckesbeställning och därmed tillse att sexmästeriet har tillgång till den dryck som önskas serveras. b) att efter varje fest kunna redovisa dryckesåtgången på denna. c) att Pubmästarens huvudsakliga klädsel vid servering skall vara skjorta, kilt och frack. d) att lämna skriftligt testamente till efterträdaren senast dagen före skiftesgasquen. Det åligger pubmästaren särskillt: a) att inventera förråden innan pågång och avgång i tjänsten 3:5:3 Köksmästaren Köksmästaren ser till att Sexmästeriet och dess kunder serveras välsmakande och ätlig föda om så önskas och är befogat. Det åligger Köksmästaren: a) att ansvara för Sexmästeriets matinköp och därmed tillse att Sexmästeriet har tillgång till den mat som önskas serveras. b) att ansvara för att menyer bestäms vid festtillfällen då detta är aktuellt, samt att maten beställs då Sexmästeriet ej själva tillagar den. c) att tillse att rätt utrustning finns tillhands för att tillaga och servera den mat Sexmästeriet ska bereda själva. d) att tillse att den serverade har något att äta på/ur och med. Undantag får dock göras för s.k. fastfood, vilken kan appliceras vid munnen via händerna. e) att kunna redogöra menyn/maten för dem serverade. f) att Köksmästarens huvudsakliga klädsel vid servering ska vara skjorta, kilt och frack samt förkläde, grytlappar, handduk och kockmössa om situationen så kräver. g) att lämna skriftligt testamente till efterträdaren senast dagen före skiftesgasque. 3:5:4 Musikmästaren Musikmästarenn skall se till att det alltid finns mer volym och mera puls på V-sektionens fester och andra tillställningar. Det åligger Musikmästaren: a) att det spelas musik på V-sektionens fester vid behov. b) att alltid hålla teknisk utrustning i toppskick. c) att ständigt uppdatera vårt vackra skivarkiv. d) att när som helst se till att dansgolvet är fyllt med folk och ljuv musik. Om Musikmästaren ertappas med att bara spela egenproducerad musik under ett helt verksamhetsår inkompetensförklaras hela Sexmästeriet. 3:5:5 Baakfyllaren Det åligger Baakfyllaren: a) att sköta Caféets läskbeställning och därmed tillse att cafépersonalen har tillgång till den läsk som önskas serveras. b) att i övrigt verka som Sexjobbare 3:5:6 Sexjobbare Sexjobbarens uppgift består till stor del av att värna om de festtraditioner som finns på Sektionen, under det att medlemmarna må uppnå en viss representationsvana inför de toppjobb som komma skall. Det åligger Sexjobbarna: a) att agera som Sexjobbare under året. b) att hålla god kontakt med Cafépersonalen, Vaktmästarna och Städpersonalen. c) att alltid medverka aktivt då Skotten sjungs på festerna. d) att föra de traditioner som finns vidare till efterföljande Sexjobbare.

12 3:5:7 Programmästeriet e) att deras huvudsakliga klädsel vid servering skall vara skjorta, kilt och frack. Om fler än 10 % av deltagarna på nollemiddagen hittas vilande på våningsplan belägna högre än femte våningen, inkompetensförklaras Sexjobbarna. Programmästeriet skall huvudsakligen se till att information sprids om kommande tillställningar i sexmästeriets regi och att dukning och dekorationer är till beslåtenhet på dessa tillställningar. Programmästeriet består av: Programmästare Erforderligt antal Programnissar Det åligger Programmästaren: a) att lämna verksamhetsberättelse till Ordförande senast sista dagen på verksamhetsåret. Det åligger Programmästeriet: a) att ansvara för dukning och dekorationer på tillställningar anordnade av sexmästeriet. b) att ordna med Sektionens inbjudningar. Om Programmästeriet skickar ut inbjudningar till höstfestligheten före vårfestligheten inkompetensförklaras Programmästeriet. 3:6 Studierådet Studierådets främsta uppgift är att se till att medlemmarnas utbildning förblir en av landets förnämsta. 3:6:1 Kursutvärderarna 3:6:2 UN representanter Det åligger Studierådet: a) att väcka opinion inom studiefrågor på Sektionen så att medlemmarna uppvisar en enad front gentemot skolan och övriga i sammanhanget aktuella makthavare. b) att handha kontakten med sektionens Internationella grupp. c) att handha kontakten med Teknologkårens studentfackliga utskott. d) att se till att kursutvärderingar utförs, antingen av institutionerna själva eller av Studierådet, i alla kurser som ges av institutioner inom V-sektionen. e) att se till att medlemmarnas samlade kritik framförs till kursansvariga och att erforderliga förändringar på kursen utföres. f) att verka för rättvis poängfördelning för kurserna med hänsyn till svårighetsgrad och erforderlig arbetsinsats. g) att med hjälp av medlemmarnas nomineringar utse Årets Lärare på V-sektionen och att offentliggöra detta och dela ut priset på vårfestligheten. h) att ta fram Bästa Etta hos V-teknologerna och dela ut ett stipendium under höstfestligheten. i) att inför Kårens FM-val nominera representanter till Institutionsstyrelser, Tjänsteförslagsnämnd, Programledning, Husstyrelse samt Utbildningsnämnd. Dessa representnter bör ingå i studierådet Om alla i Studierådet missar samma tenta, inkompetensförklaras studierådet. Det åligger Kursutvärderarna: a) att utvärdera de kurser som ingår i dess block / inriktning med ett stort leende på läpparna. b) att regelbundet medverka, både fysiskt och psykiskt, på de samordningsmöten som anordnas. UN-representanterna ska klart inse att de verkar å sektionens vägnar och bör inte lägga in sina privata åsikter i eventuella debatter under UN-mötena. För att erhålla en acceptabel kontinuitet i detta viktiga sammanhang bör UNV-representanterna var beredda att sitta under minst två år med inbördes förskjutna mandatperioder. Det åligger UN-representanterna a) att ingå i studierådet

13 b) att snarast efter UN-mötena inför studierådet föredra de beslut som fattats, samt informera om eventuella andra frågor som tagits under mötet. c) att kontinuerligt bevaka att de beslut som fattas under UN-mötena fullföljs. d) att delge UN:s sekreterare om de handlingar som UN-representanterna och sektionens styrelse skall erhålla inför och efter ett UN-möte inte tillhandahållits i tid. e) att inför varje nytt verksamhetsår anordna ett introduktionsmöte med de nyvalda representanterna samt deras företrädare. 3:6:3 Representanter i programledningen Programledningsrepresentanterna ska klart inse att de verkar å sektionens vägnar och bör inte lägga in sina privata åsikter i eventuella debatter under mötena. För att erhålla en acceptabel kontinuitet i detta viktiga sammanhang bör representanterna i programledningen vara beredda att sitta under minst två år med inbördes förskjutna mandatperioder. Det åligger programledningsrepresentanterna c) att ingå i studierådet d) att snarast efter programledningsmötena inför studierådet föredra de beslut som fattats, samt informera om eventuella andra frågor som tagits under mötet. c) att kontinuerligt bevaka att de beslut som fattas under PLED mötena fullföljs. d) att delge PLED:s sekreterare om de handlingar som PLED-representanterna och sektionens styrelse skall erhålla inför och efter ett PLED-möte inte tillhandahållits i tid. e) att inför varje nytt verksamhetsår anordna ett introduktionsmöte med de nyvalda representanterna samt deras företrädare. 3:6:4 Representanteri Husstyrelsen Representanterna skall klart inse att de verkar å sektionens vägnar och bör inte lägga in sina privata åsikter i eventuella debatter under husstyrelsens möten. För att erhålla en acceptabel kontinuitet i detta viktiga sammanhang bör representanterna vara beredda att sitta under minst två år med inbördes förskjutna mandatperioder. Det åligger representanter i Husstyrelsen a) att ingå i studierådet b) att inför Husstyrelsens möten diskutera föredragningslistan med studierådet. c) att snarast efter Husstyrelsens möten inför studierådet föredra de beslut som fattas, samt informera om eventuella andra frågor som tagits upp under mötet d) att kontinuerligt bevaka att de beslut som fattas under Husstyrelsens möten fullföljs. e) att delge Husstyrelsens sekreterare om de handlingar som representanterna skall erhålla inför och efter ett mötet inte tillhandahållits i tid. f) att inför varje nytt verksamhetsår anordna ett introduktionsmöte med de nyvalda representanterna samt deras företrädare. Om någon av Husstyrelse representanterna säger något ofördelaktigt om sektionens verksamhet under ett Husstyrelsemöte, leder detta ovillkorligen till inkompetensförklaring av hela Husstyrelsen. 3:6:5 Miljömästare Miljömästaren ska verka för att öka sektionens miljömedvetenhet. Det åligger Miljömästaren: a) att ingå i studierådet b) att verka för att miljöaspekterna integreras i V-utbildningen. c) att verka för att V-sektionens miljöbelastning minimeras. d) att vara sektionens representant i TLTH:s miljöråd. e) att kontinuerligt informera studierådet om miljörådets verksamhet. Om tio V:are samtidigt ertappas med att ta fler än en pappershandduk vid sitt toalettbesök, inkompetensförklaras Miljömästaren. 3:6:6 Jämställdhetsombud Jämställdhetsombud skall verka för att öka sektionens jämställdhet. Det åligger jämställdhetsombudet: a) att ingå i studierådet. b) att verka för att jämställdhetsaspekterna integreras i utbildning vid V-sektionen. c) att verka för att jämställdhet integreras i sektionens verksamhet.

14 d) att vara sektionens representant i TLTH:s jämstäldhetsråd. e) att kontinuerligt informera studierådet om jämställdhetsrådets verksamhet. Om V-sektionen ertappas med att bara bestå av kvinnor inkompetensförklaras jämställdhetsombudet. KAP 4 ÖVRIGA FUNKTIONÄRER 4:1 Framtidsgruppen Framtidsgruppens uppgift är att tillföra V-sektionen nya fräscha idéer med avseende på ett långsiktigt perspektiv. Dessutom skall Framtidsgruppen vara rådgivande i frågor som rör Sektionens löpande verksamhet. Det åligger Framtidsgruppen a) att bestå av fyra till sex personer. b) att ta fram förslag för V-sektionens framtida verksamhet samt vara rådgivande i frågor som rör Sektionens löpande verksamhet. c) innehålla någon eller några som är väl införstådda med Sektionens verksamhet, helst någon ur den avgående Styrelsen. d) att presentera förslag till Sektionsmötet eller Styrelsen, beroende på förslagets art, där sedan beslut fattas. e) att helst innehålla någon eller några omvalda personer. Om V-sektionen utvecklas genom att avvecklas inkompetensförklaras hela Framtidsgruppen. 4:2 VoVvan-ansvarig VoVvan-ansvarig bör vara en person som kan se skillnad på sommar och vinter däck samt montera lastgallret på rätt håll. VoVvan-ansvariges uppgift är att se till att sektionens trotjänare och ögonsten rullar vidare utan större bekymmer. Det åligger VoVvan-ansvarig: a) att se till att utlåningen av VoVvan fungerar friktionsfritt. b) att alla som lånat VoVvan är väl medvetna om vilka regler som gäller vid dess användning. c) att eventuella fel upptäcks på ett tidigt stadium och omedelbart åtgärdas. d) att sköta VoVvans kontinuerliga behov av underhåll. e) att se till att VoVvan är ordentligt försäkrad och i övrigt laglydig. f) att indriva billånarnas bevis för tacksamhet. g) att ansvara för VoVvans bensinkort och se till att VoVvan är tankad vid utlåningarnas början. h) att arbeta nära och intimt med skattmästaren och göra allt för att underlätta dennes arbete. 4:3 Internationella gruppen Den Internationella gruppen ska tillse att kontakt upprätthålls med TLTHs Internationella utskott, samt att utbildningen vid V-sektionen håller internationell standard. Det åligger Internationella gruppen: a) att för teknologernas bästa upprätthålla goda kontakter med all världens högskolor och näringsliv. b) att främja V-utbildningens internationalisering. c) att i samråd med studierådet bevaka att vår V-utbildning håller minst samma klass som de internationella motsvarigheterna. d) att främja studier och praktik utomlands för V-sektionens medlemmar genom information och praktiska råd. e) att lämna verksamhetsberättelse till Ordförande senast sista dagen på verksamhetsåret. f) att lämna ett skriftligt testamente till sina efterträdare senast dagen före skiftesgasquen. Om det visar sig att nyutexaminerade medlemmar endast får jobb som bananplockare i Bangladesh inkompetensförklaras internationella gruppen.

15 4:4 Revisorerna Revisorernas främsta uppgift är att opartiskt granska Sektionens transaktioner så att dessa kan betraktas som helt oklanderliga i enlighet med god redovisningssed ur teknologsynpunkt. Det åligger Revisorerna: a) att under verksamhetsåret granska Sektionens, Sexmästeriets och Cafémästeriets verksamhet, samt deras löpande bokföring. b) att skriva en revisionsberättelse över Sektionens, Sexmästeriets och Cafémästeriets ekonomiska verksamhet och presentera denna, samt eventuellt föreslå terminsmötet att ansvarsbefria Sektionen, Sexmästeriet och Cafémästeriet, vid närmast efterföljande Vårterminsmöte. c) att tillsammans med Ordföranden följa upp terminsmötes beslut och presentera en beslutsuppföljning på terminsmötena. d) att lämna verksamhetsberättelse till Ordförande senast sista dagen på verksamhetsåret. e) att lämna ett skriftligt testamente till sin efterträdare senast dagen före skiftesgasquen. Om det visar sig att Skattmästaren, tre år efter det att han blivit ansvarsbefriad, överlämnar ett kuvert med 8000 kr till sektionen inkompetensförklaras revisorerna. 4:5 Talman Talmannens uppgift består i att med fast hand leda Sektionens terminsmöten till kloka och snabba beslut. Det åligger Talmannen: a) att enligt gällande procedurregler leda Sektionens terminsmöten. b) att innan terminsmötena tillsammans med Ordförande och Sekreterare gå igenom dagordningen. c) att låta alla som vill, komma till tals. d) att tillse att inget möte drar ut på tiden och slutar långt efter sista punkten. Om ett terminsmöte skulle sluta efter klockan tolv skall klockan med omedelbar verkan inkompetensförklaras, samt ges en skarp tillrättavisare. 4:6 Sångcanteuren Sångcanteurens uppgift är att främja sjungandet på sektionen. Det åligger Sångcanteuren: a) att leda sångerna under sektionens fester. b) att någon gång under verksamhetsåret framföra ett solonummer. Sångcanteuren inkompetensförklaras om denne inte kan sjunga en skala ofalskt KAP 5 ORDENSSÄLLSKAPET CONCRETUM Ordenssällskapets Ordförande föräras med tilltalsnamnet Donatus, från Lunds första byggmästare. Det åligger sällskapet a) att årligen ordna en middag för V-husets professorer samt V-sektionens sittande Ordförande. b) att sammanträda minst en gång per år. c) att på valfritt sätt medverka till ett överraskningsmoment på V-sektionens årliga vårfestlighet. d) att hålla sin vakande hand över V-sektionens verksamhet och dess medlemmar.

16 KAP 6 6:1 Funktionärsträffar FUNKTIONÄRSTRÄFFAR Det åligger dessa träffar: a) att aktivitetsutskottsordförande sköter fördelning av sysslor såsom matlagning och diskning. b) att aktivitetsutskottsordförande ansvarar för anmälningar, inköp och bilsamåkning. c) att övriga funktionärer inte välter kor, eller på något annat sätt retar upp grannarna! Det sistnämnda innebär att funktionärerna uppmanas hålla sig inomhus efter klockan 22, samt undvika skrik och skrän. Om en enda kossa hittas upp-och-ner utan att själv ha eftersträvat denna besynnerliga ställning inkompetensförklaras hela funktionärsträffen! 6:2 Styrelseskifte För att åstadkomma en bra avlämning mellan den avgående och pågående Styrelsen bjuder traditionen att dessa stänger in sig i lämplig stuga under en helg för att utbyta erfarenheter. Det åligger styrelseskiftet: a) att avgående Styrelse lägger upp programmet. b) att Sektionen står för hyran och deltagarna för mat och resa. c) att tillträdande Styrelse har sitt första styrelsemöte under överinseende av avgående Styrelsen. d) att välja stipendiat till Schröders minnesstipendium. e) att tillträdande Ordförande, Skattmästare, Sexmästare och - Kassör, ordinarie och Vice Cafémästare ska utses som nya firmatecknare. f) att tillträdande Styrelse ska presentera ett bra gyckel för den avgående Styrelsen. Om deltagarna efter fullgjort skifte inte vet om de är avgående eller pågående inkompetensförklaras styrelseskiftet!

17 KAP 7 LIVSVIKTIGT 7:1 Sektionens ekonomi För att kunna bedriva en sund, oklanderlig verksamhet är det av största vikt att Sektionens ekonomi ständigt uppdateras och följs upp på terminsmötena. Det åligger Sektionens ekonomi: a) att som nödvändig information om V-sektionens ekonomi, löpande över flera verksamhetsår, finnas samlad i V-sektionens Ekonomipärm. b) att i pärm bli uppdaterad av Skattmästaren. c) att ge varje funktionär fikabidrag. d) att betala hyran för styrelseskiftet. e) att betala hyran för båda funktionärsträffarna. f) att stå för fika vid Vårterminsmötet. g) att V-sektionen centralt skall ha en ekonomisk buffert på kr. h) att Caféet skall ha en buffert på kr i) att Caféet skall även ha en reparationsfond på kr j) att Sexmästeriet vid slutet av dess verksamhetsår, ska ha kr på kontot som lämnas till nästkommande Sexmästeri. Detta belopp ska finnas kvar efter att erfoderliga betalningar gjorts till andra konton. k) att eventuell vinst skall gå till att fylla på buffertar, reparationsfond och startbuffert så att de som börjar sitt nya år skall börja med fyllda konton. Om det visar sig att det genererat mer i vinst än vad som går åt för att fylla på nämnda konton så skall de pengarna gå till Sektionen och budgeteras för nästkommande år där de pengarna skall gå till studentikosa aktiviteter. l) att V-sektionen och Sexmästeriet ska avsätta var för sig 3000 kr varje år för en reparationsfond/bytabilfond till VoVvan. m) att V-sektionens fonder är: VoVan-fonden, V-café reparationsfond, V-sektionens reparationsfond, karnevalsfonden, juibileumsfonden Om sektionens ekonomi tages på bar gärning med att betala någon annan sektions verksamhet kommer ekonomin att, i pärm, inkompetensförklaras! 7:2 Sektionssymboler För att dominera gäller det att som V-sektionsmedlem känna starkt för, och ställa sig positivt till exhibitionism, vad gäller Sektionssymbolerna. Det åligger Sektionens symboler: a) att som officiell logotyp vara V-V:et. b) att som sektionsfärg vara signalblå. c) att som maskot heta Vincent Ralén och vara allas vår favoritbäver. d) att som spegat vara signalblå på teknologmössans tofs. Om det uppdagas att någon av sektionssymbolerna föredrar limegrönt framför signalblått kommer denna symbol att inkompetensförklaras.

18 Bilaga 1. SPONSRINGSPOLICY För V-sektionen inom TLTH. För att Sektionens kontakt med näringslivet skall kunna vara positiv och givande för både oss och företagen, måste sponsringsverksamheten på Sektionen skötas snyggt. Genom att samordna Sektionens sponsringssökande under Industrikontaktmannen störs inte övriga kontakter med företagen. Detta kan leda till ett bra samarbete med näringslivet och ge oss många fördelar i andra sammanhang. Denna policy skall ses som ett klargörande av Sektionens inställning till sponsorsökande hos olika företag och genom att arbeta efter denna kan Sektionen upprätthålla en bra relation till näringslivet. sponsring till stora projekt kan sökas hos de större byggföretagen sponsring till projekt av mindre storlek bör sökas hos lokala företag, gärna icke byggföretag Den sponsring som skett under ett antal år är att betrakta som tradition och den bör behållas, annat vore dumt Vid sponsring skall tillses att företagen får något i gengäld Sökande av sponsorer skall ske i samråd med Industrikontaktmannen Bilaga 2. POLICY FÖR MOTTAGANDE AV UTBYTESSTUDENTER För V-sektionen inom TLTH -Utbytesstudenter skall på ett aktivt sätt beredas möjlighet att delta i Sektionens introduktionsverksamhet/nollning - Sektionens Phøs är ansvariga för att utbytesstudenterna aktivt bereds möjlighet att delta i nollningen Bilaga 3. POLICY FÖR STUDIEBEVAKNINGSPENGAR VID V-SEKTIONEN För V-sektionen inom TLTH - Utbetalningar från UNV får endast tillfalla studerande vid Väg- och vattenbyggnadsprogrammet - Beslut om hur pengarna från UNV skall användas tas av de Väg- och vattenbyggnadsstuderande i Studierådet på V- sektionen inom TLTH - Utbetalningar från UNV kan tillfalla alla Sektionens medlemmar om övriga utbildningsnämnder som har studenter vilka är med på aktiviteten också är med och delar på eventuella kostnader. Bilaga 4. POLICY FÖR INTRESSEFÖRENINGAR VID V-SEKTIONEN För V-sektionen inom TLTH Intresseföreningarna lägger sina aktiviteter så att de inte sammanfaller med Sektionens aktiviteter. Protokollen från intresseföreningarnas styrelsemöten skall vara Sekreteraren i V-styret tillhanda senast fjorton dagar efter styrelsemötet. Ovanstående punkter skall följas för att intresseföreningarna skall få pengar av Sektionen. Bilaga 5. Policy för hanterande av Vovvan Vovvan är främst för sektionen och dess utskott. Därefter finns Vovvan som ett hjälpmedel och service för sektionens medlemmar. Att använda Vovvan skall vara förmånligt. Intäckterna från Vovvan skall eftersträvas täcka Vovvans löpande kostnader. Exempel på sådana löpande kostnader är skatt, föräkring, besiktning samt drivmedel.