2018 Årsredovisning. GMSeniorNet Göteborg-Mölndal Seniornet ! 1. Med verksamhetsplan 2019

Transkript

1 2018 Årsredovisning Med verksamhetsplan 2019 GMSeniorNet Göteborg-Mölndal Seniornet 1

2 Innehållsförteckning Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Resultaträkning Balansräkning Budget Revisionsberättelse 14 2

3 Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2018 Styrelsen för GMSeniorNet (Göteborg-Mölndal Seniornet) avger följande rapport om verksamheten under tiden 1 januari - 31 december Föreningens organisationsnummer Styrelsen har under året haft följande sammansättning Thomas Bengtsson Ordförande Lennart Calmegren Vice ordförande Gösta Knutsson Ledamot - till och med med september 2018 Ted Waernberg Sekreterare Tone Olegård Ledamot - Medlemsansvarig Jan Arkenfall Ledamot - Kassör Bengt Silvander Ledamot Christer Björstad Ledamot - Mötesansvarig Christina Roiha Ledamot - Handledaransvarig Valberedning Sune Andreason Nils-Erik Holmberg Revisor Margareta Karlsson Revisorsuppleant Lennart Ling Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret haft åtta ordinarie och protokollförda sammanträden. Medlemsträffar/informationsmöten med IT-frågor på agendan Under året genomfördes, inklusive årsmötet, åtta medlemsträffar med aktuella ITfrågor på agendan. Totalt besöktes våra åtta medlemsmöten av ca 600 deltagare. Medlemsantal Den 31 december 2018 hade föreningen 288 medlemmar. Cirka 70 procentenheter är kvinnor. Under året har 46 nya medlemmar registrerats. All medlemsadministration sker genom ett webbaserat och databasorienterad användargränssnitt. Integrerat med vår hemsidas inloggningssystem. 3

4 Föreningens kursprogram Kurslokalen Från och med januari 2016 drivs vår kurs- och Support-verksamhet på Nordengården, Stockholmsgatan 16, Göteborg. Våra kurser arrangeras i samarbete med Folkuniversitetet i Göteborg. Föreningen har genomfört 22 kurser med tillsammans 190 deltagare: VÅRTERMIN (98 deltagare) HÖSTTERMIN (92 deltagare) Android - GRUND Allmän datorkunskap Android - GRUND Facebook Google Drive Google Foto imovie iphone/ipad - FORTS iphone/ipad - GRUND Macgodis Studiebesök och distanssamtal Android - FORTS Apples kontorsprogram Att arbeta och spara i Google Enkel Videoredigering Google Suite Grundläggande datateknik ipad iphone - FORTS iphone - GRUND Studiebesök och distanssamtal Surfa med förnuft Windows 10 Under verksamhetsåret har föreningen erbjudit 220 kursplatser 63 kursdagar á 3 lektionstimmar = 189 lektionstimmar 4

5 Föreningen Handledare/Handledarträff Under verksamhetsåret tillkom några nya handledare. Några föll bort. Vid årets utgång noterades 22 handledare inklusive medhjälpare. För handledarna finns en speciell meny på föreningens webbplats. Här finns all den information samlad för att handledarna skall hålla sig uppdaterade på förändringar och nya rutiner. För att ytterligare stärka tillgängligheten på information har under året 14 nyhetsbrev med handledarinformation skickats ut. Två handledarträffar arrangerades under året. För att öka handledarträffarnas attraktion serveras vårbuffe respektive jultallrik. Utan handledare tappar det mesta av vår förening sin valör. Det är sålunda angeläget att vi skapar ett gott ideellt arbetsklimat för våra handledare. Det skall vara enkelt för varje handledare att ta del av deltagarlistor, rapportera till studieförbundet etc. Samarbete med Nationalencyklopedin Under hösten blev det klart att Nationalencyklopedin premierar våra kursansvariga handledare med med ett årsabonnemang av Nationalencyklopedin. Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av balans- och resultaträkningen som finns i slutet av denna årsredovisning. Styrelsen föreslår att årets underskott SEK överförs i ny räkning. Rekrytering av medlemmar och annan utåtriktad verksamhet Främst fyra aktiviteter bidrar till medlemsrekrytering: Google Sökord Vår hemsida Öppna månadsmöten Rekommendation Presentationskort i visitkortsformat finns för utdelning. Bokning av kurser genom vår hemsida All vår kursbokning administreras genom vår hemsida. Kursbokningar såväl som avbokningar sköter den enskilda medlemmen själv. Aktuell lista över kursdeltagare finns på vår hemsida, efter inloggning, och uppdateras i realtid. Till gagn för både handledare och cirkeldeltagare. Detta innebär ett minimum av kursadministration. 5

6 Google Suite för nonprofit organization Sedan av november 2017 är vår förening godkända av Google Inc. som en non profit organisation. Bland annat innebär detta att vi använder oss av G Suite för intern kommunikation och dokumenthantering. G Suite är webbaserade tjänster från Google som är speciellt anpassade för företag, skolor med mera. Innehåller funktioner för e-post, videomöten, kalender, textdokument, presentation, kalkyl och formulär. G Suite är i sin linda och har inte riktigt fått önskad gehör bland föreningens styrelse och handledare. Under hösten hölls en speciell kursdag i G Suite för föreningens styrelse. Dataskyddsförordning Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) blev tillämpat i Sverige och övriga Europa den 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen. GDPR utgör en ny generell reglering för behandling av personuppgifter inom EU. För att säkra medlemmarnas personuppgifter i bland annat medlemsmatrikel och deltagarlistor, är Tone Olegård föreningens dataskyddsombud. Hemsidan Med Secure Sockets Layer (SSL) kryptering skyddas all data under överföring mellan GMSeniorNet och besökaren. Vid ett flertal tillfällen har medlemsforum varit en integrerad del med vår hemsida. Dock har denna typ av erfarenhet och åsiktsutbyte inte fallit medlemmarna på läppen. Emellertid gör vi ett nytt försök. Sedan december 2018 finns ett forum (GMS- FORUM) som bygger på den senaste tekniken. Tanken är att medlemmarna tryggt, bakom kryptering och lösenord, dela med sig av såväl goda som dåliga erfarenheter från vår digitala värld. Ett bra komplement till kurser, support och månadsinformationen. Under 2018 har vår hemsida besökts av unika besökare. En marginell förbättring jämfört med 2017 (93 546). Hemsidan är föreningens skyltfönster. Den skall vara attraktiv för både medlemmar och besökare. Innehållsrik med aktuell information. Nyhetsflöde (länkar) till populära webbplatser med innehåll inom vår genre. Vad våra besökare (läs medlemmar) använder sig av för webbläsare, enhet och operativsystem framgår av nedanstående tabeller. 6

7 DE 10 POPULÄRASTE WEBBLÄSARNA Webbläsare Typ Besök % Besök 1. Microsoft Edge Webbläsare dator ,58 % 2. Firefox Webbläsare dator ,41 % 3. Chrome Webbläsare dator ,49 % 4. Mobile Safari Webbläsare mobil ,79 % 5. Chrome Mobile Webbläsare mobil ,38 % 6. IE Webbläsare dator ,54 % 7. Chrome Mobile Webbläsare mobil ,55 % ios 8. Safari Webbläsare dator ,52 % 9. Opera Webbläsare dator 913 0,97 % 10. Chrome Webbläsare mobil 678 0,72 % DE 10 POPULÄRASTE MOBILA ENHETER Enhet Besök % Besök 1. iphone ,34 % 2. ipad ,77 % 3. Nexus ,43 % 4. Samsung ,93 % 5. SM ,57 % 6. SAMSUNG 285 1,48 % 7. GT 260 1,35 % 8. G ,97 % 9. Galaxy 170 0,88 % 10. Moto 164 0,85 % 7

8 Support Varje fredag mellan klockan 09:00 och 12:00 är vår support öppen för föreningens medlemmar. Fredagssupporten har funnits från det att vår förening bildades och är en värdefull och trivsam samlingspunkt för våra medlemmar. Jan Bredin, Kenneth Karlsson, Ola Nordgren med flera, fixar med konfigureringar och löser allehanda datorproblem för våra medlemmar. Den senaste tidens nya inslag är inställningshjälp avseende smarta mobiler och surfplattor. För att ytterligare förstärka support och hjälp för våra medlemmar, finns även ett supportformulär på vår hemsida. Kursdatorer I november 2017 uppgraderades datorerna med nya SSD-diskar. Troligen kan en nyinvestering i hårdvaran bli aktuell under Som ordbehandlare, kalkyl mm används Google kontorsprogram. För att tillgodose våra medlemmar med Macdator som huvudenhet köpte föreningen, i december, in tre st Macbook Air. Främst för vår kursverksamhet. Arbetsgrupper Kaffegruppen o Gruppen sammanhålls av Kenneth Karlsson. Den gör ett utomordentligt gott arbete. En nödvändighet under våra månadsmöten Slutord Styrelsen för Göteborg-Mölndal Seniornet riktar stort tack till föreningens medlemmar, handledare, funktionärer och arbetsgrupper för deras entusiasm och arbetsglädje. Tack till Göteborgs stad som betalar 60 % av våra hyreskostnader samt bidrar med aktivitetsbidrag. Vidare tackar vi Folkuniversitetet för deras tålmodighet Göteborg 29 januari 2019 Thomas Bengtsson Lennart Calmegren Jan Arkenfall Tone Olegård Christina Roiha Ted Waernberg Bengt Silvander Christer Björstad 8

9 Verksamhetsplan för 2019 Verksamhetsplanen för 2019 har sin utgångspunkt i för föreningen framtagna styrdokument, stadgar, verksamhetsidé och visioner. Föreningens verksamhetsmål för år 2019 Att vara ett organ för ideellt arbete. Genom kursverksamhet och möten, samt support med god kvalitet, tillgodose medlemmarnas behov av kunskap inom segmentet Modern kommunikationsteknik. Allt för att möta samhällets krav på ökat användandet av datorer och mobila enheter. Man kan tydligt se en trendförskjutning, från stationära datorer och Laptops, till mobila enheter typ Smarta mobiler och surfplattor. Vi skall fortsätta med våra ambitioner att.... sprida IT-kunskap om modern kommunikation till föreningens medlemmar.. vara en kunskapslänk mellan medlemmarna och modern kommunikation.. balanserat medlemsantal.. göra föreningen mer känd för en bredare allmänhet inom vårt ålderssegment.. underhålla föreningens varumärke GMSeniorNet.. Ligga i framkant avseende nya tekniker inom vårt segment. Hjärtstartare Styrelsen har beslutat att investera i medlemmarnas hälsa och säkerhet. Sålunda kommer en hjärtstartare att finnas tillgängligt i våra lokaler i början av året. Samt HLR-utbildning för handledarna och intresserade medlemmar. Styrelsemöten Styrelsen planerar att hålla styrelsemöten den sista tisdagen i månaden under januari, februari, mars, april, maj, augusti, september, oktober och november. Årsmöte Tisdagen den 25 februari 2020 Medlemsmöten/Informationsträffar Under terminerna är den sista tisdagen i varje månad bokad för våra månadsmöten. Medlemsmötena kan ha följande inriktningar Föreläsningar om förändringar och nyheter inom Informations- och kommunikationsteknik Tillfälle att diskutera och samtala om olika problem som berör medlemmarnas vardag av modern kommunikation Trivsam samvaro, med uppgift att stärka föreningens sammanhållning Annonsering - sökord Testet med betalda sökord ersätter de tidigare annonserna i Göteborgs-Postens bilaga Kursstart. Trycksaker För att sprida kunskap om vår förening finns folder och informationskort. 9

10 Följande kurser för våren är planerade KURS Apple kontorsprogram Nyheter i Mojave Appar för ipad Studiebesök o distanssamtal Arbeta och spara i molnet Fotobok Windows Android - GRUND iphone - GRUND Appar för iphone Android - FORTS KATEGORI Apple produkter Apple produkter Apple produkter Internet & Tjänster i molnet Internet & Tjänster i molnet Apple produkter Microsoft Smarta mobiler - Surfplattor Smarta mobiler - Surfplattor Smarta mobiler - Surfplattor Smarta mobiler - Surfplattor För att föreningen inte skall stagnera i ett gammalt datortänkande förändras kursutbudet utifrån marknaden och användarnas IT-vanor. Surfplattor, smarta mobiltelefoner, smarta TV kanske spelkonsoler av olika genres är fenomen som belyser förändrade IT-vanor. Handledarna/handledarträffar Målet är två träffar för föreningens handledare. En på våren och den andra under hösten. 10

11 Resultaträkning 2018 Göteborg-Mölndal-Seniornet RESULTATRÄKNING Intäkter År 2014 År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 Medlemsintäkter Kursintäkter Kommunala anslag Ränteintäkt Studiebidrag Medlemsmöten Summa intäkter Kostnader Gåvor Kontorsmaterial Kostnader hemsidan Programvaror Medlemsmöten, föredrag Ersättning resor Övriga kostnader Lokalhyra Datorutrustning Administrativa kostnader Avskrivningar Reklamtrycksaker o reklam Bankkostnader Facktidskrifter Representation Summa kostnader Finansiella kostnader och intäkter Ränteintäkter Summa finansiellt resultat ÅRETS RESULTAT

12 Balansräkning 2018 Göteborg-Mölndal-Seniornet BALANSRÄKNING Tillgångar Inventarier Kassa Plusgiro Bank Div. fordringar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Förskottsbetald faktura Förskottsbetalda medlemsavgifte Summa skulder Ingående kapitalbehållning Årets resultat Utgående kapitalbehållning Summa skulder och eget kapital

13 Budget 2019 Göteborg-Mölndal-Seniornet Budget Utfall Budget Utfall Utfall Budget Konto Text Medlemsintäkter Kursintäkter Kommunala anslag Studiebidrag Medlemsmöten Lokalkostnad Programvaror Ersättning resor Reklam och trycksaker Kontorsmaterial Kostnader hemsidan Administrativa kostnader Representation Datorutrustning Gåvor Bankkostnader Facktidskrifter Föredrag månadsmöten Ränteintäkter Årets resultat

14 Undertecknade, av Göteborg-Mölndal Seniornet utsedd revisor och revisorsuppleant för år 2018, får härmed avlämna följande Revisionsberättelse Vi har granskat styrelsens verksamhetsberättelse och tagit del av protokoll, räkenskaper och andra handlingar som lämnar upplysning om GMSeniorNets ekonomi och förvaltning. Vi har tagit del av styrelseprotokoll och i övrigt vidtagit de åtgärder vi funnit erforderliga. Granskningen har genomförts enligt god revisionssed och ingen anledning till anmärkning föreligger. Då revisionen inte ger anledning till anmärkning tillstyrks att balans- och resultaträkningarna fastställs att årets resultat överföres i ny räkning att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för år Göteborg den 1 februari 2019 Margareta Karlsson Revisor Lennart Ling Revisorsuppleant 14