Att skriva en motion. Region Stockholm 2016

Transkript

1 Att skriva en motion Region Stockholm 2016

2 Syfte och mål Syfte Gå igenom: - Att skriva en motion. Vad man ska tänka på - När, var och hur lämnar man in motionen? - Hur din motion behandlas efter att den skickats in Mål Öka kunskapen om hur man skriver en motion och hur en inlämnad motion behandlas inom Hyresgästföreningen.

3 Material Hur man skriver en motion Stadgarna Power Point presentationen En övningsmall för att skriva en motion

4 Vision och ändamål Vår vision Ett tryggt boende där människor och samhälle utvecklas. Ändamål Hyresgästföreningen är en ideell förening som kämpar för allas rätt till en god bostad till en rimlig kostnad. Vi skapar ett bättre boende för dagens och morgondagens hyresgäster.

5 Verksamhetsidé Genom organisering av hyresgäster deltar Hyresgästföreningen i, tar ansvar för och är drivande i samhällets utveckling. Det gör vi genom att: vara en levande mötesplats för boendefrågor skapa inflytande, trygghet och gemenskap i bostadsområden ge kunskap, stöd och service till medlemmarna bjuda in till samtal och samarbete med andra aktörer använda fakta och erfarenheter från människors boende för att påverka politik och lagstiftning förhandla hyror för Sveriges hyresgäster.

6 Varför skriva en motion? Det kan handla om att: Du vill förändra något Du tycker att Hyresgästföreningen ska agera i någon fråga

7 Vår organisation Vilken fråga lyfts var och vem har rätt att skriva en motion? Fullmäktige före april månads utgång Stämma före juni månads utgång varje jämnt år Årsmöte före mars månads utgång Årsmöte före februari månads utgång Vilken fråga lyfts var Stadgefråga Bostadspolitik i kommunen/stadsdelen Hur fritidslokalen används Hur organisationen jobbar med upprustningsfrågan i regionen? Vem har rätt att skriva en motion Enskild medlem Lokal hyresgästförening, hyresgästförening (kommun/stadsdel) och regionsstyrelse I Region Stockholm finns ca 480 lokala hyresgästföreningar och 26 Hyresgästföreningar

8 Hur skriver man en motion?

9 Tips - när du ska skriva en motion Kom ihåg! - Helst bara en fråga/ämne per motion - Skriv så kortfattat som möjligt - Skriv enkelt och tydligt - Skriv helst i den form motioner brukar ha - Skriv gärna digitalt

10 Tips - när du ska skriva en motion Yrkande/att-satsen. Avsändare (motionär/motionärer/förening) Rätt motion till rätt instans: årsmöte, fullmäktige eller förbundsstämma. I en motion tar man aldrig upp personfrågor. En motion som inte är inom ramen för Hyresgästföreningens verksamhetsområde, vision och mål kan inte behandlas.

11 Motionens upplägg Till vem är motionen ställd? Rubrik Kort introduktion/sammanfattning Beskriva bakgrund Tydligt yrkande. Försök formulera dig så noggrant det går Ex kan du ha flera att-satser - att - att Avsluta med datum, namn, medlemsnummer, adress och e-postadress

12 Övning Att skriva en motion

13 Vad menar motionären egentligen? Motioner som saknar förslag/yrkanden och att-satser är ingen riktig motion!

14 Övningsuppgift Välj var frågan ska lyftas: Årsmöte/Fullmäktige/Stämma Välj ett ämne för er motion Exempel på ämnen: - Bostadsbristen slår hårt mot unga som vill flytta hemifrån. Föreslå en bostadspolitisk kampanj för ökat byggande av hyresrätter. - Argumentera för att organisationen ska satsa mer på ordföranden - Föreslå åtgärder för ökad mångfald - Föreslå en ändring i stadgarna Beskriv bakgrund och förslag på åtgärd. Avsluta med att föreslå årsmötet/fullmäktige/stämman, att besluta - att - att

15 Vad händer när du lämnar in din motion?

16 Behandling av en motion När motionen inkommit ska den behandlas av styrelsen som avger ett yttrande om hur årsmötet/fullmäktige/stämman bör ställa sig till motionen Motionen kan inte kompletteras eller ändras från det att den lämnats in Motionären har rätt att dra tillbaka sin motion ända fram till årsmöte/fullmäktige/stämma

17 Behandling av en motion Styrelsen kan föreslå att: - bifalla motionen - styrelsen tycker att årsmötet/fullmäktige/förbundsstämma bör ställa sig bakom motionen - avslå motionen - avslag föreslås normalt om styrelsen inte delar grunduppfattningen i motionen eller dess att-satser, eller om det är olämpligt att genomföra dess förslag. - anse motionen besvarad - detta begrepp används när styrelsen kanske kan instämma i delar av motionen eller har förståelse för den inriktning som motionen uttrycker. Samtidigt kan styrelsen bedöma att man inte bör bifalla motionen eftersom dess krav exempelvis redan är tillgodosedda genom andra beslut. - lämna motionen utan åtgärd - om det ligger utanför Hyresgästföreningens verksamhetsområde eller utanför årsmötets befogenheter

18 Behandling av en motion Kom ihåg! I det fall motionen innehåller flera olika att-satser kan styrelsen lämna olika yttranden för varje att-sats. Styrelsen kan exempelvis föreslå bifall till en att-sats, men föreslå avslag till två andra att-satser, i en och samma motion.

19 På årsmötet, fullmäktige eller stämma Samtliga motioner, tillsammans med styrelsens yttrande, ska finnas i årsmöteshandlingarna. På årsmötet ska alla inkomna motioner behandlas och beslut ska tas om varje motion. I det fall flera motioner behandlar samma sak, kan årsmötet välja att behandla dessa i klump. Styrelsens förslag är alltid huvudyrkande, därför lämnas ordet först till styrelsens representant. Därefter lämnas ordet fritt, så att alla kan göra sin röst hörd. När argumenten är genomgångna fattar årsmötet ett beslut. Om motionären under debatten bestämmer sig för att dra tillbaka motionen ska mötesordförande ställa frågan om någon annan vill väcka motionen.

20 Tack för din medverkan!