Linköpings Brukshundklubb Årsmöteshandling 2019

Transkript

1 Linköpings Brukshundklubb Årsmöteshandling

2 Förslag till dagordning vid Linköpings Brukshundklubbs årsmöte den 16 februari Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängden 3. Val av mötesordförande 4. Lokalklubbstyrelsens anmälan om protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst 8. Fastställande av dagordningen 9. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte b. balans- och resultaträkning c. revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust 11. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen 12. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. mål b. rambudget för innevarande verksamhetsår c. medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi 13. Beslut i ärenden enligt punkt Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål 15. Val av lokalklubbsstyrelse samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning a. Ordförande, nyval b. Sekreterare, nyval c. Vice ordförande, nyval e. En Suppleant, nyval samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 16. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter på 1 år 17. Val av valberedning en sammankallande, ett val av ledamot på 2 år 2

3 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige 21. Utdelning av priser samt avtackningar m.m. 22. Årsmötets avslutande 3

4 Verksamhetsberättelse för 2018 Styrelsen för Linköpings Brukshundklubb avger följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Under verksamhetsåret har det hållits ett årsmöte, två övriga medlemsmöten, ett konstituerande styrelsemöte och sju styrelsemöten varav ett budgetmöte. Styrelsens ledamöter Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamöter: Suppleanter: Revisorer Ordinarie: Revisorssuppleanter: Valberedning Sammankallande: Åsa Wrede Emma Löfstedt Westrin Ida Cronebäck Kirsti Parborg Helena Nygård Ann-Christin Ring Anna Björling Renate Hagelin Carina Högberg Anneli Henriksson Helene Fogelberg Gunnar Feldt Disa Törnvall Åsa Lund Sundström Sektorer Tävlingssektor: Utbildningssektor: Tjänstehundssektorn: Trivselsektorn: Helene Fogelberg, sammankallande Ingegerd Bauren, sammankallande tävlingssekreterare Leif Nilsson Kurt Johansson Ewa Thorstensson Helena Nygård Ida Wessberg/Ann-Christin Ring Pia Bäckman Erika Ahlquist, sammankallande Lena Sjöberg Anki Brorsson Ing-Christin Lindblom Vilande Emma Löfstedt Westrin, sammankallande Renate Hagelin 4

5 PR-sektorn, Hemsidan: Stugsektor: Serveringssektor: Rasutvecklingssektor: Helene Norin, sammankallande Anneli Henriksson Helena Zimdahl Annica Grönlund Maud Nilsson, sammankallande Anders Tornevall Anneli Henriksson, sammankallande Evelina Biveland Anna Karlsson Vilande Ombud i SBK Östgötadistrikt Åsa Wrede, Kirsti Parborg och Emma Löfstedt Westrin Verksamma inom Östgötadistriktet Sammankallande i tävlingssektorn: Helene Fogelberg Ledamot i tävlingssektorn: Mats Axelsson Sammankallande för tjänstehund/patrullhund: Andreas Karlsson 5

6 Medlemsantal Antal medlemmar vid årets slut och förändringar i medlemsantalet. Visar antal medlemmar som har ett nuvarande medlemskap i klubben vilket är betalt (eller gratis). År Antal Förändring År Antal Förändring Styrelsen beslutar att medlemsavgiften förblir oförändrad

7 Rapporter från sektorerna 2018 Tävlingssektorn Tävlingsverksamhet under 2018 Sektorn har under året arrangerat följande tävlingar: Datum Gren Klasser Agility Inomhustävling tillsammans med Söderköpings BK, 2 x Hoppklass Nosework Doftprov Eukalyptus Lydnad Start Klass 3 Inställd pga snö Spår Appell Nosework Klass Agility KM Spår Lägre - Högre Sök Lägre - Elit Spår Elit Lydnad Start Klass Rally Mästarklass - Inställd Lydnad Start Klass Agility 3 x Hoppklass Nosework Klass Spår Lägre - Högre Spår Elit Lydnad Start Klass Lydnad Start Klass Sök Lägre - Elit Spår Appell Agility Klass 1 dubbla klasser Agility Östgötamästerskapen Linköpings brukshundklubb har som vanligt haft ett aktivt tävlingsprogram inom lydnad, bruks och agility under året. Tyvärr satte den hårda vintern och djupa snötäcket stopp för lydnadstävlingen i mars och rallylydnadstävlingen blev inställd då vi bytte ansvarig person för rallyn under året. Vi har fortsatt med prov och tävlingsverksamheten kring nosework under året och ser att det är en gren som är populär och som vi kommer att fortsätta med. Under året fortsatte vi även med ett par träningstävlingar i lydnad med startklass och klass 1. Under våren arrangerade agilitygruppen utöver ovan nämnda tävlingar en uppskattad blåbärscup bestående av tre deltävlingar. Tävlingssektorn investerade även i lite nytt träningsmaterial, bl. a träningsstege bruks, benställningar för framåtsändande, agilityhinder och skyltar till rallylydnad, tack vare att vi fick extra pengar från investeringspotten som beslutades om vid årsmötet. Under året har vi fått nya auktoriserade tävlingsledare inom nosework. Vi gratulerar: Anneli Henriksson Auktoriserad tävlingsledare nosework Pia Bäckman - Auktoriserad tävlingsledare nosework 7

8 Sektorn tackar ALLA som på något sätt har hjälpt till och bidragit till att tävlingarna har kunnat genomföras. Utan er hjälp och ert engagemang hade det inte blivit några tävlingar på klubben. Utbildningssektorn Utbildningssektorn har under året haft ett flertal möten och genomfört ett instruktörsmöte. Utbildningssektorn vill framföra sitt varmaste tack till alla aktiva instruktörer och kursledare som gjorde kursutbudet för 2018 möjligt. Kurser VT 2018 Vardagsaktivering kortkurs Rallylydnadskurs Valpkurs Tävlingslydnadskurs Allmänlydnad med fokus på vardagsaktivering Agilitykurs fortsättning Markeringskurs sök Instruktör/kursledare Ann-Christin Brorsson och Lena Sjöberg Anita von Braun och Anki Ring Annica Grönlund och Renate Hagelin Ewa Thorstensson Johanna Boivie Ann-Christin Brorsson och Helena Nygård Johanna Boivie Kurser HT 2018 Börja tävla rallylydnad Nybörjarkurs hårda spår Agilitykurs tävling Allmänlydnad Nosework temakvällar Sommarkurs gott och blandat Valpkurs Instruktör/kursledare Anita von Braun Evelina Edman Ida Cronebäck och Lise-Lott Halldén Emma Kleinas och Christina Ödman Johansson Anneli Henriksson och Erika Ahlqvist Anita von Braun, Helena Nygård, Anneli Henriksson, Helene Fogelberg, Ida Cronebäck och Emma Kleinas Therese Ringsgård och Pia Bäckman Instruktörsutbildningar: Ann-Christin Brorsson Agility A2 Emma Kleinas Agility A2 Anki Ring Grundmodul + allmänlydnad Lena Sjöberg Grundmodul Rasutvecklingssektorn Vilande Tjänstehundssektorn Vilande Trivselssektorn 8

9 Trivselsektorn har under året arrangerat två belöningskurser för våra medlemmar. En för Jessica Johansson på Game on puppy och en för Sandra Sjöberg, svensk mästare i agility Small. PR-sektorn På hemsidan har vi kontinuerligt publicerat inlägg om våra kurser, tävlingar och städdagar mm. Vi har drygt 2000 unika besökare per månad på hemsidan ( Vi uppdaterar också vår officiella facebooksida i samband med att inlägg görs på hemsidan, vi har just nu 650 följare på fb (Linköpings Brukshundklubb). Förutom den officiella facebooksidan har vi också en facebooksida för samträning där alla kan göra inlägg och t.ex. söka efter träningskamrater (Samträning för Linköpings Brukshundklubbs medlemmar). Förutom vi som är medlemmar i PR-sektorn kan även styrelsen och sammankallande i sektorerna uppdatera egen information på hemsidan, vilket förkortar ledtiderna. Vi har också tagit fram en ny logga, och kläder med klubbens logga som vi har haft till försäljning. Sektorn vill passa på att rikta ett stort tack till alla medlemmar som bidrar med texter och fotografier. Stugsektorn På sista medlemsmötet för 2018 som var i oktober valdes Maud Nilsson och Anders Tornevall in i stugsektorn. Maud är sammankallande. Efter detta har stugsektorn valt att göra klart några punkter som budgeterats för Offerter har tagits fram för nedanstående punkter; Eldragning till lampan på B-planen Lägga ut jord och så gräs på dräneringen av B-planen Spegelvägg till A-planen Eldragningen hann bli klar under De andra punkterna fortsätter vi med i år tillsammans med årets budget för ytterligare förbättringar på klubben 9

10 Serveringssektorn Under året har vi varit fyra aktiva i Serveringssektorn. Anneli Henriksson, som tagit hand om de flesta inköp samt Evelina Biveland, Anna Karlsson och Åsa Lund Sundström som tagit hand om den mesta försäljningen på tävlingar. Vi har också haft en bra hjälp av Christina Karlsson och Anita von Braun som har ställt upp och hjälpt till under ett par tävlingarna under året. Vi har haft ungefär samma antal tävlingar som förra året. Precis som de föregående åren har vi också försökt att ha mat till försäljning till de tävlande, vilket har varit uppskattat på främst brukstävlingarna då det ofta blir långa dagar för de tävlande. Allt kött som vi köper är svenskt. Vi har försökt hålla ett bra utbud av kakor, godis och drickor under hela året. 10

11 11

12 Balansräkning

13 13

14 14

15 Verksamhetsplan 2019 Styrelsen Målet för Linköpings Brukshundklubb under 2019 är att fortsätta verka för fler engagerade medlemmar som vill fortsätta utbilda sig, tävla och delta i klubbens verksamheter. Vi kommer att stötta utbildningssektorns arbete med att utreda nya former för vår kursverksamhet i syfte att öka intresset hos både medlemmar och instruktörer. Styrelsen kommer att göra sitt bästa för att hjälpa sektorerna i deras arbete under året. Med förhoppning om ett roligt, utvecklande och stimulerande år på Linköpings Brukshundklubb. Tävlingssektorn Linköpings brukshundklubb kommer under 2019 att arrangera följande tävlingar: Datum Gren Klasser Agility 2 x Hoppklass Lydnad Start Klass Spår Appell Rallylydnad Fortsättning Avancerad (dubbel) K9 Biathlon Anordnas på klubbområdet Spår Lägre - Högre Sök Lägre - Elit Spår Elit Lydnad Start Klass Agility Landslagsuttagning LarsA-hallen Lydnad Start Klass Agility Klass Spår Lägre - Högre Spår Elit Lydnad Start Klass Lydnad Start Klass Sök Lägre - Elit Rallylydnad Nybörjare, Mästarklass (dubbel) Spår Appell Agility Lag: Agilityklass, Hoppklass Datum ej satt Nosework 2xDoftprov + 1 tävling Sektorn kommer även att fortsätta arrangera träningstävlingar för att på ett lättsamt sätt uppmuntra och hjälpa fler ekipage att komma igång att tävla inom olika grenar. Vi kommer att fortsätta jobba för att hitta och engagera fler medlemmar som vill vara funktionärer på våra tävlingar och övriga aktiviteter. Vi kommer även att försöka utbilda fler auktoriserade funktionärer så som tävlingssekreterare och tävlingsledare. 15

16 Den 24-26/5 arrangerar vi tillsammans med Söderköpings BK och Sagik Landslagsuttagningen i agility i LarsA-hallen. Den 25/5 kommer vara den dag då vi arrangerar. Ett KM i agility kommer också ordnas under året. Utbildningssektorn Utbildningssektorn planerar för ett kurs- och aktivitetsutbud som innehåller valpkurser, allmänlydnads- och aktiveringskurser samt tävlingskurser. Kursutbudet är helt beroende av att klubbens instruktörer vill och har möjlighet att ställa upp i kursverksamheten. Vi är tacksamma för alla former av insatser från enstaka temakvällar till hela kurser. Vår plan och förhoppning är att kunna erbjuda följande kurser för Detta är dock under förutsättning att det finns tillräckligt med instruktörer som har möjlighet att hålla kurserna, samt att vi har tillgång till avtalsinstruktör. 2st valpkurser 1 allmänlydnadskurs 1 vardagsaktivering 2st agilitykurser, nybörjare samt fortsättning. 3st rallylydnadskurser, en grund-, fortsättning och högerhandlingskurs 1 brukskurs i appellspår 1 brukskurs i sök 1 nosework grundkurs 1 kortkurs i tävlingslydnad 1 hårda spår, fortsättningskurs 1 kortkurs i brukslydnad 1 sommarkurs med olika teman 1 kurs för avtalsinstruktör planeras efter efterfrågan under årets gång. Utbildningssektorn vill verka för flexibla lösningar för att få bredd i kursutbudet och minska belastningen på instruktörerna. Det är ofta enklare att säga ja till att hålla en kortare kurs. Vi är medvetna om att längre kurser ibland är att föredra av pedagogiska skäl men bättre en kort kurs som blir av, än en ambitiös satsning som inte går att genomföra. Rallylydnadsinstruktörsutbildningen som flyttades från 2018 är planerad att genomföras under våren och kommer att leda till att klubben får två nya rallylydnadsinstruktörer. Instruktörerna planerar att utforma en utbildningstrappa så att nya ekipage kan se hur vägen framåt kommer se ut efter nybörjarkursen. Något vi hoppas kunna påbörja under 2019 även i andra sporter. Under 2019 kommer klubben förhoppningsvis att få tre nya agilityinstruktörer. Vi hoppas också kunna hitta kandidater till SBKs nya friskvårdsinstruktörsutbildning (Sund med hund) för att kunna erbjuda friskvårdskurser som en del i vårt utbud. Vi hoppas också att ytterligare två noseworkinstruktörer ska kunna utbildas. Vi ser fram emot att avtalet med Anneli Henriksson som avtalsinstruktör förhoppningsvis ska kunna medföra ett ökat utbud av brukskurser under året och är glada för den möjligheten eftersom vi inte på flera år har kunnat erbjuda en appellkurs eftersom vi saknat instruktörer. Vi saknar också bruksekipage som är intresserade av gå vidare och bli instruktörer. Inte heller instruktörsutbildningar inom bruks finns att hitta. Det skulle behövas en satsning på brukset både vad gäller kurser och uppmuntran av aktiva ekipage för att få fler att tänka sig 16

17 instruktörsbanan. Detta kan inte utbildningssektorn själva driva, utan det behövs ett större samarbete i klubben. Vårt förslag är att det under 2019 startas ett projekt för att lyfta bruksgrenarna i vår klubb. Tjänstehundssektorn Vilande Trivselsektorn Under våren kommer kurs och föreläsning hållas av Jenny Wibäck. Till hösten planeras ytterligare en kurs som ännu inte är bestämd. Rasutvecklingssektorn Vilade Stugsektorn Nästa år tar vi nya tag och rustar upp lokalerna och ordnar så det blir en trivsam miljö att vistas i. Vi kommer att byta panel på delar av serveringen, måla, byta golv i utbildningslokalen mm. På anslagstavlan i köket står de aktiviteter vi tänker utföra under året. Hjälp oss genom att skriva ditt namn bakom den aktivitet som du skulle kunna hjälpa till med. Vi kommer att behöva allas hjälp. Tänk på att ingen kan göra allt men alla kan göra något. Säg till om du har någon idé eller om du ser något som behöver göras. Vill du vara med i Stugsektorn så tveka inte att anmäla dig. PR-sektorn Sektorn har som ambition att fortsätta att uppdatera hemsidan och facebooksidan regelbundet. Vi ska försöka få upp en skylt vid vägkorset som visar besökare vägen till klubbområdet, denna skylt måste godkännas av Linköpings Kommun eftersom vi inte får sätta upp vilken skylt som helst. Vi planerar också att uppdatera informationen på de anslagstavlor som finns på området. Under nästa år kommer vi ändra upplägg för försäljning av klubbkläder. Sektorn ska se över hur denna försäljning kommer gå till. Serveringssektorn Under 2019 kommer målet vara att fortsätta ha ett bra utbud och anpassa det efter det vi märker säljer bra och önskas av medlemmarna. Finns det någon som är intresserad av att vara med i serveringssektorn, eller om ni kan tänka er att hjälpa till i köket under en tävlingsdag så är ni mer än välkomna att kontakta oss. 17

18 Budgetförslag 2019 Resultatrapport Intäkter Budget Budget 2018 Utfall 2017 Medlemsavgifter Utbildning Tävlingar bruks o lydnad Rallytävlingar Agilitytävlingar Nose Work tävlingar Servering Hyror Belöningskurser Klubbkläder Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Utbildning Tävlingar bruks o lydnad Rallytävlingar Agilitytävlingar Nose Work tävlingar Servering Trivsel Belöningskurser PR och hemsida Möten och träffar Utmärkelser,uppvaktningar Klubbkläder Presentkort Belöning (presentkort) Belöning (klubbkläder) Belöning (kurser) Kontorsmateriel Inventariekostnader Försäkringar El, sop- och slamtömning Fastighetskostnader Summa kostnader Bruttovinst Finansiella intäkter och kostnader Ränta och avgifter Förändringar fonder Finansnetto Resultat Blått = ändrad budget efter värkställd åtgärd från kr:spotten 18

19 Balansrapport Ingående Tillgångar Budget balans Kassa tävling Kassa servering Plusgiro kassör Plusgiro tävling Plusgiro Servering Sparkonto i Nordea Fonder i Nordea Mark Markanläggningar Summa tillgångar

20 Valberedningens förslag till styrelse, revisorer och valberedning Linköpings Brukshundklubb 2018 Ordförande Anneli Henriksson Nyval 2 år Vice Ordförande Renate Hagelin Nyval 2 år Sekreterare Christina Ödman Nyval 2 år Kassör Kirsti Parborg Omval 2 år Ledamot Anki Ring 1 år kvar Ledamot Helena Nygård Omval 2 år Ledamot Anna Björling Omval 2 år Suppleant 1 Carina Högberg 1 år kvar Suppleant 2 Margareta Fransson 1 års fyllnadsval Tjänstgöringordning på suppleanterna (1), (2) Revisor Helene Fogelberg Omval 1 år Revisor Gunnar Feldt Nyval 1 år Revisorsuppleant Åsa Wrede Nyval 1 år Revisorsuppleant Johan Sundström Nyval 1 år Sammankallande valberedning Nyval 1 år Vakant Ledamot valberedning Evelina Biveland 1 år kvar Ledamot valberedning Nyval 2 år Vakant Information om sammankallande i sektorerna 2018 Utbildningssektorn Erika Ahlquist Omval 1 år Tävlingssektorn Helene Fågelberg Omval 1 år Tjänstehundsektorn vilande Rasutvecklingssektorn vilande Stugsektorn Maud Nilsson Omval 1år Serveringssektorn Åsa Lund Sundström Nyval 1 år PR-sektorn/web Helena Zimdahl Nyval 1 år Trivselsektorn Emma Löfstedt Westrin Omval 1 år 20

21 Utmärkelser Årets Brukshund 2018 Tyvärr ingen placering i år då inget ekipage haft resultat från minst 3 tävlingar. Årets Brukshund debutant 2018 Placering Hund Förare Snittpoäng 1 Nilac s Manolito Zebulon Evelina Biveland 8,68 (spår) Årets Lydnadshund 2018 Placering Hund Förare Snittpoäng 1 Spinoys Maia, Maia Ewa Thorstensson 8,63 2 Moonhaven Xtra Special, Eva Johansson 8,44 "Exxa" Årets Lydnadshund debutant 2018 Placering Hund Förare Snittpoäng 1 Moonhaven Xtra Special, Eva Johansson 8,44 "Exxa" 2 Nilac s Manolito Zebulon Evelina Biveland 8,41 Årets Rallylydnadshund 2018 Placering Hund Förare Poäng 1 Wingpennans Flinga, Flinga Anita von Braun 91 2 Krösaskogens Viola, Trolla Anki Ring 87 3 Smultronets Ticket to Ride, Sofie Uppman-Bruce 85 Sigge 4 Änglahedens Sweet Malva, Anna Widerberg 84 Malva 5 Ekkällans Cheek To Cheek, Sofie Uppman-Bruce 63 Chessie 6 Moonhaven Xtra Special, "Exxa" Eva Johanson 60 7 Woolly Bohemia s code of a killer, Zonic Carina Högberg 43 Årets Agilityhund 2018 Placering Hund Förare Poäng 1 Lyra Lydia Bensson MinMing Malin Perlskog Otto Disa Törnvall Teo Helena Nygård Kaia Åsa Wrede

22 6 Scottie P Malin Perlskog Himla Helena Nygård Egon Sofie Palmquist Sigge Sofie Uppman Bruce Molly Beatrice Jacobsson Zonic Carina Högberg Gizmo Maria Elenstål Njállu Ida Grandell Mezzi Maria Elenstål Sigge Lise-Lotte Halldén 368 Årets rallyhund debutant 2018 Placering Hund Förare Poäng 1 Moonhaven Xtra Special, "Exxa" Eva Johanson 60 Årets agilityhund debutant 2018 Placering Hund Förare Poäng 1 Himla Helena Nygård Zonic Carina Högberg

23 Årets championat 2018 Championat Hund Förare Svensk Agilitychampion Seglinges Lyra Lyra Lydia Benson Årets SM-deltagare 2018 Svenskt Mästerskap Hund Förare Agility MinMing Malin Perlskog Agility Otto Disa Törnvall Agility Sulo Paul Mäkinen Agility Meija Johanna Rudenstam Klubbmästare i Agility 2018 Öppenklass small Meija Johanna Rudenstam Öppenklass medium Pelle Isabelle Jansson Öppenklass large Kaia Åsa Wrede Öppenklass X- large Wilda Karin Rudholm DM-mästare i spår 2018 Placering Hund Förare 1 KORAD SBUCH SESPCH SESÖCH Ulrika Axelsson Gnista vand de Utadreef, Baggis Linköpings Brukshundklubb Aktivitetspris Aktivitetspriset för 2019 har tilldelats... Uppvaktningar Avgående styrelsemedlemmar Mötesordförande Slutord Styrelsen för 2018 tackar för sig och önskar den nya styrelsen varmt lycka till med att förvalta och utveckla verksamheten på vår klubb under kommande år. Linköping i januari 2019 Åsa Wrede, Ida Cronebäck, Kirsti Parborg, Emma Löfstedt Westrin, Anki Ring, Helena Nygård, Anna Björling, Renate Hagelin och Carina Högberg 23