Presentation av Sister City Soccer Cup Exchange Project

Transkript

1 Presentation av Sister City Soccer Cup Exchange Project Ett vänortsprojekt mellan Växjö och Duluth som ska främja ett socialt och kulturellt utbyte med fotbollen som utgångspunkt.

2 Dagordning Introduktion Vad är SCSC? Hemsidan och Facebook Presentation/Val av styrgruppen Dokument Värdfamilj/Matchning Hur funkar det? Ekonomi Gemensamma arbeten, Sponsring, Avgifter m.m. Mottagandet - När och hur Arbetsgrupper Övriga frågor VÄLKOMNA!

3 Vad är SCSC? Utbytesprojekt mellan vänorterna Växjö och Duluth i Minnesota USA Fotbollsspelande ungdomar i ålder år och deras familjer. Fyra lag med 16 spelare i varje lag Två flicklag, Två pojklag, Fyra ledare i varje lag (Ledarplatser fördelas mellan deltagande föreningar enl. gällande stadgar.) Styrgrupp med dess olika arbetsgrupper

4 En del arbete för deltagande familjer. Krav på spelare och deltagande familjer i projektet Vara aktiv fotobollspelare under hela projektettiden Arbeta i styrgruppens utskott Styrelse arbete Sponsorjakt Centrala arbeten Lokala arbeten Vara värd för en amerikansk spelare i ca två veckor (då ska någon vuxen vara tillgänglig)

5 Hemsidan, Facebook och Bankgiro nr Hemsidan: Facebook: Bankgiro nr:

6 Styrgrupp 2016/17 Ordförande: Tom Ericsson, Rottne IF Vice Ordförande: xx Ekonomi/Kassör: Malin Svensson, Rottne IF Vice Kassör: Malin Svensson, Rottne IF Sekreterare: Tina Andersen, Rottne IF Vice Sekreterare: Lalle Hedstig, IFK Lammhult Marknad: Therese Andersson, IFK Lammhult Vice Marknad: xx Webbansvarig: Daniel Jelander, VDFF Aktivitetsgruppen: Åsa Mönster, Ingelstad IF Turneringsgruppen: John Sjögren, Rottne IF Värdfamilj/matchning Pamie Berglund Moe VDFF, plus en representant från varje förening Övriga Ledamöter: xx Fond- och Stipendium samt SISU ligger under Ekonomigruppen

7 Dokument Alla spelare och ledare ska varje år fylla i detta dokument: Normdokument för spelare och ledare Alla 02-spelare ska också fylla i: Definitiv anmälan Sister City Soccer Cup Spelarbiografi PuL-blankett (Personuppgiftslagen) Blanketterna lämnas till era respektive ledare

8 Värdfamilj/Matchning Spelarbiografin ska fyllas i nu i höst. Matchningen med de amerikanska ungdomarna kommer att göras av SCSC-Sverige och presenteras till våren. Ni kommer då att få kontaktuppgifter så att ni kan ta kontakt med er amerikan i god tid innan dom anländer.

9 Hur funkar det? Projektet sträcker sig över två år. År 1, 2017: Mottagande året för -01 och -02 Kommer våra vänner till oss. Den spelare som ni bodde hos kommer bo hos Er. Förutom fotbollsturnering och träningar kommer det arrangeras en hel del gemensamma aktiviteter. Det blir naturligtvis även familjedagar där ni själva planerar något kul. Likt de svenska föräldrarna så väljer också en del amerikanska föräldrar att åka med som turister och de bor också på hotell under sin vistelse i Växjö. Det kommer även här att ordnas med aktiviteter för medföljande föräldrar. År 2, 2018: Resande året för -02 och -03 Reser vi till Duluth för att spela fotboll och uppleva den amerikanska kulturen. Varje deltagare bor hos en amerikansk spelare och dess familj och får lära känna dem under ca två veckors tid. Ledarna bor på hotell under vistelsen i USA. En del svenska föräldrar väljer att åka med som turister och de bor på hotell under sin vistelse i Duluth. Det kommer även att ordnas med aktiviteter för medföljande föräldrar.

10 Mottagandet När och Hur Preliminärt mottagandedatum är tisdagen den 22 juni och hemresa onsdagen den 6 juli. Så fort datumen är bestämda kommer det ut information om det på hemsidan och genom era kontaktpersoner i respektive förening.

11 Ingen räkmacka till USA!! En hel del arbete för deltagande familjer. X Krav på spelare och deltagare i projektet Vara aktiv fotbollspelare under hela projektet Arbeta i styrgruppens arbetsgrupper Styrelse arbete Sponsor jakt Centrala arbeten Lokala arbeten Vara värd för en amerikansk ungdom i ca två veckor (då ska någon vuxen vara tillgänglig)

12 Ekonomi Mottagande år kostar ca kr för hela projektet Ca kr för varje lag Ca 7 000kr för varje spelare Resande året kostar ca kr för hela projektet Ca kr för varje lag Ca kr för varje spelare

13 Kostnader 2017 Transfer till Köpenhamn Aktiviteter Profilkläder Träningsoverall, Matchställ osv. T-Shirt Turnering Bankett Gåvor Hyrbilar (ledare USA) Telefoner (ledare USA) Övrigt

14 Kostnader 2018 Flygbiljetter Transfer till Köpenhamn Hotell kostnader för ledare Profilkläder Träningsoverall, Matchställ osv. Kostnader i USA T-Shirt Gåvor Övrigt

15 Intäkter Växjö kommun Sponsorer Lokala arbeten (Arbeten i de lokala föreningarna) Centrala arbeten Fond- och Stiftelse ansökningar Spelaravgifter -02 (2000kr, ska betalas senast den 31/10 ) SISU

16 1/3 Sponsorer, Fonder, Bidrag och Centralt arbete 1/3 Lokalt arbete 1/3 Egen del (Spelaravgift 2000kr)

17 FANTASTISKT vi har ett mål.. Ta emot våra amerikanska gäster 2017 och USA RESA 2018 och vi kommer att ha roligt under tiden! Alla kan hjälpa till att komma på gemensamma arbeten, sponsorer m.m. Utnyttja de kontakter som just DU har. Hjälps alla åt att skaffa sponsorer så blir det inte så mycket arbete. (Hellre en liten än ingen alls!)

18 Normdokument för SCSC SPELARE 2017 Samtliga spelare inom projektet SCSC 2017 har slutit följande överenskommelse och förväntas förhålla sig till nedanstående. Vi skall ha en seriös inställning till vårt gemensamma projekt. Detta avser hög lägsta nivå på träningsintensitet, kämparanda, ansvarstagande, representantskap och fokusering på uppgiften. För att lyckas med målet att genomföra 2017 års projekt krävs förutom ovanstående att vi värnar om en god lagmoral och gemenskap i alla lägen. Alla infinner sig till uppsatt tid till gemensamma samlingar och aktiviteter. Från det att vår gemensamma samling börjat hyser alla full fokus på uppgiften och gemensamt hjälps åt att avklara brister i uppförande och beteende som påverkar andra i vår omgivning. När vi uppträder tillsammans i gemensamma aktiviteter använder samtliga projektets persedlar, det är därmed inte accepterbart att skapa egna lösningar utifrån icke gemensamt beslutade värderingar runt projektet. Beträffande alkohol så råder det fullständigt alkoholförbud från det vi påbörjar vår gemensamma resa tills det att vi avslutar densamma. Överträdelse beivras och innebär omedelbar bortkoppling från projektet på egen bekostnad. Samtliga spelare från respektive lag ansvarar fullt ut för att synen på vårt gemensamma emblem inte besudlas på grund av bristande respekt och uppförande i olika situationer och miljöer. Samtliga spelare har undertecknat detta normdokument och lovar därmed att förhålla sig till ovanstående som officiella representanter för Växjö kommun. Under projektets tid uppmanas spelare att engagera sig i sitt klubblag hela perioden. Samtliga spelare för SCSC årgång 2017.

19 Normdokument för SCSC LEDARE 2017 Samtliga ledare inom projektet SCSC 2017 har slutit följande överenskommelse och förväntas förhålla sig till nedanstående. Vi skall ha en seriös inställning till vårt gemensamma projekt. Detta avser hög lägstanivå på ledarskap, representantskap, ansvarstagande och fokusering på uppgiften. För att lyckas med målet att genomföra 2017 års projekt krävs förutom ovanstående att vi värnar om en god lagmoral och gemenskap i alla lägen. Alla infinner sig till uppsatt tid till gemensamma samlingar och aktiviteter. Från det att vår gemensamma samling börjat hyser alla full fokus på uppgiften och gemensamt tillser att brister omedelbart rättas till. När vi uppträder tillsammans i gemensamma aktiviteter använder samtliga projektets officiella persedlar. Beträffande alkohol så förväntas stort civilkurage och ansvarskännande. Det är absolut inte acceptabelt att dricka alkohol när vi representerar projektet i offentlig miljö. Samtliga ledare för respektive lag ansvarar fullt ut för att synen på vårt gemensamma emblem inte besudlas på grund av bristande ledare ansvar i olika situationer och miljöer. Samtliga ledare har undertecknat detta normdokument och lovar därmed att förhålla sig till ovanstående som officiella representanter för Växjö kommun. Ledare och representerande för SCSC årgång 2017.

20 PuL-blankett

21 Arbetsgrupper Alla skall vara delaktiga i arbetet på central och lokal nivå. Detta innebär att man antingen sitter i styrgruppen är ledare eller deltar aktivt i arbetsgrupperna. (centralt) I dom lokala klubbarna delar man upp rollerna jämt så att alla är med och arbetar för att arbeta ihop pengar och ordna aktiviteter. Respektive arbetsgruppgrupp har sitt ansvarsområde men alla hjälper till med det praktiska arbetet.

22 Marknadsgruppen (minst 5st) Marknadsgruppens uppgift är att hålla i sponsorpaket och profilkläder

23 Turneringsgruppen (minst 5st) Turneringsgruppens ser till att fotbollsturneringen i SCSC projektet fungerar.

24 Värdfamilj/matchningsgruppen (5st) Ansvarar för matchningen mottagande år där vi matchar ihop våra spelare med dom Amerikanska spelarna.

25 Aktivitetsgruppen (resterande) Aktivitetsgruppen är ansvarig programmet utanför fotbollen. Spelarnas, turisternas och gemensamma aktiviteter ska anordnas. Dessutom ansvarar aktivitetsgruppen för avskedsmiddagen dagen innan amerikanernas hemresa. Aktivitetsgruppen är den grupp som kommer ha mest att göra så det krävs en planering och regelbundna möten där de olika uppgifterna kan delegeras.

26 Tack för idag! Anmäl er till respektive arbetsgrupp och besluta om en sammankallande där det saknas. Samlas i era grupper och gå igenom hur man tar nästa steg. Besluta om nästa träff/möte innan vi lämnar idag. Sammankallande kontaktar styrelsen där man får checklistor och övrigt material som finns tillgängligt. Glöm inte att fylla i anmälan, Norm dokument, PUL dokument.