Kassans styrelse beslutade på sitt möte att sammankalla fullmäktige

Transkript

1 TILL OMBUDSDISTRIKTEN Arbetslöshetskassan Statias förvaltningsorgan Enligt Arbetslöshetskassan Statias regler är kassans förvaltningsorgan kassans fullmäktige och styrelse. Den högsta beslutanderätten inom kassan tillkommer fullmäktigemötet. Beslutet om närmare tid för mötet fattas av kassans styrelse. Fullmäktigemöte ska ordnas före utgången av juni. Fullmäktiges verksamhetsperiod är tre år med valmöte vart tredje år. Kassans styrelse beslutade på sitt möte att sammankalla fullmäktige Vid kassans fullmäktigemöte har varje närvarande mötesrepresentant en röst. Besluten fattas med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning, men i övriga ärenden blir den åsikt som biträtts av ordföranden beslutet. Ombudsdistrikt Kassans styrelse indelar kassans verksamhetsdistrikt i ombudsdistrikt enligt grunder som fastställs av fullmäktigemötet och nominerar ombudsmän till ombudsdistrikt. Ombudsdistrikten framgår av bilagan till det här brevet. Ombudsdistriktets möte Till fullmäktigemötet väljer varje ombudsdistrikt en representant per varje påbörjat tvåtusental (2 000) medlemmar och det nödvändiga antalet allmänna suppleanter. Ombudsdistriktens medlemsantal fastställs enligt den sista dagen (den 31 december 2017) på det kalenderår som föregår valmötet. Observera att medlemmarna ska vara medlemmar i Arbetslöshetskassan Statia. En anvisning om medlemsdugligheten bifogas det här brevet. Ombudsdistriktets möte ska ordnas i god tid före fullmäktigemötet. Vi rekommenderar att mötet ordnas före Ombudsdistriktet är skyldigt att med ett vidimerat protokollsutdrag meddela de valda representanterna till kassans styrelse 30 dagar före fullmäktigemötet. Ombudsdistriktets möte är ett möte för kassamedlemmarna på vilket medlemmarna i Arbetslöshetskassan Statia i det aktuella ombudsdistriktet väljer sin företrädare till kassans ordinarie fullmäktigemöte. Ombudsdistriktet ska informera medlemmarna om mötet t.ex. i sina tidningar eller på ombudsdistriktets webbplats minst två (2) veckor före mötet. Ombudsdistriktets möte ska vara ett eget särskilt möte som det görs upp ett protokoll över. Det kan emellertid inte utgöra en del av t.ex. organisationens styrelsemöte, även om mötet kan ordnas samma dag. Ombudsdistriktet är skyldigt att med ett vidimerat protokollsutdrag meddela de valda representanterna till kassans styrelse 30 dagar före fullmäktigemötet. Vi ber dessutom att ni till det vidimerade protokollsutdraget bifogar en lista över de valda representanterna jämte e- postadresser så att vi kan skicka dem materialet inför fullmäktigemötet.

2 Fullmäktiges verksamhetsperiod är tre år med valmöte vart tredje år. Det första fullmäktigemötet i kassans historia ordnades 2015, så att vi 2018 kommer att välja fullmäktige för följande tre år. Vi ber att ombudsdistriktet också väljer ett tillräckligt antal suppleanter så att ombudsdistriktet fortfarande har de representanter som reglerna föreskriver, eftersom en ordinarie medlem eller suppleant mitt under mandatperioden kan förlora sin behörighet, om han eller hon inte längre är medlem i kassan. Observera också att kassans fullmäktige kommer att välja kassans styrelse. Till följd av jäv kan medlemmar i arbetslöshetskassans styrelse inte väljas till medlemmar i kassans fullmäktige. Även i övrigt är det viktigt att fästa uppmärksamhet vid reglerna om jäv. Finansinspektionen och Försäkringsinspektionen (numera Finansinspektionen) fäste i sitt ställningstagande uppmärksamhet vid arbetslöshetskassornas självständighet. I ställningstagandet nämns bl.a. att en person som är medlem både i arbetslöshetskassans styrelse och hos avtalspartnern är jävig att delta i behandlingen av vissa beslut mellan dessa sammanslutningar och att fatta beslut. Dessutom fastställs att arbetslöshetskassorna ska organisera sin förvaltning så att det inte uppstår sådana problem med jäv. Sammanfattning, minneslista ombudsdistriktet skickar en möteskallelse till ombudsdistriktets möte ombudsdistriktets möte ordnas före representanterna som väljs in i fullmäktige ska vara medlemmar i Arbetslöshetskassan Statia ett vidimerat protokollsutdrag ska skickas till kassans styrelse så snabbt som möjligt, men emellertid senast 30 dagar före fullmäktigemötet Kassans stadgar finns i sin helhet på kassans webbplats Av stadgarna framgår bl.a. fullmäktigemötets uppgifter. Här nedan har vi emellertid samlat regelparagrafer i anslutning till kassans fullmäktige. Om ni har frågor ber vi er vänligen kontakta kassadirektör Heikki Hamberg, telefon ARBETSLÖSHETSKASSAN STATIA STYRELSE Bilagor ombudsdistrikten (bilaga 1) anvisning om medlemskriterier (bilaga 2)

3 Utdrag ur Arbetslöshetskassan Statias stadgar 10 FÖRVALTNINGSORGAN 11 KASSANS FULLMÄKTIGE Kassans förvaltningsorgan är kassans fullmäktige och styrelse. Den högsta beslutanderätten inom kassan tillkommer fullmäktigemötet. Beslut om närmare tid och plats för mötet fattas av kassans styrelse. Fullmäktiges verksamhetsperiod är tre år med valmöte vart tredje år. Vid kassans fullmäktigemöte har varje närvarande mötesrepresentant en röst. Besluten fattas med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning, men i övriga ärenden blir den åsikt som biträtts av ordföranden beslutet. Till fullmäktigemötet väljer varje ombudsdistrikt en representant per varje påbörjat tvåtusental (2 000) medlemmar och det nödvändiga antalet allmänna suppleanter. Ombudsdistriktens medlemsantal fastställs enligt den sista dagen (den 31 december) på det kalenderår som föregår valmötet. Kassans styrelse har som uppgift att ge närmare instruktioner till valets genomförande. Kassans fullmäktigemöte sammankallas av kassans styrelse. Kallelsen till fullmäktigemötet ska skickas till fullmäktigemedlemmarna per post eller e-post senast två veckor före mötesdagen. Ombudsdistriktet är skyldigt att med ett vidimerat protokollsutdrag meddela de valda representanterna till kassans styrelse 30 dagar före mötet.

4 12 KASSANS ORDINARIE FULLMÄKTIGEMÖTE 19 KASSANS OMBUDSDISTRIKT Kassans fullmäktige ska hålla sitt ordinarie möte varje år före utgången av juni. Vid ordinarie fullmäktigemöte ska: 1) styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse för den föregående verksamhetsperioden föredras; 2) föregående års resultaträkning och balansräkning fastställas; 3) beslutas om de åtgärder förvaltningen och bokföring ger anledning till; 4) beslutas om behandling om räkenskapsperiodens resultat, 5) beslutas om beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga; 6) arvodena för styrelsens ordförande och övriga medlemmar och revisorerna fastställas; 7) beslutas om antalet medlemmar i styrelsen 8) val av styrelseordförande och -medlemmar samt suppleanter och revisorer förrättas. Revisorerna och revisorssuppleanterna ska vara CGR- eller GRrevisorer eller revisionssammanslutningar. Om en sammanslutning har valts till revisorer väljs inga suppleanter. 9) grunderna för medlemsavgiften fastställas; 10) indelningen av kassans verksamhetsområde i ombudsdistrikt bestämmas; 11) principerna för placeringsverksamheten fastställas; 12) de övriga ärenden som i möteskallelsen anmälts till behandling behandlas. Andra än ovannämnda ärenden får inte upptas vid mötet till slutligt avgörande. Kassans styrelse indelar kassans verksamhetsdistrikt i ombudsdistrikt enligt grunder som fastställs av fullmäktigemötet och nominerar ombudsmän till ombudsdistrikt. Ombudsmännen har som uppgift att ta emot medlemsansökningar och att anta medlemmar samt att hjälpa medlemmar med de ärenden som gäller utbetalning av kassaförmåner samt att höra medlemmar i sådana situationer som avses i 4 2 momentet i stadgarna.

5 Bilaga 1 Enligt kassafullmäktiges beslut är kassans verksamhetsområde i enlighet med 19 indelat i ombudsdistrikt som utgörs av ombudsdistriktet för organisationer som har försäkrat sina medlemmar i kassan och det allmänna ombudsdistriktet. Ombuden i ombudsdistrikten som arbetslöshetskassas styrelse har utsett anges vid ombudsdistriktets namn. Henkilöstöunioni HU ry Statliga aktiebolags och affärsverks ombudsdistrikt Landförsvarets Personalförbund MPHL ry Landsförsvarets ombudsdistrikt Pirjo Nielikäinen Prounioni ry Statens central- och regionalförvaltnings ombudsdistrikt Fackförbundet för social-, hälsovårds- och fostringssektorn SHÄFÖ Ombudsdistriktet för social-, hälsovårds- och fostringssektorn Finlands Polisorganisationers Förbund SPJL Polisförvaltningens ombudsdistrikt Asta Jakobsson Tjänstemän vid Ålands Landskapsförvaltning TÅLC rf Tjänstemän vid Ålands Landskapsförvaltning TÅLC rf Regina Stenroos-Wibom Arbets- och näringsförvaltningens personalförbund ANPF rf Arbets- och näringsförvaltningens ombudsdistrikt Utrikesförvaltningens tjänstemannaförening UHVY rf tjänstemannaförening UHVY rf Utrikesförvaltningens ombudsdistrikt Maikki Lukkala Universitetens och forskningssektorns personalförbund YHL ry Ombudsdistriktet för universitetens och forskningssektorn samt företag i anslutning till dessa Ulla Noponen Ålands fackskollärare rf Ålands fackskollärares ombudsmannakrets Daja Rothberg och dessutom Allmänna ombudsdistriktet (individmedlemmar)

6 Bilaga 2 ARBETSLÖSHETSKASSANS PERSONDISTRIKT SOM BILDAR MEDLEMSGRUNDEN Arbetslöshetskassornas Samorganisation r.f har gett arbetslöshetskassorna följande anvisning för beräkningen av medlemsantalet som ska iakttas vid betalningen av medlemsavgifterna för Arbetslöshetskassornas stödkassa och Arbetslöshetskassornas Samorganisation. Enligt anvisningen är arbetslöshetskassans medlemmar personer och enskilda medlemmar i förbundets eller förbundens medlemsregister som inte har skrivit ut sig eller uteslutits ur i kassan. Medlemskapet i kassan inleds från och med det datum då personen har betalat sin medlemsavgift, dock tidigast från och med det datum han eller hon har inlämnat en skriftlig ansökan om medlemskap i kassan. Det är endast möjligt att ansluta sig som medlem till kassan under pågående anställningsförhållande med lön. Enligt lagen om arbetslöshetskassa är grunderna för uteslutande av en medlem ur kassan: 1. försummelse av att betala medlemsavgiften i enlighet med stadgarna 2. varaktigt lämnande av sådant yrke eller sådan bransch som omfattas av kassans verksamhet 3. falskt förfarande. Medlemmar är inte pensionstagare som har fyllt 68 år även om de inte har gått ur kassan eller uteslutits ur den förbundets medlemmar som inte heller ursprungligen anslutit sig till kassan på grund av entreprenörskap eller dubbelt medlemskap (ansluten till en annan kassa) förbundens så kallade studerandemedlemmar som inte har anslutit sig till arbetslöshetskassan stöd- och hedersmedlemmar utan medlemsrättigheter Medlemmar är bland annat följande personer trots att de inte är skyldiga att betala medlemsavgift i enlighet med kassans stadgar Mottagare av arbetslöshetsersättning/arbetsmarknadsstöd som betalas av FPA arbetslösa medlemmar i kassan som inte har rätt till dagpenning från kassan personer i karens personer som fått dagpenning i 500 dagar studerande moderskapslediga personer personer som sköter barn hemma i icke avlönat arbete vård- och familjelediga personer värnpliktiga arbetsoförmögna personer som avtjänar frihetsstraff pensionstagare under 68 år som inte har gått ur kassan

7 företagare som anslutit sig som medlemmar som inte har uteslutits eller gått ur kassan personer som arbetar utomlands som inte har gått ur kassan eller uteslutits stöd- och hedersmedlemmar med normala medlemsrättigheter