Uppsala "KOMMUN 1(30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Maria Gardfjell (MP) Hona Szatmåri Waldau (V) Marta Obminska (M) Mohamad Hassan (FP) Stefan Hanna (C)

Transkript

1 "KOMMUN 1(30) Plats och tid: Bergius, 13:15-15:45 Ledamöter: Marlene Burwick (S), ordförande Ersättare: Caroline Andersson (S) Erik Pelling (S) Therez Olsson (M) Maria Gardfjell (MP) Hona Szatmåri Waldau (V) Marta Obminska (M) Mohamad Hassan (FP) Stefan Hanna (C) Övriga deltagare: Joachim Danielsson, stadsdirektör Christoffer Nilsson, chef för kommunledningskontoret Per Törnvall, ekonomidirektör Sara Duvner, tjänsteman Astrid Anker, sekreterare Ingela Persson, nämndsekreterare Inga-Lena Andersson, pressekreterare Utses att justera: Marta Obminska (M) Paragrafer: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Marlene Burwick, ordförande Marta Obminska (M) justerare Ingela Persson, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelsens arbetsutskott Sista dag för överldagande: Datum för anslags nedtagande: Underskrift: Ingela Persson, sekreterare

2 " "KOMMUN 2(30) 27 Val av justerare Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utse Marta Obminska (M) att jämte ordförande justera kommunstyrelsens protokoll.

3 " "KOMMUN 3(30) SAMMANTRADESPROTOKOLL 28 Fastställande av föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att fastställa föreliggande föredragningslista med följande ändringar och tillägg: Muntlig föredragning av årsredovisning Per Törnvall Under rubriken: Av ledamöter aktualiserade frågor behandlas två skrivelser från Mohamad Hassan (FP) om Brå - brottsförebyggande rådet i och regelverk kring kommunalrådsmedel.

4 4(30) KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 29 Årsbokslut 2014 socialnämnden för barn och unga KSN att godkänna bokslut 2014 för socialnämnden för barn och unga.

5 "KOMMUN 5(30) Sammanträdesdatum' Årsbokslut 2014 kommunstyrelsen KSN att godkänna bokslut 2014 för kommunstyrelsen, ärendets bilaga 1, att godkänna verksamhetsberättelse 2014 och uppdrag givna av kommunfullmäktige i IVE till kommunstyrelsen, ärendets bilaga 2, att godkänna uppföljningen av inriktningsmålen för kommunstyrelsen 2014, ärendets bilaga 3, att godkänna uppföljningen av kommunstyrelsens indikatorer för 2014, ärendets bilaga 4, att godkänna uppföljningen av övriga uppdrag givna av kommunfullmäktige till kommunstyrelsen, ärendets bilaga 5, samt att godkänna särskilda uppföljningar från kommunstyrelsen till kommunens årsbokslut, ärendets bilaga 6-8. lusterandes sign

6 6(30) '^PRcwinaiS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 31 Årsbokslut 2014 för barn- och ungdomsnämnden KSN att godkänna årsbokslut 2014 för barn- och ungdomsnämnden

7 CJpDS2ll9l "KOMMUN 7(30) 32 Årsbokslut 2014 för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden KSN att godkänna bokslut för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2014.

8 KOMMUN 8(30) SAMMANTRADESPROTOKOLL 33 Årsbokslut 2014 för nämnden för hälsa och omsorg KSN att godkänna bokslut för nämnden för hälsa och omsorg 2014.

9 9(30) 34 Årsbokslut 2014 för Styrelsen för vård och bildning KSN att godkänna bokslut och verksamhetsberättelse för styrelsen för vård och bildning 2014.

10 10(30) 35 Ränte- och borgensvillkor för kommunala bolag vid upplåning via internbanksfunktion respektive Kommuninvest i Sverige AB under 2015 KSN Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att fastställa ränte- och borgensvillkor för de kommunala bolagen avseende lån tagna under 2015, från och med den tidpunkt detta beslut vinner laga kraft, enlig ärendets bilaga. sgång Ordföranden ställer proposition på kommunledningskontorets förslag till beslut och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. sunderlag Kommunledningskontoret har upprättat förslag till skrivelse den 7 februari Akten

11 "KOMMUN 11(30) 36 Internbankens lånelimiter för de kommunala bolagen 2015 KSN att fastställa lånelimiter för respektive kommunalt bolag avseende utrymme på koncernkontot och upplåning via kommun enligt ärendets bilaga, samt att ge ekonomidirektören bemyndigande att justera limiterna på koncernkontot tillfälligt under högst ett kvartal så länge de sammantaget inte överskiider det tillgängliga kreditbeloppet på koncernkontot.

12 12(30) 37 Avskaffande av utmanarrätten samt svar på två utmaningar KSN Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avskaffa utmanarrätten. Arbetsutskottet föreslår därutöver kommunstyrelsen besluta för egen del att besvara utmaningen från Rescue kit enligt ärendets bilaga 1, att besvara utmaningen om borgerliga begravningsförrättare enligt ärendets bilaga 2, samt att lägga rapport om utmanarrätten till handlingarna enligt ärendets bilaga 3. Reservationer Marta Obminska (M), Thereze Olsson (M), Mohamad Hassan (FP) och Stefan Hanna (C) reserverar sig till förmån avslag på kommunledningskontorets förslag till beslut. Yrkande Marta Obminska (M) yrkar med stöd av Thereze Olsson (M), Mohamad Hassan (FP) och Stefan Hanna (C) avslag på kommunledningskontorets förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer proposition på kommunledningskontorets förslag till beslut å ena och Marta Obminskas (M) avslagsyrkande på detsamma å andra sidan och finner att arbetsutskottet bifaller kommunledningskontorets förslag.

13 KOMMUN "KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 13(30) 38 Rapportering av internkontroll 2014 och internkontrollplan 2015 kommunstyrelsen KSN att godkänna redovisningen av den interna kontrollen för 2014 enligt ärendets bilaga 1, att godkänna internkontrollplan för 2015 enligt ärendets bilaga 2, samt att uppdra åt stadsbyggnadsförvaltningen att göra en riskanalys samt föreslå åtgärder till kommande års internkontrollplan för mark- och exploateringsverksamheten.

14 "KOMMUN KOMMUN 14(30) SAMMANTRADESPROTOKOLL 39 Försäkringspolicy med riktlinjer KSN Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa försäkringspolicy för kommun med bolag enligt ärendets bilagal. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen under förutsättning av beslut enligt ovan, för egen del besluta att fastställa riktlinjer för försäkringsverksamheten knutna till försäkringspolicyn enligt ärendets bilaga 2.

15 "KOMMUN 15(30) 40 Riktlinjer för lönebildning KSN att anta Riktlinjer för lönebildning i kommun enligt ärendets bilaga 1, samt att upphäva Riktlinjer för lönebildning antagna den 11 april 2012 enligt ärendets bilaga 2.

16 16(30) 41 Inrättande av ett representationsutskott KSN att inrätta ett utskott för representationsfrågor, samt att anta arbetsordning för representationsutskottet enligt ärendets bilaga.

17 17(30) 42 Stiftelsen Jälla Egendoms ekonomiska situation KSN att efterge ett lån om 7,9 miljoner kronor till Stiftelsen Jälla Egendom, att medge stiftelsen ränte- och amorteringsfrihet på ett lån om 8,3 mnkr from fram till dess ny prövning kan göras baserat på stiftelsens bokslut för 2014, att stadsbyggnadsförvaltningen ska upprätta ett arrendeavtal mellan kommun och stiftelse, att uppdra till stiftelsen att genomlysa sin ekonomi så att resultaten i de två verksamhetsgrenarna, utbildning respektive skogs- och jordbruk, kan utläsas, att stiftelsen ska upprätta en affärsplan för skogs- och jordbruket, att uppdra till stiftelsen att tillsammans med utbildningsförvaltningen - se över och tydliggör fördelningen av tillgångar, - pröva ersättningsmodellen mellan stiftelse och utbildningsförvaltningens utbildningsverksamhet, att informera stiftelsen om förslag till åtgärder enligt ärendets bilaga. Till protokollet antecknas att Marta Obminska (M), Therese Olsson (M), Mohamad Hassan (FP) samt Stefan Hanna (C) avvaktar med att ta ställning i ärendet.

18 " "KOMMUN 18(30) 43 Utvärdering av samarbete i gemensam räddningsnämnd avseende Tierps, s och Osthammars kommun. KSN att för del godkänna utvärdering av gemensam räddningsnämnd avseende Tierps, s och Östhammars kommun enligt ärendets bilaga, samt att översända utvärderingen till räddningsnämnden samt Tietps och Östhammars kommuner.

19 19(30) 44 Nyhetsbrev från kommun till företagare i KSN att avsluta utgivningen av Arena och ersätta det med ett digitalt nyhetsbrev.

20 20(30) 45 Finansdepartementets remiss promemoria ändrad inkomstutjämning för kommuner och landsting KSN att avge yttrande enligt ärendets bilaga.

21 "KOMMUN 21(30) 46 Granskning av styrning och uppföljning av insatsen Boende med stöd KSN att avge yttrande till Kommunrevisionen enligt ärendets bilaga.

22 UppSdld "KOMMUN 22(30) 47 Kommunrevisionen: granskning av generella IT-kontroller 2014 KSN att avge yttrande till kommunrevisionen enligt ärendets bilaga 1.

23 23(30) KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL 48 Kommunrevisionen: granskning av IT i skolan KSN att avge yttrande till kommunrevisionen enligt ärendets bilaga 1.

24 "KOMMUN 24(30) 49 Motion av Simon Alm (SD) om att minska söktrafiken i centrala KSN Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att besvara motionen med föredragningen i ärendet.

25 "KOMMUN 25(30) Sammantiädesdatum: Motion av Simon Alm (SD) om att sänka avgifter i kommuns centrala parkeringshus. KSN Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

26 26(30) 51 Motion av Simon Alm (SD) om att stävja gatuvåld på Dragarbrunnsgatan. KSN Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen.

27 27(30) 52 Delegationsresa till Minneapolis USA i september 2015 KSN Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunstyrelsens presidium och stadsdirektören deltar vid resa till Minneapolis, USA i september Stefan Hanna (C) avger särskilt yttrande enligt bilaga A 52. Yrkanden Stefan Hanna (C) yrkar att deltagare i delegationsresa till Minneapolis ska vara en representant för vardera majoritet och opposition samt stadsdirektören. Marlene Burwick (S) yrkar, med instämmande av Mohamad Hassan (FP), bifall till kommunledningskontorets förslag till beslut. sgång Ordföranden ställer proposition på kommunledningskontorets förslag till beslut å ena och Stefan Hannas (C) yrkande å andra sidan och finner att arbetsutskottet bifaller kommunledningskontorets förslag. sunderlag Kommunledningskontoret har upprättat förslag till skrivelse den 21 januari Akten

28 KOMMUN "KOMMUN 28(30) 53 Representation vid vänortskonferens 2015 KSN Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens presidium, plan- och byggnadsnämndens ordförande och 2:e vice ordförande samt stadsdirektör representerar kommun under vänortskonferensen Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag till beslut med den justeringen att stadsbyggnadsnämnden ändras till plan- och byggnadsnämnden. sgång Ordföranden ställer proposition på bifall till respektive avslag på kommunledningskontorets justerade förslag till beslut och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. sunderlag Kommunledningskontoret har upprättat förslag till skrivelse den 9 februari Akten

29 " "KOMMUN 29(30) 54 Av ledamot aktualiserade frågor Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att inlämnade skrivelser från Mohamad Hassan (FP) om regler för kommunalrådsmedel och revidering av stadgar/föreskrifter för Brottsförebyggande rådet i överlämnas till kommunledningskontoret för vidare handläggning.

30 "KOMMUN 30(30) Bilaga A 52 Ärende 26- Delegationsresa till Minneapalis USA i september 2015 (KSN ) Reservation med särskilt yttrande från Centerpartiet Centerpartiet anser att utbyte och handel med övriga världen är av stor vikt för att ska utvecklas på ett positivt sätt. Vår vänort Minneapalis är, med sitt historiska, svenska arv en naturlig samarbetspartner i Nordamerika som vi har och kommer att ha nytta av i framtiden. Den delegationsresa som planeras tilll7-22 september 2015 "syftar till att manifestera och fördjupa samarbetet mellan universitet och University of Minnesota." Sedan tillkommer en rad ambitioner vars syfte är mer diffusa givet att resan först och främst är ett resultat av utbytet mellan de två universiteten. Centerpartiet ifrågasätter därför värdet av att skicka hela Kommunstyrelsens presidium och stadsdirektören. Vi anser att det räcker med Kommunstyrelsens ordförande, Oppositionsledaren i kommunstyrelsens presidium och Stadsdirektören. Detta för att hushålla väl med kommunens skattemedel. Stefan Hanna Kommunalråd