STADGAR FÖR BOO VILLAÄGAREFÖRENING

Transkript

1 Sidan 1 av 7 Stadgar för Boo Villaägareförening behandlade vid medlemsmöte och fastställda vid årsmöte Ordförande: Nils Carlberg Ordförande: Lennart Olsson Sekreterare: Kerstin Ryhre Sekreterare: Mathias Zachariassen + Inte vid 8 cm + 16 cm Ändrade vid årsmöte med fastställande vid årsmöte Ordförande: Lennart Olsson Ordförande: Anders Huzelius Sekreterare: Gunilla Lindahl Sekreterare: Gunilla Lindahl Ändrade vid årsmöte med fastställande vid årsmöte Ordförande: Anders Huzelius Ordförande: Stellan Folkesson Sekreterare: Gunilla Lindahl Sekreterare: Peter Sjögren Ändrade vid årsmöte med fastställande vid årsmöte Ordförande: Anders Huzelius Ordförande: Pia Lerigon Sekreterare: Mats Gustafsson Sekreterare: Katarina Ericsson STADGAR FÖR BOO 1 Organisationsområde och ändamål Boo Villaägareförening bildades 1933 och har sitt säte i Saltsjö-Boo. Upptagningsområdet omfattar vid stadgarnas antagande, ca fastigheter med beteckningen BO i fastighetsregistret. Verksamheten är av ideell karaktär, där föreningen ställer sig partipolitiskt, etniskt och religiöst obunden. 1 mom Föreningen skall verka för att tillvarata och tillgodose gemensamma intressen för anslutna fastigheter. 2 mom Föreningen skall främja samarbetet med kommunen och näringslivet samt arbeta för att områdets och medlemmarnas behov av service tillgodoses. 3 mom Föreningen verkar för god informationsspridning om egen verksamhet, områdets kulturella möjligheter och historia. 4 mom Föreningens roll är att i första hand vara informerande / Alt. Föreningens roll är att vara informerande och agerande. Sakfrågor ska stämmas av med... 2 Medlemskap Föreningens medlemmar består av aktiva medlemmar och stödmedlemmar och hedersmedlemmar. Kommentar [PL1]: Meningen föreslås tas bort då det är ointressant hur många fastigheter som fanns vid stadgarnas antagande. Kommentar [PL2]: Orden av service föreslås tas bort då medlemmarna har fler behov än bara service och föreningen agerar på fler plan än så. Kommentar [PL3]: bisatsen om egen verksamhet, områdets kulturella möjligheter och histora bör tas bort då den begränsar vad föreningen kan arbeta med. Idag arbetar föreningen t.ex. med plan- och miljöfrågor.: Formaterat: Färgöverstrykning Kommentar [PL4]: Bör vi skriva in i stadgarna det som årsmötet kommer fram till vad gäller om föreningen ska ha en agerande roll eller enbart informerande roll? Kommentar [PL5]: Förslag att hedersmedlemmar tas bort ur föreningen, då det är praktiskt omöjligt att hantera dessa hedersmedlemmar som enligt praxis haft livslång medlemsskap. Styrelsen vet inte vilka de är och kan således inte hålla en uppdaterad medlemsförteckning. Dessutom är gratis medlemsskap skattepliktigt för medlemmen och föreningen måste i så fall skicka in kontrolluppgift till Skatteverket på dessa personer.

2 Sidan 2 av 7 Medlem förbinder sig att ta del av föreningens stadgar och aktivt verka för efterlevnaden av dessa. 1 mom Aktiva medlemmar Aktiv medlem (fastighet) kan registreras som medlem i föreningen under förutsättning att fastigheten finns inom upptagningsområdet. Fastighetsbeteckningen skall vara BO. + Inte vid 8 cm + 16 cm Kommentar [PL6]: Förslag att den här meningen tas bort. Stadgarna är till för medlemmarna och det borde inte finnas att tvång att de ska läsas. 2 mom Stödmedlemmar Fastigheter som inte har fastighetsbeteckning BO kan bli stödmedlemmar till föreningen, men saknar då rösträtt på medlemsmöte. 2 mom Hedersmedlemmar Medlem som gjort föreningen och dess medlemmar synnerliga tjänster, kan kallas till hedersmedlem i föreningen, genom beslut av årsmöte. Hedersmedlem är avgiftsbefriad. 3 mom Felaktig inbetalning till föreningen Medlem som betalat in för mycket eller för lite i medlemsavgift, har rätt att få felaktig medlemsavgift justerad. Medlem måste själv höra av sig till föreningen inom ett år från den felaktiga inbetalningen. Annars är pengarna att anse som ett bidrag till föreningen. 3 Ansökan om inträde, utträde och uteslutning Inträde Inträde i föreningen sker i samband med att fastställd medlemsavgift erlagts och kriterier för medlemskap är uppfyllda enligt 2 1 mom. Utträde Medlem kan närhelst så önskas, skriftligen begära utträde ur föreningen. Erlagd medlemsavgift återbetalas ej. Medlem som inte betalat medlemsavgiften anses automatiskt ha utträtt ur föreningen. Medlem som inte erlagt fastställd medlemsavgift inom fyra månader, sedan denna förfallit till betalning, har utträtt ur föreningen. Uteslutning Föreningen äger genom beslut vid årsmöte eller annat medlemsmöte rätt att utesluta medlem som åsidosatt föreningens stadgar eller beslut, motarbetat föreningen och dess intressen eller skadat föreningen. Till medlemsmöte som skall avgöra uteslutningsärende skall alltid i kallelsen framgå att uteslutningsärende skall behandlas. Kommentar [PL7]: Styrelsen föreslår att föreningen inför begreppet stödmedlemmar, då det förekommer att fastighetsägare som inte har Bo i fastighetsbeteckningen betalar in medlemsavgiften. Kommentar [PL8]: Se kommentar ovan Kommentar [PL9]: Styrelsen föreslår en punkt om hur felaktiga inbetalningar ska hanteras. För att underlätta det praktiska arbetet i föreningen föreslås att medlem själv måste höra avsig om de felaktigt betalat in medlemsavgiften. Kommentar [PL10]: 1 mom stryks så att kravet om inträde gäller hela 2. Detta då det finns fler medlemmar än dem som är aktiva. Kommentar [PL11]: Ordet skriftligen stryks då det i så fall skulle innebära att alla som någon gång varit medlemmar i föreningen fortfarande är det. Det är istället mer logiskt att den som inte betalar medlemsavgiften automatiskt anses ha utträtt ur föreningen. Kommentar [PL12]: Styrelsen föreslår att meningen om tidsgräns ska tas bort. Har man betalat är man medlem. Har man inte betalat är man inte medlem. Svårare än så behöver det inte vara. Den dag man betalar blir man medlem igen. 4 Medlemsavgift 1 mom Medlem erlägger medlemsavgift för påföljande år, enligt årsmötesbeslut.fastställandet av medlemsavgiftens storlek beslutas av årsmötet för påföljande år. 2 mom Inbetald medlemsavgift gäller för innevarande år om inget annat har sagts 2 3 mom Medlemsavgift skall vara erlagd senast den 31 januari, för det år som avgiften skall gälla. För att ha rösträtt på årsmötet skall medlemsavgiften vara erlagd betald innan årsmötet. Det är alltid ytterst medlemmens ansvar att kunna visa att inbetalning skett. Kommentar [PL13]: Meningen bör skrivas om då den kan tolkas som att medlem som betalar in avgift under 2015 blir medlem för Styrelsen har försökt tolka innebörden av denna mening och skrivit om den så det framgår att det är medlemsavgiftens storlek som avses. Formaterat: Teckensnitt:Inte Fet Kommentar [PL14]: Den här meningen krockar med meningen nedan att medlemsavgiften ska vara betald innan årsmötet. För enkelhens skulle bör den strykas.

3 Sidan 3 av mom Extra uttaxering för föreningens räkning kan genomföras först efter beslut vid årsmöte eller medlemsmöte. 5 Förvaltning och räkenskaper 1 mom Föreningens verksamhets- och förvaltningsår räknas från 1 januari t o m 31 december samma år. 2 mom Styrelsen är (gemensamt) ansvarig för förvaltningen av föreningens åtaganden. 3 mom I fråga om förvaltning gäller i övrigt a) ordföranden och kassören tecknar, var för sig, föreningens firma b) i anslutning till årsskifte upprättar kassören resultat- och balansräkning c) föreningens protokoll och räkenskapsböcker förvarasbevaras så länge som det krävs enligt gällande lagstiftning samt så länge som de har betydelse för föreningen. Övriga handlingar så länge som de har betydelse för föreningen. så länge föreningen är livaktig, övriga handlingar i tio år e) protokoll och räkenskaper skall senast 6 veckor innan årsmötet vara tillgängliga för revisorerna. 4 mom Arvoden till styrelseledamöter och revisorer skall beslutas vid årsmötet. 5 mom Styrelsen konstituerar sig omedelbart efter det möte varvid den blivit vald. + Inte vid 8 cm + 16 cm Kommentar [PL15]: Föreningen har levt i 80 år och det här är inte en hållbar regel. Bättre att fundera på vad som är lämpligt. Styrelsens förslag är att spara dem så länge de har betydelse av skatteskäl och föreningens drift och kontroll. Kommentar [PL16]: Punkten e) är flyttad till Revision 6 Revision 1 mom Styrelsens verksamhet och ekonomiska förvaltning skall granskas av en eller två revisorer ur föreningen. För dessa skall bör finnas en suppleant. Om ordinarie revisor avgår träder suppleanten in i dess ställe. Om suppleanten avgår har styrelsen rätt att utlysa en ny suppelant fram tills årsmötet. Om både revisor och suppleant avgår har valberedningen rätt att utlysa en ny revisor fram till årsmötet. Om årsmötet inte godtar valet av revisor har årsmötet rätt att begära att en ny revisor ska granska styrelsens verksamhet och den ekonomiska förvaltningen. 2 mom Revisorna har rätt att ta del av de handlingar som vederbörande önskar. 3 mom Protokoll och räkenskaper bör senast sex veckor innan årsmötet vara tillgängliga för revisorerna. 3 4 mom Årsrevision skall bör vara avslutad senast fyra veckor innan årsmötet. Revisionsberättelse ställs till årsmötet och överlämnas till styrelsen att ingå i förvaltningsberättelsen. 7 Årsmöte 1 mom Ordinarie Åårsmöte hålls senast 1 juni på dag som styrelsen bestämmer. 2 mom Kallelse till årsmöte, med bifogade årsmöteshandlingar, bör skall ske senast tre veckor före årsmötesdagen till postadress eller digital adress enligt medlemsregister. 3 mom Motioner till årsmötet börskall inlämnas till styrelsen senast den 15 februari. 4 mom Protokollet från årsmötet skall bör vara utskrivet och justerat inom 6 sex veckor efter årsmötet. Årsmötesprotokoll tillställs styrelsen, revisorer och valberedning samt anslås på plats som anvisas av årsmötet. Kommentar [PL17]: Styrelsen föreslår att vi stryker kravet på att revisorn måste väljas ur föreningen om ingen i föreningen vill vara revisor måste föreningen kunna köpa in tjänsten från en extern revisionsbyrå. Kommentar [PL18]: Då föreningen ställts inför situationen att såväl revisor som revisorssuppleant avgått vilket ställt till stora bryderier för styrelsen och valberedningen, bör detta specificeras i stadgarna. Kommentar [PL19]: Punkten är flyttad från 5 e ovan. Observera att ordet skall är utbytt mot bör, eftersom det i realiteten visat sig vara svårt att följa regeln. Istället för skall är det bättre om stadgarna är friare men att den som invänder mot hanteringen av föreningens räkenskaper har rätt att begära nytt årsmöte. Kommentar [PL20]: Styrelsen föreslår att vi specificerar att det här gäller ordinarie årsmöte och inte extra årsmöte, då sådan kan ske när som helst under året. Kommentar [PL21]: Ordet skall byts ut mot ordet bör för att underlätta den praktiska hanteringen av föreningen. Styrelsen föreslår att det i stadgarna läggs till att den som har invändningar mot hur årsmötet utlyst har rätt att begära nytt årsmöte.

4 Sidan 4 av 7 5 mom Ordförande och kassör väljs för en tid av två år och avgår växelvis. Eventuella suppleanter väljs för en tid av ett år. Avgående styrelseledamöter eller suppleanter kan omväljas. Föreningen kan utse fler ledamöter för en tid av ett år. 6 mom Revisorn/Revisorerna väljs för en tid av två år. Suppleanten väljs för en tid av ett år. 7 mom Vid årsmöte skall bör följande ärenden behandlas 1. Årsmötets öppnande 2. Mötets stadgeenliga utlysande 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare 5. Fastställande av dagordning 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7. Fastställande av röstlängd och inkomna fullmakter 8. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 9. Revisionsberättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fastställande av arvoden för ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, ledamot och suppleanter samt för revisorer och revisorssuppleant. 13. Fastställande av medlemsavgift Fastställande av inriktning och budget för verksamhetsåret 14. Fastställande av medlemsavgift 15. Behandling av motioner och/eller propositioner 16. Förslag och frågor till årsmötet 17. Val av ordförande för två år 18. Val av eventuell vice ordförande för ett år 19. Val av eventuell sekreterare för ett år 20. Val av kassör för två år 21. Val av eventuella ordinarie ledamöter för ett år 22. Val av eventuella suppleanter för ett år 23. Val av revisor/revisorer för två år 24. Val av revisorssuppleant för ett år 25. Val av valberedning och sammankallande 26. Tid och plats för protokollets justering samt fastställande av plats där protokollet anslås 27. Årsmötets avslutande. 8 mom Medlem som inte varit närvarande på årsmötet själv eller via ombud, har rätt att begära att årsmötet ska tas om ifall: a) kallelsen utkommit för sent eller inte är korrekt utlyst och medlemmen inte kunnat närvara på årsmötet p.g.a. att han/hon inte fått informationen i tid, b) motioner, propositioner, revisionsrapport, förvaltningsberättelse eller verksamhetsberättelse inte funnits tillgängliga för medlem att ta del av i samband med kallelsen och innehållet är av sådan art att han/hon skulle ha kommit till årsmötet själv eller via ombud om innehållit varit känt. + Inte vid 8 cm + 16 cm Kommentar [PL22]: Ordet skall byts ut mot bör då stadgarna ska vara ett stöd för föreningen och det ibland finns behov av flexibilitet. Kommentar [PL23]: Punkten Fastställande av medlemsavgift är flyttad så beslutet tas INNAN fastställande av budget. Kommentar [PL24]: Det är viktigt att komma ihåg att syftet med att kallelse, motioner och andra årsmöteshandlingar ska skickas ut inom vissa tidsintervall innan årsmötet är att medlemmarna ska hinna mobilisera sig ifall de anser att någon fråga är extra viktig. Förslaget att ändra ordet skall till bör ovan ställer normalt inte till några problem om föreningen skötts på ett tillfredsställande sätt i övrigt och motioner och propositioner håller sig inom det normala för vad som brukar avhandlas på ett årsmöte. Styrelsen föreslår därför att skall ändras till bör på ett flertal ställen och att vi istället lägger till en extra punkt i stadgarna där medlem har rätt att begära att årsmötet tas om. Formaterat: Numrerad lista + Nivå: 1 + Numreringsformat: a, b, c, + Starta vid: 1 + Justering: Vänster + Justerad vid: 1,59 cm + Indrag vid: 2,22 cm Formaterat: Teckensnitt:14 pt, Fet Formaterat: Teckensnitt:14 pt, Fet

5 Sidan 5 av 7 Medlemmen måste skriftligen inkomma med sitt krav till styrelsen senast tre månader efter att årsmötet borde ha ägt rum enligt stadgarna. Om årsmötesprotokollet inte anslagits inom denna tid, ska kravet inkomma till styrelsen omedelbart då medlemmen fått kännedom om innehållet på årsmötet. Styrelsen har rätt att neka ett sådant årsmöte om det är uppenbart att ett nytt årsmöte inte skulle påverka utgången av ett eventuellt val. Nytt årsmöte ska dock alltid hållas om minst en femtedel av de aktiva medlemmarna så kräver. Det nya årsmötet kan begränsas till att bara behandla de områden där informationen brustit. 8 Valberedning 1 mom Valberedning väljs av årsmötet och består av 1-5 ledamöter, varav en utses till sammankallande. 2 mom Vid årsmöte skall valberedningen lämna förslag till aktuella val. Valberedningen utses av årsmötet. + Inte vid 8 cm + 16 cm Kommentar [PL25]: Denna mening är kontroversiell och bör diskuteras på årsmötet. Räcker det att en enda medlem vill att årsmötet ska tas om eller måste det finnas någon rimlighet i begäran och vem avgör i så fall vad som är rimligt? Observera att det endast är om årsmöteshandlingarna inte skickats ut i tid eller revisionen inte är inlämnad i tid som medlem har rätt att begära att årsmötet tas om enligt den här punkten. Kommentar [PL26]: Den här meningen är tillagd så att t.ex. valet till styrelsen inte behöver göra som ifall informationen till medlemmarna inte brustit på denna punkt. Kommentar [PL27]: Det här står redan i meningen ovan. 9 Föreningsstyrelse 1 mom Styrelsen måste bestå av ordförande och kassör eller redovisningsbyrå. Därtill kommer extra ledamöter enligt föreningsstämmans beslut. 2 mom För styrelsens ledamöter, utom för ordföranden, kan suppleanter utses. 3 mom Avgår ordföranden under period för vilken denne är vald, inträder vice ordförande om sådan är vald, i annat fall kassören, som ordförande i föreningen intill nästa årsmöte. 4 mom Avgår kassören under period för vilken denna är vald, inträder suppleanten om sådan är vald. I annat fall utser styrelsen själv en person som övertar kassörsrollen fram tills årsmötet. 4 mom Styrelsen väljs av årsmötet för tid enligt 7. 5 mom Styrelsens uppgift är att leda föreningens verksamhet så att ändamålet enligt 1 befrämjas. Styrelsen verkställer föreningens beslut. 6 mom Medlemsmatrikel skall upprättas. 7 mom Styrelsen är beslutsmässig då två ledamöter är närvarande och dessa är eniga om beslutet. Om fler än två ledamöter är närvarande gäller majoritetsbeslut. Vid lika röstetal avgör ordförande. 8 mom Vid elektronisk kommunikation (t.ex. e-post, telefon, videomöten, chattar o.d.) gäller samma regler som vid mom mom Styrelsen sammanträder, på kallelse av ordföranden, kassör eller ledamot. Protokoll skall föras, vilket undertecknas av kassör och ordförande eller av ordförande och utsedd sekreterare mom Styrelsen skall avge berättelse till årsmötet över föreningens verksamhet under det gångna verksamhetsåret. Redogörelse för förvaltningen av föreningens ekonomiska tillgångar skall ingå i berättelsen. Kommentar [PL28]: Styrelsen föreslår att kassören kan ersättas av en redovisningsbyrå om det visar sig svårt att hitta någon som vill vara kassör. Kommentar [PL29]: Eftersom det kan vara så att föreningen inte hittar en vice ordförande föreslår styrelsen att stadgarna specificeras om vem som hoppar in i ordförandes ställe ifall vice ordförande saknas. Kommentar [PL30]: Stadgarna måste ta höjd för att kassören kan avgå och att suppleant saknas. Kommentar [PL31]: Styrelsen föreslår att denna punkt tydliggörs. Kommentar [PL32]: Då allt fler beslut idag tas via elektronisk kommunikation finns behöv av att stadgarna specificerar hur detta ska ske.

6 Sidan 6 av 7 10 mom Räkenskaper och protokoll skall senast 1 februari finnas tillgängliga för revisorerna. 10 mom Årsmötet äger rätt att besluta om att köpa in styrelsetjänster av ett externt bolag om det saknas medlemmar som vill sitta i styrelsen. Årsmötet kan ge i uppdrag till styrelsen köpa in sådana tjänster. 10 Möten 1 mom Årsmöte genomföres enligt 7. 2 mom Medlemsmöte, utöver årsmöte, hålls när styrelsen anser det föreligger särskilda skäl. 3 mom Medlemsmöte hålls även när minst en femtedel av de aktiva medlemmarna så kräver. 4 mom Kallelse till medlemsmöte och förslag till dagordning meddelas medlemmarna senast tio dagar före möte, på det sätt som styrelsen bestämmer. 5 mom Vid årsmöte, medlemsmöte och styrelsemöte samt då styrelsen, eller del därav, sammanträder med annat syfte så skall protokoll föras. + Inte vid 8 cm + 16 cm Kommentar [PL33]: Detta finns redan under punkten om revisorer Formaterat: Teckensnitt:Fet Kommentar [PL34]: Styrelsen föreslår att stadgarna öppnar up pför en professionell styrelse som köps in av ett externt bolag, då det från och till visat sig svårt att hitta medlemmar som vill åta sig styrelseuppdrag i föreningen. 11 Beslut och omröstning 1 mom Föreningen är beslutsmässig när kallelse till möte har skett enligt bestämmelserna i 7 2 mom eller i tillämpliga fall enligt 10 4 mom. 2 mom Beslut om extra uttaxering för föreningens verksamhet skall fattas vid två på varandra följande medlemsmöten, där årsmötet kan utgöra det ena. 3 mom Omröstning sker öppet, om inte sluten omröstning begäres. 4 mom Vid lika röstetal vid öppen omröstning gäller den mening som mötesordföranden biträder. Vid personval skall dock lottning förrättas. 5 mom Vid lika röstetal vid sluten omröstning fälls utslaget genom lottning. 6 mom Medlem får utöva rösträtt med fullmakt för en frånvarande aktiv medlem. Fullmakt skall godkännas av föreningsmötet. 7 mom Styrelseledamot äger inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och vid val av revisorer och dessas suppleant. 8 mom Person som åtar sig uppdrag inom Boo Villaägareförening avseende styrelse- eller valberedningsuppdrag bör vara medlem, eller ha för avsikt att bli medlem, i föreningen. 8 mom Person som åtar sig uppdrag inom Boo Villaägareförening avseende styrelsearbete, revisionsuppdrag eller valberedningsuppdrag ska vara medlem i Villaägareföreningen. Medlemskap tecknas senast en vecka efter mötesdatum. 12 Stadgeändring 1 mom Vid ändring och tillägg till föreningens stadgar fordras beslut vid två på varandra följande medlemsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte. 2 mom Minst två månader skall förflyta mellan ovan nämnda möten. Formaterat: Teckensnitt:Fet Kommentar [PL35]: Förslag från styrelsen att stadgarna görs mindre tvingande på punkten om att styrelsemedlem ska vara medlem. Styrelsen anser att styrelsemedlem bör vara medlem, men vad händer om styrelsemedlemmen glömt att betala sin medlemsavgift eller om ingen av föreningens medlemmar vill sitta i styrelsen så att föreningen köper in tjänsten från ett externt bolag.

7 Sidan 7 av 7 3 mom Beslut om stadgeändring skall fattas med minst 2/3 majoritet av närvarande röstberättigade medlemmar, inklusive godkända fullmakter. + Inte vid 8 cm + 16 cm 13 Föreningens upplösning 1 mom Vid upplösning av föreningen fordras beslut i samma ordning som stadgas i mom Tillgångar som finns i föreningen då densamma upplöses fördelas i enlighet med det beslut som skall användas för ändamål i enlighet med 1. Beslut om detta fattas vid det sista mötet som beslutar om föreningens upplösning. Kommentar [PL36]: Styrelsen föreslår att det är upp till årsmötet att avgöra hur pengarna ska fördelas vid en eventuell upplösning av föreningen, då det är svårt att utifrån 1 avgöra vad pengarna ska användas till.