Region Skåne Habilitering och hjälpmedel

Transkript

1 Region Skåne Habilitering och hjälpmedel Dokumentets namn Gäller för Dokument nr Sida Riktlinjer för bidrag till Habilitering och hjälpmedel av 8 handikappföreningar Utfärdat av Godkänt av Giltig fr.o.m. Reviderat datum Christina Eilertsson, Karin Bengtsson Administrativa enheten Dokumentslag: Styrande Dokumenttyp: Riktlinje Riktlinjer för bidrag till handikappföreningar Inledning Utgångspunkten i Region Skånes Policy för bidrag till ideella organisationer från Region Skåne, antagen i Regionfullmäktige , är att idéburna föreningar och organisationer har en tydlig regional prägel. Verksamheten ska därför företrädesvis beröra hela Skåne. Målen med bidragsgivningen är att möjliggöra utveckling av nya och befintliga organisationer och dess verksamheter genom att människor kan påverka sin livssituation, öka sin livskvalitet och vara delaktiga i samhällsutvecklingen. Bidrag till handikappföreningar utgår från Region Skånes policy och syftar till att stödja handikappföreningar i deras arbete att utjämna skillnader och undanröja hinder för full delaktighet och jämlikhet i samhället för personer med funktionsnedsättning. Vilka bidrag finns? Grundbidrag Medlemsbidrag Aktivitetsbidrag Projekt- och utvecklingsbidrag Lägerbidrag Bidrag till andra föreningar Förutsättningar för att kunna få föreningsbidrag Distrikts-, läns- eller kommunövergripande föreningar som bedriver verksamhet inom Skåne kan ansöka om bidrag när följande kriterier för föreningen är uppfyllda: Grundläggande förutsättningar stadigvarande och regionövergripande verksamhet godkända och antagna stadgar eget plus- eller bankgiro och utsedd firmatecknare ordnad ekonomisk förvaltning och bokföring styrelse och utsedda revisorer

2 genomfört årsmöte en verksamhetsberättelse/årsredovisning över sin verksamhet en revisionsberättelse utan anmärkning av väsentlig karaktär 2 av 8 Särskilda villkor Förutom att uppfylla alla kriterier enligt Grundläggande förutsättningar ska föreningen även uppfylla Särskilda villkor för bidrag: är godkänd av Socialstyrelsen som handikappförening och statsbidragsberättigad är ansluten till riksförbund för den eller de diagnosgrupper som innefattas i föreningens verksamhet består av medlemmar med funktionsnedsättning har minst 50 medlemmar med medlemstäckning i minst fem kommuner i länet Särskild prövning Bidrag kan även lämnas till föreningar som inte uppfyller angivna villkor om stadigvarande och regionövergripande verksamhet när det finns särskilda skäl för det. Vid en sådan prövning ska det särskilt beaktas vilket behov som finns av förnyelsearbete inom det område där föreningen är verksam. Bidragsregler Bidrag lämnas med högst det belopp som föreningen ansökt om och lämnas för ett år i sänder. Ett bidragsår omfattar tiden 1 januari-31 december. Bidrag betalas ut i förskott. Beviljade medel ska användas för den löpande verksamheten och får inte fonderas eller bidra till att öka föreningens eget kapital. Om inget annat är överenskommet ska bidrag från regionen användas till den mottagande föreningens egen verksamhet och inte till att ge bidrag till annan förening. Bidrag lämnas inte till en förening som har skulder för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogden eller som är i likvidation eller försatt i konkurs. Bidrag ska beviljas med restriktivitet om föreningen får föreningsbidrag från annat håll i Region Skåne för aktuell period. Om aktivitetsbidragsansökan görs av huvudförening och lokalförening samtidigt och med samma ändamål kommer ansökningarna att behandlas som en inkommen ansökan. Bidragets storlek bestäms årligen av habiliterings- och hjälpmedelsnämnden, Region Skåne. Nämnden har anvisade anslagsramar att hålla sig inom och beslutet fastställs av regionfullmäktige. Bidrag lämnas i mån av tillgång på medel. Ansökan om bidrag ska ha inkommit till Region Skåne senast 1 november. En avstämning görs mot inlämnad redovisning från 1 juli. Beslut om föreningsbidrag tas under årets första kvartal. Meddelande om bidragsbeslut skickas per brev till respektive förening innan utbetalning görs. Redovisning av bidrag Redovisning ska ske på fastställda blanketter och redovisas senast 1 juli året efter genomförandet. Redovisning av föreningsbidrag ligger till grund för kommande bidragsbeviljande och utebliven redovisning kan leda till att bidrag inte beviljas kommande år. Redovisningen ska innehålla: verksamhetsberättelse ekonomisk redovisning som innehåller resultat- och balansräkning

3 revisionsberättelse uppgift om medlemsantal per 31 december föregående år revisorsintyg som styrker uppgifterna om antalet medlemmar ifylld blankett Sammanställning aktiviteter ifylld Aktivitetsblankett för varje utförd aktivitet övrigt se respektive bidragsdel 3 av 8 Definition av bidragsberättigad medlem Bidragsberättigad medlem är en fysisk person, folkbokförd i Skåne, som aktivt har tagit ställning för ett medlemskap och betalat fastställd medlemsavgift till föreningen det år bidragsansökan avser. Återbetalning av bidrag Återbetalning av beviljat bidrag ska ske om: bidraget inte har använts för det ändamål som det har beviljats för föreningen har lämnat oriktiga uppgifter vid kontroll föreningen inte har redovisat föregående års bidrag redovisning år 2 visar på ett överskott på beviljat aktivitetsbidrag från år 1. Överskott dras på beviljat bidrag år 3. Föreningen får behålla kronor av överskottet. Ansökan Bidragsansökan för kommande år görs på fastställda blanketter som finns publicerade på Habilitering och hjälpmedels webbplats och ska vara inkommen senast 1 november (se respektive bidrag för ansökningsdatum) till: Region Skåne Habilitering och hjälpmedel Kristianstad Uppföljning och kontroll Varje förening ansvarar för riktigheten i uppgifter och dokument som ligger till grund för ansökan om bidrag. Uppföljning kan ske genom besök eller genom granskning av årlig verksamhetsberättelse. Grundbidrag Förening som uppfyller kriterier för att söka föreningsbidrag kan söka grundbidrag. Revisorsintyget ligger till grund för grundbidraget, så någon särskild blankett utöver revisorsintyg behöver inte användas. Ansökan för grundbidrag för kommande år ska ha inkommit senast 1 november.

4 Grundbidrag ges för att täcka del av kostnader för följande, oavsett storlek på föreningen: administration lönekostnader, resekostnader för styrelsearbete lokalhyra (föreningens) intern information, internutbildning, medlemsmöte, ombudsinformation, medlemsvärvning, IOP eller bidragsarbete, verksamhetsplanering, trivselaktiviteter inom föreningen styrelsens arbete, årsmöte webbplats, sociala media gåvor, blommor Vad får bidraget inte användas till? Bidraget är inte tänkt att användas som aktivitetsbidrag. Hur fördelas bidraget? Grundbidraget är knutet till aktuellt prisbasbelopp för året och till antalet bidragsberättigade medlemmar i respektive handikappförening och räknas ut enligt följande: 4 av 8 Antal bidragsberättigade medlemmar Basbelopp / / / ,5 Medlemsbidrag Förening som uppfyller kriterier för att söka föreningsbidrag kan söka medlemsbidrag. Bidraget är lika högt för alla bidragsberättigade medlemmar och är 55 kronor per medlem. Revisorsintyget ligger till grund för medlemsbidraget, så någon särskild blankett utöver revisorsintyg behöver inte användas. Ansökan för medlemsbidrag för kommande år ska ha inkommit senast 1 november.

5 Medlemsbidrag ges för att täcka del av kostnader för följande, oavsett storlek på föreningen: administration lönekostnader, resekostnader vid styrelsearbete lokalhyra (föreningens) intern information, internutbildning, medlemsmöte, ombudsinformation, medlemsvärvning, IOP eller bidragsarbete, verksamhetsplanering, trivselaktiviteter inom föreningen styrelsens arbete, årsmöte webbplats, sociala media gåvor, blommor 5 av 8 Vad får bidraget inte användas till? Bidraget är inte tänkt att användas som aktivitetsbidrag. Aktivitetsbidrag Förening som uppfyller kriterier för att söka föreningsbidrag kan söka aktivitetsbidrag för aktiviteter inom Skåne. För varje planerad aktivitet ska en Aktivitetsblankett fyllas i. Samtliga aktiviteter sammanställs sedan på blanketten Sammanställning aktiviteter. Ansökan skickas till Region Skåne, Habilitering och hjälpmedel, Kristianstad. Ansökan för aktivitetsbidrag för kommande år ska ha inkommit senast 1 november. Aktivitetsbidrag ges för att täcka del av kostnader för följande: Anpassningsåtgärder Om det behövs anpassning för medlem med funktionsnedsättning, ska det redovisas hur man anpassat, till exempel ledsagare, punktskriftsöversättning eller speciell kost. Deltagande i mässa Med mässa avses aktivt deltagande vid utställning, öppet-hus, workshop eller monter i Skåne. Bidrag ges för monter- eller utställningsplats max kronor Konferens och utbildning Med konferens avses en större sammankomst för föredrag, seminarium och föreläsning. Med utbildning avses aktivitet som genom undervisning bidrar till nya kunskaper och färdigheter. För flerdagskonferens avses max två övernattningar. För konferens, utbildning eller flerdagskonferens ges max kronor eller 200 kronor per medlem oavsett hur många konferenser som föreningen anordnar under året. I beloppet ingår kostnad för lokalhyra, logi och förtäring i samband med konferens och utbildning. Region Skånes lokaler subventioneras och dessa kan man inte få bidrag till.

6 6 av 8 Föreläsare, aktivitetsledare Bidrag till extern föreläsare, oavsett antal, godtas med max kronor per aktivitet. Inom bidraget ryms kostnader för kör- eller reseersättning och andra omkostnader för föreläsaren. Politisk verksamhet Utåtriktad verksamhet och aktiviteter som genomförs för att påverka politiker Information och rådgivning till allmänheten Aktivitet i syfte att öka samhällets kunskap om funktionsnedsättning eller i syfte att nå personer som nyligen fått en funktionsnedsättning. Medlemsaktivitet i socialt och rehabiliterande syfte Exempelvis gymnastik, bad, fotvård, må-bra-kurser, yoga, qigong. Maxkostnad godtas med max 50 kronor per medlem för en eller flera av dessa aktiviteter tillsammans. Samarbete, samarrangemang mellan föreningar Om flera föreningar samarbetar kring konferenser och kurser ska detta anges av samverkande föreningar i respektive ansökan. Varje förening söker bidrag för sin del av aktiviteten. Samverkan och samarbete med vården Exempelvis samarbete genom att vården hänvisar patienter till föreningen, brukarråd Vad får bidraget inte användas till? Aktivitetsbidraget är inte tänkt att omfatta kostnader för: reseersättning, förlorad arbetsinkomst, personliga omkostnader för medlem hyreskostnader som uppkommer för lokaler i Region Skånes regi aktiviteter utanför Skåne utan särskild motivering social samvaro, till exempel julbord, fest styrelsemöte, årsmöte, mat interna arbetsgrupper, internt föreningsarbete, intern utbildning trycksaker som exempelvis broschyrer, informationsmaterial, porto webbplats, sociala media Projekt- och utvecklingsbidrag Förening som får föreningsbidrag från Region Skåne kan söka projektbidrag. Ansökan om projektbidrag ska innehålla en projektplan med projektbeskrivning, tidsram och budget. Fyll i och bifoga Checklista vid ansökan om projektbidrag till ansökan som skickas till Region Skåne, Habilitering och hjälpmedel, Kristianstad. Sista ansökningsdag för bidragsansökningar för projektbidrag är 1 mars och 1 september.

7 7 av 8 Ett projekt ska vara något nytt, ha syfte och mål samt vara tidsbegränsat. Bidraget ska användas till projekt som har en handikappolitisk inriktning på samarbete, samverkan med vården, verksamhetsutveckling eller sprider kunskap om funktionsnedsättning. Samverkansprojekt mellan olika handikappföreningar eller mellan handikappförening och olika samhällsorgan prioriteras. Projektbidrag beviljas för under högst två år för samma projekt och med max kronor per år. Delrapport av projekt ska ske efter första året och utvärdering görs innan nytt beslut tas om projektår 2. Efter två år måste projektet antingen införas i föreningens ordinarie verksamhet eller vara slutfört. Projektet ska sträcka sig över minst sex månader. Utvärdering av projekt Efter genomfört projekt ska utvärdering göras. Fyll i och bifoga Checklista för utvärdering av projekt till redovisningen. Särskild redovisning När projektet är avslutat ska redovisning av projektet och hur bidraget använts tillsammans med utvärderingen skickas till Region Skåne inom två månader. Blir mer än 10 procent av den beviljade summan kvar efter genomfört projekt ska detta redovisas och betalas tillbaka. Lägerbidrag Bidrag för lägerverksamhet kan beviljas både till lokal- eller länsförening inom Region Skåne samt till riksorganisation förutsatt att lägerverksamheten är öppen för medlemmar bosatta i Skåne. Bidrag utgår till person med funktionsnedsättning upp till och med 26 år och dennes familj (förälder och syskon) med ett belopp om 300 kronor per dag och person. Bidrag utgår med max kronor. Fyll i blanketten Ansökan om lägerbidrag och skicka till Region Skåne, Habilitering och hjälpmedel, Kristianstad. Ansökningar kan göras under hela året. Bidrag ges för barn- och ungdomsläger inom Sverige, minst tre dagar, arrangerade av handikappföreningar med inriktning på barn och ungdomar med funktionsnedsättning. Särskild redovisning Bidrag betalas ut som en engångssumma i samband med beslut. Efter genomfört läger ska redovisning av kvitto ske inom två månader. Om redovisning uteblir ska bidraget betalas tillbaka.

8 8 av 8 Bidrag till andra föreningar Föreningar som inte är handikappföreningar eller uppfyller Särskilda villkor för att söka föreningsbidrag. Fyll i blanketten Ansökan om bidrag till andra föreningar och skicka till Region Skåne, Habilitering och hjälpmedel, Kristianstad. Ansökningar kan göras under hela året. Bidraget ska användas för idrottsaktiviteter eller kulturella arrangemang, med eller för personer med funktionsnedsättning som är bosatta i Skåne. Bidrag kan utgå med högst kronor per grupp och ska avse aktiviteter som utförs i Skåne. Vad får bidraget inte användas till? Bidraget är inte tänkt att användas som grund-, medlems- och aktivitetsbidrag. Bidraget kan inte samtidigt sökas via fonder eller andra anslag som förvaltas av Region Skåne. Bidraget avser inte annonsering. Särskild redovisning Bidrag betalas ut som en engångssumma i samband med beslut. Efter genomfört arrangemang ska redovisning av kvitto ske inom två månader. Om redovisning uteblir ska bidraget betalas tillbaka.