Jon Fredriksson (V) Per-Olof Södergren (C) Lars Erik Karlsson (V) Alf Larsson (L)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(30) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet San Remo, Bofors Hotel Onsdagen den 12 december 2018, klockan 09: Sammanträdet ajournerades Göran Pettersson (S), ordförande Thomas Backelin (S), 1:e vice ordf. Linda Brunzell (M), 2:e vice ordf. Erika Eriksson (S) Jon Fredriksson (V) Per-Olof Södergren (C) Lars Erik Karlsson (V) Tjänstgörande ersättare - Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Sören Karlsson (S) Torbjörn Svensson (KD) Eleonore Åkerlund, förvaltningschef Trond Reimers, bygg- och miljöchef Agne Adolfsson, sekreterare Malin Kvarth, tf. bygg- och miljöchef Stina Vendel,, tf. bygg- och miljöchef Sandra Andersson, förvaltningsekonom Alf Larsson (L) Therese Tivehag, byggnadsinspektör Izabel Majoros, byggnadsinspektör Pernilla Andersson Wiss, miljöinsp. Maria Olsson, miljöinspektör Annika Borg, Länsstyrelsen Ellen Bäckman, Länsstyrelsen Utses att justera Erika Eriksson (S) Ersättare Jon Fredriksson (V) Justeringens plats och tid Bygg- och miljökontoret, torsdagen den 20 december 2018, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agne Adolfsson Omedelbar justering 85 Ordförande Justerare Göran Pettersson (S) Erika Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Myndighetsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Agne Adolfsson

2 Sammanträdesprotokoll 2(30) Ärendelista MYN 84 Dnr Fastställande av föredragningslistan... 3 MYN 85 Dnr XXXXXXXX. XXXXXXX, Karlskoga Nybyggnad av enbostadshus och garage... 4 MYN 86 Dnr Verksamhetsrapport... 6 MYN 87 Dnr Beslut om sammanträdesdag i januari MYN 88 Dnr Behovsutredning Bygg- och miljökontoret MYN 89 Dnr Uppdrag att välja ut områden inom CEMR-deklarationen MYN 90 Dnr XXXXXXXX. XXXXXXXX, Karlskoga - Uttagande av byggsanktionsavgift för påbörjad byggnation utan startbesked MYN 91 Dnr XXXXXXXX. XXXXXXX, Karlskoga - Nybyggnad av skärmtak och plank MYN 92 Dnr XXXXXX. XXXXXXXXX, Karlskoga - Uttagande av byggsanktionsavgift för att enbostadshus tagits i bruk innan slutbesked MYN 93 Dnr XXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXX, Karlskoga - Uttagande av sanktionsavgift för påbörjad installation av braskamin utan startbesked MYN 94 Dnr XXXXXXX, XXXXXX, Karlskoga - Rivning av MYN 95 industri/lägenhet/restaurang Dnr XXXXX, XXXXXXXXXXXX, Karlskoga - Rivning av en byggnad MYN 96 Dnr Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd - XXXXXXX MYN 97 Dnr Delegationsbeslut MYN 98 Dnr Inkomna handlingar MYN 99 Dnr Avslutade lantmäteriförrättningar MYN 100 Dnr Samhällsbyggnadsinformation... 30

3 Sammanträdesprotokoll 3(30) MYN 84 Dnr Fastställande av föredragningslistan Sammanfattning Ordförande presenterade föredragningslistan. Myndighetsnämndens beslut Myndighetsnämnden godkände föredragningslistan.

4 Sammanträdesprotokoll 4(30) MYN 85 Dnr XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, Karlskoga - Nybyggnad av enbostadshus och garage

5 Sammanträdesprotokoll 5(30) forts. MYN 85 Dnr

6 Sammanträdesprotokoll 6(30) MYN 86 Dnr Verksamhetsrapport Sammanfattning Stina Vendel t.f. bygg- och miljöchef, Malin Kvarth, t.f. bygg- och miljöchef samt förvaltningsekonom Sandra Andersson, redovisade den månatliga rapporten för november Beslutsunderlag Verksamhetsrapport november 2018 Myndighetsnämndens beslut Myndighetsnämnden beslutade att godkänna redovisningen av verksamhetsrapporten. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen

7 Sammanträdesprotokoll 7(30) MYN 87 Dnr Beslut om sammanträdesdag i januari 2019 Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 18 september 2018 KF 111 beslutat datum för nästkommande års sammanträden och föreslagit veckor då nämnderna ska sammanträda för att säkerställa ärendeflödet till Kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsförvaltningen har arbetat fram ett förslag anpassat till nämndens verksamhet och Kommunfullmäktiges ärendeflöde för Vid ny mandatperiod fastställs nämndens sammanträdesdagar för hela 2019 på nämndens första sammanträde. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 oktober 2018 Protokollsutdrag KF Sammanträdesdagar 2019 Förvaltningens förslag till beslut Myndighetsnämnden beslutar att första nämndsammanträdet i januari fastställs till den 10 januari 2019 klockan 09:00. Myndighetsnämndens beslut Myndighetsnämnden beslutade att första nämndsammanträdet i januari fastställs till den 10 januari 2019 klockan 09:00. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen Berörda

8 Sammanträdesprotokoll 8(30) MYN 88 Dnr Behovsutredning Bygg- och miljökontoret Sammanfattning Miljöbalken förutsätter att nämnden har en behovsutredning som gäller för tre år. Utredningen ska ses över vid behov och minst en gång varje år. Förvaltningen presenterade bygg- och miljökontorets behovsutredning Beslutsunderlag Bygg- och miljökontorets tjänsteskrivelse Behovsutredning Förvaltningens förslag till beslut Myndighetsnämnden antar behovsutredningen för enligt förvaltningens förslag. Yrkande Göran Pettersson (S) och Linda Brunzell (M) yrkade bifall till förvaltningens förslag med följande tillägg: 1. Förvaltningen får i uppdrag att komplettera behovsutredningen med behovet gällande Myndighetsnämndens ansvar gällande trafikfrågor. 2. Förvaltningen återkommer till Myndighetsnämnden under 3:e kvartalet 2019 med förslag till behovsutredning gällande perioden Beslutsgång Ordförande ställde Göran Petterssons (S) och Linda Brunzells (M) yrkande om bifall samt tilläggsyrkande under proposition och fann att nämnden biföll detta.

9 Sammanträdesprotokoll 9(30) Myndighetsnämndens beslut Myndighetsnämnden beslutade att anta behovsutredningen för enligt förvaltningens förslag med tilläggen: 1. Förvaltningen får i uppdrag att komplettera behovsutredningen med behovet gällande Myndighetsnämndens ansvar gällande trafikfrågor. 2. Förvaltningen återkommer till Myndighetsnämnden under 3:e kvartalet 2019 med förslag till behovsutredning gällande perioden Beslutet skickas till Länsstyrelsen Värmland Bygg- och miljökontoret Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen

10 Sammanträdesprotokoll 10(30) MYN 89 Dnr Uppdrag att välja ut områden inom CEMRdeklarationen Sammanfattning Karlskoga har sedan fler år tillbaka arbetat med jämställdhetsintegrering. Sedan januari 2017 ingår Karlskoga i Sveriges kommuner och landstings (SKL) projekt för jämställdhetsintegrering kallat Modellkommuner. Kommunfullmäktiga beslutade i september 2018 att ge samtliga nämnder i uppdrag att med jämställdhetsanalyser som grund välja ut 2-3 områden utifrån de sedan tidigare utpekade 9 områden inom CEMR deklarationen för jämställdhet att arbeta med samt följa upp och analysera resultat i den ordinarie målstyrningen. De utpekade områdena är: 6 Bekämpa stereotyper 9 Jämställdhetsanalyser 13 Utbildning och livslångt lärande 16 Barnomsorg 20 Kultur, idrott och fritid 21 Säkerhet och trygghet 22 Könsrelaterat våld 25 Stadsplanering och lokal planering 29 Kommunen som reglerande instans Myndighetsnämnden föreslås beslut att välja områdena 6 Bekämpa stereotyper, samt 29 Kommunen som reglerande instans. Förslag på val av områden har gjorts utifrån nämndens verksamhet och uteslutningsmetoden. Artikel 6 - Bekämpa stereotyper handlar om att förebygga fördomar, beteende, språkbruk och liknande som har sin grund i föreställningen att den ena könet är överlägset eller underlägset. Detta kan ske t ex genom att identifiera och motverka dessa föreställningar och främja positiva genusbilder genom utbildning och andra aktiviteter och kampanjer. Område 29 - Kommunen som reglerande instans handlar om att den reglerande instansen ska vara väl medveten om att dess beslut kan påverka kvinnor och män på olika sätt. Därför förbinder sig den reglerande instansen att beakta kvinnor och mäns särskilda behov, intressen och villkor.

11 Sammanträdesprotokoll 11(30) forts. MYN 89 Dnr Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 116 gällande jämställdhetsintegrering genom projektet Kunskapsspridning genom modellkommuner - uppdrag inom CEMR-deklarationen, Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, Förvaltningens förslag till beslut Myndighetsnämnden föreslås besluta att välja punkterna 6 Bekämpa stereotyper, samt 29 Kommunen som reglerande instans, att arbeta med samt följa upp och analysera resultat i den ordinarie målstyrningen. Yrkande Göran Pettersson (S) och Linda Brunzell (M) yrkade: Ärendet återremiteras för ytterligare analys för att nämnden ska kunna fatta ett klokt beslut över vilka områden som nämnden anser är av största vikt. Beslutsgång Ordförande ställde frågan om beslut ska fattas idag eller inte, och fann att nämnden beslutade att beslut ska tas i dag. Ordförande ställde Göran Pettersson (S) och Linda Brunzell (M) yrkande om återremiss mot förvaltningens förslag och fann att nämnden beslutade enligt Göran Pettersson (S) och Linda Brunzell (M) yrkande. Myndighetsnämndens beslut Myndighetsnämnden beslutade att ärendet återremiteras till förvaltningen för ytterligare analys. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen

12 Sammanträdesprotokoll 12(30) MYN 90 Dnr XXXXXXXXX. XXXXXXXXXXX, Karlskoga - Uttagande av byggsanktionsavgift för påbörjad byggnation utan startbesked

14 Sammanträdesprotokoll 14(30) MYN 91 Dnr XXXXXXXXX. XXXXXXXXX, Karlskoga - Nybyggnad av skärmtak och plank

16 Sammanträdesprotokoll 16(30) MYN 92 Dnr XXXXXXX. XXXXXXXXXX, Karlskoga - Uttagande av byggsanktionsavgift för att enbostadshus tagits i bruk innan slutbesked

18 Sammanträdesprotokoll 18(30) MYN 93 Dnr XXXXXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXX, Karlskoga - Uttagande av sanktionsavgift för påbörjad installation av braskamin utan startbesked

20 Sammanträdesprotokoll 20(30) MYN 94 Dnr XXXXXXXXX, XXXXXXXX, Karlskoga - Rivning av industri/lägenhet/restaurang

22 Sammanträdesprotokoll 22(30) MYN 95 Dnr XXXXXXX, XXXXXXXXXXXXX, Karlskoga - Rivning av en byggnad

25 Sammanträdesprotokoll 25(30) MYN 96 Dnr Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd - XXXXXX

27 Sammanträdesprotokoll 27(30) MYN 97 Dnr Delegationsbeslut Sammanfattning Myndighetsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsordning. Dessa beslut redovisas månatligen för nämnden. Redovisningen innebär inte att myndighetsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det myndighetsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Delegationsbeslut för november 2018 anmäls dnr MYN Delegationsbeslut Alkohol, Tobak, Receptfria läkemedel november 2018 Delegationsbeslut Teknik- och fastighetsavdelningen november 2018 Delegationsbeslut BAB Karlskoga november 2018 Delegationsbeslut BAB Storfors november 2018 Delegationsbeslut Miljö Karlskoga november 2018 Delegationsbeslut Miljö Storfors november 2018 Delegationsbeslut PBL november 2018 Myndighetsnämndens beslut Myndighetsnämnden godkände redovisningen av delegeringsbeslut.

28 Sammanträdesprotokoll 28(30) MYN 98 Dnr Inkomna handlingar Beslut KS Utvärdering av servicecenter Sammanställning Politikerlunch Österledsskolan Skolförvaltningens plan för tobakspreventivt arbete på kvällar och helger Storfors KF 23 Val av ledamöter och ersättare till Myndighetsnämnden i Karlskoga och Storfors kommuner samt nominering av vice ordförande pdf Beslut KSAU sammanträdesdagar 2019 KS Beslut FHN Politikerluncher 2019 Tjänsteskrivelse FHN Val av representanter till politikerluncher 2019 FHN Handledning för Politikerluncher Beslut FHN LokBrå Lokala brottsförebyggande rådets reglemente, reviderat Tjänsteskrivelse FHN Representanter till Lokala Brottsförebyggande rådet Folkhälsa och barnkonvention Tvärsektoriellt råd nätverk Tjänsteskrivelse FHN Representanter till Tvärsektoriellt råd Beslut FHN Tvärsektoriellt råd Beslut om tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen Beslut KF Medborgarförslag angående avgifter för sophantering Beslut KF Motion till Kommunfullmäktige gällande inrättande av Sverigefinskt råd Beslut KF Införande av E-förslag i Karlskoga kommun Beslut KF Delårsrapport januari-augusti 2018 Karlskoga kommun Beslut KF Motion om att införa tioåriga investeringsplaner i kommunkoncernen Protokoll TväR

29 Sammanträdesprotokoll 29(30) MYN 99 Dnr Avslutade lantmäteriförrättningar

30 Sammanträdesprotokoll 30(30) MYN 100 Dnr Samhällsbyggnadsinformation Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade om följande: Verksamhetstillsyn Annika Borg och Ellen Bäckman från Länsstyrelsen Örebro redovisade resultatet av länsstyrelsens tillsyn av bygg- och miljökontorets tillsyn på receptfria läkemedel, tobak, alkohol, folköl och e-cigaretter. Bygg- och miljökontoret fick ett mycket bra betyg för det utförda tillsynsarbetet. Kontrollköp Miljöinspektör Pernilla Andersson Wiss informerade om bygg- och miljökontorets tillsyn på receptfria läkemedel, tobak, folköl och e- cigaretter. Miljöärende Kilsta Bygg- och miljöchef Trond Reimers informerade om statusen på miljöärendet. Mottagningskök Miljöinspektör Malin Kvarth informerade om riskklassning av mottagningskök/tillagningskök. Överklagade beslut Beslut om bygglov och startbesked för tillbyggnad av fritidshus. Byggnadsinspektör Therese Tivehag informerade om det överklagade beslutet. Beslut om bygglov för nybyggnad av fritidshus, gäststuga och förråd samt installation av braskamin och rökkanal. Byggnadsinspektör Therese Tivehag informerade om det överklagade beslutet. Råd och nätverk Göran Pettersson (S) rapporterade från politikerlunchen på Österledskolan den 25 oktober och sammanträdet med Tvärsektoriella rådet för folkhälsa och barnkonvention (TväR) den 30 november. Övriga frågor Nämndens ordförande Göran Pettersson (S) önskade samtliga ledamöter och förvaltningen en God jul och gott nytt år, samt tackade för ett gott samarbete med ledamöter och förvaltning under mandatsperioden Förvaltningschef Eleonore Åkerlund tackade myndighetsnämnden för ett gott samarbete och önskade samtliga närvarande en God jul och gott nytt år.