VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 Berndt von Veh DG ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1410 South-West Finland and Aland Islands Distrikt 1410 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Uppgjord av Berndt von Veh DG Åbo Berndt von Veh Ratsukonkatu 4 C 21 FI TURKU FINLAND Phone Mobile WWW bema.vonveh@pp.inet.fi

2 Innehållsförteckning 1. Rotary International Rotary i Finland Distrikt 1410, klubbar och medlemskåren Distriktets organisation och arbetsfördelning Administration Distriktsguvernör: Distriktsrådet Assisterande guvernörer (AG) och klubbar områdesvis: Distriktssekreterare IT-ansvarig Distriktsinstruktör Finanskommittén Medlemskommittén Rotary Foundation (RF) Rotary Foundation kommittén Årsfonden PolioPlus-fonden Klubbarnas tillställningar Foundationinbetalningarna totalt Beviljade bidrag Internationella serviceprojekt Läskunnighetsprojektet i Kenya Borrbrunnsprojektet Zambia III Vaccinationsprojektet i Polen, skolprojektet i Indien och barnhemsprojektet i Türi GSE-utbytet Utbildningsprogram Ungdomsutbytet Ungdomsutbyteskommittén RYLA Östersjön Distriktets utbildningstillfällen Höstseminariet PETS Distriktskonferensen Hedersbetygelser och utmärkelser Finland Rotarys 1-klass förtjänsttecken PHF-utmärkelser Årets Rotarian Publikationer Distriktets ekonomi Avslutningsord / 11

3 1. Rotary International Rotary International fungerar idag i hela världen. Organisationen har c 1,2 milj. medlemmar i över 200 länder och geografiska områden. Medlems-antalet har de senaste åren sjunkit något. Tydlig tillväxt kan noteras i Ryssland och Kina, där man kunnat grunda internationella klubbar. Sakuji Tanaka från Japan fungerade verksamhetsåret såsom Rotary Internationals president. Av honom valt huvudtema var Peace through service, Fred genom omtanke. Tanaka betonade fredens betydelse i ordets mest omfattande betydelse först då alla människor i världen har det på alla sätt bra, råder en fullständig fred i vår värld. RI anordnade under året bl.a. tre stora fredsforum (i Berlin, Honolulu och Hiroshima) var man behandlade freden och uppbyggandet av fred genom högklassiga föredrag och seminarier. 2. Rotary i Finland I Finland fungerar 299 klubbar uppdelade på sex distrikt. I Finland finns c medlemmar. Också i Finland har medlemsantalet de senaste åren varit svagt sjunkande. I Estland fungerar 15 klubbar vilka tillhör distrikt 1420 i Finland. 3. Distrikt 1410, klubbar och medlemskåren Under året avslutade Uusikaupunki-Ruokola klubben sin verksamhet och uppgick i Uusikaupunki Rk. Under året grundades inga nya klubbar i distriktet. Vid årets utgång fanns 61 klubbar i distriktet. Enligt Finlands Rotarys medlemsregister sjönk distriktets totala medlemsantal med 33 medlemmar. Totalt 122 medlemmar avgick av vilka 6 bytte till annan klubb i distriktet och 3 utanför. Vi fick totalt 113 nya medlemmar och 24 avled. Det är värt att notera att 12 nya medlemmar avgick innan deras första medlemsår utgått! De bästa klubbarna i guvernörens tävling om bästa nettoökning var; Placering Klubb Nettoökning 1. Punkalaidun Rk 17,3 % 2. Vehmaa Rk 16,7 % 3. Turku International RC 16.7 % I framtiden bör klubbarna fästa speciell vikt vid medlemsvården. Medlemmarna bör aktiveras och uppmuntras att delta i klubbarnas vardagliga aktiviteter. 4. Distriktets organisation och arbetsfördelning 4.1 Administration Distriktsguvernör: Berndt von Veh, Turku Åbo Rk Distriktsrådet Ordförande DG Berndt von Veh, Turku Åbo Rk Medlemmar IPDG Kari Kivistö, Vammala Rk PDG Rune Eklund, Turku Kupittaa Rk PDG Kari Kontula, Pori Karhunpää Rk DGE Matias Röyttä, Turku International RC DGN Antti Harkila, Pori Teljä Rk, har varit distriktsrådets sekreterare. 3 / 11

4 Distriktsrådet har under året sammanträtt fem gånger: , , , och Assisterande guvernörer (AG) och klubbar områdesvis: Område 1 Område 2 Område 3 Område 4 Område 5 Område 6 Område 7 Område 8 Område 9 Arto Anttila, Kankaanpää Rk Karvia, Kankaanpää, Kyrösjärvi, Parkano Tapani Nauha, Pori Rk Pori, Pori Karhunpää, Pori Kuninkaankartano, Pori Meri-Pori, Pori Teljä Raimo Wiik, Äetsä Rk Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila, Punkalaidun, Vammala, Äetsä Olli Pihlava, Raumanmeri Rk Eura, Eurajoki, Rauma, Raumanmeri, Rauma Hauenguan Paavo Mäkimattila, Alastaro Rk Alastaro, Forssa. Loimaa, Sepänhaka Forssa, Somero, Urjala Taisto Tulonen, Salo Rk Auranmaa, Kaarina, Lieto, Lieto Vanhalinna, Paimio, Perniö, Piikkiö, Salo, Uskela Kyösti Kuronen, Laitila Rk Laitila, Mynämäki, Uusikaupunki, Uusikaupunki-Ruokola, Vehmaa Terhi Valkeejärvi, Raisio Jokilaakso Rk Naantali, Meri-Naantali, Nousiainen, Raisio, Raisio Jokilaakso Leo M J Koski, Turunmaa Rk Turku Åbo, Turku Aboa Nova, Turku Aninkainen, Turku International, Turku Kupittaa, Turku Samppalinna, Turku Sirkkala, Turun Aamuvirkut, Turun Linna Åbo Slott, Turunmaa Område 10 Alf-Peter Heino, Pargas Rk Godby, Kimitoön Kemiönsaari, Mariehamn, Nagu, Pargas, Pargas Port Paraistenportti 4.3 Distriktssekreterare Såsom distriktssekreterare fungerade PP Pekka Kanervisto, Turku Åbo Rk. R Stefan Antinaho, Turku International RC fungerade såsom assisterande distriktssekreterare. 4.4 IT-ansvarig Såsom IT-ansvarig fungerade R Kari Antila, Turku-Åbo Rk. 4.5 Distriktsinstruktör Såsom distriktsinstruktör fungerade PP Erja Vihervaara, Turku Samppalinna Rk. PP Erik Stenström, Somero Rk fungerade såsom assisterande distriktsinstruktör. 4.6 Finanskommittén Ordförande PDG Rune Eklund, Turku Kupittaa Rk medlemmar DG Kari Kontula, Pori Karhunpää Rk DG Berndt von Veh, Turku Åbo Rk Finanskommittén har övervakat distriktets ekonomi och redovisning. 4 / 11

5 4.7 Medlemskommittén Ordförande PP Heidi Tuominen, Turun Linna Åbo Slott Rk medlemmar PAG Simo Koivunen, Eura Rk PAG Kurt Stoor, Kimitoön Kemiönsaari Rk Kommittén har bistått klubbarna i medlemsanskaffningen och medlemsvården. Under verksamhetsåret har en arbetsgrupp under ledning av DGE Matias Röyttä gjort en web-undersökning bland alla distriktets medlemmar, i vilken medlemmarna tillfrågades om åsikter gällande medlemskap samt tankar och åsikter om hela vår verksamhet. Förfrågan besvarades av c 60 % av medlemmarna. Undersökningen gav värdefull information om medlemskårens åsikter och utvecklingen av vår verksamhet. Undersökningen beaktas i verksamhetsplaneringen de närmaste åren. 5. Rotary Foundation (RF) 5.1 Rotary Foundation kommittén Ordförande PDG Matti Urho, Turku Aboa Nova Rk medlemmar PP Seppo Mustonen, Vammala Rk PP Risto Härkönen, Turku Kupittaa Rk PP Pentti Aspila, Forssa Rk (FVP-ärenden) Rotary Foundation övergår från den till den under namnet Future Vision Plan kända nya verksamhetsmodellen. RI anordnade i anknytning till övergången, en för de nya Foundation-kommittéordförandena avsedd utbildning i San Diego i USA. PP Pentti Aspila från vårt distrikt deltog i utbildningen. De för klubbarnas kvalificering avkrävda utbildningarna ordnades i Mariehamn (på svenska) och i Forssa i anslutning till Höstseminariet. I dessa utbildningar deltog c 200 rotarianer från 55 klubbar. Distriktet kvalificerade sig i Foundation som det första i Finland, genast när det blev möjligt. Totalt 15 klubbar i vårt distrikt kvalificerade sig under året. Den för distriktsbidragen förutsatta planen för år inlämnades till Foundation i maj. 5.2 Årsfonden Den av klubbarna på PETS enhälligt godkända målsättningen var 50 USD/medlem. Av detta mål uppnåddes 52 %, d.v.s. klubbarna gav totalt ,24 USD till Årsfonden. Av klubbarna uppnådde eller överskred 26 sina mål. 5.3 PolioPlus-fonden Detta år fanns ingen explicit insamlingsmålsättning för denna fond. Klubbarna inbetalade trots det ,35 USD till fonden under året. Dessutom överförde distriktet USD till Polio-utmaningen. Våren 2013 meddelade RI att PolioPlus-insamlingen fortsätter, utgående från en ny utmaning av Melinda & Bill Gates Foundation. 5.4 Klubbarnas tillställningar Många klubbar anordnade olika tillställningar för att samla medel för Foundation insamlingarna. Av dessa må Turku Aboa Nova klubbens Jekyll & Hyde musical nämnas. Några klubbar deltog också i den nationella sparbössinsamlingen. 5.5 Foundationinbetalningarna totalt Då vi beaktar också klubbarnas donationer till MG-projekten, donerade de under året totalt ,04 USD till Foundation. Resultatet bör anses bra efter tre år av PolioPlus- 5 / 11

6 insamling. I PolioPlus-insamlingen, som sträckte sig över tre år, klarade sig distrikt 1410 utmärkt. Distriktet var det bästa i Finland. Också i Zon 15 var vi bäst. Under tre år insamlades totalt ,21 USD vilket betyder 217,65 USD per medlem. Av denna anledning belönade distriktet alla de 14 klubbar vilka insamlat över 200 USD/medlem med en PHF-utmärkelse som enligt klubbens beslut gavs åt en rotarian, som på ett betydande sätt bidragit till resultatet. De belönade klubbarna i rangordning enligt insats: Rotaryklubb USD/medlem Mottagare av PHF-utmärkelse Godby Rk 763,66 Anita Häggblom Turku International RC 442,30 Anssi Himmanen Mariehamn Rk 411,98 Jesper Eliasson Pori Meri-Pori Rk 352,40 Tauno Lovén Parkano Rk 277,38 Hannu Tyrkkö Pori Teljä Rk 258,08 Marko Mikkola Turku Aboa Nova Rk 250,70 Susanna Juusti Turku Samppalinna Rk 235,29 Risto Suviala Turun Linna Åbo Slott Rk 228,76 Maija Palonheimo Kyrösjärvi Rk 227,62 Markku Koskinen Pargas Port-Paraistenportti Rk 219,26 Lieto Rk 218,62 Harri Grönholm Pori Karhunpää Rk 210,95 Kari Kontula Perniö Rk 203,36 Teuvo Räsänen 5.6 Beviljade bidrag Till distriktets förfogande stod USD (4 825 euro) för DSG-bidrag. Distriktet beviljade totalt fem klubbar euro i DSG-bidrag. Bidrag erhöll: Godby Rk, Raisio Rk, Rauma Rk, Lieto Vanhalinna Rk och Vehmaa Rk. 5.7 Internationella serviceprojekt Läskunnighetsprojektet i Kenya PP Pentti Aspila, Forssa Rk fungerade som projektchef. Det av Forssa Rk startade projektet har fortsatt att växa och det har fått omfattande internationell uppmärksamhet. Också detta år har man till Kenya levererat 590 datamaskiner och totalt har man inom projektet levererat datamaskiner. UM:s utvecklingspolitiska avdelning beviljade totalt euro i bidrag för stödandet av ICT-färdigheter i Kenya Borrbrunnsprojektet Zambia III P Paavo Kajander, Pori Rk fungerade som projektchef. Under året påbörjades ett nytt färskvattensprojekt i Zambia. Insamlingstiden för kapitalet förlängdes några gånger så att nödigt startkapital kunde uppbringas och ansökan inlämnas till RI. Det finns stora reella behov av nya borrbrunnar. Man bär vatten från floder över långa avstånd. Floderna är förorenade eller olämpliga som dricksvatten. Också 6 / 11

7 barn används till att bära vatten. De nya borrbrunnarna upphjälper också skolornas verksamhetsförutsättningar och hygien. Projektet har också fördröjts av svårigheterna att hitta en lämplig entreprenör. Slutligen undertecknades den ett avtal med Overland Mission Drillers - bolaget. Detta bolag borrade också de tidigare brunnarna vilka finansierats av rotarianer Vaccinationsprojektet i Polen, skolprojektet i Indien och barnhemsprojektet i Türi 5.8 GSE-utbytet Under året påbörjades två övriga MG-projekt: Vaccinationsprojektet i Polen, där Alastaro klubben och flera klubbar från område 5 deltar i finansieringen. Verkställande klubb i Polen är Zamosci. I Indien-projektet bygger man toalettutrymmen för flickor i skolor. Parter i projektet är Turku International Rk och de flesta klubbar i Åbo deltar i finansieringen. I Türi (Estland) -projektet är det fråga om anskaffandet av en bil. Distriktet deltar med en DDF-andel och Kokemäki Rk med sin egen finansieringsandel. Projektet verkställs i samråd med tyska, svenska och finska rotarianer. GSE-utbytets koordinator var PP Risto Härkönen, Turku Kupittaa Rk. Utbytet skedde detta år med distriktet 5150, San Fransisco Bay, USA. Den amerikanska gruppen besökte vårt distrikt Gruppen bestod av - Kevin Casey (gruppens ledare) - Jenny Cohrs - Amanda Estes - Samantha Lief - Lacey Weiszbrod-Perez Gruppen inkvarterades privat i fem familjer var. Dessutom användes hotellinkvartering. Gruppen deltog i distriktskonferensen och besökte 13 klubbar. De individuella, yrkesanknutna programmen var lyckade och också det sociala programmet var mångsidigt. Vår grupp besökte USA Gruppen bestod av: - PP Tapani Kaarlas, Turku Sirkkala Rk (gruppens ledare) - Heidi Elamo (sponsrad av Turku Åbo Rk), - Mari Karsio (sponsrad av Nousiainen Rk), - Heli Lähteenmäki (sponsrad av Raisio Rk) - Mikko Nikander (sponsrad av Salo Rk). Gruppen togs överlag fint emot i USA och den fick idel beröm för sina uppträdanden. Gruppen inkvarterades privat i fem olika familjer. Gruppen deltog i distriktets 5150 distriktskonferens och besökte 13 klubbar. Närmare upplysningar om grupperna fås på vårt distrikts GSE-sida; var också adresserna till vår GSE-grupps blogg och den amerikanska gruppens Facebook-sidor finns. GSE-utbytet i sin nuvarande form upphör med detta verksamhetsår. I fortsättningen sker utbytet i förändrad form under namnet Vocational Training Teams, dvs. Yrkesutbildningsteam. 7 / 11

8 5.9 Utbildningsprogram PP Seppo Mustonen, Vammala Rk svarade för utbildningsprogrammen. Förnyandet av Foundations finansieringssystem föranledde en viss ovisshet bland dem som behandlade stipendieansökningar och dem som ansökte om stipendier. Anvisningarna för Ambassadörsstipendierna var i kraft men distriktet hade inte mera praktiska möjligheter att bevilja sådana. Distriktets njugga medel medförde också att övriga på DDF-finansiering baserade förfrågningar inte ledde till resultat. Förfrågningar kom av fyra personer, gällande bl.a. montessoriutbildning, tekniskt utbyte med Asien och studier i USA. Föremålet för en förfrågan var Rotarys fredsstipendier i vilket ett deltagande inte skulle ha berört distriktets finansiering. 6. Ungdomsutbytet 6.1 Ungdomsutbyteskommittén Ordförande Rtn Kari Tuominen, Pori Kuninkaankartano Rk. Medlemmar P Tom Abrahamsson, Pargas Rk Rtn Peter Essen, Turku Aninkainen Rk PP Niko Lappalainen, Turun Aamuvirkut Rk PP Hannele Lehto-Laurila, Raisio Jokilaakso Rk PN Torsti Poutanen, Uskela Rk Två utbildningstillfällen anordnades på hösten för klubbarnas ungdomsutbytes kontaktpersoner. I dessa deltog c 55 ungdomsutbytesansvariga. Distriktet utbildade samtidigt också värdfamiljerna. För de hemkomna årsutbyteseleverna anordnades en rebound briefing, dvs. en feedbacktillställning i Pargas. I den deltog 24 elever. Distriktet intervjuade ännu för första gången alla de elever vilka klubbarna redan utvalt för utbytet. Intervjun är ett av kraven i certifieringen. Intervjun sköttes i två omgångar, en i Björneborg och en i Åbo. På våren anordnades i Åbo en OB-briefing för de på våren utresande ettårsutbyteseleverna och deras föräldrar. Man behandlade frågor i anslutning till ettårsutbytet. Alla elever vilka reste ut på ettårsutbyte deltog. Följande veckoslut anordnades för de åländska utbyteseleverna (2) samma utbildning på svenska. IB-eleverna deltog också i alla de s.k. obligatoriska sammankomsterna vilka distriktet anordnade. Dessa var IB-camp i Letala på hösten, och distriktskonferensen i Åbo på våren. Till programmet hörde också distriktets traditionella vinterdag på Ellivuori i början på mars. I den deltog de flesta IB-eleverna. Utöver distriktets officiella program, anordnade aktiva rotexare månatligen händelser för utbyteseleverna. I de nationella tillfällena, d.v.s. Lapplandsresan, St. Petersburgresan och i Eurotour deltog utbyteseleverna mangrant. Ettårsutbytet: Sommarutbytet: Lägerutbytet: inkomna IB-elever avresta OB-elever inkomna IB-elever avresta OB-elever inkomna IB-elever avresta OB-elever / 11

9 7. RYLA Arrangerandet av RYLA-seminarier förorsakar olika problem på områdena. Verksamheten har inte startat och redan färdiga kurser har inhiberats p.g.a. deltagarbrist. Ett intensivt samarbete med läroinrättningar har burit bäst frukt. På vissa områden har också veckoslutskurser anordnats. Speciellt bör den av Forssa området anordnade kursen noteras. Där deltog totalt 27 elever med främst utländsk bakgrund. DG deltog i betygsutdelningen den Östersjön Raumanmeri Rk anordnade , för andra gången ett Östersjö-seminarium. C 400 personer deltog i seminariet. Högklassiga föredrag och en paneldiskussion belyste Östersjöarbetets betydelse och uppnådda resultat. Arrangörerna utmanades att under kommande år utvidga seminariet att omfatta alla till Östersjön angränsande aktörer, framför allt rotarianer. Många klubbar har genomfört mindre till det lokala vatten- och miljöskyddet anknutna projekt. 9. Distriktets utbildningstillfällen 9.1 Höstseminariet Höstseminariet hölls i Forssa Forssa Rk stod för arrangemangen. Seminariets huvudtema var RF:s Future Vision Plan Foundations nya verksamhetsmodell som börjar tillämpas från början av nästa rotaryår. På detta sätt erhöll alla distriktets klubbar den utbildning i den nya modellen, som RI förutsätter. Såsom sakkunnig i utbildningen fungerade RRFC Matti Wall, Valkeakoski Rk, PDG Matti Urho och PP Pentti Aspila från vårt distrikt. Motsvarande utbildning anordnades på svenska i Mariehamn Huvudföreläsare var RID Ann-Britt Åsebol, från Sverige. 9.2 PETS PETS hölls i Åbo Turku International RC skötte arrangemangen under ledning av DGE Matias Röyttä. DGE Matias Röyttä presenterade det följande årets tema; Engage Rotary Change Lives, Engagera Rotary Förändra liv. Han framförde också hälsningar av RIs tillträdande president Ron Burton. DGE Matias Röyttä presenterade den tidigare nämnda medlemsundersökningens resultat. 9.3 Distriktskonferensen Distriktskonferensen, Baltic Grace, anordnades i Åbo Arrangemangen sköttes av Turku Åbo Rk. RI:s president representerades av PDG Virpi Honkala från distrikt Konferensens första del hölls på FBK:s hus i Åbo, där bl.a. distriktsmötet hölls. Professor Alf Rehn höll ett färgstarkt föredrag. Senare förflyttade konferensen sig till fartyget m/s Viking Grace där Governor s Ball hölls omedelbart efter avgång. Konferensens huvudtema var Östersjön. Specialforskare Seppo Knuuttila från Miljöcentralen och VD Mikael Backman, Viking Line Abp höll var sitt intressant föredrag om situationen för Östersjön och sjöfartens nuläge och framtid. Paneldiskussionen leddes av PE Christian Ramberg, Turku Åbo Rk. 9 / 11

10 I distriktskonferensen deltog 210 rotarianer och följeslagare. 10. Hedersbetygelser och utmärkelser 10.1 Finland Rotarys 1-klass förtjänsttecken Finlands Rotarys styrelse beviljade PDG Matti Urho Finlands Rotarys 1-klass förtjänsttecken. Finlands Rotarys styrelseordförande, PDG Virpi Honkala överlämnade förtjänsttecknet till Matti Urho i samband med distriktskonferensen PHF-utmärkelser Av distriktet beviljade PHF-utmärkelser Mottagare av utmärkelsen PDG Rune Eklund DGE Matias Röyttä AG Arto Anttila AG Leo Koski AG Kyösti Kuronen AG Paavo Mäkimattila AG Raimo Wiik PP Pekka Kanervisto PP Reino Koskinen PP Mårten Kvist PP Markku Heinonen PP Tapani Kaarlas P Paavo Kajander PP Risto Härkönen P Fredrik Sunde Rtn Kari Antila Marie von Veh Rotaryklubb Turku Kupittaa Rk Turku International RC Kankaanpää Rk Turunmaa Rk Laitila Rk Alastaro Rk Äetsä Rk Turku Åbo Rk Turku Åbo Rk Turku Sirkkala Rk Lieto Rk Turku Sirkkala Rk Pori Rk Turku Kupittaa Rk Turku Åbo Rk Turku Åbo Rk 10.3 Årets Rotarian Efter verksamhetsårets slut valde DG och alla AG:n, Årets Rotarian i distriktet Varje AG fick uppställa en kandidat bland vilka vinnaren genom omröstning valdes. Till Årets Rotarian valdes PP Heikki Saari, Harjavalta Rk. Han har gjort ett förtjänstfullt arbete för att utbilda och sysselsätta ungdomar på sin ort. Årets Rotarian belönades med en PHF-utmärkelse. 11. Publikationer Många områden och klubbar utger olika tidningar, bilagor och artiklar i vilka vår verksamhet framför allt ungdomsutbytet och olika lokala projekt presenteras. Dessa har på ett utmärkt sätt bidragit till att uppbygga vår image. Jag vill speciellt nämna Björneborgs klubbarnas Rotary News och Urjala Rk:s Urjalan Joulu -tidningarna som fina exempel. 10 / 11

11 12. Distriktets ekonomi Gällande ekonomin hänvisas till separat bokslut. 13. Avslutningsord Jag tackar ödmjukt hela distriktet, varje enskild rotarian, klubbarnas funktionärer, assisterande guvernörerna, alla distriktets funktionärer och distriktsrådet för ett storartat år. På fältet utförs fint, mångsidigt och resultatrikt arbete över vilket vi kan vara stolta. Vi kan säkert hålla en högre profil vi är ännu alldeles för dåligt kända. Är vi för anspråkslösa? Vi måste allvarligt fördjupa oss i medlemsanskaffningen och medlemsvården. Om dessa frågor är i sin ordning får vi nya medlemmar och håller vår medlemskår aktiv. För min och min hustru Maries del, tillönskar jag min efterträdare Matias Röyttä och hans hustru Anne allt gott för fortsättningen. Ni ärver ett fint distrikt. Det har varit fint att rotaryarbeta för er och med er! Åbo Berndt von Veh Berndt von Veh DG / 11