SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl Beslutande Övriga deltagande Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kanslichef Per Hildingson Ekonomichef Bengt-Arne Persson, , Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Jörgen Ernstsson Informatör Gabriella Hahr Projektledare Bjarne Öhrling, 199 Utses att justera Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunledningskontoret och plats Sekreterare Per Hildingson Paragrafer Ordförande Bengt Andersson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/ Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

2 Dnr Kompletteringsbudget 2003 Ks au , 182 I bokslutet för 2002 redovisas en nettoavvikelse för förvaltningarna på kronor i förhållande till budget. Förvaltningarnas förslag till kompletteringsbudskap innebär att man vill överföra kronor, inklusive kompensation för investeringar med anslagstyp 1, till I kompletteringsbudgeten särredovisas direkt överförda anslag och kompensation för anslagstyp 1. I budgeten för 2003 finns dels kronor upptagna för finansiering av direkt överförda anslag och dels kronor för finansiering av ökade driftskostnader för investeringar 2002 med anslagstyp 1. Totalt föreslås överföringar av direkta överskott till förvaltningarna med tkr och för kompensation anslagstyp 1 föreslås tkr. Dessutom har justeringar gjorts p.g.a. uteblivna löneutbetalningar p.g.a. kommunals konflikt samt eventuell intäktsbortfall/kostnadsökningar. Totalt utökas förvaltningarnas ramar enligt förslaget med tkr. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till kompletteringsbudget för 2003,

3 Ks au 182 forts att finansiering avseende driften sker genom ianspråktagande av 4,0 mkr ur 2003 års kompletteringsbudget, 16,268 mkr ur 2003 års anslag för kompensation av ökade driftkostnader för investeringar 2002 med anslagstyp 1, att intäkten för internräntan på finansförvaltningen ökas med 5,737 mkr, att intäkterna för statliga bostadssubventioner budgeteras till 2,5 mkr, att finansiella intäkterna ökas med 2,0 mkr, att de finansiella kostnaderna minskas med 1,050 mkr samt att skatteintäkter och generella statsbidrag minskas med 9,257 mkr samt att pensionskostnaderna ökar med 2,118 mkr.

4 Dnr Anhållan om kompensation för ökade hyres- och städkostnader Ks au , 183 Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om att anhålla om ökade hyres- och städkostnader som uppkommit i samband med investeringar 2002 med anslagstyp 1 samt några externa hyresökningar. Anhållan som görs är en komplettering till den tidigare begäran på kronor som gjordes till kompletteringsbudgeten. Kompletteringen av hyreskostnaden uppgår till kronor och städkostnaderna uppgår till kronor. Eftersom barn- och utbildningsförvaltningen och tekniska kontoret i augusti ska titta över städkostnaderna bör kompensation för dessa inte ges förrän denna översyn är färdig. att kompensation för ökade hyreskostnader sker i samband med beslut i kommunfullmäktige om kompletteringsbudgeten, samt att ny begäran om kompensation för ökade städkostnader ska inkomma efter översynen som ska göras i augusti. BUN

5 Dnr Revisorernas budget dubbla arvoden Ks au , 184 Under perioden januari - maj 2003 har fasta arvoden enligt gällande ersättningsbestämmelser för förtroendevalda, inklusive sociala avgifter, utbetalts med kronor till sex revisorer för avslutning av granskningen av 2002 års verksamhet. I fullmäktiges budget för 2003 har under rubriken Dubbla arvoden 2003 avsatts kronor för denna extra kostnad. Revisorerna anhåller om att ytterligare kronor tillförs revisorernas budget innevarande år, bl.a. för att möjliggöra utbildningsinsatser för nyvalda revisorer. att tillföra revisorernas budget ytterligare kronor, samt att tilläggsanslaget finansieras ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader. Revisorerna ek

6 Dnr Övrigt bidrag, bygglovskostnad - Tyringe Ridklubb Ks au , 185 Tyringe Ridklubb har ansökt om bidrag för att betala beviljat byggnadslov för uppförande av ett ridtält. Avgiften uppgår till kronor. att avslå ansökan. Tyringe Ridklubb

7 Dnr Kompensation för intäktsförlust som ej varit påverkbara när fritidslokaler återförs till tekniska kontoret Ks au , 186 Ett antal lokaler har under de senaste åren överförts från fritidsnämnden till tekniska nämnden. Dessa lokaler har fritidsnämnden tidigare hyrt ut till diverse föreningar och därmed fått in en intäkt. Uppdraget att ta in hyror påbörjades fullt ut i samband med internhyrans införande. Tidigare hade alla bidragsberättigade föreningar 0-taxa. Det innebär att när fritidsnämnden har fått släppa lokalerna har man fått neddragning av kostnadsramen, men fortfarande har intäktskravet funnits. Fritidsnämnden anhåller om kronor för intäktsförlusten i budget 2003 och framåt. att bevilja fritidsnämnden ett tillägg om kronor för intäktsförlusten, att finansiera tillägget för 2003 ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader, samt att förändringen ska beaktas i budgeten för 2004 och framåt. Fritidsnämnden ek

8 Dnr Budgetmedel - fritidsgårdar 2004 och framåt Ks au , 187 Fritidsnämnden ansöker om tilläggsanslag under 2003 och 2004 för anställning av fritidsledare. att avslå anhållan för 2003, samt att behandla anhållan för 2004 och framåt i samband med budgetberedningen för FN

9 Dnr Ansökan om lokalbidrag och driftbidrag från Byalaget Västra Torup Ks au , 169 Byalaget Västra Torup kommer den 31 juli att överta äganderätten och ansvaret för samlingslokalen Elim. Byalaget ansöker därför om ett lokalbidrag/driftsbidrag om kronor. att avslå ansökan med motiveringen att det inte bedöms finnas behov av ytterligare samlingslokaler i Västra Torup. Ks au , 188 Byalaget har hemställt att kommunstyrelsen omprövar sitt beslut. att uppdra åt ekonomikontoret att göra en översiktlig sammanställning av uthyrningsbara lokaler i orter där bidragsberättigade bygdegårdsföreningar finns. Byalaget V Torup Ritva N. ek

10 Dnr Kostnad för datalicenser Ks au , 189 Kulturförvaltningen begär kompensation för licenskostnader som rör datorer till allmänhetens tjänst. Av kulturförvaltningens 90 datorer är 30 stycken till allmänhetens förfogande. Licenskostnaden per dator uppgår till kronor/år. Den totala licenskostnaden för dess 30 datorer blir kronor/år. Ekonomikontoret anför i yttrande att eftersom det är en naturlig del av bibliotekens verksamhet att tillhandahålla datorer till allmänheten skall eventuella ökade kostnader finansieras inom ordinarie verksamhet. att avslå begäran. KN

11 Dnr Förlängning av försöksverksamheten med lokala styrelser inom skolan Ks au , 190 Kommunfullmäktige beslutade i 6/1997 att medge att barn- och utbildningsnämnden inrättar lokala styrelser inom nämndens verksamhetsområde och sedan 1 januari 1998 har dessa varit verksamma. Försöksverksamheten pågick t.o.m Utbildningsdepartementet har under våren tillsatt en arbetsgrupp som ska föreslå hur och i vilken form lokala styrelser kan ingå i en fortsatt permanent reglering av elevoch föräldrainflytande. I avvaktan på denna översyn och eventuell ny författningsreglering har regeringen beslutat förlänga försöksverksamheten med lokala självstyrelser fram till den 30 juni Därmed anhåller barn- och utbildningsnämnden om förlängning av försöksverksamheten med lokala styrelser i skolan fram till den 30 juni Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att medge förlängning av försöksverksamheten med lokala styrelser i skolan fram till den 30 juni BUN

12 Dnr Förköpsärenden Ks au , 191 att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning i förekommande fall beträffande i bilagda förteckningar upptagna fastighetsöverlåtelser: bilaga A-C. Sökande

13 Dnr Angående framtida användning av Verumsgården, del av Hässleholm 88:1 Ks au , 192 Verumsgården, del av Hässleholm 88:1, är enligt gällande detaljplan belägen inom parkmark. Byggnaden användes inte längre för museeändamål. Med hänsyn till byggnadens skick, standard och utformning, bedömer exploateringsavdelningen att det inte är ekonomiskt möjligt att i framtiden nyttja byggnaden för verksamhetsändamål eller allmänt ändamål. att uppdraga åt byggnadsnämnden att snarast upprätta ändring av gällande detaljplan på så sätt att byggnaden kan överlåtas för bostadsändamål.

14 Dnr Fastighetsförsäljningar inom Hovdala Ks au , 193 Exploateringsavdelningen har infordrat anbud för försäljning av ett antal fastigheter inom Hovdalaområdet. Anbudstiden utgick Exploateringschefen redovisar att totalt 131 anbud inkommit, innebärande en total anbudssumma om drygt 4 mnkr.

15 Dnr Angående önskemål från föreningen Hemvärnets Hus att förvärva Mölleröds Kungsgård inom Hässleholm Mölleröd 2;7 Ks au , 194 Föreningen Hemvärnets Hus i Hässleholm ansöker om att för en symbolisk summa köpa Mölleröds Kungsgård, byggnaderna 220, 221 och garage med tomt. Inom aktuellt område pågår såväl översikts- som detaljplanearbete. Inom aktuellt objekt har delar av bebyggelsen byggnadsminnesförklarats, varför förändringar av byggnadernas karaktär och exteriör inte är tillåten. Exploateringsavdelningen har upprättat förslag till hyresavtal varigenom föreningen skulle förhyra byggnader och mark under tio år. Föreningen har inte undertecknat och återsänt avtalsförslaget. att meddela föreningen Hemvärnets Hus att kommunen för närvarande inte är beredd att överlåta aktuell tomt med byggnader, samt att slutgiltigt ställningstagande i frågan kan ske först när pågående planarbeten färdigställts. Expl.avd.

16 Dnr Informationsskyltar vid vandringsled kring Vieån Ks au , 195 Inom ramen för Vieåprojektet planeras en vandringsled. Informationsskyltar m.m. täcks ej av projektets budget. Projektledaren har beskrivit utförandet och dess finansiering, varav framgår att för det fall en fullgod information skall erbjudas erfordras ett tillskott om kronor för projektet. Kanslichefen föreslår att i projektet skall ingå föreslagna informationsåtgärder. Kostnaderna kan täckas inom kommunledningskontorets budget. att projektet skall innefatta informationsåtgärder, samt att inom kommunledningskontoret överföra kronor från VHT 032 till VHT 823 projekt klk

17 Dnr Motion angående turistnäringen Kf , 123 Anmäles att en så lydande motion av Kerstin Rittbo och Thomas Rasmusson remitterats till kommunstyrelsen. Turistnäringen är den mest snabbväxande branschen i Sverige. Den sysselsätter många människor. När man får en turistkarta i handen skall man vägledas till alla små smultronställen i kommunen. Med hjälp av den officiella turistkartan över Hässleholms kommun skall turister kunna hitta ut till bl.a. Röke och Hörja lanthandlare Norra Mellbys sockenmuseum Häglinge Bed ang Breakfast Bosarpssjöns Minigolfbana och Café Pizzerian i Tormestorp Galleriet i Sinclairsholm m m, m m Dessutom kan man tänka på alla gamla fantastiska kyrkor som finns i vår kommun. Sist men inte minst vill vi nämna vår största turistattraktion Hovdala, som inte får den framskjutna position på kartan som den är värd. Vi tycker att det är kommunens skyldighet att ge näringsidkarna draghjälp genom Hässleholms turistkarta. Det gagnar också kommunen, som lättare framstår som trivsam och mångfacetterad.

18 Kf 123 Vi yrkar på att kommunen vid nästa upphandling av turistkarta ser till att denna blir lätt att använda och gör det enkelt för turisterna att hitta vägen ut till såväl Hovdala som till den minsta kyrkby eller den enklaste gårdsbutik. Ks au , 196 Kommunledningskontoret har inkommit med yttrande. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att nuvarande principer för tillhandahållande av besökskarta tills vidare skall gälla, att uppdra åt kommunstyrelsen (kommunledningskontorets turismavdelning) att uppta förhandlingar med kartproducenten i syfte att dels skapa utrymme för mindre annonser till en lägre kostnad att disponeras av besöksanläggningar under rubriken - boende, restauranger, shopping & sevärdheter - samt dels att symbolerna på besökskarten samt informationstavlorna efterhand kompletteras med kyrkor samt andra större kultursevärdheter, samt att motionen härmed skall anses besvarad. Turism

19 Dnr Ansökan från Kunskapsskolan i Sverige AB om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående grundskola i Hässleholms kommun Ks au , 197 Skolverket har för yttrande översänt ansökan från Kunskapsskolan i Sverige AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag för en fristående grundskola i Hässleholms kommun fr.o.m. läsåret 2003/2004. Barn- och utbildningsnämnden har avstyrkt ansökan. Ordföranden yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott skall avstyrka ansökan. Bo-Anders Thornberg yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott skall tillstyrka ansökan. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som vill avslå ansökan röstar ja. Den som vill bifalla ansökan röstar nej. Två ja-röster och en nej röst avges. Följande röstar ja: Lars Olsson och Bengt Andersson. Följande röstar nej: Bo-Anders Thornberg. att under åberopande av vad barn- och utbildningsnämnden anfört avstyrka ansökan. BUN Skolverket

20 Dnr Upplåtelse av mark inom Hovdalaområdet för tävlingen Novemberkåsan Ks au , 198 FMCK, Hässleholm, har ansökt om att få disponera mark inom Hovdala för genomförande av tävlingen Novemberkåsan november att befullmäktiga exploateringschefen att teckna avtal om nyttjande av marken, varvid bl.a. som villkor skall gälla att återställande skall ske, samt att innan avtal tecknas skall samråd ske med berörda kommunala förvaltningar samt skall rapportering ske till arbetsutskottet. Expl.avd.

21 Dnr Testdag för intelligenta Äventyrslandet Ks au , 199 Ett koncept har utvecklats för att utveckla nya kunskaper och teknik om lärande, berättande, gestaltande och upplevelser i samspel med Hovdala-områdets natur, kultur och historia. För utveckling av konceptet har Region Skåne beviljat ett bidrag om kronor. Medlen föreslås användas för en testdag där bl.a. skolelever inbjuds delta. att uppdra åt kommunledningskontoret (Bjarne Öhrling) att genomföra testdagen till en kostnad om högst kronor, att testdagen skall finansieras genom erhållit bidrag från Region Skåne, samt att en sammanfattande dokumentation av erfarenheter från testdagen skall sammanställas. klk