SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kanslichef Per Hildingson Ekonomichef Bengt-Arne Persson Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Lars Bergman Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunledningskontoret och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer Ordförande Bengt Andersson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/ Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Karin Lexander

2 Dnr Kostnader för grundskolans resor till koncentrationsläger Ks au , 234 Kommunfullmäktige beslöt , 8, att bifalla en motion från Vänsterpartiet, som innebar att skolelever i nionde klass skall ges möjlighet att besöka något av förintelselägren i Polen beslöt kommunstyrelsens arbetsutskott att inom ramen för Projekt-Medmänniska avsätta kronor per medföljande elev och för medföljande vuxen (max tre per klass). Motsvarande medel finns avsatta i 2004 års budget. Barn- och utbildningsförvaltningen har i kostnadsanalys av 2003 års verksamhet sett att rektorsområdena ur egen budget fått tillskjuta kronor. Barn- och utbildningsnämnden begär enligt 46/2004 full kostnadstäckning med kronor för grundskolans resor till koncentrationsläger för att kunna genomföra dem. att avslå framställan, samt att, i de fall enskilda skolor redovisar genomförbara projekt till vilka medel kan anslås, skall ansökan och redovisning ske till kommunstyrelsen. BUN klk ek

3 Dnr Omdisponering av intäkter för finansiering av utbyte och komplettering av undervisningsmateriel på Jacobsskolan Ks au , 235 Barn- och utbildningsnämnden har tecknat förnyat samverkansavtal med Berg & Partner AB för tiden avseende samutnyttjande av industrilokalerna på Jacobsskolan. Nämnden får ersättning på ca kronor för detta. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kronor beviljas till investeringar på Jacobsskolan och att dessa finansieras genom att kronor av intäkterna för samverkansavtalet tas upp som investeringsinkomst samt att investeringarna bokförs under ett eget investeringsprojekt. Ekonomikontoret tillstyrker barn- och utbildningsnämndens begäran. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att investeringar på Jacobsskolan beviljas till ett belopp på kronor (anslagstyp 2), att investeringarna finansieras genom att kronor av intäkterna från samverkansavtalet tas upp som investeringsinkomst, samt att investeringarna bokförs under eget investeringsprojekt. BUN ek

4 Dnr Behörighet för skattedeklaration och skattekonto Ks au , 236 Ekonomikontoret behöver åtkomst till kommunens skattekonto via Skatteverkets webbplats för att underlätta den löpande avstämningen. Även rutinerna för skattedeklaration kan effektiviseras genom att det sker via Internet. Säkerheten upprätthålls genom en personlig s k e-legitimation, som utfärdas av kommunens bank. att ge Inger Ljung och Anders Ekström behörighet att via Skatteverkets webbplats lämna kommunens skattedeklaration och få åtkomst till kommunens skattekonto. ek

5 Dnr Yttrande angående HIBAB:s uppföljnings- och redovisningssystem Ks au , 237 Hibab avser att byta uppföljnings- och redovisningssystem för att effektivisera såväl den tekniska som den ekonomiska uppföljningen och redovisningen. Avsikten är att hitta ett system som kan kommunicera med Hässleholmsbyggen, med vilka samarbete utvecklas i allt högre grad. Ekonomikontoret finner det positivt att en samordning sker med Hässleholmsbyggen, så vitt det kan ske inom ramen för LOU. att inte ha någon erinran mot byte av uppföljnings- och redovisningssystem. HIBAB Hlmsbyggen

6 Dnr Återbesättande av tjänst Ks au , 238 Ekonomikontoret redovisar beträffande sin personalbemanning att en tjänst som inköpare har varit vakant sedan årets början på ekonomikontoret. Anledningen till detta är huvudsakligen besparingskrav. Ekonomikontoret har inte för avsikt att återbesätta två tjänster inom förvaltningen (vaktmästare och redovisningsassistent), när dessa medarbetare går i pension. Kontoret har också minskat kostnaderna för vikarier inom förvaltningen. Ekonomikontoret begär att få återbesätta en (1) av tjänsterna. att medge ekonomikontoret att återbesätta en (1) tjänst på ekonomikontoret. ek

7 Dnr Anhållan om bidrag till lekutrustning till förskolan Stubben, Finja Ks au , 239 Finja Fixar grupp har inkommit med en skrivelse med förslag till förbättrad lekutrustning på förskolan Stubben. Allt arbete med att installera redskapen skall utföras ideellt av föräldrar. Tekniska kontoret har yttrat sig över Finja Fixar grupp:s ansökan och har inte några invändningar mot föreslagna åtgärder. Ekonomikontoret har inga invändningar mot förslaget. att anslå kronor till tekniska nämndens investeringsbudget för inköp av utrustning och material till förskolan Stubben enligt Finja Fixar grupps förslag, att investeringsanslaget skall vara anslagstyp 1, samt att anvisa kronor ur ekonomikontorets anslag till skolgårdsmiljöer, projekt ek Finja Fixar grupp

8 Dnr Skolgårdsmiljön på Åsens förskola Ks au , 240 En projektgrupp på Åsens förskola i Nävlinge har inkommit med en skrivelse med förslag till pedagogisk utveckling och uppfräschning av skolgårdsmiljön. Kalkylen förutsätter att föräldrar och lärare ideellt står för det arbete som krävs för anläggningen. Tekniska kontoret har yttrat sig i ärendet och påtalat att fastighetsägarens tillstånd krävs för att förändra utemiljön enligt förslaget. Ekonomikontoret anser att inga åtgärder får vidtas på Åsens förskola förrän fastighetsägarens tillstånd inhämtats. att anslå kronor till tekniska nämndens investeringsbudget för inköp av utrustning och material till Åsens förskola enligt projektgruppens förslag, att anvisa kronor ur ekonomikontorets anslag till skolgårdsmiljöer, projekt 20107, samt att uppdra åt tekniska kontoret att inhämta fastighetsägarens tillstånd innan några åtgärder vidtas. ek Projektgr på Åsens förskola tk

9 Dnr Nytt hyresavtal med Ramada Statt för café Nyfiket Ks au , 241 Kulturnämnden begär enligt 44/ kronor per år ytterligare fr.o.m och i 3 år för att täcka intäktsbortfall för caféet i Kulturhuset. att medge tilläggsanslag om kronor för år 2004 för att täcka hyresbortfallet för caféet. KN ek

10 Dnr Förköpsärende beträffande Hässleholm Hästveda 139:1 Ks au , 242 att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Hässleholm Hästveda 139:1 i bilaga. Sökande

11 Dnr Förköpsärende beträffande Hässleholm Hinden 16 Ks au , 243 att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Hässleholm Hinden 16 i bilaga. Sökande

12 Dnr Vittsjö Turistförening Tätortsbidrag 2004 Ks au , 244 Vittsjö Turistförening har redovisat fördelningen av tätortsbidraget för Medlen har fördelats till 4 olika föreningar. Totalt har kronor fördelats av de beviljade kronor. Beviljade belopp varierar från kronor upp till kronor. Den högre summan avser kostnader i samband med Vittsjödagen. Föreningens revisorer har granskat förvaltning m.m. och tillstyrkt fastställande av handlingarna samt tillstyrkt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Det erinras om dels att samråd ska ske enligt reglerna för bidraget och dels att syftet med bidraget är att stödja arrangemang och aktiviteter som syftar till att stärka ortens roll som mötes- och handelsplats. att godkänna redovisningen, att erinra Vittsjö Turistförening om att de gällande reglerna för tätortsbidragets användande ska följas, samt att godkänna att kommunledningskontoret utbetalar tätortsbidraget för år 2004 ( kronor) till Vittsjö Turistförening. klk Vittsjö Turistförening, prot+klk:s skriv.

13 Dnr Inköp och rivning av fastigheten Ballingslöv 2:17 Ks au , 245 Fastigheten Ballingslöv 2:17, som är belägen vid Ballingslövs brandstation, är bebyggd med en äldre träbyggnad som senaste tid använts som lagerlokal. För fastigheten finns detaljplan fastställd Del av fastigheten utgör gatumark i angränsande Martin P Nilssons väg och i Solhällsgatan. Fastigheten är av intresse för framtida utveckling av närområde till angränsande industriverksamhet. Förslag till köpekontrakt har upprättats. Huset föreslås rivas efter köpet. Rivningskostnaden har beräknats till kronor. Fastigheten har följande data: Byggnad: Träbyggnad i 1½ plan om ca 130 kvm Tomt: kvm Taxeringsvärde: kronor att godkänna förvärv av fastigheten Hässleholm Ballingslöv 2:17 för kronor och på villkor i övrigt enligt upprättat förslag till köpekontrakt, att uppdra åt tekniska kontoret att låta riva byggnad på fastigheten Ballingslöv 2:17, samt att finansiera inköp och rivning om totalt kronor med anslag ur konto för köp och försäljning av fastigheter. expl.avd.

14 Dnr Remiss Förslag till buss-strategi för Skånetrafiken Ks au , 246 Kommunen har för yttrande erhållit förslag till strategi för busstrafiken. I denna typ av frågor försöker Skåne Nordost avge gemensamt yttrande. att yttrande över strategin skall utarbetas gemensamt för Skåne Nordost. Skåne Nordost

15 Dnr Strategier för godstransporter i Skåne Ks au , 247 Region Skåne, Regionala utvecklingsnämnden, har hemställt om yttrande över förslag till Strategier för godstransporter i Skåne. Yttrande i denna typ av frågor bör i första hand ske gemensamt med övriga kommuner i Skåne Nordost. att yttrande över remissen ska ske inom ramen för Skåne Nordost-samarbetet. Skåne Nordost

16 Dnr Rivning av byggnader, Hässleholm Gäddastorp 4:13 Ks au , 248 Fastigheten Gäddastorp 4:13 är belägen utmed Pukehusvägen. Den är bebyggd med ett mindre bostadshus och uthusbyggnad. Fastigheten är belägen utanför detaljplan men i omedelbar närhet av planlagt industriområde, och är därför enligt tidigare kommunalt beslut ej säljbara. Byggnaderna är i dåligt skick och kan inte användas utan kostsamma ombyggnadsåtgärder Tekniska kontoret har beräknat rivningskostnaderna till kronor. att uppdra åt tekniska kontoret att riva byggnader på fastigheten Hässleholm Gäddastorp 4:13, samt att finansiera rivningen om kronor med anslag ur exploateringsbudgeten. expl.avd. tk

17 Dnr Måltidsutredningen Ks au , 249 Slutrapport beträffande måltidsutredningen har framtagits daterad , reviderad att sända utredningen för yttrande till partigrupperna. Barnoch utbildningsnämnden och omsorgsnämnden för svar senast den 30 september 2004 till kommunledningskontoret. Partigrupperna ON BUN klk

18 Dnr Anställande av omsorgschef Ks au , 250 Kommunstyrelsen har uppdragit åt arbetsutskottet att anställa omsorgschef. att som omsorgschef anställa Leif Nilsson, Sollefteå. pk LN ON

19 Dnr Godkännande av överenskommelse med Göinge Bygg & Fastighets AB angående Hassellunden Ks au , 251 En överenskommelse om utfyllnad av tomtmark i kv Hassellunden har träffats med Göinge Bygg & Fastighets AB att godkänna träffad överenskommelse, samt att finansiera arbetat ur exploateringsbudgeten. expl.avd. ek