~~~b~ Bilaga KS 2013/153/1

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "~~~b~ Bilaga KS 2013/153/1"

Christian Johansson
för 5 år sedan
Visningar:

1 ~~~b~ Bilaga KS 2013/153/1 KULTUR- OCH FRlTIDSKONTORET Roger Nilsson LEDNINGSUTSKOTIET 1(1) 2013~05~13 YTTRANDE SALAKOMMUN Kommunstvrelsens förvaltning Ink O YTTRANDE Ang ansökan om stöd till evenemang- förlustgaranti Dragspelsstämman Färnboparaden Västerfärnebo hembygdsförening ansöker om kr i förlustgaranti för arrangerande av den 35;e Dragspelsstämman Färnboparaden vid gammelgården i Västerfärnebo. Västerfärnebo hembygdsförening räknar med ca 1000 besökande då arrangemanget är Mälardalens största. Kostnaderna är beräknade till kr och intäkterna tillllo 500 kr. Förlustgarantin skall täcka eventuella uteblivna intäkter pga. dåligt väder. Förslag till beslut att godkänna max kr i förlustgaranti för arrangerande av Dragspelsstämman Färnboparaden vid gammelgården i Västerfärnebo. Kultur- och ~beten /]/]L~ Roger Nilsson Kontorschef SALAKOMMUN Kultur- och fritidskontoret Box Sa!a Besöksadress: Norra Esplanaden 5 Växel: Fax: Roger Nilsson Kontorchef Roger.NHsson@sala.se Direkt:

2 MMUN Bilaga KS 2013/153/ ANSÖKAN OM STÖD TILL EVENEMANG- FÖRLUSTGARANTI SALA KOMMUN Kultur & Fritid Ink ANSÖKAN OM STÖD Till EVENEMANG- FÖRLUSTGARANTI Evenemangsdatum l l Organisationsnummer J Hemsida rf b ~t1rs/?n~ l l Q vaste arne o.se Föreningens namn Västertärnabo Hembygdsförening Adcess Stäfre Gård, Stävre J Kontaktpecson Anders Flåeke Postnummec Salbohed Telefon och e-post 0224 _ anders.flacke@ mdm.se Ansökan avser Beskrivning av evenemanget/projektet (syfte, mål och målgrupp) Deltagare/besökare Antal deltagare ca.. Antal övernattande Q /': 02J'[) Bedömt antal besökande Övernattningsställen Q Deltagacavgift 130 kr Entreavgift 130 kr EJSO Ekonomi (utförlig budget bifogas ansökan) Till vilken/vilka aktivitetleesöks förlustgaranti? Uteblivna intäker på grund av dåligt väder Andra bidrag {ej sponsring) som har sökts eller kommer att sökas till detta evenemang (avser även andra kommunala nämnder/styrelser och bolag) Belopp som söks 35 OOO kr Marknadsföring Hur kommer ni att marknadsföra evenemanget? {kryssa alt) Iii Lokalt!il Nationellt D Internationellt Vid ett bifall kommer sala kommun som motprestation att ii synas i annonser O få tillgång till marknadsplats D synas på nummerlappar il synas på arrangörens hemsida D få utrymme för roll-ups O synas i start- och resultatnstor Iii synas i programbladet O få utrymme på banderoller, antal: D synas l övriga trycksaker (ange vilka) : D få annat erbjudande, ange vilket: D annat, ange vad: Datum f ce;4~ Undez:?~ y~ ~ "/ z y?';;/ ~t! ~ Efter avslutat evenemang ska ett ex av utgivet material, utvärdering och ekonomisk redovisning skickas till Sa!a kommun

3 Y ästerfärne6o :J-{em6ygcfsjörening ANSÖKAN Kultur & fritid salakommun Att: Lena Larsson Box SALA SAUJ., Kuitur fa Fritid Ink Diarienr 26 Ansökan - Förlustgaranti Västerfårnebo Hembygdsforening- Västerfårnebo Dragspelsklubb Dragspelstämman Färnboparaden vid Gammelgården i Västerfårnebo Västerfårnebo Hembygdsförening i samarbete med Västerfårnebo Dragspelsklubb inger härmed ansökan om Stöd till evenemang- Förlustgaranti med bilagor. Under sommartid genomför Västerfåmebo Hembygdsförening en omfattande verksamhet med olika teman som innebär att närmare personer besöker Gammelgården. Därigenom får besökarna också tillfälle att se på alla byggnader och samlingar. Den största aktiviteten är Dragspelsstämman Paraden som i år genomförs den 27 juli för 35:e året. Ettjubileumsår med omfattande program. Det är ett mångfacetterat arrangemang som genom åren genomförts i samarbete mellan Västerfårnebo Dragspelsklubb och Västerfåmebo Hembygdsförening. Spelstämman besöks under senare år av ca l 000 personer och är Mälardalens största stämma alla kategorier. Den är känd för ett omfattande buskspel med många skilda instrument. Ansökan om Förlustgaranti uppgår till kronor och framgår närmare av bilagor. Mer om Västerfårnebo Hembygdsförening och Gammelgården på vår webbsida: Västerfårneb?'1J.embygdsforening ~)%i1illi hif!sni~-. j (/de~?~yc~l~ Anders Fläcke Ordförande Bilagor: Ansökningsblankett Budget Program Inbjudan Västerfårnebo Hembygdsförening Stäfre Gård, Stävre SALBOHED Telefon Bankgiro Org nr www. vasterfarnebo.se

4 Dragspelsstämman Färnboparaden 35:e året Gammelgården Västerfårnebo. Lördag 27 juli 2013 ANSÖKAN Bilaga l Budget 2013 Kostnader- kostnadsslag ink] moms Kronor Artister, ink] reskostnader Asa Jinder Enköpings Dragspelsklubb Ari Haatainen Dalapolisens Spelmän Bengan Janson Bruksbälgarna Programledare Förtäring till medverkande Ljudanläggning. Hyra Möbler till scen. Hyra.500 Röda Korset. Två sjukvårdare Bussar, 2 hyrbussar för transport av äldre Annonsering i press. Västerås Tidning, VN m fl SveaGruppen, SA, Fagerstaposten m fl Affischer, program. Färgkopior Anslagstavlor, elektronisk Sala kommun.800 STIM avgifter till artister Summa kostnader Intäkter Entreavgifter ink! parkering 850 personer x 130:- Kronor Il Stämman besöks av ca personer och är sedan många år Mälardalens största spelstämma alla kategorier. Besökare med instrument som buskspelar erlägger ingen entreavgift, en regel på alla spelstämmor. Ingen ersättning till musiker i Västerfårnebo Dragspelsklubb eller till närmare ett 100-tal funktionärer. Annonsering i dagspress och fackpress. Spelstämman är mycket väderberoende. Stämman genomförs för 35:e året i samarbete mellan Västerfårnebo Dragspelsklubb och Västerfårnebo Hembygdsförening. Detta är det första året som en förlustgaranti söks. Under föregående år har ett blygsamt överskott erhållits som delats mellan arrangörerna. För genomförandet under jubileumsåret 2013 ansökes om en förlustgaranti på kronor.

5 Dragspelsstämman Färnboparaden Lördag den 27 juli :e året Gammelgården i Västerfärnebo Inmarsch till toner av Västerfärnebo gånglåt. Välkomsthälsning. Allspel: Snurran, Thores schottis, Lördagsvalsen. Samtliga i G-dur. Västerfärnebo Dragspelsklubb Västerfärnebo Durspel Åsa Jinder med nyckelharpa- Sveriges yngsta riksspelman genom tiderna Utdelning av stipendium -instiftat till minne av Eberhardt Jularbo. Utdelas av Lena Jularbo-Brauner och Nils Fläcke. Enköpings Dragspelsklubb Ari Haatainen - Dragspelare från Eskilstuna. Dalapolisens Spelmän- medryckande musik för alla. Kompositioner av Färnboparadens grundare Helge Bohlström. Spelas av Kjell, Lennart, Sven och Bernt från Västerfärnebo DK Bengan Janson med Dragspel- som även går runt bland alla buskspelare vid Gammelgården under stämman. Bruksbälgarna från HorndaL Programledare: Bengt Svensson Ljud: Scen- & Nöjesproduktion Musik vid helgsmål i Västerfärnebo kyrka kl Sjunger och spelar: Sofia Hillbom och Nikola Stankovic Kyrkoherde Mikael Nordin leder andakten i Västerfärnebo kyrka. Gratis parkering. Gratis bussar mellan parkeringarna och Gammelgården. Servering med kaffe, korv och lunchtallrik. BuskspeL Dagens entreavgift: 130 kr. ställplatser för husbilar torsdag söndag 12.00, 100 kr/dygn. Förbeställning av plats: eller e-post: info@vasterfarnebo.se Hjärtligt Välkomna till en trivsam spelträff l Västerfärnebo Draf!soelsklubb och Västerfärnebo H embv!!dsföreninf!

6 Erbjudande till researrangörer sommaren 2013! Välkomna till Västerfärnebo Gammelgård och Drags l stämman FÄRNBOPARADEN lördag 27 juli 2013 Dragspelsstämman Färnboparaden på Västerfärnebo Gammelgård genomförs för 35:e året. Den är allmänt känd i dragspelskretsar och lockar årligen över personer från hela landet. Vi har dock kapacitet att ta emot ännu fler gäster och vill nu därför inbjuda er till ett besök hos oss. Gammelgården är belägen efter länsväg 256 mellan Sala och Norberg. l inträdet på 130 kronor ingår hela dagsprogrammet, som startar kl Medverkande är bland andra Åsa Jinder, BenganJanson, Dalapolisens Spelmän, Ari Haatainen och Bruksbälgarna från HorndaL Konferencier är Bertil Svensson, själv dragspelare från Möklinta. Runt om på Gammelgården förgyller dessutom det spontana buskspelet hela evenemanget. l år med Benganlansen som även går runt bland alla buskspelare Vi erbjuder kaffeservering och möjlighet till enklare förtäring samt lunchtallrik. Vid förbokning ordnar vi självklart bussparkering i direkt anslutning till arrangemanget. Toaletter även för rörelsehindrade finns på området. Hör av er med frågor och bokningar till Hembygdsföreningens ordförande Anders Fläcke, tfn eller Dragspelsklubbens ordförande Birgitta Lundberg, tfn Hjärtligt välkomna till Västerfärnebo och Målardalens största spelstämma alla kategorier! Y ästerfärne6o J-{em6ygdSförening

Relevanta dokument

Förslag till beslut att godkänna max 141'00 kr i förlustgaranti för arrangemanget "Baluns i Ransta"

Förslag till beslut att godkänna max 141'00 kr i förlustgaranti för arrangemanget Baluns i Ransta 1 (l) 2014-06-09 YTTRANDE KULTUR- OCH FRIT!DSKONTORET Åke Lantz SALAKOMMUN Kommunstyrelsens förvallning Ink. 2014-06- 1 l ""''"':GO/L! j'}lfz,!aktbilaoo,?. Dpb: i YTTRANDE Ansökan om stöd för evenemang-förlustgaranti