Utlämnande av en minderårigs uppgifter till vårdnadshavarna inom hälso- och sjukvården

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Utlämnande av en minderårigs uppgifter till vårdnadshavarna inom hälso- och sjukvården"

Transkript

1 LOPPURAPORTTI Utlämnande av en minderårigs uppgifter till vårdnadshavarna inom hälso- och sjukvården : Institutet för hälsa och välfärd (THL). Konfidentialitet: offentlig Version 1.0

2 vårdnadshavaren 2(27) Version Datum Ändringen gjord av Beskrivning Första versionen

3 vårdnadshavaren 3(27) Innehåll 1 INLEDNING BAKGRUND BESKRIVNING AV PROBLEMET DOKUMENTETS OMFATTNING OCH AVGRÄNSNINGAR STYRANDE REGELVERK ALLMÄNNA KRAV SOM RÖR UTLÄMNANDET AV EN MINDERÅRIGS UPPGIFTER TILL VÅRDNADSHAVARNA BEDÖMNING AV FÖRMÅGAN ATT BESLUTA OM VÅRDEN OCH DOKUMENTATION AV DETTA INOM HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN DOKUMENTATION AV FÖRBUD MOT UTLÄMNANDE AV UPPGIFTER TILL VÅRDNADSHAVARNA INOM HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN STÖD TILL YRKESUTBILDADE PERSONER INOM HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN VID DOKUMENTATION AV UPPGIFTEN OM UTLÄMNANDE TILL VÅRDNADSHAVARNA UTLÄMNANDE AV EN MINDERÅRIGS PATIENTUPPGIFTER TILL VÅRDNADSHAVARNA INOM HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN, PÅ APOTEKET OCH PÅ MINA KANTA-SIDOR STATUSDIAGRAM ÖVER UTLÄMNANDE AV EN MINDERÅRIGS UPPGIFTER PÅ ELEKTRONISK VÄG TILL VÅRDNADSHAVARNA 20 7 ÖVERGÅNGSPERIOD KRAVTABELL... 24

4 vårdnadshavaren 4(27) 1 Inledning I användarresponsen på e-tjänsterna inom social- och hälsovården är möjligheten att sköta ärenden för en annan persons räkning en av de mest efterfrågade funktionerna. De viktigaste situationerna inom hälso- och sjukvården som handlar om att sköta ärenden för någon annans räkning gäller vårdnadshavares möjlighet att läsa sitt minderåriga barns patientuppgifter och sköta ärenden för barnets räkning samt skötsel av ärenden med fullmakt för en myndig persons räkning. Sedan hösten 2016 har vårdnadshavare kunnat sköta ärenden för sitt barns räkning på Mina Kantasidor, om barnet är under 10 år. På Mina Kanta-sidor har vårdnadshavarna kunnat läsa sina under 10- åriga barns recept samt hälsouppgifter som lagrats i Kanta-tjänsterna från framåt. Vårdnadshavarna har för det minderåriga barnets räkning kunnat begära att få ett recept förnyat, kvittera information som gäller tjänsterna samt meddela samtycke angående Kanta-tjänsterna. I och med specifikationen i detta dokument utvidgas möjligheterna att sköta ärenden för en minderårigs räkning och visningen av uppgifter för vårdnadshavarna till att omfatta alla minderåriga under 18 år. En myndig person kan via Suomi.fi-fullmakter bemyndiga en annan person att sköta vissa utvalda ärenden för sin räkning. Suomi.fi-fullmakter kan utnyttjas i e-tjänster för att kontrollera om en person har rätt att sköta ärenden för en annan persons räkning. Suomi.fi-fullmakter returnerar till e- tjänsterna uppgift om huruvida personen har rätt att sköta ärenden för den andra personens räkning. Uppgiften baserar sig på antingen basuppgiftsregistret (uppgifter om vårdnad) eller fullmaktsregistret (elektroniska fullmakter). Dokumentet kompletterar THL:s tidigare specifikation Puolesta-asiointi sosiaali- ja terveydenhuollossa (2016). I detta dokument beskrivs hur hälso- och sjukvårdens bedömning av den minderåriga personens förmåga att besluta om sin vård och dokumentation av förbud som gäller vårdnadshavarna påverkar vårdnadshavarnas möjlighet att läsa uppgifter. ett förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna dokumenteras och sparas i Patientdataarkivet och Receptcentret. Kanta-tjänsterna utifrån de lagrade förbuden mot utlämnande till vårdnadshavarna drar slutsats om huruvida en minderårigs uppgifter kan lämnas ut till vårdnadshavaren via Mina Kanta-sidor. förbudet mot utlämnande till vårdnadshavarna utnyttjas inom hälso- och sjukvården och på apoteken, så att den minderårigas rätt enligt patientlagen (785/1992) att förbjuda att uppgifter om hans hälsotillstånd och vård ges till hans vårdnadshavare förverkligas. Dokumentet stöder utvecklarna av patientdatasystem vid planeringen av system som är avsedda att användas av yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården. Dokumentet är också ett stöd vid utvecklingen av social- och hälsovårdsorganisationernas informationshantering och vid utvecklingen av Mina Kanta-sidor. Följande dokument preciserar den här funktionella specifikationen och ger anvisningar om implementeringen av den: Potilastiedon arkiston toiminnalliset vaatimukset sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmille. Potilastiedon arkisto: rajapintakäyttötapaukset arkiston ja liittyvän järjestelmän välillä

5 vårdnadshavaren 5(27) Potilastiedon arkiston asiakirjojen kuvailutiedot Resepti-palvelun käyttötapauskuvaukset potilastietojärjestelmät Resepti-palvelun käyttötapauksiin liittyvät vaatimuslistat potilastietojärjestelmät Resepti-palvelun käyttötapauskuvaukset apteekkijärjestelmät Resepti-palvelun käyttötapauksiin liittyvät vaatimuslistat apteekkijärjestelmät De kommande förändringarna i datastrukturerna publiceras i den nationella kodtjänsten för socialoch hälsovården som en del av preciseringarna av specifikationerna för Patientdataarkivet och Recepttjänsten. De krav som anges i dokumentet integreras i verksamhetsmodellerna inom hälso- och sjukvården till den del de hänför sig till hälso- och sjukvårdens verksamhet. Enheten för styrning av den operativa verksamheten vid Institutet för hälsa och välfärd har utarbetat de funktionella specifikationerna i samarbete med social- och hälsovårdsministeriet och FPA. THL:s och SHM:s enheter Barn, unga och familjer har också medverkat vid utarbetandet av specifikationerna.

6 vårdnadshavaren 6(27) 2 Bakgrund Klient- och patientuppgifter inom social- och hälsovården är känsliga personuppgifter och utlämnande av dem till tredje part förutsätter klientens/patientens samtycke eller i lag angiven skyldighet eller rätt att lämna ut uppgifter. Behandling och utlämnande av uppgifter om en minderårig patient är förenad med särskilda krav, som i det pappersbaserade systemet har skötts individuellt i varje enskilt fall på basis av separata bedömningar som gjorts av yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården. Mina Kanta-sidor, som är en del av Kanta-tjänsterna, har varit tillgängliga för medborgarna sedan maj 2010, och sedan dess har tjänsten besökts av över 2,6 miljoner olika användare. Varje månad görs över 1,2 miljoner inloggningar för att läsa hälsouppgifter och recept. Ända sedan tjänsten öppnades har möjligheten att sköta ärenden för någon annan persons räkning varit ett av de oftast framförda förbättringsönskemålen från användarnas sida. Lagen om elektroniska recept och lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social- och hälsovården ändrades Lagändringarna ger vårdnadshavaren eller någon annan laglig företrädare möjlighet att läsa uppgifter om en minderårig på Mina Kanta-sidor. Sedan 2016 har vårdnadshavare med vissa begränsningar kunnat läsa uppgifter om sitt barn under 10 år och sköta ärenden för barnets räkning via Mina Kantasidor. I praktiken är behovet av att sköta ärenden för någon annans räkning relaterat till en förälders möjlighet att läsa hälsouppgifter om sitt minderåriga barn och sköta ärenden för sitt minderåriga barns räkning. I finansministeriets servicearkitekturprogram har man tagit fram tjänsten Suomi.fifullmakter, som gör det möjligt att bemyndiga någon att sköta e-tjänster för en annan persons, ett företags eller en sammanslutnings räkning. Kanta-tjänsterna utnyttjar Suomi.fi-fullmakter i situationer som gäller skötsel av ärenden för någon annans räkning, både för kontroll av vårdnadsförhållande och längre fram även för skötsel av ärenden med fullmakt. Minderåriga patienters ställning och rättigheter har definierats i patientlagen (785/1992). Hur journalanteckningar om minderåriga ska göras har definierats i journalhandlingsförordningen (298/2009). Vid granskningen av en minderårigs ställning bör man utöver patientlagen också beakta andra allmänna lagar så som lagen om förmyndarverksamhet (442/2009). Klientuppgiftslagen (159/2007) och lagen om elektroniska recept (61/2007) reglerar utlämnande av uppgifter på elektronisk väg via Mina Kanta-sidor till vårdnadshavaren.

7 vårdnadshavaren 7(27) 3 Beskrivning av problemet Problem Utlämnande av patientuppgifter till vårdnadshavare förutsätter att man vet om en minderårig, som av en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården har bedömts vara kapabel att besluta om sin vård, har tillåtit att hans eller hennes patientuppgifter lämnas ut till den minderårigas vårdnadshavare eller lagliga företrädare. Bedömningen av förmågan att besluta om vården är individuell och situationsbunden. En minderårig som är kapabel att besluta om sin vård har rätt att förbjuda att hans eller hennes uppgifter lämnas ut till vårdnadshavaren. Eftersom bedömningen av en persons förmåga att besluta om sin vård är individuell och situationsbunden, är det i nuläget en ytterligare utmaning att de dokumenterade uppgifterna om förmågan att besluta om vården och om utlämnande av uppgifter är splittrade och oenhetliga, och att det saknas enhetliga anvisningar särskilt i fråga om e-tjänster. Anvisningar om dokumentationen finns närmast i handboken om journalhandlingar och i lokala verksamhetsmodeller. Effekt Dokumentationen av uppgiften om en minderårigs förbud mot utlämnande av patientuppgifter har varit oenhetlig i de relaterade journalhandlingarna och i informationssystemen. Uppgiften är inte i gemensamt bruk i hälso- och sjukvårdens e-tjänster och verksamhet och kan inte heller utnyttjas av de riksomfattande informationssystemtjänsterna för hälso- och sjukvården. Konsekvens En minderårigs patientuppgifter kan inte visas för vårdnadshavarna via e- tjänstekanaler, om den minderåriga har fyllt 10 år. En minderårigs förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna kan inte utnyttjas på apoteken eller i hälsovårdsorganisationer. En lyckad lösning En minderårigs förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna sparas så att förbudet särskilt beaktas i den riksomfattande gränssnittstjänsten, det vill säga på Mina Kanta-sidor. När den minderårigas förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna har sparats, kan vårdnadshavaren inte läsa den minderårigas uppgifter på Mina Kanta-sidor. Förbudet mot utlämnande till vårdnadshavarna kan också utnyttjas i situationer där hälso- och sjukvården eller apoteket lämnar ut uppgifter till vårdnadshavaren i samband med att vårdnadshavaren sköter ärenden antingen på ett verksamhetsställe eller via e-tjänster.

8 vårdnadshavaren 8(27) 4 Dokumentets omfattning och avgränsningar Specifikationen som gäller utlämnande av en minderårigs uppgifter till vårdnadshavarna inom hälsooch sjukvården är en del av en mer omfattande specifikationshelhet som gäller skötsel av ärenden för någon annans räkning. Syftet med det här specifikationsdokumentet är att göra det möjligt för vårdnadshavare att sköta ärenden för sitt barns räkning inom hälso- och sjukvården. I dokumentet beskrivs utlämnande av en minderårigs patientuppgifter till vårdnadshavarna. I dokumentet beskrivs också en minderårigs förbud mot utlämnande av patientuppgifter till vårdnadshavarna, när en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården har bedömt att den minderåriga är kapabel att besluta om sin vård. I specifikationen beskrivs hur en minderårigs förbud mot utlämnande av patientuppgifter till vårdnadshavarna ska dokumenteras och sparas. Dokumentet behandlar endast utlämnande av patientuppgifter till vårdnadshavarna samt e-tjänster inom hälso- och sjukvården. Dokumentationen kommer senare att kompletteras i fråga om behandling av klientuppgifter och utlämnande av uppgifter inom socialvården. Frågor som gäller organiseringen av och ansvarsfördelningen i samband med skötsel av ärenden för någon annans räkning inom hälso- och sjukvården har inte behandlats i detta specifikationsdokument. Nationella verksamhetsmodeller för skötsel av ärenden för någon annans räkning kommer att publiceras separat som stöd för hälso- och sjukvården. I de nationella verksamhetsmodellerna ges en bredare beskrivning av och anvisningar om situationer som gäller skötsel av ärenden för någon annans räkning som helhet, exempelvis en yrkesutbildad persons bedömning att visningen av uppgifter på Mina Kanta-sidor ska förhindras med tanke på den minderårigas bästa. I en sådan situation förhindrar man utlämnandet av patientuppgifter till vårdnadshavarna och den minderåriga själv genom att fördröja journalanteckningarna. Förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna enligt denna specifikation dokumenteras endast i situationer där den minderåriga själv vill förbjuda att uppgifter lämnas ut till vårdnadshavarna. De krav som anges i dokumentet och gäller Patientdataarkivet, Informationshanteringstjänsten, Receptcentret och hälso- och sjukvårdens informationssystem anges också i följande dokument: - Potilastiedon arkiston toiminnalliset vaatimukset sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmille. - Potilastiedon arkisto: rajapintakäyttötapaukset arkiston ja liittyvän järjestelmän välillä - Potilastiedon arkiston asiakirjojen kuvailutiedot - Resepti-palvelun käyttötapauskuvaukset potilastietojärjestelmät - Resepti-palvelun käyttötapauksiin liittyvät vaatimuslistat potilastietojärjestelmät - Resepti-palvelun käyttötapauskuvaukset apteekkijärjestelmät - Resepti-palvelun käyttötapauksiin liittyvät vaatimuslistat apteekkijärjestelmät De krav på utlämnande av en minderårigs uppgifter till vårdnadshavarna som anges i dokumentet kan också tillämpas på regionala e-tjänster inom hälso- och sjukvården. En e-tjänst som ger vårdnadshavarna möjlighet att se en minderårigs patientuppgifter måste kunna avgränsa visningen av uppgifter enligt det förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna som den minderåriga har meddelat. Specifikationen omfattar inte:

9 vårdnadshavaren 9(27) Specifikation av övriga regler som gäller rätten att sköta ärenden för någon annans räkning (begränsningar i vårdnaden osv.). Specifikationen i fråga finns i dokumentet Puolesta-asiointi sosiaali- ja terveydenhuollossa Toiminnallinen määrittely ( 0) Specifikation av skötsel av ärenden för en minderårigs räkning via gränssnittet Mina Kanta-sidor. En specifikation för Mina Kanta-sidor tas fram i ett separat projekt. Uppdatering av verksamhetsmodellerna inom hälso- och sjukvården samt anvisningar och eventuell utbildning.

10 vårdnadshavaren 10(27) 5 Styrande regelverk Bestämmelse Patientlagen 6 1 mom. Patientlagen 7 Patientlagen 9 2 mom. Journalhandlingsförordningen 19 Klientuppgiftslagen 19 4 mom. och receptlagen 17 4 mom. Barnkonventionen, artikel 12 och 16 Text Vården och behandlingen skall ges i samförstånd med patienten. En minderårig patients åsikter om en vård- eller behandlingsåtgärd skall utredas, om det med beaktande av patientens ålder eller utveckling är möjligt. Vården av en minderårig patient skall ske i samförstånd med patienten, om han med beaktande av ålder eller utveckling kan fatta beslut om vården. En minderårig patient som med beaktande av ålder och utveckling kan fatta beslut om vården har rätt att förbjuda att uppgifter om hans hälsotillstånd och vård ges till hans vårdnadshavare eller någon annan laglig företrädare. Om vården av en minderårig patient i en situation som avses i 7 1 mom. i lagen om patientens ställning och rättigheter sker i samförstånd med patienten, ska anteckningar om detta göras i journalhandlingarna. Av anteckningarna ska även framgå om den minderåriga patienten tillåter att uppgifter om hans eller hennes hälsotillstånd eller om vården ges till vårdnadshavaren eller någon annan laglig företrädare eller om patienten med stöd av 9 2 mom. i lagen om patientens ställning och rättigheter har förbjudit att uppgifter ges. Uppgifter om minderåriga patienter får utlämnas genom gränssnittet till patienten och till hans eller hennes vårdnadshavare eller någon annan laglig företrädare. Vid utlämning av uppgifterna ska det som i 9 2 mom. i lagen om patientens ställning och rättigheter föreskrivs om en minderårig patients rätt att förbjuda att uppgifter om hans eller hennes hälsotillstånd och vård ges till hans eller hennes vårdnadshavare eller någon annan laglig företrädare då beaktas. Åtkomsten till uppgifter genom medborgargränssnittet påverkar inte patientens rätt till insyn enligt personuppgiftslagen. Enligt FN:s konvention om barnets rättigheter ska vid alla beslut som rör barn i första hand beaktas vad som bedöms vara barnets bästa. I Finland är konventionen en bestämmelse på lagnivå. Enligt artikel 12 i konventionen har barnet rätt att fritt uttrycka sina egna åsikter i alla frågor som rör barnet och dessa åsikter ska tillmätas betydelse i förhållande till barnets ålder och mognad. Artikel 16 i konventionen fastställer barnets rätt till privatliv. Barnet har rätt till privatliv även i förhållande till föräldrarna och vuxna som arbetar med barnet. Om barnets sekretessbelagda klientuppgifter inom social- och hälsovården görs åtkomliga för barnets föräldrar kan det vara ett intrång i barnets privatliv, om barnet inte har gett tillstånd till att uppgifterna delas. Konventionen och de nationella bestämmelserna i bl.a. patientlagen, barnskyddslagen och förvaltningslagen om en minderårigs dataskydd betonar respekt för en minderårig patients ställning och självbestämmanderätt, hörande av patienten och betydelsen av patientens samtycke inom socialoch hälsovården. Det är fråga om en minderårigs självbestämmanderätt också när en åtgärd som ändrar ett barns personrättsliga ställning eller annars riktas mot barnet inte kräver vårdnadshavarens samtycke för att vara giltig eller laglig. I patientlagen anges ingen bestämd ålder för barnets självbestämmanderätt, utan i 7 hänvisas till barnets ålder och utveckling som förutsättning för självbestämmanderätten.

11 vårdnadshavaren 11(27) En minderårigs viljeförklaring angående sin vård kan anses giltig, om den minderåriga har tillräcklig förmåga att besluta om sin vård med avseende på ärendets natur, har fått adekvat information om de tillbudsstående vård- och behandlingsalternativen och deras konsekvenser, har övervägt saken noggrant och dessutom har uttryckt sin vilja utan tvång eller påtryckning. Kravet på samtycke i samband med informationen framgår av 5 i patientlagen och framför allt i förarbetet för lagen, där sambandet mellan informationen till patienten och patientens självbestämmanderätt lyfts fram. (Se t.ex. Pollari 2011; Lohiniva-Kerkelä 2007; Pahlman 2007.) När barnets rättigheter strider mot familjens och i synnerhet föräldrarnas rättigheter ska situationen i första hand lösas utifrån barnets bästa. I handboken om journalhandlingar har 7 i patientlagen tolkats så att vårdnadshavaren (vårdnadshavarna) beslutar om en minderårigs vård bara i situationer där den minderåriga inte är tillräckligt mogen för att fatta egna beslut. När en minderårig är kapabel att själv besluta om sin vård ska anteckningar om detta göras i journalhandlingarna. Enligt journalhandlingsförordningen ska i journalhandlingarna som hänför sig till ärendet förutom uppgift om den minderårigas förmåga att besluta om sin vård även dokumenteras den minderårigas ställningstagande till utlämnande av patientuppgifter till vårdnadshavarna.

12 vårdnadshavaren 12(27) 6 Allmänna krav som rör utlämnandet av en minderårigs uppgifter till vårdnadshavarna Prioriterade behov efter intressegrupp Nedan uppräknas de behov som framkommit i expertworkshoppar när detta dokument utarbetades. Behoven uppräknas i den prioritetsordning som experterna angett. Kraven i kapitel 6 och 7 har härletts ur dessa behov. Användar- och klientbehov Vårdnadshavaren bör kunna se patient- och klientuppgifter om barnet som står under vårdnad på mina Kanta-sidor. Vårdnadshavaren bör kunna skicka begäran om receptförnyelse. En minderårig som är kapabel att besluta om sin vård måste kunna förbjuda utlämnande av sina patientuppgifter eller recept till vårdnadshavarna. En minderårig ska kunna återkalla sitt förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna vid den verksamhetsenhet som har meddelat förbudet. Uppgiften om utlämnande till vårdnadshavarna får inte ändras vid en annan hälsovårdsenhet. Hävningen av förbudet ska ske via en yrkesutbildad person och saken ska gås igenom tillsammans med en yrkesutbildad person (patientsäkerhetsaspekten). Den minderåriga måste själv kunna se uppgifter om besök och recept som belagts med förbud för vårdnadshavarna. Professionella behov inom hälso- och sjukvården En yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården bör med hjälp av patientdatasystemet kunna dokumentera en minderårigs förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna för enskilda besök eller vårdperioder och recept. Vårdnadshavarna ska kunna hindras åtkomst till alla uppgifter som uppkommit under en servicehändelse, det vill säga ett besök eller en vårdperiod, och alla patientanteckningar som är fogade till denna, inbegripet laboratorie- och bildundersökningar och remisser. Den yrkesutbildade personen ska kunna se att utlämnande av uppgifterna om en servicehändelse till vårdnadshavarna har belagts med förbud. En förutsättning för att förbudet ska fungera är att anteckningarna och undersökningarna är fogade till den ifrågavarande förbudsbelagda servicehändelsen. Det ska vara möjligt att separat förbjuda utlämnande av receptuppgifter. Uppgiften om utlämnande till vårdnadshavarna måste kunna antecknas retroaktivt eller efter att servicehändelsen avslutats. Uppgiften om utlämnande till vårdnadshavarna måste kunna dokumenteras i samband med vilken anteckning som helst som är fogad till servicehändelsen och bör omfatta hela servicehändelsen och anteckningar som är fogade till den. Informationssystemet bör visa för användaren om patienten har förbjudit att uppgifter om en servicehändelse och patientuppgifter som fogats till denna visas för vårdnadshavarna. Yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården bör i samband med uppgifter som sökts också kunna se förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna som meddelats vid andra verksamhetsenheter. Professionella behov på apoteken Informationssystemet bör påpeka för användaren om visning av receptuppgifter för vårdnadshavarna har förbjudits. När ett recept som har förbjudits för vårdnadshavarna tas fram för expediering, ger apotekssystemet ett särskilt påpekande om förbudet till den farmacipersonal som använder systemet.

13 vårdnadshavaren 13(27) 6.1 Bedömning av förmågan att besluta om vården och dokumentation av detta inom hälso- och sjukvården Den yrkesutbildade person inom hälso- och sjukvården som ansvarar för vården bedömer om en minderårig är kapabel att besluta om sin vård och om utlämnande av sina uppgifter. Förmågan att besluta om vården bedöms separat i varje enskild vårdsituation och bedömningen är i kraft under besöket eller vårdperioden i fråga. För en minderårig ska situationen bedömas och uppgiften om förmågan att besluta om vården vid behov kontrolleras i enlighet med patientlagen och handboken om journalhandlingar. När en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården anser att en minderårig är kapabel att självständigt besluta om sin vård, ska han eller hon göra en journalanteckning om saken. I anteckningen ingår ett ställningstagande till vem patienten vårdas i samförstånd med samt motivering till beslutet. En minderårig som av en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården bedömts vara kapabel att besluta om sin vård kan förbjuda att hans eller hennes uppgifter lämnas ut till vårdnadshavaren. Enligt 9 2 mom. i patientlagen har en minderårig patient rätt att förbjuda att patientuppgifter som han eller hon själv är kapabel att besluta om ges till den minderårigas vårdnadshavare eller någon annan laglig företrädare. Utgångspunkten är att den minderårigas uppgifter visas för vårdnadshavarna, om inte den minderåriga förbjuder att uppgifterna lämnas ut till vårdnadshavarna. En yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården ska informera en minderårig som konstaterats vara kapabel att besluta om sin vård om att patientuppgifterna syns på Mina Kanta-sidor och i eventuella andra regionala e-tjänster, samt om patientens möjlighet att förbjuda att uppgifterna visas för vårdnadshavarna. Av den givna informationen bör också framgå att om den minderåriga tillåter att uppgifterna visas för vårdnadshavarna, kan dessa se uppgifterna via Mina Kanta-sidor ända tills den minderåriga fyller 18 år. Uppgiften om att information har getts ska dokumenteras i journalhandlingarna. Den minderårigas förmåga att besluta om sin vård bedöms separat för varje servicehändelse. Bedömningen av förmågan att besluta om vården och ett eventuellt förbud mot utlämnande av uppgifter gäller enbart den enskilda servicehändelsen. I fråga om elektroniska recept meddelas förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna separat för varje recept. Uppgiften om att en minderårigs förmåga att besluta om sin vård har bedömts i samband med en servicehändelse ska dokumenteras i patientjournalen vid den hälsovårdsenhet där förmågan har bedömts. Vid dokumentation och eventuell rättelse av uppgiften om förmågan att besluta om vården följs bestämmelserna i patientlagen och journalhandlingsförordningen samt anvisningarna om dokumentation av patientanteckningar och användningsfall. Den yrkesutbildade person inom hälsooch sjukvården som ansvarar för vården av den minderåriga bär ansvaret för bedömningen av förmågan att fatta beslut om vården.

14 vårdnadshavaren 14(27) 6.2 Dokumentation av förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna inom hälso- och sjukvården En minderårig kan förbjuda att uppgifter om ett besök eller en vårdperiod samt uppgifter om recept visas för vårdnadshavarna, om den yrkesutbildade personen inom hälso- och sjukvården i samband med besöket eller vårdperioden i fråga har bedömt att den minderåriga är kapabel att besluta om sin vård och om utlämnande av handlingar. Den yrkesutbildade personen inom hälso- och sjukvården dokumenterar förbudet mot utlämnande till vårdnadshavarna i strukturerad form i samband med journalanteckningarna. Förbudet gäller all visning av uppgifter som hänför sig till besöket eller vårdperioden (servicehändelsen) i fråga för vårdnadshavarna. Servicehändelsen binder samman alla patientanteckningar som uppkommit vid produktionen av servicen i fråga. Förbud mot utlämnande av recept till vårdnadshavarna dokumenteras av den läkemedelsförskrivare som är på väg att skriva eller tidigare har skrivit receptet i fråga och samtidigt har bedömt den minderårigas förmåga att besluta om sin vård. Patientdatasystemet bör ge möjlighet att dokumentera en minderårigs förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna i en situation där förmågan att besluta om vården har bedömts och villkoren för dokumentation av förbudet uppfylls. Det finns alltså ingen åldersgräns för att meddela ett förbud. Efter att bedömning av förmågan att besluta om vården samt förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna införts slopas också den nuvarande 10 års åldersgränsen på Mina Kanta-sidor. När förbudet mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna dokumenteras i patientdatasystemet, inriktas det klart och tydligt på ett visst besök/en viss vårdperiod och/eller ett visst/vissa recept. För att ett förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna ska kunna dokumenteras krävs en pågående vårdrelation. Förbud mot utlämnande av uppgifter som hänför sig till ett besök eller en vårdperiod till vårdnadshavarna kan dokumenteras av en person som har rätt att göra anteckningar i patientjournalen. Den yrkesutbildade person inom hälso- och sjukvården som är ansvarig för vården ansvarar för att anteckningen är korrekt. Uppgiften om utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna kan dokumenteras i efterhand och raderas endast vid den enhet hos tjänstetillhandahållaren där den minderårigas förmåga att besluta om vården har bedömts. Uppgiften om utlämnande till vårdnadshavarna kan inte uppdateras vid någon annan tjänstetillhandahållares enheter. Radering av ett meddelat förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna förutsätter en diskussion mellan den yrkesutbildade person som är ansvarig för vården och den minderåriga patienten samt anteckningar i patientjournalen. Ett förbud mot utlämnande av uppgifter om ett recept till vårdnadshavarna kan dokumenteras i efterhand. Uppgiften om utlämnande till vårdnadshavarna kan också raderas genom att rätta receptet. Förbudet mot utlämnande till vårdnadshavarna kan på den minderårigas begäran ändras av någon annan än den som ursprungligen förskrev läkemedlet. Då ska den minderårigas förmåga att besluta om sin vård bedömas. Det rekommenderas dock att den minderåriga hänvisas till den ursprungliga läkemedelsförskrivarens organisation, om det inte finns behov av att göra andra ändringar i receptet än att lägga till eller ta bort förbudet mot utlämnande till vårdnadshavarna. Så som ovan konstaterats förutsätter tillägg eller radering av ett förbud mot utlämnande till

15 vårdnadshavaren 15(27) vårdnadshavarna en diskussion mellan den yrkesutbildade person som är ansvarig för vården och den minderåriga patienten samt anteckningar i patientjournalen. Patientdatasystemet sparar uppgiften om utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna i strukturerad form i den servicehändelsehandling som lagras i Patientdataarkivet i tjänstetillhandahållarens register. Uppgiften om utlämnande av uppgifter om recept till vårdnadshavarna sparas i receptuppgifterna. Till de informationssystem som söker uppgifter returnerar Kanta-tjänsterna uppgift om förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna. Förbudet mot utlämnande till vårdnadshavarna ska visas i patientdatasystemet för yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården alltid när förbjudna patientuppgifter och recept läses. Om ett förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna tidigare har sparats för en servicehändelse i vilken en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården är på väg att dokumentera en journalanteckning, visas uppgift om detta i samband med de anteckningar som är fogade till servicehändelsen i fråga. 6.3 Stöd till yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården vid dokumentation av uppgiften om utlämnande till vårdnadshavarna Förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna ska kunna dokumenteras för alla minderårigas patientuppgifter. Som stöd för den yrkesutbildade personens arbetsprocess används åldern 12 år hos den minderåriga. Åldersgränsen kan ändras senare genom nationella riktlinjer, när man har fått praktisk erfarenhet av dokumentationen av förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna. Hälso- och sjukvårdsuppgifterna för en minderårig person under 12 år visas på Mina Kanta-sidor för vårdnadshavarna, om inte den minderåriga särskilt har förbjudit att uppgifterna lämnas ut och en yrkesutbildad person har bedömt att den minderåriga är kapabel att besluta om sin vård. För servicehändelser och recept som gäller ett barn under 12 år anger patientdatasystemet som förvalt värde att förbudet mot utlämnande till vårdnadshavarna sparas med status Är inte kapabel att besluta om sin vård. En yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården bör vid behov kunna ändra status för förbudet mot utlämnande till vårdnadshavarna. När det rör sig om en årig patient kräver patientdatasystemet att den yrkesutbildade personen tar ställning till patientens förmåga att besluta om sin vård i samband med varje besök/vårdperiod. Patientdatasystemet måste alltid ta fram något av värdena i Tabell 1 för servicehändelsehandlingen och receptet. Fältet får inte lämnas tomt.

16 vårdnadshavaren 16(27) Tabell 1. Patientdatasystemets funktioner vid dokumentation av en minderårigs förmåga att fatta beslut om vården respektive dokumentation av förbud mot utlämnande av uppgifter Alternativ Verksamhetsmodell för den yrkesutbildade personen / Uppgift som angetts av patientdatasystemet Utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna Är inte kapabel att besluta om sin vård Tillåter utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna Förbjuder utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna Den minderårigas vilja har inte kunnat utredas För personer över 12 år den yrkesutbildade personens val. För personer under 12 år anger patientdatasystemet det här alternativet som förvalt värde. För personer över 12 år den yrkesutbildade personens val. Den yrkesutbildade personens val för personer både under och över 12 år. För personer över 12 år den yrkesutbildade personens val. Får användas endast om man inte har träffat barnet och inte har kunnat utreda den minderårigas förmåga att besluta om sin vård samt viljan att lämna ut uppgifter till vårdnadshavarna. Den yrkesutbildade personen bör ändra uppgiften när det är möjligt att utreda barnets vilja. Uppgifterna visas för vårdnadshavarna på Mina Kanta-sidor och lämnas ut till vårdnadshavarna inom hälsooch sjukvården Uppgifterna visas för vårdnadshavarna på Mina Kanta-sidor och lämnas ut till vårdnadshavarna inom hälsooch sjukvården. Uppgifterna visas inte för vårdnadshavarna på Mina Kanta-sidor och lämnas inte ut till vårdnadshavarna inom hälso- och sjukvården. Uppgifterna visas inte för vårdnadshavarna på Mina Kanta-sidor. Den yrkesutbildade personen ska försäkra sig om den minderårigas vilja innan uppgifter lämnas ut till vårdnadshavarna. Om handlingar skapas i en minderårigs servicehändelse innan man träffar patienten, bör den yrkesutbildade personen dokumentera att förmågan att fatta beslut om vården inte har kunnat bedömas. Alternativet att förmågan inte har kunnat bedömas kan sparas automatiskt för åringar också i situationer där patientdatasystemet sparar handlingar utan den yrkesutbildade personens åtgärder. Om en yrkesutbildad person däremot redan tidigare i servicehändelsen har tagit ställning till status i fråga om förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna, får den tidigare uppgiften som en yrkesutbildad person sparat inte ändras genom det förvalda värde som patientdatasystemet erbjuder. En yrkesutbildad person bör ändra status Den minderårigas vilja har inte kunnat utredas efter att han eller hon har träffat den minderåriga och utrett dennas vilja att lämna ut uppgifter.

17 vårdnadshavaren 17(27) Dokumentation av utlämnande av patientuppgifter till vårdnadshavarna Den yrkesutbildade personen inom hälsooch sjukvården En minderårig på mottagningen Bedöm den minderårigas förmåga att besluta om vården och hör dig för om viljan att lämna ut uppgifter Dokumentera uppgiften om utlämnande till vårdnadshavarna (anteckningar om besöket samt recept) Spara patientanteckningarna Patientdatasystemet Spara uppgiften om Tallenna kieltotieto utlämnande till palvelutapahtumaasiakirjan vårdnadshavarna i servicehändelsehandlingens kuvailutietoihin metadata Spara uppgiften om utlämnande till vårdnadshavarna på receptet Skapa handlingar för lagring i Kanta Kanta Lagra handlingarna Extrahering och användning av uppgiften om utlämnande till vårdnadshavarna Figur 1. Dokumentation av uppgiften om förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna Genom att kräva att en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården tar ställning till en minderårigs (12-17 år) förmåga att besluta om vården säkerställer man att den minderårigas självbestämmanderätt uppfylls. Syftet med funktionen är att förhindra situationer där en minderårigs uppgifter av känslig natur lämnas ut till vårdnadshavaren av misstag. Kravet på dokumentation av ställningstagandet fungerar också som stöd och skydd för den yrkesutbildade personens arbete. 6.4 Utlämnande av en minderårigs patientuppgifter till vårdnadshavarna inom hälsooch sjukvården, på apoteket och på Mina Kanta-sidor En minderårigs patientuppgifter kan lämnas ut till vårdnadshavarna eller någon annan laglig företrädare inom hälso- och sjukvården samt på apoteken via e-tjänster (Mina Kanta-sidor och regionala e-tjänster) eller i samband med ett besök på ett verksamhetsställe. Mina Kanta-sidor eller någon annan e-tjänst som visar patientuppgifter visar de patientanteckningar som lagrats i Patientdataarkivet för vårdnadshavarna, om den minderåriga som av en yrkesutbildad person bedömts vara kapabel att besluta om sin vård inte har förbjudit att uppgifterna lämnas ut till vårdnadshavarna. Uppgifterna lämnas ut till vårdnadshavarna efter stark autentisering och efter att deras rätt att sköta ärenden för den minderårigas räkning har kontrollerats via Suomi.fi-fullmakter. För vårdnadshavarna visar Mina Kanta-sidor samma hälsouppgifter som den minderåriga själv ser via Mina Kanta-sidor, med undantag för uppgifter som har belagts med förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna. En yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården eller e-tjänsten ska utreda den minderårigas eventuella förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna innan en minderårigs patientuppgifter lämnas ut till vårdnadshavarna eller någon annan laglig företrädare. När en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården läser och använder uppgifter om servicehändelser, remisser och svar i vården, enskilda patientanteckningar och receptuppgifter måste han eller hon få veta att

18 vårdnadshavaren 18(27) utlämnandet av uppgifter till vårdnadshavarna har förbjudits. Till vårdnadshavaren lämnas inte ut uppgifter om besök eller vårdperioder (servicehändelser), journalanteckningar som är fogade till dem och inte heller recept som har belagts med förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna. Logguppgifter om en servicehändelse eller ett recept som har belagts med förbud för vårdnadshavarna lämnas inte heller ut till vårdnadshavaren. Det får inte uttryckas för vårdnadshavaren att en del av uppgifterna har avgränsats bort så att vårdnadshavaren inte kan se dem. Recept som den minderåriga patienten har belagt med förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna får inte synas inom hälso- och sjukvården, på apoteket eller i den receptsammanställning som visas för/ skrivs ut till patientens vårdnadshavare via Mina Kanta-sidor (eller någon annan e-tjänst), och inte heller i andra utskrifter. För den minderåriga visar Mina Kanta-sidor logguppgifter om uppgifter som lämnats ut till vårdnadshavaren via Mina Kanta-sidor. Också i andra e-tjänster måste det samlas in logguppgifter om situationer där vårdnadshavaren har skött ärenden för en minderårigs räkning och behandlat en minderårigs uppgifter. Utlämnandet av en minderårigs patientuppgifter på Mina Kanta-sidor och i andra e-tjänster avgörs enligt följande (se figur 1): A. Uppgifter om en patient som är under 18 år lämnas ut på elektronisk väg till vårdnadshavaren, om Vårdnaden är i kraft. När vårdnaden upphört visas den minderårigas uppgifter inte alls. Visningen av uppgifter inte har fördröjts. Den minderåriga inte har förbjudit att uppgifterna visas för vårdnadshavaren. Förbudet gäller alla vårdnadshavare, med andra ord får förbjudna uppgifter inte visas för/lämnas ut till någon av vårdnadshavarna. B. Uppgifter om servicehändelsen visas för vårdnadshavaren först när journalhandlingarna som gäller servicehändelsen har lagrats i arkivet. Uppgifter om s.k. tomma servicehändelser lämnas inte ut till vårdnadshavarna. C. Tidsbokningar som den minderåriga själv gjort lämnas inte ut till vårdnadshavaren. Visning av tidsbokningsuppgifter på Mina Kanta-sidor kommer att kunna förhindras i det skede när patientdatasystemen lagrar tidsbokningshandlingar i Kanta-tjänsterna. Fram till dess avgörs visningen av uppgifter på Mina Kanta-sidor separat enligt punkt B. D. Remisser och svar i vården som hör till en förbjuden servicehändelse visas inte på Mina Kanta-sidor. Uppgifter om servicehändelsen, remissen eller svaren i vården vilka arkiverats hos remissmottagaren och hänför sig till behandlingen av remissen visas inte heller för vårdnadshavarna på Mina Kanta-sidor. När en vårdnadshavare sköter ärenden för en minderårigs räkning ska i övrigt beaktas den funktionella specifikationen Puolesta-asiointi sosiaali- ja terveydenhuollossa, Vid tjänsteanrop från Mina Kanta-sidor, apotekssystem

19 vårdnadshavaren 19(27) och patientdatasystem ska vårdnadshavaren särskiljas från en person som agerar med fullmakt. Begränsningarna angående utlämnande av uppgifter gäller inte personer som agerar med fullmakt. Utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna Mina Kanta-sidor Patientdataarkivet Receptcentret Finns rätt att sköta ärenden för den minderårigas räkning? nej Granskning av elektroniska recept ja Sök metadata för receptet Granskning av journalhandlingar Har receptet uppgift om förbud? Sök metadata för handlingarna I Patientdataarkivet Har servicehändelsehandlingen Uppgift om förbud ja ja Returnera meddelandet (sökningen gav inga träffar) Returnera meddelandet (sökningen gav inga träffar) nej nej Behandla svarsmeddelandet Returnera metadata Filtrera (fördröjda) och sök handlingar Returnera receptuppgifterna Returnera handlingarna Behandla och visa handlingsuppgifterna (sortera och filtrera) Figur 2. Utlämnande av en minderårigs uppgifter via Mina Kanta-sidor

20 vårdnadshavaren 20(27) 6.5 Statusdiagram över utlämnande av en minderårigs uppgifter på elektronisk väg till vårdnadshavarna Minderårig Uppgifter lämnas ut Den minderåriga förbjuder inte utlämnande av uppgifterna Uppgifterna lämnas ut Fyller 18 år Konstateras kapabel att besluta om vården Uppgifterna behandlas inte längre Uppgifterna lämnas inte ut Fyller 18 år Den minderåriga förbjuder utlämnande av uppgifterna Figur 3. Statusdiagram över utlämnande av uppgifter på elektronisk väg till vårdnadshavarna I utgångsläget dras slutsatser om utlämnande till vårdnadshavarna på basis av den minderårigas ålder. Uppgifter om personer under 18 år lämnas ut till vårdnadshavarna. En minderårig som är kapabel att besluta om sin vård kan på den yrkesutbildade personens mottagning själv bestämma för varje enskild servicehändelse om uppgifterna får lämnas ut till vårdnadshavarna. Enligt lagen är en person kapabel att självständigt besluta om sin vård efter att ha nått myndighetsåldern. Då har personen inga officiella vårdnadshavare som ansvarar för personens vård, vilket innebär att utlämnandet av uppgifter till vårdnadshavarna inte längre kontrolleras och att uppgifter inte lämnas ut till vårdnadshavarna via Mina Kanta-sidor. 7 Övergångsperiod Inom hälso- och sjukvården utvidgas möjligheterna att sköta ärenden för någon annans räkning successivt. Den nuvarande begränsningen till vårdnadshavare för barn under 10 år kommer att slopas i och med implementeringen av en minderårigs möjlighet att förbjuda utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna. Skötsel av ärenden för någon annans räkning kommer i fortsättningen att omfatta vårdnadshavarna för alla minderåriga (0-17 år) samt myndiga personer som sköter ärenden med elektronisk fullmakt. Utvidgandet av skötseln av ärenden för minderåriga kräver förändringar i Kanta-tjänsterna och i de patientdata- och apotekssystem som är anslutna till Kanta-tjänsterna. Utvecklingen av Kantatjänsterna sker enligt den publiceringstidtabell som lagts ut på Kanta.fi. Implementeringen i informationssystemen tar minst ett år efter att specifikationerna är klara och kräver att hälso- och sjukvårdsorganisationerna förbinder sig samt finansierar ändringarna i systemen. Det kommer att ta tid att utveckla systemversioner som stöder förbudet mot utlämnande av uppgifter till minderåriga och sprida dem inom hälso- och sjukvården. Övergångsperioden, från att den första tjänstetillhandahållaren har tagit i bruk en systemversion som stöder förändringarna fram till att alla tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster och alla apotek har ett system som ger

21 vårdnadshavaren 21(27) möjlighet att dokumentera förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna, kommer att ta minst ett år i anspråk. Förändringar som görs under övergångsperioden kan leda till att hälsouppgifter för en del minderåriga personer permanent blir osynliga för vårdnadshavarna på Mina Kanta-sidor för ett visst tidsintervall. Det här gäller minderåriga som vid tiden för övergångsperioden är över 10 år och sköter ärenden vid hälso- och sjukvårdsenheter vars patientdatasystem inte stöder förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna. I de här fallen visas barnets hälsouppgifter som uppkommit när barnet var under 10 år, samt uppgifter från och med den tidpunkt då det blivit möjligt att dokumentera förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna i patientdatasystemet. Det kommer inte att krävas att hälso- och sjukvården dokumenterar förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna retroaktivt för en minderårigs besök/vårdperioder. Under övergångsperioden är de allmänna principerna för utvidgandet av möjligheterna att sköta ärenden för minderårigas räkning följande: - Möjligheterna för patienten och den person som sköter ärenden för patientens räkning att se uppgifter och sköta ärenden på elektronisk väg försämras inte under något av de ovan nämnda skedena. Möjligheterna att sköta ärenden för en annan persons räkning samt funktionerna och innehållen utvidgas successivt. - Vid skötsel av ärenden för en minderårigs räkning följs under övergångsperioden den åldersgräns på 10 år som SHM fastställt. Under övergångsperioden visas uppgifter om barn under 10 år för vårdnadshavaren, när uppgifterna lagrats i Kanta-tjänsterna från system som inte stöder förbud mot utlämnande av uppgifter. - Den långa övergångsperioden innebär utmaningar i fråga om kommunikationen. För att övergångsperioden som helhet ska bli kortare borde införandena inom hälso- och sjukvården ske under ett så kort tidsintervall som möjligt. Ända tills patientdatasystemen inom hälso- och sjukvården stöder dokumentation av förbud mot utlämnande av uppgifter till vårdnadshavarna, följs de tidigare anvisningarna och verksamhetsmodellerna. Verksamheten under övergångsperioden förutsätter att det informationssystem som visar en minderårigs uppgifter för vårdnadshavarna känner till om förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna stöds i den version av patientdatasystemet som används i hälso- och sjukvårdsorganisationen som producerar uppgifterna. Nedan beskrivs verksamheten under övergångsperioden ur Mina Kanta-sidors perspektiv. Samma regler kan också tillämpas på andra system som visar minderårigas patientuppgifter för vårdnadshavarna. Av de handlingar som lagrats i Patientdataarkivet och Receptcentret visas för vårdnadshavarna även efter övergångsperioden endast minderårigas patientuppgifter som uppkommit efter I övrigt har visningen av minderårigas uppgifter under övergångsperioden sammanfattats i tabell 2 nedan.

22 vårdnadshavaren 22(27) Tabell 2. Regler för utlämnande av en minderårigs uppgifter till vårdnadshavaren på Mina Kanta-sidor under övergångsperioden Begränsning Åtgärd från hälso- och sjukvårdens Vad visas och för vem sida En handling har fördröjts. Ställning har inte tagits till utlämnande av anteckningar till vårdnadshavarna Systemet stöder inte förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna. För servicehändelsen (besöket/vårdperioden) har endast servicehändelsehandlingen arkiverats, inga handlingar är alltså fogade till besöket. Ställning har inte tagits till utlämnande av anteckningar till vårdnadshavarna Systemet stöder inte förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna. Journalhandlingar är fogade till besöket, det finns alltså uppgifter som kan visas på Mina Kanta-sidor Utlämnande av uppgifter om en servicehändelse (besök/vårdperiod) till vårdnadshavarna har förbjudits Systemet stöder förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna. Utlämnande av uppgifter om en servicehändelse (besök/vårdperiod) till vårdnadshavarna har inte förbjudits Systemet stöder förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna. Journalhandlingar är fogade till servicehändelsen (besöket/vårdperioden), det finns alltså uppgifter som kan visas på Mina Kanta-sidor Utlämnande av uppgifter om en servicehändelse (besök/vårdperiod) till vårdnadshavarna har inte förbjudits Systemet stöder förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna. För servicehändelsen (besöket/vårdperioden) har endast servicehändelsehandlingen arkiverats, inga handlingar är alltså fogade till besöket. Utlämnande av uppgifter om ett recept till vårdnadshavarna har förbjudits Systemet stöder förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna. Utlämnande av uppgifter om ett recept till vårdnadshavarna har inte förbjudits Systemet stöder förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna. Utlämnande av uppgifter om recept till vårdnadshavarna har inte förbjudits Systemet stöder inte förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna. Informationshanteringstjänstens information, samtycke, förbud och viljeyttringar. Informationshanteringstjänstens sammanställningar Handlingen visas inte på Mina Kanta-sidor, varken för personen själv eller för dem som sköter ärenden för personens räkning. Den nuvarande logiken på Mina Kanta-sidor bevaras. Besöket visas inte för den som sköter ärenden för den minderårigas räkning. I praktiken blir det nödvändigt att inte visa anteckningarna, eftersom Mina Kanta-sidor inte vet om orsaken till att ett besök är tomt är att handlingarna fördröjts på grund av att den minderåriga har förbjudit utlämnande av dem. Den nuvarande logiken på Mina Kanta-sidor bevaras. Besöket visas, om det finns handlingar fogade till besöket som har skapats eller ändrats när barnet var under 10 år. Den nuvarande logiken på Mina Kanta-sidor bevaras. Uppgifterna om servicehändelsen (besöket/vårdperioden) visas inte för vårdnadshavarna på Mina Kanta-sidor. Visas, om den minderåriga är under 18 år vid den tidpunkt då ärendet sköts. Servicehändelser till vilka inga vårdhandlingar är fogade (alltså tomma servicehändelser) visas inte för vårdnadshavarna. Inga uppgifter om receptet visas för vårdnadshavarna. Visas, om barnet är under 18 år (vid den tidpunkt då ärendet sköts) Recept visas, om receptet skrevs när barnet var under 10 år. Visas inte, om barnet var 10 år eller äldre när receptet skrevs. Den nuvarande logiken på Mina Kanta-sidor bevaras. Samma tillvägagångssätt som för närvarande, med den skillnaden att åldersgränsen för att sköta ärenden för någon annans räkning blir 18 år. Uppgifter som uppkommit under ett besök/en vårdperiod som belagts med förbud visas inte för vårdnadshavarna i

Mina Kanta-sidor visning av minderårigas uppgifter och skötsel av ärenden för minderårigas räkning. Uppdaterad

Mina Kanta-sidor visning av minderårigas uppgifter och skötsel av ärenden för minderårigas räkning. Uppdaterad Mina Kanta-sidor visning av minderårigas uppgifter och skötsel av ärenden för minderårigas räkning Uppdaterad 10.10.2017 Visning av minderårigas uppgifter och skötsel av ärenden för minderårigas räkning

Läs mer

Avdelningen för informationstjänster Enheten för styrning av den operativa verksamheten (OPER) ; uppdaterad

Avdelningen för informationstjänster Enheten för styrning av den operativa verksamheten (OPER) ; uppdaterad Anvisning 1/2016 1(5) VISNING AV MINDERÅRIGAS UPPGIFTER OCH SKÖTSEL AV ÄRENDEN FÖR MINDERÅRIGAS RÄKNING VIA MINA KANTA-SIDOR: ANVISNING FÖR YRKESUTBILDADE PERSONER INOM HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN Målgrupper

Läs mer

Anvisningen träder i kraft omedelbart och gäller tills vidare.

Anvisningen träder i kraft omedelbart och gäller tills vidare. Anvisning 1/2016 1(5) VISNING AV MINDERÅRIGAS UPPGIFTER OCH SKÖTSEL AV ÄRENDEN FÖR MINDERÅRIGAS RÄKNING VIA MINA KANTA-SIDOR - ANVISNING FÖR YRKESUTBILDADE PERSONER INOM HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN Målgrupper

Läs mer

Mina Kanta-sidor och Patientdataarkivet

Mina Kanta-sidor och Patientdataarkivet Mina Kanta-sidor och Patientdataarkivet -information för hälsovårdspersonal Uppdaterad 2018 Patientdataarkivet och Mina Kanta-sidors funktionsprinciper Mina Kanta-sidor har inget eget datalager. De visar

Läs mer

Kanta-tjänsterna. Medborgarinfo 2018

Kanta-tjänsterna. Medborgarinfo 2018 Kanta-tjänsterna Medborgarinfo 2018 2 För stora och små, gamla och unga Kanta-tjänsterna För medborgarna För apoteken (~810) För den offentliga hälso- och sjukvården (> 1000 serviceenheter) För den privata

Läs mer

Nya funktioner hos Mina Kanta-sidor

Nya funktioner hos Mina Kanta-sidor Nya funktioner hos Mina Kanta-sidor Lagändringar som berör det elektroniska receptet 1.9.2015 Outi Lehtokari / OPER 1 Innehåll Nya funktioner hos Mina Kanta-sidor som lagändringen förutsätter Förbud mot

Läs mer

Lag. RIKSDAGENS SVAR 195/2010 rd. Regeringens proposition med förslag till lagar

Lag. RIKSDAGENS SVAR 195/2010 rd. Regeringens proposition med förslag till lagar RIKSDAGENS SVAR 195/2010 rd Regeringens proposition med förslag till lagar om ändring av lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social- och hälsovården samt vissa andra lagar Ärende Regeringen

Läs mer

Utöver de allmänna leveransvillkoren för Kanta-tjänsterna följs denna tjänstebeskrivning vid leverans och användning av Recept-tjänsten.

Utöver de allmänna leveransvillkoren för Kanta-tjänsterna följs denna tjänstebeskrivning vid leverans och användning av Recept-tjänsten. TJÄNSTEBESKRIVNING 1 (6) är en tjänst som upprätthålls av och utgör en del av Folkpensionsanstaltens (nedan FPA) Kanta-tjänster, som omfattar underhåll av Receptcentret för lagring och expediering av recept

Läs mer

Avtal om anslutning till och användning av Kanta-tjänsterna

Avtal om anslutning till och användning av Kanta-tjänsterna Avtal om anslutning till och användning av Kanta-tjänsterna PB 450, 00056 Kela Kanta-modellavtal 2 (10) Innehåll 1 Inledning... 3 2 Anslutningsförpliktelser och -ansvar... 3 3 Informationssystem som kopplas

Läs mer

Föreskrift om intyg och utlåtanden som ska utlämnas till aktörer utanför hälso- och sjukvården med hjälp av riksomfattande informationssystemtjänster

Föreskrift om intyg och utlåtanden som ska utlämnas till aktörer utanför hälso- och sjukvården med hjälp av riksomfattande informationssystemtjänster FÖRESKRIFT 1/2018 1(6) Föreskrift om intyg och utlåtanden som ska utlämnas till aktörer utanför hälso- och sjukvården med hjälp av riksomfattande informationssystemtjänster Bemyndigande 10 4 mom. (255/2015)

Läs mer

Tjänsten Patientdataarkivet

Tjänsten Patientdataarkivet Tjänstebeskrivning 1 (5) Tjänsten Tjänsten (nedan Arkivet) är en tjänst som upprätthålls av och utgör en del av Folkpensionsanstaltens (nedan FPA) Kanta-tjänster. Tjänsten omfattar arkivering av och sökning

Läs mer

Patientdata samlas i ett nationellt dataarkiv

Patientdata samlas i ett nationellt dataarkiv På Svenska svenska Patientdata samlas i ett nationellt dataarkiv Patientdata kommer i framtiden att lagras i det nationella Patientdataarkivet. Patientdataarkivet är en del av det nya datasystemet för

Läs mer

Datasekretessbeskrivning Informationshanteringstjänsten

Datasekretessbeskrivning Informationshanteringstjänsten 1 Personuppgiftsansvarig Namn Folkpensionsanstalten Postadress PB 450 Postnummer 00056 FPA Telefon 020 634 11 Besöksadress Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors 2 Person som sköter registerärenden eller

Läs mer

Elektronisk förmedling av intyg och utlåtanden som upprättats inom hälso-och sjukvården till aktörer utanför hälso- och sjukvården

Elektronisk förmedling av intyg och utlåtanden som upprättats inom hälso-och sjukvården till aktörer utanför hälso- och sjukvården Elektronisk förmedling av intyg och utlåtanden som upprättats inom hälso-och sjukvården till aktörer utanför hälso- och sjukvården Allmänna verksamhetsmodeller för yrkesutbildade personer inom hälso- och

Läs mer

AGERANDE VID STÖRNINGAR I KANTA-TJÄNSTERNA

AGERANDE VID STÖRNINGAR I KANTA-TJÄNSTERNA Innehåll 1 Inledning 2 2 En störning upptäcks i Kanta-tjänsternas funktion eller i förbindelserna till tjänsten 4 3 Underrätta användarstödet 5 4 Informera den övriga personalen om störningen 6 5 Störningens

Läs mer

Föreskrift om väsentliga krav på funktionalitet hos informationssystem för socialoch hälsovården

Föreskrift om väsentliga krav på funktionalitet hos informationssystem för socialoch hälsovården FÖRESKRIFT 2/2016 1(13) Föreskrift om väsentliga krav på funktionalitet hos informationssystem för socialoch hälsovården Bemyndigande 19 a - 19 g i lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom

Läs mer

Mina Kanta-sidor. en port till dina hälsouppgifter. Mina Kanta-sidor är en webbtjänst

Mina Kanta-sidor. en port till dina hälsouppgifter. Mina Kanta-sidor är en webbtjänst Mina Kanta-sidor en port till dina hälsouppgifter är en webbtjänst Du kan se dina elektroniska recept och dina andra vårduppgifter. Du kan själv bestämma hur dina vårduppgifter används. Via webbtjänsten

Läs mer

Recept och Mina Kanta-sidor

Recept och Mina Kanta-sidor Recept och Mina Kanta-sidor Mina Kanta-sidor betjänar patientens tillgång till information och underlättar engagemanget i vården, men stödjer också hälsovårdspersonalens arbete På Mina Kanta-sidor kan

Läs mer

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 31 mars 2014 251/2014 Lag om ändring av lagen om elektroniska recept Utfärdad i Helsingfors den 28 mars 2014 I enlighet med riksdagens beslut upphävs

Läs mer

Anvisningen träder i kraft genast och gäller tills vidare

Anvisningen träder i kraft genast och gäller tills vidare Anvisning 2/2018 1(7) ANVISNINGAR FÖR ANMÄLAN AV ÄNDRINGAR I INFORMATIONSSYSTEM AV KLASS A INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN Målgrupper Tillverkare av informationssystem för social- och hälsovården Tillverkare

Läs mer

VEM ANSLUTER SIG TILL KANTA-TJÄNSTERNA Vem ansluter sig till Kanta-tjänsterna. Anvisning för aktörer som ansluter sig till Kanta

VEM ANSLUTER SIG TILL KANTA-TJÄNSTERNA Vem ansluter sig till Kanta-tjänsterna. Anvisning för aktörer som ansluter sig till Kanta Vem ansluter sig till Kanta-tjänsterna Anvisning för aktörer som ansluter sig till Kanta Innehåll 1 Inledning... 1 1.1 Lagstöd för klientuppgifter inom social- och hälsovården... 1 1.2 Lagstöd för elektroniska

Läs mer

information till medborgare

information till medborgare information till medborgare Kanta-information till medborgare byggs för att förbättra din hälsa, ditt välbefinnande och din säkerhet. Med hjälp av har yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården,

Läs mer

Så här använder du det elektroniska receptet

Så här använder du det elektroniska receptet På svenska Så här använder du det elektroniska receptet Alla apotek, den offentliga hälso- och sjukvården och en stor del av aktörerna inom den privata hälso- och sjukvården har redan tagit i bruk elektroniska

Läs mer

Mina Kanta-sidor är en webbtjänst för medborgare

Mina Kanta-sidor är en webbtjänst för medborgare Mina Kanta-sidor en port till dina hälsouppgifter Mina Kanta-sidor är en webbtjänst för medborgare du kan se dina vårduppgifter och recept du kan själv bestämma hur dina hälsouppgifter används dina hälsouppgifter

Läs mer

Datasekretessbeskrivning Receptarkivet

Datasekretessbeskrivning Receptarkivet 1 Personuppgiftsansvarig Namn Folkpensionsanstalten Postadress PB 450 Postnummer 00056 Telefon 020 634 11 Besöksadress Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors 2 Person som sköter registerärenden eller

Läs mer

Patienten i centrum. Konferens för sekreterare och assistenter Tammerfors Carola Arjatsalo Patientombudsman, HVM HNS, HUCS sjukvårdsområde

Patienten i centrum. Konferens för sekreterare och assistenter Tammerfors Carola Arjatsalo Patientombudsman, HVM HNS, HUCS sjukvårdsområde Patienten i centrum Konferens för sekreterare och assistenter Tammerfors 5.5.2017 Carola Arjatsalo Patientombudsman, HVM HNS, HUCS sjukvårdsområde innehåll respons Lag om patientens ställning och rättigheter

Läs mer

Ändringar i lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social- och hälsovården

Ändringar i lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social- och hälsovården Ändringar i lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social- och hälsovården Marja Penttilä, specialsakkunnig, mag. i samhällsvetenskaper, pol.dr Helena Raula, jurist jur.mag., ekon.mag

Läs mer

1. Lag om elektronisk behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården

1. Lag om elektronisk behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården 1 (125) LAGFÖRSLAG 1. Lag om elektronisk behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 Lagens syfte Syftet med denna

Läs mer

Föreskrift om grunderna för specifikation av åtkomsträttigheter till klientuppgifter inom socialvården

Föreskrift om grunderna för specifikation av åtkomsträttigheter till klientuppgifter inom socialvården FÖRESKRIFT 1/2017 1(12) Föreskrift om grunderna för specifikation av åtkomsträttigheter till klientuppgifter inom socialvården Bemyndigande Målgrupp Giltighetstid Lag om klienthandlingar inom socialvården

Läs mer

Postadress: PB 18, Helsingfors Huvudsakligt verksamhetsställe: Bryggerigatan 2 A, Helsingfors Kundtjänst: Brädgårdsgatan 10, Helsingfors

Postadress: PB 18, Helsingfors Huvudsakligt verksamhetsställe: Bryggerigatan 2 A, Helsingfors Kundtjänst: Brädgårdsgatan 10, Helsingfors DATASKYDDSBESKRIVNING 4.10.2017 DATASKYDDSBESKRIVNING (REGISTERBESKRIVNING OCH INFORMATIONSDOKUMENT) 1. Registrets namn Patientregister för asylsökande 2. Registerförare Det riksomfattande delregistret:

Läs mer

Elektroniska recept inom långvarig öppen eller sluten vård. Nationella verksamhetsmodeller från Uppdaterad

Elektroniska recept inom långvarig öppen eller sluten vård. Nationella verksamhetsmodeller från Uppdaterad Elektroniska recept inom långvarig öppen eller sluten vård Nationella verksamhetsmodeller från 1.1.2017 Uppdaterad 7.8.2017 En klients recept inom långvarig öppen eller sluten vård När en klient får långvarig

Läs mer

Elektronisk recept på Terveystalo

Elektronisk recept på Terveystalo Elektronisk recept på Terveystalo Elektronisk recept på Terveystalo Terveystalo har övergått till elektronisk recept, s.k. erecept. Alla apotek och den offentliga hälso- och sjukvården har redan börjat

Läs mer

LAGEN OM PATIENTENS STÄLLNING OCH RÄTTIGHETER I VÅRDEN CAROLA ARJATSALO PATIENTOMBUDSMAN

LAGEN OM PATIENTENS STÄLLNING OCH RÄTTIGHETER I VÅRDEN CAROLA ARJATSALO PATIENTOMBUDSMAN LAGEN OM PATIENTENS STÄLLNING OCH RÄTTIGHETER I VÅRDEN CAROLA ARJATSALO PATIENTOMBUDSMAN 15.3.2018 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Patientens ställning och rättigheter enligt patientlagen Patientombudsmannaverksamheten

Läs mer

Förändringssituationer i organisationen. FPA, Kanta-tjänster

Förändringssituationer i organisationen. FPA, Kanta-tjänster Förändringssituationer i organisationen FPA, Kanta-tjänster 28.9.2017 Förberedelser inför organisationsförändringar Kartlägg hur anslutningarna till Kanta-tjänsterna påverkas Tillkommer en eller flera

Läs mer

Verksamhetsmodeller för Patientdataarkivet

Verksamhetsmodeller för Patientdataarkivet Verksamhetsmodeller för Patientdataarkivet v. 2.0 Dokument 2 Innehållsförteckning 1 Inledning... 4 2 Vad är Patientdataarkivet... 4 2.1. Informationshanteringstjänsten... 5 2.2. Etappvist införande...

Läs mer

Institutet för hälsa och välfärd Patientdataarkivet

Institutet för hälsa och välfärd Patientdataarkivet Patientdataarkivet Allmänna verksamhetsmodeller för yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården i anslutning till användning av arkivet 1 version datum beskrivning utarbetare 1.0 8.4.2013 Version

Läs mer

ÄNDRINGAR I DET ELEKTRONISKA RECEPTET OCH PRECISERING AV VERKSAMHETSMODELLEN FR.O.M. 01.11.2015

ÄNDRINGAR I DET ELEKTRONISKA RECEPTET OCH PRECISERING AV VERKSAMHETSMODELLEN FR.O.M. 01.11.2015 Anvisning 8/2015 1(5) ÄNDRINGAR I DET ELEKTRONISKA RECEPTET OCH PRECISERING AV VERKSAMHETSMODELLEN FR.O.M. 01.11.2015 Målgrupper Giltighetstid Tillhandahållare av offentliga social- och hälsovårdstjänster

Läs mer

Så här använder du erecept

Så här använder du erecept På Svenska Så här använder du erecept Hela Finland ska börja använda elektroniska recept, så kallade erecept. Du får mer information från ditt apotek eller din hälsostation. Du kan också gå in på webbsidan

Läs mer

CERTIFIERING AV KANTA-FÖRMEDLINGSSERVICE SAMT KANTA-FÖRMEDLARE

CERTIFIERING AV KANTA-FÖRMEDLINGSSERVICE SAMT KANTA-FÖRMEDLARE Avdelningen för informationstjänster Anvisning 3/2015 1(10) CERTIFIERING AV KANTA-FÖRMEDLINGSSERVICE SAMT KANTA-FÖRMEDLARE Målgrupper: Verksamhetsenheter för hälso- och sjukvård Tillverkare/leverantörer

Läs mer

Organisationsförändringar inom den privata hälso- och sjukvården Esityksen nimi / Tekijä

Organisationsförändringar inom den privata hälso- och sjukvården Esityksen nimi / Tekijä Organisationsförändringar inom den privata hälso- och sjukvården 19.10.2017 Esityksen nimi / Tekijä 1 Inledning Som registeransvariga för patientuppgifterna svarar tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster

Läs mer

Lag. om ändring av lagen om patientens ställning och rättigheter

Lag. om ändring av lagen om patientens ställning och rättigheter Lag om ändring av lagen om patientens ställning och rättigheter I enlighet med riksdagens beslut ändras i lagen om patientens ställning och rättigheter (785/1992) 15 och fogas till lagen ett nytt 2 a kap.

Läs mer

Datasekretessbeskrivning Receptcentret

Datasekretessbeskrivning Receptcentret 1 Personuppgiftsansvarig Namn Folkpensionsanstalten Postadress PB 450 Postnummer 00056 Telefon 020 634 11 Besöksadress Nordenskiöldsgatan 12, 00250 Helsingfors 2 Person som sköter registerärenden eller

Läs mer

Mina Kanta-sidor och mun- och tandvård

Mina Kanta-sidor och mun- och tandvård Mina Kanta-sidor och mun- och tandvård -information för hälsovårdspersonal Uppdaterad 2018 Patientdataarkivet och Mina Kanta-sidors funktionsprinciper Mina Kanta-sidor har inget eget datalager. De visar

Läs mer

Dokumentering. Mona Granholm Tammerfors

Dokumentering. Mona Granholm Tammerfors Dokumentering Mona Granholm Tammerfors 6.11.2018 Aktuellt när det gäller Kanta-tjänster inom socialvården Klientdataarkivet och Mina Kanta-sidor är Kanta-tjänster inom socialvården. I Klientdataarkivet

Läs mer

Kombinerad registerbeskrivning enligt 10 och informationsblankett enligt 24 i personuppgiftslagen

Kombinerad registerbeskrivning enligt 10 och informationsblankett enligt 24 i personuppgiftslagen Registerbeskrivning för Silmäasemas patientregister 3.1.2018 Kombinerad registerbeskrivning enligt 10 och informationsblankett enligt 24 i personuppgiftslagen 1 Den registeransvarige Silmäasema Optiikka

Läs mer

Anvisning 2/2017 1(5) THL 809/ / Avdelningen för informationstjänster Enheten för styrning av den operativa verksamheten (OPER)

Anvisning 2/2017 1(5) THL 809/ / Avdelningen för informationstjänster Enheten för styrning av den operativa verksamheten (OPER) Anvisning 2/2017 1(5) ANVISNING OM UTNYTTJANDE AV GENERELL PROGRAMVARA INOM SOCIAL- OCH HÄLSOTJÄNSTER Målgrupper Giltighetstid Tillhandahållare av offentliga social- och hälsovårdstjänster Tillhandahållare

Läs mer

Recept Patientdataarkivet. Kanta-tjänster för stora och små, gamla och unga

Recept Patientdataarkivet. Kanta-tjänster för stora och små, gamla och unga Recept Patientdataarkivet Kanta-tjänster för stora och små, gamla och unga Du kan använda Kanta-tjänsterna oberoende av var i Finland du bor. Inom både den offentliga och den privata hälso- och sjukvården

Läs mer

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24 1. Registrets namn Patientregister 2. Registeransvarig Namn Mellersta Österbottens social- och hälsovårdssamkommun Soite Adress Mariegatan 16 20 67200 Karleby Telefonväxel (06) 8264111 3. Registrets ansvarsperson

Läs mer

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 25 mars 2015 254/2015 Lag om klienthandlingar inom socialvården Utfärdad i Helsingfors den 20 mars 2015 I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs:

Läs mer

Användningsvillkor för Kelain-tjänsten

Användningsvillkor för Kelain-tjänsten Användningsvillkor för Kelain-tjänsten 1. Allmän beskrivning av Kelain-tjänsten Kelain-tjänstens producent upprätthåller den tjänst som beskrivs nedan. Kunden använder tjänsten med sin egen dataterminal.

Läs mer

MODELL FÖR INFORMERING AV PATIENTER INOM DEN OFFENTLIGA HÄLSOVÅRDEN

MODELL FÖR INFORMERING AV PATIENTER INOM DEN OFFENTLIGA HÄLSOVÅRDEN DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ MODELL FÖR INFORMERING AV PATIENTER INOM DEN OFFENTLIGA HÄLSOVÅRDEN Uppdaterad 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 Modell för registeransvariga inom den offentliga hälsovården (modellen

Läs mer

Lagen om klienthandlingar inom socialvården

Lagen om klienthandlingar inom socialvården Lagen om klienthandlingar inom socialvården Vasa 14.9.2015 Helsingfors 15.9.2015 Åbo 16.9.2015 Thomas Sundell Jurist Regionförvaltningsverkens svenska enhet för bildningsväsendet Regionförvaltningsverkens

Läs mer

Om journalhandlingar. Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira

Om journalhandlingar. Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira Om journalhandlingar Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira 1 Presentationens innehåll Journalhandlingar var ges bestämmelser om dem? definition syfte och allmänna principer

Läs mer

Hur ansluter man sig till Kanta-tjänsterna. Anvisning för aktörer som inför tjänster

Hur ansluter man sig till Kanta-tjänsterna. Anvisning för aktörer som inför tjänster Hur ansluter man sig till Kanta-tjänsterna Anvisning för aktörer som inför tjänster 15.10.2018 Innehåll 1 Inledning...2 1.1 Kanta-tjänsterna...2 1.2 Aktörer som ansluter sig till Kanta-tjänsterna...2 1.3

Läs mer

Elektronisk ärendehantering på andras vägnar inom social- och hälsovården Allmän beskrivning

Elektronisk ärendehantering på andras vägnar inom social- och hälsovården Allmän beskrivning Elektronisk ärendehantering på andras vägnar inom social- och hälsovården Allmän beskrivning Institutet för hälsa och välfärd (THL) PB 30 (Mannerheimvägen 166) 00271 Helsingfors Telefon: 029 524 6000 www.thl.fi

Läs mer

Medicinsk direktör Outi Paloneva Väsentlig lagstiftning som verksamheten grundar sig på: Registrets användningsändamål:

Medicinsk direktör Outi Paloneva Väsentlig lagstiftning som verksamheten grundar sig på: Registrets användningsändamål: REGISTERBESKRIVNING Personuppgiftslagen (523/99) 10 Upprättad: 16.5.2012 Uppdaterad: 26.2.2018 RT/HR Godkänd av Outi Paloneva 1. Den registeransvarige Työplus Oy Mariegatan 26 67200 KARLEBY 2. Ansvarsoch/eller

Läs mer

Dataskyddsbeskrivning över Työplus Oy:s klientuppgifter

Dataskyddsbeskrivning över Työplus Oy:s klientuppgifter Dataskyddsbeskrivning över Työplus Oy:s klientuppgifter Personuppgiftslagen (523/1999) 10 och 24 1. Registeransvarig Työplus Oy, FO nummer 2661818 3 Mariegatan 26, 67200 Karleby 2. Kontaktpersoner i ärenden

Läs mer

RP 219/2013 rd. I denna proposition förslås ändringar i lagen

RP 219/2013 rd. I denna proposition förslås ändringar i lagen Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lagar om ändring av lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social- och hälsovården och lagen om elektroniska recept PROPOSITIONENS

Läs mer

Institutet för hälsa och välfärd Verksamhetsmodeller för det elektroniska receptet v 1.61

Institutet för hälsa och välfärd Verksamhetsmodeller för det elektroniska receptet v 1.61 Verksamhetsmodeller för det elektroniska receptet v 1.61 1 I det här dokumentet beskrivs verksamhetsmodeller för användningen av elektroniska recept vid verksamhetsenheter som använder elektroniska recept.

Läs mer

Användningsvillkor Datalagret för egna uppgifter på mina Kanta-sidor

Användningsvillkor Datalagret för egna uppgifter på mina Kanta-sidor Användningsvillkor Datalagret för egna uppgifter på mina Kanta-sidor 24.10.2018 FPA, Kanta-tjänster Presentationsblad Utgivare och utgivningsdatum Kela, Kanta-tjänster 24/10/2018 Gjord av FPA, Kanta-tjänster

Läs mer

Patientens rättigheter

Patientens rättigheter Patientens rättigheter Broschyrer 2002:8swe Patientens rättigheter För att förbättra patientens rättsskydd har man i Finland stiftat en lag om patientens ställning och rättigheter. Lagen gäller hela hälso-

Läs mer

Dataskyddsenkät /2018. Kanta-tjänster Dataombudsmannens byrå Institutet för hälsa och välfärd

Dataskyddsenkät /2018. Kanta-tjänster Dataombudsmannens byrå Institutet för hälsa och välfärd Dataskyddsenkät 2018 05/2018 Kanta-tjänster Dataombudsmannens byrå Institutet för hälsa och välfärd Innehållsförteckning Bakgrundsfakta 1 Resultat 1 Allmänt 1 Dataskyddsansvariga 2 Skriftliga anvisningar

Läs mer

TILLSTÅND AV MYNDIGHET ATT UTLÄMNA SEKRE- TESSBELAGDA PERSONUPPGIFTER UR PERSON- REGISTER

TILLSTÅND AV MYNDIGHET ATT UTLÄMNA SEKRE- TESSBELAGDA PERSONUPPGIFTER UR PERSON- REGISTER DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ TILLSTÅND AV MYNDIGHET ATT UTLÄMNA SEKRE- TESSBELAGDA PERSONUPPGIFTER UR PERSON- REGISTER Uppdaterad 27.07.2010 www.tietosuoja.fi INNEHÅLLSFÖRTECKNING sida 1. ALLMÄNT...3 2. FÖRUTSÄTTNINGARNA

Läs mer

EU:s allmänna dataskyddsförordning

EU:s allmänna dataskyddsförordning Allmänt Beskrivningens namn Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter I denna beskrivning presenteras i sammanfattad och begriplig form de uppgifter som enligt dataskyddsförordningen ska ges till den

Läs mer

Elektroniska recept. Nationella verksamhetsmodeller fr.o.m Uppdaterad

Elektroniska recept. Nationella verksamhetsmodeller fr.o.m Uppdaterad Elektroniska recept Nationella verksamhetsmodeller fr.o.m. 1.1.2017 Uppdaterad 7.8.2017 Innehåll Bakgrunden till verksamhetsmodellerna Certifikatkort för social- och hälsovården Fastställande av identiteten

Läs mer

1. Registrets namn Patientregister för Kronoby hälso- och sjukvård Abilita

1. Registrets namn Patientregister för Kronoby hälso- och sjukvård Abilita DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24 Upprättad: 30.7.2012 1. Registrets namn Patientregister för Kronoby hälso- och sjukvård Abilita 2.Registeransvarig Karleby stad Social- och

Läs mer

Patientens rättigheter

Patientens rättigheter Beställning av broschyren: E-post: lahettamo@yliopistopaino.fi Fax: (09) 7010 2370 Yliopistopaino, expedition, PB 26, 00014 Helsingfors universitet 2005:5swe Minimibeställning 50 ex. Social- och hälsovårdsministeriet

Läs mer

ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN

ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN Uppdaterad 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN Avsikten med denna instruktion är att ge rekommendationer

Läs mer

Aktuellt om projektet Kansa och harmonisering av behandlingen av klientuppgifter inom socialvården med åtkomsträttigheter

Aktuellt om projektet Kansa och harmonisering av behandlingen av klientuppgifter inom socialvården med åtkomsträttigheter Aktuellt om projektet Kansa och harmonisering av behandlingen av klientuppgifter inom socialvården med åtkomsträttigheter Förberedelse för socialvårdens Kanta-tjänster lagstiftning, stöd och handledning

Läs mer

ANVÄNDARVILLKOR FÖR SKATTEFÖRVALTNINGENS OCH INKOMSTREGISTRETS GRÄNSSNITTSTJÄNSTER

ANVÄNDARVILLKOR FÖR SKATTEFÖRVALTNINGENS OCH INKOMSTREGISTRETS GRÄNSSNITTSTJÄNSTER 1 (5) Har getts 4.10.2018 Diarienummer VH/1890/00.01.02/2018 Giltighet 4.10.2018 - Tills vidare ANVÄNDARVILLKOR FÖR SKATTEFÖRVALTNINGENS OCH INKOMSTREGISTRETS GRÄNSSNITTSTJÄNSTER I II Användarvillkorens

Läs mer

Folkpensionsanstalten

Folkpensionsanstalten 1 Registeransvarig Namn Folkpensionsanstalten Postadress Postnummer Telefon PB 78 00381 HELSINGFORS 020 634 11 Besöksadress Hyvlerivägen 1 a B, 00380 Helsingfors 2 Person som sköter registerärenden eller

Läs mer

RECEPTFÖRSKRIVNING AV LÄKEMEDEL FÖR LÄKEMEDELSBEHANDLINGSTIDEN SKA BASERA SIG PÅ ETT TERAPEUTISKT BEHOV

RECEPTFÖRSKRIVNING AV LÄKEMEDEL FÖR LÄKEMEDELSBEHANDLINGSTIDEN SKA BASERA SIG PÅ ETT TERAPEUTISKT BEHOV Anvisning 6/2018 1(5) RECEPTFÖRSKRIVNING AV LÄKEMEDEL FÖR LÄKEMEDELSBEHANDLINGSTIDEN SKA BASERA SIG PÅ ETT TERAPEUTISKT BEHOV Bemyndigande Målgrupper Giltighetstid 24 2 mom. (1229/2011) i lagen om elektroniska

Läs mer

ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR FÖR KANTA-TJÄNSTERNA Bilaga 3

ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR FÖR KANTA-TJÄNSTERNA Bilaga 3 Allmänna leveransvillkor för KanTa-tjänsterna 1 Allmän beskrivning av KanTa-tjänsterna Leverantören av KanTa-tjänsterna svarar för de KanTa-tjänster som nämns nedan. Kunderna använder tjänsterna via sina

Läs mer

På svenska Så här använder du det elektroniska receptet

På svenska Så här använder du det elektroniska receptet På svenska Så här använder du det elektroniska receptet Alla apotek och den offentliga hälso- och sjukvården har redan börjat använda det elektroniska receptet. Den privata hälso- och sjukvården håller

Läs mer

Riktlinje, Samtycke och sekretess inom hälsooch sjukvård

Riktlinje, Samtycke och sekretess inom hälsooch sjukvård Riktlinje, Samtycke och sekretess inom hälsooch sjukvård Antagna av: Medicinskt ansvarig sjuksköterska 2016-06-14 Senast uppdaterad: 2016-06-14 Gäller för: Enebackens äldreboende, Vårdbo i Åkersberga,

Läs mer

Lag. RIKSDAGENS SVAR 216/2006 rd. Regeringens proposition med förslag till lagar. recept och om ändring av 57 och 57 a i läkemedelslagen.

Lag. RIKSDAGENS SVAR 216/2006 rd. Regeringens proposition med förslag till lagar. recept och om ändring av 57 och 57 a i läkemedelslagen. RIKSDAGENS SVAR 216/2006 rd Regeringens proposition med förslag till lagar om elektroniska recept och om ändring av 57 och 57 a i läkemedelslagen Ärende Regeringen har till riksdagen överlämnat sin proposition

Läs mer

information och att hen förstår ingreppet som ska göras. En trygg omgivning och trygga människor underlättar även situationen. De

information och att hen förstår ingreppet som ska göras. En trygg omgivning och trygga människor underlättar även situationen. De En ny klient- och patientlag är länge väntad och viktig. Lagförslaget är dock omfattande och det är svårt att få en helhetsbild av det. Paragraferna och lagens detaljmotiveringar kräver ännu till många

Läs mer

Dataskyddsförfrågan 2017

Dataskyddsförfrågan 2017 Dataskyddsförfrågan 2017 Offentliga hälsovården Folkpensionsanstalten Dataombudsmannens byrå Innehållsförteckning Dataskyddsförfrågan 2017 Offentliga hälsovården... 2 Allmänt... 2 Dataskyddsansvariga...

Läs mer

Ansökan om namnändring

Ansökan om namnändring Ansökan om namnändring Ändring av förnamn Ändring av efternamn Ändring av för- och efternamn Anvisningar om ansökan finns på sidan 4 MAGISTRATEN FYLLER I ANKOMSTTID OCH DIARIENUMMER Ankomsttid Diarienummer

Läs mer

Huvudsakligt innehåll

Huvudsakligt innehåll LAGFÖRSLAG nr x/2011-2012 Datum 2011-xx-xx Till Ålands lagting Privat socialvård Huvudsakligt innehåll Landskapsregeringen föreslår att landskapets blankettlagstiftning om privat socialservice ändras från

Läs mer

Dataskyddsförfrågan 2017

Dataskyddsförfrågan 2017 Dataskyddsförfrågan 2017 Privata hälsovården Folkpensionsanstalten Dataombudsmannens byrå Innehållsförteckning Dataskyddsförfrågan 2017 Privata hälsovården... 2 Allmänt... 2 Dataskyddsansvariga... 4 Skriftliga

Läs mer

Lag. om ändring av lagen om utkomststöd

Lag. om ändring av lagen om utkomststöd Lag om ändring av lagen om utkomststöd I enlighet med riksdagens beslut upphävs i lagen om utkomststöd (1412/1997) 17 a, sådan den lyder i lag 815/2015, ändras 4 2 mom., 11 2 mom. 5 och 6 punkten, 14 d

Läs mer

Institutet för hälsa och välfärd 27.8.2015. Verksamhetsmodeller för det elektroniska receptet v 1.5

Institutet för hälsa och välfärd 27.8.2015. Verksamhetsmodeller för det elektroniska receptet v 1.5 Verksamhetsmodeller för det elektroniska receptet v 1.5 1 I det här dokumentet beskrivs verksamhetsmodeller för användningen av elektroniska recept vid verksamhetsenheter som använder elektroniska recept.

Läs mer

Patientdatalag (2008:355)

Patientdatalag (2008:355) Patientdatalag (2008:355) SFS nr: 2008:355 Departement/myndighet: Socialdepartementet Utfärdad: 2008-05-29 Ändrad: t.o.m. SFS 2013:1024 Tryckt version: pdf, utan ändringar (Lagrummet) Ändringsregister:

Läs mer

RP 176/2010 rd. I denna proposition föreslås ändringar i lagen

RP 176/2010 rd. I denna proposition föreslås ändringar i lagen Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lagar om ändring av lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social- och hälsovården samt vissa andra lagar PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA

Läs mer

Förklaringar till Nationellt regelverk för enskilds direktåtkomst till journalinformation

Förklaringar till Nationellt regelverk för enskilds direktåtkomst till journalinformation Förklaringar till Nationellt regelverk för enskilds direktåtkomst till Bakgrund Regelverket är utarbetat utifrån erfarenheter i Landstinget i Uppsala län, där nästan 50 000 användare haft tillgång till

Läs mer

Lag. om Enheten för hälso- och sjukvård för fångar. 1 kap. Uppgifter och ledning för Enheten för hälso- och sjukvård för fångar

Lag. om Enheten för hälso- och sjukvård för fångar. 1 kap. Uppgifter och ledning för Enheten för hälso- och sjukvård för fångar Lag om Enheten för hälso- och sjukvård för fångar I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: 1 kap. Uppgifter och ledning för Enheten för hälso- och sjukvård för fångar 1 Lagens tillämpningsområde Denna

Läs mer

RP 68/2011 rd. I denna proposition föreslås att det stiftas en lag om statens andel av kostnaderna för

RP 68/2011 rd. I denna proposition föreslås att det stiftas en lag om statens andel av kostnaderna för Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om statens andel av kostnaderna för riksomfattande informationssystemtjänster inom hälso- och sjukvården och till lag om ändring av lagen om

Läs mer

ÄNDRING AV GRUNDERNA FÖR LÄROPLANEN I GYMNASIEUTBILDNING FÖR UNGA, KAPITEL 4.3 STUDERANDEVÅRD

ÄNDRING AV GRUNDERNA FÖR LÄROPLANEN I GYMNASIEUTBILDNING FÖR UNGA, KAPITEL 4.3 STUDERANDEVÅRD BILAGA 6/011/2014 ÄNDRING AV GRUNDERNA FÖR LÄROPLANEN I GYMNASIEUTBILDNING FÖR UNGA, KAPITEL 4.3 STUDERANDEVÅRD 4.3 Studerandevård Målet med studerandevården i gymnasiet är att främja de studerandes lärande,

Läs mer

Dataskyddsbeskrivning 1 (11)

Dataskyddsbeskrivning 1 (11) Dataskyddsbeskrivning 1 (11) 1. Registrets namn Patientregister 2. Personuppgiftsansv arig 3. Ansvarig person för registret Esbo stads hälsovård PB 202 (Teknikvägen 15, 7 vån.) 02070 Esbo stad Hälsovårdsdirektören

Läs mer

MODELL FÖR INFORMERING AV KLIENTER INOM SOCIALVÅRDEN

MODELL FÖR INFORMERING AV KLIENTER INOM SOCIALVÅRDEN DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ MODELL FÖR INFORMERING AV KLIENTER INOM SOCIALVÅRDEN Uppdaterad 27.07.2010 www.tietosuoja.fi INFORMERING AV SOCIALVÅRDSKLIENTER OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIF- TER 24 och 10 i personuppgiftslagen

Läs mer

Riktlinjer för informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården i särskilt boende i Solna kommun

Riktlinjer för informationshantering och journalföring i hälso- och sjukvården i särskilt boende i Solna kommun 2012-07-16 SID 1 (9) Ansvarig för rutin Medicinskt ansvarig sjuksköterska Cecilia Linde cecilia.linde@solna.se Gäller från revideras 2016-07-25 Riktlinjer för informationshantering och journalföring i

Läs mer

Förordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet /1030

Förordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet /1030 Förordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet 12.11.1999/1030 På föredragning av justitieministern föreskrivs med stöd av 18 och 36 lagen den 21 maj 1999 om offentlighet

Läs mer

Kundens valfrihet i fråga om social- och hälsotjänster

Kundens valfrihet i fråga om social- och hälsotjänster 1 Kundens valfrihet i fråga om social- och hälsotjänster Syftet med social- och hälsovårdsreformen är att se till att alla har tillgång till jämlika och moderna social- och hälsotjänster till rimliga kostnader.

Läs mer

HELSINGFORS STAD Registerbeskrivning 1 (5)

HELSINGFORS STAD Registerbeskrivning 1 (5) HELSINGFORS STAD Registerbeskrivning 1 (5) Utgivningsdatum/uppdaterad 1.7.2016 1. Registrets namn 2. Registerförare 3. Registeransvarig 4. Kontaktperson i registerärenden 5. Ändamål och grunder för behandlingen

Läs mer

Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation

Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation SOCIALFÖRVALTNINGEN Annika Nilsson, 0554-191 56 annika.nilsson@kil.se 2014-06-27 Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation BAKGRUND Vid vård av patienter ska det föras patientjournal. En patientjournal

Läs mer

Kyrkostyrelsens cirkulär nr 18/

Kyrkostyrelsens cirkulär nr 18/ Kyrkostyrelsens cirkulär nr 18/2018 10.12.2018 DATASKYDDSLAGEN TRÄDER I KRAFT DEN 1.1.2019 Den nya dataskyddslagen (1050/2018) träder i kraft den 1 januari 2019 (lagens innehåll finns elektroniskt i Finlex

Läs mer

Kundens valfrihet i fråga om social- och hälsotjänster

Kundens valfrihet i fråga om social- och hälsotjänster 1 Utkast till lag 21.12.2016: Kundens valfrihet i fråga om social- och hälsotjänster Syftet med social- och hälsovårdsreformen är att se till att alla har tillgång till jämlika och moderna social- och

Läs mer

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 31 december 2013 1287/2013 Lag om elev- och studerandevård Utfärdad i Helsingfors den 30 december 2013 I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs:

Läs mer

Med vård avses i denna lag även undersökning och behandling.

Med vård avses i denna lag även undersökning och behandling. Patientjournallag SFS nr: 1985:562 Utfärdad: 1985-06-13 Ändring införd: t.o.m. SFS 2002:298 Inledande bestämmelser 1 Vid vård av patienter inom hälso- och sjukvården skall föras patientjournal. Patientjournal

Läs mer