Mina Kanta-sidor visning av minderårigas uppgifter och skötsel av ärenden för minderårigas räkning. Uppdaterad

Transkript

1 Mina Kanta-sidor visning av minderårigas uppgifter och skötsel av ärenden för minderårigas räkning Uppdaterad

2 Visning av minderårigas uppgifter och skötsel av ärenden för minderårigas räkning via Mina Kanta-sidor / lagstiftning även minderåriga får använda Mina Kanta-sidor möjliggör också (kräver inte) att uppgifter utlämnas till minderårigas vårdnadshavare och lagliga företrädare möjliggör inte skötsel av ärenden för myndigas räkning om en minderårig är mogen nog att ansvara för sin vård, kan han eller hon förbjuda att uppgifter utlämnas till föräldrarna Mogenheten bedöms inom hälso- och sjukvården I lagen anges ingen åldersgräns för hur unga som kan konstateras vara mogna 2

3 Visning av minderårigas uppgifter och skötsel av ärenden för minderårigas räkning via Mina Kanta-sidor / principer Både de minderåriga själva och vårdnadshavarna får läsa hälsouppgifter som uppkommit efter Om det är nödvändigt att förhindra att uppgifter visas på Mina Kantasidor, fördröjer hälso- och sjukvården visningen av uppgifterna - THL:s Anvisning 1/2016: Visning av minderårigas uppgifter och skötsel av ärenden för minderårigas räkning via Mina Kanta-sidor: anvisning för yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården (pdf 388 kt) Datum tolkas utifrån receptets förskrivningsdatum och vårdhandlingens datum (inte datum för anteckningen eller tidpunkten för besöket/vårdperioden) - Datum för besöket/vårdperioden eller anteckningen på Mina Kanta-sidor kan vara ett datum före , om de vårdhandlingar som visas har arkiverats/bearbetats efter det (t.ex. laboratorieundersökningar med långtidsremiss) 3

4 Minderårigas åtkomst till Mina Kanta-sidor Minderåriga får åtkomst till Mina Kanta-sidor Den minderårigas mogenhet inverkar inte på åtkomsten eller funktionerna Ingen åldersgräns - alla får åtkomst som har identifieringsverktyg (personliga bankkoder, elektroniskt ID-kort eller mobilcertifikat) - det finns åldergränser för beviljandet av identifieringsverktyg 4

5 Visning av uppgifter för minderåriga på Mina Kanta-sidor Hälso- och sjukvården ska fördröja visningen av sådana uppgifter på Mina Kanta-sidor som kunde äventyra patientsäkerheten med beaktande av den minderårigas ålder och utveckling fördröjning hindrar också föräldrarna från att läsa uppgifterna Då den minderåriga fyller 18 år får han eller hon läsa alla uppgifter om sig själv som sparats på Mina Kanta-sidor, även hälsouppgifter som uppkommit före

6 På Mina Kanta-sidor får en minderårig läsa egna recept- och hälsouppgifter samt uppgifter om vart de utlämnats läsa uppgifter om information och samtycke skriva ut en sammanställning av recept skicka begäran om förnyelse av recept får en minderårig inte kvittera information ge eller återkalla samtycke hantera förbud meddela donationsvilja eller livstestamente 6

7 Minderårigas skötsel av egna ärenden PDS Bläddra Spara Fördröja > Recept Vårdnadshavaren får inte logga in med barnets koder En mogen minderårig får inom hälso- och sjukvården: 1. Förbjuda utlämnande till föräldrarna 2. Ta emot information 3. Ge samtycke 4. Meddela/återkalla förbud 5. Meddela viljeyttring Bläddra Spara Bläddra Spara Hälsouppgifter Logguppgifter Alla Information Samtycke Bläddra Förnya recept Bläddra Mina Kanta-sidor Alla Alla minderåriga får sköta ärenden på Mina Kanta-sidor Förbud Viljeyttringar BRC / banken / operatören beviljar identifieringsverktyg

8 Skötsel av ärenden för andras räkning via Mina Kanta-sidor / principer Alla vårdnadshavare erbjuds möjlighet att sköta ärenden för sina minderåriga barns räkning I den första fasen är det möjligt för vårdnadshavare att sköta ärenden endast för sådana barns räkning som är under 10 år Senare blir det möjligt att sköta ärenden för sådana barns räkning som fyllt 10 år, då det inom hälso- och sjukvården blir möjligt att i Kanta spara en mogen minderårigs förbud mot att vårdnadshavarna får läsa uppgifter. Det är inte möjligt att sköta ärenden för sådana barns räkning som fyllt 18 år På Mina Kanta-sidor får vårdnadshavarna läsa uppgifter om alla som är under 18 år, men det går inte att sköta ärenden för dem som fyllt 10 år Endast bläddring i fråga om sådana uppgifter som har uppkommit innan barnet fyllde 10 år 8

9 Skötsel av ärenden för andras räkning via Mina Kanta-sidor / principer Efter att användaren valt skötsel av ärenden för andras räkning väljer användaren för vilket av sina minderåriga barn som han eller hon har vårdnaden som han eller hon vill sköta ärenden Mina Kanta-sidor erbjuder en lista över de minderåriga barn som användaren har vårdnaden om Vårdnadshavaren erbjuds möjlighet att välja barn Ett barn som är dött eller dödförklarat kan inte väljas I listan visas barnens namn under varandra - För ett barn som saknar namn visas personbeteckning 9

10 Skötsel av ärenden för andras räkning via Mina Kanta-sidor / kontroll av rättigheter Vårdnaden kontrolleras i Befolkningsregistercentralens uppgifter tjänsten Suomi.fi-fullmakter kontrollerar rättigheterna att sköta ärenden för barnets räkning förbindelse via den Nationella Informationsleden alltid när användaren valt ett barn för vars räkning han eller hon vill sköta ärenden Det är möjligt att sköta ärenden även i situationer där vårdnadshavaren själv är minderårig barnet har en intressebevakare eller är omhändertaget Det är inte möjligt att sköta ärenden om barnet eller någon av vårdnadshavarna berörs av spärrmarkering vårdnadshavarna har ett avtal eller ett förordnande om delad vårdnad - Gäller inte ensamförsörjare och inte en situation där man endast kommit överens om barnets boende. vårdnadshavaren har själv en intressebevakare 10

11 Skötsel av ärenden för andras räkning via Mina Kanta-sidor / vårdnadshavarens barn är under 10 år Vårdnadshavaren får läsa hälsouppgifter och recept skicka förnyelsebegäran kvittera information ge samtycke och återkalla samtycke som vårdnadshavaren själv gett - Samtycke kan inte ges om det har antecknats att informationen ges till barnet självt bläddra i logguppgifter - utlämningslogganteckningar i arkivet om utlämningsmeddelanden visas inte Vårdnadshavaren får inte meddela eller läsa förbud mot utlämnande av uppgifter, meddela eller läsa donationsvilja och livstestamente 11

12 Skötsel av ärenden för ett sådant barns räkning som är under 10 år PDS Bläddra Spara Fördröja > Recept Hälsouppgifter Även ett barn under 10 år kan konstateras vara moget (inga tekniska hinder). Då går man till väga på samma sätt som med barn som fyllt 10 år. Bläddra Spara Bläddra Spara Logguppgifter Alla Information Samtycke Bläddra Hantera Bläddra Förnya recept Mina Kanta-sidor Minderårigas alla vårdnadshavare får sköta ärenden via Mina Kanta-sidor Alla Förbud Viljeyttringar

13 Skötsel av ärenden för andras räkning via Mina Kanta-sidor/ vårdnadshavarens barn är år Vårdnadshavaren får endast bläddra i uppgifter som uppkommit innan barnet fyllde 10 år det går inte att sköta ärenden Vårdnadshavaren får - bläddra i hälsouppgifter och recept som har uppkommit innan barnet fyllde 10 år (som har uppkommit efter ) - senare blir det möjligt att bläddra i logguppgifter (inte utlämningsmeddelanden) Uppgifter som uppkommit innan barnet fyllde 10 år kontrolleras - i handlingar enligt datum 1. inte anteckningens datum och inte tidpunkten för besöket/vårdperioden 2. tidpunkten för besöket/vårdperioden kan vara en annan, om det/den innefattar vårdhandlingar från det tidsintervall som visas - i recept enligt förskrivningsdatum 13

14 Skötsel av ärenden för ett sådant barns räkning som fyllt 10 år PDS Bläddra Spara Fördröja > Recept En mogen minderårig får inom hälso- och sjukvården: 1. Förbjuda att uppgifter utlämnas till föräldrarna 2. Ta emot information 3. Ge samtycke 4. Utfärda/återkalla förbud 5. Meddela viljeyttring Bläddra Spara Bläddra Spara Hälsouppgifter Logguppgifter Alla Information Samtycke Bläddra i uppgifter som sparats innan barnet fyllde 10 år Förnya recept Mina Kanta-sidor Minderårigas alla vårdnadshavare får sköta ärenden via Mina Kanta-sidor Alla Förbud Viljeyttringar

15 Vårdnadshavaren hindras från att läsa uppgifter på Mina Kanta-sidor 1/2 Vårdnadshavaren kan hindras från att läsa uppgifter på Mina Kantasidor om 1. En minderårig som konstaterats vara mogen vill förbjuda att uppgifter utlämnas till vårdnadshavaren - Mognadsbedömningen görs av en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården och den är alltid bunden till situationen 2. Det strider mot barnets bästa eller kan medföra allvarlig risk för barnets eller vårdnadshavarens hälsa eller vård eller rättigheter om vårdnadshavaren får läsa uppgifterna - Den yrkesutbildade personen inom hälso- och sjukvården är ansvarig för bedömningen Vårdnadshavaren hindras från att läsa uppgifterna genom att journalhandlingarna fördröjs. Verksamhetsmodellen är tillfällig tills förbud som gäller vårdnadshavarna kan sparas på annat sätt. 15

16 Vårdnadshavaren hindras från att läsa uppgifter på Mina Kanta-sidor 2/2 När journalhandlingar fördröjs för att vårdnadshavarna inte ska läsa dem Fördröjning till och med den dag då barnet fyller 18 år Den fördröjda anteckningen ska innehålla uppgift om att uppgifterna har fördröjts för att förhindra att uppgifterna utlämnas till vårdnadshavaren samt orsaken till fördröjningen Observera att Fördröjningen hindrar också den minderåriga själv från att läsa uppgifterna Om alla handlingar i anslutning till en servicehändelse har fördröjts, visar Mina Kanta-sidor inte heller servicehändelsen för vårdnadshavaren eller för den minderåriga själv. Elektroniska recept kan inte fördröjas / hindras från att synas på Mina Kanta-sidor 16

17 Skötsel av ärenden för andras räkning via Mina Kanta-sidor / Processen i korthet Vårdnadshavaren identifierar sig med sina egna koder på Mina Kanta-sidor - Personuppgifter för vårdnadshavarens barns under 18 år fås från Befolkningsregistercentralen - Mina Kanta-sidor öppnas med vårdnadshavarens uppgifter Vårdnadshavaren väljer Mitt barns uppgifter och i listan den person för vars räkning vårdnadshavaren vill sköta ärenden - Förbindelse till tjänsten Suomi.fi fullmakter via FPAs centraliserade säkerhetsserver och den nationella informationsleden - Tjänsten Suomi.fi-fullmakter ger uppgift om huruvida vårdnadshavaren har rätt att sköta ärenden för den valda personens räkning Om rätt föreligger, öppnas Mina Kanta-sidor med barnets uppgifter - Mina Kanta-sidor begränsar funktionerna på ovannämnt sätt - Man återvänder till sina egna uppgifter med en särskild funktion - Via de Mina uppgifter väljer man ett annat barn 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 Skötsel av ärenden för andras räkning via Mina Kanta-sidor / Utvecklingen fortsätter Vårdnadshavare får möjlighet att sköta ärenden för barn i åldern år senare Förutsätter att förbud som minderåriga meddelat förmedlas från hälso- och sjukvården till Kanta. Inom hälso- och sjukvården sparas uppgifter om förbud mot utlämnande till vårdnadshavarna servicehändelse- och receptspecifikt Saken bereds vid THL Tas i bruk 2020 (uppskattning) 23

24 Verksamhetsmodell vid misstankar om fel Uppgifter som saknas på Mina Kanta-sidor förorsakar mest respons till FPA och hälso- och sjukvården Fördröjning ska inte användas i onödan, men ska användas när utlämnande till föräldrarna förbjuds och/eller för att garantera patientsäkerheten Om den minderåriga själv eller vårdnadshavaren inte kan läsa den minderårigas uppgifter på Mina Kanta-sidor Utredningen görs i första hand av hälso- och sjukvården som utreder de saker som beskrivs i Tjänstebeskrivningen för Mina Kanta-sidor (på finska) innan man tar kontakt med Kantatjänsterna (styckel 9) 24

25 Vanliga frågor Vårdnadshavare för ett omhändertaget barn kan vara t.ex. en socialarbetare, får han eller hon läsa Mina Kanta-sidor? Förlorar de biologiska föräldrarna då möjlighet att läsa den minderårigas uppgifter? Uppgiften om vårdnadshavare hämtas från Befolkningsregistercentralen. Om de biologiska föräldrarna inte är förmyndare, får de inte läsa den minderårigas uppgifter på Mina Kantasidor Måste man nu för säkerhets skull fördröja t.ex. en 15-årings konfidentiella besökstexter så att vårdnadshavarna inte plötsligt får möjlighet att läsa dessa texter senare? De behöver inte fördröjas. När möjligheten att sköta ärenden för andras räkning utvidgas till åringarna funderar man på nytt på hur uppgifter om dem som fyllt 10 år ska visas 25

26 Mer information Sköta ärenden för minderåriga: Vanliga frågor Då ärendet sköts i Mina Kanta-tjänsten av en minderårig eller på någons vägnar: 26

27 Kiitos Tack Frågor? Frågor om Mina Kanta-sidor: Frågor om verksamhetsmodellerna: 27