Friluftsfrämjandet Region Syd. Årsredovisning Verksamhetsåret 2018

Transkript

1 Friluftsfrämjandet Region Syd Årsredovisning Verksamhetsåret 2018

2 FRILUFTSFRÄMJANDETS STRATEGISKA RAMVERK FRILUFTSFRÄMJANDET REGION SYDS ORGANISATION Årsredovisning 2018, sida 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FRILUFTSFRÄMJANDET REGION SYD 2018 Regionstyrelse Ordförande Vice ordförande Marknadsföring Verksamhets- & ledarutveckling Ledarutbildning Ekonomi Ung Ledamot Suppleanter Revisorer Förtroendevald revisorer Personlig ersättare Anders Gerward, Malmö Tina Wessfeldt, Hörby Birgitta Eriksson, Svedala Annika Svensson, Simlångsdalen Marie Wilhelmsson, Malmö Sven Engberg, Ängelholm-Båstad Matthias Eckhardt, Svedala Christina Karlsson, Laholm Henrik Gustafsson, Kristianstad Anna Mattsson, Malmö Hugo Lindberg, Lund Andy Gibbs, Veberöd Kerstin Jönsson, Helsingborg-Kullabygden Ingrid Forsell, Årsredovisning 2018, sida 3

4 Valberedning Sammankallande Ledamöter Johnny Nilsson, Söderåsen Dan Kagg, Knäred Elsa Andersson, Svedala Representanter i Åsljungastiftelsens styrelse Ledamot Revisor, utses av Friluftsfrämjandet Region Syd Friluftsfrämjandet Region Syd har fått återkopplingen via Årsberättelsen från stiftelsen. Revisorn har inte några anmärkningar på skötseln av stiftelsen. Ombud vid Studiefrämjandet Syds distriktsstämma Ordinarie Lena Eklund, Helsingborg Hans Otto, Revikonsult Revisionsbyrå AB Personlig ersättare Kjell Nilsson Anders Gerward, Friluftsfrämjandet Region Syd Samrådsgrupp för naturvård i Skåne län Representant Kåre Nyman, Osby Ersättare Johnny Nilsson, Söderåsen Inga möten har varit under året. Besvarat några remisser. Viltförvaltningdelegationen i Blekinge Län Representant Kenneth Sernevi, Karlshamn Regionkontor Kvisten Regionkontoret är en del av kontorshuset Kvisten på Skryllegården. Kontorshuset Kvisten omfattar Verksamhetsansvarig för Skryllegården & Friluftsfrämjandet Lund, Lund Lokalavdelnings Konsulent, Malmö lokalavdelnings Konsulent och vår Verksamhetsutvecklare, vilket skapar en god synergieffekt mellan lokalavdelningarna och Friluftsfrämjandet Region Syd. Konferensrummet på Kvisten har vi utnyttjat för utbildningar och möten. Stockstugan och närliggande vindskydd ger övernattningsmöjligheter vid utbildningar och konferenser. Årsredovisning 2018, sida 4

5 Verksamhetsutvecklare Karolina Perngården När jag sammanfattar och ser tillbaka på 2018 är det med både stolthet och glädje jag kan konstatera att vår positiva utveckling fortsätter. Även om det alltid är glädjande med en ständigt stigande medlemsutveckling är det bästa jag vet mötet med alla medlemmar, ledare och förtroendevalda. Precis så inledde jag min tillbakablick även tidigare år men det gäller fortfarande och är så rätt att jag skriver det igen. Vi har fortsatt att fira under 2018, i år har TVM fyllt 60 år. Med egna fina minnen från 80-talet tänker jag med glädje tillbaka på alla härliga äventyr jag själv bär med mig från TVM. Men också vikten av att följa samhällets förändringar i att möta nya målgrupper, lyssna och våga ta ställning i #Metoo debatten och ta avstånd från alla eventuella trakasserier, samtidigt som vi bevarar glädjen och gemenskapen. Under året fick Region Syd äran att vara värdar för Riksstämman som genomfördes i maj på vackra Backagården inbäddad i ljusgrön bokskog, ett fantastiskt samarbete som alla inblandade ska vara så stolta över. Många av oss har fått vara delaktiga i Kronprinsessans vandringar både i Blekinge och Skåne och förhoppningsvis erbjuds vi samma fina möjlighet när hon kommer till Halland i april Projektet Let s get out genomfördes under sommaren i samarbete med kommunerna i Höganäs, Bjuv och Höör, stort tack till Lokalavdelningarna Helsingborg/Kullabygden, Söderåsen och Höör/Hörby för ert engagemang både före, under och efter projekttiden. Reflektion pratar vi mycket om på våra ledarutbildningar och naturligtvis ska vi leva som vi lär. Det jag ofta reflekterar kring är varför Region Syd år efter år fortsätter att utvecklas positivt och några tankar jag ofta landar i är en stor tacksamhet till styrelsen för Region Syd och det strukturerade sätt de har valt att jobba på. Alla ledamöter jobbar aktivt, tar ansvar både för sin egen process men också helheten. Våra 25 kursledare är också en nyckel till framgång, de gör en fantastisk insats, utan dem hade vi inte kunnat leverera det antal utbildningar och med den kvalité vi vill hålla. Några faller från, men nya tillkommer och är alltid villiga att satsa både tid, kunskap och engagemang. Med välutbildade och motiverade ledare kan lokalavdelningarna erbjuda mer, bättre och säkrare aktiviteter. Ingenting av ovanstående är en självklarhet, personerna bakom måste bli sedda, uppskattade för allt fint de gör och sist men inte mins känna lusten i att vi gör detta tillsammans. Med ständig dialog och viljan att lyssna på varandra fortsätter vi vår resa framåt. Årsredovisning 2018, sida 5

6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MARKNADSFÖRING Uppföljning av målsättningar för 2018 Stärka Friluftsfrämjandets värde för samhället och folkhälsan hos allmänheten och medlemmar och öka kunskapen om vår förening Vi har under året främst arbetat med att stötta lokalavdelningarna i vikten av att registrera aktiviteter i aktivitetshanteraren och uppdatering av kontakter på hemsidan och alltid hålla dessa a jour. Att verka för kommunikation internt och externt Naturbladet ett Nyhetsbrev från Region Syd med aktuell och viktig information, har under året skickats ut tre gånger till ledare och styrelseledamöter. Förutom Naturbladet har vi också använt Facebook, Webb och Träffpunkter i Halmstad, Ronneby och på Kvisten som våra kommunikationskanaler. Vi har under året stöttat och hjälpt lokalavdelningarna i Åkarp, Skurup, Landskrona och Skåne Tranås med sina hemsidor avseende kontakter och aktiviteter. Att deltaga på externa arrangemang I början av mars deltog vi på en utvecklingsdag om påverkansarbete gällande Romelåsen & Sjölandskapet, även kallad RÅSK. För Friluftsfrämjandet Region Syd är det viktigt att vi är med och påverkar samhället. I slutet av augusti mötte vi 150 deltagare i Alnarpsparken i Lomma som ville lyssna till hur idéburen sektor tillsammans kan skapa bästa möjliga förutsättning för ett hållbart samhälle. Förutom att lyssna bjöd vi alla deltagare på strövargodis och anordnade en tipspromenad. Vi har deltagit på Bokskogens Dag och Fackelvandring i Torup. Stort tack till alla er som hjälpte till. Att uppdatera profilmaterial för utlåning till Lokalavdelningar Under året har vi köpt in reflexvästar för utlåning vid olika arrangemang. Även profilmaterial som beachflaggor, broschyrer och kottetavlan finns att låna hos Region Syd och är uppskattat material av våra lokalavdelningar. Att informera om våra erbjudanden hos Stiftelsen Isabergstoppen Detta mål uppfylldes enligt vad vi åtagit oss gentemot Stiftelsen. Årsredovisning 2018, sida 6

7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE VERKSAMHET OCH LEDARUTVECKLING Uppföljning av målsättningar för 2018 Att anordna Träffpunkter på tre platser i Regionen vår och höst. Vi har genomfört fem aktiva Träffpunkter i Halmstad, Kvisten och Ronneby. Ett fysiskt möte ersattes av ett Skype-möte för Ronneby. Att genomföra en ledarträff i Blekinge under 2018 för att ge stöd åt ledare och möjlighet till vidareutveckling av verksamheten. Datum fanns planerat men då det krockade med andra aktiviteter, varför träffen skjuts upp till Att tillsammans med process Ledarutbildning genomföra en utbildningssatsning för unga ledare sommaren 2018 inom projekt Let s get out samt att informera och förbereda aktuella lokalavdelningar inför projektets genomförande Projektet har genomförts i kommunerna Höör, Höganäs och Bjuv. Samarbete har skett med Region Mitt, aktuella kommuner och lokalavdelningar. Målet är ökad integration. Projektet har utbildat 19 nya unga ledare som är redo för uppdrag i sina lokalavdelningar. Många ungdomar svarar i utvärderingen att det varit den bästa vecka/lägerveckan i livet. Mycket har varit bra med genomförandet av projektet samtidigt som vi ser att projektstrukturen har behov av att utvecklas för att kunna drivas vidare på ett bra sätt. Att uppmuntra Lokalavdelningar som har Skogsmulle i förskolan inom sitt område att ta kontakt och ev. delta (t.ex. som Skogsmulle) och erbjuda barnen en fortsättning inom Friluftsfrämjandet genom exempelvis Strövargrupp Projektet har inte varit aktivt under Att stödja utvecklandet och utbildningen inom Fjälledarnormen. Genomfört L-ABCDE utbildning inför Fjälledarutbildning samt bildat ett nätverk av utbildade fjälledare. Att fortsätta följa utvecklingen inom Naturparkour. Naturparkourprojektet har genomfört sju stycken prova på tillfällen i regionens Lokalavdelningar samt anordnat en Ledarutbildning. Att stötta lokalavdelningar i att starta verksamhet för nyanlända med Meningsfull väntan. Ett uppföljningsmöte tillsammans med inblandade Lokalavdelningar har gjorts via Regionkontoret och vår Verksamhetsutvecklare. Att följa utvecklingen av projekt Skogshjältarna och bidra med erfarenheter. Regionens Verksamhetsutvecklare har delat med sig av de erfarenheter vi fick från att driva projektet Skogshjältarna i Malmö lokalavdelning. Årsredovisning 2018, sida 7

8 BRED VERKSAMHET I VÅRA LOKALAVDELNINGAR Inom Friluftsfrämjandet Region Syd bedriver våra Lokalavdelningar verksamheten med våra medlemmar. Barn och ungdomsverksamhet Lokalavdelningarna bedriver verksamhet med Öppna Skogsgläntan, Knopp, Knytte, Skogsmulle, Familjemulle, Strövare, Lufsare, Äventyrliga Familjen och TVM (Tre Vildmarks Mål). Lokalavdelningar bedriver även verksamhet tillsammans med förskolor i konceptet Skogsmulle i förskolan. Mountainbike Intresset ökar allt mer för verksamheten både bland ungdomar som vuxna. Långfärdsskridsko Långfärdsskridskoåkning har genomförts i samverkan med nätverken Långfärds Skrinnarna i Syd, LSS och Skånes Isseglarklubb, SIK under året. Lokalavdelningarna i Blekinge har genomfört många aktiviteter i sin sköna skärgård. Vuxenverksamhet Vuxenverksamhet bedrivs med ett stort utbud av låglandsvandringar. Ett nytt uppskattat koncept som kallas Äventyrliga vuxna med blandad verksamhet har startats i Malmö och Lund. Kanot och kajak Många lokalavdelningar har nu ökat sitt fokus och ledarna har utbildat sig i grönt paddelpass. Blekinge skärgård lockar till många aktiviteter med kajak. Skidverksamhet Trots snöbrist har lokalavdelningar genomfört skidaktiviteter både utför och på längden. Verksamhet för medlemmar med funktionsnedsättning Barn, Ungdomar och Vuxna med funktionsnedsättning, har aktiviteter i bl.a. HK Vandraren och i samarbete med vuxenpsykiatrin i Sjöbo. Årsredovisning 2018, sida 8

9 Meningsfull väntan Meningsfull väntan har varit ordinarie verksamhet i Malmö, Lund, Helsingborg och Söderåsen Lokalavdelningar. Friluftsakademin Friluftsfrämjandets Riksorganisation tillsammans med våra sex Regioner lade fram projekt, Friluftsakademin 2.0 till Riksstämman 2018 för beslut. Riksstämman beslöt att implentera Friluftsakademin, som Friluftsfrämjandets gemensamma utbildningsorganisation. Syftet för Friluftsakademin : Att säkerställa Lokalavdelningarnas och Regionens försörjning av ledare och förtroendevalda genom kvalitativ utbildning, samt att vara en attraktiv utbildningsorganisation för att rekrytera, vidareutveckla och behålla ledare och förtroendevalda. Årsredovisning 2018, sida 9

10 VERKSAMHETSBERÄTTELSE LEDARUTBILDNING Uppföljning av målsättningar för 2018 Att genomföra en MTB grundutbildning för ledare i egen regi med egna kursledare Grundutbildning för nya MTB ledare genomfördes i regionens regi under hösten Att genomföra nio grundutbildningar för barnverksamheten Utbildningarna genomfördes och alla årets utbildningar blev nästan fullbokade. Att genomföra två ledarutbildningar för Skogsmulle i förskolan Det genomfördes tre grundutbildningar för Skogsmulle i förskolan. Att erbjuda fortbildningar tillsammans med Studiefrämjandet I samarbete med Studiefrämjandet erbjud vi två Första hjälpen med inriktning mot barn samt en Ekonomi i ideell förening. Att rekrytera och utbilda sex nya kursledare, varav två inom MTB och en inom kanot och/eller kajak Vi utbildade fyra nya kursledare inom barnverksamheten och en kursledare för kanadensare. Att utveckla, samordna och ta hand om våra kursledare Vi genomförde två stycken kursledarträffar samt köpte in Bergans kursledarjackor till alla. Att samarbeta med riksorganisationen för att vidareutveckla Friluftsakademin och arbeta med implementering av beslut som tas på Riksstämman Friluftsfrämjandet Region Syd har aktivt deltagit i projektarbetet kring Friluftsakademin. Utbildningar är en av Friluftsfrämjandet Region Syds viktigaste uppdrag, vi märker av ett stort intresse från Lokalavdelningarna och vi strävar alltid efter att tillgång och efterfrågan på utbildningar ska hålla jämna steg. Under 2018 genomförde vi utbildningar i Blekinge, Skryllegården, Silvåkra, Söderåsen och Dagstorpssjön. Årsredovisning 2018, sida 10

11 Uppföljningarna som genomförs efter samtliga utbildningar ger våra kursledare och utbildningarnas innehåll gott betyg. Att kvalitetssäkra våra utbildningar görs genom att följa Friluftsfrämjandets gemensamma utbildningsplaner och genom feedback från de digitala enkäter som alltid genomförs efter utbildningarna. Information om 2019 års grundutbildningar var klart i december 2018 och spreds via hemsida, Facebook och tryckt utbildningsprogram. Sammanställning av utbildningsverksamheten Utbildning Antal utbildningar Antal deltagare Antal kursledare Grundutbildning barn & ungdom Långfärdsskridsko Fortbildning Kanot Kajak Låglandsvandring MTB Webb-utbildning Skogsmulle i fsk VERKSAMHETSBERÄTTELSE UNGDOM Uppföljning av målsättningar för 2018 Arrangera utbildning Ung Ledare Utbildningen har genomförts med 20 unga ledare Hålla ett förberedelsemöte med regionens ombud och övriga intresserade ungdomar inför Ungdomsstämman 2018 Mötes genomfördes och uppskattades mycket av ledamöterna. Arrangera en nätverksträff för regionens unga Har inte genomförts under Årsredovisning 2018, sida 11

12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE UNGDOM FORTSÄTTNING Uppföljning av målsättningar för 2018 Arrangera TVM-vandringar med nyinvigda TVM:ares lokalavdelningar Friluftsfrämjandet Region Syd genomförde inte aktiviteten själv utan det skedde i samarbete med Lund och Malmö lokalavdelningar Sätta ihop en regionskalender för ungdomsaktiviteter Ingen kalender har tagits fram under året. Nätverka med engagerade unga och valberedningarna i regionen och sammanföra dessa Fick tyvärr ställas in p.g.a. för lågt intresse. Arrangera ett ungdomsläger under Riksstämman 2018 Ungdomarna genomförde ett attraktivt läger under Riksstämman VERKSAMHETSBERÄTTELSE EKONOMI Uppföljning av målsättningar för 2018 Att kvartalsvis följa upp ekonomin på process- och projektnivå Processen Ekonomi har redovisat kvartalsvis till Regionstyrelsen Att genomföra arbetet att ta fram ett Årsbokslut 2018 Friluftsfrämjandet Region Syd har genomfört ett Årsbokslut Att söka minst tre fonder Två fonder har sökts under året, men ej fått något bidrag. Positiv medlemsutveckling Glädjande är att vi under 2018 fortsätter med den positiva medlemsutvecklingen. Friluftsfrämjandet Region Syd ökar med 6,6% och Riksorganisationen har sprängt vallen och slutade på medlemmar. I tabellen på nästa sida redovisas medlemsutvecklingen för regionens lokalavdelningar per Årsredovisning 2018, sida 12

13 Lokalavdelning Antal medlemmar Antal medlemmar Diff Barabygden Bjerred-Lomma Blentarp-Sövde Eslöv Falkenberg Genarp Getinge-Treklövern Halmstad Helsingborg HK Vandraren Husie Hylte Höör-Hörby Karlshamn Karlskrona Klippan-Ljungbyhed Knäred Kristianstad Laholm Landskrona Lund Lödde-Kävlinge Malmö Nissadalen Osby Perstorp Ronneby Simlångsdalen Sjöbo Skurup Skåne-Tranås Staffanstorp Svedala Söderåsen Sölvesborg Torup Veberöd Ystad Åkarp Åstorp Ängelholm-Båstad Österlen TOTALT

14 ANNAN VERKSAMHET I Ur och Skur verksamhet Inom Friluftsfrämjandet Region Syd finns det 27 I Ur och Skur förskolor och två stycken skolor, Friluftsfrämjandet Region Syd vill verka för ett fördjupat samarbete med I Ur och Skur i enhetlighet med Riksorganisationens Strategiska mål Regionstämma Friluftsfrämjandet Region Syds regionstämma hölls på Lögnäs Gård, Laholm den 21 april. Regionstämman representerades av 58 delegater och 26 medlemmar, samt Anna Vikholm, Vice Generalsekreterare Riksorganisationen Regionstyrelsen Regionstyrelsen har hållit sju möten, varav fem Skype-möten under verksamhetsåret Löpande verksamhet har utförts av respektive process under året. Allt utvecklingsarbete har genomförts i form av projekt. Årsstämma med Riksorganisationen Region Syd var representerad med 11 ledamöter på Riksstämman i Höör. Regionordförandemöten, RO-möte Under året har Anders Gerward, regionsordförande, deltagit i åtta ROmöten tillsammans med Riks VU, Generalsekreteraren och ledningsgruppen Riksorganisationens kontor. Nätverket Idéburen sektor i Skåne Friluftsfrämjandet Region Syd är medlem i Nätverket Idéburen sektor Skåne och har en överenskommelse med Region Skåne om samverkan med andra idéburna anslutna organisationer. Årsredovisning 2018, sida 14

15 Miljöbevis Som bidragstagare hos Region Skåne ska Friluftsfrämjandet Region Syd aktivt jobba för att minska miljöpåverkan och ständigt göra medvetna miljövänliga val. Vi har också skrivit på för ett 100% fossilbränslefritt Skåne Vi ser detta som ett naturligt arbete i vår vardag och tycker det är ett viktigt ställningstagande för oss i samklang till Friluftsfrämjandets Strategi SLUTORD Vilket succéår vi kan lägga bakom oss! TVM firade 60 år och gamla TVM:are från Region Syd planerade och genomförde ett välbesökt Riksting i Skåne. Regionen fick uppdraget av Riksorganisationen att planera och genomföra Riksstämman 2018 i Höör. Vi kunde visa upp ett grönt och vackert Skåne för ledamöter och besökare. Under stämman tog vi många kloka beslut, som varvades med utomhusaktiviteter. Viktigaste beslutet var Friluftsakademin, som togs med acklamation. Friluftsakademin ska nu implementeras över hela landet och vara Friluftsfrämjandets gemensamma utbildningsorganisation. Nu kommer alla våra utbildningar att genomföras med gemensamma utbildningsplaner. Riksorganisationen satsar genom att anställa en Utbildningschef och regionerna inför rollen Utbildningssamordnare, som skall administrera och samordna alla utbildningar. Våra tidigare Samordningsgrupper ersätts med Utvecklingsgrupper, som anpassas efter Friluftsakademins krav. Detta kommer att ge en kvalitativ hög ledarutbildning, som ger ett positivt inslag i vår medlemsspiral, fler ledare ger fler aktiviteter som ger fler medlemmar. Mycket ideellt arbete har skett inom regionen för att kunna skapa underlaget, Styrdokument Ledarutbildning. Stort tack till alla som lagt ner arbete så att vi kunde få fram det goda innehållet i Friluftsakademin. Regionens ansvar är att inspirera, hjälpa och stödja våra Lokalavdelningar, som vi främst gör genom vår utbildningsorganisation Friluftsakademin. Vår uppföljning visar ett mycket bra resultat, vilket visar att våra Kursledare levererar med hög kvalitet och inspirerar våra deltagare. Stort tack till er alla. Friluftsfrämjandet Region Syd vill tacka alla ledare för ett fantastiskt bra jobb att skapa ledarledda aktiviteter för barn till vuxna med många olika aktivitetstyper. Tänk så många aktivitetstimmar alla aktiviteterna har skapats i Aktivitetshanteraren. En uppföljning av Riksorganisationen visar att våra Aktiviteter i Aktivitetshanteraren är grunden för att behålla och rekrytera nya ledare och medlemmar. Vår Verkssamhetsutvecklare Karolina Perngården har stimulerat, hjälpt och inspirerat våra Lokalavdelningar, Kursledare och Regionstyrelsen. Utan Karolinas engagemang och entusiasm hade inte Friluftsfrämjandet Region Syd haft sin stora framgång Stort tack till dig Karolina. Låt oss gemensamt arbeta mot ETT FRILUFTSFRÄMJANDE Kvisten den 12 mars 2019 Anders Gerward, Regionsordförande Årsredovisning 2018, sida 15

16 EKONOMI RESULTATRÄKNING År 2018 År 2017 INTÄKTER Kursintäkt Region/Landstingsbidrag Medlemsprovision Administrativa intäkter Summa intäkter KOSTNADER Kurskostnad Regionstämma Administrativa kostnader Personalkostnad Summa kostnader Årets resultat Resultat Regionstyrelsen föreslår att årets förlust 2018 överförs i ny räkning. Sammanställning vinst/förlust: År Resultat År Resultat SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK SEK Årsredovisning 2018, sida 16

17 BALANSRÄKNING Per Per TILLGÅNGAR Bank Kundfordringar Avräkning skattekonto Summa Tillgångar SKULDER Eget kapital Summa Eget kapital Kortfristiga skulder Personalens källskatt Avräkning lagstadgade sociala avgifter Upplupen semesterlön Beräknad upplupna sociala avgifter Övriga upplupna kostnader & förutbetalda intäkter Summa Kortfristiga skulder Summa Eget kapital, Avsättningar & Skulder Beräknat vinst/förlust Årsredovisning 2018, sida 17

18 UNDERSKRIFTER Årsredovisning 2018, sida 18

19 REVISIONSBERÄTTELSE Årsredovisning 2018, sida 19

20 Friluftsfrämjandet Region Syd Årsredovisning 2018, sida 20

21 Årsredovisning 2018, sida 21