Minnesanteckningar Samverkan Vänersborg Styrgruppsmöte

Transkript

1 (6) Carianne Lundvall Karlsson Samordnare Samverkan Vänersborg Minnesanteckningar Samverkan Vänersborg Styrgruppsmöte Närvarande Dan Nyberg Ann-Britth Fröjd Marie-Louise Bäckman Mats Andersson Tove af Geijerstam Joakim Sjöling Marika Isetorp Henrik Josten Maud Bengtsson Sofia Lindholm Kenneth Borgmalm Marith Hesse Karin Hallberg Håkan Alfredsson Johan Olofson Anne-Len Kriewitz Marianne Laiberg Bo Carlsson, adjungerad Pascal Tshibanda, adjungerad Carianne Lundvall Karlsson 1. Välkommen Dan Nyberg hälsar välkommen till mötet. Övriga frågor anmäls. 2. Föregående minnesant samt anmälan av övriga frågor Inget att invända mot föregående mötes minnesanteckningar. Dessa läggs till handlingarna. Det står fel datum i ant, det som står i filnamnet gäller. Ändrat på hemsidan. 3. Rapport om Kommunfullmäktiges beslut om Mål- och resursplan. Konsekvenser. Dan informerar om kommunfullmäktiges beslut och även Johan benämner läget för Kunskapsförbundet inför nästa år gällande ekonomiska ramar kommer att bli ett år med mycket idéer i praktiken om hur pengar ska sparas. Styrgruppens avsikt är ändå att gå in i kommande års arbete med fullt ansvar gällande samverkan. Det kommer att bli tuffa utmaningar som gör av samverkande lösningar behövs i ännu högre grad. Barn- och utbildningsförvaltningen Postadress Besöksadress Telefon Telefa E-post Hemsida Vänersborg Sundsgatan barnutbildning@vanersborg.se

2 2 Alla parter har stort fokus på Fullföljda studier. Diskussion fördes kring vikten av att öka kunskapsresultaten samt om det hårdnande samhällsklimatet och vad det innebär för olika verksamheters insatser. Som ett eempel på samverkan nämner Håkan satsningen som Kultur och fritid och andra gjort kring Sportcentrum. För ett år sedan var det stora bekymmer i området och problemen möttes med en nödvändig akut insats med vakter. En satsning gjordes på ökad vuennärvaro på flera sätt, fördelning av personal från andra verksamheter, fritidsgården Torpagården öppnades, värdar anställdes, samarbete med civilsamhället och andra myndigheter/verksamheter intensifierades. Resultatet har blivit en markant minskning av antalet anmälda brott och enkätundersökning visar att upplevelsen av trygghet ökat avsevärt. Torpagårdens fritidsgård bekostas av projektstöd. Oro finns för fortsatt finansiering. 4. Dialog om organisation av Samverkan Vänersborg Anteckningar från förra mötet kursivt: Behöver vi organisera om strukturen för samverkan Vänersborg utifrån det läge som vi befinner oss i nu? Ledningsgruppen har haft en första reflektion av frågan vid sitt senaste möte. I ledningsgruppen ingår ju även Västbus ledningsgrupp och Närsjukvårdsgrupp barn och unga. Även styrgruppens organisation bör lyftas. Rådet för hälsa och social hållbarhet är en samverkande part, och flera ledamöter i de båda grupperingarna är de samma. Carianne visar bildspel avseende Samverkan Vänersborgs uppdrag, mandat och upplägg. Karin föredrar Samverkan Vänersborgs sammanhang när det gäller Vårdsamverkan Fyrbodal och Rådet för hälsa och social hållbarhet. Delar av Cariannes bildspel visas nedan:

3 Kommentar: Motsvarande diagram visades för deltagande i ledningsgruppens möten. 3

4 4

5 Faktagenomgången följdes av utvärderande och framåtblickande dialog utifrån frågeställningar såsom: - Var står Samverkan Vänersborg i dec 2018? - Vilka är de prioriterade frågorna under 2019? - Vilka resurser har vi till förfogande? - Vad är vi stolta över? - Vad ska vi ägna oss åt? - Kan vi organisera på annat sätt? I så fall hur? - Vilket är uppdraget? Är det tydligt? - Hur ska samordningen se ut? - Styrkor, svagheter, utvecklingsmöjligheter - Vad är klokt att göra gällande organisation? Under våren kommer en genomlysning av kommunens arbete att ske via PWC. Dagens dialog är en avstämning, och ska inte ses som en total utvärdering. Röster från dialogen: Det övergripande ansvaret för Integration och social inkludering ligger utifrån KS-beslut på Kommunstyrelseförvaltningen. Alla nämnder ska jobba med frågan. Samverkan Vänersborg bör ändå ha kvar frågan som ett fokusområde. Möjligheter till samordning finns. Samverkan Vänersborg är kommunens verktygslåda för integrationsarbetet. Glappet mellan KS och Samverkan Vänersborg är ett problem. Det är viktigt att kommundirektör och kommunalråd deltar i samråd och beslut. Samma diskussion förs i Rådet för hälsa och social hållbarhet. När HSNN kommer på kommunbesök skulle det kunna vara repr från Samverkan Vänersborgs styrgrupp (och då även KS) man träffar. Bra för nya politiker att få sammanställning utifrån ovanstående faktaunderlag. Styrkor: - Kraftfull potential att kunna arbeta så här i samverkan - Värdefullt att inte backa från samverkan tryter, har funnits flera eempel på det - En värdefull samverkansstruktur som etablerats och hållit måttet - Mycket gott samtalsklimat, prestigelös ton, genuint engagemang - Bättre fokus när vi delat upp i fokusområden. Vi bör styra ännu mer mot verkstad. - Inbyggd kontinuitet. Bra för nya politiker som kommer - Nära till handling i skarpt läge - Viktigt med samordnarrollen. Nu ligger den kostnaden hos BoU. I framtiden? Svaghet: - Nya politiker, se till att värdegrunden och strukturen hålls levande - Kopplingen till KS, behöver struktureras - Organisationen bör fortsätta hållas liten, utöka inte antalet representanter - Kan vara parallella processer mellan Samverkan Vänersborg och Rådet för hälsa och social hållbarhet 5

6 6 Beslut: Förvaltningscheferna tar med frågan om kopplingen till KS till sin KDLträff. Dan tar med sig frågan till KS. 5. Avslut Ordf Dan Nyberg tackar för gott arbete i samverkan under mandatperioden. Anteckningarna fördes av Carianne