STADGAR FÖR FÖRENINGEN PARETO

Transkript

1 STADGAR FÖR FÖRENINGEN PARETO Antagna vid föreningens konstituerande årsmöte den 26 september NAMN OCH SÄTE Föreningens namn är Pareto - Uppsalas samhällsekonomiska förening (hädanefter Pareto) med organisationsnummer Föreningens engelska namn är Pareto - Uppsala Economic Association. Föreningens säte är Uppsala. 1. SYFTE 1.1. Pareto har till syfte att främja medlemmarnas intressen vad det gäller fördjupad förståelse för nationalekonomiska ämnen och frågor. Verksamheten bör vara präglad av ett vetenskapligt synsätt. En vetenskaplig mångfald och ett tvärvetenskapligt perspektiv ska uppmuntras i verksamheten Pareto har även till syfte att sprida kunskap och väcka debatt kring nationalekonomiska ämnen och frågor utanför medlemskretsen Pareto har även till syfte att främja samhörigheten bland medlemmarna Pareto är politiskt, ideologiskt och teoretiskt obunden. Föreningen ska därmed ej ta ställning i frågor som enbart är av politisk, ideologisk eller teoretisk art. Föreningens verksamhet ska ej heller påverkas av politiska partier, arbetsgivarföreningar, fackföreningar eller andra särintressen. 2. MEDLEM AV FÖRENINGEN OCH DELTAGANDE 2.1. Medlem av föreningen kan person som studerar eller är anställd vid svensk högskola bli. Medlemskap erhålles genom erläggande av fastställd medlemsavgift Medlem av föreningen äger rätt att delta i föreningens verksamhet så länge denna stadga inte säger annat, och så länge medlemmen fullföljt de skyldigheter deltagandet medför, och så länge verksamheten inte begränsas av praktiska omständigheter Till verksamhet som ämnar uppfylla syftet enligt 1.2 ska icke-medlemmar inbjudas. Styrelse kan besluta att utta en annan deltagaravgift för icke-medlemmar än den för medlemmar och kan även besluta att ge medlemmar förtur till verksamheten Efter godkännande av styrelsen kan medlem medbjuda närstående till föreningens verksamhet. 3. ORGANISATION OCH VERKSAMHET 3.1. Denna stadga reglerar föreningens verksamhet. Det ankommer på medlemsmöte att tolka det som anges i denna stadga Pareto verkar genom föreningens medlemsmöten, styrelse och ämbetspersoner. Sida 1 av 7

2 3.3. Föreningens beslutande organ är medlemsmötena och styrelsen, varav medlemsmötena är föreningens högsta beslutande organ Under varje verksamhetsår ska två ordinarie medlemsmöten hållas: ett årsmöte och ett valmöte. Föreningen kan även kalla till extra medlemsmöte under verksamhetsåret Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från den första januari till den sista december Endast medlemmar som är studenter på grund-, avancerad- eller doktorandnivå är valbara till föreningens poster. Den ständigt adjungerade till styrelsen och revisorsposterna är undantagna detta och kan även tillsättas av icke-medlem Rätten att teckna föreningens firma innehar föreningens ordförande och kassör var för sig. Styrelsen kan även besluta att delegera rätten att teckna firman till annan medlem för enskilda och avgränsade ärenden Föreningens verksamhet ska skötas effektivt och enligt god praxis. Föreningens bokföring och protokoll ska skötas med god ordning och ska för utomstående vara förståelig Föreningen ska sträva efter öppenhet inför sina medlemmar och alla handlingar rörande föreningens verksamhet ska av styrelsen göras tillgängliga om medlem så begär. Detta förutsatt att det inte föreligger särskilda skäl till varför detta inte bör ske. Om medlem nekas tillgång till handlingar ska detta protokollföras och dokumentet ska tillgängliggöras då de särskilda skälen inte längre föreligger. Medlem kan överklaga beslut om nekande till handling till föreningens revisorer Att föreningens verksamhet och styrelsens arbete följer stadgan kontrolleras av två, av årsmötet valda, revisorer. Föreningens revisorer ska alltid beredas tillgång till föreningens alla handlingar om de så begär. Revisorerna äger vid medlemsmöte och styrelsemöte närvaro- och yttranderätt. Skulle en revisorspost bli vakant får styrelsen inte tillsätta tillförordnad revisor utan detta ska ske på nästkommande medlemsmöte. Skulle bägge revisorsposterna bli vakanta ska extra medlemsmöte med fyllnadsval ordnas snarast. 4. MEDLEMSMÖTE 4.1. Kallelse till medlemsmöte och den av styrelsen föreslagna dagordningen ska vara medlemmarna tillhanda senast fjorton dagar innan mötet Vid medlemsmöte ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av mötesordförande samt två av medlemsmötet valda justeringspersoner och sedan skyndsamt tillgängliggöras föreningens medlemmar Valberedningen ska bestå av två av årsmötet valda personer. Skulle en valberedningspost bli vakant kan styrelsen tillsätta denna post under inrådan av revisorerna. Valberedningen har som uppgift att till medlemsmöte finna lämpliga kandidater till de inför medlemsmötet utlysta posterna samt motta alla inkomna motioner, nomineringar och förslag till andra frågor Förslag till ny punkt på dagordningen antas med enkel majoritet. Vid extra medlemsmöte måste dock den nya punkten angränsa till det som det extra medlemsmötet utlysts för. Sida 2 av 7

3 4.5. Mötesordförande och mötessekreterare vid medlemsmöte behöver inte vara medlem av föreningen, men äger då inte rösträtt Skulle fyllnadsval anordnas gäller tillsättandet fram till nästkommande valmöte, frånsett revisorsposterna och valberedningen som gäller fram till nästkommande årsmöte. 5. ÅRSMÖTE 5.1. Årsmötet ska hållas senast fem veckor efter den första januari I anslutning till kallelsen till årsmötet ska även verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse samt eventuellt meddelande från revisorerna bifogas Vid årsmötet väljs revisorer och valberedning för det kommande verksamhetsåret På årsmötet ska följande frågor behandlas: a) mötets öppnande b) röstlängd upprättas, närvaro fastställs c) godkännande av kallelseförfarandet d) fastställande av dagordning e) val av mötesordförande och mötessekreterare f) val av två justeringspersoner tillika rösträknare g) fastställande av verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse h) revisionsberättelse i) ansvarsfrihet för avgående styrelse j) behandling av inkomna motioner k) fyllnadsval l) val av revisorer m) val av valberedning n) övriga frågor o) meddelanden p) mötets avslutande 6. VALMÖTE 6.1. Valmötet ska hållas senast tre veckor efter den första september Alla föreningens poster, bortsett från valberedning och revisorer, tillsätts från valmöte till nästkommande valmöte På valmötet ska följande frågor behandlas: a) mötets öppnande b) röstlängd upprättas, närvaro fastställs c) godkännande av kallelseförfarandet d) fastställande av dagordning e) val av mötesordförande och mötessekreterare f) val av två justeringspersoner tillika rösträknare g) rapport från styrelsen h) val till föreningens poster i) behandling av inkomna motioner Sida 3 av 7

4 j) övriga frågor k) meddelanden l) mötets avslutande 7. EXTRA MEDLEMSMÖTE 7.1. Extra medlemsmöte ska hållas när styrelsen så beslutar. Extra medlemsmöte ska även hållas då minst trettio stycken av föreningens medlemmar alternativt då en fjärdedel av föreningens medlemmar skriftligen begär det av styrelsen och i det fallet inom fyra veckor Vid extra medlemsmöte får endast de ärenden för vilka mötet utlysts behandlas Utöver de frågor som det extra medlemsmötet utlystes för ska följande frågor även behandlas: a) mötets öppnande b) röstlängd upprättas, närvaro fastställs c) godkännande av kallelseförfarandet d) fastställande av dagordning e) val av mötesordförande och mötessekreterare f) val av två justeringspersoner tillika rösträknare g) mötets avslutande 8. ÄRENDE TILL MEDLEMSMÖTE 8.1. Medlem äger rätt att till medlemsmöte insända motioner, nomineringar till utlysta poster och andra frågor. Motioner och andra frågor ska finnas valberedningen tillhanda senast en vecka innan mötet, nominering till utlysta poster kan ske fram till valet Inkomna motioner, nomineringar och andra frågor ska tillgängliggöras föreningens medlemmar snarast efter att de inkommit Medlem äger rätt att vid medlemsmötet yrka på förändringar till motioner som ska behandlas på medlemsmötet. Dessa förändringar får inte väsentligt skilja sig från ursprungsmotionen vad det gäller det ämne den behandlar. Den förändrade motionen ersätter inte den ursprungliga, utan bägge ska fortsätta behandlas på mötet. 9. BESLUT VID MEDLEMSMÖTE 9.1. Medlemsmöte är beslutsmässigt när kallelsen skett enligt stadgarna Medlem har rätt att närvara vid medlemsmöte. Skulle medlem hindras att närvara av anledning som föreningen rimligen kunde förväntas förhindra är medlemsmötet ej beslutsmässigt. Medlem har även yttrande- och nomineringsrätt vid medlemsmöte Medlemsmöte kan adjungera icke-medlem Rösträtt vid medlemsmöte tillfaller närvarande medlem. Det är inte tillåtet att befullmäktiga annan att rösta i medlems ställe eller rösta från annan plats (som exempel poströstning). Sida 4 av 7

5 9.5. Vid medlemsmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat har stadgats. Votering sker öppet. Sluten votering kan dock genomföras om minst en medlem begär så vid personval och då minst en tredjedel av de röstberättigade bifaller sådan begäran vid votering rörande sakfråga Vid lika röstetal gäller den mening som den vid medlemsmötets start sittande föreningsordförande biträder. Vid personval skiljer dock lotten Yrkanden om bordläggning av ärenden avgörs med enkel majoritet. Ärendets behandling anstår till den tidpunkt som årsmötet bestämmer. 10. ÄNDRING AV STADGAN Endast det ordinarie årsmötet kan besluta om ändring av stadgan Beslut om ändring av stadgan måste fattas med minst två tredjedelars majoritet Då årsmöte beslutat att ändra stadgan åligger det styrelsen att framta förslag till reviderad stadga. Revideringen måste godkännas av styrelsen med minst två tredjedelars majoritet. Voteringen ska endast gälla huruvida revideringen endast och i sin helhet omfattar de beslut angående ändring som fattades på årsmötet. Medlemsmöte kan även godkänna en stadgerevidering, voteringen sker då med enkel majoritet Fram till att en reviderad stadga är godkänd utgör den tidigare stadgan tillsammans med de antagna stadgeändringarna föreningens stadga. 11. STYRELSEN Styrelsen ska bestå av nio ordinarie ledamöter: ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt en ämbetsperson från varje ämbetsområde. Styrelseledamot äger vid styrelsemöte initiativ- och rösträtt Som ständigt adjungerad till styrelsen ska valmötet välja en person med stor insikt inom nationalekonomi och närliggande ämnesområden. Personen ska ha avlagt doktorsexamen och behöver inte vara medlem i föreningen. Personen ska ha en rådgivande funktion till styrelsen, främst inom frågor av akademisk karaktär. Personen har närvaro-, yttrande- och initiativrätt vid styrelsemötena, dock ej rösträtt Medlem äger närvaro- och yttranderätt vid styrelsemötena Styrelsen är beslutsför då alla ledamöter har kallats och minst två tredjedelar av styrelseledamöterna, varav antingen ordförande eller vice ordförande, är närvarande Styrelsen kan adjungera icke-medlem Styrelsen svarar inför medlemsmöte Styrelsen ansvarar för föreningens övergripande verksamhet och ansvarar även för kallelse till medlemsmöte och att medlemsmötets beslut genomförs Inom ramen för medlemsmötets riktlinjer beslutar styrelsen om användningen av föreningens medel Styrelsen beslutar om föreningens medlemsavgift Styrelsemöten ska ske vid behov dock med viss regelbundenhet. Sida 5 av 7

6 Vid styrelsemöten ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av ordförande samt två av styrelsen valda justeringspersoner och sedan skyndsamt tillgängliggöras föreningens medlemmar Skulle någon av föreningens valda poster bli vakant kan styrelsen besluta att tillsätta en tillförordnad fram till nästkommande medlemsmöte då fyllnadsval ska ske. Skulle ordförandeposten bli vakant inträder vice ordförande som tillförordnad ordförande fram till nästkommande medlemsmöte Vice ordförande är ordförandes suppleant i styrelsen. Vice ordförande, sekreteraren och kassören saknar suppleanter. 12. ÄMBETSPERSONER Föreningens löpande verksamhet bedrivs genom föreningens ämbetspersoner. Föreningens verksamhet delas in i ämbetsområden, dessa är beskrivna nedan. Till varje ämbetsområde finns två valda ämbetspersoner med gemensamt ansvar för respektive område. Av de två ämbetspersonerna väljs av valmötet den ena till ledamot i styrelsen medan den andra utgör den förstes suppleant Ämbetspersonerna svarar och rapporterar för sin verksamhet inför styrelsen Föreningens medlemmar kan fritt välja att engagera sig i föreningens alla ämbetsområden, varigenom huvuddelen av verksamhetens arbete bedrivs. Ämbetspersonernas främsta uppgift är att leda och koordinera detta arbete. 13. STYRELSENS OCH ÄMBETSPERSONERNAS ANSVARSOMRÅDEN Ordföranden har ett särskilt ansvar för styrelsens arbete och att tillse att frågor behandlas och kommer till beslut samt att sammankalla styrelsen vid dess sammanträden Vice ordföranden ska ansvara för särskilda aktiviteter i föreningen och för samordning mellan föreningens ämbetsområden Sekreteraren ska ansvara för föreningens medlemsregister och administrativa uppgifter enligt god praxis Kassören ska sköta föreningens bokföring och förvalta dess tillgångar Aktivitetsämbetspersonerna ska ansvara för aktiviteter i första hand riktade till föreningens medlemmar i enlighet med det som anges i syftesparagraf 1.1, såsom mindre seminarier och diskussioner Föreläsningsämbetspersonerna ska i första hand ansvara för aktiviteter i enlighet med det som anges i syftesparagraf 1.2, såsom offentliga debatter och brett hållna föreläsningar Ämbetspersonerna med socialt ansvar ska ansvara för aktiviteter i enlighet med syftesparagraf Informationsämbetspersonerna ska ansvara för den information som riktar sig till föreningens medlemmar och icke-medlemmar i målgruppen för föreningens aktiviteter, såsom föreningens hemsida, utskick och anslag. Sida 6 av 7

7 13.9. Kontaktsekreterarna ska ansvara för föreningens kontakter och relationer till parter utanför föreningen såsom sponsorer, akademi, näringsliv och organisationer för att främja föreningens allmänna syften och aktiviteter och medlemmarnas intressen. 14. UTTRÄDE OCH UTESLUTNING Då medlem vill utträda ur föreningen ska denne meddela detta till styrelsen skriftligt. Medlem anses ha utträtt då denna skrivelse är styrelsen tillhanda. Eventuell innestående medlemsavgift återbetalas ej Medlem får endast uteslutas ur föreningen om den uppenbart och uppsåtligt motarbetat föreningens syfte, försvårat föreningens verksamhet eller brutit mot föreningens stadga Beslut om uteslutning måste fattas av en enig styrelse. Gäller uteslutningen styrelseledamot äger denne inte rösträtt i frågan. Medlem som är föremål för uteslutningsvotering ska informeras om detta och ska uppmanas att yttra sig i frågan innan voteringen sker. Vid beslut om uteslutning ska medlemmen skyndsamt informeras om detta och delges skälen till uteslutningen. Den uteslutna ska även informeras om att den har möjlighet att överklaga beslutet till nästkommande medlemsmöte. 15. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN Förslag till upplösning av föreningen ska behandlas på ett av föreningens ordinarie medlemsmöten Beslut om upplösning ska, för att vara giltigt, fattas med minst fyra femtedelars majoritet av två medlemsmöten i följd dock med minst sex månaders och som mest tretton månaders mellanrum I händelse av upplösning ska efter avvecklingen föreningens resterande tillgångar utdelas till ändamål som främjar föreningens syften, i första hand vid Uppsala universitet. Sida 7 av 7