Instruktion för att skapa medlemskonto och inloggning på Hemsidan

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Instruktion för att skapa medlemskonto och inloggning på Hemsidan"

Alexandra Mattsson
för 5 år sedan
Visningar:

STRANDHEMS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Instruktion för att skapa medlemskonto och inloggning på Hemsidan Medlemsgränsnittet på hemsidan är uppbyggt som en webbapplikation och

Oberoende av vilken inloggningsmetod du väljer hamnar du i samma applikation. Vi rekommenderar dig som medlem att ladda ner BoAppa 2 på din mobila enhet.

1 STRANDHEMS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Instruktion för att skapa medlemskonto och inloggning på Hemsidan Medlemsgränsnittet på hemsidan är uppbyggt som en webbapplikation och går därför precis lika bra att komma åt via webbrowsern på din dator som via appen BoAppa 2 på din mobila enhet. Oberoende av vilken inloggningsmetod du väljer hamnar du i samma applikation. Vi rekommenderar dig som medlem att ladda ner BoAppa 2 på din mobila enhet. Fördelen är då att du kan välja att få notiser så fort någon ny information på hemsidan publiceras och du riskerar därmed inte att missa något. 1a) Ladda ner appen BoAppa 2 där appar finns, på din mobil och/eller padda. 1b) Starta appen BoAppa 2.

2 1c) Via hemsidan klickar du på Logga in

3 2) För att kunna logga in på medlemssidorna måste du först skapa ett användarkonto genom att klicka på Skapa konto 3) Fyll i ditt förnamn samt efternamn och klicka därefter på nästa. (se bild 3) 4) Fyll i din e-postadress och klicka sedan i fältet för att godkänna BoAppas villkor (läs gärna igenom villkoren). Klicka därefter på nästa. (se bild 4) Bild 3 Bild 4

4 5) Skapa ditt egna personliga lösenord och klicka därefter på nästa. (se bild 5) Tänk på att lösenordet måste bestå av minst 8 tecken varav minst 1 tecken måste vara en siffra eller symbol. Skulle du mot förmodan glömma ditt lösenord vid ett senare tillfälle går det enkelt att återställa det. Se nedan under punkt 13. 6) Fyll i ditt födelsedatum och klicka därefter på nästa. (se bild 6) Bild 5 Bild 6

7) Du ska nu fått ett e-postmeddelande från avsändaren bo@boappa.

5 7) Du ska nu fått ett e-postmeddelande från avsändaren med en fyrsiffrig verifieringskod. Du fyller i koden och klickar därefter på Verifiera. (se bild 7) test.testsson@test.se Bild 7

(se bild 8a och 8b) När du valt boende framträder en

6 8) Nu är det dags att lägga till ditt boende genom att skriva strandhem i sökrutan och sedan klicka på rätt boendealternativ. (se bild 8a och 8b) När du valt boende framträder en bekräftelseruta. Klicka på lägg till boende. (se bild 8c) Bild 8a Bild 8b Bild 8c

7 9) Nu är det dags att välja enhet och roll för boendet. (se bild 9a) Under fliken Enhet väljer du din fastighetsbeteckning och därefter på OK. (se bild 9b) Bild 9a Bild 9b

8 10) Under fliken Roll väljer du genom att klicka på ett av följande alternativ och sedan på OK (se bild 10a och 10b) - Medlem(ägare av enheten) väljer du om är ägare/delägare av din fastighet och därmed medlem i samfälligheten. - Boende väljer du som är inneboende men inte delägare i fastigheten ex. sambo, barn, inneboende m.m. - Hyresgäst väljer du som hyr en fastighet här på Strandhem och därmed varken är ägare eller medlem i samfälligheten. - Släkting/vän väljer du som ofta vistas hos, men inte äger eller bor i någon fastighet här på Strandhem. Bild 10a Bild 10b

9 11) Om du är den första personen att registrera dig på din fastighetsbeteckning godkänns förfrågan av oss i styrelsen. Så fort en fastighetsbeteckning har en registrerad användare, kan du som medlem i själv godkänna fler användare kopplat till din enhet/fastighetsbeteckning. När du fyllt i Enhet, Roll och ev. meddelande klickar du på Skicka förfrågan (se bild 11a) Din förfrågan är nu ivägskickad men vi har ett par viktiga inställningar kvar innan vi är färdiga, klicka därför på nästa (se bild 11b) Bild 11a Bild 11b

dig att fylla i alternativen för notiser enligt bildinstruktion.

10 12) Detta steg gäller endast för dig som loggar in via en mobil enhet via BoAppa 2. För att säkerställa att du alltid är uppdaterad med den senaste informationen rekommenderar vi dig att fylla i alternativen för notiser enligt bildinstruktion. (se bild 12a och 12 b) Inställningarna för notiser kan när helst du önskar ändras i appinställningarna i din mobila enhet. Bild 12a Bild 12b

hur du återställer ditt lösenord om du mot förmodan skulle ha glömt det.

11 13) Välkommen till Strandhems nya medlemssidor via BoAppas plattform. Innan vi går in på instruktionerna för själva handhavandet av samtliga funktioner i plattformen skall vi titta på hur du återställer ditt lösenord om du mot förmodan skulle ha glömt det. Klicka på Återställ istället för Logga in på startskärmen via hemsidan eller appen BoAppa 2. (se bild 13a) Skriv in din e-postadress och klicka därefter på Återställ lösenord (se bild 13b) Bild 13a Bild 13b

Du ska nu fått ett e-postmeddelande från avsändaren bo@boappa.se med en fyrsiffrig återställningskodkod.

12 Du ska nu fått ett e-postmeddelande från avsändaren med en fyrsiffrig återställningskodkod. Du fyller i koden samt väljer ett nytt lösenord och klickar därefter på Ändra lösenord. (se bild 13c) Tänk på att lösenordet måste bestå av minst 8 tecken varav minst 1 tecken måste vara en siffra eller symbol.

14) Nu är du inloggad på Strandhems medlemssidor på BoAppa. Startmenyn heter Hej! och under denna meny kommer nyheter och händelser finnas presenterade.

Vi vill dock göra dig medveten om att samtliga inlägg och kommentarer under denna meny går direkt ut som en notis till mobila enheter samt som ett e-postmeddelande till samtliga medlemmar.

13 14) Nu är du inloggad på Strandhems medlemssidor på BoAppa. Startmenyn heter Hej! och under denna meny kommer nyheter och händelser finnas presenterade. Om du vill kan du kommentera inläggen under Hej. OBS! Vi vill dock göra dig medveten om att samtliga inlägg och kommentarer under denna meny går direkt ut som en notis till mobila enheter samt som ett e-postmeddelande till samtliga medlemmar. Styrelsen äger rätten till att radera olämpligt innehåll postat under menyn Hej. Om du använder appen Boappa2 i din mobila enhet ser det ut enligt bild 14a. Menyträdet finner du längst ner i applikationen. Om du använder din en webbrowser via din dator ser det ut enligt bild 14b. Menyträdet finner du längst upp i applikationen Bild 14a (via appen BoAppa2) Bild 14b (via webbrowsern i din dator)

14 15) Nästa meny heter Chat och är en chattfunktion där du som medlem kan komma i kontakt med andra medlemmar och grannar i föreningen. Klicka på skriv i övre hörnet och leta upp personen du vill chatta med i listan. Klicka på vald person i listan, skriv ditt meddelande och klicka sedan på skicka. (se bild 15a-d) Bild 15a (via appen BoAppa2) Bild 15b (via webbrowsern i din dator) Adam Adamsson Niklas Niklasson Peter Petersson Rudolf Rudolfsson Bild 15c Bild 15d

15 16) Nästa meny heter Hem. Under denna meny finns det mycket information. Efter att ha klickat på menyn Hem väljer du vilket boende du vill komma åt genom att klicka på Strandhem. Nu kommer du till Strandhems hemmeny. (se bild 16a och 16b) Bild 16a Bild 16b

16 Innehållet under menyn Hem ser ut enligt följande. - Boendelista: Här finns en lista över de medlemmar som finns registrerade i systemet. se pkt 17 - Styrelse: Här finns styrelsen presenterad. Se pkt 18 - Kontakter: Här finns kontaktinformation till Styrelsen, förvaltaren, vaktmästaren, redovisningsbyrån, revisor m.m. se pkt 19 - Kalender: Här finns viktiga datum för föreningen presenterade. Se pkt 20 - Dokument: Här finner du dokument såsom styrelseprotokoll och övrig information som är av vikt för dig som medlem. Se pkt 21 - Frågor & Svar: Här finner du svar på vanligt förekommande frågor. Se pkt 22 - Faciliteter: Här finns faciliteter såsom Aktivitetshuset upplagt för bokning. Se pkt 23 - Felanmälan: Om du upptäcker fel eller brister på vår gemensamhetsanläggning kan du göra en felanmälan med både text och bild. Felmeddelandet skickas direkt till styrelsens e-postadress för omedelbar åtgärd och/eller återkoppling. Se pkt 24

17 17) Boendelista Här finns en lista över de medlemmar som finns registrerade i systemet. Genom att klicka på vald person finner du av personen delgiven information. Jan Jansson Jane Jansson Lars Larsson Mats Matsson Niklas Niklasson Per Persson Rudolf Rudolfsson

18 18) Styrelse Här ser du en förteckning över styrelsen samt information om densamma.

19 19) Kontakter Här finns kontaktinformation till Styrelsen, förvaltaren, vaktmästaren, redovisningsbyrån, revisor m.m

20 20) Kalender Här finns viktiga datum för föreningen presenterade.

21 21) Dokument Här finner du dokument såsom styrelseprotokoll och övrig information som är av vikt för dig som medlem.

22 22) Frågor & Svar Här finner du svar på vanligt förekommande frågor.

23 23) Faciliteter Här finns faciliteter såsom Aktivitetshuset upplagt för bokning. Klicka on på fliken Aktivitetshuset och sedan på ikonen Boka. Klicka på önskat datum och sedan på Bekräfta bokning.

24 24) Felanmälan Om du upptäcker fel eller brister på vår gemensamhetsanläggning kan du göra en felanmälan med både text och bild. Felmeddelandet skickas direkt till styrelsens e- postadress för omedelbar åtgärd och/eller återkoppling.

25 25) Nästa Meny heter Jag. Här gör du alla din personliga inställningar för ditt konto såsom notisinställningar, lägger till bild och information om dig själv. Du kan också ändra e-postadress, lösenord.

26 26) Tjänster & Resurser under menyn Hem För att lära känna funktionerna Tjänster & Resurser finns det instruerande videofilmer att se.

Relevanta dokument

Registrering. 1. Verifiera att du är ansluten till Wi-Fi eller mobildata. 2. Ladda ner appen i App Store eller Google Play. 3. Klicka på Registrera

Registrering. 1. Verifiera att du är ansluten till Wi-Fi eller mobildata. 2. Ladda ner appen i App Store eller Google Play. 3. Klicka på Registrera Kom igång Registrering Som boende registrerar du dig i appen med bostadens unika registreringskod. OBS! Endast en person kan registrera sig med registreringskoden. Du kan sedan bjuda in fler boende till