Information om intern miljörevision 11 KS
|
|
- Per-Olof Gustafsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Information om intern miljörevision 11 KS
2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Information om intern miljörevision (KS ) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendebeskrivning Intern revision av kommunens miljöledningssystem har genomförts under september, som ett led i att certifieras enligt miljöledningsstandarden ISO 14001:2015. Revisorns slutsatser är sammanfattningsvis: + Positiv inställning hos medarbetarna gällande ökad satsning på miljön. + Stratsys är ett bra och tydligt verktyg för hantering av kommunens mål. - Saknas röd tråd i målstyrningen med avseende på kommunens miljömål. - Medarbetarnas medvetenhet om kommunens egna miljöarbete är för låg. - Oklart hur mätning, uppföljning och lagefterlevnadskontroll ska ske. - Brister i analys av risker och möjligheter. Revisionsrapporten har delgetts förvaltningarna och åtgärdsförslag för att släcka avvikelserna beslutas av tjänstemannaledningen den 6 november. Certifieringsrevision enligt ISO 14001:2015 är planerad att genomföras under december-februari. Därefter sker avvikelsehantering på nytt preliminärt under februari-mars. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Information om intern miljörevision 2. Miljörevisionsrapport intern PPT miljörevisionsrapport intern 2017 Expedieras till Akt Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTNING DNR KS ANN WAHLSTRÖM SID 1/1 MILJÖSTRATEG KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Information om intern miljörevision Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendet i korthet Intern revision av kommunens miljöledningssystem har genomförts under september, som ett led i att certifieras enligt miljöledningsstandarden ISO 14001:2015. Revisorns slutsatser är sammanfattningsvis: + Positiv inställning hos medarbetarna gällande ökad satsning på miljön. + Stratsys är ett bra och tydligt verktyg för hantering av kommunens mål. - Saknas röd tråd i målstyrningen med avseende på kommunens miljömål. - Medarbetarnas medvetenhet om kommunens egna miljöarbete är för låg. - Oklart hur mätning, uppföljning och lagefterlevnadskontroll ska ske. - Brister i analys av risker och möjligheter. Revisionsrapporten har delgetts förvaltningarna och åtgärdsförslag för att släcka avvikelserna beslutas av tjänstemannaledningen den 6 november. Certifieringsrevision enligt ISO 14001:2015 är planerad att genomföras under december-februari. Därefter sker avvikelsehantering på nytt preliminärt under februari-mars. Handlingar Victor Kilén Kommundirektör Emelie Hallin Stabschef Ska expedieras till Akt KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE 5
4 Internrevisionsrapport Revision genomförd Bra Intervjuade personer (ej namn, endast avdelning samt befattning) Kommundirektör, miljöstrateg, miljösamordnare och medarbetare Miljöaspekter Godkänt Kommundirektör, miljöstrateg, miljösamordnare och medarbetare Lagar och intressentkrav Vissa brister Miljöstrateg och miljösamordnare Mål och handlingsplaner Vissa brister Kommundirektör, miljöstrateg, miljösamordnare och medarbetare Rutiner och instruktioner Vissa brister Kommundirektör, miljöstrateg, miljösamordnare och medarbetare Roller och ansvar Godkänt Kommundirektör, miljöstrateg, miljösamordnare och medarbetare Utbildning och kompetens Stora brister Kommundirektör, miljöstrateg, miljösamordnare och medarbetare Leverantörer Bra Kommundirektör, miljöstrateg, miljösamordnare och medarbetare Mätning och uppföljning Stora brister Kommundirektör, miljöstrateg, miljösamordnare och medarbetare Dokumentation Godkänt Miljöstrateg och miljösamordnare Kommunikation Godkänt Kommundirektör, miljöstrateg, miljösamordnare och medarbetare Ledningens genomgång Vissa brister Område Policy Omdöme Miljöstrateg Uppgifter från revisor Reviderat mot område Gradera avvikelse Förslag på åtgärd/kommentar (problem på fler ställen?) Hela Inköp och upphandling presenteras som en betydande miljöaspekt på Vallentuna kommuns intranät och vid underrubriken som benämns "Inköp och upphandling" i miljöaspektregistret. Samtliga miljöaspekter som kopplats till området inköp och upphandling i miljöaspektregistret har dock bedömts som Ej betydande. Observation Tydliggör hur Inköp och upphandling har bedömts som betydande för Vallentuna kommun. Var konsekvent med den metod som valts ut för bedömning av miljöaspekternas betydelse. Hela Vallentuna kommun har inte fastställt åtföljande miljöpåverkan till samtliga miljöaspekter som har listats i miljöaspektregistret. Detta är en förutsättningen för att kunna avgöra om aspekten är betydande eller inte. Standarden ställer som krav i punkt att organisationen ska upprätthålla dokumenterad information rörande miljöaspekter och åtföljande miljöpåverkan. Observation Säkerställ att miljöpåverkan har fastställts för samtliga identifierade miljöaspekter, samt att dess väsentlighet för Vallentuna kommun (Betydande/ Ej betydande) dokumenterats. Hela Ett utav Vallentuna kommuns övergripande miljömål är: "Osorterat avfall och farliga kemikalier ska minska". Under internrevisionen framkom det att vissa verksamheter/avdelningar inte har tillgång till fraktioner för att kunna sortera verksamhetens avfall, samt att avfallshanteringen på vissa platser fungerar mindre bra. Observation För att kunna uppnå det övergripande målet om att minska osorterat avfall bör kommunen säkerställa att samtliga verksamheter har rätt förutsättningar för att kunna arbeta mot uppsatt mål. Del av verksamhet 1 2 Miljöaspekter 3 Mål och handlingsplaner Sammanfattade omdöme: Internrevisionen har flutit på väldigt bra och samtliga inblandade har varit mycket tillmötesgående. Intervjuer har genomförts i sällskap med Vallentuna kommuns miljöstrateg. Vallentuna kommun har ambitioner om ökat fokus på miljöfrågor i sin verksamhet, men kommunens miljöarbete har inte riktigt lyckats kommunicerats ut i verksamheten. Medvetenheten om kommunens miljöambitioner, satsningar och inriktningar är relativt låg bland medarbetarna. En miljöutbildning har erbjudits till medarbetarna (Miljökörkortet) för att öka medvetenhet och kompetens, men denna har haft ett relativt litet fokus på just Vallentuna kommuns miljöarbete. Det förekommer även en del brister i Vallentuna kommuns arbete kopplat till mätning och uppföljning av kommunens miljöprestanda. Idag förkommer ingen tydlig styrning kring hur utvärdering av prestanda ska genomföras. Rebecca Karlsson, Fylls i av ansvarig chef Avvikelse/förbättringsförslag Nr Miljöaspekter Revisorer: Rebecca Karlsson Datum: Omfattning: Miljöledningssystemet ISO 14001:2015, Vallentuna kommun 6 Ansvarig för genomförande Orsak till avvikelse Beslutad åtgärd Datum för färdigställande Stängt datum Signatur att åtgärd har fått avsedd verkan
5 4 Ett flertal utav medarbetarna känner inte till Vallentuna kommuns miljöarbete. De känner inte till att det finns ett miljöledningssystem och pratar väldigt sällan eller aldrig om miljö på sin avdelning. De känner därmed inte heller till att det finns varken en miljöpolicy eller betydande miljöaspekter. Detta medför att Utbildning och kompetens Hela Vallentuna kommun inte uppfyller punkt 7.3 i standarden som behandlar Stor avvikelse medvetenhet. Enligt punkt 7.3 ska det säkerställas att personer som arbetar inom eller åt organisationen ska vara medvetna om miljöpolicy, betydande miljöaspekter, sina bidrag till ett väl fungerande miljöledningssystem samt konsekvenserna av att inte uppfylla kraven i miljöledningssystemet. Säkerställ att samtliga personer som arbetar inom eller åt Vallentuna kommun har tillräckligt stor medvetenhet om kommunens miljöledningssystem. Detta kan exempelvis uppfyllas genom att låta samtliga berörda gå en kortare webbutbildning (förslagsvis i form utav en video) som presenterar Vallentuna kommuns miljöarbete och visar på hur deltagaren i sitt arbeta kan bidra till ett väl fungerande miljöledningssystem. 5 6 Det saknas en röd tråd i målstrukturen och en tydlig förklaring över hur de tre övergripande miljömålen är kopplade till de nämndspecifika målen och de aktiviteter som tagits fram för respektive avdelning. Eftersom de tre övergripande miljömålen inte bryts ner till relevanta funktioner och nivåer blir det svårt för Mål och handlingsplaner Hela Vallentuna kommun att säkerställa att kommunen arbetar mot dessa Liten avvikelse gemensamma mål. Det kan även skapas förvirring över vilka som är kommunens miljömål om detta inte är tydligt. Under intervjuerna framkom det att olika personer hänvisar till olika mål då frågan om kommunens miljömål togs upp. Det finns få skriftliga rutiner/instruktioner som stöttar miljöarbetet i de olika förvaltningarna. Det saknas exempelvis styrning kring avfallshantering och Rutiner och instruktioner Hela kemikaliehantering, vilket har efterfrågats utav vissa medarbetare under Observation internrevisionstillfället. Vänligen se punkt 8.1 i standarden för mer information kring vad standarden ställer för krav kring detta. Tydliggör kopplingen mellan Vallentuna kommuns tre övergripande miljömål och de aktiviteter som tagits fram inom miljöområdet (målstrukturen) för att säkerställa att kommunen arbetar mot dessa. Ett flertal utav medarbetarna anser att det skulle underlätta om det fanns skriftliga rutiner över hur exempelvis avfallshantering och kemikaliehantering ska ske. Då Vallentuna kommun har ett stort antal medarbetare och då personalomsättningen är relativt hög på vissa avdelningar kan det med fördel skapas tydligare styrning i form av rutiner/instruktioner för de områden som kommunen anser vara extra viktiga/centrala i miljöarbetet. 7
6 7 8 9 Kommunikationen av miljöfrågor brister i lägre led. Kommunikation kopplat till miljöområdet sker framförallt genom Kommunikation Hela Vallentuna kommuns intranät och via Observation mail. Många utav de medarbetare som arbetar längre ner i verksamheten sitter dock väldigt sällan vid en dator. Majoriteten av medarbetarna har tagit Miljökörkortet som använts som verktyg för att öka kompetensen i miljöfrågor inom kommunen. Utbildningsverktyget och dess innehåll har tyvärr tagits emot negativt av ett flertal medarbetare. De anser att utbildningen var tung och omfattande, och tog lång tid att Utbildning och kompetens Hela genomföra. Observation Tyvärr känner flertalet av de intervjuade att de inte haft någon nytta utav den kunskap de erhållit via utbildningen i sitt dagliga arbete. Genom intervjuerna framkom det även att medvetenheten om just Vallentuna kommuns miljöarbete inte har haft så stort fokus i utbildningen i förhållande till det totala innehållet. Vallentuna kommun har identifierat möjligheter kopplat till kommunens miljöaspekter, men har inte identifierat risker kopplat till miljöaspekter. Under revisionstillfället har det inte heller framkommit att någon analys över risker Risker och möjligheter Hela och möjligheter kopplat till bindande krav och andra frågor och krav har Liten avvikelse genomförts. Enligt punkt i standarden ska organisationen bland annat avgöra risker och möjligheter rörande organisationens miljöaspekter, bindande krav och andra frågor och krav som identifierats. Säkerställ att kommunikationen hänger med hela vägen ner i organisationen och att kommunikationskanalerna är anpassade till målgruppen. Enligt punkt i standarden ska organisationen bland annat i lämplig omfattning kommunicera inom organisationens nivåer och funktioner, information som är relevant för miljöledningssystemet, inklusive ändringar av miljöledningssystemet. Ett förslag kan vara att ta fram en enklare variant av miljöutbildning (som delvis redan har påbörjats) där fokus ligger mer på Vallentuna kommuns miljöarbete och vad medarbetarna kan göra för att bidra till ett väl fungerande miljöledningssystem. Se även förslag på åtgärd till avvikelse nr 4. Genomför en heltäckande analys över Vallentuna kommuns risker och möjligheter kopplat till kommunens miljöaspekter, bindande krav och övriga identifierade frågor. 10 Miljöarbetet fokuseras mestadels på nutid och styrning saknas därmed för övervakning, mätning och utvärdering av miljöprestandan. Det finns exempelvis ingen styrning/rutin för hur, när och av vem miljöaspekterna och bindande krav ska följas upp. Mätning och uppföljning Hela Stor avvikelse I punkt presenterar standarden bland annat att organisationen ska fastställa vad som behöver övervakas och mätas, vilka metoder som behövs och när övervakning och mätning ska utföras. Dessa saknas i dagsläget för Vallentuna kommun. Skapa rutiner och arbetssätt som beskriver hur mätning och uppföljning ska genomföras. Säkerställ därefter att resultatet av mätning och uppföljning dokumenteras i lämplig utsträckning. 8
7 11 12 Merparten utav medarbetarna är positivt inställda till en utökad satsning på miljöarbetet. Flera Roller och ansvar Hela förbättringsförslag/åtgärder framkom Positiv observation under intervjuerna gällande hur de skulle kunna arbeta mer miljövänligt och tänka mer på miljö i sitt dagliga arbete. Det har inte genomförts någon lagefterlevnadskontroll av miljölagarna och det finns ingen kontroll inplanerad. Lagar och intressentkrav Hela Det saknas även en fastställd frekvens över hur ofta lagefterlevnadskontroll ska Stor avvikelse genomföras samt ansvarig person. Detta behöver genomföras för att leva upp till punkt i standarden. Säkerställ att en efterlevnadskontroll av bindande krav genomförs, att resultatet av kontrollen dokumenteras och att frekvensen fastställs Vallentuna kommun har ännu inte haft ledningens genomgång. Detta är dock inplanerat att genomföras under oktober månad. Ledningens genomgång Hela Ledningens genomgång kommer delas in Observation i två steg. Först genomförs ledningens genomgång inom respektive förvaltning. Därefter hålls högsta ledningens genomgång. Det förekommer vissa oklarheter i Roller och ansvar Hela ansvarsfördelning för Observation miljöledningssystemet. Säkerställ att ledningens genomgång genomförs som planerat. Tydliggör ansvarsfördelningen över miljöledningssystemets olika delar. Idag finns en övergripande beskrivning av miljöorganisationen i miljöplanen, men en mer detaljerad beskrivning kan med fördel tas fram för att tydliggöra de olika rollernas ansvar. Säkerställ även att ansvarsfördelningen kommuniceras ut till berörda personer. 15 Det råder en viss osäkerhet kring hur avvikelser och förbättringsförslag ska rapporteras in och hanteras. Det finns en Mätning och uppföljning Hela sida på intranätet som kallas "Rapportera tillbud och arbetsskador" där det finns Observation möjlighet att rapportera in avvikelser som rör miljöarbetet. Denna möjlighet verkar dock inte vara känd bland medarbetarna. Fastställ vilken metod som ska användas för rapportering av avvikelser och förbättringsförslag som rör miljöarbetet och kommunicera ut detta till samtliga berörda. Om inrapporteringsverktyget på intranätet ska användas bör sidan "Rapportera tillbud och arbetsskador" förslagsvis döpas om för att tydliggöra att sidan inte bara syftar till rapporteringar gällande arbetsmiljö. Säkerställ även att det vidtas åtgärder för att hantera och korrigera rapporterade avvikelser. 9
8 16 Enligt punkt b ska miljömålen (om det är praktiskt möjligt) vara mätbara. Detta bör Vallentuna kommun ha i åtanke vid fortsatt arbete med miljömålen. Mål och handlingsplaner Hela Mätbara miljömål underlättar framförallt Förbättringsförslag uppföljningen och Vallentuna kommun kan få en tydligare bild av hur de aktiviteter som genomförts har bidragit till kommunens övergripande miljömål Stratsys har av ett flertal intervjuade personer presenterats som ett bra och tydligt verktyg för hantering av Mål och handlingsplaner Hela kommunens mål. De flesta har haft bra Positiv observation koll på hur tilldelade aktiviteter ska hanteras och är regelbundet inne och arbetar i verktyget. I Vallentuna kommuns presentationsslinga står det på sida 3 att det finns rutiner och instruktioner till varje punkt i ledningssystemet (enligt en lista som visas innehållande bland annat Rutiner och instruktioner Hela Miljöaspekter & intressentkravsanalys Observation och Lagar & intressentkrav). Det finns dock väldigt få instruktioner och rutiner som är implementerade i miljöledningssystemet kopplat till dessa delar. Det förekommer att vissa förvaltningar har separata miljöaspektregister, som inte finns publicerade, tillgängliga för Miljöaspekter Hela medarbetarna eller är känt för andra inom kommunen. Dessa har under Liten avvikelse internrevisionen tolkats som väldigt fristående och inte sammankopplade med det gemensamma miljöaspektregistret. Då förvaltningarna skiljer sig mycket åt bör varje förvaltning ha separata miljöaspektregister. Detta för att få en Miljöaspekter Hela komplett och heltäckande analys över Vallentuna kommuns miljöpåverkan. Det Observation gäller dock att metoden för hur dessa miljöaspektregister tas fram och används är tydlig. Säkerställ att hänvisade rutiner och instruktioner fastställs och implementerats, alternativt uppdatera presentationsslingan. Säkerställ att det finns ett gemensamt arbetssätt för hur förvaltningarna identifierar och sammanställer sina miljöaspekter och hur dessa kommuniceras och presenteras i det gemensamma miljöaspektregistret. Förslagsvis tas en rutin fram som styr att varje förvaltning tar fram sina separata miljöaspekter utifrån beslutad metod. Vallentuna kommun sammanställer därefter förslagsvis förvaltningarnas betydande miljöaspekter i kommunens gemensamma miljöaspektregister. Överlag har medarbetarna goda Rutiner och instruktioner Hela kunskaper inom agerande vid potentiell brand och aktuella uppsamlingsplatser är Positiv observation väl kommunicerade i verksamheten. 10
9 22 Miljöarbetet och arbetssätten skiljer sig idag en del åt mellan förvaltningarna och förvaltningarna känns ganska isolerad Utbildning och kompetens Hela från varandra. Vallentuna kommun skulle med fördel kunna samarbeta mer över Förbättringsförslag förvaltningsgränserna för att utveckla ett gemensamt arbetssätt och för att samla in idéer och erfarenhet från varandra. Detta har delvis påbörjats genom den samlade grupp av miljösamordnare och miljöstrateg som skapats, vilket kan bidra mycket positivt till Vallentuna kommuns fortsatta miljöarbete. 23 Rutiner och instruktioner Galgbacken & Vallentuna gymnasium Genom de platsbesök som genomförts framkom det att säkerhetsdatablad i vissa fall saknas eller inte enkelt kan hittas till de kemikalier som avdelningen förvarar. Det påträffades även olåsta skåp i kemisalarna på Vallentuna gymnasium. Observation Säkerställ att säkerhetsdatablad finns tillgängliga för samtliga kemikalier som hanteras inom kommunen Utrymningsskylar saknas inne på kontoret på Galgbacken. Dessa var nedplockade och låg samlade i en hög i det stora Rutiner och instruktioner Galgbacken arbetsrummet. Enligt AFS 2009:2 80 Observation ska skyltar och andra vägledande markeringar för utrymning finnas, om det inte är uppenbart att de inte behövs. Säkerställ att skyltas sätts upp, om det inte anses vara uppenbart att det inte behövs. 11
10 VALLENTUNA KOMMUN Internrevision
11 AGENDA Syfte Utförande Positiva observationer Resultat Fokusområden 13
12 SYFTE Vallentuna kommun har ett miljöledningssystem enligt ISO och som ett led i arbetet för ständiga förbättringar har interna revisioner genomförts för att: Avgöra om miljöledningssystemet Överensstämmer med planerade åtgärder för miljöledning, inklusive kraven i ISO Har införts och underhållits på ett riktigt sätt, Verifiera att de interna instruktioner och arbetssätt som finns fastställda i systemet efterlevs. 14
13 UTFÖRANDE Revisionen har behandlat samtliga delar inom ISO Revisionerna har flutit på bra och mottagandet har varit välkomnande Dokumentgranskning har genomförts av Vallentuna kommuns miljöledningssystem 18 intervjuer Ca 3-4 intervjuer per förvaltning 5 site visits Kommunledningskontoret Vallentuna IP Galgbacken Vallentuna gymnasium Väsbygården 15
14 POSITIVA OBSERVATIONER Överlag positiv inställning hos medarbetarna gällande ökad satsning på miljön Stratsys presenteras som ett bra och tydligt verktyg för hantering av kommunens mål Överlag har medarbetarna goda kunskaper inom agerande vid potentiell brand och aktuella uppsamlingsplatser är väl kommunicerade i verksamheten 16
15 RESULTAT Område Positiv observation Förbättrings förslag Observation Liten avvikelse Stor avvikelse Policy Miljöaspekter 3 1 Lagar och andra krav 1 Mål och handlingsplan Rutiner och instruktioner 1 4 Roller och ansvar 1 1 Utbildning och kompetens Leverantörer Mätning och uppföljning 1 1 Dokumentation Kommunikation 1 Ledningen genomgång 1 Risker och möjligheter 1 Totalt
16 RESULTAT Område Revision genomförd Omdöme Policy Bra Miljöaspekter Godkänt Lagar och intressentkrav Vissa brister Mål och handlingsplan Vissa brister Rutiner och instruktioner Vissa brister Roller och ansvar Godkänt Utbildning och kompetens Stora brister Leverantörer Bra Mätning och uppföljning Stora brister Dokumentation Godkänt Kommunikation Godkänt Ledningen genomgång Vissa brister 18
17 RESULTAT STOR AVVIKELSE # Reviderat mot område Avvikelse Förslag till åtgärd 4 Utbildning och kompetens Ett flertal utav medarbetarna känner inte till Vallentuna kommuns miljöarbete. De känner inte till att det finns ett miljöledningssystem och pratar väldigt sällan eller aldrig om miljö på sin avdelning. De känner därmed inte heller till att det finns varken en miljöpolicy eller betydande miljöaspekter. Detta medför att Vallentuna kommun inte uppfyller punkt 7.3 i standarden som behandlar medvetenhet. Enligt punkt 7.3 ska det säkerställas att personer som arbetar inom eller åt organisationen ska vara medvetna om miljöpolicy, betydande miljöaspekter, sina bidrag till ett väl fungerande miljöledningssystem samt konsekvenserna av att inte uppfylla kraven i miljöledningssystemet. Säkerställ att samtliga personer som arbetar inom eller åt Vallentuna kommun har tillräckligt stor medvetenhet om kommunens miljöledningssystem. Detta kan exempelvis uppfyllas genom att låta samtliga berörda gå en kortare webbutbildning (förslagsvis i form utav en video) som presenterar Vallentuna kommuns miljöarbete och visar på hur deltagaren i sitt arbeta kan bidra till ett väl fungerande miljöledningssystem. 12 Lagar och intressentkrav Det har inte genomförts någon lagefterlevnadskontroll av miljölagarna och det finns ingen kontroll inplanerad. Det saknas även en fastställd frekvens över hur ofta lagefterlevnadskontroll ska genomföras samt ansvarig person. Detta behöver genomföras för att leva upp till punkt i standarden. Säkerställ att en efterlevnadskontroll av bindande krav genomförs, att resultatet av kontrollen dokumenteras och att frekvensen fastställs. 19
18 RESULTAT STOR AVVIKELSE # Reviderat mot område Avvikelse Förslag till åtgärd 10 Mätning och uppföljning Miljöarbetet fokuseras mestadels på nutid och styrning saknas därmed för övervakning, mätning och utvärdering av miljöprestandan. Det finns exempelvis ingen styrning/rutin för hur, när och av vem miljöaspekterna och bindande krav ska följas upp. I punkt presenterar standarden bland annat att organisationen ska fastställa vad som behöver övervakas och mätas, vilka metoder som behövs och när övervakning och mätning ska utföras. Dessa saknas i dagsläget för Vallentuna kommun. Skapa rutiner och arbetssätt som beskriver hur mätning och uppföljning ska genomföras. Säkerställ därefter att resultatet av mätning och uppföljning dokumenteras i lämplig utsträckning. 20
19 RESULTAT LITEN AVVIKELSE # 5 Reviderat mot område Mål och handlingsplaner 19 Miljöaspekter Avvikelse Det saknas en röd tråd i målstrukturen och en tydlig förklaring över hur de tre övergripande miljömålen är kopplade till de nämndspecifika målen och de aktiviteter som tagits fram för respektive avdelning. Eftersom de tre övergripande miljömålen inte bryts ner till relevanta funktioner och nivåer blir det svårt för Vallentuna kommun att säkerställa att kommunen arbetar mot dessa gemensamma mål. Det kan även skapas förvirring över vilka som är kommunens miljömål om detta inte är tydligt. Under intervjuerna framkom det att olika personer hänvisar till olika mål då frågan om kommunens miljömål togs upp. Det förekommer att vissa förvaltningar har separata miljöaspektregister, som inte finns publicerade, tillgängliga för medarbetarna eller är känt för andra inom kommunen. Dessa har under internrevisionen tolkats som väldigt fristående och inte sammankopplade med det gemensamma miljöaspektregistret. Förslag till åtgärd Tydliggör kopplingen mellan Vallentuna kommuns tre övergripande miljömål och de aktiviteter som tagits fram inom miljöområdet (målstrukturen) för att säkerställa att kommunen arbetar mot dessa. Säkerställ att det finns ett gemensamt arbetssätt för hur förvaltningarna identifierar och sammanställer sina miljöaspekter och hur dessa kommuniceras och presenteras i det gemensamma miljöaspektregistret. 21
20 RESULTAT LITEN AVVIKELSE # Reviderat mot område 9 Risker och möjligheter Avvikelse Vallentuna kommun har identifierat möjligheter kopplat till kommunens miljöaspekter, men har inte identifierat risker kopplat till miljöaspekter. Under revisionstillfället har det inte heller framkommit att någon analys över risker och möjligheter kopplat till bindande krav och andra frågor och krav har genomförts. Enligt punkt i standarden ska organisationen bland annat avgöra risker och möjligheter rörande organisationens miljöaspekter, bindande krav och andra frågor och krav som identifierats. Förslag till åtgärd Genomför en heltäckande analys över Vallentuna kommuns risker och möjligheter kopplat till kommunens miljöaspekter, bindande krav och övriga identifierade frågor. 22
21 FOKUSOMRÅDEN Medvetenhet Lagar och intressentkrav Mätning och uppföljning 23
22 TACK FÖR DENNA GÅNG! 24
Information om hantering av intern miljörevision 5 KS
Information om hantering av intern miljörevision 5 KS 2015.127 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-11-30 203 Information om hantering av intern miljörevision (KS
Läs merTjänsteskrivelse Informationsärende: Miljöutredning
EMELIE HALLIN SID 1/4 STABSCHEF 08-58785203 EMELIE.HALLIN@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Informationsärende: Miljöutredning Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendet
Läs merVälkommen till NMTs miljöledningssystem
Välkommen till NMTs miljöledningssystem Presentationsslingan Denna presentationsslinga fungerar som en introduktion och handbok till NMTs miljöledningssystem. Här beskrivs ledningssystemets uppbyggnad.
Läs merMiljöledningssystem Sammanfattande punkter
Miljöledningssystem Sammanfattande punkter 2017-06-12 Naturvårdsverket Swedish Environmental Protection Agency 2017-06-12 1 1. Miljöutredning Definiera och beskriv verksamhetens omfattning med hänsyn till
Läs merUppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 18 KS
Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 18 KS 2016.274 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-05-30 123 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar
Läs merMiljöaktiviteter FN
Miljöaktiviteter 4 FN.026 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott -06-01 28 Miljöaktiviteter (FN.026) Beslut Fritidsnämnden ger fritidsförvaltningen i uppdrag att genomföra
Läs merFrån lokala miljömål till aktiviteter 18 KS
Från lokala miljömål till aktiviteter 18 KS 2017.185 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-11 64 Från lokala miljömål till aktiviteter (KS 2017.185) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merInformation om förordnade områden enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter gällande Vallentuna 7 KS
Information om förordnade områden enligt 3 lagen (1980:578) om ordningsvakter gällande Vallentuna 7 KS 2017.174 39 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-20 152
Läs merFördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna 19 KS 2016.311 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-08-29 155 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till nämnderna (KS 2016.311) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merISO :2015 4: Ledarskap, ansvar och delaktighet
Jämförelse mellan miljöledningssystemen Svensk Miljöbas och ISO 14 001 Krav Svensk Miljöbas ISO 14 001:2015 4:2017 1. Ledarskap, ansvar och delaktighet Roller, ansvar och befogenheter 2. Organisationens
Läs merÅterrapport icke verkställda 18 KS
Återrapport icke verkställda beslut och 2016 18 KS 2016.286 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-24 123 Återrapport icke verkställda beslut och 2016 (KS 2016.286) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merFörklarande text till revisionsrapport Sid 1 (5)
Förklarande text till revisionsrapport Sid 1 (5) Kravelementen enligt standarden ISO 14001:2004 Kap 4 Krav på miljöledningssystem 4.1 Generella krav Organisationen skall upprätta, dokumentera, införa,
Läs merKommunens verksamhet i förhållande till Agenda 2030 och hållbarhetsmål 8 KS
Kommunens verksamhet i förhållande till Agenda 2030 och hållbarhetsmål 8 KS 2018.029 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-20 37 Kommunens verksamhet i förhållande till Agenda
Läs merGöteborgs universitet Intern miljörevision. Exempel på frågor vid platsbesök
Göteborgs universitet 2007-06-26 Intern miljörevision Exempel på frågor vid platsbesök Nedan finns exempel på frågor som kan ställas vid platsbesök inom den interna miljörevisionen. Ytterligare följdfrågor
Läs merUtfall löneöversyn KS
Utfall löneöversyn 2018 4 KS 2017.359 4 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-01-31 4 Utfall löneöversyn 2018 (KS 2017.359) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen
Läs mer4.5 Uppföljning Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: Rxx (löpnr) Revisionsrapport F 8 80/07 5 6
MILJÖHANDBOKEN Grundelement: Element: 4.5 Uppföljning 4.5.5 Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: 4.5.5.Rxx (löpnr) Revisionsrapport F 8 80/07 5 6 Upprättad av: Mottagen av:
Läs merRK 6.2 Organisation och ansvar
Godkänt den: 2018-10-04 Ansvarig: Marta Fallgren Gäller för: Regionkontoret Syfte Syftet med detta dokument är att klargöra roller, ansvar och befogenheter för miljöarbetet inom Regionkontoret i Region
Läs merÄskande för ökad bevakning KS
Äskande för ökad bevakning 2017 27 KS 2017.170 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-04-20 49 Äskande för ökad bevakning 2017 (KS 2017.170) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår
Läs merRutin för intern miljörevision
Sida 1 (5) Syfte Regelbundna interna miljörevisioner ska genomföras för att säkerställa att universitetets miljöledningssystem är korrekt infört och underhållet. Omfattning Rutinen ska användas vid all
Läs merKommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-03-19 42 Svar på revisionsrapport om kommunens förebyggande arbete avseende arbetsmiljö, sjukfrånvaro och rehabilitering (KS 2017.521) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merRutin för intern miljörevision
Sida 1 (6) Syfte Regelbundna interna miljörevisioner ska genomföras för att säkerställa att universitetets miljöledningssystem är korrekt infört och underhållet. Omfattning Rutinen ska användas vid all
Läs merUppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 13 KS
Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 13 KS 2016.274 3 Kommunstyrelsen 2016-10-03 177 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar (KS 2016.274)
Läs merTid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset. Övrig information. Ordförande. Sekreterare Tfn:
KALLELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE 2018-11-12 Tid och plats 19:00-21:00 Kulturrummet, kulturhuset Övrig information Ordförande Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 1 Förslag till beslut 2 (2) Kommunfullmäktige 2018-11-12
Läs merChecklista för utvärdering av miljöledningssystem enligt ISO 14001:2004
Checklista för utvärdering av miljöledningssystem enligt ISO 14001:2004 I checklistan gäller det att instämma med de påståenden som anges i listan för att vara säker på att verksamhetens miljöledningssystem
Läs merInternrevision miljö- och kvalitet - enligt ISO och ISO 9001
Internrevision miljö- och kvalitet - enligt ISO 14001 och ISO 9001 Göteborgs Stads Upphandlings AB Anna Lundeen anna.lundeen@canea.se 2016-05-17 Packhusgatan 6 SE-411 13 Göteborg Folkungagatan 49 SE-116
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet, Mark- Vatten- Miljöcentrum, Institutionerna för mark och miljö, vatten och miljö samt energi och teknik ISO 14001:2015, ISO 14001:2004 2016-10-31--2016-11-02 Resultat Organisationens
Läs merJämtlands läns landsting. Erfarenheter från miljöledninssystem och certifieringen, registreringen. Jonas Pettersson Miljökoordinator
Jämtlands läns landsting Erfarenheter från miljöledninssystem och certifieringen, registreringen Jonas Pettersson Miljökoordinator Certifiering Första landstinget i Europa att certifieras enligt ISO 14
Läs merFör VF Tryck är det självklart med en verksamhet som genomsyras av miljöhänsyn. Vi ska
Miljöpolicy För VF Tryck är det självklart med en verksamhet som genomsyras av miljöhänsyn. Vi ska hushålla med resurser och i största möjliga mån använda förnybara naturresurser i vår produktion och administration
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-23 178 Digitaliseringsstrategi (KS 2018.327) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att
Läs merInga krav utöver ISO 14001
Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Relaterat till motsvarande krav i ISO 14001 och EMAS De krav som ställs på miljöledningssystem enligt EMAS utgår från kraven i ISO 14001. Dessutom
Läs merMiljöledningsbarometern 2002
Bilaga 7 Miljöledningsbarometern 2002 Uppgiftslämnare: Ann-Christine Mohlin Verksamhet: Tandvårdsstaben Datum: 2003-02-04 A. MILJÖUTREDNING Ja Arbete Har ni genomfört en miljöutredning*? B. MILJÖLEDNINGSSYSTEM
Läs merFolkhälsopolicy 4 KS
Folkhälsopolicy 4 KS 2015.126 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-17 185 Folkhälsopolicy (KS 2015.126) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar
Läs mer4.5 Uppföljning Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: Revisionsrapport F 8 80/05 3 9
MILJÖHANDBOKEN Grundelement: Element: 4.5 Uppföljning 4.5.5 Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: 4.5.5. Revisionsrapport F 8 80/05 3 9 Upprättad av: Mottagen av: Datum för
Läs merISO 14001:2015 Naturvårdsverket Stefan Larsson/6DS
ISO 14001 utveckling av fokus ISO 14001:1996 ISO 14001:2004 ISO 14001:2015 den del av det övergripande ledningssystemet som omfattar organisationsstruktur, planering, ansvar, praxis, rutiner, processer
Läs merSvar på motion (MP) anläggande av ängsmark 4 KS
Svar på motion (MP) anläggande av ängsmark 4 KS 2017.448 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-11-30 202 Svar på motion (MP) anläggande av ängsmark (KS 2017.448) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merRedovisning av obesvarade motioner KS
Redovisning av obesvarade motioner 2017 16 KS 2017.323 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-11-20 209 Redovisning av obesvarade motioner 2017 (KS 2017.323) Beslut Kommunstyrelsen överlämnar redovisningen
Läs merLEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ. Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2994 MILJÖPOLICY
LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2994 MILJÖPOLICY NORBERGSTRAPPAN AB 2 Företagsfakta Företagsnamn: Norbergstrappan AB Företagsadress: Svarvargatan 22,
Läs merSvar på motion (S) sommarskola i entreprenörskap 10 KS
Svar på motion (S) sommarskola i entreprenörskap 10 KS 2017.510 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-03-19 52 Svar på motion (S) sommarskola i entreprenörskap (KS 2017.510) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merRapport från intern miljörevision
Intern miljörevision 2015 på Universitetsförvaltningen, UF 2015-12-16, Envima AB Rapport från intern miljörevision Universitetsförvaltningen 1 Information om revisionsbesöket 1.1 Datum och tid 2015-12-09
Läs merMiljöutredning Utredning av miljöpåverkan samt GAP-analys mot ISO Rapport av Mårten Ericson, VEGA SYSTEMS AB
Miljöutredning 2017 Utredning av miljöpåverkan samt GAP-analys mot ISO 14001 Rapport av Mårten Ericson, VEGA SYSTEMS AB Innehåll 1 Inledning och syfte... 3 2 Omfattning... 3 3 Miljöutredning ISO 14001...
Läs merKravstandard. Järfälla kommuns Miljödiplomering. Fastställd
20101207 Kravstandard Järfälla kommuns Miljödiplomering Fastställd 2010-12-07 1. ALLMÄNT 3 2. GRUNDLÄGGANDE KRAV 3 3. MILJÖANSVARIG 3 4. MILJÖUTREDNING 3 5. MILJÖPOLICY OCH MILJÖPLAN 4 6. RUTINER OCH/ELLER
Läs merSvensk Miljöbas kravstandard (4:2017)
Svensk Miljöbas kravstandard (4:2017) Krav på: 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter Antagen den 2017-04-26 117 41 Stockholm Sida 0 av 11 Innehåll Innehåll... 1 Inledning... 2 Utfärdare... 3 Revisorer...
Läs merRevidering av miljöplan 12 KS
Revidering av miljöplan 12 KS 2017.425 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-10-24 171 Revidering av miljöplan (KS 2017.425) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott
Läs merSkolpeng fr.o.m. 1 januari KS
Skolpeng fr.o.m. 1 januari 2017 15 KS 2016.442 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-10-18 166 Skolpeng fr.o.m. 1 januari 2017 (KS 2016.442) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen
Läs merLEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ. Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2004 MILJÖPOLICY
LEDNINGSSYSTEM FÖR MILJÖ Norbergstrappan AB:s Miljöledningssystem enligt EN ISO 14001:2004 MILJÖPOLICY NORBERGSTRAPPAN AB 2 Företagsfakta Företagsnamn: Norbergstrappan AB Företagsadress: Svarvargatan 22,
Läs merInformation om regeringens handlings-plan för Agenda 2030 och kommunens kartläggning 8 KS
Information om regeringens handlings-plan för Agenda 2030 och kommunens kartläggning 8 KS 2018.029 4 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-29 204 Information om regeringens handlings-plan
Läs merIcke verkställda beslut enligt SoL kvartal KS
Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 2 2016 23 KS 2016.286 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-11-28 229 Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 2 2016 (KS 2016.286) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merSvar på motion (S) modern mötesteknik 8 KS
Svar på motion (S) modern mötesteknik 8 KS 2015.461 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-17 182 Svar på motion (S) modern mötesteknik (KS 2015.461) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott
Läs merSAMMANSTÄLLNING ÖVER AVVIKELSER OCH ÅTGÄRDER
Göteborgs Universitet 2011-10-14 1(13) Typ av revision: SS-EN ISO 14001:2004: Uppföljande revision samt förberedelser inför omcertifiering EMAS III: Uppföljande revision samt förberedelser inför omcertifiering
Läs merStegvis införande av ett miljöledningssystem för första gången utblick mot ISO och EMAS
1(6) SW E D I SH E N V IR O N M EN T A L P R OT E C T IO N AG E NC Y 2017-06-12 Ärendenr: NV-00001-17 Stegvis införande av ett miljöledningssystem för första gången utblick mot ISO 14001 och EMAS Inledning
Läs merSvar på motion (V) busstur till Arlanda 15 KS
Svar på motion (V) busstur till Arlanda 15 KS 2017.373 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-11-20 208 Svar på motion (V) busstur till Arlanda (KS 2017.373) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige
Läs merMiljörevision. Ellen Lagrell Miljörevisionsledare Miljöenheten. ellen.lagrell@gu.se, 786 1832. www.gu.se
Miljörevision Ellen Lagrell Miljörevisionsledare Miljöenheten ellen.lagrell@gu.se, 786 1832 Innehåll Vad är miljörevision? Varför gör vi miljörevision? Planering och processer för miljörevision på GU Vad
Läs merSvar på motion (S) modern mötesteknik 11 KS
Svar på motion (S) modern mötesteknik 11 KS 2015.461 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-11-28 214 Svar på motion (S) modern mötesteknik (KS 2015.461) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige
Läs merServicepolicy Bemötande och tillgänglighet 24 KS
Servicepolicy Bemötande och tillgänglighet 24 KS 2018.321 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-09-20 170 Servicepolicy Bemötande och tillgänglighet (KS 2018.321)
Läs merSamma krav gäller som för ISO 14001
Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Relaterat till motsvarande krav i ISO 14001 och EMAS De krav som ställs på miljöledningssystem enligt EMAS är samma som ingår i ISO 14001. Dessutom
Läs merDigitaliseringsstrategi 11 KS
Digitaliseringsstrategi 11 KS 2018.327 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-12-17 250 Digitaliseringsstrategi (KS 2018.327) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige
Läs merMiljöledningssystem FURNITURE CONSULTING AB
Miljöledningssystem FURNITURE CONSULTING AB 2008-01-01, reviderad 2011-08-01 Miljöledningssystem FC. AB Organisation och ansvar Ledningsgrupp Verkställande direktör Dan-Henrik Eriksson Ekonomi/ administration
Läs mer4.5 Uppföljning Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: R22 Revisionsrapport F 8 80/05 4 9
ILJÖHANDBOKEN Grundelement: Element: 4.5 Uppföljning 4.5.5 Intern revision Dokumentnr: Dokumenttyp: Diarienr: Bilagor: Sidor: 4.5.5.R22 Revisionsrapport F 8 80/05 4 9 Upprättad av: ottagen av: Datum för
Läs merSvar på motion (S) om kombohus 7 KS
Svar på motion (S) om kombohus 7 KS 2016.236 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-08-24 108 Svar på motion (S) om kombohus (KS 2016.236) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-23 180 Kvalitetsstrategi (KS 2018.351) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige
Läs merRiktlinjer för Trosa kommuns miljöledningssystem
Riktlinjer för Trosa kommuns miljöledningssystem Fastställda av kommunfullmäktige 2002-12-18/ 111 Sid 1 Innehåll Sid Allmänt om dessa riktlinjer 3 Varför miljöledningssystem?. 3 Miljöledningsnivåer 3 Beskrivning
Läs merNyheter i ISO 14001 och 14004
Nyheter i ISO 14001 och 14004 Anne Swartling, SIS, 10 november, 2004 2004-11-17 1 Drivkrafter för revision av 14001/4 Överensstämmelse med ISO 9001 Förtydliga befintlig text Översättningsfrågor ISO 14004
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (34)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (34) Kommunstyrelsen 2016-02-22 31 Taxa för tillstånd tillsyn och efterkontroll 2016 (KS 2015.279) Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå att kommunfullmäktige
Läs merPolicy för inköp och upphandling 8 KS
Policy för inköp och upphandling 8 KS 2016.478 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-02-02 6 Inköp- och upphandlingspolicy (KS 2016.478) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merSvar på motion (S) om flaggdagar 9 KS
Svar på motion (S) om flaggdagar 9 KS 2017.473 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-03-19 51 Svar på motion (S) om flaggdagar (KS 2017.473) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller
Läs merSvar på motion (S) Nollvision gällande fallolyckor 14 KS
Svar på motion (S) Nollvision gällande fallolyckor 14 KS 2017.141 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-28 139 Svar på motion (S) Nollvision gällande fallolyckor (KS 2017.141)
Läs merDoknr. i Barium Dokumentserie Giltigt fr o m Version [9273] [su/adm/miljö] [ ] [17] RUTIN Miljöarbetets organisation, ansvar och roller
Doknr. i Barium Dokumentserie Giltigt fr o m Version [9273] [su/adm/miljö] [2017-11-15] [17] Innehållsansvarig: [Johanna Knape ( johkn3 ) (Verksamhet Medicinsk fysik och teknik/område 4/Sahlgrenska Universitetssjukhuset)]
Läs merSvar på motion (S) om kombohus 12 KS
Svar på motion (S) om kombohus 12 KS 2016.236 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-09-18 145 Svar på motion (S) om kombohus (KS 2016.236) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår
Läs merSvar på motion (S) om flaggdagar 14 KS
Svar på motion (S) om flaggdagar 14 KS 2017.473 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-20 44 Svar på motion (S) om flaggdagar (KS 2017.473) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott
Läs merKravstandarder för: 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter 2010-11-15
Kravstandarder för: 1. Utfärdare 2. Revisorer 3. Verksamheter 2010-11-15 Innehåll kravstandarder... 3 Inledning... 3 Utfärdare... 3 Revisorer... 3 Verksamheter... 3 Definitioner... 3 1. Krav på utfärdare...
Läs merRoller och ansvar för miljöledningsarbetet
Naturvetenskapliga fakulteten Göteborgs universitet MILJÖHANDBOKEN Kapitel 4.4 Organisation Upprättat av Miljösamordnaren Fastställt av dekan 2012 12 04 Senast reviderat av Miljösamordnaren 2015 04 01
Läs merResultatöverföring från 2015 års bokslut 16 KS
Resultatöverföring från 2015 års bokslut 16 KS 2016.142 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-05-30 101 Resultatöverföring från 2015 års bokslut (KS 2016.142) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att
Läs merSvar på motion (S) om att bygga en inomhushall 5 KS
Svar på motion (S) om att bygga en inomhushall 5 KS 2015.504 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-06-15 85 Svar på motion (S) om att bygga en inomhushall (KS 2015.504) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merSvensk Miljöbas kravstandard (3:2013)
Svensk Miljöbas kravstandard (3:2013) Utfärdare Revisorer Verksamheter Antagen den 22 november 2013 Innehåll Inledning... 4 Utfärdare... 4 Revisorer... 4 Verksamheter... 4 Definitioner och begrepp i standarden...
Läs merKommunstyrelsen Svar på revisionens granskning av kommunens krisberedskap (KS )
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-03-19 56 Svar på revisionens granskning av kommunens krisberedskap (KS 2017.498) Beslut Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar
Läs merRapport icke verkställda KS
Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS- kvartal 2 2018 23 KS 2018.253 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-11-19 242 Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS- kvartal 2 2018 (KS 2018.253)
Läs merVÄLKOMMEN TILL TRIFFIQS VERKSAMHETSSYSTEM - TVS!
VÄLKOMMEN TILL TRIFFIQS VERKSAMHETSSYSTEM - TVS! Denna presentationsslinga fungerar som en introduktion till miljö & kvalitetsledningssystemet och beskriver dess uppbyggnad. INTRODUKTION TVS står för TriffiQs
Läs mers18 VALLENTUNA KOMMUN 201s.087) Beslut Reservation Ärendebeskrivning Yrkanden Beslutsgång Ärendets tidigare behandling
Kommunstyrelsen Sa m ma nträd esp roto kol I 2076-0L-25 23 (29) s18 Svar på motion (S) avseende marknadsföring av Vallentuna kommun (KS 201s.087) Beslut Reservation Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfström
Läs merKommunstyrelsen Svar på revisionens granskning av exploateringsverksamheten (KS )
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-10-23 193 Svar på revisionens granskning av exploateringsverksamheten (KS 2017.076) Beslut Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige.
Läs merÅrlig bedömning av verksamhetsledningssystemet
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Stina Bergström 2017-03-09 SN 2017/0147.11.01 0480-450178 Socialnämnden Årlig bedömning av verksamhetsledningssystemet Förslag till beslut Socialnämnden
Läs merIntern miljörevisionrapport för Kungliga Tekniska högskolan(kth)
Kristina von Oelreich, Hållbarhetschef, KTH Intern miljörevisionrapport för Kungliga Tekniska högskolan(kth) Kristina von Oelreich, hållbarhetschef, KTH 1 Information om revisionsbesöken 1.1 Datum, plats
Läs merUppföljning och miljörevision
Uppföljning och miljörevision Marianne Dalbro Miljöcontroller och miljörevisionsledare marianne.dalbro@gu.se 786 1740 Varför? ISO 14001 kräver rutiner för övervakning, mätning och dokumentation av miljöpåverkan.
Läs merTjänsteskrivelse Överföring av medel till Kulturnämnden
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015-08-10 DNR KS 2015.313 EMELIE HALLIN SID 1/3 STABSCHEF 08-58785203 EMELIE.HALLIN@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Överföring
Läs merwf"" VALLENTUNA KOMMUN s 1so Ärendebeskrivning Ärendets tidigare behandling Beslutsunderlag
Kommunstyrelsen Sam manträdesprotokol I 20L5-09-2L 24 (34) s 1so Revidering av taxa för upplåtelse av offentlig (KS 2015.267) Beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att fastställa revidering av taxan
Läs merPrefekt Prefekt beslutar om miljöledningssystemet på institutionsnivå. Det innebär att prefekten/motsvarande 1 ansvarar för att:
Bilaga till Rektorsbeslut nr: 115 Datum: 2017-06-07 Dnr: 2017/3408-1.1 Checklista för klargörande av roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet Chefers övergripande miljöansvar framgår
Läs merFastställande av kemikalieplan 14 KS
Fastställande av kemikalieplan 14 KS 2018.102 4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2018-11-19 231 Fastställande av kemikalieplan (KS 2018.102) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige
Läs merOHSAS 18001.2007. Av Benny Halldin
OHSAS 18001.2007 Av Benny Halldin Revision av OHSAS 18001 Ny standard klar juni/juli 2007! Mer lika ISO 14 001.2004 Mer tonvikt på Hälsa även psykisk sådan. Anläggningssäkerhet borttaget. Nytt avsnitt
Läs merUppföljning: handlingsplan minoritetsspråk 8 KS
Uppföljning: handlingsplan minoritetsspråk 8 KS 2017.032 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-06-15 88 Uppföljning: handlingsplan minoritetsspråk (KS 2017.032)
Läs merGöteborgs universitet Sid 1 (9) Revisionsrapport Dnr F 8 80/11
Göteborgs universitet Sid 1 (9) Intern miljörevision av Handelshögskolan Tid: 2011-10-05 Plats: Göteborg Revisionsledare: Ullika Lundgren Revisor: Jenny Friman Standard/kravdokument: Förordning (2009:907)
Läs merSvar på motion (SD) om utträde ur Mälardalsrådet 16 KS
Svar på motion (SD) om utträde ur Mälardalsrådet 16 KS 2017.088 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-10-23 182 Svar på motion (SD) om utträde ur Mälardalsrådet (KS 2017.088) Beslut Kommunstyrelsen
Läs merSvar på motion (V) solceller på kommunala byggnader 17 KS
Svar på motion (V) solceller på kommunala byggnader 17 KS 2016.091 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-28 142 Svar på motion (V) solceller på kommunala byggnader (KS 2016.091)
Läs merRevisionen resulterade i följande antal avvikelser/förbättringsmöjligheter Standard Större avvikelser Mindre avvikelser
2014-10-19 568100 1(10) Er referens Mats Linde Kopia till SP Certifiering Box 857 501 15 BORÅS Sveriges Lantbruksuniversitet, Mark- Vatten- Miljöcentrum Box 7014 750 07 Uppsala Uppföljande revision vid
Läs merSvar på motion (SD) om kameraövervakning 16 KS
Svar på motion (SD) om kameraövervakning 16 KS 2017.374 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-15 76 Svar på motion (SD) om kameraövervakning (KS 2017.374) Beslut Kommunstyrelsens
Läs merVallentuna Förvaltnings AB årsredovisning KS
Vallentuna Förvaltnings AB årsredovisning 2015 13 KS 2016.109 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-04-11 76 Vallentuna Förvaltnings AB, årsredovsning 2015 (KS 2016.109) Beslut
Läs merVALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (22)
Sammanträdesprotokoll 20 (22) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-02-25 35 Svar på motion (MP) Skapa mötesytor mellan kommunpolitiken och (KS 2015.332) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att:
Läs merSvar på motion (S) om föreningsgala 11 KS
Svar på motion (S) om föreningsgala 11 KS 2016.520 3 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2017-09-18 144 Svar på motion (S) om föreningsgala (KS 2016.520) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige
Läs merStockholms universitets dokumentation av miljöledningssystemet
Sida 1 (6) Nedan ges en översikt av dokumentationen av Stockholms universitets miljöledningssystem. De dokument som har en koppling till miljöarbetet men står utanför Miljörådets ansvarområde finns att
Läs merSveriges Lantbruksuniversitet, Mark- Vatten- Miljöcentrum, Institutionerna för mark och miljö, vatten och miljö samt energi och teknik ISO 14001:2004
Sveriges Lantbruksuniversitet, Mark- Vatten- Miljöcentrum, Institutionerna för mark och miljö, vatten och miljö samt energi och teknik ISO 14001:2004 2015-10-20--2015-10-21 Resultat Styrkor och förbättringsområden
Läs merRutin för intern revision
STYRDOKUMENT Dokumenttyp: Rutin Ärendenummer: HIG-STYR 2018/4 Samlingsnr styrdok: HIG-STYR 2016/105 Beslutat av: Rose-Marie Löf Beslutsdatum: 2017-11-24 Reviderad: 2018-02-27 Giltighetstid: Tillsvidare
Läs merRedovisning av obesvarade motioner KS
Redovisning av obesvarade motioner 201 10 KS 201.420 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 201-11-1 184 Redovisning av obesvarade motioner 201 (KS 201.420) Beslut Kommunstyrelsens
Läs mer