Staffan Hjelte, ordförande 139, 145. Camilla Hedlund, justerare , Martin Landin, justerare 145

Transkript

1 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(71) Plats och tid Kommunkontoret tisdag den 9 juni 2015 kl. 08:30-14:30 Beslutande Mikael Lindfors (S) ordförande , , Anna Ekman (S) Anders Björk (S), ersättare för Mattias Degerman (S) Jenny Åhlin (S), ersättare för Britt-Marie Lundmark (S) Staffan Hjelte (S), ersättare för Monica Holmström (S) , , och ordförande 139, 145 Magnus Eriksson (S) Hans Klingstedt (V) Camilla Hedlund (C), , Robert Boström (C), , , Håkan Jansson (KD) Martin Landin (FP), , , Lena Brännström (KD), ersättare för Robert Boström (C), 124, 130, ersättare för Camilla Hedlund (C), 145 Övriga deltagande Ingela Lidström, sekreterare Katarzyna Wikström kommunchef Sofie From, informatör Eddy Kalyango, språkpraktikant Lena Brännström (KD), ej tjänstgörande ersättare , , , Ingrid Ejderud Nygren, projektledare, 133 Kristina Holmström, äldre- och handikappomsorgschef, 136 Tina Lundgren, ekonomichef, 136 Lars-Åke Holmgren, verksamhetschef, 157 Utses att justera Camilla Hedlund , Paragrafer: Martin Landin 145 Justeringens tid och plats Kommunkontoret den 11 juni 2015 Underskrift... Ingela Lidström, sekreterare... Mikael Lindfors, ordförande , , Staffan Hjelte, ordförande 139, Camilla Hedlund, justerare , Martin Landin, justerare 145 Utdragsbestyrkande

2 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2(71) BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström

3 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3(71) Dagordning 108 Dagordningen godkänns med följande ändringar: Tillkommer - Tillfällig flytt av Humlans förskola - Ansökan om anslutning till kommunalt vatten

4 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4(71) 109 Redovisning av delegeringsbeslut personalärenden Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskotten, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Utbetalningsmånad april 2015 Anställande av personal Berglund Andreas Bohman Max Boman Jeanette Edman Elisabet Holmström Kristina Jakobsson Per-Erik Johansson Anette Karlsson Elisabeth Larsson Birgitta Lidén Anette Lundström Hanna Lundström Ida Nordqvist Winsa Annalena Norman Mailis Persson Jan Skoogh Mats Stenberg Annika Ström Gerd Ågran Ingela Uppsägning av anställning Holmström Kristina Beviljande av ledighet utan lön och med lön Berglund Andreas Bohman Max Eriksson Maria Hedman Eleonore Jakobsson Per-Erik Lundström Ida Wangson Christopher Kommunstyrelsens beslut Anmälan noteras.

5 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5(71) 110 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Gerd Lundgren KS-15/ April 2015 Avslag försörjningsstöd, 4:1 SoL 2 st Bifall försörjningsstöd,, 4:1 SoL 13 st Avslag ekonomiskt bistånd, 4:1 SoL 2 st Bifall stödsamtal soc.pedagog 2 st Bifall kontaktperson, 4:1 SoL 1 st Glenn Lundgren KS-15/ April 2015 Bifall hemtjänst, 4:1 SoL 4 st Bifall trygghetslarm, 4:1 SoL 1 st Bifall färdtjänst, FTL 1 st Bifall riksfärdtjänst, RFTL 2 st Bifall ekonomiskt bistånd, 4:1 SoL 3 st Therese Lundmark KS-15/ April 2015 Avslut av pågående insats 1 st Bifall annat boende, 4:1 SoL 1 st Bifall dagverksamhet, 4:1 SoL 1 st Bifall stödsamtal soc.pedagog 1 st Anna Lindahl KS-15/ April 2015 Avslag försörjningsstöd, 4:1 SoL 6 st Bifall försörjningsstöd, 4:1 SoL 14 st Övervägande, 6:8 SoL 2 st Christopher Wangson KS-15/ April 2015 Avslut utan åtgärd 1 st Malin Berglund KS-15/ April 2015 Bifall boendestöd, SoL 2 st Bifall tillfällig utökning, LSS 1 st Bifall boende i gruppboende, 9:9 LSS 1 st Bifall korttidshem, 9:6 LSS 1 st

6 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6(71) 110 forts. Avslag kontaktperson, 9:4 LSS 1 st Karl Nyström Edefjäll KS-15/ April 2015 Bifall hemtjänst, 4:1 SoL 3 st Bifall korttidsboende, 4:1 SoL 1 st Bifall färdtjänst, FTL 8 st Delavslag färdtjänst, FTL 1 st Bifall riksfärdtjänst, RFTL 3 st Helen Ask KS-15/ April 2015 Bifall hemtjänst, 4:1 SoL 15 st Bifall matabonnemang, 4:1 SoL 3 st Bifall särskilt boende, 4:1 SoL 2 st Bifall trygghetslarm, 4:1 SoL 2 st Bifall växelvård, 4:1 SoL 1 st Bifall korttidsboende, 4:1 SoL 2 st Bifall färdtjänst FTL 6 st Bifall riksfärdtjänst, RFTL 2 st Henrik Sundkvist KS-15/ KS-15/ KS-15/ KS-15/ KS-15/ KS-15/ KS-15/ KS-15/ KS-15/ KS-15/ KS-15/ Eva Nyström Edefjäll KS-15/ KS-14/ KS-14/ KS-14/ Lars-Åke Holmgren KS-15/ Bostadsanpassningsbidrag Överenskommelse mellan kommunen och Norsjö Hälsocentral avseende köp av medicinsk fotvård Utlämnande av allmän handling Utlämnande av allmän handling Utlämnande av allmän handling Yttrande över remiss: 1-majtåg Norsjö Socialdemokrater

7 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7(71) 110 forts. Anette Lidén KS-15/ KS-15/ Anvisningar av plats i förskoleverksamhet och skolbarnomsorg okt-dec 2014 Anvisningar av plats i förskoleverksamhet och skolbarnomsorg jan-mars 2015 Allmänna utskottet Dagordning 46 Information vuxenskolan 53 Återrapportering Trygghetsvandring Kultur- och fritidspolitiskt program Biblioteksplan - ny tidsplan 57 Fördelning av studieförbundsbidrag Medfinansiering av strategi för lokalt ledd utveckling i Skellefteå Älvdal med leadermetoden 60 Norsjöidrotten i samverkan, NIDS rapport från kommunstyrelsens beslut 61 Överenskommelse mellan studieförbundet SISU idrottsutbildarna Västerbotten och Norsjö kommun 63 Ansökan om anslutning till kommunalt vatten 64 Utnämning av Årets by Återrapportering av förstudie deltid till heltid 69 Lönekartläggning för Norsjö kommun år Lönerevision Tolkning av ersättningsreglementet för förtroendevalda 79 Alm-medalj förslag till förändring 80 Värdegrund 86 Beslutsattestant samt ersättare för projekt P1544 Områdesnät bredband Utbildnings- och omsorgsutskottet Dagordning 51 Information Kultur- och aktivitetssamordnare 56 Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Analys och åtgärdsplan utifrån resultat från brukarundersökning Preliminära resultat för gymnasieansökan Redovisning av satsningen med förstelärare 60 Skolriksdag Tertialrapport för perioden januari april verksamhetsområdet utbildning 63 Tertialrapport för perioden januari april verksamhetsområdet omsorg 64 Ekonomisk rapport 65 Kurser och konferenser

8 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8(71) 110 forts. Kommunstyrelsens beslut Redovisning av delegeringsbesluten godkänns.

9 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9(71) Delgivningar 111 Miljö- och byggnämnden KS-15/ Arvidsjaur kommun KS-15/ Skellefteå kommun KS-15/ KS-15/ Region Västerbotten KS-15/ KS-15/ Tillsyn enligt miljöbalken Lustigkulla slambehandlingsanläggning, Lustigkulla 1:1 Utställning av översikts- och tillväxtplan Gemensam överförmyndarnämnd, protokoll Gemensam överförmyndarnämnd, protokoll Primärkommunala delegationen, protokoll Kollektivtrafikutskottets protokoll KS-15/ Kulturberedningens protokoll KS-15/ Utbildningsdelegationens protokoll Sveriges Kommuner och Landsting KS-15/ Cirkulär 15:14 Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015 KS-15/ KS-15/ Cirkulär 15:13 Ny lag om sprängämnesprekursorer Cirkulär 15:16 Övergångsbestämmelser för lärare och förskollärare som saknar legitimation upphör den 30 juni 2015 KS-15/ SKL:s sammanträdesplan för 2016 Kommunfullmäktiges valberedning KS-15/ Protokoll Pensionärs- och handikapprådet KS-15/ Protokoll

10 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10(71) 111 forts. Kommunstyrelsens beslut Delgivningarna läggs till handlingarna.

11 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11(71) KS-15/ Information om aktuella processer Kommunchef Katarzyna Wikström informerar om följande aktuella processer: - Rekrytering ledningsgrupp - Återkoppling: tillgång till Q-mappen och plattor för politiker - LIBO-care - Sveriges Kvalitetskommun - Värdegrundsarbete

12 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12(71) KS-15/ Kommunfullmäktiges demokrati- och medborgarberednings rapport juni 2015 Kommunfullmäktiges demokrati- och medborgarberedning har för ambition att i samband med tertialrapporter inklusive årsredovisning lämna en statusrapport med innehållande beskrivning hur aktivitetsplanen fortskrider samt det som av vikt har behandlats under perioden. Beredningen har haft två sammanträden under 2015 och huvudsakligt fokus är på uppstart. Följande uppgifter samt status utifrån aktivitetsplanen kan rapporteras: AKTIVITET Utarbeta förutsättningar för ett Ungdomsfullmäktige eller liknande som eventuellt kan implementeras Ta del av Skellefteås arbete med syfte att ta lärdom av vad deras aktiviteter och engagemang har resulterat i. Revidera/uppdatera dokumentet Demokratistrategi Tillämpning av Integrationsstrategin Delaktig i förändringsarbete inom resultatstyrningsprocess STATUS Påbörjat- ett första dialogmöte med Ungdomslots från Skellefteå har genomförts med beredningen i mars. I juni planeras ett möte med Gymnasiechef och Ungdomslots för att diskutera Norsjöelevernas fortsatta engagemang i demokratifrågor för Norsjös räkning. Påbörjat men förskjuts till hösten. Påbörjat - ledamöter informerar och ser till att integrationsstrategin inkluderas i partigruppdiskussioner. Påbörjat en första introduktion i ämnet har genomförts. Beredningen förväntas delta aktivt i uppkommande utvärdering av förslag. Tidsbegränsningar/tidsperspektiv Demokrati- och medborgarberedningen bedömer att aktivitetsplanen hanterats inom plan för Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Rapport från demokrati- och medborgarberedningen godkänns Protokollet skickas till Ledamöter i KF demokrati- och medborgarberedning Inger Johansson

13 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13(71) KS-15/ Introduktion av Ungdomsinitiativ process för ungdomars ökade delaktighet Demokrati- och medborgarberedningen har ett huvuduppdrag att Ansvara för utveckling av medborgar- och brukarinflytande och inom detta finns en beslutad aktivitet 2015 som indikerar att förutsättningar för ett Ungdomsfullmäktige eller liknande ska utarbetas för Norsjö kommun. Under våren 2015 har beredningen fått information från Skellefteå om hur de arbetar med sitt ungdomsfullmäktigekoncept, och detta är sedan några år ett beslutat format för Skellefteå kommun och innefattar ett detaljerat paket med interaktiva dialoger med ungdomarna och en formell process för att få in motioner från ungdomar som sedan behandlas av politiska instanser. Norsjö har inte ett etablerat ungdomsfullmäktige men kommunen värnar om att etablera kanaler för att göra ungdomar mer delaktiga i den demokratiska processen gällande Norsjö och deras initiativ är mycket viktiga för framtiden. Det bör därför etableras en form där ungdomars initiativ kan tas till vara utöver de medborgarförslag som individuellt kan framföras till kommunfullmäktige. Eftersom det enligt KL 4 kap 16 framgår att det är bara ledamöter i ett fullmäktige som får väcka motioner, kan inte Skellefteås koncept adopteras fullt ut, således föreslås konceptet Ungdomsinitiativ för Norsjö. Ungdomsinitiativet kan innefatta upprättande av tydliga kontaktkanaler från ungdomar till förtroendevalda i utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige som en del. En annan del är att ungdomsinitiativen får en tydlig plats, efter utvärdering, i ärenden som behandlas politiskt och att en tydlig återkopplingsprocess byggs in. Skellefteå kommun med erfarenhet i processen och införandet står behjälpliga med sakkunskap och utifrån att många av Norsjös ungdomar hamnar i andra kommuners gymnasieskolor så välkomnas möjligheten till samarbete så att Norsjöungdomars synpunkter och initiativ också tas till vara och behandlas på hemorten. Demokrati- och medborgarberedningen föreslår kommunfullmäktige att ett inriktningsbeslut gällande inrättande av Ungdomsinitiativ godkänns och att beredningen får i uppdrag att upparbeta förslag till process och samarbetsformer med andra kommuner. Likvärdig process förväntas också kunna implementeras inom grundskolan åk 8-9 i Norsjö, i samarbete med verksamhetsområdet utbildning.

14 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14(71) 114 forts. Tidsbegränsningar/tidsperspektiv Införande under 2016 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Inrättande av Ungdomsinitiativ som en demokratisk process godkänns. Demokrati- och medborgarberedningen får i uppdrag att upprätta förslag till process och samarbetsformer med andra kommuner samt hur det kan implementeras i grundskolan åk 8-9 i Norsjö. Protokollet skickas till Ledamöter i KF demokrati- och medborgarberedning Inger Johansson

15 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15(71) KS-15/ Tertialrapport för perioden januari till april 2015 gemensam nämnd miljö/bygg inklusive räddningstjänst Enligt fastställda rutiner ska under året två tertialrapporter samt årsrapport lämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Tertialrapport, bilaga. Miljö- och byggnämnden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Upprättad tertialrapport godkänns. Protokollet skickas till Miljö- och byggnämnden Ekonomi

16 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16(71) KS-15/ Tertialrapport för perioden januari till april 2015 Trepartens renhållningsnämnd Enligt fastställda rutiner ska under året två tertialrapporter lämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Tertialrapport, bilaga. Trepartens renhållningsnämnd Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Upprättad tertialrapport för perioden januari till april 2015 godkänns. Protokollet skickas till Trepartens renhållningsnämnd Ekonomi

17 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17(71) KS-15/ Redovisning av egenkontroll enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor I handlingsprogram enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) ska kommunen ange mål för verksamheten inom området skydd mot olyckor. Genom egenkontroll av dessa mål ska kommunen följa upp och utvärdera den verksamhet som bedrivs utifrån LSO. Kommunen har antagit handlingsprogram för mandatperioden som nu har löpt ut eller närmar sig slutet av sin giltighet. Länsstyrelsen begär en redogörelse av kommunens egenkontroll. Miljö- och byggnämnden beslutade att godkänna redogörelsen av kommunens egenkontroll och att föreslå Norsjös kommunfullmäktige att fastställa kommunen egenkontroll och skicka den till Länsstyrelsen. Redogörelse, bilaga. Miljö- och byggnämnden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Redogörelsen av kommunens egenkontroll fastställs och skickas till Länsstyrelsen. Protokollet skickas till Siv Bäckström Länsstyrelsen

18 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18(71) KS-15/ Handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet och räddningstjänst Enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) är varje kommun skyldig att ta fram kommunala handlingsprogram. Handlingsprogrammet är också en redovisning för medborgarna av kommunens ambitionsnivå vad gäller skydd mot olyckor och ett underlag för statens tillsyn av kommunen. Länsstyrelsen, Räddningsverket samt de kommuner med vilka samverkan inom förebyggande arbete eller räddningstjänst kan bli aktuell har fått ta del av handlingsprogrammet och bereds möjlighet att yttra sig. Miljö- och byggnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet och räddningstjänst. Handlingsprogram, aktbilaga. Miljö- och byggnämnden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet och räddningstjänst antas. Protokollet skickas till Siv Bäckström Länsstyrelsen

19 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19(71) KS-15/ Detaljplan för fastigheterna del av Norsjö 56:22 och Norsjö 56:23 Miljö- och byggnämnden beslutade att påbörja arbetet med att ta fram ny detaljplan för del av fastighet Norsjö 56:22 och Norsjö 56:23. Miljö- och byggavdelningen har upprättat ett förslag till ändring av detaljplanen. Syftet med detaljplanen är att skapa möjlighet till nybyggnad av busstation med tillhörande bussgodslokaler, väntsal och matservering samt ändra befintlig parkeringsyta inom västra delen av planområdet till parkering och gata. Detaljplanen har nyligen varit ute på samråd och granskning. Inga granskningsyttranden har inkommit. Eftersom detaljplanen hanteras enligt normalt (utökat) planförfarande är det kommunfullmäktige som ska anta planen. Miljö- och byggnämnden föreslår Norsjö kommunfullmäktige att anta detaljplanen. Miljö- och byggnämnden Planbeskrivning (antagandehandling), bilaga. Plankarta (antagandehandling), bilaga. Granskningsutlåtande, bilaga. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Detaljplanen antas med följande ändringar: - I planbeskrivningen på sidan 6 under organisatoriska frågor tas meningen Allmän platsmark finns inom planområdet bort. - I plankartan ska alla områden runt byggrätten färgas i en ljusare brun färg för att markera att det handlar om kvartersmark. Protokollet skickas till Miljö- och byggnämnden Elin Nilsson Lorentz Karlsson

20 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20(71) KS-15/ Årsredovisning 2014 för samordningsförbundet Skellefteå- Norsjö Enligt Lagen (2013:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser ska förbundsmedlemmarna var för sig pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för 2014 års förvaltning och räkenskaper. Årsredovisning, aktbilaga. Revisionsrapport, aktbilaga. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Styrelsen för Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö beviljas ansvarfrihet för 2014 års förvaltning och räkenskaper. Protokollet skickas till Samordningsförbundet

21 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21(71) KS-13/ Granskningshandlingar Vindkraft i Malå och Norsjö tillägg till översiktsplan Malå och Norsjö kommuner har en gemensam vindkraftsplan från 2010, Vindkraft i Malå och Norsjö tillägg till översiktsplan. Då båda kommunerna beslutat att revidera planen har respektive kommun utsett politiska representanter till en styrgrupp som arbetat med ändringarna i planen. Ändringarna har införts i planförslaget som nu varit ute på samråd. De ändringar och tillägg av riktlinjer som föreslås i planen är bl.a.: Större verk ska inte lokaliseras närmare än meter från befintliga bostäder/fritidshus. Vid etablering av vindkraftverk ska Naturvårdsverkets riktvärde 40 dba för buller utomhus vid bostäder tillämpas. Lägre bullernivå kan vara befogad om ny forskning ger motiv för detta. Hindersbelysning ska placeras och utformas så att upplevelsen av störningar minimeras, såväl i närområdet som på håll. Inga verk över 50 meter ska tillåtas utanför de utpekade områdena. Bästa möjliga teknik ska användas för avisning. Räddningsutrustning (t.ex. räddningsselar samt underhåll av dessa) ska tillhandahållas av verksamhetsutövaren/vindkraftsbolaget Räddningstjänsten ska beredas möjlighet att öva räddningsinsatser i vindkraftsparken. I samrådshandlingen föreslogs 11 områden som lämpliga för vindkraft och område 9, Sörliden/Talliden har bedömts som olämplig med anledning av rennäringens intressen. Vid samrådet har en del synpunkter inkommit, vilka sammanställts i en samrådsredogörelse, där styrgruppen har kommenterat inkomna synpunkter. Inkomna synpunkter har bl.a. lett till följande ändringar eller tilllägg i planförslaget: Nya riktlinjer dels på grund av ändrade föreskrifter och dels med anledning av inkomna synpunkter. Nya riktlinjer som föreslås är: - Vid vägar och järnvägar bör hänsyn tas till risken för iskast. Elforsk rekommenderar i sin rapport 04:13 ett riskavstånd (d) på rotordiameter (D) plus navhöjd (H) gånger 1,5 (d =(D+H)*1,5). - Samråd ska i god tid ske med: närboende, angränsande fastighetsägaer och närliggande företag. - Samråd ska i god tid ske med: ideella föreningar, organisationer och jaktlag etc. i närområdet. - Samråd ska i god tid ske med: Innehavare av undersökningstillstånd inom berört område.

22 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 22(71) 121 forts. - Fler områden anses som olämpliga för vindkraftetableringar främst med anledning av rennäringens intressen och riksintressen för totalförsvarets militära del. De områden som i planförslaget föreslås som olämpliga är: - 3. Gevliden med anledning av riksintresse för rennäring Njuggträskliden med anledning av kumulativa effekter för rennäringen samt riksintresse för totalförsvarets militära del Risliden med anledning av riksintresse för totalförsvarets militära del Sunnanå med anledning av kumulativa effekter för rennäringen samt riksintresse för totalförsvarets militära del. Tidsbegränsningar/tidsperspektiv Planförslaget föreslås granskas under tiden Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Granskningshandlingar ställs ut för granskning under perioden Granskningen berör de kommungemensamma delarna i planen samt områden i Norsjö kommun. 2. Brinken anses som olämplig på grund av närheten till kommunens vattentäkt och plockas bort ur samrådshandlingarna. Yrkanden Camilla Hedlund (C) yrkar följande ändring: Ska ändras till bör i samrådsredogörelsen i texten Inga verk över 50 meter ska tillåtas utanför de utpekade områdena. Magnus Eriksson (S) bifaller allmänna utskottets förslag. Håkan Jansson (KD) bifaller Camillas förslag Ordförande ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Camilla Hedlunds förslag, att godkänna allmänna utskottets förslag med ändringen att ska ändras till bör i samrådsredogörelsen i texten Inga verk över 50 meter ska tillåtas utanför de utpekade områdena, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag. Votering begärs. Följande propositionsordning fastställs: Ja-röst för allmänna utskottets förslag Nej-röst för Camilla Hedlunds förslag

23 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 23(71) 121 forts. Omröstningsresultat Ordinarie ledamot Omröstning Ja Nej Avstår Jenny Åhlin (S) X Anna Ekman (S) X Håkan Jansson (KD) X Robert Boström (C) X Martin Landin (FP) X Camilla Hedlund (C) X Hans Klingstedt (V) X Magnus Eriksson (S) X Anders Björk (S) X Staffan Hjelte (S) X Mikael Lindfors (S) X Resultat 6 5 Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster antar kommunstyrelsen allmänna utskottets förslag. Granskningshandlingar; Planförslag Vindkraft i Malå och Norsjö, aktbilaga. Samrådsredogörelse, aktbilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens beslut Granskningshandlingar ställs ut för granskning under perioden Granskningen berör de kommungemensamma delarna i planen samt områden i Norsjö kommun. 2. Brinken anses som olämplig på grund av närheten till kommunens vattentäkt och plockas bort ur samrådshandlingarna. Protokollet skickas till Elin Nilsson

24 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 24(71) KS-15/ Arrendeavtal för vindkraft Norsjö 11:82 - Gothia Vind Gothia Vind har inkommit med en förfrågan om att erhålla arrendeavtal för vindkraft inom området Rismyrliden. Norsjö kommun äger en fastighet Norsjö 11:82 i området. Gothia Vind bedömer att ca 11 vindkraftverk ryms inom området som Norsjö kommun utpekat som lämplig för vindkraft. Förutsättningarna för vindkraft i området är enligt företaget goda vad gäller vindförhållanden, kostnad/möjlighet till elanslutning, infrastruktur samt att kommunen är positivt inställd till projektet. Gothia Vind har sedan tidigare signerat markavtal med ungefär 40 % av markarealen inom området. För att det ska vara intressant att driva projektet vidare bedöms det att man ska ha ingått markavtal med i alla fall 70 % av markarealen inom området. Vad gäller ekonomisk ersättning har Gothia Vind tagit fram en modell där ersättningen fördelas till samtliga fastighetsägare inom ett definierat vindparksområde, vare sig det är vindkraftverk på fastigheten eller ej. I modellen fördelas 80 % av ersättning över markareal inom ett definierat vindparksområde medan 20 % fördelas till de fastigheter med vindkraftverk. För definition av vindparksområde se bilaga 2 i exemplet på arrendeavtalet som finns bifogat. Vindparksområdet är framtaget utifrån ljudberäkningar på den redovisade preliminära layouten på 11 vindkraftverk och illustrerar en maximal gräns för 40dB ljudutbredning. Exemplet på arrendeavtal, som finns bifogat, löper över en period på 35 år om vindkraftsparken förverkligas. Faller projektet på grund av att t.ex. länsstyrelsen inte ger tillstånd eller kommunen använder sitt veto har både kommunen som markägare och Gothia Vind som projektör ömsesidig rättighet att säga upp avtalen. Denna rätt regleras under punkt 3 i arrendeavtalet. Förslag till arrendeavtal, aktbilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Norsjö kommun är beredd att teckna arrendeavtal med Gothia Vind enligt bilagda förslag till arrendeavtal.

25 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 25(71) KS-15/ Medborgarförslag Rekreationsplats vid Kattögletjärn, Bjurträsk Ett medborgarförslag är inlämnat av Linnéa Pedersen där hon föreslår att området vid Kattögletjärn upprustas. Medborgarförslag, bilaga. Yttrande, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Norsjö kommun tackar för ett värdefullt medborgarförslag och uppmanar byaföreningen i Bjurträsk att diskutera frågeställningen kring utveckling av området kring Kattögletjärn tillsammans med markägare. Tillväxtavdelningen får i uppdrag att återkomma med förslag hur ytterligare informella rastplatser kan utvecklas och skötas allt för att höja attraktivitetsvärdet i Norsjö kommun. Därmed anses medborgarförslaget för besvarat. Protokollet skickas till Linnéa Pedersen Eleonore Hedman

26 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 26(71) KS-15/ Äskande av medel för uppförande av resecentra Kommunfullmäktige beslutade att dels förvärva den nerbrunna fastigheten Norsjö 56:23 och dels att förvaltningen skulle ta fram huvudritningar med kostnadsförslag för en ny ändamålsenlig busstationsbyggnad avseende ytor för bussgodsverksamhet, grillrestaurang och väntsal med tillhörande offentliga toaletter. Dessutom i enlighet med de skisser som visats för hela området ta fram ritningar och kostnadsberäkningar av övriga kollektivtrafikåtgärder med tillgänglighetsanpassning, övriga parkeringsytor samt grönyta. Beslutet var också detta skulle ske till fullmäktiges sammanträde i mars. Vid sammanträdet i mars fanns inte ovan nämnda uppdrag redovisade, däremot äskades projekteringsmedel på kr för framtagande av dessa handlingar. Avdelningen Teknik har med olika konsulter inblandat jobbat fram ritningar både för en ändamålsenlig byggnad samt förslag på hur kollektivtrafikanpassningar, parkeringsytor samt vissa grönytor kan tillskapas. Detta framgår av ritningsbilaga 1. Kriterier för arbetet samt tjänstemannayttrande framgår också av bilaga tjänsteskrivelse. Norsjölägenheter AB har inkommit med ett förslag på att nyttja delar av hotellets nedre del för vissa funktioner. Deras förslag och kostnadsberäkningar framgår också av bilaga. Parallellt sker också en process där detaljplaneändring för området är aktuellt. Sammanställning av kostnader enl. ritningsbilaga 1 Byggnad (Konsult har bedömt kostnad. Ej upphandlat) tkr Markarbeten tkr Oförutsett 800 tkr Totalt tkr Avgår utlovad försäkringsersättning tkr. Avgår ersättning för kollektivtrafikåtgärder 50 % av godkända kostnader. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut Norsjö kommun beslutar att bygga ny busstationsfastighet kallad Norsjö Resecentra enligt ritningsbilaga 1 eller likvärdigt förslag. För uppförande av byggnad avsätts tkr minus försäkringsersättning på tkr. Totalt tilläggsanslag på tkr till projekt I1516, Busstation. För anläggande av markytor tillgänglighetanpassade för kollektivtrafik avsätts tilläggsanslag på tkr till projekt I1516, Busstation.

27 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 27(71) 124 forts. Henrik Sundkvist utses som beslutsattestant med Lars-Åke Holmgren som ersättare. Kommunstyrelsen beslutar att ajournera sammanträdet 15 minuter för fika. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta sammanträdet. Kommunstyrelsen beslutar att ajournera sammanträdet för enskilda överläggningar. Efter ajourneringen beslutar kommunstyreslen att återuppta överläggningarna. Yrkanden Mikael Lindfors (S) yrkar följande: Kommunstyrelsens beslut Erforderliga investeringshandlingar enligt investeringsmallen upprättas innan kommunfullmäktiges sammanträde. Norsjö kommun beslutar att bygga ny busstationsfastighet kallad Norsjö Resecentra enligt ritningsbilaga 1 eller likvärdigt förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige En styrgrupp bestående av fem politiker, 1 från varje parti, utses. Styrgruppen får i uppdrag att besluta om slutligt förslag enligt ritningsbilaga 1 eller likvärdigt förslag. Vid oenighet gäller majoritetens representants förslag. Camilla Hedlund (C) yrkar följande: Kommunstyrelsens beslut Erforderliga investeringshandlingar enligt investeringsmallen för både förslag 1 och 2 upprättas innan kommunfullmäktiges sammanträde. Propositionsordning Efter avslutad överläggning redovisar kommunstyrelsens ordförande förslag till propositionsordning, vilken kommunstyrelsen beslutar att godkänna. Ordförande meddelar att Mikael Lindfors förslag är huvudförslag. Propositionsordning i omröstning om motförslag Ordförande ställer proposition på bifall till respektive avslag på Camilla Hedlunds förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet. Ordförande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på allmänna utskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå förslaget.

28 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 28(71) 124 forts. Propositionsordning i huvudomröstning Ordförande ställer proposition på Mikael Lindfors förslag och Camilla Hedlunds förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Votering begärs. Följande propositionsordning fastställs: Ja-röst för Mikael Lindfors förslag Nej-röst för Camilla Hedlunds förslag Omröstningsresultat Ordinarie ledamot Omröstning Ja Nej Avstår Jenny Åhlin (S) X Anna Ekman (S) X Håkan Jansson (KD) X Lena Brännström (KD) X Camilla Hedlund (C) X Hans Klingstedt (V) X Magnus Eriksson (S) X Anders Björk (S) X Staffan Hjelte (S) X Mikael Lindfors (S) X Resultat 9 1 Med 9 ja-röster mot 1 nej-röst antar kommunstyrelsen Mikael Lindfors förslag. Ritning, bilaga 1. Tjänsteskrivelse , bilaga. NLAB skrivelse , bilaga. NLAB ritning 1, bilaga. NLAB ritning 2, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens beslut Erforderliga investeringshandlingar enligt investeringsmallen upprättas innan kommunfullmäktiges sammanträde. Norsjö kommun beslutar att bygga ny busstationsfastighet kallad Norsjö Resecentra enligt ritningsbilaga 1 eller likvärdigt förslag.

29 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 29(71) 124 forts. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige En styrgrupp bestående av fem politiker, 1 från varje parti, utses. Styrgruppen får i uppdrag att besluta om slutligt förslag enligt ritningsbilaga 1 eller likvärdigt förslag. Vid oenighet gäller majoritetens representants förslag På grund av jäv deltar inte Robert Boström (C) och Martin Landin (FP) i ärendets handläggning och beslut. Protokollet skickas till Lars-Åke Holmgren Henrik Sundkvist NLAB Ekonomi

30 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 30(71) KS-15/ Neddragning av tjänst på biblioteket Biblioteket i Norsjö är ett integrerat folk- och skolbibliotek som genom åren har betytt mycket för bl.a. Norsjös kulturliv. Verksamheten präglas av hög serviceanda och ett inspirerande arbete både med att utveckla läsintresset hos barn och vuxna samt alla de olika kulturinslag som biblioteket medverkar i. Under 2013 förändrades en biblioteksassistenttjänst till att bli en bibliotekarietjänst på 0,75 tjänst. Under senhösten 2014 valde dåvarande bibliotekschef att säga upp sin anställning till årsskiftet 2014/2015. Chefskapet har i och med den nya tjänstemannaorganisationen placerats hos avdelningschef kultur & fritid dit även biblioteket hör. Den vakans som uppstod när bibliotekschefen slutade har upprätthållits av medarbetare från annan kommunal verksamhet. I samband med den budgetprocess som pågår inför 2016 har verksamhetsområdet förordat en neddragning av den vakanta tjänsten till 50 % av heltid och samtidigt på nytt efterfråga minst motsvarande biblioteksassistentkompetens vid nyrekrytering. Efter förändring finns på biblioteket i Norsjö två tjänster motsavarande 1,75 bibliotekarietjänst och två biblioteksassistenttjänster motsvarande 1,5 tjänst. MBL-förhandling enligt 11 har hållits. Även risk och konsekvensanalys är upprättad. Konsekvensanalys, bilaga. Allmänna utskottet MBL-protokoll , bilaga. Kommunstyrelsens beslut Nerdragning med motsvarande 50 % tjänst görs på Norsjö bibliotek under verksamhetsåret Bibliotekarietjänst omvandlas till att minst omfatta motsvarande biblioteksassistent. Protokollet skickas till Lars-Åke Holmgren

31 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 31(71) KS-15/ Nedläggning av biblioteksfilial i Kvarnåsen Verksamhetsområdet kommunal utveckling har i samband med arbete av anpassningar inför 2016 års budget bedömt att biblioteksfilialen i Kvarnåsen kan läggas ner. Förutom filial i Bastuträsk är det bara Kvarnåsen av byar utanför Norsjö som har filial. Öppettider är en kväll per vecka under två timmar. Verksamhetsområdet förordar att detta kan ske redan under hösten Allmänna utskottet Kommunstyrelsens beslut Biblioteksfilialen i Kvarnåsen läggs ner under verksamhetsåret Protokollet skickas till L-Å Holmgren Mats Skoogh

32 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 32(71) KS-15/ Medborgarförslag - Utöka öppettiden på badhuset Ett medborgarförslag har kommit från Jenny Lindberg. Hon vill att badhuset ska utöka öppettiden lördagar. Badhusets öppettider lördagar är kl Jennys förslag är att utöka tiden med en timme till kl lördagar. Ekonomi Utökat öppethållande med en timme innebär ökad personalkostnad med ca kr/år Yttrande, bilaga. Medborgarförslag, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Verksamheten bör om möjligt beakta förslagsställarens synpunkter vid eventuell ändring av öppethållandetider på badhuset och därmed anses motionen som besvarad. Samtidigt uttalas ett tack till förslagsställaren för det inkomna medborgarförslaget. Protokollet skickas till Jenny Lindberg Mats Skoogh

33 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 33(71) KS Planerade kostnader för DCI-projekt Norsjö kommun arbetar med projektet DataCenterInitiativeplanning (DCI), där syftet är att skapa framtida möjligheter för datacenteretableringar. Beslut om deltagande fattades dnr. KS-14/ För att kunna påbörja planering av ett markområde behöver medel avsättas. Under 2015 behövs ett avtal med nuvarande markägare för att kunna detaljplanera området samt att avtala om rätten att köpa/byta mark för att bli ägare av det detaljplanlagda området. Servitut för vägen till området måste också tas fram. Under 2015 kan Norsjö kommun med denna kalkyl göra detaljplan för området samt mäta in under barmarkssäsongen 2015 så att projektering av mark, VA, kraft och fiber kan påbörjas redan tidigt Samtliga ovanstående åtgärder är aktuella först då mark i praktiken köps eller byts. Ett färdigt erbjudande kan tidigast offereras till en potentiell investerare under Ekonomi I bilagan presenteras de kostnader som uppstår under 2015 och 2016 i samband med förberedelse av ett markområde. I kostnadsberäkningen ingår inte kostnader för markköp/byte eller eget arbete. Tidsperspektiv Förberedelse av mark görs under 2015 och träffas projektledare och företrädare för att se på lämpliga områden. Redovisning sker vid kommunstyrelsens sammanträde. Verksamhetens förslag till beslut: Föreslagen kostnadskalkyl antas kronor hänvisas ur 1105 KS förfogande för kronor påföres i budget för Kostnaden påföres kostnadsställe P1550, Förprojekt DCI (datacenteretablering). Allmänna utskottet beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

34 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 34(71) 128 forts. Kostnadskalkyl, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens beslut Norsjö kommun avvaktar med beslut till dess förutsättningarna för Norsjös medverkan i projektet klarlagts närmare. Protokollet skickas till Kommunchef Ekonomichef Ingrid Ejderud- Nygren

35 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 35(71) KS-15/ Investering i bil för dragande av återvinningsvagnar Teknikavdelningen har behov av en större bil med 4-hjulsdrift för att kunna hantera de återvinningsvagnar som finns uppställda i byar. Den tidigare bilen av modell Mitsubishi L200 har gått sönder och bedömningen är att den inte ska åtgärdas. Avdelningen har haft uppdraget en tid att försöka hitta en annan lösning men hävdar att behovet är uppenbart och att investering bör ske snarast. Verksamhetsområdet kommunal utveckling föreslår därför att inköp av bättre begagnat fordon som motsvarar kraven inköps samtidigt som den havererade bilen avyttras plus ytterligare en bil i verksamheten. Den nyinvesterade bilen behöver således kunna fylla ytterligare uppdrag än enbart hantering av återvinningsvagnar. Investeringsäskande, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Avdelningen teknik får återinvestera i en begagnad bil upp till kronor som klarar av att dra återvinningsvagnar samtidigt som två andra fordon avyttras. Tilläggsanslag beviljas med kronor till projekt I1523, 4- hjulsdriven bil. Till beslutsattestant utses Henrik Sundkvist med Lars-Åke Holmgren som ersättare. Ansvarsområde fastställs till 336 renhållning och verksamhet. Verksamhet fastställs till 8700 avfallshantering. Protokollet skickas till Henrik Sundkvist Ulf Lorentsson Lars-Åke Holmgren Ekonomi

36 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 36(71) KS-15/ Köp av maskiner och inventarier tog Norsjölägenheter AB (NLAB) över all personal som jobbar med fastighetsdrift. En överenskommelse är fattad att bolaget köper över de bilar, traktorer och maskiner där det finns avskrivning kvar och så är gjort. Norsjölägenheter AB ska enligt ägardirektivet vid köp eller försäljning överstigande 1 miljon kronor begära tillstånd av fullmäktige. Ekonomi Norsjö kommun begär ersättning för försäljning av fordon. Bilar, släpar kr Traktorer, kr. Ersättning för småmaskiner 3-25 år gamla köpta på drift. Ingen avskrivning kr Ersättning för lokalvårdsmaskiner m.m kr Ersättning för kvarvarande material i förrådet. ca kr Summa: Moms: Totalt: kr kr kr Norsjölägenheter drabbas väldigt hårt av dessa kostnader. Kassan och likviditeten försämras drastiskt. NLAB, som är kommunens enda bolag, har ett uppdrag att förvalta och bygga nya bostäder enligt ägardirektivet. Försämrad soliditet kan innebära att bolaget inte kan fullfölja de planer som finns gällande f.d. hotellet, Hällan 8, samt eventuellt nybyggnad av nya lägenheter. För att bolaget inte ska behöva dra ner på de intensioner och krav som ägaren kräver föreslår Norsjölägenheter att ersättning stannar vid kr exkl. moms för maskiner med avskrivning och kr för småmaskiner och inventarier. Totalt tkr. Allmänna utskottet beslutade att uppdra till kommunchef Katarzyna Wikström att slutföra förhandlingarna och redovisa resultatet vid kommunstyrelsens sammanträde

37 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 37(71) 130 forts. Efter allmänna utskottets möte har förhandlingar skett mellan företrädare för Norsjö kommun och Norsjölägenheter AB och en överenskommelse har skett enligt bilaga. Allmänna utskottet Kostnadsredovisning, bilaga. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Maskiner och inventarier enligt bifogad bilaga köps av Norsjölägenheter AB och faktureras uppdelat: kronor och kronor Verksamheterna köper verksamhetsspecifika varor från förrådet senast vecka 26. Resterande varor i förrådet inventeras och auktioneras ut under vecka 27. På grund av jäv deltar inte Robert Boström (C) och Martin Landin (FP) i ärendets handläggning och beslut. Protokollet skickas till Sune Eriksson Emma Lindfors Veronica Hjelte Katarzyna Wikström Tina Lundgren Henrik Sundkvist Lars-Åke Holmgren

38 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 38(71) KS-15/ Bokslut 2014 Norsjölägenheter AB Årsredovisning för Norsjölägenheter AB avseende 2014 har upprättats. Norsjölägenheter AB är Norsjö kommuns enda bolag. Bolaget bedriver förvaltning, uthyrning av bostäder och lokaler. Ekonomi Boklutet för 2014 visar ett överskott på 46,9 tkr före skatt. Trycket på lägenheter är fortfarande mycket bra. Nettoomsättningen för 2014 blev 21,5 mkr en ökning med en halv miljon från Hyresbortfallet har minskat från 3,9 % till 3,7 %. Soliditeten har ökat från 6 % till 9 %. Likviditen har sjunkit från 116 % till 107 % mycket beroende på investeringar i dataprogram, licenser samt köp av fordon. Ökade driftkostnader belastar resultatet bland annat driften av den nyinköpta fastigheten Hällan 8 (hotellet) samt ökade kostnader för fastighetsskötare, park, städ och reparationer (fönsterbytet Åkargatan 15-17). Förvaltningskostnaderna har ökat på grund av dubbelbemanning av tjänstemän i 3 månader oktober-december. Totalt ökade driftkostnaderna med 3,0 mkr. Resultatet för 2014 når inte upp till ägarens krav på avkastning. Allmänna utskottet beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Årsredovisning 2014, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens beslut Årsredovisningen läggs till handlingarna. Protokollet skickas till Sune Eriksson Emma Lindfors Veronica Hjelte Magnus Eriksson

39 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 39(71) KS-15/ Revisorernas granskningsrapport år 2014 Upphandling, Norsjölägenheter AB (NLAB) På uppdrag av bolagets lekmannarevisor har PwC genomfört en granskning av upphandlingsrutiner. Syftet med granskningen har varit att pröva om bolagets upphandlingsrutiner är tillförlitliga. Utifrån genomförd granskning görs bedömningen att bolagets rutiner inte i alla avseenden är tillförlitliga. Bedömningen baseras på följande iakttagelser: Styrelsens har inte formellt fattat inköpsbeslut i två av dem. Kommunens inköpssamordnare har endast anlitats i hälften av de granskade upphandlingarna. Vidare konstateras att förvaltningsrätten i ett ärende underkänt bolagets upphandling. Ytterligare en av upphandlingar har överklagats. Bedömningen är att det finns riktlinjer och styrdokument som är tydliga för området. Granskningen visar att ägaren Norsjö kommun har angett att bolaget ska följa kommunens inköpspolicy, det finns ett tjänsteköpsavtal som möjliggör för bolaget att använda de kompetenser som finns för området hos kommunen samt att VD-instruktioner fastställer ramar för när VD får göra upphandlingar respektive när styrelsens beslut ska inhämtas. För att utveckla verksamheten lämnas följande rekommendation: Styrelsen ska vidta åtgärder i syfte att säkerställa att bolagets upphandlingsrutiner är tillförlitliga. Detta sker lämpligtvis genom att följa de styrande dokument och riktlinjer som finns inom Norsjö kommunkoncern. Revisorernas granskningsrapport, bilaga. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Norsjölägenheter uppmanas att följa revisorernas rekommendationer. Protokollet skickas till NLAB

40 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 40(71) KS-15/ Arrende för godsterminalen Bastuträsk Godsterminalen i Bastuträsk har sedan varit uthyrd till Terminalen i Bastuträsk AB. Avtalstiden för nuvarande avtal sträcker sig t.o.m Befintligt avtal förlängs inte automatiskt. I avtalet ingår en option för arrendatorn att förhandla om avtal för kommande period med start Mikael Lindfors (S), Camilla Hedlund (C) och ekonomichef Tina Lundgren har för Norsjö kommun fört förhandlingar med Terminalen i Bastuträsk AB. En överenskommelse har träffats gällande avtal för perioden Förhandlingsgruppen redogjorde för överenskommelsen vid allmänna utskottet sammanträde Överenskommelsen följer de riktlinjer som kommunstyrelsen fastställt Förhandlingsgruppen föreslår kommunstyrelsen att godkänna träffad överenskommelse mellan Norsjö kommun och Terminalen i Bastuträsk AB. Allmänna utskottet beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Vid sammanträdet redovisar projektledare Ingrid Ejderud Nygren hur arbetet har gått med att upprätta erforderliga handlingar för ärendet. Arbetet har blivit försenat på grund av att anlitad jurist har varit bortrest. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens ordförande Mikael Lindfors (S) och kanslichef Inger Johansson får i uppdrag att underteckna upprättade handlingar. Protokollet skickas till Ingrid Ejderud Nygren Mikael Lindfors Inger Johansson

41 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 41(71) KS-15/ Tertialrapport för perioden januari till april 2015 Norsjö kommun Enligt fastställda rutiner ska under året två fullmäktigerapporter lämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Allmänna utskottet Tertialrapport, bilaga. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen betonar vikten av att verksamhetsområdena håller sig inom tilldelad budget. Kommunchef Katarzyna Wikström får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att komma till rätta med underskottet. Vidtagna åtgärder och resultat av dessa rapporteras vid kommunstyrelsens sammanträde Åtgärder för att åstadkomma måluppfyllelsen ska vidtas. Kommunstyrelsen överlämnar tertialrapporten till kommunfullmäktige för godkännande. Protokollet skickas till Ekonomi

42 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 42(71) KS-15/ Kommunal skattesats 2016 för Norsjö kommun Enligt kommunallagen ska kommunens skattesats fastställas av kommunfullmäktige före november månads utgång. Eftersom budget för nästkommande år kommer att beslutas i juni månad istället för under hösten bör skattesatsen fastställas när budgeten fastställs. Skattesatsen 2015 är 23,35 per skattekrona. Allmänna utskottet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Den primärkommunala skattesatsen för 2016 fastställs till oförändrat 23,35 per skattekrona. Protokollet skickas till Tina Lundgren

43 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 43(71) KS-15/ Årsbudget 2016 jämte plan för Årsbudget 2016 bygger i grunden på de budgetbelopp som budgetberedningen föreslagit för kommunstyrelsen och gemensamma nämnder vid sitt sammanträde Respektive verksamhetsområde under kommunstyrelsen och gemensamma nämnder har processat fram budgetförslaget. Budgetberedningen har därefter behandlat budgetförslagen från kommunstyrelsens verksamhetsområde och gemensamma nämnder. Nytt för i år är att kommunfullmäktige i junisammanträdet ska besluta om definitiva budgetramar. Gemensamma nämnder är: Trepartens renhållningsnämnd med Norsjö, Malå och Sorsele kommun (värdkommun Norsjö) Malå/Norsjö miljö och byggnämnd (värdkommun Malå) Gemensam nämnd personalsystem med Norsjö, Malå, Arvidsjaur och Skellefteå kommun (värdkommun Skellefteå) Gemensam överförmyndarnämnd med Norsjö och Skellefteå kommuner (värdkommun Skellefteå). Under budgetarbetets gång har beaktats förändrade prognoser på skatter och utjämningsbidrag. Hänsyn har tagits till en preliminär befolkningsminskning på 20 personer från första november 2014 till första november Beträffande utjämning av LSS-kostnader har det i budget 2016 räknats med en intäkt på tkr, vilket är i överensstämmelse med SCB: s preliminära utfall per Samverkan budget, VSG, har skett med de fackliga organisationerna Verksamhetens förslag till beslut Allmänt - Resultat- och investeringsbudget för 2016 jämte plan för fastställs. Övergripande mål för ekonomi och verksamhet för kommunstyrelsen ingår också i budgetförslaget. - Förslag till taxor och avgifter fastställs enligt bilaga. - Ramfördelning fastställs utifrån i budgeten redovisade ramar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och gemensamma nämnder. - Kommunstyrelsens verksamhetsområden får i uppdrag att ta fram detaljbudget för Detaljbudgeten ska därefter föreläggas kommunstyrelsen för beslut. - Budgetramar 2016 fastställs enligt följande: - Kommunfullmäktige tkr - Kommunstyrelsen tkr

44 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 44(71) 136 forts. - Gemensamma nämnder: - Miljö- och byggnämnd tkr - Trepartens renhållningsnämnd 0 tkr - Drift av personalsystem 185 tkr - Överförmyndarnämnd 30 tkr Taxor, avgifter och bidrag - Mandatstödet till politiska partier fastställs för år 2016 till oförändrat kronor/mandat. - Partistödet fastställs för år 2016 till oförändrat kr/parti. - Övriga taxor och avgifter enligt bilaga. Övrigt - Upptagna resursbehov (ramar) för ska inte betraktas som beslutade ramar utan dessa kan komma att justeras inför tilldelning våren Kommunfullmäktiges egen detaljbudget inklusive ansvarsområde och ekonomisk ansvarig för 2016 fastställs. Allmänna utskottet beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Kommunstyrelsen beslutar att ajournera sammanträdet för partivisa överläggningar. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta sammanträdet. Yrkanden Mikael Lindfors (S) yrkar följande: Förslag till budget antas. Camilla Hedlund (C) yrkar följande: I dokumentet Övriga budgethandlingar görs följande förändringar: 1 Avskaffa gratis kaffe och te (Avskaffa 100 kr personalrabatt massage (63) gymkort (15) 19 pers gym ca 57 pers massage.) Oppositionen föreslår att personal får välja endast en personalvårdande åtgärd Stäng 3 (4) korridortoaletter i k-huset, ej soc 0 14 Turistutveckling 0 16 Ökade intäkter måltider 0 20 Se punkt 1 fliken utbildning (ej besparing kök/städ Humlans förskola) 0 22 Försäljning Musikens hus drift Hyreskostnad Musikens hus 0 5 Engångskostnad försäljning Musikens hus 200